Liên hệ thực tiễn công tác quản lý, giải quyết văn bản đến tại đại học y dược thành phố hồ chí minh

NHĨM " Liên hệ thực tiễn cơng tác quản lý, giải văn đến Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh Nội dung PHẦN PHẦN PHẦN MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN GIỚI THIỆU VỀ ĐẠI HỌC Y DƯỢC THÀNH PHỐ HCM CÔNG TÁC QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN TẠI ĐẠI HỌC Y DƯỢC TPHCM Một số khái niệm có liên quan Văn hình thức văn hành dùng phổ biến quan, tổ chức, doanh nghiệp Văn đến Back to Agenda Văn Nguyên tắc quản lý văn đến Step Các văn đến phải tập trung phận văn thư doanh nghiệp Văn đến phải quản lý, giải kịp thời, xác thống Văn đến thuộc ngày phải đăng ký, phát hành chuyển giao ngày, chậm ngày làm việc Step Step Văn đến có dấu mức độ mật phải người có trách nhiệm bóc xử lý Step Văn mức độ khẩn phải đăng ký, trình chuyển giao sau nhận Quản lý, giải văn đến Tiếp nhận văn đến Kiểm tra, phân loại, bóc bì Đóng dấu "đến", ghi số ngày đến Đăng ký văn đến Trình văn đến Chuyển giao văn đến Giải theo dõi đôn đốc việc giải văn đến Sao văn đến THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC TP.HCM Giới thiệu khái quát đại học y dược TP.HCM Lịch sử phát triển Năm 1947 Trường Đại học Y khoa Sài Gòn, thường gọi Y khoa Đại học đường Sài Gòn, thành lập, phân hiệu trường Y khoa Hà Nội Năm 1954 Trường thức mang tên Trường Đại học Y Dược Sài Gòn Năm 1990 Trường xây dựng định hướng chiến lược phát triển Trường Đại Học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh thành trường đa ngành lĩnh vực khoa học sức khỏe, mục tiêu phát triển thêm khoa bệnh viện thuộc Trường 18.06.2003 Trường Đại Học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh đổi tên thành Đại học Y Dược Thành phố Hồ Chí Minh THÀNH TỰU Allen Nghiên cứu Khoaproject học Phục vụ cộng đồng Từ ngày thành lập đến tiếp nhận điều trị 16 triệu lượt bệnh nhân Tổng số lượng đề tài NCKH 6.695 cơng trình Hợp tác quốc tế Hiện trường có 60 thỏa thuận hợp tác quốc tế còn hiệu lực với trường đại học, tổ chức giới, hội chuyên khoa, và bệnh viện Bậc đào tạo đại học với 14 ngành quy Đội ngũ Giảng viên cán viên chức Năm 2018: khoảng 1800 giảng viên và cán bộ nhân viên Bậc đào tạo sau đại học với 163 chuyên ngành Giáo dục đào tạo Phân tích thực trạng quản lý, giải văn đến đại học y dược TP.HCM QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN BƯỚC TIẾP NHẬN VĂN BẢN • Văn đến từ nguồn phải qua văn thư phòng HCTH làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký • Văn đến ngồi hành chính, vào ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết nhân viên thường trực - bảo vệ Trường có trách nhiệm tiếp nhận, cất giữ an toàn bàn giao đầy đủ cho văn thư phịng HCTH BƯỚC PHÂN LOẠI, BĨC BÌ VĂN BẢN ĐẾN • Các bì văn đến có đóng dấu chữ ký hiệu độ “Mật”, “Tối mật”, “Tuyệt mật” (bì văn mật) • Các bì văn gửi đích danh người nhận chuyển trực tiếp cho người nhận • Tất loại bì văn đến khác văn thư bóc bì, bóc phải lưu ý Bước Đăng ký văn đến Phải trình người có thẩm quyền để xin ý kiến phân phối văn Căn vào ý kiến đạo giải văn thư phòng HCTH đăng ký tiếp chuyển văn theo ý kiến đạo Bước Trình Ban Giám hiệu phê duyệt Văn đến phải văn thư phịng HCTH trình Phó Hiệu trưởng phụ trách văn hành xem xét cho ý kiến phân phối, đạo giải Thời gian giải quyết: ngày 05 Ý kiến đạo Ban Giám hiệu 06 Vào sổ, scan chuyển giao văn 07 Tiếp nhận, xử lý văn đến văn thư phịng HCTH có trách nhiệm đăng ký thơng tin bổ sung vào sổ phần mềm quản lý văn đến, chuyển văn đến cho đơn vị cá nhân giải ngày Trưởng đơn vị có trách nhiệm đạo giải kịp thời văn đến đơn vị phối hợp với đơn vị khác giải văn đến có liên quan Bước Thực ý kiến đạo BGH Lãnh đạo phịng HCTH có trách nhiệm giúp BGH theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Bước Báo cáo kết giải văn đến Trưởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo trực tiếp buổi giao ban tuần, giao ban tháng tiến độ kết giải văn đến cho BGH ƯU ĐIỂM +50 THỐNG NHẤT KỊP THỜI TIẾT KIỆM xây dựng hệ thống xử lý giải văn đến rõ ràng, công đoạn có phận thời hạn giải rõ ràng tiến độ giải công việc báo cáo thường xuyên, minh bạch để phận quản lý đôn đốc hỗ trợ cần thiếtstrations Một hệ thống thống công tác tốt tiết kiệm nhiều nguồn lực: thời gian, cơng sức, chi phí NHƯỢC ĐIỂM 01 02 03 COTHIẾU SỰ MINH BẠCHTENT ONE CHẬM TRỄ TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT CHƯA TẬN DỤNG TỐI ĐA CÔNG NGHỆ 04 THIẾU TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC 05 THIẾU SỰ PHỐI HỢP GIỮA CÁC ĐƠN VỊ 01 Tăng cường minh bạch rõ ràng Phân công công việc rõ ràng 02 6gvbf Đề xuất giải pháp 03 Tăng cường tương tác phối hợp đơn vị Tăng cường đáp ứng nhanh chóng kịp thời 05 04 Nâng cao lực nhu cầu đào tạo đơn vị nhóm nhân viên Presentations are communication Thank You