(Luận văn) kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu vina linen

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường TĨM LƯỢC Đề tài “Kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập Kế toán bán mặt hàng Thiết bị y tế Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát lu ưu điểm, mặt hạn chế cịn tồn Kế tốn bán mặt hàng an Thiết bị y tế công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN, n va đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác Kế tốn bán mặt hàng Thiết bị y tế Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc i Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty Cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ThS.Trần Mạnh Tường – giảng viên Bộ môn Kiểm toán Khoa Kế toán – Kiểm toán Trường đại học Thương Mại, anh Đặng Thành Nam – Kế toán trưởng, anh chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kế Toán- Kiểm Toán tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hồn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn cịn lu nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy an cô giáo để khóa luận em hồn thiện n va EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội, 10 tháng năm 2016 Sinh viên thực Bùi Thị Bích Ngọc SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc ii Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI lu 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại an 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng n va 1.1.2 Các phương thức bán hàng .5 1.1.3 Phương thức toán 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng .8 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Quyết đinh 48/2006/QĐ-BTC 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VINA LINEN 27 2.1 Tổng quan tình hình công ty nhân tố môi trường ảnh hưởng tới kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế công ty cổ phần đầu tư thương mại cuất nhập VINA LINEN 27 2.1.1 Tổng quan tình hình cơng ty cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN .27 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng thiết bị y tế cơng ty 32 SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc iii Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế công ty cổ phần đầu tư thương mại cuất nhập VINA LINEN .33 2.2.1 Chứng từ kế toán 33 2.2.2 Tài khoản kế toán 34 2.2.3 Trình tự hoạch tốn cơng ty 35 2.2.4 Sổ kế toán 37 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VINA LINEN 38 3.1 Một số kết luận phát kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế công ty 38 3.1.1 Kết đạt .38 3.1.2 Những tồn nguyên nhân .39 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng thiết bị y tế lu công ty 40 an 3.3 Điều kiện thực 45 n va KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc iv Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đờ 1.1 Trình tự ln chuyển chứng từ Sơ đồ 1.2.1 Kế tốn bán bn qua kho theo phương thức giao hàng trực Sơ đồ 1.2.2 Kế toán bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng cho khách Sơ đồ 1.2.3 Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo phương thức giao tay ba Sơ đồ 1.2.4 Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng Sơ đồ 1.2.5 Kế toán trường hợp phát sinh q trình bán bn hàng hóa Sơ đồ 1.2.6 Kế tốn bán lẻ hàng hóa Sơ đồ 1.2.7 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý đơn vị giao đại lý Sơ đồ 1.2.8 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý đơn vị nhận đại lý Sơ đồ 1.2.9 Kế toán nghiệp vụ bán trả chậm, trả góp Sơ đờ 2.1 Tở chức bợ máy kế toán tại công ty an lu n va SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc v Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường DANH MỤC VIẾT TẮT DNTM Doanh nghiệp thương mại TK Tài khoản QĐ-BTC Quyết định – Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng BCTC Báo cáo tài BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất BVMT Bảo vệ môi trường an lu n va SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc vi Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Ngày doanh nghiệp bước phát triển quy mô loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Trong kinh tế hội nhập, doanh nghiệp tiếp tục đối mặt với nhiều hội thách thức Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng tiêu thụ nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty, chỗ dựa vững cho doanh nghiệp kinh tế Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động bán hàng tình hình thực tế công ty em định chọn đề tài: “Kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, đồng an lu thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng Kế toán bán mặt hàng Thiết bị y tế va Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN Trên cở sở n phát ưu, nhược điểm công tác kế tốn bán hàng Cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu Em sâu nghiên cứu tình hình bán mặt hàng thiết bị y tế công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài  Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA từ ngày 4/01/2016 đến ngày 31/03/2016, số liệu kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu * Phương pháp quan sát thực tế: Qua q trình thực tập cơng ty, em quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình thực hiện nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán ghi chép lại Từ đó, em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn * Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán mặt hàng Thiết bị y tế: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan,…sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cửa công ty * Nghiên cứu tài liệu thứ cấp khác: Các quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày lu 14/09/2006 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nghiên cứu khoa an học đề tài tốt nghiệp kế toán bán hàng Doanh nghiệp thương mại,… n va 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu * Phương pháp so sánh: Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan * Phương pháp tổng hợp liệu: Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài * Phương pháp toán học: Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng công cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN Chương 3: Một số kết luận đề xuất kế tốn bán mặt hàng thiết bị y tế cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN an lu n va SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế tốn bán hàng • Khái niệm bán hàng Khái niệm bán hàng theo giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại”-Trường Đại học Thương mại, năm 2011 thì: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua” Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, Bán hàng định nghĩa là: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào • Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu và các khoản giảm trừ lu doanh thu được định nghĩa sau: an - Doanh thu: là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế va toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp n góp phần tăng vốn chủ sở hữu - Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần đạt đến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối - Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng • Khái niệm giá vốn hàng bán SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường - Chứng từ toán: phiếu chi, phiếu thu  Phiếu chi (Phụ lục số 14) : Là chứng từ toán phục vụ cho hoạt động bán hàng Ví dụ : chi tiếp khách, đổ xăng  Phiếu thu (Phụ lục số 15): Là chứng từ kế toán tốn thành lập với mục đích xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ làm để thủ quỹ thu tiền, kế toán ghi sổ khoản phải thu liên quan - Các chứng từ khác: Hóa đơn cước phí vận chuyển, hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa, hóa đơn thuê kho, bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa, giấy nộp tiền nhân viên bán hàng 2.2.2 Tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48 /2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC Các tài khoản sử dụng chủ yếu là: - TK 111 “Tiền mặt” Chi tiết TK 1111 “Tiền Việt Nam” - TK 112 “Tiền gửi Ngân hàng” Công ty mở tài khoản chi tiết : an lu TK 11211 “Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - CN Thăng Long” TK 11212 “Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam - CN Đông Đô” va n TK 11213 “Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - CN Thành Công” TK 11214 “Ngân hàng TMCP Quân Đội - PDG Nguyễn Biểu” TK 11221 “Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - CN Thăng Long – USD” - TK 131 “Phải thu khách hàng” Chi tiết TK 1311 “Phải thu khách hàng bán hàng hóa, dịch vụ” - TK 133 “Thuế GTGT khấu trừ” Chi tiết TK 1331 “Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ” - TK 156 “Hàng hóa” Chi tiết TK 1561 “Hàng hóa” - TK 333 “Thuế khoản phải nộp Nhà nước” Chi tiết TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra” - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Chi tiết TK “5111” Doanh thu bán hàng hoá” - TK 632 “Giá vốn hàng bán” - TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” Cơng ty sử dụng TK chi tiết : SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 34 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường TK 6421 “Chi phí bán hàng” TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 2.2.3 Trình tự hoạch tốn cơng ty Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho:  Ngày 8/1/2016, công ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN xuất bán cho Bệnh biện Hữu Nghị Việt Đức theo phiếu xuất kho số 001/01 (phụ lục số 13) , số 002/01 (phụ lục số 16) hóa đơn GTGT số 0000299 (phụ lục số 17) , hóa đơn GTGT số 0000300 (phụ lục số 18) sau: - 38 Miếng ghép đĩa nệm cột sống thắt lưng (6MG1) đơn giá: 12.950.000 vnđ/miếng - Mũi khoan phá xương dùng cho máy Anspach (6MK2) đơn giá: 3.181.818,18 vnđ/cái Thuế GTGT cho mặt hàng 10% Khách hàng nhận nợ Kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn vào sổ Nhật kí chung (phụ lục số 25) sổ Nhật kí bán hàng (phụ lục số 26 ), sổ TK 632 (phụ lục an Kế toán ghi nhận doanh thu: lu số 28) n va Nợ TK 1311 (VĐ): 523.600.000 Có TK 5111 (6MG1): 492.100.000 Có TK 5111 (6MK2): 28.636.364 Có TK 33311: 2.863.636 Kế tốn ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 298.158.316 Có TK 1561(6MG1): 279.093.219 Có TK 1561 (6MK2): 19.065.097  Ngày 16/2/2016, cơng ty cổ phần đầu tư thương mại xuất nhập VINA LINEN xuất bán cho Bệnh viên Hữu Nghị Việt Đức theo phiếu xuất kho số 001/02 (phụ lục số 19) , 002/02 (phụ lục số 20) hóa đơn GTGT số 0000307 (phụ lục số 21) , số 0000308 (phụ lục số 22) sau: - 19 Miếng ghép đĩa nệm cột sống thắt lưng (6MG1) đơn giá: 12.950.000 vnđ/miếng SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 35 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường - Mũi khoan phá xương dùng cho máy Anspach (6MK2) đơn giá: 3.181.818,18 vnđ/cái Thuế GTGT cho mặt hàng 10% Khách hàng nhận nợ Kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn vào sổ Nhật kí chung (phụ lục số 25) sổ Nhật kí bán hàng (phụ lục số 26), sổ TK 632 (phụ lục số 28) Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1311 (VĐ): 270.550.000 Có TK 5111 (6MG1): 246.050.000 Có TK 5111 (6MK2): 22.272.727 Có TK 33311: 2.227.273 Kế tốn ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 154.374.264 Có TK 1561(6MG1): 139.545.855 Có TK 1561 (6MK2): 14.828.409 lu  Ngày 20/1/2016, Bệnh viện Hữu nghị Việt Đức toán tiền cho cơng ty an Căn vào giấy báo Có (phụ lục số 23) ngân hàng Thương Mại Cổ phần Quân va đội, kế toán ghi nhận vào sổ TK 1311 từ ngày 01/01/2016 đến ngày 29/2/2016 (phụ n lục số 27 ) Kế toán ghi: Nợ TK 11214: 523.600.000 Có TK 1311(VĐ): 523.600.000  Các chi phí liên quan đến bán hàng: - Chi tiếp khách Ngày 17/1/2016, vào phiếu chi 001/01 (phụ lục số 14), kế tốn ghi vào sổ Nhật kí chung (phụ lục số 25 ) Nợ TK 6421: 962.000 Nợ TK 133: 96.200 Có TK 1111: 1.058.200 - Mua xăng dầu đổ xe tơ Ngày 27/2/2016, vào hóa đơn GTGT số 0007178 (phụ lục số 24), kế toán ghi vào sổ Nhật kí chung (phụ lục số 25 ) SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 36 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Nợ TK 6422: 1.490.909 Nợ TK 1331: 149.091 Có TK 1111: 1.640.000 2.2.4 Sổ kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức ghi sổ kế tốn “Nhật kí chung” Hằng ngày vào hóa đơn,chứng từ để ghi sổ Sổ tổng hợp bao gồm sổ nhật kí chung (Phụ lục số 25), sổ nhật kí bán hàng (phụ lục 26), sổ tài khoản 1311 (phụ lục số 27), sổ TK 632 (phụ lục số 28), 111 Sổ chi tiết bao gồm sổ chi tiết TK 156, 511 Sổ theo dõi công nợ: sổ chi tiết công nợ, sổ đối chiếu công nợ, sổ cân đối tài khoản an lu n va SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 37 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường CHƯƠNG III: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VINA LINEN 3.1 Một số kết luận phát kế toán bán mặt hàng thiết bị y tế công ty 3.1.1 Kết đạt  Về tổ chức máy kế tốn: Tồn thể cơng ty nói chung phịng kế tốn_tài vụ nói riêng ln đồn kết, giúp đỡ lẫn hồn thành nhiệm vụ Trong q trình kinh doanh, công ty chấp hành nghiêm túc pháp luật luật thuế Phịng kế tốn ln nắm bắt kịp thời tình hình tăng giảm vốn cơng ty, từ tham mưu cho giám đốc vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty  Vận dụng chế độ kế toán: Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo định số 48/ an lu 2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài cập nhật thay đổi chế độ kế tốn Cơng ty ln cập nhật đầy đủ, nhanh chóng va n thay đổi chế độ kế toán Đồng thời đưa quy định, phương án phù hợp với tình hình kinh tế công ty, làm tăng hiệu kinh doanh Việc luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, thuận tiện Về nội dung cách ghi chép cho loại chứng từ cơng ty có hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn thực tốt  Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty vận dụng tài khoản theo chế độ hành theo định 48/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Căn vào quy mô nội dung nghiệp vụ phát sinh cơng ty, kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản cụ thể chi tiết tài khoản thành tài khoản theo đối tượng hạch tốn để đáp ứng nhu cầu thơng tin quản lý tài Để tăng tính hiệu tiện theo dõi, công ty mở thêm tài khoản cấp SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 38 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường  Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ  Về trình tự hạch tốn Kế tốn bán hàng đảm bảo theo dõi sát tình hình bán hàng, đảm bảo phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí liên quan đến cơng tác bán hàng Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết liên quan, sau phản ánh lên sổ Cái tài khoản, trình tự hạch tốn rõ ràng, đầy đủ, khơng bỏ sót nghiệp vụ an lu  Về sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung Hình thức ghi sổ đơn giản gọn va n nhẹ so với hình thức sổ khác, phù hợp với công ty Tất sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty làm theo mẫu hình thức Nhật ký chung theo định 48/2006/QĐ-BTC tài Để đơn giảm gọn nhẹ, kế tốn khơng sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, đó, nghiệp vụ kinh tế phản ánh sổ nhật kí chung 3.1.2 Những tồn nguyên nhân  Về trình vận dụng tài khoản kế tốn: - Các chi phí vận chuyển hàng hóa chưa phản ánh rõ ràng Công ty sử dụng tài khoản 156 “hàng hóa”, cơng ty mở chi tiết tài khoản 1561 “hàng hóa” Thiết bị y tế mặt hàng có giá trị lớn cơng tác vận chuyển vơ quan trọng, khoản chi chí phát sinh điều tất yếu khoản chi lớn công ty chưa đề cập đến cách rõ ràng vấn đề - Công ty chưa quan tâm đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập dự phịng phải thu khó địi Điều làm cho công ty ứ đọng vốn nghiêm trọng thiết bị y tế có giá trị lớn khách hàng toán chậm SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 39 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường  Về hạch tốn bán hàng: - Cơng ty chưa có cơng tác phân loại chứng từ (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hố đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra - Hiện công ty khơng lập Biên giao giao nhận hàng hóa chuyển giao thiết bị y tế cho khách hàng Điều dễ xảy rủi ro cho công ty có tranh chấp mua bán liên quan tới tố tụng, phải kiện tụng tịa cơng ty với khách hàng dẫn tới việc công ty phải chịu thiệt hại  Về sách giảm trừ, chiết khấu: - Vấn đề chiết khấu, giảm trừ: công ty trình trạng cơng nợ lớn chưa đưa biện pháp giảm trừ, chiết khấu tốn để thu hồi cơng nợ khách hàng công ty Tổng công nợ năm 2015 thời an lu điểm ngày 31/12/2015 lên đến gần 50.000.000 triệu đồng Điều mang lại nhiều bất lợi cho công ty vấn đề huy động vốn n va  Về hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật kí chung: số nghiệp vụ bị trùng lặp cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng ghi vào sổ Nếu tháng số nghiệp vụ phát sinh nhiều việc ghi khổ gặp khó khăn hình thức kế tốn phù hợp cho trường hợp số nghiệp vụ tương đối, khơng không nhiều  Về ứng dụng công nghệ thông tin kế toán: Bộ phận kế toán đa phần ghi chép thủ cơng, cơng tác kế tốn khơng nhanh chóng Đến cơng ty sử dụng thao tác kế toán word excel Từ chứng từ, công ty nhập vào máy, lên sổ Như tốn thời gian, không hiệu Nếu sử dugnj phần mềm kế tốn, cơng ty cần nhập chứng từ vào, phần mềm tự kết xuất sổ sổ chi tiết Nhanh gọn xác nhiều lần 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng thiết bị y tế cơng ty  Về hạch tốn bán hàng SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 40 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường - Cơng ty nên có cơng tác phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phản ánh chứng từ: chứng từ lao động tiền lương, chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng ), chứng từ hàng tồn kho, chứng từ tiền mặt (phiếu thu, phiếu chi, phiếu kiểm kê quỹ tiền mặt ), chứng từ tài sản cố định Trong chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho có kèm hóa đơn GTGT công ty nên kẹp chung phân loại theo khách hàng Hóa đơn bán lẻ khách lẻ không thường xuyên nên để riêng file - Công ty nên lập Biên giao giao nhận hàng hóa chuyển giao thiết bị y tế cho khách hàng Để khách hàng công ty đảm bảo số lượng chất lượng thời điểm giao hàng Như vậy, hậu bán khơng có phát sinh vấn đề rắc rối hàng lỗi  Về trình vận dụng tài khoản kế tốn: - Mở thêm tài khoản 156 “Hàng hóa” chi tiết TK 1562 “Chi phí bốc dỡ, vận chuyển” an giảm giá hàng tồn kho lu - Mở thêm tài khoản dự phịng: dự phịng phải thu khó địi dự phòng va n Đối với khoản dự phòng phải thu khó địi: Phương pháp lập dự phịng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 41 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng:  Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập  Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch  Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sử dụng Tk 1592 “Dự phịng lu phải thu khó địi” an Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó n va địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6422): Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592: Mức dự phịng phải thu khó địi Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, công ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn Đối với dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Đối với Cơng ty, dự phịng giảm giá lập cho loại thiết bị y tế tồn kho để bán mà giá thị trường thấp thực SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 42 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường tế ghi sổ kế toán Những loại vật tư thành phẩm mặt hàng kinh doanh, thuộc sở hữu doanh nghiệp, có chứng hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồn kho Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo cơng thức sau: Lượng vật tư hàng hóa thực Mức dự phịng giảm giá hàng = hóa tế tồn kho thời điểm lập Giá trị có Giá gốc hàng x tồn kho theo sổ kế toán báo cáo tài - thể thực hàng tồn kho Trình tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm lập dự phịng giảm giá HTK lần đầu tiên, kế tốn ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phòng giảm giá HTK lu an Cuối kỳ kế toán năm quý tiếp theo: n va +) Nếu khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phịng giảm giá HTK +) Nếu khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi Nợ TK 1593: Dự phịng giảm giá HTK Có TK 632: Giá vốn hàng bán Trích lập dự phịng giúp việc hạch tốn trở nên quán, việc xác định chi phí thu nhập hoạt động bán hàng trở nên xác Đối với cơng tác trích lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty bù đắp khoản tổn thất khách hàng khơng có khả trả nợ SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 43 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường  Về sách giảm trừ, chiết khấu Cơng ty nên chưa yêu sách chung thống sách giảm trừ, chiết khấu cho khách hàng ( bao gồm chiết khấu thương mai chiết khấu toán) Ví dụ: - Đối với mã hàng 6MK2 - Mũi khoan phá xương dùng cho máy Anspach: Đơn hàng 50 triệu toán đk chiết khấu 2% Đơn hàng 100 triệu hưởng chiết khấu thương mại 4% - Đối với mã hàng MB679R - Đục xương thẳng, mũi vuông rộng 19mm, dài 242mm; OK369R - Kéo phẫu tích Cottle Knapp nhựa, cong, tù/tù, dài 105mm ; PE300BF USA - Bóng đèn Xenon loại 300W-15V, tuổi thọ 500h, sử dụng với nguồn sáng Xenon Nova 300W hãng Karl Storz (Đức) sản xuất; : Đơn hàng 20 triệu toán nhận chiết khấu toán 1% - Đối với mã hàng UP25MD - Máy in màu kết quả; 6MG1 - Miếng ghép đĩa đệm cột sống thắt lưng : Đơn hàng 30 triệu toán hưởng an - lu chiết khấu toán 2% va n  Về ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn Cơng ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp để tăng hiệu công việc Dưới số phần mềm kế toán hành cơng ty nên tham khảo: - Phần mềm kế tốn Misa nhiều doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng, yêu cầu mức độ quản lý doanh nghiệp không phức tạp Misa có ưu điểm như: giao diện dễ sử dụng phù hợp với người chưa sử dụng qua hộc hỏi nhanh Chức ghi sổ liệu xác nhanh chóng bảo mật cao chạy phần mềm My SQL, doanh nghiêp thành lập số lượng nhân viên liệu chưa lớn Phần mềm kế tốn Misa lựa chọn hợp lý dành cho công ty bạn - Phần mềm kế toán Linkq Đây ứng dụng phần mềm tân tiến, sở liệu tích hợp liệu SQL server tích hợp font chữ chuẩn unicode Phần mềm kế toán LinkQ dành cho cơng ty lớn, có nhiều chi nhánh phổ biến nhiều nơi Ưu điểm:  SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 44 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường  Linh động cho phép nhân viên kế tốn chỉnh sửa nhập thêm thơng tin liệu  Theo dõi hạch toán song song nhiều loại tiền tệ  Làm việc nhiều cửa sổ  Giao diện thân thiện gần người dùng với nhiều thứ tiếng khác người dùng biên soạn  Kết xuất liệu office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, HTKK, TaxOnline  Có nhiều cổng kết nối quản lý sở liệu từ xa - Phần mềm kế tốn Fast cũng khơng cạnh so với phần mềm giao diện gẫn gũi với người dùng, cập nhật thường xuyên sách điều khoản thuế, thơng tư, nghị định tài Kết nối sở liệu nhanh, hệ thống làm báo cáo đa dạng, tính bảo mật ổn định  Về sở vật chất va Mở rộng diện tích Điều tạo cho nhân viên cảm thấy thoải mái, thư n - an kệ đựng sổ sách lu - Đầu tư trang thiết bị văn phòng: điều hòa, cung cấp file đựng chứng từ, giá giãn đại 3.3 Điều kiện thực  Về phía cơng ty: - Tạo mơi trường làm việc tốt cho nhân viên: lương, thưởng, phụ cấp - Nhân bố trí hợp lý, phù hợp với mạnh người - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng  Về phía nhà nước: - Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý kế tốn luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 45 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường - Cịn Chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời an lu n va SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 46 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường KẾT LUẬN Như vậy, tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh Có tổ chức tốt hoạt động bán hàng đem lại kết kinh doanh tốt, khẳng định vị công ty thị trường Muốn làm điều phải đòi hỏi có máy quản lý tốt, có kiến thức chuyên sâu, tổng hợp kinh doanh kinh tế nói chung Trong cơng tác kế tốn đóng vai trị to lớn việc cung cấp thơng tin định cho ban giám đốc Vì vậy, cơng tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng chiếm vị trí quan trọng, liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế cơng ty với hướng dẫn Th.S Trần Mạnh Tường anh chị công ty, em có hội để nghiên cứu đề tài Do kinh nghiệm thân hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp an lu thầy giáo để em hồn thiện n va Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 47 Lớp: K48D6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài Tài liệu Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” trường Đại học Thương Mại Website http://www.google.com , www.webketoan.vn, http://www.moj.gov.vn … an lu n va SVTH: Bùi Thị Bích Ngọc 48 Lớp: K48D6