Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hòa thuận anh

1 MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp (DN) ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn kết kinh doanh quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa, vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Hòa Thuận Anh, em chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” để nghiên cứu viết chuyên đề Chuyên đề gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kếtt kinh doanh cơng ty TNHH Hịa Thuận Anh Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Hịa Thuận Anh CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hố thơng qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua sản phẩm hàng hoá đồng thời người mua toán chấp nhận toán số tiền hàng tương ứng với giá trị số sản phẩm hàng hố Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Doanh thu bán hàng: 1.1.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 1.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - DN khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.2.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng: - Đối với sở kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán - Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán 1.1.3 Cách xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh (Lãi từ hoạt Doanh = động bán hàng) thu bán - hàng Giá vốn hàng bán CPBH,CPQLDN - phân bổ cho số hàng bán Trong : Doanh thu bán hàng Tổng = doanh thu bán Các khoản giảm - trừ doanh thu theo quy định Thuế xuất khẩu, thuế tiêu - thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp (áp dụng phương hàng pháp trực tiếp) 1.1.4 Các phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Có phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất kho để bán sau: - Phương pháp nhập trước- xuất trước - Phương pháp nhập sau- xuất trước - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp giá hạch toán 1.1.5 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: 1.1.5.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) DN Hàng hóa bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hóa thức coi tiêu thụ DN bán hàng quyền sở hữu số hàng hóa Phương thức bao gồm: bán bn bán lẻ - Bán bn: Là q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị tiêu thụ hàng hóa thương mại để tiếp tục đưa vào q trình sản xuất, gia cơng chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán bn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị tiêu thụ hàng hóa thương mại nước ngồi nước cơng ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường với khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho DN Khi người nhận nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng thuộc quyền sở hữu DN mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn DN hạch toán vào doanh thu DN phải thực nghĩa vụ với Nhà nước Chứng từ kế toán sử dụng hóa đơn GTGT phiếu xuất kho DN lập, chứng từ lập thành liên: liên giao cho người nhận hàng, liên chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục tốn - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân ngồi nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt giai cấp, quốc tịch Đặc trưng phương thức bán lẻ kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ, tốn thường tiền mặt nên thường lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ chia làm hình thức: + Bán lẻ thu hồi trực tiếp + Bán lẻ thu hồi tập trung 1.1.5.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, DN xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện th ngồi đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tùy thuộc vào thỏa thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu DN, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, DN hạch toán vào doanh thu Chứng từ sử dụng trường hợp hóa đơn GTGT hóa đơn kiêm phiếu xuất kho DN lập, chứng từ lập thành liên: liên gửi cho người mua, liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục toán, liên thủ kho giữ 1.1.5.3 Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi): Hàng hóa gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu DN chưa coi tiêu thụ DN hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng DN phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng DN có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý 1.1.5.4 Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ DN quyền sở hữu lượng hàng Theo phương thức người mua trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu giá bán cao giá bán theo phương thức thông thường Phần chênh lệch tiền lãi phát sinh khách hàng trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi hạch tốn vào khồn thu nhập hoạt động tài DN bán hàng phản ánh thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận toán dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền toán kỳ nhau, phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm 1.1.5.5 Phương thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với nhay cơng ty, tập đồn…Ngồi ra, tiêu thụ nội cịn bao gồm khoản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, thưởng… 1.1.6 Nhiệm vụ kế tốn quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 HẠCH TỐN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HÓA: 1.2.1 Các chứng từ kế tốn sử dụng: - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ - Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù - Giấy báo Có ngân hàng, phiếu thu… 1.2.2 Các tài khoản kế tốn sử dụng: - Tài khoản 156 – Hàng hóa: Tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động loại hàng hóa nhập kho DN theo giá thành thực tế (giá thành công xưởng thực tế) - Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản (TK) 156: TK 156 – Hàng hóang hóa Trị giá hàng hóa mua vào theo hóa  đơn Trị giá hàng hóa xuất kho bán,  gửi đại lý đem gia cơng  Chi phí thu mua hàng hóa  Chi phí thu mua kết chuyển cho  Trị giá hàng hóa th gia cơng hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ  Trị giá hàng gửi bán bị trả lại nhập  Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại phát sinh kho  Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho kỳ  Trị giá hàng hóa thừa phát  Trị giá hàng hóa thiếu phát kiểm kê kiểm kê Số dư: Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ, chi phí thu mua tồn kho cuối kỳ - Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản sử dụng để theo dõi giá trị hàng hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, đại lý, ký gửi hay dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng chưa chấp nhận toán - Kết cấu nội dung phản ánh TK 157: TK 157 – Hàng hóang gửi báni báni bán  Giá trị hàng hóa gửi cho khách hàng gửi bán đại lý, ký gửi  Giá trị dịch vụ cung cấp cho khách  Giá trị hàng hóa chấp nhận tốn  Giá trị hàng hóa, dịch vụ gửi hàng chưa toán bị khách hàng trả lại Số dư: Giá trị hàng hóa gửi chưa khách hàng chấp nhận toán - Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế DN khoản giảm trừ doanh thu Từ tính doanh thu tiêu thụ kỳ - Kết cấu nội dung phản ánh TK 511: TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất  Doanh thu bán sản phẩm, thuế GTGT tính theo phương pháp trực hàng hóa cung cấp dịch vụ tiếp phải nộp hàng bán kỳ kế toán  DN thực kỳ hạch Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng toán bán, hàng bán trả lại kết chuyển cuối kỳ  Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 - Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội xí nghiệp trực thuộc Tổng công ty, công ty tập đoàn… - Kết cấu nội dung phản ánh TK 512: TK 512 – Doanh thu bán hàng nội  Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT  Doanh thu bán hàng nội tính theo phương pháp trực tiếp hàng bán đơn vị thực kỳ nội  hạch toán Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ  Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng nội vào TK 911 - Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản dùng để theo dõi giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ - Kết cấu nội dung phản ánh TK 632: TK 632 – Giá vốn hàng bánn hàng hóang bán Giá trị thực tế sản phẩm, hàng  Giá vốn hàng bán bị trả lại hóa, dịch vụ xuất bán xác định tiêu  Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn thụ kỳ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác  định tiêu thụ vào TK 911để xác định kết kinh doanh - Ngồi q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa kế tốn cịn phải sử dụng số tài khoản sau: TK 333, TK 521, TK 531, TK 532, TK 111, TK 112… 1.2.3 Trình tự hạch tốn: 1.2.3.1 Phương thức hạch tốn bán bn: TK 156 TK 632 Xuất kho theo giá vốn TK 511 TK 111, 112 Tổng giá toán TK 3331 Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn phương thức bán bn 1.2.3.2 Phương thức bán lẻ: TK 156- Kho TK 156- Cửa hàng TK 632 Giá vốn Chuyển hàng hàng bán xuống cửa hàng TK 511 TK 111, 112 Tổng giá tốn TK 3331 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán phương thức bán lẻ 1.2.3.3 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: TK 156 TK 157 TK 632 Xuất kho Giá vốn gửi bán hàng gửi bán TK 511 TK 3331 TK 111, 112 Tổng giá toán Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 1.2.3.4 Phương thức bán hàng trả góp: TK 511 Giá bán thu tiền TK 3331 Thuế GTGT theo giá thu tiền TK 711 Lợi tức trả chậm Số tiền người mua trả lần đầu TK 111, 112 TK 511 Thu tiền người Số tiền mua kỳ sau phải thu 10 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn phương thức bán hàng trả góp 1.2.3.5 Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi): - Đối với bên gửi đại lý: TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 641 Tổng giá TK 3331thanh toán Xuất hàng Giá vốn hàng xác định tiêu thụ gửi bán TK 111,112 TK 133 Thuế GTGT hoa hồng - Đối với bên nhận đại lý: TK 003 - Nhận - Bán - Trả lại TK 511 Hoa hồng đại lý hưởng TK 331 Phải trả cho chủ hàng TK 111, 112 Tổng tiền hàng Thanh toán tiền cho chủ hàng Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn phương thức bán hàng qua đại lý 1.3 HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN LÀM GIẢM TRỪ DOANH THU: 1.3.1 Chiết khấu thương mại: - Nội dung: Về thực chất, chiết khấu thương mại coi khoản chi phí cho khách hàng mua hàng hoá với số lượng lớn, toán trước thời hạn thoả thuận nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàng cho DN - Tài khoản sử dụng: