Phần mềm quản lý thư viện đại học tây nguyên

Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN KHOA KHTN&CN ĐỀ TÀI : Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Giáo viên hướng dẫn: CN Trương Thị Hương Giang Nhóm sinh viên thực hiện: Trần Xuân Thọ 08103050 Lê Thị Oanh 08103040 Lê Thị Hồng Vân 08103061 Thái Thị Bích Vân 08103062 Đăk Lăk 04/2011 Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện Nhận xét giảng viên: Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện  MỤC LỤC  Chương Mở Đầu: GIỚI THIỆU .5 I Mục đích: II Giới thiệu đề tài: Chương PHÁT BIỂU BÀI TOÁN Khảo sát trạng 1.1 Nhu cầu thực tế đề tài 1.2 Hiện trạng công tác quản lý thư viện trường 1.3 Hạn chế phần mềm quản lý thư viện 1.4 Giới thiệu giới thực Chương XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH YÊU CẦU 2.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG: 2.2 DANH SÁCH CÁC BIỂU MẪU VÀ QUY ĐỊNH : 2.2.1 Biểu mẫu qui định 2.2.2 Biểu mẫu qui định 10 2.2.3 Biểu mẫu qui định 10 2.2.4 Biểu mẩu 11 2.2.5 Biểu mẫu qui định 11 2.2.6 Thay đổi quy định: .12 2.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ: 13 2.3.1 Danh sách yêu cầu tiến hóa: 13 2.3.2 Danh sách yêu cầu hiệu quả: 14 2.3.3 Danh sách yêu cầu tương thích 15 2.3.4 Danh sách yêu cầu bảo mật 15 2.3.5 Danh sách yêu cầu an toàn: 16 2.3.6 Danh sách yêu cầu công nghệ 17 2.4 DANH SÁCH YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG 17 2.5 MƠ HÌNH HĨA 17 2.5.1 Sơ đồ luồng liệu cho yêu cầu lập thẻ độc giả 17 Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện 2.5.2 Sơ đồ luồng liệu cho yêu cầu tiếp nhận sách 19 2.5.3 Sơ đồ luồng liệu cho yêu cầu tra cứu sách .20 2.5.4 Sơ đồ luồng liệu cho yêu cầu cho mượn sách 21 2.5.5 Sơ đồ luồng liệu cho yêu cầu trả sách .23 Chương THIẾT KẾ DỮ LIỆU 26 3.1 SƠ ĐỒ LOGIC 26 3.2 MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC KIỂU DỮ LIỆU TRONG SƠ ĐỒ LOGIC 26 3.2.1 Bảng nhân viên .26 3.2.2 Bảng mượn sách 27 3.2.3 Bảng trả sách 28 3.2.4 Bảng chi tiết phiếu mượn .28 3.2.6 Bảng sách 29 3.2.7 Bảng nhà xuất 30 3.2.8 Bảng loại sách 31 Chương THIẾT KẾ GIAO DIỆN .32 4.1 DANH SÁCH CÁC MÀN HÌNH .32 4.2 MƠ TẢ CHI TIẾT MỖI MÀN HÌNH 33 4.2.1 Màn hình login .33 4.2.2 Màn hình tìm sách 34 4.2.3 Màn hình tìm độc giả 36 4.2.4 Màn hình trả sách .38 4.2.5 Màn hình loại sách 39 4.2.6 Tìm nhân viên .41 4.2.7 Màn hình mượn sách 44 4.2.8 Danh sách sách 47 4.2.9 Màn hình nhà xuất 50 4.2.10 Màn hình thay đổi quy định 53 4.2.11 Màn hình lập thẻ độc giả 55 Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện Chương Mở Đầu: GIỚI THIỆU I Mục đích: - Tạo công cụ cho thư viện trường phổ thông, đại học, nhà sách quản lý việc mượn trả sách tốt hơn, nhanh hơn, xác đại II Giới thiệu đề tài: Đất nước ta đường cơng nghiệp hóa , đại hóa Tin học hóa ngành vấn đề cấp bách Bất kỳ ngành nghề đòi hỏi yêu cầu định , tin học không áp dụng đại trà mà quan trọng phải đáp ứng yêu cầu vốn đa dạng người dùng Để thực điều việc xây dựng phần mềm quản lý phù hợp với thực tiễn quan trọng thách thức làm phần mềm Ngày nay, thời đại lĩnh vực Cơng Nghệ Thơng Tin bùng nổ tồn cầu quốc gia giới cố gắng áp dụng tin học vào để đại hố quy trình sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh tế cao nhất.Công Nghệ Phần Mềm chuyên ngành quan tâm nhiều khoa học máy tính Việc nâng cao chất lượng giáo dục nhiệm vụ quan trọng hàng đầu nước ta, Song song với việc đào tạo, việc quản lý không phần quan trọng đặc biệt việc quản lý sách thư viện Hằng ngày số lượng lớn sách thư viện sử dụng việc quản lý sách vốn khó khăn, nhu cầu đọc ngày tăng nên việc quản ý sách thư viện khó khăn , Phần lớn họ gặp khó khăn chung quản lý theo phương pháp thủ cơng Ngày nay, máy vi tính đời, quản lý họ trở nên dễ dàng hơn, tốn cơng sức hơn, tiết kiệm thời gian hơn.Đề tài “Quản Lý Thư Viện” chúng em diễn tả phần việc Quản Lý Sách Thư Viện Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện Phần mềm quản lý thư viện nhằm giải phần khó khăn Phần mềm hỗ trợ chức thông dụng mà nhiệm vụ thủ thư hay làm hỗ trợ việc lưu trữ liệu sách Để biết rõ phần mềm chúng em sâu, chi tiết vào đề tài Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu Trường Đại học Tây Nguyên , Khoa Khoa học tự nhiên & – Công Nghệ quý Thầy (Cô) giảng dạy hướng dẫn chúng em tận tình suốt trình học tập Trường Đại học Tây Nguyên Đã tạo điều kiện cho chúng em có hội tiếp xúc với khía cạnh thực tế mơn học để không bỡ ngỡ trước bước vào môi trường làm việc sau này.Chúng em chân thành cảm ơn Cô Trương Thị Hương Giang đưa đề tài thực tế, nhờ chúng em tự lực nghiên cứu tìm hiểu sâu mơn học Cơ ln tận tình hướng dẫn giúp đỡ chúng em trình thực đề tài Do bước đầu làm đồ tài môn học “Kỹ nghệ Phần Mềm “ Vì thế, đề tài chúng em khơng tránh khỏi sai sót ngồi ý muốn , chưa thật hồn hảo Rất mong đóng góp ý kiến quý báu từ thầy (Cô) để đề án chúng em hoàn thiện Để thực hồn thành tốt đề tài này, Thầy Cơ cung cấp cho em thông tin kiến thức vô quý báu cần thiết suốt thời gian học tập trường để em thực hoàn thành đề tài Sau hoàn thành xong đề án thân chúng em có thêm kiến thức lập trình kiến thức khác mà trước chúng em cịn mơ hồ, chưa nắm vững Chúng em biết ơn Thầy (Cô) gia đình với bạn bè tạo điều kiện thuận lợi, động viên giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin nghị lực để thực tốt đề tài Chúng em xin kính gởi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy(cô) bạn học lớp Cử Nhân Tin k08 giúp chúng em hoàn thành đề tài Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện Chương PHÁT BIỂU BÀI TOÁN Khảo sát trạng 1.1 Nhu cầu thực tế đề tài Như thấy, việc quản lý thư viện có nhiều bất cập như: + Quản lý bạn đọc + Quản lý sách + Quản lý thời gian mượn trả + Tra cứu sách… 1.2 Hiện trạng công tác quản lý thư viện trường + Quản lý bạn đọc cách thủ công thông qua phiếu yêu cầu, thẻ độc giả thông qua tập hồ sơ dày cộm + Việc quản lý sách như: tìm kiếm, cập nhật, lưu trữ… cịn gặp nhiều khó khăn, hạn chế + Việc tra cứu sách khó khăn, tốn thời gian, khơng hiệu + Cơ sở vật chất yếu kém: máy tính có cấu hình thấp, chưa đáp ứng yêu cầu phần mềm quản lý thư viện 1.3 Hạn chế phần mềm quản lý thư viện + Việc truy xuất liệu chậm + Giao diện khơng thân thiện, khó sử dụng + Khó nâng cấp, bảo trì + Các chức cịn hạn chế, hiệu làm việc khơng cao + Tính tra cứu khơng linh hoạt 1.4 Giới thiệu giới thực Một thư viện cần quản lý việc đăng ký, mượn trả sách bạn đọc thư viện Sau phần mô tả theo nghiệp vụ hàng ngày thư viện: Thủ thư gọi sách đầu sách (dausach).Hay gọi thể loại sách.Mỗi đầu sách có mã số(madausach ( hay maloaisach)) để phân biệt với đầu sách khác Các đầu sách có tựa (tuasach) có mã tựa sách (matuasach) khác để phân biệt với tựa sách khác, chúng dịch nhiều thứ tiếng (ngonngu) khác đóng thành bìa (bia) khác (mã số đáng số tự động, 1,2,3,…) Mỗi đầu sách có nhiều (cuonsach) ứng với đầu sách đó.Mỗi tựa sách tác giả (tacgia) có tóm tắt nội dung (tomtat) sách (có thể câu hay vài trang) Khi bạn đọc muốn biết nội dung sách nào, thủ thư xem phần tóm tắt tựa sách trả lời bạn đọc Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện Để trở thành độc giả (docgia)của thư viện, bạn đọc phải đăng ký cung cấp thông tin cá nhân địa điện thoại Thủ thư cung cấp cho bạn đọc thẻ điện tử, có mã số thẻ mã số bạn đọc để phân biệt bạn đọc khác (Mã số đánh số tự động, 1,2,3,…) Thẻ có giá trị tháng kể từ ngày đăng ký Một tháng trước ngày hết hạn thẻ, thủ thư thông báo cho bạn đọc biết để đến gia hạn thêm Một bạn đọc (gọi nguoilon) bảo lãnh cho người khác nhỏ 18 tuổi (gọi treem) để trở thành độc giả thư viện Do đó, thẻ thiếu nhi có giá trị thời hạn cịn hiệu lực độc giả bảo lãnh cho thiếu nhi Thủ thư cần biết thơng tin thiếu nhi như: tên, ngày sinh Khi thiếu nhi đủ 18 tuối, bạn đọc (treem) hệ thống cập nhật thành độc giả (nguoilon) Có loại độc giả (X,Y) Tưổi đọc giả từ 18 đến 55 Mượn sách: Mỗi độc giả mượn tối đa sách ngày Trả sách: Độc giả cung cấp mã số cần thiết Khi độc giả trả sách thủ thư cập nhật thông tin cách xóa thơng tin mượn trước Phát sinh báo cáo thống kê: - Tên thể loại sách mượn năm qua ? - Có phiếu mượn sách năm qua? - Tỷ lệ tên thể loại sách mượn nhiều năm ? - Tổng số lượng thể loại sách mượn nhiều năm ? - Liệt kê tên sách mà độc giả trả trễ ? - Ngày mượn số ngày trả trễ tương ứng ? Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện Chương XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH YÊU CẦU 2.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG: STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Lập thẻ độc giả BM1 QĐ1 Tiếp nhận sách BM2 QĐ2 Tra cứu sách BM3 Cho mượn sách BM4 QĐ4 Nhận trả sách BM5 QĐ5 Thay đổi quy định Ghi QĐ6 2.2 DANH SÁCH CÁC BIỂU MẪU VÀ QUY ĐỊNH : 2.2.1 Biểu mẫu qui định BM1: Thẻ Độc Giả Họ tên: Loại độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ: QĐ1: Có loại độc giả (X,Y) Tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị tháng Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập Võ Đan BM1: Thẻ Độc Giả Họ tên: Trần Nhật Quang Loại độc giả: X Ngày sinh: 06/12/1988 Địa chỉ: 567 Lê Duẩn, TP Buôn Ma Thuột Email: thoden@gmail.com Ngày lập thẻ: 12/11/2011 Đề tài: Phần mềm quản lý thư viện 2.2.2 Biểu mẫu qui định BM2: Thông Tin Sách Tên sách: Thể loại: Tác giả: Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: QĐ2: Có thể loại (A, B, C) Chỉ nhận sách xuất vịng năm Ví dụ: BM2: Thơng Tin Sách Tên sách: Công Nghệ Phần Mềm Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 12/11/2011 2.2.3 Biểu mẫu qui định BM3: STT Mã Sách Danh Sách Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng Ví dụ: BM3: Danh Sách Sách STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 001 Bài tập lí thuyết đồ thị Lê Thụy Anh 100 Mới 010 Bài Tập tốn giải tích Võ Đình Nguyên 50 Cũ 011 Cơ sở di truyền học Lê Ca 20 Mới 100 Phương pháp lập trình với C++ Phạm Văn Ất 200 Cũ 10