(Tiểu luận) tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cinox việt nam

TÌNH HÌNH CHUNG VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam

1.1.1.Giới thiệu về Công ty

Tên công ty: CÔNGTY CỔ PHẦN CINOX VIỆT NAM

Tên tiếng anh: CINOXVIET NAM JOINT STOCK COMPANY (tên viết tắt:

CINOX VIET NAM ,JSC) Địa chỉ trụ s8 chính: Số 19 Phú Gia, Phường PhúThượng, Quận Tây

Hồ, Thành phố Hà Nội

1.1.2 Lịch sử ra đời và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam được thành lập ngày 22 tháng 06 năm

2010 Trong những ngày đầu thành lập Công ty hoạt động 8 quy mô nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ban đầu gặp rất nhiều khó khăn, bỡ ngỡ do chưa trang bị đầy đủ máy móc thiết bị, kinh nghiệm tổ chức còn hạn chế, thiếu cơ bản về vốn và nhân lực Nhiều khi Giám đốc phải bắt tay cùng với công nhân làm tất cả mọi việc Sau một thời gian đi vào hoạt động, được sự quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện của các cơ quan, bạn bè cùng với sự đoàn kết cố gắng của tập thể cán bộ, công nhân viên, công ty đã dần từng bước ổn định sản xuất, đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên và khẳng định vị trí của mình trên thị trường.

Sau chín năm ổn định và đi vào phát triền, số lượng công nhân viên tăng lên gấp nhiều lần, công ty đã có một nguồn vốn rất lớn, tạo được uy tín trên thị trường, sản phẩm của công ty đã được thị trường trong biết đến nhiều hơn.Tính đến tháng

12 năm 2019 Đội ngũ Cán bộ Công nhân viên của công ty có tất cả: 45 nhân viên trong đó: bộ phận văn phòng gồm 7 nhân viên , 2 nhân viên quản lý và 10 nhân viên k; thuật, bán hàng và tài chính; 26 công nhân lao động k; thuật.

Trong điều kiện cạnh tranh của cơ chế thị trường ngày nay, công ty luôn chú trọng đến việc cải tiến k; thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu kế hoạch Đồng thời nắm vững quy chế, quy định của Nhà nước, để có hiệu quả, đúng khuôn khổ pháp luật, kỷ luật lao động của công ty Duy trì nề nếp, đời sống người lao động ngày càng được nâng cao đã góp phần phát huy năng suất lao động, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày một phát triển lớn mạnh hơn.

Sinh viên: Nguyễn Thị Yến Thư - Lớp KT E – K61 7

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất

Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh

Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện mục đích, nội dung hoạt động của công ty.

Thực hiện tự trang trải về tài chính, tiết kiệm chi phí để nâng cao có hiệu quả các nguồn vốn.

Sử dụng đảm bảo hoàn thành tốt vốn kinh doanh và cơ s8 vật chất của công ty.

Thực hiện tốt các nghĩa vụ của công ty với Nhà nước, đảm bảo nguồn thu nhập và chăm lo đời sống tinh thần của người lao động.

Hiệu quả sử dụng các nguồn vốn hiện hữu, đồng thời tạo lập thêm nguồn vốn mới là yếu tố thiết yếu để mở rộng quy mô và phát triển hoạt động sản xuất Bằng cách tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có, doanh nghiệp có thể gia tăng khả năng huy động vốn, đảm bảo dòng tiền ổn định cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam đã và đang góp phần vào công cuộc đổi mới, phát triển kinh tế của đất nước.

Tại Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam, đội ngũ cán bộ nhân viên luôn được chú trọng tuyển chọn Ngoài trình độ chuyên môn, lòng nhiệt huyết và sáng tạo, mỗi nhân viên luôn được truyền cảm hứng, gắn kết để cùng phát huy sức mạnh và văn hóa Hiệp Lực Trong những năm gần đây mặc dù bị ảnh hư8ng từ nền kinh tế không ổn định nhưng Công ty luôn đạt doanh thu năm nay cao hơn so với năm trước tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động và luôn tìm những nguồn hàng có chất lượng tốt để phục vụ người dân Đồng thời công ty có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của Nhà nước và thực hiện đóng góp đầy đủ theo đúng quy định mà nhà nước đề ra.

Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam có nhiệm vụ:

- Thực hiện tốt các hợp đồng xây dựng đã được kí kết.

- Điều hành mọi hoạt động của công ty nhằm đạt được mục tiêu và quyết định đề ra.

- Tạo môi trường làm việc thân thiện cho toàn cán bộ nhân viên.

- Xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển cho công ty.

- Phân công chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi công việc và nhiệm vụ được giao

- Thực hiện nghiêm túc pháp luật của Nhà nước, nghĩa vụ đối với Nhà nước, bảo vệ tài sản; giữ gìn an ninh, trật tự và an toàn xã hội trong nội bộ Công ty; làm nghĩa vụ quốc phòng và có các biện pháp bảo vệ môi trường xung quanh Công ty.

- Tự chủ thiết lập các mối quan hệ với các đối tác kinh tế Thiết lập các mối liên doanh, liên kết nhằm tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, khai thác tốt hơn thị trường hiện có tìm kiếm, thiết lập thị trường mới.

- Tạo thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần, không ngừng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, văn hoá, khoa học k; thuật cho người lao động.

1 Sản xuất sản phẩm khác từ cao su

2 Sản xuất sản phẩm từ plastic.

3 Sản xuất sản phẩm chịu lửa.

4 Sản xuất các cấu kiện kim loại.

5 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại.

6 Sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm).

7 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại.

8 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại.

9 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng.

10 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu.

11 Sản xuất đồ điện dân dụng.

12 Sản xuất thiết bị điện khác.

Quy trình công nghệ sản xuất

Trư8ng phòng k; thuật xem xét giao nhiệm vụ cho nhân viên thiết kế thực hiện nhiệm vụ thiết kế.

Bước 2 Xem xét, phê duyệt bản vẽ

- Sau khi các nhân viên thiết kế hoàn thành công việc của mình, toàn bộ bản thiết kế sẽ được trư8ng phòng k; thuật kiểm tra lại Nếu có sai sót, trư8ng phòng sẽ đề nghị sửa lại thiết kế.

- Bản vẽ sau khi được phê duyệt sẽ được chuyển xuống sản xuất.

Bước 3 Gia công nguyên vật liệu

Tổ gia công thực hiện cắt bẻ inox theo bản vẽ chi tiết một cách cẩn thận và chính xác.

Sau đó chuyển đến bộ phận lắp ráp để hoàn thiện sản phẩm Bước 4 Hoàn thiện sản phẩm

Lắp dựng, hàn cố định sản phẩm theo yêu cầu thiết kế Bước 5 Kiểm cha chất lượng

Kiểm tra việc áp dụng yêu cầu quy định trong quy chuẩn k; thuật liên quan đến điều kiện của quá trình sản xuất và các biện pháp quản lý nhà nước về chất lượng trong sản xuất

Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn k; thuật tương ứng khi cần thiết.

Thực hiện cắt bẻ inox theo bản

Lắp dựng, hàn cố định sản phẩm

Phòng Kiểm tra chất lượng

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất công ty Cổ phần Cinox Việt

Nam 1.4 Cơ si vâ 0t chất kk thuât0của công ty

Trang bị k; thuật theo thống kê máy móc thiết bị của Công ty có đến

31/12/2019 được thống kê theo bảng 1.1:

BẢNG KÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY

Bảng 1.1 Đơn vị Số Tình trạng

STT Tên thiết bị tính Xuất xứ lượng thiết bị

1 Nhà cửa kiến trúc cái 1 Tốt

Máy khoan từ tự động

2 Cayken cái Trung Quốc 2 Tốt

3 Máy cắt laser cái Trung Quốc 1 Tốt

4 Máy cưa vòng YCM 210 cái Trung Quốc 2 Tốt

5 Máy khoan từ cái Trung Quốc 3 Tốt

6 Máy mài makita 9069 cái Việt Nam 7 Tốt

7 Máy hàn chipset cái Trung Quốc 5 Tốt

8 Máy hàn KT 1224 cái Trung Quốc 5 Tốt

9 Máy cắt CNC cái Trung Quốc 4 Tốt

10 Máy khoan GBM 13RE cái Trung Quốc 4 Tốt

11 Máy cắt MT 413 cái Trung Quốc 6 Tốt

12 Máy cắt SP 355 cái Trung Quốc 6 Trung bình

13 Xe nâng cái Nhật Bản 1 Trung bình

14 Máy khoan XM26 cái Trung Quốc 5 Tốt

Máy khoan động lực Tốt

15 GCB13PE cái Trung Quốc 4

16 Máy uốn sắt RB cái Việt Nam 1 Tốt

17 Ô tô tải cái Hàn Quốc 1 Tốt

18 Máy tính để bàn bô : Trung Quốc 3 Trung bình

19 Máy tính xách tay cái Nhât: 5Tốt

20 Máy photo copy cái Nhật 1 Tốt

21 Máy fax Panasonic cái Nhât: 1 Tốt

Nhìn chung máy móc thiết bị tại Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam vẫn đang trong tình trạng tốt và sử dụng đảm bảo an toàn lao động Máy móc thiết bị tại

Công ty mới thành lập sẽ hoạt động với tình trạng tốt, đây là yếu tố thuận lợi cho quá trình kinh doanh của công ty Song song đó, việc đảm bảo an toàn lao động sẽ góp phần bảo vệ sức khỏe và an toàn cho cán bộ nhân viên, tạo nên môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Bất kì một tổ chức kinh tế, chính trị nào để đạt được mục tiêu của mình thì phải có một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểu ngành nghề kinh doanh của mình,

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất đồng thời phải tuân thủ theo những quy định chung của pháp luật.

Do đặc điểm của Công ty là loại hình sản xuất, do vậy Công ty xây dựng được bộ máy phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Bộ máy quản lý của

Công ty được xây dựng theo mô hình: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết.

+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.

+ Quyết định bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.

Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu quan trọng, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế của công ty.

Thay mặt giám đốc doanh nghiệp, giám đốc quản lý có thẩm quyền thực hiện giao dịch với khách hàng, ký kết hợp đồng khi giám đốc không có mặt, giúp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch.

+ Thiết kế các bản vẽ k; thuật, phụ trách việc sửa chữa máy móc, theo dõi chất lượng của các sản phẩm.

+ Nghiên cứu sản phẩm mới, nghiên cứu chế độ tạo sản phẩm mới.Tận dụng các nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí trong sản xuất.

+ Xây dựng nội quy, quy trình quy phạm: vận hành máy móc thiết bị và thực hiện các biện pháp k; thuật an toàn.

+ Cùng với Ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch phát triển công ty Phòng kinh doanh:

+ Tìm hiểu thị trường và khoanh vùng thị trường tiềm năng.

+ Ký kết hợp đồng và vận chuyển sẩn phẩm chuyển giao cho khách hàng có nhu cầu.

+ Lập kế hoạch kinh doanh và đề xuất các phương án, kế hoạch mới cho công ty.

Phòng kế toán tài chính:

+ Tổ chức bộ máy nhân sự của công ty, tuyển nhân viên và xây dựng hệ thống lương cho công nhân viên.

+Lập kế hoạch chi tiêu, thiết bị phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh, định mức chi phí văn phòng và công tác phí.

+ Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa, thu, chi, các khoản tài chính của công ty.Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, chịu trách nhiệm trước cơ quan Thuế về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty.

+ Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng kỳ theo quy định của nhà nước Dưới kế toán trư8ng là các kế toán 8 các bộ phận chịu trách nhiệm từng phần hành riêng.

1.6 Tình hình tổ chức sản xuất và tổ chức lao động

1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất

Công ty tiến hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của mình theo đúng ngành nghề trong giấy phép đăng ký kinh doanh, có chiến lược phát triển đúng đắn, phù hợp với mục tiêu huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh Bằng nguồn vốn tự có và huy động từ các nguồn khác

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất nhau, Công ty đã đầu tư những máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh của mình.

Trong hệ thống tổ chức quản lý và sản xuất của Công ty do là đơn vị lớn nên chức năng, nhiệm vụ, cũng như trách nhiệm của mỗi phòng ban rất rõ ràng, tương đối hợp lý, bảo đảm tính chủ động và khả năng thực hiện nhiệm vụ cao.

Văn phòng:gồm Giám đốc, các phòng hành chính làm việc theo giờ hành chính ngày làm 8 tiếng, làm việc các ngày trong tuần trừ chủ nhật.

Công nhân trực tiếp sản xuất làm việc theo ngày mỗi ngày 8 tiếng Sáng từ

* Chế độ nghỉ ngơi Đối với bộ phận quản lý và lao động trực tiếp thì chế độ nghỉ ngơi, thai sản và các loại bồi dưỡng phụ cấp khác được hư8ng theo chế độ hiện hành của người lao động Chế độ nghỉ lễ:

- Ngày Quốc tế lao động 1-5: 1 ngày

Chế độ nghỉ thai sản là 6 tháng không kể ngày lễ tết 1.6.2 Tình hình tổ chức lao động

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Bất kì một tổ chức kinh tế, chính trị nào để đạt được mục tiêu của mình thì phải có một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểu ngành nghề kinh doanh của mình,

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất đồng thời phải tuân thủ theo những quy định chung của pháp luật.

Do đặc điểm của Công ty là loại hình sản xuất, do vậy Công ty xây dựng được bộ máy phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Bộ máy quản lý của

Công ty được xây dựng theo mô hình: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết.

+ Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.

+ Quyết định bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.

Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu quan trọng, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế của công ty.

Cùng với Giám đốc quản lý công ty, thay mặt Giám đốc thực hiện các giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng mỗi khi Giám đốc vắng mặt.

+ Thiết kế các bản vẽ k; thuật, phụ trách việc sửa chữa máy móc, theo dõi chất lượng của các sản phẩm.

+ Nghiên cứu sản phẩm mới, nghiên cứu chế độ tạo sản phẩm mới.Tận dụng các nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí trong sản xuất.

+ Xây dựng nội quy, quy trình quy phạm: vận hành máy móc thiết bị và thực hiện các biện pháp k; thuật an toàn.

+ Cùng với Ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch phát triển công ty Phòng kinh doanh:

+ Tìm hiểu thị trường và khoanh vùng thị trường tiềm năng.

+ Ký kết hợp đồng và vận chuyển sẩn phẩm chuyển giao cho khách hàng có nhu cầu.

+ Lập kế hoạch kinh doanh và đề xuất các phương án, kế hoạch mới cho công ty.

Phòng kế toán tài chính:

+ Tổ chức bộ máy nhân sự của công ty, tuyển nhân viên và xây dựng hệ thống lương cho công nhân viên.

+Lập kế hoạch chi tiêu, thiết bị phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh, định mức chi phí văn phòng và công tác phí.

+ Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa, thu, chi, các khoản tài chính của công ty.Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, chịu trách nhiệm trước cơ quan Thuế về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty.

+ Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng kỳ theo quy định của nhà nước Dưới kế toán trư8ng là các kế toán 8 các bộ phận chịu trách nhiệm từng phần hành riêng.

Tình hình tổ chức sản xuất và tổ chức lao động

1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất

Công ty tiến hành tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của mình theo đúng ngành nghề trong giấy phép đăng ký kinh doanh, có chiến lược phát triển đúng đắn, phù hợp với mục tiêu huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh Bằng nguồn vốn tự có và huy động từ các nguồn khác

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất nhau, Công ty đã đầu tư những máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh của mình.

Trong hệ thống tổ chức quản lý và sản xuất của Công ty do là đơn vị lớn nên chức năng, nhiệm vụ, cũng như trách nhiệm của mỗi phòng ban rất rõ ràng, tương đối hợp lý, bảo đảm tính chủ động và khả năng thực hiện nhiệm vụ cao.

Văn phòng:gồm Giám đốc, các phòng hành chính làm việc theo giờ hành chính ngày làm 8 tiếng, làm việc các ngày trong tuần trừ chủ nhật.

Công nhân trực tiếp sản xuất làm việc theo ngày mỗi ngày 8 tiếng Sáng từ

* Chế độ nghỉ ngơi Đối với bộ phận quản lý và lao động trực tiếp thì chế độ nghỉ ngơi, thai sản và các loại bồi dưỡng phụ cấp khác được hư8ng theo chế độ hiện hành của người lao động Chế độ nghỉ lễ:

- Ngày Quốc tế lao động 1-5: 1 ngày

Chế độ nghỉ thai sản là 6 tháng không kể ngày lễ tết 1.6.2 Tình hình tổ chức lao động

Công ty có đội ngũ lao động là lao động trong tỉnh và nhiều nơi khác trong nước, tuổi từ 18 đến 35 chiếm đa số trong tổng số lao động toàn Công ty, có thể gắn bó với Công ty nên nguồn lao động tương đối là ổn định.

Lao động là một trong những yếu tố đầu vào của sản xuất kinh doanh Tuy nhiên đây là một yếu tố đặc biệt vì nó liên quan đến con người.

Trong những năm gần đây, số lượng lao động làm việc của các doanh nghiệp có sự biến động nhẹ, nhưng nhìn chung vẫn đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, sản lượng Bảng dưới đây minh họa cho sự biến động này:

BẢNG THỐNG KÊ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CÔNG TY CỔ PHẦN

Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 So sánh 2019/2018

II Phân loại lao động theo độ tuổi

III Phân loại theo trình độ

Tổng số công nhân viên của Công ty đến ngày 31/12/2019 là 45 người Số lượng người lao động năm 2019 tăng lên 13 người tương ứng với 40,63% Do

Công ty là Công ty sản xuất thành lập và hoạt động được 9 năm và đã giành được chỗ đứng và sự uy tín trên thị trường nên để có thể phục vụ và đáp ứng được nhu cầu của đơn đặt hàng thì Công ty cần phải m8 rộng và gia tăng sản xuất đi theo đó là số lượng công việc tăng lên do đó số lượng công nhân viên tăng lên Ngoài công nhân lao động trực tiếp thì có những nhân viên Công ty được đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng có nhiều kiến thức , ý tư8ng và nhiệt huyết trong công việc Đây là điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phát triển Công ty trong tương lai.

Nhân sự là yếu tố cốt lõi trong việc nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh Theo thống kê, Công ty sở hữu đội ngũ nhân sự chất lượng cao, chuyên môn vững vàng Tuy nhiên, để đạt lợi nhuận tối đa, cần tối ưu hóa cơ cấu lao động, đảm bảo sự cân bằng giữa chất lượng và số lượng Bằng cách này, doanh nghiệp có thể khai thác hiệu quả nguồn nhân lực, tối ưu hóa chi phí và tạo ra lợi nhuận cao nhất.

Qua phân tích tình hình chung và các điều kiện sản xuất của Công ty Cổ phần

Cinox Việt Nam cho thấy về cơ bản Công ty có những thuận lợi và khó khăn sau :

- Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và quen thuộc với đặc thù của ngành xây dựng.

- Các đối sách về sản xuất kinh doanh, tiếp thị sáng suốt và kịp thời của các cán bộ lãnh đạo đã giúp công ty đứng vững trên thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt.

- Cơ cấu lao động của công ty ngày càng được trẻ hóa và trình độ lao động của công ty cũng ngày một cao.

Công ty xây dựng bộ máy quản lý với hệ thống nhiệm vụ, trách nhiệm được phân công và phân cấp rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thực hiện công việc và giúp công tác kiểm tra, đánh giá năng lực của họ được chính xác, dễ dàng.

- Công ty trải qua thời gian hoạt động chín năm năm dù đã duy trì được mối quan hệ lâu dài và uy tín với nhiều khách hàng , tuy nhiên vẫn còn nhiều khó khăn cạnh tranh với các công ty lớn.

Tình hình thị trường phức tạp với biến động giá nguyên liệu, thay đổi giá mặt hàng thay thế và chính sách đối thủ tác động xấu đến mục tiêu kinh doanh của công ty Thực hiện kinh doanh hiệu quả đòi hỏi phải có kế hoạch cụ thể, kịp thời và tính toán chính xác để ứng phó với những thách thức này.

- Tóm lại, Công ty cần phát huy những thuận lợi để khắc phục những khó khăn để có thể tồn tại và phát triển trong một môi trường nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức để có một cái nhìn tổng quát cụ thể hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Cinox Việt Nam, ta tiến hành phân tích tài chính, tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần Cinox Việt Nam năm 2019 trong Chương 2.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CINOX VIỆT NAM NĂM 201917 2.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019 của công ty Cổ phần

Phân tích tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam năm 201922 1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam năm 2019

Phân tích tình hình tài chính là tổng hợp đánh giá các hoạt động kinh doanh bằng các chỉ tiêu giá trị trên cơ s8 các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Hoạt động tài chính được gắn liền với các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhưng đồng thời cũng có tính độc lập nhất định Giữa chúng luôn có mối quan hệ ảnh hư8ng qua lại Hoạt động sản xuất kinh doanh tốt là tiền đề cho một tình hình tài chính tốt và ngược lại, hoạt động tài chính cũng có ảnh hư8ng lớn đến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phân tích tài chính là sử dụng các phương pháp và công cụ để thu thập và xử lý các thông tin kế toán và thông tin khác trong quản lý doanh nghiệp nhằm đánh giá tiềm lực, sức mạnh tài chính của doanh nghiệp, khả năng sinh lợi và triển vọng phát triển của doanh nghiệp, giúp cho người ra quyết định đánh giá đúng thực trạng, tình hình tài chính của doanh nghiệp mình Từ đó, đưa ra quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn phương án tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam năm 2019 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của doanh nghiệp là việc xem xét, nhận định sơ bộ bước đầu về tình hình tài chính, cung cấp cho nhà quản lý biết được thực trạng tài chính cũng như đánh giá được sức mạnh tài chính của doanh nghiệp, nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp là khả quan hay không khả quan. Nhiệm vụ của phân tích chung tình hình tài chính là đánh giá sự biến động của tài sản và nguồn vốn, tính hợp lý của các biến động đó về số tuyệt đối và kết cấu, liên hệ với các chỉ tiêu kết quả kinh doanh để có kết luận tổng quát, đồng thời phát hiện các vấn đề cần nghiên cứu sâu.

2.2.1.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính thông qua bảng cân đối kế toán: Để đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam, ta phân tích chỉ tiêu thông qua bảng 2-2:

Qua bảng số liệu ta thấy:

Tài sản: Tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm 2019 là

16.206.089.433 đồng tăng 1.643.627.964 đồng tương ứng tăng 11,29% so với đầu năm 2019 Nguyên nhân chính là do sự tăng lên của tài sản ngắn hạn Cụ thể như sau:

+ Tài sản ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn cuối năm là 4.952.199.424 đồng, tăng

2.270.338.898 đồng, tương ứng tăng 84,66% so với đầu năm Trong đó, tài sản ngắn hạn có một khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất là tiền và các khoản tương đương tiền chiếm 11,98% Hàng tồn kho lại tăng nhiều 1.398.103.599 đồng tương ứng với tăng

301,02% Còn các khoản phải thu ngắn hạn lại giảm 424.546.488 đồng ứng với

33,35% Tài sản ngắn hạn khác tăng 2,37% không đáng kể so với đầu năm 2019

+ Tài sản dài hạn: Tài sản dài hạn cuối năm 2019 của Công ty là 11.253.890.009 đồng, chiếm tỷ trọng 69,44% trong tổng tài sản của Công ty, giảm 626.710.934 đồng , tương ứng giảm 5,28% so với đầu năm 2019 Trong đó, tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn nhất 66,86% và cũng tăng nhiều 3.002.147.620 đồng tương ứng

38,32% Các khoản phải thu dài hạn giảm nhiều 3.500.000.000 đồng tương ứng giảm 100% Tài sản dài hạn khác cũng giảm 128.858.554 đồng Xây dựng cơ bản d8 dang không thay đổi.

Nguồn vốn: Nguồn vốn của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm 2019 là

16.206.089.433 đồng tăng 1.643.627.964 đồng, tương ứng tăng 11,29% so với đầu năm.

+ Nợ phải trả: Nợ phải trả tại thời điểm cuối năm 2019 là 1.889.025.003 đồng tăng

Tính đến cuối năm 2019, nợ phải trả của công ty tăng đáng kể, đạt 1.621.558.392 đồng, tương ứng mức tăng 606,27% so với đầu năm Nguyên nhân chính thúc đẩy sự gia tăng này là do nợ ngắn hạn tăng, trong khi công ty không ghi nhận nợ dài hạn Tỷ trọng nợ phải trả so với tổng nguồn vốn cũng tăng lên đáng kể, từ 1,84% đầu năm lên 11,66% vào cuối năm.

+ Nguồn vốn chủ si hữu: Nguồn vốn chủ s8 hữu tăng 22.069.572 đồng ứng với tăng 0,15% trong khi vốn chủ s8 hữu vẫn giữ nguyên 8 mức 15.000.000.000 đồng thì lợi nhuận chưa phân phối kỳ này lại giảm dẫn đến nguồn vốn chủ s8 hữu tăng Nhìn chung tình hình tài chính công ty trong năm 2019 không được khả quan lắm do tài sản dài hạn giảm và các khoản nợ nợ ngắn hạn tăng điều này gây khó khăn cho công ty rất nhiều Phân tích sự tăng lên hay giảm đi của các chỉ tiêu tổng quát này là không đủ để đánh giá sâu sắc và toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp B8i vậy, ta cần phân tích tình tình dựa trên nhiều khía cạnh khác nhau.

Sinh viên: Nguyễn Thị Yến Thư - Lớp KT E – K61

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chấ

PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA CÁC CHỈ TIÊU TRONG BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

BẢN ĐVT: Đầu năm So sánh cuối năm và đầu

Tỷ trọng Chênh lệch số

I :Tiền và các khoản tương

II : Đầu tư tài chính ngắn hạn 0

III : Các khoản phải thu ngắn

V :Tài sản ngắn hạn khác 300.208.326 1,85

I : Các khoản phải thu dài hạn 0 3.500.000.000 24,03 -3.500.000.000 -100

III : Bất động sản đầu tư 0 0 0

IV : Xâydựng cơ bản d8 dang 14.400.000 0,09 14.400.000 0,1 0 0

V : Đầu tư tài chính dài hạn 0 0 0

VI : Tài sản dài hạn khác 403.477.498 2,49 532336052 3,66 -128.858.554 -24,21

Tổng cộng tài sản 16.206.089.433 100 14.562.461.469 100 1.643.627.964 11,29 0 Nguồn vốn

B : Nguồn vốn chủ si hữu 14.317.064.430 88,34 14.294.994.858 98,16 22.069.572 0,15 -9,

II : Nguồn kinh phí qu; khác - - - - - -

2.2.1.2 Phân tích báo cáo tài chính thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam:

Việc tăng giảm tài sản và nguồn vốn qua bảng cân đối kế toán chưa phản ánh được một cách chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ta xét cụ thể từng sự biến động của các thành phần trong cơ cấu trong bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để nhận xét một cách chính xác hơn về tình hình của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam.

Về doanh thu, thu nhập:

Dựa vào bảng 2-3 ta thấy, các khoản doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp năm 2019 có xu hướng tăng lên so với năm 2018 Nguyên nhân làm cho các khoản doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp tăng lên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 là 13.648.841.141 đồng tăng lên 3.073.720.290 đồng tương ứng tăng 29,07 % so với năm 2018 Doanh thu hoạt động tài chính trong năm 2019 giảm xuống so với 2018 là 115.303 đồng.

Về các khoản chi phí:

Giá vốn hàng bán năm 2019 có tốc độ tăng chậm hơn so với tốc độ tăng của doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Cụ thể như sau:Giá vốn hàng bán tăng 2.116.189.325 đồng, tương ứng tăng 23,68% so với năm 2018 Chi phí quản lí kinh doanh và chi phí khác năm 2019 cũng tăng lên so với năm 2018 Cụ thể:

Chi phí quản lý kinh doanh năm 2019 tăng 838.630.102 đồng tương ứng tăng 52,62% so với năm 2018 Chi phí khác năm 2019 tăng 109.125.038 so với năm 2018 bao gồm tiền điện:106.522.467 đồng; tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 03/2019: 2.536.571 đồng và công nợ xóa bỏ:66.000 đồng Công ty cần chú ý hơn tới việc quản lí các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Trong năm 2019, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty tăng lên và tốc độ tăng lại cao hơn tốc độ tăng của các khoản chi phí Điều này dẫn tới năm 2019, lợi nhuận trước thuế TNDN của công ty năm 2019 là 54.868.225 đồng Công ty vẫn vẫn có lãi.

Nhìn chung năm 2019 các khoản doanh thu và thu nhập tăng lên so với năm 2018 dù chi phí khác, chi phí quản lý kinh doanh tăng và lợi nhuận trước thuế tăng nhưng lợi nhuận sau thuế lại giảm do chi phí khác không được trừ khi tính thuế TNDN.Công ty cần có những biện pháp để giảm thiểu chi phí khác.

BẢNG PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY THÔNG

QUA BÁO CÁO KẾT QU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính

8 Chi phí quản lý kinh doanh

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (500+40)

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60= 50-

Trường Đại học Mỏ - Địa chấ

Phân tích tình hình sử dụng vật tư của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam năm 2019

Doanh nghiệp sản xuất phải có nguyên vật liệu, năng lượng mới hoạt động được, do đó, đảm bảo về nguyên vật liệu, năng lượng cho sản xuất là yêu cầu khách quan, là điều kiện chung cho nền sản xuất xã hội Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ tới các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, sản lượng và chất lượng sản phẩm.

Việc cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời và chính xác nguyên vật liệu đóng vai trò tiền đề quan trọng cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục của doanh nghiệp.

+ Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lượng tốt là điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động.

+ Đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ nguyên vật liệu còn ảnh hư8ng tích cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hư8ng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp.

Vì vậy, phải thường xuyên và định kì phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu để kịp thời nêu lên những ưu, nhược điểm trong công tác quản lý vật tư 8 doanh nghiệp.

- Do vậy, việc cung ứng nguyên vật liệu phải quán triệt các yêu cầu sau:

+ Đảm bảo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành được liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch.

+ Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm.

2.3.1 Phân tích tình hình thu mua vật tư của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam

Một trong những điều điện chủ yếu để hoàn thành toàn diện và vượt mức kế hoạch sản xuất là việc cung ứng nguyên vật liệu phải được tổ chức một cách hợp lý, đảm bảo đủ số lượng, đúng mặt hàng, đúng phẩm chất, đúng thời gian.

Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lượng Nghĩa là, nếu cung cấp nguyên vật liệu quá lớn, dư thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả Nhưng ngược lại, nếu cung cấp không đủ về số lượng sẽ ảnh hư8ng đến tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh.

BẢNG PHÂN TÍCH CHI TIẾT NHẬP MỘT SỐ NGUYÊN VẬT LIỆU VỀ MẶT SỐ LƯỢNG VÀ GIÁ TRỊ BẢNG

Năm 2018 Năm 2019 So sánh 2018 với 201

STT Mã vật tư Loại vật tư ĐVT

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

1 OHinox201 Ống hộp inox 201 kg 0,00 0 1.300,00 46.800.000 1.300,00 _ 46.800

2 OHinox304 Ống hộp inox 304 kg 636,80 36.181.702 0,00 0 -636,80 -100 -36.181

4 OInoxS304 Ống Inox Sus 304 kg 4.237,00 247.333.808 8,32 436.800 -4.228,68 -99,80 -246.897

TKG Thép không gỉ kg 695,00 26.554.560 371,64 14.200.000 -323,36 -46,53 -12.35

TKG Thép không gỉ kg 400,00 16.727.200 69,30 2.897.696 -330,70 -82,68 -13.82

Thép không gỉ kg 17.287,62 703.780.452 413.636.364 -6.957,04 -40,24 -290.14 dạng cuộn 201 10.330,58

Thép không gỉ kg 10.660,88 609.422.134 4.186,32 240.000.000 -6.474,56 -60,73 -369.42 dạng cuộn 304

TMM Tôn mạ màu kg

13 TONMK Tôn mạ kẽm kg 4.266,20 123.722.857 3.020,02 89.090.800 -1.246,18 -29,21 -34.63

THEPOHM Thép ống hộp mạ kg 0,00 0 0,00 _ kẽm các loại

Qua bảng số liệu 2-11 ta có thể so sánh rõ hơn về tình hình nhập NVL của công ty :

- Nhìn chung tình hình nhập kho NVL của năm 2019 tăng lên so với năm 2018, cũng có nhiều loại NVL giảm đi Tất cả được thể hiện như sau :

+ Ống inox hầu như giảm so với năm 2018 : Ống hộp inox 304 giảm 636,80 kg tương ứng với 100%; Ống inox sus 304 giảm 4.228,68 kg tương ứng 99,80% Ngoài ra thì có tăng nhưng ko đáng kể với 5,81% sản lượng đối với ống hộp inox 304 Điều này có thể là do năm trước công ty nhập và vẫn còn tồn kho nên dc sử dụng vào năm nay dẫn đến việc nhập ống inox của công ty giảm đi so với năm 2018.

+ Nguyên liệu chiếm tỷ trọng cao chủ yếu là tấm inox 201 và tấm inox 304 Tấm inox 201 năm 2019 tăng 58.916,58 kg ứng với 292,43% về mặt số lượng do việc sử dụng nhiều tấm inox 201 hơn, điều này cho thấy công ty đã sử dụng gần hết tấm inox 201 của năm ngoái và bổ sung một lượng lớn vào năm nay Tấm inox 304 tăng 7.807,26 kg tương ứng 60,39% so với năm 2018.

+ Năm 2019 thì thép không gỉ Posz giảm đi khá nhiều: thép không gỉ Posz

0.6x1219 giảm 323,36 kg tương ứng 46,53% và thép không gỉ Posz 0.8x1219 giảm 82,68% Nguyên nhân là do năm 2018 công ty đã nhập với số lượng khá lớn hàng tồn kho còn nhiều khiến cho năm 2019 công ty phải giảm lượng nhập vào.

+ Đối với NVL thép không gỉ dạng cuộn năm 2019 nhìn chung giảm mạnh 13.431,60 kg tương ứng 48,06%. Trong đó thép không gỉ dạng cuộn 201 giảm

6.957,04 kg tương ứng giảm 40,24% ; thép không gỉ dạng cuộn 304 giảm 6.474,56 kg tương ứng giảm 60,73%.

+ Tôn mạ màu năm 2019 giảm so với năm 2018 là 5.620 kg tương ứng 100% về số lượng, tôn mạ kẽm giảm 29,21% so với năm 2018.

+ Vật liệu khác năm 2019 tăng nhiều so với năm 2018, tăng 23.404,70 tương ứng tăng 51,06% về sản lượng.

- Nhìn chung, giá trị nhập kho nguyên vật liệu (NVL) năm 2019 tăng đáng kể so với năm 2018, đạt 3.062.211.254 đồng, tương ứng với mức tăng 53,80%.

Giá ống inox hầu hết giảm so với năm 2018, cụ thể: ống hộp inox 304 giảm 100% so với giá trị ban đầu, ống inox sus 304 giảm 99,82% Chỉ riêng ống hộp inox 304 tăng giá không đáng kể, chỉ 10,48%.

+ Tấm inox 201 năm 2019 tăng 2.218.480.328 đồng tương ứng tăng 391,53% do giá tấm iox 201 tăng thêm và sử dụng nhiều tấm inox 201 hơn Tấm inox 304 tăng 481.147.800 đồng tương ứng tăng 72,99%.

+ Năm 2019 thì thép không gỉ posz 0.6x1219 giảm đi khá nhiều 12.354.560 đồng tương ứng giảm 46,53% nguyên nhân là do năm 2017 công ty đã nhập với số lượng khá lớn hàng tồn kho còn nhiều khiến cho năm 2019 công ty phải giảm lượng nhập vào.

+ Đối với NVL thép không gỉ dạng cuộn năm 2019 nhìn chung giảm mạnh Trong đó mặt hàng giảm nhiều nhất đó là thép không gỉ dạng cuộn 304 giảm 60,62 %; thép không gỉ dạng cuộn 201 giảm 41,23% về giá trị.

+ Tôn mạ màu năm 2019 giảm so với năm 2018 là 106.780.000 đồng tương ứng giảm 100%, tôn mạ kẽm giảm 27,99% so với năm 2018.

+ Vật liệu khác năm 2019 tăng rất nhiều so với năm 2018 tăng 1.466.369.599 đồng tương ứng 65,62%.

2.3.2: Phân tích tình hình sử dụng vật tư

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa c

BẢNG PHÂN TÍCH CHI TIẾT XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU VỀ MẶT SỐ LƯỢNG VÀ GIÁ TRỊ BẢNG

Năm 2018 Năm 2019 So sánh 2018 với 2019

STT Mã vật tư Loại vật tư ĐVT

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

1 OHinox201 Ống hộp inox 201 kg 1.425,11 50.250.069 1.300,00 46.800.000 -125,11 -8,78 -3.450.0

2 OHinox304 Ống hộp inox 304 kg 1.046,49 59.069.269 0,00 0 -1.046,49 -100 -59.069.2

4 OInoxS304 Ống Inox Sus 304 kg 6.050,69 345.130.910 12,48 655.200 -6.038,21 -99,79 -344.475.7

TKG Thép không gỉ Posz kg 695,00 26.554.560 88,08 3.365.400 -606,92 -87,33 -23.189.1

TKG Thép không gỉ kg 328,96 13.756.641 103,95 4.346.544 -225,01 -68,40 -9.410.0

Thép không gỉ dạng kg 17.775,91 722.782.472 8.649,72 346.388.022 -9.126,19 -51,34 -376.394.4 cuộn 201

Thép không gỉ dạng kg 13.107,78 729.484.118 2.261,77 129.668.000 -10.846,01 -82,74 -599.816.1 cuộn 304

Thép không gỉ dạng kg

12 TMM Tôn mạ màu kg 5.451,69 101.872.990 0,00 0 -5.451,69 -100,00 -101.872.99

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa c

13 TONMK Tôn mạ kẽm kg 4.094,52 118.744.014 2.513,42 74.016.544 -1.581,10 -38,62 -44.727.47

THEPOHM Thép ống hộp mạ kg 18.154,50 280.570.500 0,00 0 -18.154,50 -100,00 -280.570.5 kẽm các loại

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Để thấy được tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cinox Việt

Nam ta có thể xem bảng phân tích chi tiết xuất kho của một số vật tư chủ yếu trong năm 2019 của Công ty (bảng 2-12)

Dựa vào bảng 2-12, có thể quan sát thấy trong năm 2019, lượng nguyên vật liệu xuất kho có xu hướng giảm, trong khi giá thành sản phẩm lại có chiều hướng tăng so với năm 2018.

- Nhìn chung thì tình hình xuất kho vật tư của công ty năm 2019 giảm so với năm

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CINOX VIỆT NAM

Lý do lựa chọn chuyên đề

Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn 80% - 90% trong tổng giá trị sản xuất Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu đúng chủng loại, chất lượng và đảm bảo tiến độ hay không có ảnh hư8ng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn, chất lượng quy định điều đó yêu cầu việc cung cấp nguyên vật liệu phải đặc biệt quan tâm đến việc đảm bảo chủng loại chất lượng nguyên vật liệu đầu vào vì chất lượng sản phẩm là một điều kiện tiên quyết để đảm bảo uy tín và sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường có sự cạnh tranh Ngoài ra trong cơ chế thị trường hiện nay cần phải quan tâm hơn nữa đến việc lựa chọn các nhà cung cấp các loại nguyên vật liệu và dịch vụ đầu vào nhằm đảm bảo kiểm soát được giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.

Trong quá trình thi công hay sản xuất, thông qua công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu có thể đánh giá công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu nhằm tìm các biện pháp tiết kiệm, giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu và giảm giá thành sản phẩm Muốn thực hiện tốt công việc nêu trên cần thiết đề ra và thực hiện cơ chế quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu 8 tất cả các khâu như: thu mua, bảo quản, dựrữt và sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh việc này đồng với việc tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói rằng nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất tạo nên sản phẩm.

Qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam em nhận thấy vấn đề công tác kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hư8ng rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do vậy em xin lựa chọn đề tài:"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam" làm đề tài luận văn tốt nghiệp của mình.

Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của chuyên đề

Mục đích nghiên cứu của đề tài này là nhằm phản ánh thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Cinox Việt Nam, qua đó đánh giá tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu trên cơ s8 đó tìm ra những điểm hợp lý và những điểm còn tồn tại từ đó tìm cách khắc phục những thiếu sót, đưa ra những kiến nghị để hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

- Đối tượng nghiên cứu chủ yếu là công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam.

Cơ s8 lý luận về công tác hạch toán nghiệp vụ nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

- Hệ thống lý luận chung về công tác quản lý, sử dụng, hạch toán nguyên vật liệu trong Công ty.

- Các loại nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Các chế độ chính sách về sử dụng, quản lý và cấp phát nguyên vật liệu.

- Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.

- Cơ s8 lý luận về kế toán nguyên vật liệu

- Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam quý 1 năm 2019.

- Nghiên cứu đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty.

Chuyên đề sử dụng kết hợp một số phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp thống kê kinh tế.

- Phương pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Phương pháp hạch toán kế toán.

- Phương pháp tham khảo chuyên gia….

3.3 Cơ si lý luận về công tác hạch toán nghiệp vụ nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm của nguyên vật liệu a Khái niệm.

Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người, trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ của sản xuất kinh doanh Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ. b Phân loại nguyên vật liệu.

Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại khác nhau Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị, cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.

Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì NVL được chia thành các loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếutrong doanh nghiệp sản xuất, là cơ s8 vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm.

Nguyên vật liệu chính trong doanh nghiệp sản xuất là thành phần chính cấu tạo nên thành phẩm và bán thành phẩm để đưa ra thị trường tiêu thụ Các nguyên

Để sản xuất các sản phẩm khác nhau, Trường Đại học Mỏ - Địa chất sử dụng đa dạng nguyên vật liệu, bao gồm cả nguyên vật liệu khai thác trong nước và nhập khẩu Các nguyên vật liệu này kết hợp với nhau để tạo thành nhiều loại sản phẩm với mẫu mã, kích thước và chủng loại phong phú Ngoài ra, các công trình xây dựng còn sử dụng các nguyên vật liệu chế biến như gạch, ngói, xi măng, sắt, thép và đồ trang trí nội ngoại thất.

+ Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm:Làm tăng chất lượng vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, cho nhu cầu công nghệ kỳ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành sản xuất cơ bản gồm:các loại phụ gia hóa chất, dầu, mỡ phục vụ cho quá trình sản xuất.

+ Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại 8 thể lỏng, rắn, khí như: xăng, dầu, than củi, khí đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động.

+ Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải.

+ Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình XDCB.

+ Phế liệu: Là các loại vật liệuoạil ra trong quá trình thi công xây lắp như than, đá, thạch cao, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và công ty kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ một cách chi tiết bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó mỗi loại, nhóm, thứ vật liệu được sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân để thay thế các tên gọi, nhãn hiệu, qua cách của vật liệu Ký hiệu đó được gọi là sổ danh điểm vật liệu và được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp. c Ý nghĩa của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Nguồn vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thường chiếm một tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm Do đó, quản lý tốt chi phí nguồn vật liệu tại doanh nghiệp có ý nghĩa và vai trò rất lớn không chỉ cho sản xuất mà cho cả sự phát triển của doanh nghiệp B8i vậy phản ánh chi phí này một cách khoa học không chỉ giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm tra và tổ chức cung ứng vật tư cho sản xuất một cách nhịp nhàng và quan trọng hơn là nó giúp quản lý tốt chi phí nguồn

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất vật liệu.Vì vậy, sẽ làm giảm sự lãng phí trong sản xuất, tiết kiệm chi phí bỏ ra qua đó giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. d Đặc điểm của nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu được xác định là tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó có hình thái biểu hiện 8 dạng vật chất như: than, đá, thạch cao, sắt, thép trong doanh nghiệp khai thác và sản xuất, sợi trong doanh nghiệp dệt bao Đây là bộ phận thuộc danh mục hàng tồn kho của doanh nghiệp khi đang dự trữ trong kho và là yếu tố cấu thành chi phí của doanh nghiệp khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng hoặc bị tiêu hao hoàn toàn và cấu thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Những đặc điểm trên đã tạo ra những đặc trưng riêng cho công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, đồng thời đặt ra yêu cầu tăng cường công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Do vậy, các doanh nghiệp cần đặt ra yêu cầu cụ thể trong công tác quản lý nguyên vật liệu.

3.3.2 Các chuẩn mực kế toán và chế độ chính sách về công tác hạch toán nguyên vật liệu

- Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam (trong đó đặc biệt là chuẩn mực 02 – hàng tồn kho ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trư8ng Bộ Tài Chính).

- Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp.

- Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Hiệu lực 21/01/2010

Thực trạng công tác kế toán của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam

3.4.1 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam

3.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Trong bộ máy tổ chức của các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần

Phòng Kế toán tại Cinox Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty cùng với các phòng ban khác Các phòng ban trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ, trong đó Phòng Kế toán có chức năng tập trung xử lý và tổng hợp số liệu kế toán, cung cấp thông tin tài chính thiết yếu cho hoạt động ra quyết định của ban lãnh đạo.

Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung trong đó:

- Kế toán trư8ng dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, thực hiện hạch toán kinh tế trong toàn công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước và điều lệ của công ty, đồng thời phân tích tình hình sản xuất của công ty Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty; định kỳ lập báo cáo tài chính, lập kế hoạch sử dụng vốn, tổ chức công tác thu hồi vốn.

- Chịu sự giám sát, chỉ đạo hướng dẫn của Kế toán trư8ng trong công tác kế toán đó là các nhân viên kế toán phụ trách các bộ phận khác nhau của toàn công ty và các nhân viên kinh tế của từng phân xương, đội sản xuất.

Kế toán thuế Kế toán vật tư, TSCĐ

Hình 3-6: Tổ chức bộ máy kế toán công ty Cổ phần Cinox Việt Nam Mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều có mối quan hệ mật thiết với nhau trong phạm vi chức năng quyền hạn của mình.

+ Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của Công ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của Công ty.

Quản lý và điều hành toàn diện Phòng Kế toán, bao gồm các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm trong phạm vi phòng ban.

+ Có nhiệm vụ hướng dẫn điều hành bộ máy kế toán thực thi theo đúng chế độ chính sách, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán, làm kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán tài chính.

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.

Với khách hàng có quan hệ mua, bán thường xuyên hoặc dư nợ lớn, bộ phận kế toán nên định kỳ hoặc vào cuối năm tài chính kiểm tra sổ sách kế toán, đối chiếu công nợ.

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản.

Giám sát quá trình thực hiện chế độ thanh toán công nợ cùng tình trạng chấp hành kỷ luật thanh toán, giúp tổng hợp và cung cấp báo cáo kịp thời về tình hình công nợ theo từng loại cụ thể cho ban quản lý, tạo cơ sở để đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp (nợ trong hạn, nợ quá hạn, đối tượng có vấn đề).

+ Theo dõi lập tờ khai báo cáo hàng tháng gửi cho cơ quan thuế và theo dõi trách nhiệm với nhà nước Có trách nhiệm tổng hợp các loại thuế phải nộp của doanh nghiệp thông qua các hóa đơn đầu ra, đầu vào, các loại thuế khách như thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, phải cập nhật thông tin mới nhất về các quy định mới về thuế để doanh nghiệp hoạt động được tốt nhất.

+ Kế toán thuế phải có trách nhiệm làm các bảo cáo thuế nộp cho cơ quan thuế và Ban giám đốc.

- Kế toán vật tư, TSCĐ:

+ Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ kịp thời về tăng giảm TSCĐ, vật tư.

+ Tính toán phân bổ chính xác mức khấu hao đối với TSCĐ.

+ Kiểm kê đánh giá TSCĐ, vật tư theo đúng phương pháp đã sử dụng.

+ Lập chứng từ thu chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ Phản ánh các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ qu;.

+ Kiểm tra tồn quý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty hàng ngày và cuối tháng

+ Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.

+ Cập nhật các quy định nội bộ về tiền đang chuyển và tiền gửi ngân hàng.

+ Kiểm tra, tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng , tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, chênh lệch tỉ giá.

+ Thực hiện lưu trữ chứng từ , sổ sách, các công văn , quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ. + Theo dõi công nợ giữa Công ty với nhà cung cấp.

3.4.1.2 Hình thức kế toán được áp dụng trong Công ty Cổ phần Cinox Việt Nam

Công ty lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” Việc ghi chép vào sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ của Công ty được cụ thể hóa theo sơ đồ (Hình 3-7).

Định dạng
Số trang	159
Dung lượng	0,93 MB