(Tiểu luận) đồ án môn học kế toán tài chính 2 đề bài tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may hoa lan

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT KHOA KINH TẾ&QTKD ********&******** ĐỒ ÁN MÔN HỌC KẾ TỐN TÀI CHÍNH Mã học phần: 7070403 Đề bài: Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần May Hoa Lan Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Huyền Trang Sinh viên thực : Hồ Thị Anh Linh Mã số sinh viên 1924010744 Nhóm 04 Hà Nội, 2021 h MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU1 PHẦN I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU.3 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.2 Phân loại .3 1.1.3 Phương pháp tính giá vật tư 1.1.4 Nhiệm vụ hạch toán kế toán .11 1.2 Thủ tục quản lí nhập- xuất kho nguyên vật liệu 12 1.2.1 Thủ tục nhập kho .12 1.2.2 Thủ tục xuất kho 13 1.3 Các phương pháp chi tiết vật tư 13 1.3.1 Lập danh điểm NVL 13 1.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL, CCDC 13 1.3.3 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 20 1.4 Lý luận kế toán nguyên vật liệu 20 1.4 Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.4.2 Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.4.3 Các chứng từ, mẫu biểu sử dụng .28 1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán 28 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MAY HOA LAN .31 2.1 Một số nét khái quát công ty Cổ Phần May HOA LAN .31 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .31 h 2.1.2 Khái qt chế độ ké tốn cơng ty 32 2.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần May Hoa Lan 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần May Hoa Lan 38 2.2.1 Số liệu kế tốn tháng 10/2021 cơng ty Cổ Phần May Hoa Lan 38 PHẦN III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HOA LAN .138 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Hoa Lan 138 3.1.1 Về công tác quản lý vật tư 138 3.1.2 Về hình thức sổ kế toán 140 3.2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn NVL cơng ty 141 3.2.1 Về việc lập dự toán sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức chi phí 141 3.2.2 Về việc quản lý nguyên vật liệu hệ thống sổ 142 3.2.3 Tổ chức công tác kiểm kê NVL 142 3.2.4 Thực cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu 143 KẾT LUẬN 145 h Đồ án kế toán tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế lĩnh vực quan trọng thiếu quốc gia Hoạt động thu hút nhiều cá nhân , tổ chức xã hội tham gia , tạo nên môi trường kinh tế rộng lớn Khi tham gia hoạt động vào kinh tế thị trường nhu cầu thơng tin tài đơn vị lớn Nhà quản trị cần thông tin đề định kinh doanh, đạo tác nghiệp trực tiếp đơn vị, nhà đầu tư cần thông tin để định có nên đầu tư hay khơng Nhà nước cần thông tin để kiểm tra , giám sát hoạt động doanh nghiệp sở để điều chỉnh kinh tế.Nhưng thơng tin cung cấp cho họ? Câu trả lời kế tốn viên đơn vị Như kế tốn có vai trị quan trọng đơn vị kinh tế nói riêng kinh tế nói chung Nền kinh tế nước ta trình hội nhập vào kinh tế giới, xu cạnh tranh tất yếu Các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải sử dụng nhiều phương pháp khác để cạnh tranh nhằm đạt mục tiêu lớn lợi nhuận phát triển ổn định, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo yêu cầu chất lượng biện pháp chủ yếu quan trọng Chi phí nguyên vật liệu yếu tố quan trọng kết cấu giá thành, đối tượng lao động, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong tình hình nguồn lực có hạn khai thác tiềm sản xuất đất nước chưa thực có hiệu cịn lãng phí q nhiều Nhiều ngun vật liệu cịn phải nhập từ nước ngồi, việc ghi chép tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin để đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu nói riêng, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung cách khoa học,hợp lý đắn, tránh lãng phí tài nguyên, tăng lực sản xuất, qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn SVTH: Hồ Thị Anh Linh MSV: 1924010744 Page h Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang Từ tầm quan trọng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xuất phát từ chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn, thấy kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng việc giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình vật tư để đạo tiến độ sản xuất đến tính xác, kịp thời hạch toán giá thành Từ lý với kiến thức học, em mạnh dạn sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần May Hoa Lan Dưới hướng dẫn tận tình GV Nguyễn Thị Huyền Trang, em hoàn thành đồ án mơn học kế tốn tài với đề tài : Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ Phần may Hoa Lan Nội dung đồ án gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần May Hoa Lan Phần III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần May Hoa Lan Mặc dù có nhiều cố gắng q trình làm đồ án song kiến thức hạn chế khó khăn khách quan, đồ án em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy giáo để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 12 năm 2021 Sinh viên thực Bùi Thị Liên SVTH: Hồ Thị Anh Linh MSV: 1924010744 Page h Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang PHẦN I MỘT SỐ LÍ LUẬN CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm - Nguyên vật liệu ( NVL ): Là đối tượng thể dạng vật hóa , tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh toàn giá trị NVL chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Trong q trình tham gia vào trình sản xuất , tác động lao động , NVL bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm - Công cụ dụng cụ ( CCDC): Là tư liệu lao động, dụng cụ, đồ dùng không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh , đồng thời mang số đặc điểm giống TSCĐ như: Một số loại CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu 1.1.2 Phân loại Trong doanh nghiệp yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng nhiều loại NVL, CCDC khác Do cần thiết phải phân loại NVL, CCDC để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.1.2.1 Phân loại NVL * Căn vào vai trò tác dụng NVL sản xuất , NVL chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là thứ mà sau q trình gia cơng, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) SVTH: Hồ Thị Anh Linh MSV: 1924010744 Page h Đồ án kế toán tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than, củi, xăng, dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào, vải vụn, gạch, sắt ) * Căn vào nguồn gốc NVL - NVL mua - NVL tự chế * Căn mục đích nơi sử dụng: - NVL mua trực tiếp dùng vào SXKD - NVL dung cho nhu cầu khác quản lí phân xưởng, tiêu thụ sản phẩm… 1.1.2.2 Phân loại CCDC a Theo yêu cầu công tác quản lý ghi chép kế tốn , CCDC gồm: - Cơng cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê b Theo phương pháp phân bổ, CCDC bao gồm: - Loại phân bổ lần SVTH: Hồ Thị Anh Linh MSV: 1924010744 Page h Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang - Loại phân bổ nhiều lần 1.1.3 Phương pháp tính giá vật tư 1.1.3.1 Khái niệm: Tính giá NVL phương pháp kế tốn dùng thước đo tiền tệ để thể trị giá nguyên , vật liệu nhập – xuất tồn kho kì 1.1.3.2 Nguyên tắc đánh giá vật tư * Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho NVL phải dược đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay giá trị vốn thực tế NVL tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có NVL địa điểm trạng thái Giá gốc vật liệu bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí có liên quan trực tiếp khác * Ngun tắc thận trọng: Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho: Trong trường hợp giá trị thực NVL thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính NVL tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường (- ) chi phí ước tính cần thiết để tiêu thụ chúng * Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá NVL phải đảm bảo tính quán suốt niên độ kế tốn, doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng 1.1.3.3 Phương pháp tính giá a Tính giá NVL , CCDC nhập kho Giá trị vốn thực tế NVL, CCDC nhập kho xác định theo nguồn nhập, lần nhập Cụ thể sau: SVTH: Hồ Thị Anh Linh MSV: 1924010744 Page h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế toán tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang * NVL nhập kho mua ngoài: Giá trị thực tế Giá trị Thuế nhập NVL = mua + nhập kho hóa đơn (nếu có) Chi phí thu + mua thực tế Các khoản giảm - giá mua phát sinh hưởng ( có) - Trường hợp NVL mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa có thuế GTGT - Trường hợp NVL mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho mục đích phúc lợi giá mua bao gồm thuế GTGT ( tổng giá toán ) * Nguyên vật liệu nhập kho tự sản xuất Giá thực tế nhập kho Giá thực tế NVL xuất chế = biến + Chi phí gia cơng chế biến Trong đó: Chi phí gia cơng chế biến gồm tiền lương, chi phí dịch vụ mua điện nước, điện thoại …, chi phí vận chuyển, bốc dỡ * Nguyên vật liệu nhập kho th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho Giá thực tế vật liệu xuất thuê = ngồi gia cơng chế biến + Chi phí liên quan ( có) Trong chi phí liên quan gồm có tiền th gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển * Nguyên vật liệu nhập kho nhận vốn góp từ đơn vị tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh : Giá thực tế nhập = kho Giá hội đồng đánh giá SVTH: Hồ Thị Anh Linh MSV: 1924010744 + Chi phí tiếp nhận (nếu có) Page 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang * Với phế liệu thu hồi: Giá vốn thực tế nhập kho = Giá ước tính * Nguyên vật liệu nhập kho biếu, tặng , thưởng: Giá thực tế nhập = kho Giá thị trường tương đương + Chi phí tiếp nhận ( có) b Tính giá vật tư xuất kho Vật tư nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Vì vậy, xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Theo chuẩn mực kế toán số 02- ban hành công bố theo định số 149/2001/TT- BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Việc tính giá vật liệu xuất kho áp dụng phương pháp sau * Phương pháp 1: Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: ) theo phương pháp xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho - Ưu điểm: Dễ tính tốn - Nhược điểm: Phải theo dõi cụ thể, chi tiết cho lô - Điều kiện áp dụng: DN có tình hình nhập xuất vật tư * Phương pháp 2: Phương pháp bình qn gia quyền: theo phương pháp trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho DGD bình quân gia quyền theo công thức: SVTH: Hồ Thị Anh Linh MSV: 1924010744 Page 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang Đơn vị: Công ty TNHH May Hoa Lan Địa chỉ: Số 9/253 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2021 Tên tài khoản : Tiền gửi ngân hàng Số hiệu: 112 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Nhật ký chung STT Trang dòng sổ E G Diễn giải D Nợ Có H - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 02/10 HD-000011 02/10 11/10 LC-111 11/10 13/10 LC-112 13/10 14/10 PNK-0004 14/10 18/10 PNK-0006 18/10 23/10 PNK-0008 23/10 23/10 LC-115 23/10 24/10 LC-116 24/10 Số tiền Số hiệu TK đối ứng 2.500.000.000 Mua NVL nhập kho 4+8 152.1 517.000.000 45 331 14.729.000 48 331 33.000.000 Mua NVL nhập kho 52 152( V1) 64.680.000 Mua NVL phụ nhập kho 67+70 152.2 15.427.500 98 152.1 (V3) 218.000.000 102 331 167.750.000 105 331 149.670.000 Thanh tốn tiền hàng cho cơng ty Cổ Phần Tân Huyền Thanh tốn tiền hàng cho cơng ty Bảo Minh Mua NVL nhập kho Thanh tốn tiền cho cơng ty TNHH Hồng Long Thanh tốn tiền cho công ty Hưng Hà Cộng số phát sinh cuối tháng Số dư cuối tháng 1.180.256.500 1.319.743.500 Cộng luỹ kế từ đầu năm Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 02/10/2021 Người lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2021 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 133 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang Đơn vị: Công ty TNHH May Hoa Lan Địa chỉ: Số 9/253 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2021 Tên tài khoản :Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Nhật ký chung Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Trang sổ STT dòng E G Số tiền Số hiệu TK đối ứng H Nợ Có 2.356.100.000 02/10 HD-000011 02/10 Mua NVL nhập kho 2+6 112 474.500.000 03/10 HD-000012 03/10 Mua NVL phụ nhập kho 11+15 331 30.000.000 05/10 PXK-0001 05/10 Xuất kho NVL sản xuất áo 28+30 621 73.368.900 06/10 PXK-0002 06/10 Xuất kho NVL sản xuất quần 33+35 621 227.142.700 08/10 PXK-0004 08/10 Xuất kho NVL 42 641 14.539.050 14/10 PNK-0004 14/10 50 112 15/10 PXK-0005 15/10 55 621 16/10 PNK-0005 16/10 57 331 17/10 PXK-0006 17/10 62 331 SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Mua NVL nhập kho Xuất kho NVL sản xuất quần Mua NVL nhập kho Xuất trả NVL khơng đạt u cầu 58.800.000 44.868.293 213.500.000 45.750.000 Page 134 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài 18/10 PNK-0006 18/10 21/10 PXK-0007 21/10 22/10 PXK-0009 22/10 23/10 HD-000017 23/10 25/10 PXK-0010 25/10 27/10 PXK-0012 27/10 28/10 BBKK104257 28/10 30/10 BBKN 30/10 31/10 BBKN1453214 31/10 GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang Mua NVL phụ nhập kho Xuất NVL để phục vụ sản xuất Xuất NVL để liên doanh Mua NVL nhập kho Xuất NVL cầm cố ký cược Xuất NVL Kiểm kê phát thiếu NVL Xuất kho NVL đầu tư ngắn hạn Kiểm kê phát thiếu NVL phụ 65+68 112 88+90 621 242.214.050 93 222 457.200.000 95 112 108 244 42.000.000 119+122 621 71.288.000 125 138 5.982.439 135 128 55.000.000 140 334 Cộng số phát sinh cuối tháng 14.025.000 206.500.000 2.345.750 999.670.750 Số dư cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu năm Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 1.279.353.432 2.076.417.318 Ngày mở sổ: 02/10/2021 Ngày 31 tháng 10 năm 2021 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 135 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang Đơn vị: Công ty TNHH May Hoa Lan Địa chỉ: Số 9/253 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2021 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Chứng từ Nhật ký chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang sổ STT dòng A B C D E G Số hiệu TK đối ứng H - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Số tiền Nợ Có 310.300.000 04/10 HD-000013 04/10 Mua CCDC nhập kho 20 331 13.590.000 07/10 PXK-0003 07/10 Xuất kho CCDC 39 627 19/10 PNK-0007 19/10 Nhập kho CCDC công ty Hưng Hà 72+75 331 20/10 PXK-0006 20/10 Xuất kho CCDC phân bổ lần 80 242 53.723.040 26/10 PXK-0011 26/10 Xuất CCDC cho công ty Thanh Sơn thuê 111 242 238.525.000 29/10 PNK-0009 29/10 Nhận vốn góp liên doanh 127 411 174.500.000 30/10 PNK-0006 30/10 Phế liệu thu hồi 137 711 16.500.000 78.000.000 149.670.000 Cộng số phát sinh cuối tháng 337.760.000 Số dư cuối tháng 277.811.960 370.248.040 Cộng luỹ kế từ đầu năm Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 04/10/2021 Người lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2021 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 136 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang Đơn vị: Công ty TNHH May Hoa Lan Địa chỉ: Số 9/253 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2021 Tên tài khoản: Phải trả người bán Số hiệu: 331 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C Nhật ký chung Trang STT dòng sổ E G Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 350.000.000 03/10 HD-000012 03/10 Mua NVL phụ nhập kho 13+17 152.2 30.000.000 04/10 HD-000013 04/10 Mua CCDC nhập kho 24 153 14.729.000 11/10 LC-111 11/10 Thanh toán tiền cho công ty Cổ Phần Tân Huyền 44 112 14.729.000 13/10 LC-112 13/10 Thanh toán tiền hàng cho công ty Bảo Minh 47 112 33.000.000 16/10 PNK-0005 16/10 Mua NVL nhập kho 59 152 (V05) 17/10 PXK-0006 17/10 61 152 19/10 PNK-0007 19/10 74+77 153 23/10 LC-116 23/10 Thanh toán tiền cho cơng ty TNHH Hồng Long 101 112 167.750.000 24/10 LC-117 24/10 Thanh tốn tiền cho cơng ty Hưng Hà 104 112 149.670.000 Xuất trả NVL khơng đạt yêu cầu Nhập kho CCDC công ty Hưng Hà Cộng số phát sinh cuối tháng 234.850.000 50.325.000 164.637.000 415.474.000 Số dư cuối tháng 444.216.000 378.742.000 Cộng luỹ kế từ đầu năm Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 03/10/2021 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Ngày 31 tháng 10 năm 2021 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 137 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang PHẦN III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HOA LAN 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần May Hoa Lan Với nhiều năm kinh nghiệm, công ty nhạy bén với tình hình kinh tế thị trường mau chóng tìm hướng cho riêng nên cơng ty ngày phát triển Để có điều kiện vậy, công ty có yếu tố thuận lợi như: đội ngũ cơng nhân viên công ty Cổ Phần May Hoa Lan: Tâm huyết, sáng tạo Sản phẩm công ty: thời trang, giá phù hợp, đáp ứng tâm lý người tiêu dùng Do cơng ty giữ uy tín với khách hàng đối tác nên đối tác kinh doanh công ty làm việc với dựa tơn trọng nhau, đơi bên có lợi Trong năm qua công ty đạt nhiều thành tích, sản phẩm cơng ty người tiêu dùng nước tin dùng dần hoà nhập vào thị trường giới Để có quy chế quản lý, điều hành, kiểm soát tốt có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, ban lãnh đạo công ty ý thức tầm quan trọng, vai trị tích cự hạch tốn cơng ty nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng nên trang bị phương tiện cần thiết cho phịng kế tốn nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tài 3.1.1 Về cơng tác quản lý vật tư Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, em thấy nhìn chung kế tốn ngun vật liệu tổ chức chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý đạo tập trung công ty SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 138 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang Về công tác quản lý: Công tác quản lý nguyên vật liệu thực tốt tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ: +Việc thu mua nguyên vật liệu thực dựa kế hoạch sản xuất thông qua tiêu quy định công ty, đơn đặt hàng khả tiêu thụ sản phẩm Công ty có phận tổ chức thu mua, phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thu mua kịp thời phục vụ sản xuất +Ở khâu bảo quản: Công ty tổ chức tốt hệ thống kho bãi, phân loại nguyên vật liệu để xếp chúng vào kho khác nhằm mục đích vừa thuận lợi cho việc sản xuất , vừa thuận lợi cho việc bảo quản Trong công tác quản lý vật liệu công ty tổ chức quản lý vật tư tương đối chặt chẽ, khoa học Bằng cách phân công nhiệm vụ tới cá nhân tập thể, khâu, nhằm chun mơn hóa đem lại hiệu cao +Ở khâu sử dụng: Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng Phòng kinh doanh vào kế hoạch sản xuất tháng, quý để lên kế hoạch cung ứng vật tư có yêu cầu phận sản xuất loại nguyên vật liệu Công ty quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư Nhìn chung máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với trình độ, khả chuyên môn người nên việc tổ chức công tác kế tốn tiến hành kịp thời thích ứng với điều kiện cơng ty Phịng kế tốn có nhân viên với độ tuổi cịn trẻ, có lực, chun mơn, nhiệt tình cơng việc, trau dồi thêm kiến thức để tiến hành công việc cho phù hợp với thay đổi luật kếtoán SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 139 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang 3.1.2 Về hình thức sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung Vì cơng ty có quy mơ lớn, sử dụng nhiều tài khoản kế tốn tổng hợp, có nhiều nhân viên kế tốn nên hình thức kế tốn có nhiều ưu điểm cơng ty Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung làm cho mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ phân công công việc, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu đặc biệt thuận lợi cho việc nhập số liệu vào máy (Hệ thống mẫu sổ phù hợp, kết cấu trang sổ phù hợp với khổ giấy chuẩn máy in nên công việc in ấn thuận lợi nhanh chóng) Tuy nhiên bên cạnh thành tích đạt được, cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn số tồn tại, hạn chế cần cải tiến, hoàn thiện số vấn đề sau: Về công tác bảo quản vật liệu Công ty chưa trang bị đầy đủ dụng cụ để kểm tra khối lượng nhập kho Có nhiều loại vải với số lượng, chất lượng, giá khác Doanh nghiệp nên có hệ thống kiểm tra, bảo quản cho phù hợp với loại vật tư Về việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Với tình hình nhập xuất nguyên vật liệu cách thường xuyên liên tục, công ty nên tiến hành đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ để giảm bớt cơng việc tính tốn giá xuất kho cách thường xuyên Về việc lập dự toán, định mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp Ở cơng ty, ban quản trị có kế hoạch thu mua NVL kịp thời phục vụ cho sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao cho NVL, nhiên cơng việc phức tạp khó khăn Có nhiều loại NVL kiểm kê bị hư hao Điều làm tăng chi phí sản xuất, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần thiết phải lập dự toán sản xuất, xây dựng định mức chi phí NVL cho SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 140 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang phù hợp với SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 141 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang đặc điểm hoạt động cơng ty Có tiết kiệm chi phí NVL, góp phần làm tăng lợi nhuận cho cơng ty Về việc sử dụng sổ nhật ký đặc biệt Hiện nay, việc sử dụng mẫu sổ theo hình thức sổ “Nhật ký chung” mà cơng ty áp dụng, công ty nên mở thêm số mẫu sổ khác nhằm hồn thiện cơng tác ngun vật liệu Bên cạnh đó, vật liệu cơng ty có đặc điểm đa dạng chủng loại, khối lượng lớn, vật liệu mua từ nhiều nguồn khác nhau, tốn với nhiều hình thức khác nhau… nhiên, công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt sổ nhật ký mua hàng Về công tác kiểm kê NVL Tại công ty TNHH may mặc Hoa Lan , công tác kiểm kê thực hai lần năm, lại không quy định định mức thừa, thiếu, tiêu hao cho thứ NVL Do hạch tốn, tất NVL thừa, thiếu hay hư hao cơng ty hạch tốn chi phí Việc hạch tốn khơng quy định trách nhiệm cho cá nhân có liên quan, dẫn đến họ khơng có ý thức bảo quản tốt NVL, gây lãng phí NVL từ làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận doanh nghiệp 3.2 Ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL cơng ty Để hồn thiện phát huy vai trị to lớn mình, tổ chức công tác kế hoạch nguyên vật liệu cần thực số vấn đề sau: 3.2.1 Về việc lập dự toán sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức chi phí: Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển ổn định cần có chiến lược kinh doanh hợp lý Vì vậy, doanh nghiệp khác, cơng ty Cổ Phần May Hoa Lan phải tiến hành lập dự toán sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức chi phí cho hợp lý để từ khai thác SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 142 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang tối SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 143 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế toán tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang tiềm nguồn lực tài nhằm phát huy nội lực tăng sức cạnh tranh công ty Ta thấy chi phí NVL trực tiếp yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp bị ảnh hưởng số lượng lớn NVL tiêu hao tính cho đơn vị sản phẩm, đơn giá NVL xuất dùng cho sản xuất khối lượng sản phẩm cần sản xuất Khi lập dự tốn chi phí NVL trực tiếp việc ý đến yếu tố ảnh hưởng nối cần thiết phải xem xét đến khối lượng NVL mang tính chất thời vụ nên cơng ty phải có kế hoạch thu mua hợp lý để giảm chi phí NVL thấp có thể, tăng lợi nhuận cho công ty phải bảo đảm NVL khơng bị hư hỏng hết thời hạn sử dụng Để lập dự toán sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức sản xuất hợp lý địi hỏi nhà quản trị cơng ty phải có lực chun mơn vững vàng, nhạy bén với chế thị trường, tính tốn cách khoa học 3.2.2 Về việc quản lý nguyên vật liệu hệ thống sổ Để tiện theo dõi trình thu mua vật liệu, công ty nên mở sổ Nhật ký mua nguyên vật liệu Sổ Nhật ký mua NVL sổ Nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua NVL theo hình thức trả sau (mua chịu) Trường hợp trả tiền trước cho người bán phát sinh nghiệp vụ ghi vào sổ 3.2.3 Tổ chức công tác kiểm kê NVL: Trong trình kiểm kê NVL, xác định NVL thừa, thiếu, hư hao, hội đồng kiểm kê nên xác định nguyên nhân để từ quy định trách nhiệm cho cá nhân để từ có biện pháp xử lý cho phù hợp Có làm nâng cao trách nhiệm người cơng ty, tiết kiệm, tránh lãng phí NVL, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muồn làm điều cơng ty phải tiến hành xây dựng định mức thừa, thiếu hư hao cho thứ nguyên vật liệu, quy định SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 144 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế toán tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang trách nhiệm cho cá nhân liên quan Ngồi ra, cơng ty nên tiến hành hạch toán NVL theo chuẩn mực kế toán quy định trường hợp sau: + Nếu vật liệu thiếu hụt, hư hao định mức cho phép, ghi tăng chi phí quản lý Nợ TK 642 Có TK 1381 + Nếu người chịu trách nhiệm phải bồi thường, kế toán ghi: Nợ TK 111, 1388, 334… Có TK 1381 + Giá trị vật liệu thiếu hụt lại (sau trừ phần bồi thường) phản ánh vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 Có TK 1318 3.2.4 Thực cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vậtliệu Trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Vì vậy, thay đổi nhỏ khoản chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu lợi nhuận biện pháp khơng thể thiếu giảm chi phí nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm Muốn vậy, Cơng ty phải quan tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty nguồn từ việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến việc thu mua nguyên vật liêu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu nhằm xác định Công ty có động việc thu mua nguyên vật liệu hay SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 145 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 Đồ án kế tốn tài GVHD: Nguyễn Thị Huyền Trang không Và thực tế nguồn cung cấp nguyên vật liệu có đảm bảo đầy đủ, kịp thời chủng loại, quy cách không Mặt khác cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu phải quan tâm đến việc dự trữ nguyên vật liệu, xem xét mức dự trũ có đảm bảo cho q trình sản xuất thời gian định hay không từ xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý tránh tình trạng ứ đọng hay khơng cung cấp đủ cho q trình sản xuất Cơng việc kế toán cần phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, xem xét biến động khoản kế hoạch với thực tế sản xuất từ tìm ngun nhân biến động mức tiêu hao giá thay đổi hay tính chất khan nguyên vật liệu thị trường Trên sở phân tích Cơng ty đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu vào trình thi cơng lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời đưa biện pháp xử lý thíchhợp SVTH: Bùi Thị Liên MSV: 1824010674 Page 146 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99 h 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.2237.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.66 37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.99