(Tiểu luận) đề tài nâng cao kỹ năng quản lý thời gian trong sinh viên

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT - HÀN HỌC PHẦN NHẬP MÔN NGÀNH VÀ KỸ NĂNG MỀM Đề tài: Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên GVHD : Nguyễn Thị Kim Ánh Nhóm TH : ChildHood LỚP Đà Nẵng, tháng 12 năm 2021 Nguyễn Đắc Nam – 20BA024 Lê Thảo Nguyên – 20BA230 Đặng Thị Minh Trí – 20BA106 Trần Phước Hào – 20BA076 : 20GBA Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập rèn luyện kĩ kinh doanh từ môn học Nhập môn ngành Kĩ mềm Chúng em nhận nhiều quan tâm đặc biệt, tận tình ThS Nguyễn Thị Kim Ánh Lời đầu tiên, chúng em muốn dành lời cảm ơn chân thành đến cô ThS Nguyễn Thị Kim Ánh đồng hành chúng em xuyên suốt quãng đường học tập thực hành kĩ học phần Nhập môn ngành Kĩ mềm giúp chúng em biết nhiều điều, từ hình thành kĩ cơng việc học tập sau Cô giảng dạy cho chúng em nhiều điều từ học đến kĩ áp dụng sống, tận tình tâm huyết cô đem lại học đắt giá, bổ ích tiết học Bên cạnh đó, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử Thầy cô mở đường dẫn dắt bước vững đường Đại học Chúng em cố gắng nhiều để tương lai thành công sống, công việc Chúng em xin chân thành cảm ơn! i Nhóm thực hiện: Childhood Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta có ngân hàng thời gian thứ tài nguyên quý giá biết khai thác tối ưu cho sống Trên thực tế khơng phải có khả quản lí tận dụng hiệu nguồn lực thời gian thân, đặc biệt giới trẻ Đối với sinh viên, việc cân đối thời gian học giải trí; học làm thêm, học kết nối quan hệ xã hội điều dễ thực Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, sinh viên trang bị nhiều kĩ nhằm đáp ứng kịp thời thay đổi phát triển chương trình giáo dục đào tạo Trong kĩ quản lí thời gian kĩ quan trọng Vì hình thành kĩ quản lí thời gian hiệu cần thiết, giúp sinh viên thành công học tập, rộng mở cánh cửa vào tương lai Hiện trường cao đẳng, đại học chuyển sang hình thức đào tạo lấy người học làm trung tâm Sự chủ động, tích cực người học việc tìm tịi, nghiên cứu tài liệu để chiếm lĩnh kiến thức đóng vai trị quan trọng Hơn nữa, hình thức đào tạo theo tín giảm thời lượng học lớp, gia tăng thời gian tự học tự nghiên cứu đòi hỏi sinh viên phải biết cách sử dụng phân bổ thời gian cách hợp lý để đảm bảo thực tốt yêu cầu chương trình đào tạo đồng thời cịn tham gia hình thức hoạt động khác nhằm phát triển toàn diện thân, rèn kĩ sống Có thể nói kĩ quản lí thời gian kĩ quan trọng cần truyền thụ cho sinh viên nhằm giúp họ tự tin trở thành người làm chủ trình học tập làm chủ sống thân Vì nhóm định lựa chọn đề tài “Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên” nhằm giúp sinh viên nâng cao khả năng, lực phân bổ, xếp, hoạch định quy thời gian có cách khoa học, hiệu đáp ứng mục tiêu đề ii Nhóm thực hiện: Childhood Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI MỞ ĐẦU ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Lý luận thời gian 1.1.1.Khái niệm thời gian 1.1.2.Giá trị thời gian sống 1.2 Quản lý thời gian 1.2.1.Khái niệm kỹ quản lý thời gian .3 1.2.2.Tầm quan trọng kĩ quản lý thời gian 1.2.3.Kỹ để quản lý thời gian hiệu 1.2.4.Những nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian không hiệu 10 1.3 Phương pháp khắc phục lãng phí thời gian 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG SINH VIÊN ĐẠI HỌC VIỆT NAM 20 2.1 Thực trạng quản lý thời gian sinh viên Việt Nam 20 2.1.1 Nhận thức sinh viên vai trò thời gian 20 2.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý thời gian sinh viên 20 2.1.3 Những khó khăn mà sinh viên gặp phải việc quản lý thời gian 24 2.1.4 Tầm quan trọng việc quản lý thời gian sinh viên .29 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO SINH VIÊN VIỆT NAM 32 3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 32 3.1.1 Nhận định chung 32 3.1.2 Đề xuất giải pháp nâng cao kĩ quản lý thời gian dành cho sinh viên trường Đại học 34 3.2 Liên hệ thân đưa giải pháp quản lý thời gian tối giản 36 3.2.1 Đặt mục tiêu cho thân 36 3.2.2 Lập công việc ưu tiên 36 Nhóm thực hiện: Childhood iii Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên 3.2.3 Kiểm sốt cơng việc tránh tình trạng xao nhãng dành thời gian nghỉ ngơi 36 3.3 Giới thiệu mơ hình quản lý thời gian phổ biến 37 3.4 Lời khuyên dành cho sinh viên 39 3.4.1.Liệt kê việc cần phải làm 39 3.4.2.Lên lịch trình cho ngày .39 3.4.3.Tập thích nghi với mơi trường, linh hoạt 39 3.4.4.Lập kế hoạch nghiên cứu hạn chế lặp lại việc làm 40 3.4.5.Giảm tối đa tính trì hỗn cơng việc, tránh phân tâm 40 3.4.6.Tập thể thao sau học, làm việc dài 40 3.4.7.Đặt giới hạn thời gian (điểm bắt đầu kết thúc) để tập trung hồn thành cơng việc 40 3.4.8.Giữ gìn sức khỏe để có đủ lượng làm việc hết cơng suất trì lịch làm việc 42 KẾT LUẬN .43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 iv Nhóm thực hiện: Childhood Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 3.1 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Tên bảng biểu, hình vẽ Tạo lịch biểu Google Calendar Tạo lịch biểu Excel Calendar Biểu đồ lập kế hoạch sinh viên ĐHKT HCM Sinh viên bị nhãng sử dụng điện thoại thời gian học tập Góc học tập khơng ngăn nắp sinh viên Ảnh minh hoạ trì hỗn cơng việc sinh viên Ma trận quản lý thời gian theo Tâm Việt Lập thời gian biểu với Timeboxing Lập thời gian biểu với phương pháp Pomodoro Trang 21 23 23 24 32 41 41 v Nhóm thực hiện: Childhood CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Lý luận thời gian 1.1.1 Khái niệm thời gian Thời gian khái niệm để diễn tả trình tự xảy kiện, biến cố khoảng kéo dài chúng Thời gian xác định số lượng chuyển động đối tượng có tính lặp lại (sự lượng hố chuyển động lặp lại) thường có thời điểm mốc gắn với kiện (cần lưu ý khái niệm đơn khơng có sở logic để khẳng định thời gian có chiều) Từ "thời gian" có tất ngơn ngữ lồi người Khái niệm thời gian có động vật Định nghĩa thời gian định nghĩa khó phải đến xác Đa số phải dùng từ nói đến nó, ví dụ "thời gian trơi" Và dứt khốt phải có cách hiểu chung Thời gian thuộc tính vận động phải gắn với vật chất, vật thể Các nhà triết học đúc kết "thế giới" vận động Giả sử vật vũ trụ đứng im, khái niệm thời gian trở nên vô nghĩa Các vật vận động song hành Có chuyển động có tính lặp lại, có chuyển động khó xác định Vì để xác định thời gian người ta so sánh trình vận động với trình khác có tính lặp lại nhiều lần hơn, ổn định dễ tưởng tượng Ví dụ chuyển động lắc (giây), tự quay Trái Đất hay biến đổi Mặt Trời bầu trời (ngày), thay đổi hình dạng Mặt Trăng (tháng âm lịch), Hay xác định quãng đường mà vật được, biến đổi trạng thái lặp lặp lại "vật" Thời gian có chiều (cho đến biết đến) từ khứ đến tương lai Do vận động không ngừng giới vật chất từ vi mô đến vĩ mô (và kể ý thức, nhận thức) mà trạng thái vị trí (xét theo quan điểm động lực học) vật không ngừng thay đổi, biến đổi Chúng ln có quan hệ tương hỗ với "vị trí trật tự" chúng biến đổi, trở với trạng thái hay vị trí trước Đó trình tự thời gian Theo Stephen Hawking, thời gian có liên quan đến Entropi (trạng thái động lực học) vĩ mơ Hay nói cách khác thời gian đại lượng mang tính vĩ mơ Nó gắn với vật, không trừ vật Thời gian gắn với vật thời gian riêng, thời gian riêng khác tuỳ thuộc vào chất vật hệ quy chiếu gắn với nó, ví dụ với hệ chuyển động Nhóm thực hiện: Childhood có vận tốc khác thời gian trơi khác Thời gian vật ảnh hưởng đến vật khác Tuy nhiên, thời gian hoạt động tương tác vật chất phải xác định kiện hệ Nếu kiện mà người đo đạc kiện ngẫu nhiên, xác định liền mạch tái chuẩn hoá lượng tử hố qua số Plank, thời gian khơng tồn Như vậy, "thời điểm" trạng thái vật lý cụ thể (có thể xác định được) hệ "thời gian" diễn biến trạng thái vật lý hệ hệ lý thuyết hỗn độn (xem hệ vật lý kín) 1.1.2 Giá trị thời gian sống “Thời gian quý vàng” giá trị cốt lõi mà người phải biết đến Thời gian đem đến cho người khơng niềm vui nỗi buồn vô số học quý giá sống Thời gian vô giá, thời gian mua bán tiền bạc, trơi khơng dừng lại Chính muốn thành công quý trọng phút, giây có để làm việc có ích cho thân người Thời gian không chờ đợi ai, cịn trẻ, khơng ngừng học hỏi khám phá Đừng ham chơi, lãng phí thời gian vào thú vui vơ bổ Sống khơng mục đích, khơng tương lai, hủy hoại đời trở thành gánh nặng cho xã hội… Không nên sống hồi, sống phí, để thời gian trơi qua, sau có hối tiếc muộn màng Trong đời, thường nói: “Giá thời gian chậm lại phút nhỉ? Thì chuyện đâu vậy” Hãy hành động để biến ước mơ, khát vọng thành thực, cống hiến cho xã hội Đối với Hegel, thời gian có ba kích thước: Quá khứ, hữu bị xóa bỏ, khơng có mặt Tương lai, khơng-có-mặt, tất định có Hiện tại, trở thành lập tức, kết hợp hai "Chỉ có thời gian có lịch sử, tức có hữu người Con người thời gian, thời gian khơng có ngồi người; người thời gian thời gian người" Thời gian thuộc vào thứ định nghĩa thời gian vô hạn, mang giá trị riêng biệt Sâu người thời gian hiểu theo nhiều ý nghĩa khác Nhóm thực hiện: Childhood Hiểu tầm quan trọng thời gian, quản lý quỹ thời gian, bí giúp cân sống công việc gia đình Để hồn thành mục tiêu mà đề thời gian sớm nhất, cần phải hiểu rõ vai trò trách nhiệm thân, suy nghĩ nên ưu tiên giải công việc quan trọng 1.2 Quản lý thời gian 1.2.1 Khái niệm kỹ quản lý thời gian Quản lý thời gian trình kế hoạch thực hành việc kiểm sốt cách có ý thức đơn vị thời gian dùng một chuỗi hoạt động cụ thể, để tăng tính hiệu quả, hiệu suất hay suất Nó hành động tung hứng nhu cầu nghiên cứu, sống xã hội việc làm, gia đình sở thích cá nhân cam kết với finiteness thời gian Sử dụng thời gian hiệu cho phép người "lựa chọn" trải nghiệm/quản lý hoạt động thời gian cho phép mang lại lợi ích thiết thực Nó siêu hoạt động với mục tiêu tối đa hóa tổng lợi ích hoạt động khác điều kiện biên giới hạn mặt thời gian, thời gian, khơng thể quản lý khơng đổi Quản lý thời gian trợ giúp loạt kỹ năng, công cụ kỹ thuật sử dụng để quản lý thời gian hoàn thành nhiệm vụ cụ thể, dự án, mục tiêu thời hạn cho trước Ban đầu, quản lý thời gian sử dụng kinh doanh công việc cuối mở rộng sang hoạt động cá nhân Một hệ thống quản lý thời gian thiết kế tập hợp q trình, cơng cụ, kỹ thuật phương pháp Quản lý thời gian cần thiết trình phát triển dự án xác định thời gian hồn thành dự án kì vọng Kĩ quản lý thời gian kĩ quan trọng học tập công việc Khi học, sinh viên phải học lúc nhiều môn, môn có tập nhóm, thuyết trình, tập nhà, kiểm tra,… Nếu xếp thời gian mức độ ưu tiên hợp lý cho mơn học dễ bị q tải, học trước quên sau, gây căng thẳng số lượng tập nhiều, gần đến ngày thi tá hoả cịn q nhiều kiến thức chưa ơn Chính thế, sinh viên cần phải biết xếp thời gian cho hợp lý, quản lý thời gian hiệu khoa học, có ưu tiên cơng việc quan trọng linh hoạt với công việc cần hồn thành gấp Những điều chìa khố quan trọng giúp thành công tương lai, hồn thành cơng việc nhanh mà khơng bị lãng phí thời gian Các vấn đề chủ yếu tổng hợp từ tài liệu liên quan bao gồm: Nhóm thực hiện: Childhood - Tạo môi trường thuận lợi cho tính hiệu Thiết lập ưu tiên - Thực hoạt động xung quanh ưu tiên Các trình làm giảm thời gian tiêu tốn vào hoạt động khơng ưu tiên có liên quan Động lực để điều chỉnh hành phi để đảm bảo việc tuân theo hạn chót thời gian Quản lý thời gian liên quan đến khái niệm khác như: - Quản lý dự án: Quản lý thời gian xem phận quản lý dự án biết trình lên kế hoạch dự án lên lịch trình dự án Quản lý thời gian xem làm chức cốt lõi quản lý dự án Quản lý ý liên quan đến việc quản lý nguồn lực nhận thức, đặc biệt thời gian mà người phân bổ suy nghĩ (và tổ chức suy nghĩ cho nhân viên họ) để thực số hoạt động Quản lý thời gian tổ chức môn khoa học nhận biết, đánh giá làm giảm lãng phí thời gian tổ chức Nó xác định, báo cáo đưa đánh giá tài cho thời gian có mặt, thời gian lãng phí thời gian hữu ích tổ chức phát triển kinh doanh cách chuyển thời gian lãng phí thành thời gian sản xuất cách tài trợ cho sản phẩm, dịch vụ, dự án hay sáng kiến với lợi nhuận từ đầu tư 1.2.2 Tầm quan trọng kĩ quản lý thời gian Hình thành kĩ quản lý thời gian sớm lợi tương lai, nhịp sống xã hội thay đổi, nhiều sinh viên thường khơng coi trọng quỹ thời gian thường để lãng phí Thời gian chìa khoá sống thân, quản lý thời gian giúp sinh viên tự ý thức làm chủ thân Như vậy, quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng sinh viên như: - Hạn chế việc nhiều công sức không đạt thành cơng mong đợi Khi hình thành kĩ xếp thời gian sinh viên hồn thành nhiều việc khoảng thời gian ngắn - Giúp cơng việc hồn thành tốt sống ý nghĩa Nhóm thực hiện: Childhood