(Tiểu luận) đề tài thực tế kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại lương trọng

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN *** BÁO CÁO THỰC HÀNH KHOA: KẾ TOÁN ĐỀ TÀI : THỰC TẾ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LƯƠNG TRỌNG Giáo viên hướng dẫn : ThS Mai Thị Thúy Sinh viên thực : Lê Thị Phương Lớp : KT14B Anh MSV : 194D4031351 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, kinh tế nước ta có bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững Thực kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế Việt Nam nói chung doanh ngiệp nói riêng có phát triển vượt bậc Đảng Nhà nước ta liên tục đưa sách đổi chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ hạch tốn kế tốn luật thuế Vì vậy, cơng tác kế tốn với tư cách công cụ quản lý phải ngày hoàn thiện, củng cố nhằm khai thác tối ưu sức mạnh, phát huy vai trị cơng tác kế toán Đối với doanh nghiệp nước ta để tồn phát triển kinh tế thị trường buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào cách hợp lý, hiệu Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà biện pháp thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ buộc doanh nghiệp phải quản lý tốt nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây trì trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn doanh nghiệp phải quản lý vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Kế toán nguyên vật liệu phải theo dõi cung cấp thông tin xác, kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu, đồng thời giúp nhà quản lý doanh nghiệp lập dự tốn chi phí ngun vật liệu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ chất lượng, giúp cho trình sản xuất diễn liên tục, nhịp nhàng xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập tiếp cận thực tế Công ty Xây dựng Thương mại Lương Trọng, em chọn đề tài: “ Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Xây dựng Thương mại Lương Trọng” để hoàn thành báo cáo TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Lương Trọng Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế tốn chi tiết cơng ty theo phương pháp thẻ song song Biểu: Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2.2: Phiếu nhập kho Biểu 2.3: Phiếu xuất kho Biểu 2.4: Thẻ kho NVL Biểu 2.5: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Biểu 2.6: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 68 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 69 Biểu 2.9: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.10: Sổ TK 152 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ TẮT NVL GTGT QĐ BTC VNĐ NT SH TK VIẾT NỘI DUNG CHỮ TẮT vật NV Nguyên liệu Giá trị gia TSDH tăng Quyết định TS Bộ tài TSNH Việt Nam HTK Đồng Ngày tháng SXC Số hiệu BH Tài khoản QLDN VIẾT NỘI DUNG Nguồn vốn Tài sản dài hạn Tài sản Tài sản ngắn hạn Hàng tồn kho Sản xuất chung Bán hàng Quản lý doanh ĐVT VCSH Đơn vị tính Vốn chủ hữu DN sở TNHH nghiệp Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY Tổng quan công ty 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm máy quản lý 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.4.1 Đặc điểm máy kế toán Đặc điểm chế độ kế toán 1.4.2 PHẦN 2: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LƯƠNG 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Lương Trọng 10 10 2.2 Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Lương Trọng 10 2.3 Đánh giá kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại Lương Trọng 21 2.3.1 Ưu điểm 21 2.3.2 Nhược điểm 22 2.3.3 Giải pháp 22 KẾT LUẬN 23 PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY 1.1 Tổng quan cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Lương Trọng Trụ sở: Tầng tòa nhà Zen Tower, số 12 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Người đại diện: Lương Ngọc Hiếu Số đăng kí kinh doanh: 2801959747 Mã số thuế: 2801959747 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 ( Hai tỷ đồng chẵn) Lĩnh vực: Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng Email: hieuln.pv@gmail.com Số điện thoại: 0979.732.888 Logo: 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Trong suốt q trình thành lập phát triển, đến Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Lương Trọng vươn lên thành cơng ty có uy tín, có chỗ đứng vững thị trường Đã tham gia thi cơng cơng trình xây dựng địa bàn Thanh Hóa, Hà Nội số tỉnh lân cận Các cơng trình cơng ty ln đạt chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu kỹ mỹ thuật, chủ đầu tư đánh giá cao 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Xây dựng Thương mại Lương Trọng có ngành nghề kinh doanh xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng Công ty chủ yếu đấu thầu xây dựng cơng trình nhà nước như: xây dựng trường học, ủy ban, trạm y tế,… Sản phẩm công ty mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, địi hỏi u cầu kinh nghiệm, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp, xác định cụ thể thiết kế dự toán đối tượng riêng biệt Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ phí cơng ty bỏ để thi cơng xây lắp cơng trình kết cấu khơng đồng loại sản phẩm cơng nghiệp Do đó, nhu cầu vốn công ty khác theo thời điểm nhận cơng trình hay khơng Đối tượng cơng ty thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi cơng dài, kỳ tính giá sản phẩm khơng phải hàng tháng loại hình doanh nghiệp khác, mà xác định tùy theo đặc điểm kỹ thuật cơng trình, điều thể qua phương thức toán hai bên nhà thầu khách hàng Vì thời gian sản xuất dài, thường khách hàng tạm ứng phần số tiền cơng trình thi cơng nên cơng ty cần vốn dài hạn với khối lượng lớn Điều mang lại nhiều rủi ro tài cho doanh nghiệp Việc vay dài hạn khiến chi phí sử dụng vốn lớn Hơn nữa, việc toán sau cơng trình hồn thành làm giảm khả toán doanh nghiệp giai đoạn sản xuất sản phẩm Thêm vào đó, thời gian thi cơng dài có tác động đến rủi ro vốn doanh nghiệp phải chịu ảnh hưởng hao mòn TSCĐ hữu hình vơ hình Việc sản xuất cơng thường diễn ngồi trời, chịu tác động yếu tố môi trường trực tiếp, thi cơng xây lắp mang tính chất thời vụ Các yếu môi trường ảnh hưởng đến kỹ thuật tiến độ thi cơng, đồng thời cơng ty cịn phải ý đến biện pháp quản lý máy thi công vật liệu ngồi trời Việc thi cơng diễn dài thi cơng ngồi trời cịn tạo khoản thiệt hại bất ngờ Đây rủi ro doanh nghiệp Ngoài ra, sản xuất xây lắp thực địa điểm biến động Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, q trình thi cơng công ty phải thay đổi địa điểm thường xuyên, từ phát sinh số chi phí cần thiết Đây rủi ro đặc trưng ngành xây dựng Quy trình sản xuất sản phẩm công ty khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Lương Trọng Mua vật tư, tổ chức thi Nhật kí hợp đồng Lập kế hoạch Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Tổ chức thi cơng (Nguồn: doanh) Phịng kinh 1.3 Đặc điểm máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy Cơng ty khái qt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2 : Tổ chức máy quản lý Cơng ty ( Giám đốc Phịng Tài - Kế Phịng Hành Phịng quản lý xây dựng toán Nhân Đội khảo sát địa chất Đội QLDA Đội thi cơng cơng trình Nguồn: Phịng nhân cơng ty) Trong đó: Giám đốc: người đại diện theo Pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Phịng Tài chính-Kế tốn: - Tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê cơng ty nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật - Tổ chức, theo dõi chặt chẽ xác vốn nguồn vốn công ty, theo dõi cơng nợ thường xun đơn đốc để tốn công nợ 10