(Tiểu luận) bài tập lớn học phần phân tích thiết kế hệ thống” đề tài phân tích và thiết kế hệ thống quản lý bán hàng siêu thị mini

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN “PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG” Đề tài: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG SIÊU THỊ MINI GVHD: ThS Trần Đình Vương Sinh viên thực hiện: Phạm Thùy Linh- 78671 Hải Phòng, tháng 04 năm 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN -*** - BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Mã đề tài: 06 Tên đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản lí bán hàng siêu thị mini Mục đích Phân tích thiết kế hệ thống giúp doanh nghiệp quản lí bán hàng siêu thị mini Cơng việc cần thực Khảo sát tìm hiểu hệ thống Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ hệ thống Xác định yêu cầu hệ thống Xây dựng mơ hình nghiệp vụ hệ thống, mơ hình phân rã chức Xây dựng mơ hình hóa tiến trình - Phân tích chức nghiệp vụ hệ thống Xây dựng mơ hình liệu quan niệm – Phân tích hệ thống liệu Thiết kế hệ thống: Thiết kế đầu vào, đầu hệ thống Thiết kế giao diện người dùng Bảo vệ tập lớn Yêu cầu Kết làm tập lớn: Báo cáo tập lớn Báo cáo tập lớn phải trình bày theo mẫu quy định (kèm theo), báo cáo kết xuất thành tệp định dạng PDF nộp qua email (không bắt buộc phải in ấn) - Tài liệu tham khảo Nguyễn Văn Vỵ, Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, NXB Giáo dục Việt nam, 2010 - Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống, Khoa CNTT, ĐH HH VN Hải Phòng, tháng 04 năm 2020 NGƯỜI HƯỚNG DẪN MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv CHƯƠNG GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1.1 Giới thiệu chung: 1.2 Yêu cầu: 1 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 Mục đích khảo sát3 2.2 Trình bày chi tiết nội dung khảo sát 2.3 Phân tích đối tượng cần khảo sát 2.4 Mô tả tốn CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Mơ hình phân rã chức sơ đồ phân rã chức năng8 3.2 Biểu đồ luồng liệu 13 3.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 13 3.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 14 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 16 3.2.3 3.3 Sơ đồ liên kết thực thể 23 3.3.1 Xác định thực thể thuộc tính 23 3.3.2 Sơ đồ liên kết thực thể 24 KẾT LUẬN 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Hình vẽ Trang 1- Mơ hình phân rã chức 12 2- Sơ đồ mức ngữ cảnh 13 3- Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 14 4- Sơ đồ liên kết thực thể 24 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ Ý nghĩa HTTT Hệ thống thông tin CHƯƠNG GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1.1 Giới thiệu chung: Trong kinh doanh việc kiểm soát nắm bắt số lượng sản phẩm, doanh thu, chi tiêu điều tất yếu nhà kinh doanh hay Trong lĩnh vực quản lý bán hàng lại phải cẩn thận việc kiểm kê quản lý sổ sách Vì cần chút nhầm lẫn, sai sót làm lệch số liệu Trước người ta quản lý việc bán hàng sổ sách truyền thống, phải ghi mặt hàng, số lượng sau lần khách mua, chi tiết cẩn thận thời gian toán, thời gian viết Sau người ta lại sử dụng excel cách quản lý mới, bỏ sổ sách dày cộp phức tạp Ưu điểm Excel ứng dụng miễn phí (khơng phí trì), có sẵn file mẫu, đơn giản biết sử dụng) nhược điểm lại q nhiều Nó có nhiều file phải quản lý điều ảnh hưởng tới tốc độ truy xuất thông tin, không tập trung, lơ dẫn tới sai sót Khi khách hàng mua sắm nhập hàng, chủ cửa hàng phải lưu file liên tục, điện khơng thể khơi phục lại liệu Sự bảo mật thấp khiến cho liệu dễ dàng bị đánh cắp quan trọng liệu không cập nhật tự động mà phải thông qua chủ cửa hàng nhân viên, liệu bị nhân viên gian lận thay đổi mà chủ cửa hàng khơng kiểm sốt được, gây tình trạng nhầm lẫn số liệu hàng hóa, hàng tồn kho mà khơng biết Khi cần thống kê lại nhiều thao tác thời gian Giải pháp tốt cho thực trạng xây dựng phần mềm hệ thống quản lý bán hàng cho siêu thị mini Với phát triển Khoa học Công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học, công nghệ xây dựng hệ thống quản lý thay cho việc quản lý thủ công trở thành xu hướng phổ biến Nó khắc phục nhược điểm việc quản lý bán hàng cũ Tránh phần thất sản phẩm, việc tốn, tính tốn trở nên nhanh chóng, thuận tiện, tự động cập nhật số liệu có thay đổi 1.2 Yêu cầu: Để xây dựng hệ thống quản lý siêu thị mini tốt, hiệu phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp, ta cần thực quản lý thông tin: Quản lý bán hàng Quản lý nhập hàng Quản lý kho Quản lý báo cáo thống kê Quản lý khách hàng Quản lý sản phẩm Quản lý công nợ Quản lý danh mục Quản lý nhà cung cấp Yêu cầu hệ thống: Được xây dựng, tổ chức hợp lý, logic, giao diện dễ nhìn, dễ thao tác cho nhân viên, người quản lý để họ không gặp rắc rối thực toán theo dõi hoạt động siêu thị Tích hợp máy quét mã vạch sản phẩm để việc tra tên sản phẩm, đơn giá sản phẩm, tốn nhanh hơn; tích hợp qt mã thẻ thành viên khách hàng để quy đổi điểm cho khách lần toán Trong báo cáo doanh thu, thống kê sử dụng phép toán logic, hợp lý để tính tốn xác số liệu hàng hóa, tiền hàng doanh thu, lãi Quản lý người dùng, phân quyền cho người sử dụng, kiểm soát hoạt động nhân viên nhân viên đăng nhập vào hệ thống Các thơng tin lưu hệ thống dễ dàng tạo mới, sửa đổi xóa, phải phụ thuộc vào phân quyền người dùng CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1Mục đích khảo sát - Tìm hiểu nghiệp vụ tốn quản lý bán hàng siêu thị mini Vai trò hệ thống: giúp doanh nghiệp quản lý việc mua bán hàng hóa, quản lý khoản thu, khoản chi siêu thị với Nhà cung cấp, quản lí thơng tin hàng hóa, khách hàng, Nhà cung cấp,… Chức năng, nhiệm vụ hệ thống cần thực hiện: lưu trữ lượng liệu lớn thơng tin hàng hóa, Nhà cung cấp,… tra cứu số lượng sản phẩm tồn kho nhanh xác, báo cáo hoạt động doanh thu, tình trạng siêu thị - Phát điểm bất cập: o Trong quản lý bán hàng siêu thị trước khách hàng hỏi mua sản phẩm đó, nhân viên phải đến quầy hàng vào kho để kiểm tra sản phẩm cịn hay hết, có hay khơng để thông báo với khách hàng Việc tra cứu sản phẩm lâu thời gian khách hàng, gây bất tiện khơng hài lịng o Cần thao tác nhiều việc lập hóa đơn vừa thời gian khách, gây khó khăn cho nhiên viên.Tạo thuận tiện cho lập hóa đơn, nhân viên việc đưa sản phẩm đến nơi quét mã vạch sản phẩm, bấm số lượng, toán cho khách Bổ sung thêm vào hệ thống: o Báo cáo thống kê dạng biểu đồ dễ nhìn dễ hiểu o Có thể nhận diện thẻ tích điểm mã vạch, tốn thẻ tích điểm, tích điểm cho khách lần mua sắm o Thơng tin hóa đơn phải thiết lập sẵn như: tên siêu thị, ngày lập (tự động cập nhật tạo hóa đơn), tên nhân viên, tự động tính tốn số tiền cần trả lời,… o Các số liệu tự động cập nhật: sản phẩm bán 2.2 Trình bày chi tiết nội dung khảo sát Mục tiêu hoạt động đơn vị: - Quản lý nhập hàng: Quản lý sản phẩm nhập gồm thông tin: số lượng, tên sản phẩm, loại sản phẩm, giá nhập, ngày sản xuất, hết hạn; Quản lý thông tin nhà cung cấp: tên, địa chỉ, số điện thoại để cần nhập thêm liên lạc với họ, sản phẩm có vấn đề liên lạc đổi trả - Quản lý sản phẩm: thông tin sản phẩm mà siêu thị bán, sản phẩm phân loại như: sản phẩm mua nhiều nhất, sản phẩm mua gần đây; sảm phẩm khuyến , Quản lý bán hàng: Nắm bắt số lượng sản phẩm, thông tin sản phẩm bán ra, quản lí hóa đơn bán hàng Quản lý kho: kiểm soát hàng tồn, hàng hết hạn, hàng hỏng, hàng Quản lý công nợ: biết khoản thu, khoản chi đẻ thống kê tiền dễ hơn, tránh thất khỏi nguồn khơng rõ , mập mờ Quản lý báo cáo thống kê: thống kê số sản phẩm bán chạy, sản phẩm nhập, thống kê hàng tồn doanh thu Quản lý danh mục: quản lý cá thơng tin vè loại sản phẩm, đơn vị tính, đơn giá sản phẩm, sản phẩm, kho, nhà cung cấp Thơng tin nguồn liệu: Hóa đơn có thông tin mẫu mặc định như: tên siêu thị, ngày lập hóa đơn, cịn thơng tin số lượng sản phẩm, số tiền khách trả, thể loại khách tốn nhân viên bấm, thơng tin cập nhật tự động như: tên sản phẩm quét mã vạch, số tiền trả lại - Lấy thông tin từ khách hàng bắt đâu làm thẻ thành viên cho họ Phiếu nhập sản phẩm gồm thông tin: tên Nhà cung cấp, địa chỉ, người giao, thông tin sản phẩm nhập(ngày sản xuất, hạn sử dụng, loại sản phẩm, tên sản phẩm,…) Thông tin Nhà cung cấp cung cấp giao hàng thơng tin sản phẩm có trang Nhà cung cấp Bản báo cáo thống kê: dựa số liệu sản phẩm bán ra, lợi nhuận mặt hàng, cập nhật thông số theo ngày, tuần, tháng, tổng hợp số lượng sản phẩm bán, nhập, nêu số hàng tồn kho Thiết bị cần sử dụng: máy quét mã vạch hàng hóa quét mã thẻ tích điểm cho khách hàng, máy in hóa đơn Đây quản lý bán hàng siêu thị mini nên hệ thống phải có dung lượng vừa đủ lưu trữ tương đối thông tin Thông tin lưu trữ hệ thống: Nhà cung cấp: tên Nhà cung cấp, số điện thoại, địa chỉ, sản phẩm giao cho công ty Sản phẩm: Tên, loại sản phẩm, hình thức đóng gói, đơn giá nhập, đơn giá bán, lô sản xuất, mã vạch Khách hàng: tên, số CMND, số điện thoại, điểm tích lũy Hóa đơn: mã hóa đơn, sản phẩm, số lượng, đơn giá Nhân viên:họ tên, chức vụ, số CMND, tuổi,… 10 Thống kê cơng nợ: Hàng tháng theo kì, thống kê xe nợ tiền Nhà cung cấp Thanh tốn cho Nhà cung cấp để nhập hàng lần Quản lý kho Lập phiếu kiểm kê: phiếu sốt hàng cịn tồn đọng từ kì trước, số lượng hàng hóa, tên sản phẩm, lô hàng Lập phiếu báo hổng, mất: phát tình trạng hàng hỏng trình kiểm kê, mát so với thông tin nhập xuất hàng Người kiểm kê hàng hóa phải ghi lí lập phiếu, số lượng sản phẩm, thông tin sản phẩm - Quản lý phiếu kiểm kê - Quản lý phiếu hỏng, 3.2 Biểu đồ luồng liệu 3.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Thông tin sản phẩm khách hàng cần mua Sản phẩm khách hàng mua hóa đơn tốn 17 Sản phẩm nhập vào siêu thị, hóa đơn tốn Phiếu nhập Yêu cầu thông tin liên quan đến khách hàng, sản phẩm xuất, nhập, hàng tồn, hoạt động thu chi, hóa đơn siêu thị Báo cáo, thống kê số lượng hàng tồn kho, hỏng; số lượng hàng nhập xuất kỳ, doanh thu siêu thị 3.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Thông tin khách hàng: số điện thoại, CMND, họ tên,… 18 Thông tin nhà cung cấp: tên, địa chỉ, số điện thoại,…; thông tin sản phẩm: tên, số lượng, lo sản xuất,… Lưu trữ thơng tin cung cấp cho tiến trình quản lý danh mục Thêm, sửa, xóa, cập nhật thông tin cho khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên Thông tin nhân viên: tên, địa chỉ, số điện thoại, giới tính, chức vụ,… yêu cầu thông tin khác Yêu cầu mặt hàng cần mua tốn hóa đơn, u cầu hủy hóa đơn Lưu trữ hóa đơn tốn, phiếu hủy hóa đơn Tạo mới, xóa hóa đơn tốn Hóa đơn tốn khách hàng 10 Cung cấp thông tin sản phẩm(tên sản phẩm, số lượng, đơn giá,…) ngày nhập,… 11 Lấy liệu sản phẩm nhà cung cấp lưu trữ trước 12.Lưu trữ phiếu nhập vào kho nhập liệu 13 Tạo phiếu, sửa, xóa phiếu nhập phiếu xuất hàng 14 Đưa phiếu nhập cho nhà cung cấp để kiểm tra thông tin 15 Thông tin hàng tồn kho ( ngày nhập, số lượng, hạn sử dụng,…), thông tin hàng hỏng, ( tên, số lượng, tình trạng hàng, nhà cung cấp,…) 16 Lưu phiếu kiểm kê, báo hỏng mất, phiếu nhập tồn vào kho liệu 17 Thêm, sửa, xóa, cập nhật thơng tin lưu 18 Lấy thông tin sản phẩm nhập kho, xuất khỏi kho để tính tốn, kiểm kê dược số hàng cịn lại Sửa đổi, xóa, cập nhật tình trạng hóa đơn 19 Thơng tin hóa đơn tốn cho khách hàng nhà cung cấp để lập phiếu chi trả khoản nợ cho nhà cung cấp, phiếu thu cho hóa đơn tốn 20.u thơng tin thu chi 21.Lưu phiếu thu, phiếu chi vào kho liệu 22 Thêm, sửa, xóa, phiếu báo hỏng, hàng tồn có kho liệu 19 23 Thơng tin tài khoản đăng nhập( tên đăng nhập, mật khẩu) quản lý phân quyền người dùng 24 Lưu chỉnh sửa, tạo vào kho đữ liệu 25 Thao tác thêm, sửa, xóa tài khoản đăng nhập, thông tin người dùng hệ thống 26 Cho phép nhân viên, quản lý sử dụng, đăng nhập vào hệ thống 27 Dữ liệu hóa đơn ( tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, tiền toán, ) đưa vào để làm báo cáo 28 Dữ liệu nhập, xuất kho hàng đưa vào để làm báo cáo 29 Dữ liệu hàng tồn, hàng hỏng đưa vào để làm báo cáo 30 Các khoản thu chi siêu thị đưa vào để làm báo cáo 31 Yêu cầu thông tin doanh thu, khoản thu chi, số lượng hàng 32 Lưu tổng kết, báo cáo lại 33 Xóa báo cáo không cần thiết 34 Thông tin trả theo yêu cầu 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 3.2.3.1 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý đăng nhập Đăng ký tên đăng nhập mật tài khoản đăng nhập vào hệ thống Thông tin nhân viên lưu hệ thống Lưu trữ tài khoản đăng nhập gồm tên đăng nhập, mật Thêm, sửa, xóa cập nhật thơng tin tài khoản Cho phép đăng nhập vào tài khoản có trog hệ thống 3.2.3.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý người dùng 20