luận văn thạc sĩ hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại tổng tổng công ty cổ phần bảo hiểm petrolimex

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  LÊ NGỌC LINH HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TỔNG TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM PETROLIMEX CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN VÀ PHÂN TÍCH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI HÀ NỘI - 2015 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.Vai trò nguyên tắc TCHTKT doanh nghiệp: 1.2 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán: 12 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 12 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM PETROLIMEX 40 2.1 Tổng quan Tổng tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex 40 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 43 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy hoạt động 44 2.2 Tổ chức hạch toán kế tốn Tổng tổng cơng ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex 46 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 46 2.2.2.Tổ chức cơng tác kế tốn PJICO .56 2.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán PJICO 61 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Tổng tổng cơng ty CP BH Petrolimex 62 2.3.1 Kết đạt tổ chức hạch toán kế toán PJICO .62 2.3.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân chủ yếu tổ chức hạch toán kế toán PJICO 64 CHUƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CP BẢO HIỂM PETROLIMEX 66 3.1 Định hướng phát triển tương lai Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex: 66 3.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty CP Bảo hiểm Petrolimex 68 3.3 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán kế toán Tổng công ty CP bảo hiểm Petrolimex 71 3.3.1 Hoàn thiện máy tổ chức kế tốn .71 3.3.2 Hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán 73 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán 76 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng cơng ty CP Bảo hiểm Petrolimex 77 3.4.1 Yếu tố khách quan: .77 3.4.2 Yếu tố chủ quan 78 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC .83 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt PJICO TCHTKT HTKT BCTC BCQT TK KTTC KTQT TC-KT Nội dung viết tắt Tổng công ty CP BH Petrolimex Tổ chức hạch toán kế toán Hạch toán kế toán Báo cáo tài Báo cáo quản trị Tài khoản Kế tốn tài Kế tốn quản trị Tài chính- Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Mục đích chức kế tốn .7 Sơ đồ 1.2: Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn .8 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán theo mơ hình kế tốn tập trung .15 Sơ đồ 1.4 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn phân tán .17 Sơ đồ 1.5: Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn hỗn hợp 18 Sơ đồ 1.5.Trình tự ln chuyển chứng từ Phiếu thu: 23 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký sổ .26 Sơ đồ 1.7 Mơ hình hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.7 Sổ chi tiết .30 Sơ đồ 1.8 Mơ hình hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức PJICO 44 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán 46 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện xu hướng khu vực hóa tồn cầu hóa diễn tồn giới, Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng chung Đảng nhà nước có đường lối tạo phát triển hội nhập đắn.Việc nhập tổ chức quốc tế ASEAN, APEC, ASEM, WTO,… tạo điều kiện thuận lợi song tạo nhiều thách thức cho doanh nghiệp Viêt Nam, đòi hòi phải nâng cao trình độ quản lý, chun mơn, nghiệp vụ Nhất sau nhập WTO, kinh tế Việt Nam có bước tiến tích cực, doanh nghiệp không ngừng phát triển, cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt Đi với phát triển kinh tế thị trường rủi ro ngày nhiều với nguyên nhân khác địi hỏi cần phải có biện pháp để bảo vệ tránh khỏi rủi ro hội tốt cho doanh nghiệp bảo hiểm phát triển Cùng với phát triển kinh tế Việt Nam, ngành bảo hiểm nói chung phi nhân thọ nói riêng có phát triển mạnh mẽ Bằng sách mở cửa năm 1987 tạo điều kiện cho ngành bảo hiểm Việt Nam học hỏi tiếp cận với kỹ thuật bảo hiểm giới Theo nghiên cứu người làm bảo hiểm giai đoạn bảo hiểm chưa có đủ điều kiện vì: Thu nhập dân cư cịn thấp, kinh tế phát triển, tỷ lệ lạm phát cịn cao, thị trường tài chưa phát triển, chưa có mơi trường đầu tư tổng cơng ty bảo hiểm chưa phép hoạt động lĩnh vực đầu tư, chưa có văn pháp Luật điều chỉnh mối quan hệ tổng công ty bảo hiểm khách hàng, đội ngũ cán bảo hiểm lúc chưa trang bị kiến thức nghiệp vụ bảo hiểm nhân thọ phi nhân thọ Thời điểm có doanh nghiệp bảo hiểm độc quyền Bảo Việt, ngành bảo hiểm chưa đóng góp đáng kể thời gian Sau thời kỳ đổi kinh tế 10 năm, kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc, lạm phát đẩy lùi, tốc độ tăng trưởng kinh tế đạt mức cao từ - %/ năm, môi trường kinh tế- xã hội mơi trường pháp lý có nhiều thuận lợi Đời sống người dân ngày nâng cao phần quần chúng dân cư bắt đầu có tích luỹ, doanh nghiệp có nhu cầu việc bảo vệ tài sản Đây nhân tố thuận lợi cho bảo hiểm đời phát triển Việt Nam Sau Nghị định 100 /CP ngày 18/12/1993 Chính phủ kinh doanh bảo hiểm, từ năm 1994 đến nay, nhiều tổng công ty bảo hiểm cấp phép hoạt động Có thể nói, Nghị định 100 /CP đời bước ngoặt có tính cách mạng thị trường bảo hiểm Việt Nam Nghị định thể chủ trương phát triển ngành đa thành phần nhà nước ta với nhiều đối tượng tham gia vào thị trường : doanh nghiệp nhà nước: Bảo Việt, VNR; tổng công ty cổ phần: PVI, PTI,… Doanh nghiệp nước Aon, Marsh,…tạo thị trường cạnh tranh Tổng Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm PETROLIMEX (trước Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm PJICO) thành lập ngày 15.06.1995, gồm cổ đông sáng lập tổ chức kinh tế lớn nhà nước, có tiềm năng, uy tín ngồi nước Là Nhà bảo hiểm Việt Nam hoạt động theo mơ hình cổ phần, ln ln khơng ngừng lớn mạnh, có hình ảnh, niềm tin thực tâm trí khách hàng, từ thành lập đến Tổng Tổng công ty Bảo hiểm PETROLIMEX (PJICO) phấn đấu trở thành đơn vị dẫn đầu thị trường Việt Nam bảo hiểm phi nhân thọ Hiện thị trường bảo hiểm phi nhân thọ cạnh tranh vô khốc liêt, với có mặt hàng trăm đơn vị kinh doanh bảo hiểm Bảo Việt, Bảo Minh, Liberty,… Là doanh nghiệp có mặt sớm thị trường bảo hiểm PJICO đối mặt với thách thức giai đoạn đầy khó khăn Để đương đầu với canh tranh gay gắt thị trường bảo hiểm việc tăng cường hiệu kinh doanh, kiểm sốt doanh thu-chi phí cần địi hỏi hoàn thiện phương pháp quản lý doanh nghiệp kế tốn cơng cụ hiệu để có nhìn tồn diện hiệu vấn đề Bởi để đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế việc hoàn thiện cơng tổ chức hạch tốn kế tốn cần thiết Việc hồn thiện khâu kế tốn giúp nhà quản lý có tay cơng cụ thực hiệu để từ đưa định quản trị trình kinh doanh Cho nên việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng tổng cơng ty CP BH Petrolimex đóng vai trị quan trọng cấp thiết giai đoạn Với hi vọng nâng cao chất lượng phận kế tốn giúp góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị cơng tác, lựa chọn nội dung nghiên cứu: “ Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex” Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở kiến thức tích lũy qua trình tìm hiểu học tập ghế nhà trường q trình làm việc tơi thấy luận văn cần phải giải số nội dung sau: - Về mặt lý luận: Hệ thống khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp -Về mặt thực tiễn : Dựa vào việc khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng tổng cơng ty CP Bảo hiểm Petrolimex luận văn nêu lên ưu, nhược điểm cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn để phù hợp với quy định pháp luật nâng cao chất lượng quản trị thân doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: -Về mặt lý luận: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp -Về mặt thực tiễn: Tổ chức hạch toán kế toán Tổng tổng công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex 3.2 Phạm vi nghiên cứu: -Về không gian: Nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng tổng cơng ty CP bảo hiểm Petrolimex đơn vị trực thuộc -Về thời gian: Các tài liệu liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn thu nhập từ năm 2010 đến số liệu nghiên cứu thu thập Phòng TC-KT năm 2014 Phương pháp nghiên cứu: 4.1 Phương pháp nghiên cứu chung: Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng để nghiên cứu xem xét, đánh giá vấn đề cách khoa học khách quan Tức phải xem xét vấn đề mối quan hệ hữu cơ, gắn bó ràng buộc lẫn Chúng có tác động qua lại, ảnh hưởng tới trình tồn phát triển 4.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể: * Phương pháp quan sát, nghiên cứu tình huống: phương pháp tri giác đối tượng cách có hệ thống để thu thập thơng tin đối tượng Có loại quan sát khoa học quan sát trực tiếp quan sát gián tiếp Việc quan sát thực tế đối tượng nghiên cứu giúp có nhìn khái quát đối tượng nghiên cứu * Phương pháp thu thập thông tin: Việc lựa chọn thu thập thông tin tạo sở cho việc đánh giá vấn đề nghiên cứu Các số liệu thu thập từ số liệu tổng hợp Phòng TC-KT từ nguồn thông tin từ phương tin truyền thơng * Phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê so sánh: Phân tích trước hết phân chia toàn thể đối tượng nghiên cứu thành phận, mặt, yếu tố cấu thành giản đơn để nghiên cứu, phát thuộc tính chất yếu tố đó, từ giúp hiểu đối tượng nghiên cứu cách mạch lạc hơn, hiểu chung phức tạp từ yếu tố phận Từ tổng hợp lại để có nhìn đắn, đầy đủ tìm chất đối tượng nghiên cứu Ngồi việc mơ hình hóa sơ đồ, bảng biểu giúp tổng hợp để đưa cốt lõi vấn đề Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu: 5.1 Ý nghiã khoa học đề tài nghiên cứu: Việc nghiên cứu đề tài giúp hệ thống hóa tồn lý thuyết liên quan đến tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp 5.2 Ý nghĩa thực tiễn đề tài Việc nghiên cứu đề tài giúp phân tích thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Tổng tổng cơng ty CP Bảo hiểm Petrolimex đưa mặt hạn chế số biện pháp để khắc phục nhược điểm Đồng thời đưa ý kiến để đổi tổ chức hạch toán kế toán nội Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex để đạt hiệu cao Ngoài lời mở đầu kết thúc, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương nội dung nghiên cứu sau: - Chương Cở sở lý luận TCHT Kế toán doanh nghiệp -Chương Thưc trạng TCKT Kế toán Tổng công ty CP Bảo hiểm Petrolimex - Chương Giải pháp hồn thiện TCHT Kế tốn Tổng cơng ty CP Bảo hiểm Petrolimex