Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm tại công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ kỹ thuật điện

Báo Cáo chuyên đề -1- Trường ĐHKTQD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Giáo viên hướng dẫn : BÙI THỊ MINH HẢI Sinh viên thực : HOÀNG THỊ HẢI Lớp : K43KT Niên học : 2010 - 2015 Hà Nôi 2015 GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -2- Trường ĐHKTQD MỤC LỤC Chương I 1.1 1.2 1.3 Nội dung Trang Mở đầu 01 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và Quản Lý chi phí Tại Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Đặc điểm về sản phẩm của Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Đặc điểm tổ chức sản phẩm của Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Cơ cấu tổ chức sản xuất của Cồng ty cổ phần Tư vấn Và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Chương Thực trạng kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty II 2.1 Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tư vấn Và Dịch vụ Kỹ thuật Điện 3 12 12 Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 12 2.1.1.1 Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 16 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 16 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 20 Chi phí nhân công trực tiếp 25 2.1.1 2.1.2 2.1.2.1 Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng 25 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 27 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 28 GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -3- Trường ĐHKTQD Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 31 Chi phí sản xuất Chung 36 Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng 36 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 39 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 39 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tông hợp 43 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 48 Tập hợp chi phí sản xuất 48 Tính giá thành sản xuất của Công ty 49 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành 49 2.2.2 Quy trình tính giá thành 50 2.1.2.4 2.1.3 2.1.3.1 2.1.4 2.1.4.1 2.2 Chương III Nhận xét và kiến nghị nhằm Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP tư vấn và Dịch vụ Kỹ 57 thuật Điện Nhận xét chung 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện KÊT LUẬN GVHD: Bùi Thị Minh Hải 61 65 SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -4- Trường ĐHKTQD DANH MỤC VIẾT TẮT Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện ESC Nguyễn giá NG Tài sản cố định Tài sản cố định Hữu hình TSCĐHH Tài sản cố định Vô Hình TSCĐVH Tiền mặt Sản xuất kinh doanh SXKD Gía trị gia tăng GTGT Bảo hiểm xã hội BHXH 10 Bảo hiểm y tế BHYT 11 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 12 Kinh phí công đoàn KPCĐ 13 Nguyên vật liệu 14 Hội Đồng Quản Trị GVHD: Bùi Thị Minh Hải TSCĐ TM NVL HĐQT SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -5- Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một Công ty nói riêng, nền kinh tế của một đất nước nói chung, nhà quản lý đều cần sử dụng các công cụ quản lý khác và một những công cụ quản lý không thể thiếu được đó là kế toán Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng công tác kế toán của công ty Vì đối với các công ty hoạt động nền kinh tế thị trường có điều tiết và sự cạnh tranh quyết liệt, quyết định lựa chọn phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất và lợi nhuận thu được tiêu thụ Điều đó có nghĩa công ty phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất Gía thành sản phẩm là tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn đầu tư Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của công ty Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục, gắn bó mật thiết với Thơng qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành đâu và từ đó tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một những mục tiêu quan không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện là một công ty sản xuất, kinh doanh hoạt động lĩnh vực xây lắp Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú về quy cách, chủng loại, mẫu mã và chất lượng sản phẩm Công ty đã xác định được quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở Công ty, thấy được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc về nội dung này nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -6- Trường ĐHKTQD toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện” Nội dung của chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Chương III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -7- Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Danh mục sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn Kỹ thuật Điện đa dạng, bao gồm những hàng hóa, thiết bị mua vào từ bên bán tự sản xuất máy biến áp, bóng đèn, tủ điện, thang máng cáp, cáp điện…và một số vật tư thiết bị phụ Tuy nhiên, mặt hàng sản xuất tiêu thụ nhiều máy biến áp Tất cả đều được kí hiệu một cách riêng biệt máy biến áp thì có nhiều loại kí hiệu khác nhau, cáp điện cũng có nhiều loại và mã hiệu và đơn vị tính khác Tiêu chuẩn hàng hóa đúng với quy chuẩn và yêu cầu của bên Mua và cung ứng của bên Bán Tiêu chuẩn hàng hóa áp dụng theo văn số số 2062/SCTQLĐN ngày 08/7/2011 Sở Công Thương Hà Nội việc thực “Tiêu chuẩn kỹ thuật Máy biến áp phân phối” Tiêu chuẩn áp dụng cụ thể: - Máy biến áp pha có dung lượng từ 25 đến 100kVA có cấp điện áp 6.3; 10; 15; 22; 35/0.4 kV - Máy biến áp phân phối pha dung lượng từ 25 đến 10.000kVA, điện áp 6.3; 10; 15; 22; 35/0.4 kV với tổ đấu dây Y/yn D/yn - Máy biến áp công ty thiết kế, chế tạo thử nghiệm theo tiêu chuẩn IEC 76:1993, IEC 76-11; 2004; TCVN 6306:1997, TCVN 1984 : 1994; TCVN 1985 : 1994 - Máy biến áp phân phối pha dung lượng từ 25 đến 10.000 kVA, ba cấp điện áp 35(22); 35(10); 22(15); 22(10); 22(6.3)/0.4 kV với tổ đấu dây Y(Y)/yn; Y(D)yn; D(Y)/yn; D(D)/yn - Máy biến áp trung gian pha dung lượng 1.000 với 10.000kVA có cấp điện áp: 35/22kV; 35/15 kV; 35/10 kV; 35/6.3 kV, … GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -8- Trường ĐHKTQD - Máy biến áp dầu có bình nỡ dãn dầu, máy biến áp kiểu kín (tự dãn nở), máy biến áp khô máy biến áp dùng dây dẫn đặc biệt có khả chống cháy lắp đặt cho khu vực có u cầu đặc biệt phịng chống cháy nổ Đặc điểm sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa mà công ty đã bỏ tính cho đơn vị sản phẩm hoặc là công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó phản ánh kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà Công ty đã thực hiện nhằm đạt được mục đích là sản xuất được nhiều sản phẩm tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -9- Trường ĐHKTQD Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm Công ty STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm MBA1pha MBA3pha Máy biến áp MBAhathe … CAPQUANG Cáp điện CAPDONG … BDTRON Bóng đèn BDTUYP … … … … Nguồn: Phịng kế tốn 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng, bao gồm sản xuất, lắp đặt máy biến áp, thiết bị điện… Trong đó, thế mạnh và ngành nghề chủ yếu của Công ty là sản xuất lắp đặt các trạm biến áp, máy phát điện có quy mô vừa và lớn Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện với chức nhiệm vụ chủ yếu là xây mới, nâng cấp, cải tạo cải tạo các máy biến áp Qúa trình tổ chức sản xuất của Công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau: - Liên hệ với chủ đầu tư hay khách hàng có nhu cầu - Chuẩn bị sở vật chất cho trình sản xuất - Giao nhiệm vụ sản xuất cho phân xưởng - Sản xuất, lắp đặt GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 10 - Trường ĐHKTQD - Bàn giao nghiệm thu Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất máy biến áp Chế tạo vỏ máy Chế tạo lõi thép Chế tạo cuộn dây Lắp ruột máy Sấy đổ dầu Nguồn: Phòng sản xuất - Chế tạo vỏ máy: Công đoạn phân xưởng chế tạo vỏ máy chịu trách nhiệm sản xuất Vỏ máy làm thép gấp thành dạng sóng, chiu giãn nở dầu trình vận hành Được kiểm tra độ kín đèn cực tím dung dịch chuyên dùng Vỏ thùng làm phun bi sơn loại sơn Poliester công nghệ sơn tĩnh điện tạo nên lớp bảo vệ vững lâu dài chống ăn mòn tiếp xúc với khơng khí nóng, ẩm, ánh sang, nước biển axit - Chế tạo lõi thép Công đoạn phân xưởng chế tạo lõi thép thực Lõi thép chế tạo từ thép cán lạnh chất lượng cao Từ thông truyền tới xả cách dễ dàng nhờ việc ghép mối gối đan xen trụ xà Trong trường hợp thép ghép mối theo kiểu đan nhiều cấp Các thép cắt góc 45 độ làm giảm tổn hao khơng tải dịng điện khơng tải làm giảm độ ồn làm tăng độ cứng học Tiết diện cắt ngang xà trụ hình van trịn nhờ chiều rộng thép xếp theo nhiều cấp Các thép cắt dây truyền cắt thép tự động, có hệ thống điều khiển máy tính Các trụ xà ghép thiết bị chuyên dùng Lõi thép kẹp chặt kẹp có chân đế giữ cho mặt máy khơng bị xê dịch chấn động - Chế tạo cuộn dây GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán