Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ itelco

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2014 Sinh Viên Lê Thị Ngọc Trâm LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy, cô giáo giảng dạy em suốt năm ngồi giảng đường ln nhiệt tình dạy dỗ, dìu dắt chúng em để em hồn thành khóa luận ngày hơm Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên hướng dẫn Thạc sỹ Trần Thị Hương nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em thời gian em thực tập MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ITELCO .3 1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Itelco 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty Itelco .3 1.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Itelco .4 1.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .6 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty 1.2.2.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.2.2.1.Hình thức kế tốn .7 1.2.2.2.Tổ chức máy kế toán 1.2.2.3.Chế độ kế toán áp dụng cơng ty .10 1.2.2.4.Tình hình sử dụng tin học kế tốn cơng ty 10 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ITELCO 11 2.1.Đặc điểm chung tiền lương khoản trích theo lương công ty Itelco 11 2.1.1.Phân loại lao động hình thức trả lương cho người lao động 11 2.1.1.1.Phân loại lao động 11 2.1.1.2 Các hình thức trả lương cho người lao động 11 2.1.2 Phương pháp theo dõi thời gian, kết lao động người lao động 16 2.1.2.1 Nguyên tắc trả lương 17 2.1.2.3.Công tác định mức lao động 17 2.1.3.Quỹ lương quản lý quỹ lương công ty 18 2.1.3.1.Nguồn hình thành quỹ tiền lương 18 2.1.3.2 Công tác quản lý quỹ lương công ty 18 2.1.4.Cơ sở phương pháp trích khoản theo lương công ty .19 2.1.4.1.Quỹ bảo hiểm xã hội 19 2.1.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế 20 2.1.4.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 20 2.1.4.4 Kinh phí cơng đồn 21 2.2.Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 21 2.2.1 Kế toán tiền lương công ty 21 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 21 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 22 2.2.1.3 Phương pháp hạch toán 23 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty 43 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 43 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 44 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán 44 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .59 1.Ưu điểm .59 Nhược điểm .61 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ITELCO 64 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .65 Biện pháp 1,Trích trước tiền lương nghỉ phép, ốm đau, thai sản 65 3.3 Điều kiện thực 77 KẾT LUẬN .78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1.BHXH 2.BHYT BHTN KFCĐ CB CNV : : : : : Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cán cơng nhân viên LỜI MỞ ĐẦU Lao động nhân tố thiếu phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp cần phải quan tâm đến nhiều vấn đề nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng, quản lý tài số khơng thể thiếu cơng tác kế tốn tiền lương cho người lao động Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp mà việc đảm bảo lợi ích cá nhân cho người lao động điều khơng thể thiếu Tiền lương thành người lao động, động lực giúp họ phấn đấu lao động sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, khuyến khích người lao động tích cực tham gia lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không cá nhân người lao động mà doanh nghiệp phải quan tâm tính chi phí giá thành sản phẩm Tính đúng, đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình người lao động từ giúp cho doanh nghiệp hồn thiện kế hoạch sản xuất nhanh chóng, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận tích lũy nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Hạch tốn tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết doanh nghiệp góp phần hồn thiện chế độ kế toán tền lương doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu thực tập công ty cổ phần công nghệ Itelco với mục đích nghiên cứu sâu kế tốn tiền lương em chọn đề tài: ”kế toán lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần cơng nghệ Itelco” Tuy đề tài khơng có mẻ với kiến thức học trường hiểu biết thực tế em mong muốn góp phần cơng sức q trình hồn thiện công tác tiền lương công ty GVHD: TH.S Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Ngọc Trâm Kết cấu báo cáo gồm phần: Chương I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần cơng nghệ Itelco có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương cơng ty Itelco Chương II:Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Itelco Chương III: Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Itelco Vì trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập em tránh khỏi nhiều thiếu sót hạn chế em mong nhận dạy giúp đỡ cô giáo –thạc sỹ Trần Thị Hương Em xin chân thành cảm ơn giúp em hồn thiện báo cáo này! GVHD: TH.S Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Ngọc Trâm CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ITELCO 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Itelco Công ty cổ phần công nghệ ITELCO công ty cổ phần hình thành thep giấy phép đăng ký cấp ngày 09 tháng 09 năm 2009 sở đầu tư phát triển Hà Nội theo thông tin đăng ký sau: -Tên công ty:Công ty cổ phần công nghệ ITELCO -Địa chỉ: trụ sở chính:số 18, TT Bưu điện VT4-, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội văn phịng giao dịch: tầng 1, nhà X2, khu Xuân La, phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội - Email:itelco@vnn.vn -Mã số thuế: 0581100181005 - Fax: 04 37737 188 - Tel:(+844) 37737 168 - Website:http://www.itelco.com.vn 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Itelco Công ty CP Công nghệ ITELCO Công ty chuyên hoạt động lĩnh vực Viễn thông, Công nghệ Thông tin Truyền hình Với đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên cơng nhân có nhiều kinh nghiệm hoạt động thực tế lĩnh vực Viễn thông di động, mạng thông minh, Dịch vụ tin nhắn SMS, dịch vụ liệu mạng di động (WAP/GPRS/MMS), Cơ sở liệu, Tính cước dịch vụ giá trị gia tăng (VAS) mạng di động Công ty CP Công nghệ ITELCO có quan hệ đối tác với nhiều hãng sản xuất thiết bị viễn thông, tin học, với đội ngũ CBCNV với nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, ngồi việc cung cấp sản phẩm thuộc lĩnh vực trên, Cơng ty ITELCO cịn cung cấp loại hình dịch vụ bao gồm:  Dịch vụ tư vấn xây dựng giải pháp tối ưu, toàn diện cho cơng trình thuộc lĩnh vực viễn thơng, công nghệ GVHD: TH.S Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Ngọc Trâm thơng tin, truyền hình, điện tử tin học  Đo kiểm cơng trình kỹ thuật chuyên ngành Viễn thông  Dịch vụ đào tạo chuyển giao công nghệ lĩnh vực viễn thông công nghệ thông tin, điện tử tin học  Dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị viễn thơng, truyền hình điện tử tin học Công ty CP Công nghệ ITELCO cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ chất lượng cao với tính chuyên nghiệp cao Ngay từ ngày đầu thành lập ban lãnh đạo công ty xác định hài lòng khách hàng mục tiêu cho hoạt động cơng ty, cơng ty ln đề sách chất lượng chất lượng giá thành sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm đẩy mạnh phát triển hoạt động kinh doanh công ty Do năm gần cơng ty gặt hái nhiều thành tựu quan trọng đặc biệt có tin cậy hài lịng khách hàng Định hướng xây dựng Với kinh nghiệm thực tế việc xây dựng triển khai dịch vụ GTGT mạng di động, Công ty CP Công nghệ ITELCO đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ nằm TOP 10 công ty cung cấp dịch vụ tương tự Công ty chúng tơi tự tin vào điều số lý sau: - Chủ động hoàn toàn mặt kỹ thuật: xây dựng phần mềm, tích hợp hệ thống, phát triển nội dung… - Kinh nghiệm triển khai khai thác dịch vụ tương tự - Định hướng phát triển thị trường rõ ràng - Mơ hình kinh doanh mềm dẻo Qua năm hình thành phát triển cơng ty cổ phần cơng nghệ Itelco có bước phát triển quy mô hoạt động Về quy mô; tỏng năm gần công ty tăng vốn điều lệ từ tỷ lên tỷ năm trăm triệu đồng Số lượng cán công nhân viên tăng lên đáng kể Về hoạt động cơng ty có bước tiến chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh.Đặc điểm rõ nét công ty GVHD: TH.S Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Ngọc Trâm tự phát minh, sang chế sản xuất thiết bị điện tử, xây lắp, dịch vụ Tôn hoạt động Luôn chủ động sáng tạo, linh hoạt chiến lược kinh doanh nhằm ứng biến kịp thời với thay đổi kinh tế thị trường, cổ đơng góp vốn khách hàng Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực mục tiêu hợp tác mở rộng thị trường nước nhằm khai thác tốt khách hàng có tiềm Tồn thể cán công nhân viên công ty không ngừng nỗ lực xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế vững mạnh đủ sức vươn xa cạnh tranh với cơng ty ngồi nước khác 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Itelco Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Itelco  Công ty cổ phần công nghệ ITELCO hoạt động lĩnh vực viễn thơng, cơng nghệ thơng tin truyền hình nhiên công ty chủ yếu kinh doanh số nhành nghề như:  Lắp đặt, bảo dưỡng thiết bị thiết bị viễn thông, tổng đài, thiết bị phụ trợ, nguồn điện, thiết bị truyền dẫn mà mạng cáp thơng tin  Xây dựng cơng trình thơng tin, bưu chính, viễn thơng, nhà trạm, cột anten, cơng trình điện đến 35KV, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp  Sản xuất, gia công phần mềm, cung cấp giải pháp phần mềm lĩnh vực bưu viễn thông Sản xuất, mua bán vật tư, trang thiết bị, máy móc sản phẩm ngành điện, điện tử, điện lạnh, phát truyền hình, bưu viễn thơng, tự động hóa tin học, thiết bị giám sát, phòng cháy chữa chay, đo lường  Tư vấn, cung cấp chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện, điện tử, tin học, viễn thông, công nghệ thông tin  Đo kiểm cơng trình kỹ thuật chun nghành Viễn thông  Tư vấn thiết kế, lập dự tốn cơng trình Viễn thơng, Cơng nghệ thơng tin GVHD: TH.S Trần Thị Hương SVTH: Lê Thị Ngọc Trâm