ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI
Đặc điểm sản phẩm của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới
Sản phẩm xây dựng của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới là những công trình, hạng mục công trình xây dựng nhà ở, văn phòng, chung cư, các khu vui chơi, giải trí,…được tập trung phần lớn ở địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận như các tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình… Ngoài ra, Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới còn tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống… ở các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, Cao Bằng…
Trong những năm qua Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư rất nhiều sản phẩm công trình như sau:
Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao
STT Mã sản phẩm công trình
Tên sản phẩm công trình Năm thi công
1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng
2 NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà văn phòng
3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất
4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất
5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy
6 TANVIET&BIENBAC Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm
1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
Sản phẩm công trình của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới được thiết kế và thi công tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về công trình xây dựng do Bộ Xây dựng quy định Ngoài ra, tùy vào đặc điểm, mục đích sử dụng của từng công trình, hạng mục công trình mà chủ đầu tư đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các công trình xây dựng:
- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;
- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;
- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;
- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;
- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;
- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;
- TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng;
- TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.
1.1.2.2 Tính chất của sản phẩm
Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới được thể hiện:
Sản phẩm xây lắp khi Công ty hoàn thành thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu Sản phẩm xây lắp của Công ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn vì vậy trước khi đi vào xây dựng Công ty phải tiến hành lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như vật tư, phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau.
1.1.3 Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất
Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, ở các đội sản xuất khác nhau và ở từng địa điểm cụ thể khác nhau trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng rất nhiều vào điều kiện tự nhiên.
1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới là các công trình, hạng mục công trình xây dựng trong kỳ nhưng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư hay các đơn vị nghiệm thu Đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, là căn cứ xây dựng hạch toán chi phí cho kỳ tiếp theo và giúp nhà đầu tư nắm bắt được tiến độ thi công công trình, dự án.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Các công trình và hạng mục công trình, sau khi Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới ký được hợp đồng với bên A Phòng kỹ thuật và phòng tài chính kế toán căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình, căn cứ vào năng lực thi công công trình của các đội xây dựng phù hợp với các yêu cầu quản lý, để ra một hợp đồng khoán gọn cho đội xây dựng Ban Giám đốc Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới trực tiếp chỉ đạo sản xuất và các mặt quản lý trên công trường thông qua các bộ phận nghiệp vụ là Ban chỉ huy công trình do các đội xây dựng thành lập ra
Theo cách làm như vậy Công ty đã có những tiến bộ nhất định và đã ngày càng đạt được những thành tích cao trong sản xuất kinh doanh Giúp cho chủ nhiệm có thể cạnh tranh được với nhiều doanh nghiệp khác trong tỉnh, cũng như ở các tỉnh khác trong nước, với những hợp đồng xây dựng được ký kết không ngừng tăng lên Đó là những nỗ lực rất lớn của ban lãnh đạo Công ty đã làm được trong những năm vừa qua.
Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây dựng như sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình Hiện nay, Công ty có 5 đội xây dựng trực thuộc: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5. Ở Công ty các công trình, hạng mục công trình được khoán gọn cho các đội xây dựng, không chỉ có tiền lương mà các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đều được giao khoán Giữa các đội xây dựng với Công ty thực hiện hạch toán phụ thuộc Bộ máy hoạt động của mỗi đội xây dựng được tổ chức ở sơ đồ 1.2:
Mua vật tư, tổ chức nhân công
Lập kế hoạch thi công
Nhận thầu Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
Ban chỉ huy công trình
Bộ phận thống kê kinh tế
Bộ phận Kỹ thuật công trình
Bộ phận vật tư công trình
Các tổ sản xuất và tổ lái máy
Công nhân kỹ thuật và
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng
- Ban chỉ huy công trình : Trực tiếp chịu sự quản lý của Ban giám đốc công ty Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình.
- Ban thống kê kinh tế: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán.
- Bộ phận kỹ thuật công trình: Ban này có hai công việc chính là thí nghiệm công trình và giám sát công trình Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình, phát hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa Giám sát công trình tức là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh.
- Bộ phận vật tư công trình : Quản lý về máy móc, trang thiết bị, bảo hộ lao động cho công nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất, đồng thời cũng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy móc. Đồng thời có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo yêu cầu từng tổ sản xuất.
- Bộ phận bảo vệ công trình: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.
- Các tổ sản xuất và tổ lái máy: Bao gồm công nhân kĩ thuật và lao động phổ thông là những người trực tiếp thi công sản xuất tại công trình, thực hiện theo sự chỉ đạo từ Ban chỉ huy công trình và bộ phận kĩ thuật nhằm thi công đúng tiến độ và bản vẽ kĩ thuật.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là với công trình xây lắp thì chất lượng của các công trình, hạng mục công trình phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của nguyên vật liệu Việc quản lý nguyên vật liệu phải chặt chẽ sẽ giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch mua nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình từng tháng, từng quý, từng năm đảm bảo tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm xây lắp và nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng 70% chi phí sản xuất của các công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế đích danh nghĩa là nguyên vật liệu xuất kho khi mua về được tính giá nhập kho là bao nhiêu thì giá xuất kho thì tính giá bấy nhiêu
Phương pháp phân bổ nguyên vật liệu mà Công ty đang áp dụng là phương pháp phân bổ trực tiếp nghĩa là nguyên vật liệu được xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình nào thì được tính trực tiếp vào chi phí công trình, hạng mục công trình đó.
Nguyên vật liệu mà công ty thường sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình là sắt, xi măng, thép, đá và một số loại theo yêu cầu kỹ thuật của công trình xây dựng Các loại nguyên vật liệu này được mua và vận chuyển nhập kho tại công trình Nếu có yêu cầu sử dụng, thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho Do đặc điểm sản xuất là công trình xa trụ sở chính của Công ty nên Công ty xây dựng nhà kho chứa nguyên vật liệu ngay tại nơi thi công công trình Đồng thời do các công trình sử dụng nguyên vật liệu với khối lượng lớn nên Công ty thường ký kết hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu với các nhà cung cấp để đảm bảo nguyên vật liệu đúng chất lượng, đúng quy cách, đúng tiêu chuẩn và được hưởng chế độ ưu đãi của nhà cung cấp nguyên vật liệu Sau khi hợp đồng mua bán nguyên vật liệu được ký kết, căn cứ vào hợp đồng mua bán nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty tại từng thời điểm, nhà cung cấp sẽ cấp hóa đơn GTGT.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kết cấu TK 621 như sau:
- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ
- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Với công trình “ Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty TNHH
Thương mại Minh Phương trên phố Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội ” thì tài khoản chi phí NVL trực tiếp là TK 621 – CT Minh Phương,
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Công ty thường tiến hành ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp để đảm bảo nguyên vật liệu đúng chất lượng, quy cách mẫu mã và được hưởng các chế độ ưu đãi của nhà cung cấp Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, căn cứ vào hợp đồng nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu cho công ty, sau mỗi lần cung cấp nguyên vật liệu nhà cung cấp có trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT Sau khi hoàn tất thủ tục mua nguyên vật liệu và các chứng từ cần thiết thì phòng Tài chính Kế toán để tiến hành hạch toán.
Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT, thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu và lập phiếu nhập kho.
Ví dụ 1: Ngày 05 tháng 3 năm 2014, công ty có mua nguyên vật liệu của Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín theo hóa đơn GTGT số
0024657, giá thanh toán bao gồm thuế GTGT 10% là 108.658.000đ Khi vật liệu về đến công trình thì thủ kho tiến hành nhập kho.
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 3 năm 2014
0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín
Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình
Tên đơn vị: Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới Địa chỉ: Nhà N6A, khu đô thị mới Trung Hòa-Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà
Số tài khoản: 13821.35074.2010 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt
Nam - Chi nhánh Thanh Xuân
Hình thức thanh toán: CK MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 152,133
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới
Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Minh Phương, Thanh Xuân,
Nhập tại kho: CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
STT Tên sp, hàng hoá ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiên
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.
Khi có nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu để thi công sản xuất thì đội trưởng thi công công trình sẽ viết Phiếu yêu cầu xuất vật tư trình lên Ban chỉ huy công trường ký duyệt Sau đó, thủ kho căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư để tiến hành xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.
Ví dụ 2: Ngày 05 tháng 3 năm 2014, ông Nguyễn Mạnh Dũng đội xây dựng số 1 viết phiếu yêu cầu xuất vật tư để tiến hành thi công Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư đã được ký duyệt, thủ kho làm thủ tục xuất kho.
Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng
Bộ phận: Đội xây dựng số 1 Đề nghị: Xuất kho NVL để phục vụ thi công CT Minh Phương, Thanh Xuân,
Hà Nội với số lượng vật tư như sau:
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng
Hà Nội, ngày 05 tháng 3 năm 2014
BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 621
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Dũng Địa chỉ ( bộ phận): CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội Xuất tại kho: CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
STT Tên sp, hàng hoá ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.
Căn cứ vào các phiếu xuất kho để tiến hành thi công công trình, kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình mà công ty đang tiến hành thi công.
Trở lại, với ví dụ 1 căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 05 tháng 3 năm
2014 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội.
Sau đó, căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mở cho các công trình đang thi công như CT Nhân Nghĩa, Hà Nội; CT Duy Tân,
Hà Nội; CT Văn Khê, Hà Nội kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK621 - CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
Ngày, Chứng từ Diễn giải Số Số tiền tháng ghi sổ hiệu TKĐ Ư
Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000
Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết TK621
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT
Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp
Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
Tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên Excel Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái TK621.
Do sử dụng Excel nên khi nhận được các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do Ban chỉ huy công trường gửi về từ các công trường, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung trên Excel.
Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK621.
Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung
(Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
02/3 PC 02/3 Chi tiền mua VPP ở CT
Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
05/3 PN1 05/3 Mua NVL phục vụ thi công
05/3 PX1 05/3 Xuất NVL phục vụ thi công 621 56.840.000
06/3 PX2 06/3 Xuất cót ép làm lán trại 627 2.400.000
10/3 PX10 10/3 Xuất NVL phục vụ thi công
31/3 PC 31/3 Chi tiền điện CT Minh
Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
31/3 BPBT3 31/3 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
31/3 BPBT3 31/3 Các khoản trích theo lương – CT Minh
Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
31/3 BKHT3 31/3 Trích khấu hao TSCĐ –
CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
Kết chuyển CP SXC CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
Kết chuyển Giá thành CT Minh Phương, Thanh Xuân, Hà Nội
Hà Nội, Ngày 31 tháng 3 năm 2014
Tháng 3 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000
Xuất NVL phục vụ thi công 152 62.524.000
K/C CPNVLTT CT Minh Phương, Thanh
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công nhân trực tiếp là một bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất thi công tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới Một đội ngũ công nhân có kỹ thuật và tinh thần trách nhiệm cao sẽ đảm bảo cho công trình được xây dựng đúng với yêu cầu thiết kế kỹ thuật và đạt chất lượng cao, tạo được uy tín với khách hàng, chủ đầu tư Với 05 đội xây dựng mà công ty hiện có khoảng 100 lao động trục tiếp, trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ.
Tiền lương là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp Tiền lương phải đảm bảo cân đối giữa người lao động và người sử dụng lao động, vì nếu tiền lương cao một mặt kích thích người lao động làm việc hăng say và đạt hiệu quả cao, nhưng bên cạnh đó nếu tiền lương quá cao sẽ làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng giá thành sản phẩm điều này làm cho doanh nghiệp mất tính cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong cùng một ngành nghề Vì vậy, doanh nghiệp phải cân đối mức lương trả cho người lao động theo từng thời vụ thuê lao động.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới và phương hướng hoàn thiện
Mặc dù, Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới được thành chưa lâu, đặc biệt đối với một ngành nghề đòi hỏi phải có một bề dày kinh nghiệm như kinh doanh xây dựng Thế nhưng, do có đội ngũ ban lãnh đạo tài tình, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao cùng sự tâm huyết nghề nghiệp, Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới đã liên tục phát triển và mở rộng trong sản xuất kinh doanh Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, chọn được bước đi đúng đắn, phù hợp với nhu cầu thị trường cũng như hướng phát triển chung của nền kinh tế nước nhà.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em đã tập trung tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại công ty Với những kiến thức đã được trang bị trên ghế nhà trường, cùng sự tiếp xúc với thực tế tại công ty, em thấy rằng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới có những ưu, nhược điểm như sau:
- Đặc trưng của sản phẩm xây dựng là giá bán của sản phẩm xây dựng được xác định trước khi sản phẩm bắt đầu được sản xuất, thể hiện trên hợp đồng với chủ đầu tư hoặc khách hàng Vì vậy, để tăng lợi nhuận của công ty nói chung, lợi nhuận xét cho từng công trình, hạng mục công trình nói riêng, thì vấn đề quan trọng nhất là phải quản lý tốt các khoản mục chi phí sản xuất.
Trong những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình, hạnh mục công trình hoàn thành của công ty đều thu được lãi Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty được coi trọng và chi phí được quản lý khá hiệu quả.
- Tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới, các công trình xây dựng đều được xây dựng dự toán trước, thực hiện phối hợp giữa Phòng Tài chính Kế toán và phòng Kỹ thuật Dự toán là căn cứ quan trọng trong công tác quản trị chi phí sản xuất Chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao các chứng từ liên quan và thanh toán với công ty phần chi phí sản xuất tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành Chi phí được thanh toán này luôn được dựa trên giá trị dự toán tương ứng với phần công việc hoàn thành Vì vậy mà chi phí sản xuất cho các công trình là kiểm soát được.
- Công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới được tiến hành đều đặn hàng tháng Do mỗi công trình đều được thực hiện cho các nhà đầu tư khác nhau, dự toán cũng được xây dựng riêng cho một công trình cho nên công tác chi phí sản xuất và ghi sổ cần được theo dõi và hạch toán riêng Vì vậy, công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình là hợp lý Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp cho công trình đó, cho nên việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất xây dựng của công ty Mỗi công trình đều mở sổ chi tiết để tiện cho việc theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình Việc tính giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng thực tế sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao và chi phí dự toán cho các công trình, hạng mục công trình.
- Việc lập dự toán chi phí công trình, hạng mục công trình đã giúp cho việc xác định được kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất Mặt khác, khi tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của các công trình, hạng mục công trình kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định được sự chênh lệch giữa dự toán và thực tế, theo đó sẽ có biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất tốt hơn, lập dự toán sát thực hơn cho các công trình, hạng mục công trình tiếp sau.
3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, vì vậy chi phí này cần được kiểm soát một cách chặt chẽ. Hiện nay, đa số các công trình do công ty thi công sản xuất thường gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu Ví dụ, như kho để dự trữ cát sỏi hầu như là không có, điều này làm thất thoát khá nhiều nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiện Một yếu tố nữa là nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng nhưng không dùng hết, có thể là dư ít nhưng công nhân tại công trường không thực hiện thủ tục nhập lại kho, mặc dù khối lượng của những nguyên vật liệu cho mỗi lần dư là không nhiều, việc nhập lại kho có vẻ hơi cứng nhắc, nhưng nếu nhiều lần như vậy thì giá trị của khoản này sẽ trở nên tương đối.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc tham gia để cấu thành nên thực thể sản phẩm xây dựng Trong một số trường hợp, tại một số công trình, hạng mục công trình nguyên vật liệu dùng cho máy thi công hay dùng cho mục đích chung, không tham gia cấu thành nên thực thể công trình nhưng vẫn được hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc này làm ảnh hưởng đến tỷ lệ cơ cấu các khoản mục chi phí sản xuất trong tổng giá thành, gây ảnh hưởng không tốt đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Do Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới thường thực hiện các công trình ở xa, cho nên sự quản lý của công ty đối với các đội xây dựng sẽ không được thực sự chặt chẽ Việc chấm công lao động sẽ là do Ban chỉ huy công trường chấm công, rồi gửi về phòng Tài chính Kế toán, điều này dễ gây nhầm lẫn cho phòng Tài chính Kế toán do không trực tiếp theo dõi Việc thanh toán lương không trực tiếp tới người lao động trực tiếp sản xuất mà thông qua Ban chỉ huy công trường, điều này gây cản trở cho việc đề xuất, phàn nàn của người lao động về chính sách lương, thưởng,…của Công ty và sẽ không được phản ánh đến Ban lãnh đạo công ty, gây ức chế cho người lao động, làm giảm năng suất lao động nếu người lao động không hài lòng về chế độ tiền lương, tiền thưởng.
3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay, tại Công ty phần hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đang hạch toán chung vào với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Như vậy, không đúng theo chế độ kế toán hiện hành về những khoản mục chi phí của sử dụng máy thi công như chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất,…
3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung Đây là khoản mục chi phí rất khó kiểm soát do có nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa đối với những TSCĐ của công ty, do đó khi tiến hành sửa chữa lớn, công ty lại hạch toán hết vào kỳ sửa chữa, điều này làm tăng giá thành sản phẩm kỳ đại tu, sửa chữa Hơn nữa, việc làm này cũng không đúng với chuẩn mực kế toán do việc sửa chữa lớn có tác dụng trong thời gian dài, vì vậy cần phân bổ chi phí này vào nhiều kỳ. Đối với các chi phí bằng tiền khác, Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới mới chỉ tập hợp tổng số mà chưa chi tiết ra theo từng loại Do đó khi xem xét sổ chi tiết chi phí, người quản lý chỉ biết con số tổng mà không biết gồm những gì, có hợp lý hay không Do nhiều công trình, hạng mục công trình có diện tích thi công lớn, việc quản lý công cụ, dụng cụ càng thêm phần khó khăn, nhiều khi có tình trạng mất mát các công cụ, dụng cụ mà không biết lý do chính xác.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng có vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán nói riêng và trong hoạt động quản lý nói chung Hơn nữa, nó không chỉ cung cấp thông tin cho việc quản lý mà nó còn cung cấp thông tin cho việc hoạch định chính sách, kế hoạch sản xuất của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới trong những kỳ tiếp theo Hơn nữa, doanh nghiệp xây dựng chỉ có thể đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động quản lý doanh nghiệp khi công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng được thực hiện đầy đủ và chính xác Vì khi biết giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành, doanh nghiệp mới có thể xác định được kết quả của quá trình kinh doanh, giá thành chính xác thì thông tin về kết quả thu được mới có giá trị trong quản lý
Mặt khác, việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng sẽ phản ánh trung thực chất lượng công trình, hạng mục công trình cũng như trình độ, kỹ thuật thi công của công ty, khả năng sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, khai thác nguồn nguyên vật liệu và áp dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất thi công Đồng thời, nó cũng phản ánh hiệu quả quản lý và tình hình chấp hành các chính sách của Nhà nước tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới.
Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu thi công thì các doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở định mức đơn giá xây dựng do Nhà nước ban hành Để làm được điều đó, đòi hỏi công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phải phát huy tối đa vai trò đối với hoạt động sản xuất Đối với một công ty đang trên đà phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu như Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới, thì việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty càng trở nên quan trọng.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất a Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nâng cao trách nhiệm của thủ kho tại các công trình để tránh các hiện tượng như mất mát, hư hỏng NVL, CCDC Tại các công trình nên xuất dùng phù hợp với nhu cầu, tránh tình trạng dùng không hết, cũng không nhập lại kho gây lãng phí, thất thoát Nên tận dụng những phế liệu thu hồi đối với những công trình, hạng mục công trình không đạt yêu cầu phải phá đi làm lại và đối với những nguyên vật liệu còn thừa, không sử dụng hết.
Tại các công trình nên xây dựng những kho tạm thời để bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng của nguyên vật liệu thì trong công tác thu mua NVL công ty cần thực hiện tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín Điều này sẽ đảm bảo tốt hơn cho chất lượng của NVL trực tiếp đảm bảo tốt hơn cho chất lượng công trình. b Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới nên đưa ra quy định cụ thể hơn về việc quản lý công nhân trực tiếp sản xuất, đưa ra các chính sách khen thưởng hay phạt nhằm tạo tâm lý có trách nhiệm hơn với công việc Mặt khác, cũng khuyến khích được tinh thần người lao động Tăng cường sự quản lý, giám sát của công ty đối với công tác chấm công, phát lương và thu nhận những phản ánh của người lao động Khi khối lượng công việc lớn, cần hoàn thành công việc gấp hoặc đẩy nhanh tiến độ sản xuất thi công thì công nhân thường phải làm thêm ca, có đợt tận 3 ca Trong những trường hợp này trước tiên nên đảm bảo việc chấm công cho chính xác để đảm bảo tính lương cho phù hợp Tiếp theo, ngoài việc đảm bảo việc được trả lương theo đúng Luật lao động thì công ty nên có các chính sách khuyến khích cho người lao động như tiền ăn ca, tiền bồi dưỡng để đảm bảo sức khỏe cho người lao động, cũng như khuyến khích tinh thần của người lao động, đảm bảo được năng suất lao động cho toàn công ty Khi người lao động bị ốm đau, đại diện của công ty nên có những chính sách thăm hỏi, việc làm này vừa nâng cao được tính nhân văn trong hoạt động công đoàn của công ty, cũng vừa củng cố được mối quan hệ giữa người lao động với công ty Từ đó, nâng cao được tinh thần trách nhiệm đối với công việc hơn của người lao động. c Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Hiện tại, Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới đang hạch toán sai quy định về khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Theo quy định Công ty nên theo dõi và hạch toán như sau: Máy thi công là những máy móc, thiết bị chạy bằng động cơ được sử dụng trực tiếp cho công tác thi công công trình, đó là những máy hoạt động đòi hỏi phải có người điều khiển, phải cung cấp năng lượn như máy xúc, ô tô tự đổ,…
Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lương của công nhân điều khiển máy và các chi phí bằng tiền khác. d Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng.
Hoạt động xây dựng diễn ra chủ yếu ngoài trời, chịu sự tác động trực tiếp của ngoại cảnh, do vậy khi thời tiết không thuận lợi thì phần công trình bị hư phải thi công lại là điều không tránh khỏi Kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng loại CCDC xuất dùng để theo dõi quá trình phân bổ vào các công trình một cách chính xác hơn, có chính sách cung cấp thêm khi lượng dự trữ còn ít. Khi CCDC đã được xuất dùng thì các đội sản xuất phải quản lý chặt chẽ các CCDC này tránh mất mát, hư hỏng. Đối với chi phí khác bằng tiền công ty nên chi tiết các mục chi phí ra không nên chỉ tổng hợp số tổng cộng Việc này sẽ thuận tiện hơn cho việc quản lý chi phí sản xuất và kiểm soát chi phí.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng
Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lương của công nhân điều khiển máy và các chi phí bằng tiền khác.
TK 623 có kết cấu như sau:
- Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kì.
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.
TK 623 không có số dư cuối kỳ và có các TK cấp 2 như sau:
+ TK 6231: Chi phí nhân công: phản ánh các khoản lương, phụ cấp… phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ máy thi công Tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lương tính trên lương ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân sử dụng máy thi công.
+ TK 6232: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi công.
+TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi công.
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công phản ánh chi phí khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hạot động xây lắp công trình.
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác phản ánh chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
3.2.3 Về chứng từ kế toán
Ngoài ra, mẫu biểu mà công ty đang hạch toán phần chi phí khấu hao TSCĐ trong phần chi phí sản xuất chung là chưa đúng theo mẫu biểu được quy định trong sổ sách kế toán ở quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
Công ty có thể lập mẫu Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau:
Bảng 3.1: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
1 I: Số khấu hao trích tháng trước
2 II: Số KH TSCĐ tăng trong tháng
3 III: Số KH TSCĐ giảm trong tháng
4 IV: Số KH trích tháng này
Người lập bảng Kế toán trưởng
