Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cp sis việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN -o0o - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Ngành kế tốn Đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP SIS Việt Nam” Họ tên sinh viên: Lưu Thị Oanh Lớp: TDKT26 Giảng viên hướng dẫn: Ths Lê Quang Dũng Hà Nội, 5/2015 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, ngành công nghiệp sản xuất cung cấp giải pháp phần mềm lĩnh vực mẻ có bước phát triển đột phá lớn lĩnh vực công nghệ thông tin nước nhà Các phần mềm nước với giao diện Việt hoá, giá phù hợp, bảo trì thuận tiện ngày thu hút quan tâm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý doanh nghiệp Việt Nam Các sản phẩm phần mềm nước có chỗ đứng định ngày phát triển nhanh, mạnh thay dần lựa chọn người tiêu dùng với phần mềm nước Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải cạnh tranh lẫn thơng qua nhiều hình thức chất lượng giá hai vấn đề quan tâm Vì muốn đứng vững thị trường có khả cạnh tranh với sản phẩm phần mềm nước đối thủ cạnh tranh nước, công ty chuyên sản xuất lĩnh vực phần mềm ln phải tìm cách cải tiến cơng nghệ, hồn thiện sản phẩm đặc biệt hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý để khách hàng chấp nhận Muốn doanh nghiệp phải biết xác giá thành sản phẩm làm để từ phân tích tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm.Điều có nghĩa phải tổ chức kế tốn xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Do cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp nói riêng đất nước nói chung việc nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, xu hội nhập, điều kiện nước ta cịn nhiều khó khăn Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng quản lý Nó cung cấp thơng tin cho người quản lý, đáng giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP SIS Việt Nam nói riêng Nhận thức tầm quan trọng đó, qua q trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty CP SIS Việt Nam, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dự án Cơng ty CP SIS Việt Nam” làm chuyên đề thực tập Em nhận thấy hội tốt để so sánh lý thuyết thực tế đơn vị thực tập cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí tính giá thành dự án thực tế Để giải vấn đề đặt ra, đề tài chia làm chương: CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP SIS VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẦM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIS VIỆT NAM CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP SIS VIỆT NAM CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP SIS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ công ty cổ phần SIS Việt Nam Sản phẩm phần mềm loại sản phẩm mang tính sáng tạo coi sản phẩm vừa mang tính hữu hình vừa mang tính vơ hình có khác biệt so với sản trường bị lỗi thời không sử dụng Chính vậy, vịng đời sản phẩm phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung Sản phầm phần mềm có khối lượng nhỏ gọn, sản phẩm dễ dàng vận chuyển, dễ bị chép Tuổi thọ sản phẩm phụ thuộc vào phát triển ngành khoa học cơng nghệ Có sản phẩm chưa đưa thị yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí ngun vật liệu trực tiếp có vai trị quan trọng việc hình thành giá thành sản phẩm Đây loại chi phí chiếm tỷ lệ cao việc cấu thành giá thành sản phẩm Tuy nhiên, doanh nghiệp sản xuất phần mềm chi phí nhân cơng lại có vai trị quan trọng chiếm tỷ lệ cao việc cấu thành giá thành sản phẩm phần mềm Vì sản phẩm phần mềm ngồi việc mang tính ứng dụng cơng nghệ cịn thể tính sáng tạo người làm Với đặc điểm nêu sản phẩm, chi phối không nhỏ đến việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Đặc biệt, ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phần mềm Nó tạo nên khác biệt ngành sản xuất phần mềm với lĩnh vực sản xuất đơn khác 1.1.1 Danh mục sản phẩm công ty Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất triển khai phần mềm kế toán dùng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm kế toán quản trị dành cho doanh nghiệp vừa lớn, Phần mềm Tổng thể doanh nghiệp (ERP), Phần mềm nhân tiền lương, phần mềm quản lý dùng đơn vị hành nghiệp - Cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán, tư vấn thuế - Cung cấp dịch vụ thiết kế, đào tạo chuyên sâu phần mềm tư vấn kế tốn - Dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, lắp đặt thiết bị điện, điện tử viễn thông, tin học Đào tạo chuyển giao công nghệ Các sản phẩm phần mềm kế toán tiêu biểu: SAS INNOVA 2014 OPEN - Phần mềm HTKK MR miễn phí quyền SAS INNOVA 8.0 - Phần mềm kế toán Cảnh báo quản trị DN Online SAS INNOVA 6.8.1/6.8.2 - Sản phẩm phần mềm kế toán quản trị dành cho doanh nghiệp nhỏ vừa SAS INNOVA 8.0 HRM - Sản phẩm phần mềm Quản trị Nhân tiền lương SAS INNOVA 8.0.GL - Giải pháp phần mềm quản trị giặt SAS ERP 6.8 – Phần mềm kế toán quản trị hỗ trợ Ban Giám Đốc doanh nghiệp SIS ERP 6.0 NET – Phần mềm Quản trị doanh nghiệp tổng thể SAS INNOVA 8.0 - Phần mềm kế toán quản trị Doanh nghiệp 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng, tính chất sản phẩm  Tiêu chuẩn chất lượng Hiện nay, chưa có tiêu chuẩn chất lượng chung cho sản phẩm phần mềm kế toán Nhưng phần mềm kế tốn cơng ty đáp ứng đầy đủ u cầu mà phần mềm kế tốn cần có  Tính chất sản phẩm Phần mềm kế tốn loại sản phẩm mang tính sáng tạo coi sản phẩm vừa mang tính hữu hình vừa mang tính vơ hình có khác biệt so với sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung Sản phầm phần mềm có khối lượng nhỏ gọn, sản phẩm dễ dàng vận chuyển, dễ bị chép Tuổi thọ sản phẩm phụ thuộc vào phát triển ngành khoa học cơng nghệ Có sản phẩm chưa đưa thị trường bị lỗi thời không sử dụng Chính vậy, vịng đời sản phẩm yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản sản phẩm Trong thời đại công nghê thông tin phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt, việc phát triển sản phẩm, đẩy mạnh hoạt động marketing để sản phẩm nhiều người biết đến, việc quản lý tốt chi phí đóng vai trị quan trọng Nó khơng giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh, mà cịn giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận từ có kinh phí để tiếp tục phát triển sản phẩm 1.1.3 Loại hình sản xuất, thời gian sản xuất sản phẩm  Loại hình sản xuất Ở đơn vị, có hai loại hình sản xuất: - Sản phẩm phần mềm theo chuẩn: sản phẩm lập trình sẵn, có đầy đủ tính phần mềm kế tốn Cung cấp cho kế toán chứng từ, báo cáo theo quy định tài - Sản phẩm phần mềm theo đặc thù: sản phẩm tùy thuộc đặc thù doanh nghiệp yêu cầu cần thêm, bớt tính phần mềm Cung cấp cho doanh nghiệp báo cáo chi tiết theo yêu cầu quản trị, đồng thời có đầy đủ chứng từ báo cáo theo quy định tài  Thời gian sản xuất Tùy thuộc vào loại sản phẩm mà thời gian sản xuất khác Đối với sản phẩm theo chuẩn, theo định kỳ công ty tiến hành nâng cấp sản phẩm update theo thơng tư ban hành Cịn sản phẩm đặc thù, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà thời gian sản xuất dài ngắn khác nhau, thơng thường sản phẩm kéo dài vịng tháng 1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang công ty - Theo qui định hành, sản phẩm theo chuẩn, chi phí phát sinh trình nghiên cứu, triển khai phát triển sản phẩm ghi nhận vào tài sản cố định vơ hình ( đủ điều kiện).Trường hợp không đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định vơ hình chi phí phát sinh ghi nhận vào chi phí kỳ chi phí trả trước - Đối với sản phẩm theo đặc thù, thời gian sản xuất ngắn, sau sản xuất xong chuyển giao ln cho khách hàng, thường sản phẩm sử dụng cho doanh nghiệp cụ thể Vì vậy, chi phí dở dang cuối kỳ tính tổng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến dự án từ tiếp nhận dự án đến cuối tháng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần SIS Việt Nam 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Tiếp nhận Dự án từ phận kinh doanh Khảo sát đặc thù Thiết kế phần mềm Test Phần mềm Tạo cài đặt đóng gói sản phẩm Hồn thành nghiệm thu chương trình Tiếp nhận dự án từ phận kinh doanh: Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, sau tìm kiếm khách hàng chuyển cho phận triển khai Khảo sát đặc thù: Sau tiếp nhận khách hàng từ phận kinh doanh, phận triển khai lập kế hoạch triển khai Khảo sát yêu cầu khách hàng Thiết kế phần mềm: Sau tiếp nhận yêu cầu khách hàng, phận triển khai chuyển u cầu cho phận lập trình Bộ phận lập trình xem xét yêu cầu đánh giá u cầu thực khơng đồng thời phối hợp với triển khai để có phương án khả thi Sau chốt phương án, phận họp lại báo giá cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý tiến hành xây dựng sản phẩm Test phần mềm: Bộ phận lập trình trình thực dự án phối hợp với phận triển khai để kiểm tra sản phẩm Tạo cài đặt đóng gói sản phẩm: Khi sản phẩm hồn thiện phận lập trình tạo cài đặt chuyển cho phận triển khai bàn giao cho khách hàng Hoàn thiện nghiệm thu chương trình: Bộ phận triển khai bàn giao sản phẩm hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm Sau hoàn tất nghiệm thu chương trình hồn tất dự án 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty Lực lượng lao động Công ty tổ chức thành tổ, đội sản xuất Mỗi tổ đội có nhiệm vụ khác có mối liên hệ chặt chẽ với để hồn cơng đoạn q trình thi cơng Nhìn chung, máy tổ chức sản xuất Cơng ty hợp lý, linh hoạt giúp giám đốc nhanh chóng thu thập thơng tin từ phịng ban nhân viên Công ty Mỗi cá nhân, phận đảm nhận nhiệm vụ cụ thể mối quan hệ với phận chức khác, đồng thời có điều kiện phát huy tính chủ động, linh hoạt 1.3Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần SIS Việt Nam 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất công ty Tổ chức máy quản lý Cơng ty có ảnh hưởng lớn đến sản xuất nói chung quản lý chi phí, giá thành nói riêng Nếu máy quản lý mà gọn nhẹ, hoạt động nhịp nhàng nâng cao hiệu công tác quản lý sản xuất, đặc biệt quản lý chất lượng giá thành sản phẩm Trái lại máy quản lý doanh nghiệp mà cồng kềnh làm giảm hiệu quản lý sản xuất Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất cơng ty Ban Giám đốc Phòng nghiên cứu & Phát triển Phòng Kinh doanh & Marketing Phòng Triển khai, đào tạo SIS VIỆT NAM CN HCM SIS VIỆT NAM VP Bắc Ninh SIS VIỆT NAM VP Tỉnh/Thành khác 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Phòng Dịch vụ KH Phòng Kế toán