ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Itelco 3 1.Quá trình hình thành và phát triển công ty Itelco
Công ty cổ phần công nghệ ITELCO là công ty cổ phần được hình thành thep giấy phép đăng ký cấp ngày 09 tháng 09 năm
2009 của sở đầu tư và phát triển Hà Nội theo các thông tin đăng ký như sau:
-Tên công ty:Công ty cổ phần công nghệ ITELCO
-Địa chỉ: trụ sở chính:số 18, TT Bưu điện VT4-, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội văn phòng giao dịch: tầng 1, nhà X2, khu Xuân La, phường Xuân
La, Quận Tây Hồ, Hà Nội
- Website:http://www.itelco.com.vn
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Itelco
Công ty CP Công nghệ ITELCO là một trong những Công ty chuyên hoạt động trong các lĩnh vực Viễn thông, Công nghệ Thông tin và Truyền hình Với đội ngũ các chuyên gia, kỹ thuật viên và công nhân có nhiều kinh nghiệm hoạt động thực tế trong các lĩnh vực Viễn thông di động, mạng thông minh, Dịch vụ tin nhắn SMS, dịch vụ dữ liệu trên mạng di động (WAP/GPRS/MMS),
Cơ sở dữ liệu, Tính cước và dịch vụ giá trị gia tăng (VAS) trên mạng di động.
Công ty CP Công nghệ ITELCO có quan hệ đối tác với nhiều hãng sản xuất thiết bị viễn thông, tin học, cùng với đội ngũ CBCNV với nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, ngoài việc cung cấp các sản phẩm thuộc lĩnh vực trên, Công ty ITELCO còn cung cấp các loại hình dịch vụ bao gồm:
Dịch vụ tư vấn xây dựng giải pháp tối ưu, toàn diện cho các công trình thuộc lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hình, điện tử và tin học.
Đo kiểm các công trình kỹ thuật chuyên ngành Viễn thông.
Dịch vụ đào tạo chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin, điện tử và tin học.
Dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị viễn thông, truyền hình điện tử và tin học.
Công ty CP Công nghệ ITELCO cam kết sẽ mang đến cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với tính chuyên nghiệp cao nhất Ngay từ những ngày đầu thành lập ban lãnh đạo công ty đã xác định sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu chính cho hoạt động của công ty, công ty luôn đề ra những chính sách về chất lượng trong chất lượng và giá thành sản phẩm, cũng như các dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm đẩy mạnh và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty Do đó trong những năm gần đây công ty đã gặt hái được nhiều thành tựu quan trọng và đặc biệt là có sự tin cậy và hài lòng của khách hàng. Định hướng xây dựng
Với những kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng và triển khai dịch vụ GTGT trên mạng di động, Công ty CP Công nghệ ITELCO đặt mục tiêu trở thành một nhà cung cấp dịch vụ nằm trong TOP 10 các công ty cung cấp các dịch vụ tương tự Công ty chúng tôi tự tin vào điều này vì một số lý do sau:
- Chủ động hoàn toàn về mặt kỹ thuật: xây dựng phần mềm, tích hợp hệ thống, phát triển nội dung…
- Kinh nghiệm triển khai và khai thác các dịch vụ tương tự.
- Định hướng phát triển thị trường rõ ràng.
- Mô hình kinh doanh mềm dẻo.
Qua 5 năm hình thành và phát triển công ty cổ phần công nghệ Itelco đã có những bước phát triển về quy mô và hoạt động.
Về quy mô; tỏng những năm gần đây công ty đã tăng vốn điều lệ từ 1 tỷ lên 1 tỷ năm trăm triệu đồng.
Số lượng cán bộ công nhân viên cũng tăng lên đáng kể
Về hoạt động công ty đã có những bước tiến chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Đặc điểm rõ nét là công ty đã tự mình phát minh, sang chế và sản xuất ra các thiết bị điện tử, xây lắp, dịch vụ.
Luôn chủ động sáng tạo, linh hoạt trong từng chiến lược kinh doanh nhằm ứng biến kịp thời với các thay đổi trong nền kinh tế thị trường, của cổ đông góp vốn và của khách hàng.
Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực do đó mục tiêu hợp tác và mở rộng thị trường trong và ngoài nước nhằm khai thác tốt khách hàng hiện có và tiềm năng Toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng nỗ lực xây dựng công ty trở thành một tập đoàn kinh tế vững mạnh đủ sức vươn xa và cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nước khác.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Itelco
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Itelco
Công ty cổ phần công nghệ ITELCO hoạt động trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin và truyền hình tuy nhiên công ty chủ yếu kinh doanh trên một số nhành nghề chính như:
Lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị thiết bị viễn thông, tổng đài, thiết bị phụ trợ, nguồn điện, thiết bị truyền dẫn mà mạng cáp thông tin.
Xây dựng các công trình thông tin, bưu chính, viễn thông, nhà trạm, cột anten, công trình điện đến 35KV, công trình dân dụng, công nghiệp.
Sản xuất, gia công phần mềm, cung cấp các giải pháp phần mềm trong lĩnh vực bưu chính viễn thông Sản xuất, mua bán vật tư, trang thiết bị, máy móc và các sản phẩm ngành điện, điện tử, điện lạnh, phát thanh truyền hình, bưu chính viễn thông, tự động hóa và tin học, các thiết bị giám sát, phòng cháy chữa chay, đo lường.
Tư vấn, cung cấp và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học, viễn thông, công nghệ thông tin.
Đo kiểm các công trình kỹ thuật chuyên nghành Viễn thông.
Tư vấn thiết kế, lập dự toán các công trình Viễn thông, Công nghệ thông tin.
Cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng (VAS) trên nền internet, truyền hình, hệ thống điện thoại di động và điện thoại cố đinh.
Khai thác và kinh doanh khoáng sản (trừ các loại khoáng sản nhà nước cấm).
*Với mô hình kinh doanh đa dạng trên nhiều lĩnh vực như sản xuất, dịch vụ viễn thông, xây lắp doanh nghiệp cần có một đội ngũ nhân công dồi dào và chủ yếu thiên về kỹ thuật Các dịch vụ viễn thông cũng như công trình xây lắp thường xuyên ở xa do đó doanh nghiệp phải thuê mướn lao động hoặc phát sinh các hợp đồng lao động ngắn hạn làm cho chi phí nhân công tăng cao, dẫn đến giá thành sản xuất, dịch vụ tăng lên.Vì vậy công ty cần phải có chính sách tuyển dụng nhân lực về số lượng cũng như chất lượng để vừa phục vụ đảm bảo được cho quá trình sản xuất, kinh doanh vừa xây dựng một chi phí giá thành hợp lý. Ngoài ra công ty cũng nên có các phương pháp chi trả lương khác nếu như công ty không muốn bổ sung thêm nhân viên thì phải xây dựng được quy chế trả lương cho các hợp đồng thuê ngoài, thuê mướn tạm thời sao cho tiết kiệm chi phí trả lương ngoài hợp lý và hiệu quả nhất
1.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Với sự nỗ lực không ngừng vươn lên của toàn công ty, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên qua các năm cả về doanh thu và lợi nhuận Điều này được chứng minh qua một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của công ty trong một vài năm gần đây như sau: Đvt: Đồng
6 Lợi Nhuận Gộp 1484158357 1780597881 2055748648 Lợi Nhuận Thuần 19412777 190562797 638428746 Lợi Nhuận Trước
Bảng 1:tổng hợp một số chỉ tiêu về tài chính của doanh nghiệp
Dựa vào bảng số liệu ta thấy doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế qua các năm đều tăng, tuy nhiên mức tăng là khác nhau.Năm 2012 tổng doanh thu thuần tăng so với năm 2011 là 64,6%, tương ứng với số tiền là 5653502273.Năm 2013 doanh thu thuần giảm so với năm 2012.Năm 2013 tổng doanh thu thuần giảm 48,8% so với năm 2012 với số tiền là (555668460) Lơi nhuận sau thuế năm 2012 tăng 91,7% so với năm 2011 tương ứng với số tiền là 142507040.Tuy nhiên sang năm 2013 lợi nhuận sau thuế tăng 79,8% so với năm 2012 tương ứng với số tiền là 464336203 tăng vượt bậc.Sở dĩ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng lên đáng kể là do doanh nghiệp mở rộng,tăng cường đầu tư cung ứng nhiều dịch vụ có chất lượng.
Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty
Doanh nghiệp hoạt động theo lĩnh vực quản lý tập trung, mọi hoạt động kinh doanh đều theo sự chỉ đạo của giám đốc và ban lãnh đạo toàn công ty.
Dựa trên nguyên tắc đó công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình sau:
Sơ đồ 1.1:Mô hình bộ máy quản lý công ty
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:
Phòng dự án kỹ thuật
- Giám đốc:là người nắm quyền cao nhất, điều hành mọi hoạt động của công ty có trách nhiệm quản lý cũng như chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản và cơ quan nhà nước về hoạt động của công ty
- Phó giám đốc:là người giúp việc cho giám đốc phụ trách công tác quản lý toàn bộ hoạt động của công ty như hoạt động nhập mua, tiêu thụ hàng hóa, tổ chức quản lý, an toàn lao động, ứng dụng công nghệ vào sản xuất đồng thời trực tiếp tham gia giải quyết công việc theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc.
- Phòng kế toán tổng hợp:có nhiệm vụ giúp giám đốc tổng hợp số liệu, xử lý các thông tin từ số liệu thu thập được đồng thời tham mưu cho giám đốc trước khi đưa ra các quyết định tài chính Tổ chức công tác kế toán hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác đúng với chế độ chính sách quy định hiện hành.
- Phòng kỹ thuật dự án:là nơi giúp cho ban giám đốc công ty về tiếp thị, khai thác dựa án và các chương trình nghiên cứu kỹ thuật, kế hoạch đầu tư và hiệu quả đầu tư của các dự án Thu thập, phân tích và xử lý các thông tin nhận được, trực tiếp giao dịch và đàm phán với các chủ đầu tư dự án Tham mưu với ban giám đốc quan hệ với các đơn vị hình thành các hợp đồng liên doanh Nắm bắt tình hình thị trường để giúp cho ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn trong đầu tư.
-Phòng kinh doanh: là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch về hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư của công ty.Có nhiệm vụ điều tra nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch maketing và tổ chức thực hiện.
Các bộ phận phòng ban trong công ty luôn phối hợp chặt chẽ với nhau.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.2.2.1 Hình thức kế toán
Công ty cổ phần công nghệ Itelco sử dụng kế toán máy theo hình thức kế toán máy và in sổ theo hình thức nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy được thực hiện theo sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán
Quy trình hạch toán trên phần mềm máy vi tính:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán các phần hành liên quan tới các chứng từ tương ứng sẽ khai báo và nhập dữ liệu vào máy theo từng phần hành và chứng từ tương ứng của mỗi nghiệp vụ kinh tế được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Trên cơ sở dữ liệu được nhập vào, máy tính sẽ tự động nhập dữ liệu vào các sổ kế toán chi tiết (sổ chi tiết từng loại hàng hóa ), sổ kế toán tổng hợp (như sổ cái, nhật ký chung )
Cuối tháng, kế toán các bộ phận sẽ kiểm tra đối chiếu số liệu trên các sổ tổng hợp và sổ thẻ kế toán chi tiết Sau đó, kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển các thao tác khóa sổ, lập báo cáo tài chính và in ra giấy toàn bộ sổ kế toán chi tiết và các báo cáo tài chính, đóng thành từng quyển, ký tên, đóng dấu, xác nhận của thủ trưởng đơn vị và đồng thời phải có đầy đủ chữ ký của những người liên quan.
1.2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán có vai trò quan trọng trong sự hình thành, phát triển của công ty Tất cả các số liệu đều được xử lý ở bộ phận kế toán vậy để có được những số liệu cần thiết, sổ sách minh bạch, phù hợp và chính xác đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng một bộ máy kế toán chuẩn, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu
Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết….
Phần mềm máy tính Fast Acounting
Báo cáo tài chính quả Dựa trên những tiêu chí trên công ty đã xây dựng một bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phân công các phần hành kế toán rõ ràng của từng bộ phận Công ty sử dụng kế toán trưởng là người đứng đầu quản lý công tác kế toán của công ty cùng với các kế toán viên quản lý các phần hành như kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán, kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương phân công rõ ràng nhằm mục đích xử lý thông tin một cách có hiệu quả, tăng độ tin cậy và sự chính xác cũng như tính kịp thời, từ đó giúp cho ban lãnh đạo điều hành có hiệu quả để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ từng bộ phận kế toán:
Kế toán tài sản cố định
Kế toán lương và các khoản trích theo lương
Kế toán các cửa hàng
- Kế toán trưởng(kiêm trưởng phòng kế toán):thực hiện việc chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán và quản lý hệ thống tài chính, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp
- Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ số liệu, theo dõi, kiểm tra đối chiếu, lập báo cáo tài chính gửi lên cấp trên
- Kế toán thanh toán:có nhiệm vụ thanh toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng.Viết phiếu chi, phiếu thu, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu. Theo dõi thanh toán với người bán, các khoản phải thu khách hàng.
- Kế toán tiền lương:có trách nhiệm ghi chép đầy đủ về số lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán kịp thời tiền lương, thưởng, BHXH, các khoản khấu trừ vào lương cho toàn bộ công ty.
Đặc điểm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Itelco
2.1 Đặc điểm chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Itelco
2.1.1 Phân loại lao động và các hình thức trả lương cho người lao động
Công ty cổ phần công nghệ Itelco là công ty dịch vụ do đó số lượng cán bộ công nhân viên tương đối lớn tuy nhiên trình độ lao động không đòi hỏi quá cao Riêng đối với bộ phần hành chính văn phòng, những người làm đại diện là phải có trình độ đại học trở lên còn lại đối với khối kỹ thuật dự án chủ yếu đòi hỏi về tay nghề, năng lực làm việc Do đó hiện nay tại công ty tỷ trọng của những người có trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm 57,6% trong tổng toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và nó được thể hiện qua bảng đánh giá sau:
ST Chỉ tiêu Số công Tỷ trọng(%)
Bảng 2: Đặc điểm lao động của công ty Itelco
Cho đến nay công ty đã bố trí hợp lý lao động cho kinh doanh sản xuất nên không có lao động dư thừa Trong công tác quản lý lao động công ty áp dụng quản lý bằng nội quy, điều lệ thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số, lao động, giờ giấc, và các chính sách nhằm khuyến khích người lao động tích cực làm việc.
2.1.1.2 Các hình thức trả lương cho người lao động
Công tác chi trả lương luôn là mối quan tâm của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong đơn vị Nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần trách nhiệm, hăng hái làm việc, tăng năng suất lao động. Ở nước ta mức lương tối thiểu đã thay đổi nhiều lần nhằm đáp ứng nhu cầu của người lao động cho phù hợp với nền kinh tế hiện tại Kể từ ngày 1/7/2013 mức lương tối thiểu mà mỗi người lao động có thể nhận được là 1.150.000 đồng.Hiện nay mức lương tối thiểu mà công ty đang áp dụng là 1.200.000 đồng.
Công ty cổ phần công nghệ Itelco áp dụng cả hai hình thức trả lương như sau:
- Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức này thường được áp dụng với khối văn phòng
- Hình thức trả lương theo sản phẩm:Hình thức này thường được áp dụng đỗi với đội ngũ kỹ thuật, nghiệp vụ.
Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của người lao động Thực chất của hình thức này là trả lương theo ngày công (giờ công) thực tế đã làm.
Hình thức này được áp dụng chủ yếu với những người làm công tác quản lí(nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp)hoặc công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận bằng máy móc là chủ yếu, hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác. Để trả lương theo thời gian người ta căn cứ vào 3 yếu tố:
- Ngày công thực tế của người lao động
- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công
- hệ số tiền lương(hệ số cấp bậc) Ưu điểm: Hình thức trả lương này phù hợp với những công việc mà không hoặc chưa có định mức lao động Thường áp dụng trả lương theo thời gian công nhân gián tiếp, công nhân quản lí hoặc trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất, hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán phản ánh được trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn.
Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết quả lao động của từng người do đó chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động để nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
*Cách tính lương theo thời gian:
TLtg = ML x Tlvtt Trong đó:
+ TLtg: tiền lương thời gian trả cho người lao động
+ ML: mức lương tương ứng với các bậc trong thang lương, bảng lương
+ Tlvtt: thời gian làm việc thực tế(số ngày công, giờ công đã làm trong kỳ, tuần, tháng…)
Lương thời gian được chia làm hai loại:
*Lương thời gian đơn giản:Là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ và thời gian làm việc thực tế của họ Có hai hình thức trả lương theo thời gian đơn giản là hình thức trả lương tháng và hình thức trả lương ngày.
-Hình thức trả lương tháng:
Mức lương tháng=LCBCV+PCCV Trong đó:
LCBCV: là tổng số tiền lương người lao động được hưởng trong tháng
PCCV: là mức lương người lao động được hưởng dựa trên hệ số lương cấp bậc của bản thân với số ngày công đi làm thực tế
+LCBCV= Mức lương trong hợp đồng x số ngày làm việc thực tế x hệ số lương
Số ngày làm việc theo quy địn
+PCCV: là phụ cấp chức vụ tương ứng với chức danh được bổ nhiệm
PCCV= hệ số phụ cấp chức vụ x mức lương tối thiểu
Ví dụ: Tính lương cho chị Nguyễn Tuyết Nhung- kế toán trưởng + Mức lương tối thiểu năm 2013 nhà nước quy định: 1.150.000 đồng
+ Hệ số lương cấp bậc chức vụ: 3,8
+ Hệ số phụ cấp chức vụ: 0,4
+ Số ngày làm việc thực tế là: 26 ngày
Vậy tiền lương thực tế chị Nhung trong tháng là:
Lương cấp bậc chức vụ= 1150000 x3,8 x26 ngày = 4.370.000 đồng
- Hình thức trả lương ngày
Trong đó: ML ngày: mức lương ngày
Ncđ: ngày chế độ của tháng
PC: phụ cấp chức vụ(nếu có)
ML tuần= ML tháng x12 tháng
Trong đó: ML giờ: là mức lương giờ
Hcđ: giờ chế độ/ ngày
-Lương thời gian có thưởng: là sự kết hợp thực hiện hình thức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng các hình thức thưởng nếu cán bộ công nhân viên chức đạt được các chỉ tiêu, điều kiện thưởng trong quy định
*Quy chế chi thưởng trong công ty Để khuyến khích cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc, xuất sắc trong các nhiệm vụ được giao thì sau mỗi quỹ công ty sẽ trích một phần quỹ khen thưởng để chi thưởng cho cán bộ công nhân viên.
- Hàng năm nếu công ty kinh doanh có lãi công ty sẽ trích một phần lợi nhuận để thưởng cho người lao động mức thưởng tùy vào lợi nhuận của mỗi năm.
- Mức thưởng cụ thể từng người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ các nội quy, quy định của công ty.
- Mức thưởng được tính bằng công thức sau:
Mức thưởng= tỷ lệ% x tổng lương thực tế trong năm 12
Hàng tháng dựa trên việc đánh giá thực hiện công việc của công nhân viên trưởng các bộ phận lập bảng đánh giá thực hiện công việc chuyển về kế toán trưởng tổng hợp sau đó gửi lên cho giám đốc xem xét, làm căn cứ để thưởng cho người lao động
3 Thưởng lễ 30/4, 1/5 , ngày quốc khánh và lễ tết
- Số tiền thưởng từ 20000 đến 200000 đồng tùy thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
*Tiêu chuẩn xét thưởng Đối với công nhân:
Chỉ tiêu thưởng là hoàn thành và hoàn thành vượt mức công việc được giao cho cá nhân trong quý, năm Điều kiện thưởng là:
+ đảm bảo chất lượng sản phẩm
+ đảm bảo định mức tiêu hao vật tư
+ chấp hành tốt, đầy đủ nội quy, quy định của công ty Đối với cán bộ lãnh đạo:
+ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận
+ Thực hiện nộp chỉ tiêu ngân sách nhà nước
+ chấp hành tốt, đầy đủ nội quy, quy định của công ty Điều kiện thưởng: thực hiện tốt kỷ luật tài chính
Căn cứ vào kết quả thực hiện các chỉ tiêu, điều kiện hưởng và thành tích của từng người các đơn vị, bộ phận tiến hành phân hạng thành tích như sau:
Hạng A đối với những người hoàn thành vượt mức chỉ tiều và điều kiện thưởng đã đề ra
Hạng B: đối với những người hoàn thành các chỉ tiêu và điều kiện thưởng đã đề ra
Hạng C: Những người chỉ hoàn thành được các chỉ tiêu đề ra còn điều kiện thưởng chưa đáp ứng đầy đủ
Với ba mức hạng trên hệ số hạng thưởng được quy định như sau: Hạng A: tỷ lệ thưởng 2,5%
*Tính tiền thưởng cho từng cá nhân
Căn cứ vào quỹ khen thưởng và kết quả phân hạng thành tích, có thể tính tiền thưởng cho các cá nhân theo phương pháp sau: Tiền thưởng cho cá nhân i= Tỷ lệ % x mức lương chính của cá nhân i
Hình thức trả lương theo sản phẩm(dịch vụ)
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã hoàn thành.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng Nó giữ một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý ở các doanh nghiệp Kế toán tiền lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương đối với người lao động là thu nhập dựa trên cơ sở số lượng và chất lượng trong khi hoàn thành công việc còn đối với doanh nghiệp nó là một khoản chi phí sản xuất Doanh nghiệp muốn tiết kiệm được chi phi kinh doanh đòi hỏi phải có một cơ chế quản lý quỹ tiền lương nhưng vẫn phải đảm bảo được quyền lợi của người lao động Do đó công tác tổ chức lao động và kế toán tiền lương cần được thực hiện và chú trọng
2.2.1 Kế toán tiền lương tại công ty
Khi hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
Mẫu số 01: Bảng chấm công
Mẫu số 02: Bảng thanh toán lương
Mẫu số 03:Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Mẫu số 04:Bảng thanh toán tiền thưởng
Mẫu số 05:Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Mẫu số 06:Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 07: Biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng giao khoán
Mẫu số 08:Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Ngoài ra liên quan một số hóa đơn chứng từ như:
+ Bảng thanh toán tiền ăn trưa, ăn ca
*Quy trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.3: quy tình luân chuyển chứng từ tiền lương Giải thích:
Hằng ngày, căn cứ vào tình hình thực tế của các bộ phận, tổ trưởng các bộ phận, phòng ban theo dõi tình hình làm việc của các nhân viên để tiến hành chấm công cho từng người Cuối tháng trưởng phòng các bộ phận tổng hợp bảng chấm công của phòng mình gửi lên phòng kế toán Kế toán tiến hành tổng hợp
Các bộ phận phòng ban, cụm trạm lập bảng chấm công, giấy đi đường, phiếu xác nhận công việc hoàn thành…
Bộ phận kế toán tổng hợp bảng chấm công và các chứng từ có liên quan
Giám đốc xem xét và ký duyệt
Nhân viên lập giấy đề nghị thanh toán gửi cho phòng kế toán bảng chấm công của tất cả các phòng ban cùng với các chứng từ có liên quan để lập bảng thanh toán lương Kế toán gửi lên cho giám đốc xem xét và ký duyệt Sau khi giám đốc ký duyệt các nhân viên lập phiếu đề nghị thanh toán gửi lên phòng kế toán Dựa vào bảng thanh toán lương, cùng với giấy đề nghị thanh toán kế toán tiến hành lập phiếu chi để tiến hành chi trả lương cho nhân viên Đồng thời sử dụng bảng thanh toán lương và phiếu chi để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán sau đó kế toán lưu trữ bảng thanh toán lương.
Kế toán hạch toán tiền lương sử dụng TK334” Phải trả người lao động” để phản ảnh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, BHXH, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản phải trả có liên quan đến thu nhập người lao động.Nội dung phản ánh trên TK334 như sau:
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương , tiền công của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phả trả, phải chi cho người lao động.
Dư nợ(nếu có): số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản phải trả cho người lao động
TK 334 có 2 tài khoản cấp 2:
-TK 3341 “ phải tra công nhân viên”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, BHXH, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản phải trả có liên quan đến thu nhập công nhân viên
- TK 3342 “Phải trả cho người lao động khác”:tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập người lao động.
Hàng tháng, kế toán hạch toán các bút toán thanh toán lương cho người lao động, đến cuối năm kế toán kết chuyển tiền lương vào chi phí của từng bộ phận Đối với những công trình kết thúc trong năm kế toán tổng hợp lại các khoản tạm ứng và so sánh với các khoản phải thanh toán với người lao động để quyết toán công trình Cuối năm TK 334 không có số dư, toàn bộ tiền lương được thanh toán hết trong năm.
*Một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu tại công ty
1) Khi tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động theo quy đinh, kế toán ghi:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 334: Phải trả cho người lao động
2)Khi tạm ứng lương cho công nhân viên kế toán hạch toán:
Nợ TK 334:Phải trả cho công nhân viên
Có TK 111,112: Số tiền thực tế đã tạm ứng
3) Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên kế toán ghi:
Nợ TK 3342: Các khoản khấu trừ vào lương
Có TK 3335: thuế thu nhập cá nhân phải nộp
4)Khi nhân viên hoàn ứng số tiền đã tạm ứng trong tháng, kế toán định khoản:
Nợ TK 334: số tiền đã tạm ứng
Có TK 141: phải trả công nhân viên
5) Khi thanh toán tiền lương cho nhân viên tổng công ty, kế toán ghi:
Nợ TK 334; Phải trả công nhân viên
Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112: Thanh toán qua thẻ ATM
Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán kế toán tiền lương
Dựa vào các chứng từ liên quan kế toán tiền lương tiến hành tổng hợp và tính lương cho từng người, từng bộ phận sau đó tổng hợp cho toàn bộ doanh nghiệp.
Cuối kỳ căn cứ vào bảng chấm công, bậc lương của mỗi người trên thang bảng lương , căn cứ chính sách tiền lương tại công ty và các chứng từ liên quan kế toán tiến hành tổng hợp và tính lương cho mỗi nhân viên
Từ bảng thanh toán lương cập nhật vào phiếu kế toán, số liệu sẽ tự động cập nhật vào sổ cái các tài khoản liên quan.
Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ cái và các chứng từ liên quan, kế toán vào bảng cân đối số phát sinh từ bảng cân đối số phát sinh để vào báo cáo tài chính Đơn vị: Công ty CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Chứng từ gốc: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, giấy đi đường, biên bản xác nhận công việc hoàn thành
Phần mềm kế toán Fast Accounting:
Phiếu kế toán, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có
Báo cáo tài chính cổ phần công nghệ Itelco Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Cấp cho: Anh Hoàng Hữu thành Chức vụ: Nhân viên kỹ thuật Được cử đi công tác tại: Quản Ninh Theo công lệnh (hoặc giấy đi đường) số…10 ngày14….tháng…
Từ ngày 14…….tháng…06 năm…2013…… đến ngày …17 tháng…
(ký, họ tên, đóng dấu)
Phương tiện sử dụng Độ dài chặng đường
Chứng nhận của cơ quan(Ký tên, đóng dấu)
170 4 Sửa công trình Ericson Nơi đi:
- Vé người 2 người lớn Vé
- Phụ phí lấy vé = điện thoại 1
1 Phụ cấp đi đường: Cộng 350000 đ
Tổng cộng ngày công tác 2050000 đ
Số tiền đượcc thanh toán là:… 2050000………
Nhằm để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ hưởng BHXH…để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Nội dung phản ánh trên bảng châm công như sau:
Mỗi bộ phận(phòng, ban , tổ , nhóm ) phải lập bảng chấm công hàng tháng
Cột A,B: số thứ tự , họ và tên từng người trong bộ phận công tác
Cột C: ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người
Cột 1 đến cột 31: ghi ngày trong tháng
Cột 32:ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng
Cột 33:ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng
Cột 34: ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.
Cột 35:ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các koaij % lương của từng người trong tháng
Cột 36: ghi tổng số công nghỉ hưởng BHXH của từng người tỏng tháng
Cuối tháng người chấm công căn cứ vào tình hình làm việc thực tế và ký hiệu để ghi vào bảng chấm công từ ngày 1 đến hết tháng(có ký tên của người chấm công và phụ trách bộ phận) chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH…về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng ghi vào cột 32, 33,
34, 35, 36(bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán)
Hàng ngày, tổ trưởng(ban, phòng, nhóm…)hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và BHXH Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột 32, 33, 34,
35, 36 Bảng chấm công được lưu lại phòng(ban) kế toán cùng các chứng từ liên quan
Ví dụ: Nhân viên Nguyễn Tuyết Nhung
- Ngày làm thực tế 23 ngày
- Ngày nghỉ có phép 2 ngày
Ngày làm thực tế để tính lương hiệu quả là 23 ngày
Nhận xét về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Qua một thời gian nghiên cứu thực tế về công tác kế toán đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ Itelco, dựa vào những kiến thức đã được học và một vài thông tin tích lũy được em có một số nhận xét như sau:
Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán ngày càng tốt và có hiệu quả hơn.Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Acounting mặc dù đây là phần mềm sử dụng đã lâu nhưng do nó phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động và yêu cầu của công ty do đó đến nay công ty vẫn dùng phần mềm này để quản lý. Phần mềm kế toán fast accounting có sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp làm giảm khối lượng công việc kế toán, khắc phục việc ghi chép trùng lặp Mặt khác công ty có một đội ngũ nhân viên giàu năng lực, đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm thức tế cũng như trình độ tốt đáp ứng được những yêu cầu công việc của công ty tổ chức bộ máy kế toán, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của từng người.
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy công ty, đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán lương và các khoản trích theo lương em xin đưa ra một vài ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương như sau:
Qua nhiều năm hoạt động thì công ty kinh doanh có lãi hầu như đảm bảo được đời sống tinh thần, vật chất của người lao động Cách thức tổ chức của công ty là trả lương theo thời gian và sản phẩm mà mỗi nhân viên hoàn thiện trong quá trình làm việc giúp cho công tác quản lý trở nên đơn giản và chặt chẽ hơn Đồng thời việc phân loại lao động trong công ty là rất hợp lý, dựa trên tiêu chí về trình độ lao động doanh nghiệp có thể phân ra các nhóm lao động và năng lực trong công việc.
Hình thức trả lương phù hợp với lao động và công việc Do công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ chăm sóc khách hàng, sản xuất và xây dựng do đó mà việc trả lương theo hai hình thức thời gian và sản phẩm phù hợp với khối văn phòng và khối kỹ thuật Hình thức trả lương theo thời gian quản lý chặt chẽ công tác lao động của mỗi CB CNV, giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết Đồng thời xác định các nghĩa vụ với nhà nước một cách chính xác Hình thức trả lương theo sản phẩm khai thác mọi tiềm năng của mỗi nhân viên kỹ thuật Phải sản xuất, làm ra càng nhiều sản phẩm thì người lao động mới có thể có thu nhập và doanh nghiệp mới có thể phát triển được như ngày hôm nay, đó là do ý thức làm việc của khối kỹ thuật và bộ phận văn phòng.
Phương pháp theo dõi thời gian và kết quả lao động doanh nghiệp thực hiện phân chia quản lý tại mỗi bộ phân, phòng, ban, nhóm tự quản lý sau đó cuối tháng tập hợp lại cho kế toán trưởng Việc chia nhỏ mô hình công tác quản lý làm giảm bớt gánh nặng tập trung cho ban quản lý lao động đồng thời công tác theo dõi trở nên sát sao và tiến hành một cách nghiêm túc hơn Kết quả lao động cũng được phản ánh một cách chính xác và minh bạch.
Quỹ lương trong công ty luôn được sử dụng một cách hợp lý và chính xác Hàng tháng và cuối năm công ty luôn tiến hành kiểm tra, tính toán lại nhằm tránh thất thoát, sự sai sót có thể xảy ra trong quá trình chi trả Mặt khác công ty luôn chấp hành tốt quy định trích lập và sử dụng quỹ lương do quy định nhà nước ban hành.
Về công tác tổ chức và luân chuyển chứng từ, các chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương mà công ty đang sử dụng đúng mẫu do bộ tài chính ban hành Còn một số mẫu do công ty tự in thì đều có được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra theo tuần tự, các chứng từ được phân loại , hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, và được đánh số theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về các thông tin và nội dung trên đó Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho doanh nghiệp quản lý và xử lý công việc dễ dàng hơn nhiều so với trước đây.
Về hệ thống sổ sách sử dụng: công ty sử dụng tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung phù hợp với công tác hạch toán trên máy tính Đặc trưng của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, định khoản sau đó lấy số liệu để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức nhật ký chung đơn giản, dễ hiểu, dễ làm dễ đối chiếu, theo dõi và không yêu cầu trình độ kế toán cao, áp dụng cho mọi hình thức của doanh nghiệp Với việc sử dụng phần mềm fast accounting kế toán có thể nắm bắt một cách nhanh chóng và chính xác các thông tin liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.Việc sử dụng phần mềm này không chỉ mang lại hiệu quả trong công tác quản lý sổ nhật ký chung mà còn cả các sổ có liên quan khác như là sổ cái, sổ chi tiết, chứng từ….
Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Công ty sử dụng mức lương cơ bản cao hơn nhiều so với mức lương quy định hiện nay làm cho đời sống của công nhân viên ngày càng ổn định.
Bên cạnh đó công ty luôn quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động như:tổ chức xe đưa đón CBCNV, tổ chức các buổi du lịch, vui chơi , các hoạt động thể thao giải trí nhằm tạo niềm tin và động lực làm việc của nhân viên đối với công ty Các phòng ban và kế toán trưởng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau trong công tác theo dõi chấm công, lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên do đó việc thanh toán lương luôn diễn ra kịp thời, tính đúng và đủ lương cho người lao động Điều này là một nhân tố làm cho CB CNV ngày càng tin yêu vào công ty và yên tâm làm việc.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, những mặt đạt được của công ty tỏng quá trình quản lý và điều hành nêu trên thì công ty vẫn còn tồn tại mốt vài nhược điểm , cụ thể như sau:
Thứ nhất, về thanh toán tiền BHXH cho người lao động
Hiện nay công ty tiến hành thanh toán bảo hiểm xã hội bằng cách cuối kỳ sau khi tổng hợp danh sách hưởng chế độ BHXH, tính tổng số phải nộp bảo hiểm xã hội lên cơ quan nhà nước sau đó mới tiến hành chi trả cho người lao động Công tác này diễn ra cho thấy công ty quá nguyên tắc, chậm chạp, không có sự linh hoạt trong công tác chi trả BHXH cho người lao động Người lao động khi nhận được các khoản tiền trợ cấp, bảo hiểm xã hội chậm sẽ làm mất ý nghĩa của bảo hiểm xã hội chi trả cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, trong thời gian không đi làm không có tiền để trang trải cuộc sống của mình.
Thanh toán bảo hiểm xã hội không kịp thời dẫn đến sự bất mãn, không thoải mái cho người lao động đối với công ty Những áp lực trong cuộc sống mà họ phải trải qua không được giải quyết sẽ dẫn tới tinh thần bị suy sụp, không tập trung cho công việc dẫn đến những thiệt hại lớn Mặt khác mối quan hệ giữa người lao động với doanh nghiệp không có sự phối hợp ăn ý thì hoạt động của công ty không thể nào bền vững lâu dài được.
Thứ hai, về vấn đề ăn trưa
Công ty trả cho khối văn phòng công ty một khoản chi phí ăn trưa nhưng các đơn vị sản xuất, thi công không được công ty trả tiền ăn mà phải tự túc Số lượng nhân viên này chiếm đa số sẽ bị ảnh hưởng đến năng suất lao động, công nhân không có đủ sức khỏe để làm việc có hiệu quả Chất lượng lao động không được đảm bảo tốt sẽ dẫn đến nhiều hệ quả kéo theo cho công ty như giảm năng suất lao động, thái độ làm việc của công nhân không tập trung, mệt mỏi và các căn bệnh có thể kéo theo trong quá trình làm việc, từ đó thì lợi nhuận của công ty chắc chắn sẽ giảm xuống đáng kể.
Thứ ba, chế độ lương thưởng
Hiện nay công ty áp dụng chế độ thưởng cho cán bộ công nhân viên theo công thức tính
Tiền thưởng= tiền lương * tỷ lệ phần trăm theo thứ hạng(A,B,C)
Với mức thưởng và cách tính như trên thì sẽ khiến cho người lao động chưa cố gắng hết mức về công việc dẫn đến khả năng sáng tạo, sự linh hoạt chưa thực sự được phát huy hết.
Thứ tư, về hệ thống sổ sách sử dụng
Công tác kế toán tiền lương tại công ty còn khá sơ sài trong việc quản lý, theo dõi trên sổ sách Ví dụ như công ty chỉ lập bảng chấm công, bảng thanh toán lương tại các bộ phận trong công ty mà không lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH Có thể doanh nghiệp chưa nhận thấy rõ vai trò quan trọng của bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội đối với công tác tính và chi trả lương cho người lao động Việc không sử dụng bảng này sẽ khiến cho doanh nghiệp mất nhiều thời gian để đối chiếu số liệu giữa các sổ, số liệu không rõ ràng dẫn đến chi trả nhầm hoặc sai sót thường xuyên xảy ra.
Khoản chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chỉ được thực hiện trong báo cáo giá thành những công trình đã hoàn thành mà không được theo dõi trên các sổ chi tiết làm cho kế toán của công ty rất khó theo dõi và đánh giá.
Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục đối với tài khoản 334, 338 có sự lỏng lẻo trong công tác quản lý hạch toán, số liệu không khớp với các sổ, quy trình ghi sổ, hạch toán còn sơ sài, không theo trình tự nhất định.
Doanh nghiệp sử dụng quá ít sổ sách kế toán để quản lý, theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ chứng tỏ công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp còn cẩu thả, chưa có tính khoa học trong công việc Sổ sách kế toán chiếm một vai trò đáng kể trong công tác kế toán nếu như công ty không vận dụng được những điểm mạnh này thì chắc chắn trong quá trình làm việc xuất hiện nhiều sai sót, rủi ro lớn.
.Thứ năm, về quản lý và theo dõi người lao động
Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên trong tháng từ đó làm cơ sở để tính lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên trên bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện được đi sớm về muộn cũng như chưa đánh giá được chất lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên Phần lương mà người lao động nhận được không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không quan trọng đến chất lượng công việc
Thứ sáu, về công tác sử dụng phần mềm tin học
Công tác sử dụng phần mềm kế toán để quản lý còn lạc hậu, chưa có sự đón đầu trong công nghệ thông tin để phục vụ trong công tác quản lý Mặc dù phần mềm Fast accounting là phần mềm dễ sử dụng nhưng quản lý, lưu trữ số liệu có hạn chế. Hiện nay doanh nghiệp vẫn sử dụng phần mềm này để quản lý mọi hoạt động, thông tin kế toán thường ngày tuy nhiên doanh nghiệp nên tiến hành sử dụng một phần mềm kế toán khác thông minh hơn do phần mềm này đã trở nên lỗi thời, lạc hậu so với sự phát triển của công nghệ thông tin trong thời đại hiện nay.
Thứ bảy, về hình thức trả lương
Hiện nay công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương mất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp úng được nhu cầu cán bộ công nhân viên
Doanh nghiệp có kinh doanh trong lĩnh vự xây lắp, nhân viên thường xuyên phải đi công tác xa, chi phí đi lại phát sinh nhiều và tốn kém.Mặt khác do các công trình hay ở các khu vực ngoại thành, hoặc các tỉnh lân cận nên công ty thường xuyên phải thuê hợp đồng công nhân, người lao động tại nơi thi công công trình Điều này dẫn đến rất nhiều bất lợi cho công ty về chi phí thuê ngoài và các chi phí phát sinh khác
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ITELCO
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ITELCO
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương luôn là một vấn đề nóng bỏng trong đời sống xã hội và sản xuất không chỉ ở nước ta mà tất cả các nước trên thế giới Đối với người lao động tiền lương không chỉ là thu nhập để nuôi sống bản than và gia đình của họ mà nó còn thể hiện giá trị, địa vị và uy tín của bản thân họ đối với gia đình và xã hội. Đối với doanh nghiệp tiền lương được xem như là một khoản chi phí là hình thức để kích thích người lao động hăng hái trong lao động, tăng năng suất Tuy nhiên để tiền lương thực sự là đòn bẩy để phát triển sản xuất, duy trì lao động thì các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng công tác tiền lương của doanh nghiệp mình. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Do đó mỗi doanh nghiệp, tùy theo loại hình và quy mô sản xuất kinh doanh có thể chọn cho mình một chế độ kế toán sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ khen thưởng, khuyến khích để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và đặt lên hàng đầu.
Hoàn thiện công tác tiền lương sẽ mang lại bầu không khí hợp tác thoải mái, sự đoàn kết trong tập thể, làm cho năng suất kết quả ngày càng tăng Ngược lại nếu như doanh nghiệp lựa chọn sai chính sách trả lương, hoặc không phù hợp sẽ dẫn đến sự trì trệ, đình công, thái độ tiêu cực trong lao động Nếu trả lương thấp hơn người lao động sẽ không thoải mái, không phấn khởi do những áp lực trong cuộc sống gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động Còn nếu trả lương cao hơn thì xét về trước mắt sẽ có tác dụng kích thích người lao động nhưng về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Việc trả lương như vậy là không phù hợp với quy luật kinh tế, không đảm bảo được tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Như vậy nhu cầu hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cấp thiết Vì thế cần phải nghiên cứu và đưa ra những giải pháp hoàn thiện cơ chế tiền lương cũng như các khoản trich theo lương.
Bên cạnh đó việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải đảm bảo một số nguyên tắc sau đây:
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán của nhà nước, không được vi phạm chế độ kế toán hiện hành.
- Hoàn thiện phải đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, giữa hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính
- Hoàn thiện phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm và giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được Biện pháp là để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếu biện pháp đi kèm với sự lãng phí thì đó là điều không cần thiết. Tiết kiệm ở đây bao gồm cả tiết kiệm về thời gian và tiền bạc.
Do đó bộ máy kế toán cần phải hoàn thiện sao cho công việc đòi hỏi ít sức lao động mà vẫn hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao đông Tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu tăng năng suất lao động Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng người lao động.
- Sổ sách kế toán phải rõ ràng, không nên tẩy xóa quá nhiều, khi cần chữa số liệu trong sổ sách thì phải thực hiện theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành.
- Hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng khác nhau một cách kịp thời, trung thực, đầy đủ. Đặc biệt là cung cấp thông tin nội bộ phục vụ cho yêu cầu quản lý trong đơn vị.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Biện pháp 1, thanh toán tiền BHXH cho người lao động Người lao động làm việc thường xuyên có khả năng cao mắc các bệnh có liên quan trong quá trình làm việc nếu như không được nhận các trợ cấp kịp thời sẽ làm cho cuộc sống của họ thêm khó khăn, vất vả Khi công nhân viên ốm đau, thai sản công ty phải làm thủ tục thanh toán kịp thời cho công nhân viên sau đó mới làm thủ tục thanh toán bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
-Khi tính BHXH cho công nhân viên được hưởng công ty hạch toán như sau:
Trên phần mềm máy tính kế toán tiến hành nhập liệu trên phiếu kế toán tương ứng với nghiệp vụ phát sinh
-Khi thanh toán bảo hiểm cho công nhân viên kế toán tiến hành định khoản:
-Khi làm thủ tục thanh toán bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm, cơ quan bảo hiểm chuyển tiền về tài khoản cho công ty
Việc thanh toán bảo hiểm nhanh chóng, kịp thời có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với người lao động, khoản tiền trợ giúp này giúp họ chi trả được những khó khăn trong cuộc sống đồng thời người lao động mới có tinh thần và thể chất để làm việc tốt Một mặt năng suất lao động tăng kéo theo lợi nhuận của công ty ngày một tăng lên, mặt khác làm cho công nhân gắn bó với công ty lâu dài hơn.
Biện pháp 2, về vấn đề ăn trưa, ăn ca
Công ty nên xây dựng thêm chính sách hỗ trợ thêm tiền ăn trưa, ăn ca cho khối kỹ thuật và khối sản xuất Bởi hai khối này thường xuyên phải làm việc vất vả hơn so với các khối khác chính vì vậy mà việc hỗ trợ tiền ăn trưa, ăn ca sẽ giúp cho người lao động có thêm sức khỏe, thể chất để làm việc Tiền ăn ca cho khối sản xuất được hạch toán như sau:
Khi phát sinh nghiệp vụ chi tiền ăn trưa, ăn ca cho người lao động doanh nghiệp tiến hành định khoản đồng thời cập nhật nghiệp vụ trên phần mềm kế toán như sau:
- Kế toán tổng hợp/ cập nhật số liệu/ phiếu kế toán
- Nhập các dữ liệu, nội dung cần thiết liên quan đến nghiệp vụ như:
+ Ngày tháng diễn ra nghiệp vụ + Diễn giải nội dung: trích tiền ăn trưa, ăn ca chi cho khối công nhân sản xuất
