1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long

73 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 73
Dung lượng 1,73 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM – DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ THĂNG LONG (7)
    • 1.1. Giới thiệu về Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long (7)
    • 1.2. Đặc điểm sản phẩm – dịch vụ của Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long (7)
      • 1.2.1. Ngành nghề sản xuất – kinh doanh của Công ty (7)
      • 1.2.2. Danh mục sản phẩm Công ty hiện đã và đang thực hiện (10)
      • 1.2.3. Đặc điểm sản phẩm – dịch vụ của Công ty (14)
    • 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm – dịch vụ của Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long (15)
      • 1.3.1. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty (15)
      • 1.3.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty (21)
    • 1.4. Quản lý chi phí sản xuất của công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long (22)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ THĂNG LONG (6)
    • 2.1.1. Khái quát kế toán chi phí sản xuất tại công ty (25)
    • 2.1.2. Kế toán chi phí NVLTT (27)
      • 2.1.2.1. Nội dung (27)
      • 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng (27)
      • 2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán (28)
    • 2.1.3. Kế toán chi phí NCTT (35)
      • 2.1.3.1. Nội dung (35)
      • 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng (35)
      • 2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán (40)
    • 2.1.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (44)
      • 2.1.4.1. Nội dung (44)
      • 2.1.4.2. Tài khoản sử dụng (44)
      • 2.1.4.3. Quy trình ghi sổ kế toán (46)
    • 2.1.5. Kế toán chi phí sản xuất chung (51)
      • 2.1.5.1. Nội dung (51)
      • 2.1.5.2. Tài khoản sử dụng (0)
      • 2.1.5.3. Quy trình ghi sổ kế toán (0)
    • 2.1.6. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang (60)
      • 2.1.6.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang (60)
      • 2.1.6.2. Tổng hợp chi phí sản xuất (60)
    • 2.2. Tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long (62)
      • 2.2.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại công ty (62)
      • 2.2.2. Quy trình tính giá thành (63)
  • CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ THĂNG LONG (6)
    • 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long (65)
      • 3.1.1. Ưu điểm (65)
      • 3.1.2. Nhược điểm (67)
    • 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công (68)
      • 3.2.1. Phân bổ chi phí SXC theo chi phí NCTT (68)
      • 3.2.2. Giảm thiểu thất thoát nguyên vật liệu (68)
      • 3.2.3. Giảm thiểu thất thoát, lãng phí trong sản xuất (0)
      • 3.2.4. Công tác luân chuyển chứng từ (69)
      • 3.2.5. Công tác tập hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ (69)
  • KẾT LUẬN.................................................................................................................66 (0)

Nội dung

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM – DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ THĂNG LONG

Giới thiệu về Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long

Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long được thành lập vào ngày 20 tháng 08 năm 2010, một Công ty chuyên về tư vấn thiết kế và đầu tư thi công các công trình Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104879113 do Phòng đăng ký kinh doanh số 3 – Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.

Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn.

Tên giao dịch : Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Tên nước ngoài : Thang Long design consultancy and investment services joint stock company Tên viết tắt : THANG LONG DESIGN.JSC Địa chỉ : Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông,

E-mail : Thanglongdesign.vn@gmail.com

Tại : NH Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Ba Đình, Hà Nội.

Đặc điểm sản phẩm – dịch vụ của Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long

1.1 Giới thiệu về Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long

Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long được thành lập vào ngày 20 tháng 08 năm 2010, một Công ty chuyên về tư vấn thiết kế và đầu tư thi công các công trình Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104879113 do Phòng đăng ký kinh doanh số 3 – Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.

Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập hoàn toàn.

Tên giao dịch : Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Tên nước ngoài : Thang Long design consultancy and investment services joint stock company Tên viết tắt : THANG LONG DESIGN.JSC Địa chỉ : Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông,

E-mail : Thanglongdesign.vn@gmail.com

Tại : NH Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Ba Đình, Hà Nội.

1.2 Đặc điểm sản phẩm – dịch vụ của Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long

1.2.1 Ngành nghề sản xuất – kinh doanh của Công ty

Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long là một doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực ngành nghề đã đăng ký sau:

Bảng 1.1 Ngành nghề sản xuất – kinh doanh của Công ty

01 Quy hoạch, thiết kế kiến trúc công trình;

02 Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp;

03 Thiết kế cấp điện, điều hoà, cấp thoát nước các công trình xây dựng;

04 Thiết kế công trình cấp, thoát nước, xử lý nước thải, hệ thống kỹ thuật;

05 Thiết kế công trình đường bộ;

06 Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy công trình xây dựng;

07 Thiết kế mạng công trình thông tin, bưu chính viễn thông;

09 Giám sát thi công xây dựng - loại công trình: Dân dụng và công nghiệp – lĩnh vực chuyên môn giám sát: Xây dựng và hoàn thiện ;

10 Giám sát lắp đặt thiết bị công trình, lắp đặt thiết bị công nghệ điện công trình dân dụng;

11 Giám sát thi công xây dựng – lĩnh vực chuyên môn giám sát: Lắp đặt thiết bị công nghệ cấp thoát nước - môi trường nước;

12 Giám sát thi công xây dựng – lĩnh vực chuyên môn giám sát: Lắp đặt thiết bị thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không khí;

13 Khảo sát địa chất công trình;

14 Quản lý dự án đầu tư và đấu thầu;

15 Thẩm định bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, thẩm tra dự toán công trình

(Trong phạm vi chứng chỉ hành nghề đã đăng ký)

16 Kiểm định, kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng (Trong phạm vi chứng chỉ hành nghề đã đăng ký)

17 Xây dựng công trình đường bộ;

18 Xây dựng công trình công ích;

19 Xây dựng nhà các loại;

20 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác;

21 Hoàn thiện công trình xây dựng;

24 Lắp đặt hệ thống điện;

25 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước;

26 Lắp đặt hệ thống lò sưởi và điều hoà không khí;

27 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác;

28 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác;

29 Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính;

30 Hoạt động đo đạc bản đồ;

31 Hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nước;

32 Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện);

35 Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh;

36 Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi;

37 Bán buôn kim loại khác;

38 Bán buôn đồ ngũ kim;

Bán buôn hóa chất (trừ loại sử dụng trong nông nghiệp) (không bao gồm hoá chất cấm, hoá chất trong nghành thú y, hoá chất bảo vệ thực vật , hoá cất y tế);

40 Bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan;

41 Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan;

42 Sửa chữa máy móc, thiết bị;

44 Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng;

(Nguồn: Hồ sơ năng lực – Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long)

1.2.2 Danh mục sản phẩm Công ty hiện đã và đang thực hiện

Bảng 1.2 Danh mục công trình Công ty đã thực hiện (tính đến cuối năm 2013)

TT Tên công trình Địa điểm Nội dung thực hiện

Thẩm tra TK và dự toán công trình: Cầu đi bộ và sàn nhà trên mặt nước; HM: Phần thô (Số:

Thẩm tra TKBVTC và DT công trình Nhà khám răng – BV Tâm thần HN (Số: 02/2011/HĐKT –

Thẩm tra thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán công trình: “Cống hóa mương thoát nước

Nghĩa Đô kết hợp làm bãi đỗ xe và công trình dịch vụ phụ trợ” (Số 05/HĐ-TTTV) Giá trị quyết toán: 196.567.870 VNĐ

Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trinh:

“San nền khu phụ trợ cảng dân tiến” thuộc dự án:

“Phát triển khu cảng dân tiến”, hạng mục: “Lô số

3” (Số: 10/2011/TL) Giá trị quyết toán:

Thẩm tra TKBNTC và DT công trinh Nhà khám răng – BV Tâm thần HN; HM: Phòng đặt máy cộng hưởng từ (Số: 11/2011/TL)

Tư vấn GS thi công và XD công trinh: Đường dẫn ra cảng Dân tiến gđ 2 – Đoạn từ đê thôn 1 đến cầu dẫn (Số: 12/2011/TL) Giá trị quyết toán:

Tư vấn quản lý dự án và giám sát công trinh:

“Xây dựng nhà làm việc khu B – Trụ sở UBND – huyện Gia Lâm”, hạng mục: “Nhà làm việc thanh tra xây dựng và đội thanh tra giao thông vận tải”

Tư vấn quản lý Dự án + Giám sát

8 Cầu đi bộ và sàn nhà trên mặt nước, HM: BTCT trụ lan can nhà, cột nhà, hệ giằng, dầm, mái nhà

Lập hồ sơ thẩm tra thiết kế BVTC và dự án hạng mục: Phòng trưởng khoa, phòng vệ sinh, phòng rửa ảnh, nhà kho – khoa chuẩn đoán hình ảnh

Lập hồ sơ thẩm tra thiết kế BVTC và dự toán hạng mục: Phòng chụp Xquang, mái che hiên, cửa vách ngăn phòng – Khoa chuẩn đoán hình ảnh (Số: 15/2011/TL)

Ttra hồ sơ TKKTTC, dự toán nhà biệt thự đơn lập kiểu 6 (lô đất A34) trong KĐT Phượng

Hoàng, HM: Phần thô (Số: 16/2011/TL)

Ttra hồ sơ TKKTTC, dự toán nhà biệt thự đơn lập kiểu 6 (lô đất A34) trong KĐT Phượng

Hoàng, HM: Phần thô (Số: 17/2011/TL)

Ttra thiết kế bản vẽ thi công và dự toan công trinh cải tạo, sửa chữa PGĐ Tam Hiệp thuộc CN Đồng Nai (Số: 14/2012/HĐKT-TL)

Ttra thiết kế cơ sở và thẩm tra tinh hiệu quả, tinh khả thi dự án đầu tư công trinh: “Siêu thị kết hợp với chợ dân sinh Sài Đồng” Số:02/2011/HĐKT-

TL) Giá trị hợp đồng: 21,404,000 (VNĐ)

Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình:

Kho bảo quản dược phẩm đạt tiêu chuẩn GSP –

WHO Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên – Nam Định.

Tư vấn lập BCKTVT VV khảo sát đo đạc hiện trạng, hiện tổng mặt bằng và báo cáo KTKT xây dựng bổ sung các hạng mục phụ trợ cho các nhà văn hóa thông Chi Nam, Kim Hồ, Gia Lâm, Sen

Hồ, xã Lệ Chi, h Gia Lâm (Số: 02/2012/HĐKT).

Giá trị hợp đồng: 209.880.000 VNĐ

17 Thẩm tra bản vẽ thi công và dự toán các hạng mục thuộc dự án khu nhà ở A-LK 14,15,16 thấp

Hà Nội Thẩm tra tầng khu đô thị nam quốc lộ 5-Khu đô thị phố

Nối, tỉnh Hưng Yên (06/2012/HĐKT-TL)

Tư vấn đấu thầu công trinh: Đầu tư xây dựng nhà đa năng và hoan thiện hệ thống HTKT tại cơ sở 2

– Trường ĐH công nghiệp Việt Trì (Số: 08/2012/

Tư vấn đấu thầu CT: Kho bảo quản dược phẩm đạt tiêu chuẩn GSP-WHO(Số: 11/2012/HĐKT-

Tư vấn giám sát thi công xây dựng Ctr: “Nhà ở cao tầng tại số 27 ngõ 218 Trần Duy Hưng, Cầu

Giấy, HN” Giá trị HĐ: 600,000,000 VNĐ

Ttra Thiết kế bản vẽ thi công và dự toan công trinh Nhà máy đông dược đạt tiêu chuẩn GMP –

WHO (Số:08/2012/HĐKT-TL) Giá trị hợp đồng:

147.600.000 VNĐ sau khi đã trừ đi 15%.

Ttra hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và dự toan công trinh Cải tạo mở rộng trụ sở làm việc CN

BIDV Bắc Hưng Yên (Số: 09/2012/HĐKT-TL).

Thẩm tra bản vẽ thi công và dự toán công trình

Nhà để xe thuộc chi nhánh Bắc Hà Nội (Số:

24 Thi công công trinh: Trường Mầm non Lệ Chi

(Số: 18/2013/TL) Hà Nội Thẩm tra

Tư vấn đấu thầu công trinh: Nhà máy đông dược

( Số: 01/2013/HĐKT – TL) Giá trị hợp đồng:

119.900.000 VNĐ sau khi đã giảm giá 20%.

Thi công xây lắp công trinh: Nâng cấp dây chuyền nghiên cứu chế thử thiết bị viễn thông

(Số: 02/2013/HĐKT-TL) Giá trị HĐ:

Tư vấn thiết kế bản vẽ thi công và lập dự toan công trinh: KS Ba sao (Số: 07/2013/HĐKT-TL).

Tư vấn thẩm tra dự toan bổ sung dự án: “Trung tâm điều hanh và thông tin viễn thông điện lực

Việt Nam"(Số: 05/2013/HĐKT-TL).

Thẩm tra TK BVTC và DT: Xây dựng sửa chữa nhỏ tại cơ sở của Viện nghiên cứu Điện tử, Tin học, Tự động hóa thuộc nhiệm vụ : Xây dựng sửa chữa nhỏ năm 2013(Số: 08/2013/HĐKT-TL).

Thẩm tra BVTC và tổng DTXD các hạng mục công trình thuộc dự án:"Đầu tư phòng thí nghiệm, nc ứng dụng năng lượng tái tạo và KT môi trường trong lv bảo quản và chế biến nông sản" của Viện nghiên cứu chế tạo máy Nông nghiệp (Số: 11/2013/HĐKT-TL).

Tư vấn giám sát thi công xdct: Nhà ở công vụ -

Trung tâm HL Miếu Môn (Số: 01/2014/HĐKT-

Khảo sát địa hình, Lập dự án đầu tư xây dựng công trình: Xây dựng tuyến kè Đầu Đông-Núi

(Nguồn: Hồ sơ năng lực – Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long)

1.2.3 Đặc điểm sản phẩm – dịch vụ của Công ty

Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long là một đơn vị kinh doanh xây lắp và thiết kế là chủ yếu Đối với mỗi nhóm sản phẩm mà cụ thể ở đây là đối với từng loại công trình thì lại có một phương pháp sản xuất khác nhau tương ứng với một quy trình công nghệ khác nhau.

Phương pháp sản xuất chủ yếu là khoán công trình cho các đơn vị cơ sở, các đội thi công với hình thức khoán trọn gói và hình thức khoán theo từng khoản mục phí và dựa trên cơ sở hợp đồng với chủ đầu tư Quá trình xây dựng công trình có thể do một hoặc nhiều đội sản xuất của công ty đảm nhiệm nhưng bao giờ cũng có một người là đội trưởng trực tiếp chỉ huy toàn đội và một hoặc nhiều kỹ sư làm nhiệm vụ giám sát việc thực thi công trình.

- Các sản phẩm đều là các công trình xây dựng đã được “đặt hàng” trước theo yêu cầu của khách hàng, của chủ đầu tư và được xây dựng, thiết kế theo các quy trình công nghệ đã được tiêu chuẩn hoá Do vậy sản phẩm của Công ty là sản phẩm đơn nhất, sản xuất theo đơn đặt hàng.

- Địa bàn sản xuất sản phẩm là phân tán chứ không tập trung ở một phân xưởng nhất định, một nơi nhất định Thậm chí mỗi một sản phẩm lại được sản xuất ở một nơi khác nhau và do đó tính di động chính là một trong những đặc điểm nổi bật, rất đặc trưng cho phương pháp sản xuất này của toàn ngành xây dựng.

- Tiến độ thi công phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện khí hậu, điều kiện địa lý của địa phương - nơi có công trình xây dựng được tiến hành Bởi vì có thể cùng là một công trình xây dựng với quy mô như nhau nhưng công trình nào ở gần nguồn cung ứng vật tư hơn, địa hình bằng phẳng hơn sẽ được hoàn thành nhanh hơn Nhìn chung, thời gian thi công thường kéo dài.

- Đối với các công trình xây dựng trong năm vẫn chưa thi công xong thì toàn bộ các chi phí bỏ ra trong năm sẽ được kết chuyển vào tài khoản 154 chi tiết cho từng công trình

- Chất lượng công trình xây dựng cũng như các bản vẽ thiết kế được quản lý theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 : 2000.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm – dịch vụ của Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long

1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty

 Quy trình sản xuất chung:

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất của Công ty

(Nguồn: Phòng Tư vấn đầu tư xây dựng – Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long)

Nhận thầu công trình Chuẩn bị thi công

Khảo sát địa hình Thiết kế Lập dự toán

Tổ chức thi công, xây dựng

Hoàn thiện xây dựng Nghiệm thu, bàn giao

Bước 1: Tham gia đấu thầu và nhận thầu

Sau khi nhận hồ sơ mời thầu, công ty sẽ tiến hành hoàn thành và nộp cho chủ đầu tư Khi được chọn trúng thầu, công ty sẽ ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và tiến hành nhận thầu.

Bước 2: Chuẩn bị thi công

- Khảo sát địa hình: Công việc này do bộ phận kỹ thuật tiến hành nhằm nhận định tình hình chung về địa hình của công trình từ đó có các phương án thi công phù hợp và hiệu quả, quá trình khảo sát sẽ được ghi chép để phân tích điều kiện thuận lợi và khó khăn có thể gặp phải và đưa ra các phương án dự phòng Kỹ sư sẽ sử dụng các công cụ đo đạc về mặt bằng, về hướng gió, về chất đất, về độ lún…thông qua các máy đo kinh vĩ, thước ép, dụng cụ đo độ sụt.

- Thiết kế: Từ các kết quả cần thiết liên quan đến các thông số kỹ thuật đã khảo sát được, các xưởng thiết kế được giao nhiệm vụ sẽ vẽ bản thiết kế ngôi nhà cho phù hợp với thực tế và phù hợp với cả yêu cầu của khách hàng Bản thiết kế ngôi nhà vừa là điều kiện cần vừa là “ kim chỉ nam ” cho toàn bộ các giai đoạn xây dựng về sau của quy trình công nghệ cho nên nó phải được tiến hành rất cẩn thận, tỉ mỉ và đòi hỏi độ chính xác phải rất cao.

- Lập dự toán: Liệt kê các đầu mục công việc trong bản vẽ thiết kế đúng với công việc tương ứng trong định mức áp dụng Bóc khối lượng chi tiết của từng công việc (hay còn gọi là diễn giải khối lượng) Điền đơn giá Vật Liệu, Nhân Công , Máy thi công vào bảng, các hệ số trong Bảng Tổng hợp Kinh phí dự toán Từ đó tính giá dự toán cho công trình theo thời gian hoặc tiến độ hoàn thành.

Bước 3: Tổ chức thi công xây dựng công trình

Các tổ đội thi công công trình tổ chức thi công san nền, đúc cọc và thực hiện các quy trình đã đề ra theo đúng thứ tự và kỹ thuật

Bước 4: Hoàn thiện xây dựng

Công trình hoàn thiện khi các công việc xây dựng đã hoàn tất, công trình đúng với yêu cầu bản vẽ, công tác vệ sinh đã hoàn thành.

Trong khi các đội thi công làm việc thì đội giám sát hay Ban quản lý dự án phải tiến hành kiểm tra, giám sát chặt chẽ các công đoạn từ khâu kỹ thuật lẫn chất lượng của công trình và thúc đẩy theo đúng tiến độ của hợp đồng, nếu có sai sót trong khâu nào yêu cầu các đội thực hiện lại đảm bảo đúng yêu cầu đã quy định. Việc kiểm tra giám sát phải được thực hiện thường xuyên từ khâu bắt đầu đến khi hoàn thành công trình.

Bước 5: Nghiệm thu bàn giao

Việc nghiệm thu công trình sẽ do bộ phận kỹ thuật và chủ đầu tư tiến hành, trong quá trình nghiệm thu nếu đúng với yêu cầu của bản vẽ và các yêu cầu theo như hợp đồng đã ký giữa hai bên sẽ tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng.

Bước 6: Quyết toán công trình

Tiến hành kiểm tra, tập hợp lại toàn bộ khối lượng, giá trị, tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ, của toàn bộ nội dung công việc đã làm (vì khi làm thanh toán có thể khối lượng phát sinh, thiết kế thay đổi, giá cả biến động…việc này chỉ được xem xét trong quá trình quyết toán.

Có một số công trình thời gian thi công ngắn, giá trị nhỏ, có thể việc làm quyết toán và thanh toán sẽ là một (các bên chỉ làm quyết toán với nhau và không cần làm đợt thanh toán nào cả) Đối với công trình kéo dài cả 10 năm, giá trị quá lớn thì các bên có thể lập bảng thanh toán cho công việc, hạng mục của công trình. Nếu quá trình thanh toán cho các đợt giải quyết được triệt để các vấn đề thì quyết toán công trình chỉ là tổng hợp giá trị của các phiếu giá thanh toán

 Quy trình thi công xây lắp công trình:

Sản phẩm chủ yếu công ty nhận thi công là các công trình xây dựng nhà dân dụng nên dưới đây em xin trình bày quy trình xây dựng nhà dân dụng.

Sơ đồ 1.2 Quy trình thi công xây lắp công trình của Công ty

(Nguồn: Phòng Tư vấn giám sát, thi công xây dựng – Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long) Giải thích sơ đồ:

Giai đoạn 1: Đúc bê tông

Xi măng, cát, sỏi, được cho vào máy trộn bê tông Sắt thép được gia công cùng với các nguyên liệu khác để tiến hành đúc bê tông.

Trước đây việc đổ bê tông bằng thủ công chiếm rất nhiêu thời gian, cần nhiều công nhân dẫn đến tốn kém nhiều chi phí, còn hiện nay việc đổ bê tông do máy móc như máy trộn bê tông, máy dầm,… thực hiện nên tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian.

Xi măng, cát Sắt thép Nguyên vật liệu khác

Máy trộn bê tông Gia công Đúc bê tông Đổ móng

Xử lý hạ tầng Đổ cột và xây lắp

Hoàn thiện công trình Phế liệu thu hồi Đổ trần

Tiến hành ghép ván khuôn bằng thép, các chỗ nối phải sử dụng máy hàn điện để hàn nhằm đảm bảo chắc chắn cho nền móng Sau khi đổ bê tông vào ván khuôn thép thì phải sử dụng các loại đầm điện, đầm dùi hoặc đầm bàn để nén cho bê tông chặt và không bị rỗ trên bề mặt Đổ móng là một giai đoạn trọng yếu để tạo cho ngôi nhà một nền móng vững chắc vì sẽ không thể có một ngôi nhà bền đẹp nếu như nền móng của nó bị lung lay.

Giai đoạn 3: Lắp ráp thi công

Giai đoạn này bao gồm nhiều phân đoạn, cụ thể:

- Xử lý hạ tầng: Đây chính là công đoạn xử lý “phần tim cốt” cho ngôi nhà Đội thi công sẽ tiến hành định vị và xử lý các bộ phận như bể chứa nước, bể phoóc, hệ thống cấp thoát nước, hố gas,….sao cho phù hợp với thiết kế cũng như phù hợp với mặt bằng thực tế của ngôi nhà

- Đổ cột và xây lắp : Đội thi công sẽ cho ghép các cột hình trụ bằng thép tuỳ theo chiều cao đã được thiết kế sẵn và đổ bê tông vào đó để tạo thành các cột trụ vững chắc nhằm tăng sức chống đỡ cho ngôi nhà.

Tiếp đó đội sẽ tiến hành xây lắp các bức tường, bố trí cửa ra vào, cửa sổ, và hệ thống dây dẫn điện…Toàn bộ giai đoạn này cũng như toàn bộ quy trình xây dựng sẽ do đội trưởng đội thi công chỉ huy và bao giờ cũng có sự giám sát chặt chẽ của kỹ sư giám sát công trình để đảm bảo ngôi nhà được xây dựng an toàn và đúng như trong thiết kế.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ THĂNG LONG

Khái quát kế toán chi phí sản xuất tại công ty

 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty

Cũng như các công ty xây lắp khác, công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long phải bỏ ra các chi phí sản xuất như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Với đặc điểm hoạt động của mỗi loại hình xây dựng cơ bản khác nhau mà quy mô, tỷ trọng từng loại chi phí cũng khác nhau Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất, đồng thời xác định được giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác, việc nhận biết phân tích được ảnh hưởng của từng loại nhân tố sản xuất trong cơ cấu giá thành mới đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Bất kỳ công trình nào khi bắt đầu thi công cũng phải lập dự toán thiết kế để các cấp xét duyệt theo phân cấp và để các bên làm cơ sở lập hợp đồng kinh tế Các dự toán công trình xây dựng cơ bản được lập theo từng hạng mục công trình và được phân tích theo từng khoản mục chi phí Vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí Bao gồm:

-Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh, như: Đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép,…

-Chi phí Nhân công trực tiếp (NCTT): Bao gồm chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp mà không bao gồm các khoản trích theo lương

-Chi phí Sử dụng máy thi công (SDMTC): Bao gồm toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy: Máy khoan, máy xúc, máy trộn,…

- Chi phí Sản xuất chung (SXC): Bao gồm những khoản chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp, bao gồm: Tiền lương nhân viên quản lý công trình, các khoản trích theo tỉ lệ quy định trên tổng quỹ lương của toàn bộ công nhân viên chức từng bộ phận, từng đội và toàn bộ tiền ăn ca của đội, bộ phận, chi phí vật liệu dụng cụ phục vụ cho các đội,

 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty:

Việc tập hợp chi phí được thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp chi phí cho hạng mục công trình đó. Các chi phí gián tiếp không đưa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình theo một tiêu thức thích hợp Do đặc điểm của ngành mà đối tượng tập hợp chi phí xây lắp của công ty là các công trình, hạng mục công trình và các đơn đặt hàng, toàn bộ các chi phí liên quan đến thi công đều được tập hợp chi phí theo các đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì số chi phí tập hợp được đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng. Đối với việc tính giá thành thực tế thì đối tuợng là từng phần việc có kết cấu riêng, có dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng.

 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty: Ở đây công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp này dùng để tập hợp các loại chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định trực tiếp cho đối tượng đó Đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng vì liên quan đến nhiều dự toán chi phí thì kế toán tiến hành tập hợp tất cả chi phí phát sinh trong kỳ đến cuối kỳ hạch toán, kế toán tiến hành phân bổ chi phí theo các tiêu thức hợp lý như: Phân bổ định mức tiêu hao theo chi phí NVLTT, định mức chi phí NCTT, theo sản lượng, theo giá trị dự toán… Đối với các loại sản phẩm mang tính chất xây dựng cơ bản thì khi hoàn thành công ty mới xác định giá thành thực tế Khi đó giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình từ lúc khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng. Đối với công ty mua hay đội mua xuất thẳng đến công trình thì giá thực tế vật tư xuất dùng sẽ được tính theo công thức:

Giá thực tế của NVL = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí vận chuyển Đối với vật tư xuất dùng từ kho của công ty, công ty tính giá thành thực tế theo phương pháp xuất kho nhập trước - xuất trước (FIFO).

Kế toán chi phí NVLTT

Chi phí NVLTT chiếm một tỷ lệ lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, do vậy nó ảnh hưởng trực tiếp tới khoản mục giá thành Công ty sau khi ký được các hợp đồng xây dựng mới tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng Các đội xây dựng tổ chức cung ứng vật tư, nhân lực để thi công công trình Vì vậy, nguồn cung ứng vật tư chủ yếu cho các đội xây dựng thi công công trình là nguồn vật liệu mua ngoài

Trong cơ chế thị trường hiện nay việc cung cấp vật liệu tương đối dễ dàng, công ty áp dụng cách tổ chức này cho phép các đội có thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi công, tiết kiệm được chi phí lưu kho, đảm bảo và đẩy mạnh tốc độ quay vòng vốn. Đối với chi phí NVLTT, kế toán tiến hành tập hợp chi phí trực tiếp cho từng đối tượng là các công trình, hạng mục công trình

NVLTT của công ty bao gồm: Sắt thép, cát, xi măng, sỏi, đá,

Công ty sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để hạch toán chi tiết theo các hạng mục công trình.

Các chứng từ được sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng;

- Bảng tổng hợp xuất vật tư.

2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Kế toán tổng hợp các chứng từ gốc, căn cứ chứng từ gốc tiến hành hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT.

 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Khi có nhu cầu xuất vật tư cung cấp cho công trình, thủ kho công trường lập phiếu xuất kho.

Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá thực tế, giá thực tế vật tư bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ Tại kho công trường kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng.

Cuối tháng kế toán tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan để tiến hành ghi sổ chi tiết NVLTT Sổ NVLTT được mở theo từng sản phẩm tức là từng hạng mục công trình công ty đã thi công.

Biểu số 2.1: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 621) Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Dùng cho tài khoản: 621 Tên công trình: Trường Mầm Non Lệ Chi

Quý 3/2013 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Ghi Nợ tài khoản

Số phát sinh trong kỳ

Xuất thép cho thi công 1521 405.560.000

Xuất xi măng cho thi công 1521 312.125.000

Xuất cát cho thi công 1521 263.015.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

 Quy trình ghi sổ tổng hợp:

Sau khi tiến hành ghi sổ chi tiết NVLTT, căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan và bảng tổng hợp, kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp chi phí NVLTT Do công ty áp dụng hình thức Chứng từ - Ghi sổ nên căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán ghi chứng từ ghi sổ, sổ Cái tài khoản 621 và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Biểu số 2.2 Chứng từ ghi sổ số 25

Số 25 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ SHTK

Trích yếu Số tiền Ghi

Chi phí NVLTT công trình Mầm Non Lệ

Kèm theo…chứng từ gốc

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu số 2.3 Chứng từ ghi sổ số 28

Số 28 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ SHTK

Trích yếu Số tiền Ghi

Chi phí NVLTT công trình Mầm Non Lệ

Kèm theo…chứng từ gốc

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu số 2.4 Chứng từ ghi sổ số 32

Số 32 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ SHTK

Trích yếu Số tiền Ghi

Chi phí NVLTT công trình Mầm Non Lệ

Kèm theo…chứng từ gốc

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu số 2.5 Sổ Cái TK 621 (trích) Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường

Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)

Diễn giải Số hiệu TK đối ứng

Số tiền Ghi chú Số hiệu

25 31/07 Chi phí NVLTT công trình Mầm Non Lệ Chi

28 31/08 Chi phí NVLTT công152 672.200.000 trình Mầm Non Lệ Chi

32 30/09 Chi phí NVLTT công trình Mầm Non Lệ Chi

NVLTT công trình Mầm Non Lệ Chi

NVLTT Công trình Nâng cấp dây chuyền nghiên cứu chế thử thiết bị viễn thông

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí NCTT

Do đặc trưng riêng của ngành xây lắp là thời gian thi công kéo dài, khối lượng hoàn thành công trình trong tháng là ít, dẫn đến chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) chiếm trong tỷ trọng giá thành sản phẩm là khá cao Chi phí NCTT bao gồm: Tiền lương chính, phụ cấp lương của Công nhân trực tiếp sản xuất và Công nhân thuê ngoài thi công công trình.

Công ty hạch toán chi phí NCTT vào TK 622 chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình đã hoàn thành.

- Bản thanh lý hợp đồng;

- Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thuê ngoài.

3/ Hình thức thanh toán: Tiền mặt

4/ Quy định về trách nhiệm: Bên nhận thầu phải chấp hành nghiêm túc các quy định về chất lượng, kỹ thuật, an toàn lao động, trật tự trị an, có trách nhiệm bảo vệ

Biểu số 2.6: Hợp đồng giao khoán Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

A-Đại diện bên giao khoán:

Họ tên: Bùi Mạnh Đức Chức vụ: Đội trưởng công trình

B-Đại diện bên nhận khoán:

Họ tên: Nguyễn Văn Lộc Địa chỉ: 157 Nguyễn Khuyến, HN

Cùng nhau thỏa thuận ký hợp đồng với nội dung sau:

1/ Bên A sẽ giao cho bên B khối lượng công việc:

TT Nội dung công việc Đơn Khối lượng Đơn giá Thành tiền vị

Tổng 38.000.000 sản phẩm, bảo vệ vật tư trong thi công.

5/ Hình thức thường phạt: Nếu vi phạm cam kết hợp đồng gây thiệt hại phải bồi thường về vật chất Hợp đồng chia làm 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Người lập Kế toán trưởng bên giao khoán

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.7 Phiếu chi Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

Người nhận tiền: Nguyễn Văn Lộc Địa chỉ: 157 Nguyễn Khuyến, Hà Nội

Lý do chi: Chi thanh toán tiền lương khoán theo bản thanh lý hợp đồng số 21/HĐ

Số tiền: 38.000.000 (Viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu đồng chẵn

Kèm theo 01 bản chứng từ gốc Bản thanh lý hợp đồng số 21/HĐ

Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

 Đối với công nhân thuê theo thời vụ:

Hàng ngày đội trưởng đội xây dựng có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất chấm công cho từng công nhân trong ngày sau đó ghi vào các cột tương ứng trong bảng chấm công đối với công nhân ký hợp đồng theo thời vụ.

Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục “Chi phí NCTT” là “Bảng chấm công” đối với hình thức trả lương theo thời gian và “Bảng thanh toán lương khoán” đối với từng công trình.

Hàng tháng theo thực tế khối lượng công việc đã làm, cán bộ kỹ thuật và kế toán tiền lương nghiệm thu khối lượng công việc cho các tổ, đội và lực lượng thuê ngoài.Căn cứ vào bảng nghiệm thu khối lượng, bảng chấm công của các tổ, bộ phận thuê ngoài, kế toán lập bảng thanh toán lương.

Biểu Số 2.8 Bảng chấm công Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Mẫu số 01a-LĐTL Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG

Công trình: Trường Mầm Non Lệ Chi

Ngày Quy ra số công hưởng

T Họ và tên Chức vụ Lương Lương

… 31 thời sản BHXH gian phẩm

2 Vũ Văn Nam Kỹ sư thi công x x x 25

Người chấm công Người duyệt

Biểu số 2.9 Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 8/2013

Lương thời gian Chức Phụ

STT Họ tên cấp Tổng số vụ Số

Số Số sản Số tiền khác tiền công phẩm

Người lập biểu Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán

 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương cho CNTT sản xuất và công nhân thuê ngoài, vào các hợp đồng giao khoán của đội chi tiết từng công trình, hạng mục công trình gửi lên phòng tài chính kế toán, cuối kỳ kế toán tiền lương tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 và ghi sổ chi tiết tài khoản

Biểu số 2.10 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (TK 622) Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Dùng cho tài khoản: 622 Tên công trình: Trường Mầm Non Lệ Chi

Quý 3/2013 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn Giải TK đối ứng

Số phát sinh trong kỳ

Người ghi sổ Kế toán trưởng

 Quy trình ghi sổ tổng hợp:

Cuối kỳ, kế toán tiền lương căn cứ vào những chứng từ gốc, ghi chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ Cái tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Biểu số 2.11: Chứng từ ghi sổ số 25

Số 25 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ

Trích yếu Số tiền Ghi chú

Chi phí NCTT công trình 622

Trường Mầm Non Lệ Chi 334

Chi phí khoán công trình 622

Kèm theo…chứng từ gốc

Người lập biểu Kế toán trưởng

Từ chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ tổng hợp ghi sổ Cái tài khoản 622.

Biểu số 2.12: Sổ Cái TK 622 (trích) Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường

Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)

Ngày, Chứng từ ghi Diễn giải Số Số tiền Ghi

Thán g ghi sổ sổ hiệu

TK đối ứng chú Số hiệu

31/07 Chi phí NCTT công trình Mầm Non Lệ Chi

31/08 Chi phí NCTT công trình Mầm Non Lệ Chi

30/09 Chi phí NCTT công trình Mầm Non Lệ Chi

NCTT công trình Mầm Non Lệ Chi

NCTT công trình Nâng cấp dây chuyền nghiên cứu chế thử thiết bị viễn thông

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất thi công ở công ty bao gồm máy trộn, máy nén bê tông, máy siêu âm bê tông, máy xúc,…

Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao trực tiếp cho các đội sử dụng phục vụ thi công công trình Để thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy, các đội công trình thực hiện theo 2 cách: Sử dụng máy thi công (có sẵn) do công ty giao cho hoặc thuê máy thi công bên ngoài Thường thì công ty hay sử dụng cách 2 vì máy móc công ty thường không có sẵn hoặc công ty chưa có.

2.1.4.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623

“Chi phí sử dụng máy thi công” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục công trình.

- Bảng thanh toán tiền lương công nhân sử dụng máy thi công;

- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định;

- Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư;

Biểu số 2.13 Bảng thanh toán tiền lương công nhân sử dụng máy thi công Đơn vị: Công ty CP CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

THÁNG 7/2013 Công trình: Trường Mầm Non Lệ Chi

Lương thời gian sản phẩm Phụ

STT Họ tên Chức vụ Số cấp Tổng số

Số Số sản Số tiền khác tiền công phẩm

2 Lê Đức Vũ Điều 27 4.185.000 4.185.000 khiển máy xúc

Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Tổng Giám đốc (Đã ký)

Biểu số 2.14 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ (Trích)

Tháng 07/2013 Số: KH/09 Chi tiết công trình: Trường Mầm Non Lệ Chi Đơn vị tính: VNĐ

Tỷ lệ khấu hao hoặc thời gian sử dụng

Giá trị TK 627 TK 623 TK 642 CP

CP sản CP sử quản lý Chỉ tiêu

Nguyên Số xuất dụng máy Doanh chung thi công nghiệp

I Số khấu hao trích 447.500.000 7.950.000 3.120.000 5.650.000 4.450.667 tháng trước

II Số KH TSCĐ tang trong tháng

III Số KH TSCĐ giảm trong tháng

IV Số KH phải trích tháng này

Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Tổng Giám đốc (Đã ký)

2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán

Chi phí SDMTC bao gồm các loại chi phí cụ thể sau:

- Chi phí nhiên liệu chạy máy thi công (Xăng, dầu,…);

- Chi phí nhân công điều khiển máy thi công (Lương và các khoản trích theo lương) ;

- Chi phí khấu hao máy móc thi công;

- Chi phí khác bằng tiền.

 Chi phí nhiên liệu chạy máy thi công:

Khi có nhu cầu sử dụng nhiên liệu để chạy máy thi công thì công trường sẽ đi mua nhiên liệu chạy máy bằng tiền tạm ứng Khoản chi phí này được hạch toán tương tự hạch toán chi phí NVLTT Cuối tháng, kế toán công trường tập hợp hóa đơn chứng từ mua nguyên vật liệu cho máy thi công, ghi vào bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Biểu số 2.15 Giấy đề nghị tạm ứng mua nhiên liệu Đơn vi: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long

Bộ phận: Thi công công trình

Trường Mầm Non Lệ Chi

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Số: 51 Kính gửi : Giám đốc công ty

Tên tôi là: Nguyễn Văn Nam Địa chỉ: Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 2.250.000 VNĐ ( Viết bằng chữ): Hai triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng

Lý do tạm ứng: Mua dầu Diezen chạy máy xúc

Người đề nghị thanh toán

 Chi phí nhân công điều khiển máy thi công:

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, kế toán công trình lập bảng tính lương và tiến hành tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công tương tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thi công.

 Chi phí khấu hao máy móc thi công:

Hàng tháng công ty tiến hành lập bảng tính và phân bổ khấu hao cho từng loại máy móc thi công và tính trực tiếp vào chi phí cho công trình đang sử dụng máy, đối với những máy sử dụng cho nhiều công trình kế toán tiến hành tập hợp phân bổ cho từng công trình theo chi phí NVLTT Việc trích khấu hao TSCĐ của công ty được thực hiện theo thông tư số 203/2009/TT-BTC, tính theo phương pháp đường thẳng.

 Chi phí khác bằng tiền:

Thỉnh thoảng ở công trình sẽ phát sinh thêm các khoản chi phí cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình thi công.

 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Dùng cho tài khoản: 623 – Chi phí SDMTC Tên công trình: Trường Mầm Non Lệ Chi Quý 3/2013 (Đơn vị tính: VNĐ)

Ngày Chứng từ Diễn giải TK Ghi Nợ tài khoản 623 tháng SH Ngày, ĐƯ Tổng tiền Chia ra ghi sổ tháng Lương Nhiên liệu Khấu hao Mua ngoài

30/09 TTL15 31/07 Tiền lương công nhân 17.500.000 17.500.000

31/07 PXK26 20/07 Nhiên liệu xuất dung 2.250.000 2.250.0000

30/09 KH/07 31/07 CP khấu hao máy thi công 6.650.000 6.650.000

30/09 H ĐKT/21 31/07 CP thuê máy thi công 3.250.000 3.250.000

Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký)

Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán ghi chứng từ ghi sổ phát sinh trong tháng đối với từng công trình để cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 và sổ Cái TK 623.

Biểu số 2.17: Sổ Cái TK 623 (trích) Đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường

Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)

Chứng từ ghi sổ Diễn giải

Số hiệu TK đối ứng

Số tiền Ghi chú Số hiệu

25 31/07 Chi phí SDMTC công trình Mầm Non Lệ Chi

28 31/08 Chi phí SDMTC công trình Mầm Non Lệ Chi

32 30/09 Chi phí SDMTC công trình Mầm Non Lệ Chi

SDMTC công trình Mầm Non Lệ Chi

SDMTC công trình Nâng cấp dây chuyền nghiên cứu chế thử thiết bị viễn thông

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí sản xuất chung

2.1.5.1 Nội dung Để tiến hành sản xuất sản phẩm, ngoài chi phí NVLT, chi phí NCTT và chi phíSDMTC, Công ty còn phải bỏ ra các chi phí mang tính phục vụ quản lý chung để vận hành sản xuất Do đó chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng nên chi phí sản xuất được tập hợp chung cho các công trình thực hiện trong cùng 1 thời gian sau đó phân bổ riêng ra các công trình theo tiêu thức hợp lý.

Tại công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long, tập hợp chi phí sản xuất kế toán dùng Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục công trình. Đối với các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ được kế toán tiến hành tổng hợp và phân bổ cho các công trình, hạng mục thi công công trình trong kỳ theo tiêu thức chi phí NVLTT.

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH;

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Biểu số 2.18 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC

Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ (Trích)

Chi tiết công trình: Trường Mầm Non Lệ Chi Đơn vị: VNĐ

Chi phí SXC bao gồm:

- Chi phí lương quản lý đội thi công;

- Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ (CCDC);

- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);

- Chi phí dịch vụ mua ngoài;

- Chi phí bằng tiền khác.

 Chi phí lương quản lý đội thi công:

Khoản chi phí này bao gồm tiền lương của cán bộ quản lý công trình, các khoản trích theo lương của toàn bộ công nhân viên chức và của toàn bộ công trình.

Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lương cho nhóm đối tượng này là các bảng chấm công Hình thức trả lương áp dụng là hình thức trả lương theo thời gian.

 Chi phí vật liệu, CCDC:

- Chi phí vật liệu: Bao gồm văn phòng phẩm, phụ tùng, linh kiện máy móc, Căn cứ vào các chứng từ là các phiếu xuất kho để tập hợp chi phí

- Chi phí CCDC: Bao gồm găng tay, quần áo bảo hộ lao động, cuốc xẻng, cốp pha, giàn giáo và công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng Các khoản chi phí này sẽ được phân bổ 1 lần vào chi phí SXC.

 Chi phí khấu hao TSCĐ:

Chi phí này chiếm không đáng kể trong chi phí SXC, chỉ bao gồm chi phí khấu hao thiết bị và phương tiện đi lại của các quản lý công trình Hàng tháng trên cơ sở số khấu hao mà kế toán xông ty đã tính theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng báo xuống cho các kế toán công trình để phân bổ khấu hao.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Bao gồm chi phí về tiền điện, nước, điện thoại Chứng từ là các hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp,

 Chi phí bằng tiền khác:

Bao gồm chi phí tiếp khách, giao dịch, chi phí đi đường của nhân viên, lắp đặt

Cách tính phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí phát sinh trực tiếp cho công trình nào thì kế toán hạch toán trực tiếp cho công trình đó, còn các khoản chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình theo chi phí NVLTT:

Chi phí SXC = Chi phí SXC của CTi x CP NVLTT phân bổ CTi

Tổng chi phí NVLTT của các công trình cho CT i

Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội

Bảng tổng hợp phân bổ chi phí SXC tháng 07/2013 Đơn vị: VNĐ

Trường Mầm Non Lệ Chi

Công trình nâng cấp dây chuyền nghiên cứu chế thử thiết bị viễn thông

1 Chi phí nhân viên quản lý 55.485.000 35.195.000 20.290.000

3 Chi phí công cụ, dụng cụ 2.790.000 1.770.000 1.020.000

4 Chi phí khấu hao TSCĐ 5.400.000 3.500.000 1.900.000

Người lập Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Cuối kỳ sau khi đã tiến hành phân bổ chi phí SXC chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình; lập xong các bảng tổng hợp, bảng phân bổ chi phí kế toán thì kế toán sẽ tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí SXC.

Biểu số 2.20: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (TK627)

Biểu số 2.21: Chứng từ ghi sổ số 21

Số: 21 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 ĐVT: VNĐ

Trích yếu TKĐƯ Số tiền Ghi chú

Lương nhân viên quản lý 627

Các khoản trích theo lương 627

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho đội 627

Công cụ, dụng cụ xuất dùng 627

Kèm theo chứng từ gốc

Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Thăng Long Mẫu số S201c1-LĐTL Địa chỉ: Nhà B19, tập thể X25, phường

Mộ Lao, quận Hà Đông, Tp Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TK 627: Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính: VNĐ

CTGS Diễn giải TK Số tiền ĐƯ

CP SXC công trình Trường Mầm Non Lệ Chi

CP SXC công trình Trường Mầm Non Lệ Chi

CP SXC công trình Trường Mầm

32 Kết chuyển CP SXC công trình

Trường Mầm Non Lệ Chi

36 Kết chuyển CP SXC công trình

Nâng cấp chế thử thiết bị viễn

30/09 Kết chuyển CP SXC quý 3 154 208.945.000

Ngày 30 tháng 09 năm 2013Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Tổng Giám đốc (Đã ký, đóng dấu)

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

2.1.6.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang

Việc kiểm kê đánh giá giá trị sản phẩm dở dang của công ty được tiến hành vào cuối mỗi quý Với công trình thanh toán (nghiệm thu) một lần, sản phẩm dở dang được coi là sản phẩm chưa hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và giá trị dở dang cuối kỳ là tổng các chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến thời điểm kiểm kê

Cuối mỗi quý, kỹ sư công trình tiến hành kiểm kê, xác định phần khối lượng xây lắp đã được thực hiện trong quý, tổ chức bàn giao, nghiệm thu với bên chủ đầu tư để xác định khối lượng xây lắp được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

Phòng Kế toán sau khi nhận được những tài liệu trên sẽ tiến hành đánh giá phần chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối quý theo giá trị dự toán của công trình theo công thức sau:

Chi phí Chi phí thực tế của khối Chi phí thực tế của

Giá trị dự thực tế xây lượng xây lắp dở dang + khối lượng xây lắp toán của lắp của cuối kỳ thực hiện trong kỳ

= x KLXL dở khối lượng Giá trị dự toán của khối Giá trị dự toán của dở dang dang cuối lượng xây lắp hoàn + khối lượng xây lắp cuối kỳ kỳ thành bàn giao trong kỳ dở dang cuối kỳ

2.1.6.2 Tổng hợp chi phí sản xuất tổng hợp chi phí trên TK 154. Đơn vị: Công ty CP Tư vấn và dịch vụ đầu tư Thăng Long Địa chỉ:

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Quý 3/2013 Đơn vị tính: VNĐ Đối tƣợng hạch toán Chi phí Chi phí Chi phí sử Chi phí

CP NVLTT NCTT dụng MTC SXC Cộng

197.600.000 34.565.000 15.534.000 21.020.000 268.719.000 Chế thử Tbi viễn thông

Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ THĂNG LONG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long

 Bộ máy tổ chức sản xuất:

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả Đồng thời công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công,đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất tại công ty do giảm được một số lượng lớn chi phí so với việc trực tiếp thi công như chi phí vận chuyển máy móc, chi phí ăn ở cho công nhân

 Tổ chức công tác kế toán:

Phòng kế toán của công ty được bố trí gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ cao, năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ toán mới Tổ chức công tác kế toán quản trị, tài chính rõ ràng , khoa học giúp giảm bớt khối lượng kế toán, kế toán viên có thể đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đến với yêu cầu quản lý của công ty cũng như các đối tượng liên quan khác Cụ thể:

+ Công ty đã mở những tài khoản kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình và đơn vị thi công đó lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế Công việc này tiến hành khá thuận lợi nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn công ty

+ Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán cũng góp phần không nhỏ giảm được các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán

+ Đã đưa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính

+ Có thể đưa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần.

+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý

 Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng hạng mục công trình, từng tổ đội thi công là hợp lý và có căn cứ khoa học Điều đó đã tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, chính xác, phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý doanh nghiệp

Kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công việc kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác giá thành

 Hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp kế toán:

Phòng kế toán xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép,phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của chế độ kế toán mới Công ty mở sổ kế toán phản ánh chi phí cho từng công trình, đảm bảo theo dõi sát chi phí từng công trình và đội thi công công trình đó Việc lập hồ sơ chi tiết tạo điều kiện cho kế toán trưởng và lãnh đạo công ty thuận lợi hơn trong việc kiểm tra, phân tích thống tài khoản chế độ kế toán quy định của Bộ Tài chính, ngoài ra còn sử dụng chứng từ khác theo quy định riêng của công ty.

Do đặc điểm sản xuất thi công trong thời gian dài nên chi phí sản xuất chung phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, nhiều công trình, kế toán phải tiến hành phân bổ cho các công trình trong kỳ theo tiêu thức chi phí NVLTT Tuy nhiên, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất, mà vật liệu công ty chủ yếu mua ngoài nên ảnh hưởng theo giá cả thị trường Chính vì thế phân bổ theo tiêu thức chi phí NVLTT là chưa thực sự đem lại kết quả chính xác.

Việc tổ chức quản lý chi phí còn chưa chặt chẽ, toàn diện Vì vậy nên giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng bản chất của nó Trong sản phẩm của công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh đó lại có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do các tổ đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất, dễ gây thất thoát, dư thừa…. Đối với ngành xây dựng cơ bản nói chung thì chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm Đối với công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long thì cũng không ngoại lệ Do vậy để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối đầu với những chi phí phát sinh không đáng có với giá trị dự toán.

Do thời gian thi công các công trình dài và công ty có các đội công trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ, dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: Ghi nhầm, bỏ sót sẽ làm ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quản hoạt động kinh doanh của công ty Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dởdang cuối kỳ thì việc xuất và mức độ hoàn thành của các loại sản phẩm là khác nhau do đó việc đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ là tương đối khó khăn Điều này yêu cầu kế toán phải có chuyên môn cao và quá trình thu thập chứng từ liên quan phải đảm bảo độ tin cậy và đầy đủ để có sự đánh giá chính xác khối lượng thực tế phát sinh.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công

3.2.1 Phân bổ chi phí SXC theo chi phí NCTT

Như đã phân tích ở trên thì hiện tại công ty đang phân bổ chi phí SXC theo chi phí NVLTT, tuy nhiên ở nền kinh tế như bây giờ thì giá cả khá là biến động và chưa ổn định.

Do đó nếu phân bổ theo chi phí NVLTT thì sẽ không chính xác Chi phí NCTT theo như đã nghiên cứu tại công ty thì khá là ổn định giữa các tháng Do vậy nếu phân bổ chi phí SXC theo tiêu thức chi phí NCTT thì sẽ đem lại kết quả chính xác hơn, do nó ít phụ thuộc vào điều kiện khách quan.

Cụ thể công thức tính sẽ được thay thế như sau:

Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí SXC của đội CP NCTT

= x phân bổ cho CT i Tổng CP NCTT của các CT đội thi công công trình i

3.2.2 Giảm thiểu thất thoát nguyên vật liệu

Do những hạn chế trong khâu quản lý nguyên vật liệu đã trình bày ở mục trên, vì vậy công ty cần quản lý phiếu xuất kho của mỗi công trình nhằm giảm thiểu sự hao hụt nguyên vật liệu trong mỗi lần xuất kho, bên cạnh đó cần phải có người quản lý cụ thể tại công trường thi công và là người trực tiếp chịu trách nhiệm Đối với nguyên vật liệu tập trung tại mỗi công trường cần phải có biện pháp bảo quản để hạn chế những thiệt hại không đáng có.Nếu xảy ra thất thoát, lãng phí quá nhiều thì công ty có thể lập định mức chi phí NVLTT cho từng công trình.

Công ty nên cử một số cán bộ có trình độ, năng lực, trung thực nhạy bén, chuyên viên nguyên cứu về thị trường vật tư bởi việc cung ứng vật tư phụ thuộc rất nhiều về tình hình biến động của thị trường Hơn nữa công ty có nhiều công trình nhằm rải rác khắp nơi do đó đối với những công trình lớn, thời gian thi công dài, chi phí sản xuất lớn thì công ty nên tổ chức đấu thầu cung ứng vật tư để lựa chọn được nguồn cung ứng vật tư chất lượng phù hợp nhất và giá cả tối ưu nhất Đồng thời, yếu tố chi phí vận chuyển vật tư cũng cần quan tâm, công ty phải có kế hoạch vận chuyển sao cho có hiệu quả nhất tức là nhà cung cấp đến kho hoặc chân công trình phải có giá cả phù hợp, tránh vận chuyển nhiều gây hư hỏng, hao hụt Trường hợp phải thuê xe ngoài thì nên thuê những xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển Bên cạnh đó việc tìm những nguyên vật liệu, có tính sử dụng hiệu quả cao, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và giá cả phù hợp với yêu cầu của công trình cũng nên được quan tâm

3.2.4 Công tác luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, công ty nên yêu cầu mỗi đội thi công định kỳ một hoặc hai tuần tập hợp chứng từ chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ. Như vậy sẽ vừa hạn chế được khối lượng công việc dồn ứ vào cuối tháng, mặt khác hạn chế được những sai sót không đáng có trong quá trình nhập dữ liệu vào máy, đồng thời thông tin được cung cấp kịp thời đúng tiến độ cho nhu cầu quản lý.

3.2.5 Công tác tập hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Việc tính toán chính xác chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là cơ sở để tính chính xác giá thành sản phẩm Do vậy, bộ phận kế toán phải đảm bảo ghi chép đầy đủ các chi phí phát sinh, tập hợp đủ và có sự tham gia, hợp tác của các bộ phận, phòng ban liên quan trong công ty Có như vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới dễ dàng tập hợp chi phí đúng và báo giá cho mỗi công trình nhanh gọn và chính xác

Trong nền kinh tế hiện tại vẫn còn đang suy thoái như hiện nay thì không những chỉ trong ngành xây dựng mới phải nghiên cứu làm sao để giảm giá thành, thúc đẩy sản xuất mà trong tất cả mọi lĩnh vực sản xuất – kinh doanh đều phải hướng đến mục tiêu lâu dài như vậy Việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có thể coi là mục tiêu mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng đến.

Chính vì vậy trong thời gian thực tập tại công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long, em đã tập trung nghiên cứu vào phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Nhằm qua đó tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được các doanh nghiệp ứng dụng thực tế như thế nào Và cũng có thể mạnh dạn nghiên cứu những hạn chế mà công ty chưa đáp ứng được, từ đó đưa ra những giải pháp có thể giúp công ty khắc phục những hạn chế đó, để nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh, giảm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

Trong khoảng thời gian thực tập có hạn, và kiến thức chuyên môn vẫn còn nhiều hạn chế, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và đưa ra những ý kiến bước đầu Việc áp dụng lý thuyết với thực tế vẫn còn có nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu và trình bày trong chuyên đề Rất mong nhận được sự quan tâm, giúp đỡ của thầy cô, có những nhận xét giúp em hoàn thiện hơn bài viết của mình.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Ths Nguyễn Thị Mai Anh – GV Viện Kế toán

- Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ phòng Tài chính – Kế toán công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long đã nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện và cung cấp thông tin để em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn !

1 Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Đại học Kinh tế quốc dân;

2 Hồ sơ năng lực – Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long;

3 Giấy phép đăng ký kinh doanh – Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long;

4 Các tài liệu: Hóa đơn, chứng từ, mẫu phiếu sử dụng để hạch toán công trình trường Mầm non Lệ Chi và công trình Nâng cấp chế thử thiết bị viễn thông quý 3/2013 của Công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long;

5 Website: http://www.niceaccounting.com

Ngày đăng: 14/09/2023, 11:28

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng 1.2. Danh mục công trình Công ty đã thực hiện (tính đến cuối năm 2013) - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
Bảng 1.2. Danh mục công trình Công ty đã thực hiện (tính đến cuối năm 2013) (Trang 10)
Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất của Công ty - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất của Công ty (Trang 15)
Sơ đồ 1.2. Quy trình thi công xây lắp công trình của Công ty - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
Sơ đồ 1.2. Quy trình thi công xây lắp công trình của Công ty (Trang 18)
Sơ đồ 1.3. Quy trình thiết kế công trình tại  Công ty - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
Sơ đồ 1.3. Quy trình thiết kế công trình tại Công ty (Trang 20)
Sơ đồ 1.4. Bộ máy tổ chức tại công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
Sơ đồ 1.4. Bộ máy tổ chức tại công ty CP Tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư Thăng Long (Trang 22)
Biểu Số 2.8. Bảng chấm công - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
i ểu Số 2.8. Bảng chấm công (Trang 39)
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ (Trích) - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
r ích) (Trang 45)
BẢNG  PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ (Trích) Tháng 07/2013 - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
r ích) Tháng 07/2013 (Trang 53)
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Quý 3/2013 - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cp tư vấn thiết kế và dịch vụ đầu tư thăng long
u ý 3/2013 (Trang 62)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w