Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh sản xuất và xây dựng thăng long

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty sản xuất xây dựng Thăng Long 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty sản xuất xây dựng Thăng Long 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty sản xuất xây dựng Thăng Long 10 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 11 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy 11 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận cơng ty 12 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG .15 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 17 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THẰNG LONG 17 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty 17 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác .18 2.2 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THẰNG LONG 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung .19 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán 20 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán 21 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán 22 2.2.5 Về hệ thống báo cáo tài chính: .24 2.3 Nội dung số phần hành kế tốn cơng ty 24 2.3.1 Kế toán Nguyên vật liệu 24 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 27 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THĂNG LONG 28 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THĂNG LONG 28 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Nhược điểm .29 3.1.3 Kiến nghị 29 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 30 3.2.1 Ưu điểm 30 3.2.2 Nhược điểm .32 3.2.3 Kiến nghị 33 KẾT LUẬN .35 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ****** Từ viết tắt Từ đầy đủ PX Phân xưởng TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh HĐKD Hoạt động kinh doanh SPNK Sản phẩm nhập kho BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QLSX Quản lý sản xuất QLDN Quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định DCSX Dụng cụ sản xuất NVL Nguyên vật liệu GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất bê tơng thương phẩm .6 Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ phịng kế tốn………………………………………………… 14 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán……………………………….…………… …19 Sơ đồ 5: Hạch toán chi tiết NVL-CCDC 21 Sơ đồ 6: Quy trình kế tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu 22 Sơ đồ 7: Hạch toán chi tiết TSCĐ 23 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1.4-1: Tình hình Tài sản Nguồn vốn Công ty………… …11 Bảng biểu 1.4-2: Kết hoạt động sản xuất Công ty…………… …… 12 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ nay, kinh tế phát triển theo hướng kinh tế thị trường, hầu hết có hướng mở cửa kinh tế tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, nhằm phát huy mạnh khai thác, tận dụng hội nguồn lực từ nước ngồi khoa học cơng nghệ tiên tiến, vốn… thúc đẩy kinh tế phát triển bền vững Cùng với chuyển kinh tế Việt Nam năm gần khủng hoảng kinh tế toàn cầu chưa đến hồi kết tạo nhiều khó khăn, thử thách cho doanh nghiệp hội để doanh nghiệp nhìn lại có bước tiến vững tương lai Có khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, nợ kéo dài phải định giải thể, phá sản có doanh nghiệp đứng vững có nhữnng bước tiến tương lai Cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long số doanh nghiệp trụ vững thị trường trước biến động mạnh mẽ Ra đời, tồn phát triển 52 năm, đến sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long ngày nhiều người biết đến, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng Có thành cơng phải kể đến đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn ln đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác số liệu kế tốn thơng tin tài hỗ trợ Ban giám đốc việc đưa sách quan trọng sản xuất kinh doanh hoạch định sách phát triển Cơng ty tương lai Có thể khẳng định, kế tốn phận cốt yếu, thiếu phát triển doanh nghiệp Nhằm hiểu rõ tình hình hoạt động thực tiễn, đặc biệt cơng tác nghiệp vụ kế tốn Doanh nghiệp, qua củng cố hồn thiện kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, em chọn Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long làm đơn vị thực tập Nội dung Báo cáo thực tập tổng hợp gồm ba phần chính: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG Công ty TNHH sản xuất xây dựng Thăng Long Doanh nghiệp thành lập năm 1960 theo định thành lập số 732/UB/TCCQ ngày 10 tháng 11 năm 1960 UBND Thành phố Hà Nội Tên công ty: Công ty TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THẰNG LONG Trụ sở chính : 165 Đường Phạm Văn Đồng Điện thoại: 043.7501840 Tính đến 2012 52 năm, suốt q trình hoạt động có nhiều thăng trầm, nhiều khó khăn thuận lợi Giai đoạn từ năm 1960 – năm 1996: Công ty thành lập, với số vốn ban đầu hạn hẹp tham gia cơng trình nhỏ địa bàn thành phố Hà Nội Cơng ty khơng phải tìm nguồn hàng phù hợp mà phải cạnh tranh với tổ chức kinh tế khác có loại hình hoạt động Trong hoạt động kinh doanh, công ty chủ động tạo vốn từ nguồn vốn bổ sung vay ngân hàng Để nâng cao hiệu kinh doanh, công ty ký hợp đồng kinh tế bạn hàng ủy thác, tích cực đầu tư với bên lien doanh khác Theo phương châm cơng ty tạo dựng niềm tin với quan quản lý nhà nước, công ty lớn Giai đoạn từ 1997 – đầu năm 2008: Đánh dấu năm đại thắng Công ty đem công ty Số lượng công nhân tăng thêm 190 người để phục vụ cho cơng trình lớn GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Giai đoạn từ 2009 – đến nay: Giành nhiều cơng trình số tỉnh toàn địa bàn miền Bắc: Quảng Ninh, Sơn La, Ninh Bình… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty sản xuất xây dựng Thăng Long Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long doanh nghiệp loại vừa, hoạt động cơng ích kinh doanh xây dựng có tư cách pháp nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp, hạch tốn độc lập, có tài khoản Ngân hàng sử dụng theo quy định - Các ngành nghề kinh doanh chính: + Kinh doanh vật liệu xây dựng, nhơm, kính, sắt, thép; xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu thị, khu công nghiệp, khu dân cư, đường dây, trạm biến áp đến 110KV + Sửa chữa lớn xây dựng nhỏ cơng trình + Cho th náy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác + Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng + Gia cơng khí + Sản xuất, mua bán, lắp đặt vách ngăn, trần nhựa, trần thạch cao loại + Buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng khác + Sản xuất mô tơ, máy phát, biến điện, thiết bị phân phối điều khiển điện, sản xuất cấu kiện kim loại - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, vật lực tài lực để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty - Chấp hành sách, chế độ quản trị kinh doanh, quản trị tài Nhà nước GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp - Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo quản lý khai thác sở, tầng giao thơng có hiệu quả, đổi trang thiết bị Nếu làm thu nhập ổn định cho người lao động có lợi nhuận cao, làm tròn nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước phát triển Công ty ngày vững mạnh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty sản xuất xây dựng Thăng Long Trong trình tồn phát triển Cơng ty có biến đổi đặc biệt năm gần yêu cầu nhiệm vụ địi hỏi phát triển Cơng ty, lực sản xuất, trình độ cơng nghệ kỹ thuật đặc biệt trình độ máy quản trị Cơng ty Những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu: Quản lý sửa chữa thường xuyên hai tuyến quốc lộ (Quốc lộ 1A dài 117 Km quốc lộ 8A dài 85 Km) Quản lý hoạt động tổ chức thu phí cầu đường giao thơng trạm thu phí cầu rác Km 839 + 500 quốc lộ 1A Tổ chức sửa chữa lớn cầu cơng trình giao thơng vừa nhỏ đấu thầu thi cơng ngồi phạm vi tuyến Công ty quản lý Đối với lĩnh vực hoạt động cơng ích: Chất lượng số Km đường quốc lộ 1A đảm bảo theo yêu cầu quản lý kết công tác đảm bảo an tồn giao thơng liên tuyến Cơng ty cố gắng tạo sản phẩm tốt có chất lượng để đáp ứng nhu cầu khách hàng mà chi phí bỏ hợp lý 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty sản xuất xây dựng Thăng Long Công ty phong phú sản phẩm đa dạng mẫu mã, chủng loại Quy trình sản xuất khái quát sau: Nguyên vật liệu sơ chế qua trước đưa vào hai phân xưởng: phân xưởng sắt phân xưởng trộn Như sắt lấy kích thước, duỗi thẳng… GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp vật liệu đưa vào phân xưởng trộn làm sạch, sàng lọc để đảm bảo chất lượng tốt Sau kiểm tra chất lượng ta chuyển đến phân xưởng tạo hình Tại đây, sử dụng khn mẫu có sẵn để tạo hình sau bảo dưỡng Kiểm tra độ an tồn, chất lượng ta tháo dỡ khn Và chuyển đến phịng KCS để kiểm tra tất chất lượng, tỷ lệ, kích thước trước nhập kho Phòng kỹ thuật vào kế hoạch sản xuất hệ thống định mức nguyên vật liệu tiến hành lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho tháng, quý, năm… * Quy trình sản xuất bê tơng thương phẩm khái qt qua sơ đồ sau : Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm NVL PX Sắt PX Trộn PX Tạo Hình Bảo Dưỡng SPNK Tháo Dỡ Khn KCS 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Bộ máy quản lý Cơng ty bố trí tổ chức sau: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ 10 SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc