Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty tnhh thương mại dv và sx thuận phong1

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DV VÀ SX THUẬN PHONG

CÁC KHÁI NIỆM CHUNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC TIÊU THỤ

1.1 Khái niệm về thành phẩm

Thành phẩm là các loại vật tư, sản phẩm có hình thái hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

1.2 Khái niệm doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu và kết quả tiêu thụ

- Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần tưng vốn chủ sở hữu. Điều kiện nghi nhận doanh thu

- Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được ghi nhận khi:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

* Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.

- Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

+ Doanh thu được xác định lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ.

+ Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán.

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia của doanh nghiệp:

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu hao thương mại: là khoản doanh thu bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Các loại thuế có tính vào giá bán: là thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT, là khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.

+ Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp.Khi giao hàng hay cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đã được thực hiện vì vậy quá trình bán đã hoàn thành.

+ Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng. hoa hồng.

+ Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng là phương thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi

(bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng.

+ Bán hàng trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu 1 tỷ lệ lãi xuất nhất định Xét về bản chất hàng hóa bán trả chậm, trả góp vẫn thuộc quyền chủ sở hữu của đơn vin bán, nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kế toán sẽ thu được của tài sản đã được chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.

- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

+ Phương thức bán hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư hàng hóa khác không trương tự của khách hàng Giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật tư tương ứng trên thị trường.

- Hoạt động bán hàng hóa của doanh nghiệp thị trường có thể thực hiện theo 2 phương pháp: bán buôn và bán lẻ

+ Bán buôn: là bán hàng cho các đơn vị thương mại khác hoặc bán cho các đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện đầy đủ.

+ Bán lẻ: là bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hóa.

- Thanh toán hàng tiền mặt

+ Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này hàng hóa được vận chuyển thẳng Về mặt thanh toán đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiền với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua.

1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế hoạch bán hàng và thu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý quá trình bán hàng có hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

+ Nắm vững sự vận động của thành phẩm, vật tư, hàng hóa trong quá trình hạn chế các chỉ tiêu giá trị và hiện vật của từng loại thành phầm, vật tư, hàng hóa cũng như tình hình tổng quát.

+ Theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và tình hình thanh toán với từng khách hàng, đôn đốc thu hồi kịp thời các khoản nợ phải thu của khách hàng.

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chật chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa về các mặt số lượng, quy cách, chất lượng và giá trị.

- Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động.

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN

1 Kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ theo các phương thức bán.

1.1 Các tài khoản sử dụng

- TK 157 - Hàng gửi đi kèm.

+ Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, thành phẩm đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi hàng bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

+ Kết cấu nội dung phán ánh của TK 157.

- TK 632 - Giá vốn hàng bán:

+ Phản ánh trị giá vốn thực tế của thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với DNXD) đã bán cuối kỳ Ngoài ra, còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt trên mức bình thường, số trích lập và hoàn nhập.

+ TK 632 cuối kỳ không có số dư

TK 632 - Giá vốn hàng bấn

- Trị giá vốn của sản phẩm, thành phẩm dịch vụ đã tiêu thụ cuối kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước.

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước).

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, thành phẩm, dịch vụ sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN cuối kỳ kế toán.

* TK 511 - doanh thu bán hàng: phản ánh DT và DT thuần của khối lượng sản phẩm, thành phẩm được xác định, đã bán cuối kỳ kế toán của DN.

Tài khoản này chủ yếu sử dụng cho các ngành kinh doanh vật tư, hàng hoá.

* TK 5112 - doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm gồm thành phẩm, nửa thành phẩm đã được xác định là bán hoàn thành cuối kỳ kế toấn của doanh nghiệp.

Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các ngành sản xuất vật chất như: công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp, ngư nghiệp….

* TK 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã được xác định là bán hoàn thành trong 1 kỳ kế toán doanh nghiệp.

Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các ngành kinh doanh dịch vụ: giao thông, vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ khoa học kỹ thụât, Công ty tư vấn, dịch vụ kiểm toán, pháp lý….

* TK 5114 - doanh thu trợ cấp, trợ giá: sử dụng cho các doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp thành phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước và được hưởng các khoản thu do trợ cấp, trợ giá từ NSNN.

- TK 512 - doanh thu nội bộ.

+ Dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ của doanh nghiệp.

+ TK 512 - doanh thu nội bộ, chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một Công ty hay một tổng công ty, nhằm phản ánh số doanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ kế toán.

+ Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, tổng Công ty.

+ TK 512 được chia thành 3 TK cấp 2

 TK 5121 - doanh thu bán thành phẩm

 TK 5122 - doanh thu bán sản phẩm

 TK 5123 - doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại

+ Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ đv đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, sai quy cách, kém phẩm chất, không đúng chủng loại.

+ TK 531 - cuối kỳ không có số dư

- TK 532 - Giảm giá hàng bán

+ Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán + TK 532 cuối kỳ không có số dư

- Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết hàng hóa phải được thực hiện theo từng kho, từng loại và phải được tiến hành đồng thời: ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở chứng từ.

- Mọi nghiệp vụ làm biến động đều phải được ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng nội dung, phương pháp ghi chép chứng từ kế toán đã quy định theo chế độ.

1.2 Các chứng từ kế toán

+ Hóa đơn giá trị gia tăng: sử dụng cho đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

+ Hóa đơn bán lẻ: Sử dụng cho đơn vị nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

+ Hóa đơn tự có và chứng từ đặc thù.

+ Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.

+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi.

+ Các chứng từ trả tiền hàng.

2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN 2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

(1): giá gốc thành phẩm, dịch vụ xuất bán trực tiếp (2): ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (3): các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh

(4): kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần.

(5): Kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ (6): Kết chuyển trị giá vốn hàng bán.

2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, gửi đại lý, ký gửi

(1): trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán (2.1): doanh thu hàng gửi bán đã thu được tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán. (2.2): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán.

(3): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (4): Cuối kỳ kết chuyển vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

+ Gửi đại lý, ký gửi.

(1): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý, ký gửi (2): Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi (2.2): Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi.

(3): Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi.

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá gốc hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.

(5): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả gốc

Doanh thu hàng trả chậm Trả góp chưa có thuế GTGT

Từng kỳ kết chuyển doanh thu tiền lãi trả chậm theo cam kết

Chênh lệch giữa tổng giá bán chậm với giá bán trả ngay chưa thuế GTGT

Số tiền còn nợ trả dần

3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ và chi phí bán hàng

2.1 Kế toán chi phí bán hàng

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DV VÀ SX THUẬN PHONG

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại DV và

Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong được thành lập từ năm

2005 Tuy là một doanh nghiệp tư nhân mới thành lập nhưng Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong đã gặt hái được nhiều thành công, có uy tín rộng rãi trong các cơ quan quản lý, các bạn hàng và các tổ chức kinh tế Công ty TNHH thương mại

DV và SX Thuận Phong thành lập năm 2005, cũng là thời kỳ nền kinh tế thị trường phát triển mạnh Nhu cầu mua sắm máy vi tính cho các cơ quan nhà nước, các Công ty, các trường học, xí nghiệp và người dân bắt đầu tăng cao.

Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong thực chất là một Công ty mua và bán Trong đó bán các mặt hàng về máy vi tính phục vụ cho nhu cầu thị trường đang phát triển mạnh .

Chức năng kinh doanh cụ thể của Công ty là các loại máy vi tính và thiêt bị mạng Để phục vụ cho khách hàng một cách chu đáo, hợp lý, Công ty luôn phấn đấu để hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch đã đề ra Luôn hoàn thành đủ và đúng các nghĩa vụ, nộp thuế cho ngân sách nhà nước Và luôn chăm lo đến vật chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty Mặt khác, Công ty cũng theo dõi sát sao những biến động của thị trường để đề ra các phương hướng, chiến lược kinh doanh đúng đắn cho kỳ kinh doanh mới

2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

- Kinh doanh buôn bán sĩ và lẻ mặt hàng: máy vi tính và các mặt hàng đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Làm đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các Công ty sản xuất thuộc mọi thành phần kinh doanh trong và ngoài nước.

- Tổ chức các dịch vụ kinh doanh.

- Tổ chức thu mua và nắm mọi nguồn hàng ở tất cả các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế trong phạm vi các mặt hàng kinh doanh.

- Hoạt động, tổ chức thực hiện, chỉ huy và kiểm soát các hoạt động mà trong đó chủ yếu là hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận là chủ yếu Để:

+ Hoàn thành kế hoạch mà Công ty đề ra

+ Tổ chức kế hoạch hạch toán tài chính kế toán theo quy định của pháp luật.

- Đẩy mạnh kinh doanh buôn bán, mở rộng mạng lưới các cửa hàng bán lẻ để theo kịp sự phát triển của kinh tế cả nước và thế giới

- Hoạch định kế hoạch chiến lược lâu dài từ nay đến 2010 của công ty, đảm bảo tốc độ tăng trưởng 10-15%.

- Đa dạng và phong phú

- Đi sâu đầu tư vào thị trường

- Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất bộ máy kế toán của Công ty

- Công ty kinh doanh chủ yếu: máy vi tính

3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người có đủ tư cách pháp nhân để mở tài khoản của doanh nghiệp với ngân hàng nhà nước Việt Nam, chịu trách nhiệm chăm lo xây dựng và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên ngày một vững mạnh mở rộng

Phòng TCLĐ và tiền lưnưg

Phòng kế toán tài chính

Phòng Bảo hànhPhòng Bảo hành Kho Kho phát triển công ty Giám đốc là người đại diện quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty theo luật định, là người phụ trách chung trực tiếp chỉ đạo các việc sau: + Tổ chức nhân sự, đề bạc cán bộ, quyết định về tiền lương và sử dụng các quỹ của công ty

+ Định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn về phát triển kinh doanh trong và ngoài nước.

+ Quản lý về xây dựng cơ bản và đổi mới điều kiện làm việc, điều kiện kinh doanh

+ Ký kết hợp đồng kinh doanh

+ Ký duyệt phiếu thu, phiếu chi theo quy định kế toán.

- Phòng tổ chức lao động tiền lương

Có chức năng nghiên cứu và xây dựng các phương án tổ chức sản xuất hợp lý trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao triển khai việc ký kết hợp động lao động thực hiện đầy đủ chính sách nhà nước thoả ước lao động và nội quy kỷ luật ban hành.

Lập kế hoạch lao động tiền lương quản lý lao động sử dụng quỹ tiền lương được quy định mức khoán sản phẩm đối với bộ phận giao hàng chăm lo đời sống của công nhân viên trong công ty.

Có chức năng lập kế hoạch chỉ tiêu về hành chính, mua sắm trang thiết bị chế độ sử dụng văn phòng phẩm theo tháng, năm, quý Bảo quản lưu trữ tài liệu công văn giấy tờ của công ty Phục vụ công văn đi và đến các bộ phận công tác.

Lưu tâm đến công tác vệ sinh công nghiệp và tiết kiệm chi phí điện, điện thoại, fax, điện sinh hoạt và các công tác kế hoạch đã đề ra.

- Phòng kế toán tài chính:

Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn, quản lý các nguồn vốn, bảo toàn vốn xây dựng kinh doanh, xây dựng kế hoạch trả nợ vốn vay với các ngân hàng tín dụng. Thực hiện nghiêm túc pháp định kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán kiếm toán Tích cực đối chiếu thu hồi công nợ dứt điểm với các đơn vị bạn, đặc biệt là các khoản nợ khó đòi Quản lý tiền mặt ngân phiếu

- Phòng kế hoạch- kỹ thuật kinh doanh:

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quý, tháng, năm Lập kế hoạch mua sản phẩm vật tư, tổ chức đáp ứng kịp thời nhu cầu trong kinh doanh Tổng hợp báo cáo phân tích các số liệu thống kê một cách chính xác kịp thời giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt công việc Tổ chức kinh doanh tiêu thụ các sản phẩm của công ty Thực hiện hoàn tất các thủ tục với các hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đang thực hiện.

Phòng này có nhiệm vụ rất quan trọng bởi nó là dịch vụ, sau bán hàng của công ty Giúp khách hàng sử dụng sản phẩm đồng thời đáp ứng kịp thời về những sai sót của sản phẩm.

Mang hàng tới tận tay các đơn vị mua hàng cá nhân khách hàng

Dùng dự trữ, cất giữ bảo quản hàng hoá nhập về, hay hàng tồn kho.

4 Tổ chức kế toán tại công ty.

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ kế toán tại Công ty

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DV VÀ SX THUẬN PHONG

Một số vấn đề chung về công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

Mặc dù là một Công ty mới thành lập không được bao lâu nhưng Công ty đã dần khẳng định mình trên thị trường máy tính, các khách hàng thường xuyên của công ty ngày càng nhiều hơn và hệ thống bán hàng, thị trường của công ty ngày càng mở rộng; có được những thành tựu đó là công lao của, ban giám đốc cùng sự cố gắng của toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty Nhưng bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì cũng giống như bao công ty khác tồn tại trên thị trường không tránh được sự cạnh tranh cùng những rủi ro của thị trường khi có những biến động lớn về giá cả, về nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, đặc biệt là với những sản phẩm có giá trị lớn và thường xuyên đổi mới như máy tính Để hiểu rõ hơn về những thành tựu đã đạt được ta cùng điểm qua những nét nổi bật của công ty và những điểu còn vưóng mắc để cùng khắc phục nhằm đưa công ty trở thành một công ty có thương hiệu trên thị trường công nghệ thông tin Việt nam hiện nay.

Công ty đã vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường biến đổi để có một chổ đứng tương đối ổn định như ngày nay và đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ. Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhằm vào thị trường công nghệ thông tin và công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo niềm tin cho khách hàng Dưới sự phấn đấu nổ lực của toàn thể nhân viên, công ty đã từng bước đi lên từ những bỡ ngỡ ban đầu và có chổ dựa vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước.

Một ưu thế hàng đầu của công ty phải kể đến là nhân tố con người Đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay rất trẻ trung, năng động, nhiệt tình, xông xáo, không ngừng nổ lực học hỏi, thấu đáo được phương châm kinh doanh của công ty là “Luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, không màng lợi nhuận mà gian dối, lừa bịp khách hàng; luôn đặt mình vào địa vị khách hàng để có thể giúp khách hàng có những quyết định một cách đúng đắn; luôn cung cấp cho mọi khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất và kèm theơ những chế độ, dịch vụ hoàn hảo nhất”.

Bên cạnh đó còn phải kể đến một thuận lợi không thể thiếu đó là sự hỗ trợ, mối quan hệ làm ăn lâu dài và bền chặt giữa công ty với các nhà cung cấp hàng hoá cho công ty, đảm bảo nguồn hàng hoá cho công ty với chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Đồng thời với hệ thống kho hàng đầy đủ, đội ngũ nhân viên giao dịch năng động, luôn đặt tiêu chí đáp ứng nhu cầu tối đa lên hàng đầu đã tạo điều kiện thuận lợi trong kinh doanh của công ty giúp cho tiến độ đáp ứng nhu cầu hàng hoá cho khách hàng được đảm bảo.

1 Chính sách kinh doanh ở Công ty

Thu hút khách hàng là một trong những chiến lược quan trọng giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Mỗi công ty đều phải có những cách thức khác nhau để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường cho mình Đối với công ty, các sản phẩm là thiết bị máy tính và thiết bị văn phòng, có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, nhỏ khác nhau với những cách thức thu hút khách hàng khác nhau; do đó, việc đề ra chính sách chiếm lĩnh thị trường như thế nào là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh của công ty Hiện nay, công ty xây dựng rất nhiều chính sách khác nhau một cách linh hoạt, tuỳ theo từng thời điểm, từng đối tượng khách hàng để tạo cho khách hàng sự lựa chọn sản phẩm của công ty.

* Chính sách giá cả: Giá cả là vấn đề nhạy cảm và dễ làm tâm lý khách hàng quan tâm nhất trong bất cứ một cuộc giao dịch mua hàng hoá nào Vì vậy, chính sách giá cả mà công ty đặt ra phải tuân theo nguyên tắc sau:

- Tuỳ thuộc vào từng loại khách hàng (có khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên): nếu là khách hàng thường xuyên thì công ty có chính sách ưu đãi hơn như chiết khấu, giảm giá hàng bán, tư vấn kỹ thuật miến phí,…Nếu là khách lẻ đến tại cửa hàng để mua sản phẩm thì giá sẽ giảm hơn so với khách mua theo đơn đặt hàng vận chuyển đến tận nơi.

- Tuỳ thuộc vào từng loại mặt hàng, chủng loại và số lượng khách hàng mua: nếu khách hàng mua nhiều thì giá mua sẽ được giảm.

- Tuỳ thuộc vào từng thời điểm của chu kỳ kinh doanh: nếu giá cả trên thị trường biến động thì giá cả các hàng hoá của công ty cũng phải thay đổi cho phù hợp với thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh đặc biệt đối với loại hàng hoá dễ tạo ra sự biến động giá như máy tính và các thiết bị máy tính.

 * Chính sách khuyến mãi: Khuyến mãi là một hình thức thu hút khách hàng hiện đang rất phổ biến trong nhiều lĩnh vực, công ty cũng thường xây dựng các chương trình khuyến mãi trong công tác bán hàng hoá của mình Một số các chương trình khuyến mãi mà công ty đã sử dụng như:

- Khuyến mãi đặc biệt: Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 30/03/2009 khách hàng mua trọn bộ linh kiện máy tính (có màn hình, CDRom, Loa nhưng không nhất thiết phải mua FDD) của Công ty, khách hàng sẽ được tặng thêm 1 trong 5 quà tặng sau: + 01 Đồng hồ đeo tay kiêm USB Flash 128 MB 2.0 hoặc 01 TVbox DM 140 external (xem được truyền hình cáp) hoặc 01 Mouse quang Logitec V55 + 01 headphone (tai nghe không dây) hoặc 01 Speaker Microlab M565E – 2.1 - 400W (có điều khiển từ xa) hoặc 01 USB Flash 1.0 GB transcend/pny 2.0

+ Công ty khuyến mãi 250.000VNĐ phí bảo hành tại nơi sử dụng trong 12 tháng đầu (Công ty đang triển khai thực hiện với khách hàng là các cơ quan, doanh nghiệp đóng trên địa bàn Ha Noi)

- Tặng ngay thẻ giảm giá 1% cho mỗi lần mua hàng

* Chính sách bảo hành: Bảo hành là quá trình khắc phục các sự cố xảy ra do lỗi của nhà sản xuất Bảo hành là một trong những dịch vụ dần trở nên phổ biến và là một chính sách đảm bảo độ tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm của các công ty. Chính sách bảo hành càng tốt càng thu hút được lượng khách hàng nhiều hơn và tạo lòng tin của khách hàng về chất lượng của sản phẩm của công ty

2 Các phương thức thanh toán ở Công ty

Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toán thường sử dụng là chuyển khoản vào tiền gửi ngân hàng và bằng tiền mặt Việc thanh toán có thể là thanh toán toàn bộ, đặt trước tiền hàng đối với những khách hàng mới,mua với số lượng lớn hoặc thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ thuộc vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng quy định và tuỳ thuộc vào mối quan hệ với khách hàng,nhưng thông thường khoản thanh toán chậm này thường dưới 30 ngày) Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp.

Các phương thức thanh toán cụ thể của Công ty như sau:

 Đối với bộ phận bán lẻ:

* Đối với khách lẻ là cá nhân, hộ gia đình:

+ Mua hàng trực tiếp tại Công ty Đặt cọc tối thiểu 30% khi mua linh kiện (trước khi giao hàng) Đặt cọc tối thiểu 10% khi mua bộ máy (trước khi giao hàng).

Thanh toán hết số còn lại sau khi giao hàng, lắp đặt

Trường hợp đặc biệt cho nợ là khi có bảo lãnh của nhân viên trong Công ty, có xác nhận của trưởng bộ phận và giám đốc

+ Mua hàng gián tiếp qua điện thoại, qua mạng:

Xác định rõ đối tượng khách hàng (đơn vị, tên, điện thoại cố định,…)

Thanh toán 100% số tiền sau khi giao hàng, lắp đặt.

* Đối với khách hàng là công ty lớn, tổ chức, liên doanh, phi chính phủ, nhà máy, cơ quan Nhà nước: Tính giá cộng thêm từ 1% -> 3% tuỳ theo khách hàng thanh toán nợ nhanh hay chậm và phức tạp hay không phức tạp Việc tính giá tăng phải thông qua ban giám đốc công ty Tối đa một tháng kể từ ngày giao hàng, khách hàng phải thanh toán cho công ty.

 Đối với bộ phận bán buôn:

* Đối tượng khách hàng: các công ty kinh doanh về công nghệ thông tin trên toàn quốc

Phương pháp giá vốn hàng bán

1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Để tổng hợp vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số lượng và ghi trên bảng tổng hợp chi tiết TK 156 nhập xuất tồn của hàng hoá để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Giá vốn của hàng xuất kho bán hàng được tính theo giá trung bình hàng xuất kho:

Giá vốn hàng xuất kho = Số lượng xuất kho * Giá bình quân hàng XK

Ví dụ: Máy tính Lenovo H100 Tổng đầu kỳ 1cái = 6.829.000đ, nhập trong kỳ 4 cái 28.468.000đ

Khi đó ta có thể tính giá vốn xuất kho của máy tính H100 như sau:

Giá vốn hàng xuất kho = 7.059.000 x 3 = 21.177.000đ.

Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn của hàng đã bán được dùng để xác đinh lãi gộp của số hàng đã bán, để theo dõi giá vốn ngoài bảng tổng hợp xuất nhập kho tồn của hàng hoá, Kế toán Công ty TNHH thương mại

Giá trị hàng hoá Giá trị hàng hoá nhập +

Giá bình quân tồn đầu tháng trong tháng

Hàng hoá xuất kho Số lượng hàng hoá Số lượng hàng nhập + trong tháng tồn đầu tháng

DV và SX Thuận Phong còn sử dụng sổ chi tiết TK 632 và sổ cái TK 632, khi có nghiệp vụ phát sinh như bán hàng hoá. bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá TK 156 ( Biểu số 1) và sổ chi tiết TK 632 ( Biểu số 2) được mở như sau:

Biểu số 1: Đơn vị: Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong Địa chỉ: Xóm 5 Huỳnh Cung - Tam Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Người lập Kế toán trưởng

Biểu số 2 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong Địa chỉ: Xóm 5 Huỳnh Cung - Tam Hiệp - Thanh Trì - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán”

Ngày Số PS nợ PS có

Bán cho Chị Linh Vĩnh Phúc

Bán cho anh Hoài Anh 1 màn hình CRT HP 17

Bán cho Anh Hiếu Minh XN thép và vật liệu XD 1 máy EPSON LQ590

Bán cho Công ty AC 1 máy tính sách tay HP

Bán cho MTO 2máy Fax Panasonic KX- FT933CX

Bán cho anh Quý 3 máy Lenovo H100

Khi tính được tổng trị giá vốn của toàn bộ hàng xuất kho bán trong kỳ căn cứ vào sổ chi tiết TK 632 kế toán lập chứng từ ghi sổ TK 632 ( Biểu số 3)

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 93 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Trích yếu Số hiệu TK

Bán cho Cty MTO 2 máy Fax

Bán cho Anh Quý XN thép và

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 93 kế toán lập sổ cái TK 632

Số hiệu: 632 Tháng 3 năm 2009 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Ngày thán g ghi sổ

93 30/03 Giá vốn hàng tiêu thụ 156 24.391.000

2 Kế toán doanh thu bán hàng

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn GTGT với những hoá đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhập thanh toán và một số giấy tờ khác có liên quan để mở sổ theo dõi Với khoản mục này kế toán sử dụng: báo cáo chi tiết bán hàng, sổ cái

Sổ chi tiết bán hàng được mở theo mẫu sau

BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG

STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT SL Tiền vốn Doanh thu

2 CRT HP17 Màn hình cái 10 18.000.000 19.200.000

3 HP 1020 Máy in Lares cái 5 9.120.000 9.600.000

8 Epson LQ590 Máy in cái 3 14.756.000 19.008.000

KX- FT933 CX Máy fax cái 2 3.214.000 3.250.000

Doanh thu còn được phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 511 và được mở như sau( Biểu số 6)

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Loại tiền: VNĐ

Ngày Số PS Nợ PS Có

31/3 1/3 00568 Bán cho Chị Mai Vĩnh

31/3 1/3 00569 Bán cho Anh Tuấn 1 màn hình CRT HP 17 112 1.920.000

Bán cho Anh Hiếu XN Thép và VLXD 1 máy

31/3 16/3 00571 Bán cho Cty MC 1 máy tính sách tay H520 131 11.200.000

Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên 2 máy Fax Panasonic KX- FT

31/3 31/3 00581 Bán cho Anh Quý Cty CP hoá chất 3 máy Lenovo

Người ghi sổCăn cứ vào chứng từ gốc vào “ Chứng từ ghi sổ” TK 511 ( Biểu số 7)

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 92

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng Ngày 30 tháng 3 năm 2009

Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên 2 máy Fax Panasonic KX- FT 933

Bán cho Anh Hiếu XN thép và

Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 511 ( Số 92) vào sổ cái TK 511 (Biểu số 8)

Tháng 3 năm 2009 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK Đ/Ư

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty cũng có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng đối với khách hàng thường xuyên và mua với số lượng lớn Chính sách đó được áp dụng trong trường hợp nếu khách hàng mua hàng nhiều lần hoặc một lần nhưng giá trị hàng mua của khách hàng mua phải lớn thì công ty tiến hành chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn GTGT Chính vì thế, những nghiệp vụ kế toán liên quan đến chiết khấu thương mại cũng có phát sinh nhưng ít xảy ra Để theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, Công ty sử dụng TK 521 để phản ánh nội dung nghiệp vụ này.

* Hàng bán bị trả lại:

Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong có các chính sách giá cả,phương thức thanh toán hết sức linh hoạt và hợp lý Khi xuất hàng bán cho khách hàng, nếu số hàng xuất bán đó không đúng chủng loại, quy cách, số lượng, thông số kỹ thuật, như trong hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc thiết bị còn trong thời gian được đổi mới thì khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng đã mua tuỳ theo từng trường hợp Chính vì thế, các khoản hàng bán bị trả lại làm giảm trừ doanh thu của Công ty.

Trị giá hàng bán trả lại được tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán sử dụng

TK 531 – Hàng bán bị trả lại để hạch toán theo dõi Khi khách hàng báo trả lại hàng và vận chuyển hàng đến Công ty để trả lại, dựa trên hoá đơn GTGT trước đó Công ty giao cho khách hàng, phòng Kinh doanh kiểm tra các thông tin trên hoá đơn và có sự phê duyệt của Giám đốc, kế toán phiếu lập “Phiếu nhập kho” và thanh toán cho khách hàng bằng cách đã thoả thuận giữa hai bên, có thể là xuất lại số hàng theo yêu cầu hoặc trả lại tiền hàng nếu khách hàng đã thanh toán hay ghi giảm trừ khoản phải thu khách hàng; sau đó, thủ kho tiến hành nhập kho.số hàng đó Căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn, kế toán nhập số liệu vào máy thông qua giao diện “Phiếu nhập hàng bán bị trả lại” Từ đó, số liệu sẽ được lưu và đến cuối tháng kế toán viên sẽ kết xuất ra các sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 531

Ví dụ: Ngày 25/03/2009, công ty TNHH Phương Anh trả lại một phần hàng hoá đã mua ngày 06/03/2009 do mua hàng không đúng quy cách yêu cầu

Công ty TNHH Phương Anh sẽ xuất hoá đơn GTGT ngược lại cho Công ty đồng thời có thể gửi kèm cùng với “ Biên bản trả lại hàng” do công ty Phương Anh lập, trong đó nêu rõ lý do, chủng loại, số lượng các mặt hàng trả lại cho công ty.

Các nhân viên kỹ thuật của công ty sẽ kiểm tra kỹ thuật của lô hàng nhập đó, nếu thấy vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu, đúng các thông số kỹ thuật ghi trong phiếu xuất kho kiêm bảo hành cho khách hàng thì cho nhập lại số hàng hoá đó Căn cứ vào

“Biên bản trả lại hàng”, kế toán phiếu sẽ lập “ Phiếu nhập kho” sau đó chuyển cho Thủ kho để thủ kho ghi vào Thẻ kho, sau đó thủ kho lại chuyển cho kế toán để kế toán tiến hành theo dõi giảm công nợ, giảm doanh thu, giảm giá vốn và tăng hàng hoá tồn kho

Biểu 17: Mẫu Phiếu nhập kho

Biểu số 9: Mẫu phiếu nhập kho

Công ty TNHH TMDV và SX Thuận Phong

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Phương Anh Nợ TK: 156

Lý do nhập: Nhập lại hàng bán trả lại Có TK: 632

Nhập tại kho: Kho A- Kho công ty

STT Tên hàng Mã hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

6GHz/1M/533MHz/SK775 CPIB Cái 1 1.165.800 1.165.800

2 HDD Samsung 80GB 7200rpm ATA HSA1 Cái 1 738.072 738.072

(Bằng chữ: Một triệu chín trăm linh ba nghìn tám trăm bảy mươi hai đồng)

Người lập phiếu Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Để theo dõi lượng hàng bán bị trả lại này trong phần mềm kế toán, kế toáncăn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành nhập liệu vào mày thông qua giao diện “Phiếu nhập hàng bán trả lại”, sau đó cuối kỳ kết xuất ra “Sổ chi tiết TK 531” và “Sổ cái TK 531” Ví dụ như sau:

PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Người giao hàng: Công ty TNHH Phương Anh Số: 035 Địa chỉ:

Nội dung: Trả lại hàng

Mã kho Tên hàng TK ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

(Bằng chữ: Hai triệu bảy trăm hai mươi nghìn chín trăm nghìn đồng)

Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho

( Ký, ghi họ tên) ( Ký, ghi họ tên) ( Ký, ghi họ tên)

Biểu 10: Mẫu Phiếu nhập hàng bán bị trả lại

Cuối kỳ, căn cứ trên các chứng từ này, Sổ cái TK 531 để theo dõi tình hình hàng bán bị trả lại trong kỳ Mẫu sổ cái TK 531 tháng 03/2009 như sau:

Biểu 11: Mẫu Sổ cái TK 531

Công ty chủ yếu thực hiện chính sách khuyến mãi cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty, còn hình thức giảm giá hàng bán ít khi diễn ra, chỉ trừ các trường hợp

Tài khoản: 531 – Hàng bán bị trả lại

S d n ố dư nợ đầu kỳ: ư nợ đầu kỳ: ợ đầu kỳ: đầu kỳ:u k :ỳ:

Chứng từ Diễn giải Mã khách Mã hàng

Số Ngày Nợ Có chú

PN035 25/03/08 Hàng bán bị trả lại

819.636 K/c hàng bán bị trả lại

Tổng phát sinh Nợ: 2.473.545 Tổng phát sinh Có: 2.473.545

Giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Công ty chủ yếu thực hiện chính sách khuyến mãi cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty, còn hình thức giảm giá hàng bán ít khi diễn ra, chỉ trừ các trường hợp hàng đã xuất bán nhưng không đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng và khách hàng không yêu cầu phải đổi lại hàng mà yêu cầu công ty giảm giá hàng bán cho số hàng không đúng yêu cầu đó Đối với trường hợp khách hàng đã thanh toán thì công ty có thể trả lại phần tiền hàng thừa hoặc bù trừ công nợ nếu như khách hàng vẫn còn nợ tiền hàng trước đó của công ty

Công ty sử dụng TK 532 để theo dõi các khoản giá hàng bán Cũng giống như TK

Kế toán xác định kết qủa kinh doanh

1 Xác định kết qủa kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong

Cuối tháng, sau khi đã hoàn thành mọi công việc như nhập chứng từ, phân bổ các loại chi phí cho các hoạt động tương ứng, kế toán tiến hành xác định kết quả toàn bộ các hoạt động của công ty và cụ thể cho từng hoạt động và thông tin được gửi cho Giám đốc.

Trong điều kiện hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp nào chiếm được thị phần lớn doanh nghiệp đó sẽ có thế mạnh hơn trong quá trình bán hàng, hàng hoá Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong cũng vậy, để bán được hàng hoá công ty thường phải chi ra các khoản chi phí được gọi là chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng TK 641 “ chi phí bán hàng” trong TK này các chi phí như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá, giới thiệu sản phẩm việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ TK 641 Mọi chi phí bán hàng, được tập hợp và phân bổ vào cuối tháng Chi phí bán hàng được theo dõi theo từng chứng từ phát sinh và được kết chuyển sang TK 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”.

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ:

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 94

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ hàng ngày, cuối tháng lập sổ cái TK 641

Tháng 3 năm 2009 Tài khoản: - Chi phí bán hàng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ

Ngày tháng PS Nợ PS Có

30/3 94 30/3 Phải trả nhân viên BH 334 1.100.000

30/3 96 30/3 Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán trưởng Người ghi sổ

Cuối kỳ, căn cứ trên các chứng từ này, phần mềm sẽ hỗ trợ kết xuất Sổ cái TK531 để theo dõi tình hình hàng bán bị trả lại trong kỳ Mẫu sổ cái TK531 tháng 03/2009 như sau:

Biểu 23: Mẫu Sổ cái TK 531

Công ty chủ yếu thực hiện chính sách khuyến mãi cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty, còn hình thức giảm giá hàng bán ít khi diễn ra, chỉ trừ các trường hợp hàng đã xuất bán nhưng không đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng và khách hàng không yêu cầu phải đổi lại hàng mà yêu cầu công ty giảm giá hàng bán cho số hàng không đúng yêu cầu đó Đối với trường hợp khách hàng đã thanh toán thì công ty có thể trả lại phần tiền hàng thừa hoặc bù trừ công nợ nếu như khách hàng vẫn còn nợ tiền hàng trước đó của công ty

Tài khoản: 531 – Hàng bán bị trả lại

Số dư nợ đầu kỳ:

Số phát sinh Gh i ch ú

PN035 25/03/08 Hàng bán bị trả lại

K/c hàng bán bị trả lại

Tổng phát sinh Nợ: 2.473.545 Tổng phát sinh Có: 2.473.545

Giám đốc Kế toán trưởng Người ghi sổ

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Công ty sử dụng TK 532 để theo dõi các khoản giá hàng bán Cũng giống như TK

531, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc là công văn thoả thuận giữa hai bên, sau đó tiến hành nhập liệu và in ra “ Sổ chi tiết giảm giá hàng bán”, “Sổ cái TK 532” ,

2 Kế toán kết quả kinh doanh

2.1 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng tại công ty bao gồm các khoản như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài

Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan sau đó phản ánh vào TK641

Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí bán hàng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh đồng thời phản ánh vào sổ cái TK 641

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

2/3 839 Sửa chữa thiết bị vi tính VP 111 1.500.000

17/3 851 Trả tiền vân chuyển VT 111 250.000

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Cuối tháng kế toán cộng các khoản chi phí vào cột Nợ TK 641 để xác định kết quả kinh doanh.

2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 642

Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty bao gồm lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Các khoản trích theo lương, khấu hao TSCĐ, bộ phận quản lý doanh nghiệp,chi phí tiếp khách, tiền điện, nước cho các phòng ban, các chi phí, các khoản thuế, lệ phí, chi phí công tác và các khoản chi phí khác.

Khi có phát sinh về chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng , kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc như: Hoá đơn, phiếu chi, các chứng từ liên quan khác rồi phản ánh vào TK 642 Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh đồng thời phản ánh vào sổ cái TK 642.

Ví dụ: Theo số liệu trên sổ chi tiết TK 642 trong tháng có các nghiệp vụ phát sinh sau: Ngày 5/3/2009 công ty hạch toán tiền công tác phí cho phòng kinh doanh đi công tác tại TP.HCM là 7.500.000đ Công ty đã trả bằng tiền mặt.

Ngày 10/3/2009 Công ty mua cho văn phòng một máy Fax trị giá 10.000.000đ.( Thuế GTGT 10%) Kế toán ghi như sau:

Ngày 30/3/2009 kế toán tập hợp chi phí thuê kho văn phòng, nhà xưởng và dựa vào phiếu chi, hợp đồng thuê nhà của Công ty với các cá nhân hợp đồng cho thuê nhà kế toán hạch toán như sau:

Cũng giống như chi phí bán hàng, kế toán tập hợp toàn bộ chi phí quản lý phát sinh trong tháng vào sổ chi tiết TK 642 rồi kết chuyển vào TK 911để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản: 642 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có

30/3 0191 Chi phí thuê nhà kho 111 1.000.000

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong là một doanh nghiêp thương mại, các hoạt động bán hàng là nguồn thu chính của công ty nên các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng phát sinh nhiều Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì vật liệu, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao, chi phí bảo hành, chi phí sửa chữa, chi phí mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Tuy nhiên, công ty không hạch toán theo các tài khoản cấp 2 theo quy định của Bộ Tài Chính mà công ty đặt ra các tài khoản chi tiết riêng để theo dõi chi phí bán hàng, đó là:

TK 641: Chi phí bán hàng

TK6411: Chi phí phòng chị Thuý (phòng kinh doanh bán lẻ)

TK 6412: Chi phí phòng anh Xuyển

TK 6413: Chi phí phòng dự án

TK 6415: Chi phí phòng anh Hiếu

TK 6417: Chi phí chung công ty

TK 6418: Chi phí phòng tổ chức hành chính

TK 6419: Chi phí cho văn phòng phẩm

Việc công ty đặt ra hệ thống các tài khoản chi tiết để theo dõi các bộ phận, phòng ban trong công ty xem bộ phận nào phát sinh chi phí nhiều hơn để điều chỉnh là một điều hợp lý nhưng để kiểm soát nguồn phát sinh chi phí thì các tài khoản này cũng nên tiết về nguồn phát sinh chi phí.

Toàn bộ chi phí bán hàng của công ty bao gồm chi phí bán hàng hoá và chi phí bán hàng trong cung cấp dịch vụ khi phát sinh đều được tập hợp vào TK 641 Cụ thể ỏ đây sẽ tìm hiểu các chi phí bán hàng hoá phát sinh chủ yếu tại công ty.

 Chi phí nhân viên bán hàng:

Chi phí này gồm chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng, tiền công tác phí phục vụ cho bán hàng

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

Những thành tựu và những hạn chế tồn tại của Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong

1 Những thành tựu Công ty đã đạt được.

Trong những năm qua Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong đã không ngừng phát triển, ta thấy nổi bật nhất từ một cơ sở kinh doanh, chỉ có mặt hàng chủ yếu là: linh kiện máy tính và máy tính lắp sẵn Nhưng đến nay đã có rất nhiều mặt hàng khác đáp ứng được nhu cầu của thị trường, cơ sở vật chất ngày càng phát triển hơn và trình độ đội ngũ cán bộ kế toán ngày một nâng cao hơn để thực hiện đúng, đầy đủ mọi chế độ kế toán tài chính của Công ty, tất cả cán bộ trong Công ty đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, đã qua công tác lâu năm, nên đã có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý vì vậy bộ phận kế toán có rất nhiều kinh nghiệm để giải quyết các vấn đề phát sinh Do đặc điểm mô hình sản xuất kinh doanh, đơn vị áp dụng mô hình tổ chức kế toán, chứng từ ghi sổ để theo dõi và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời cho lãnh đạo những thông tin cần thiết để có hướng dẫn đầu tư, điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của Công ty Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, Công ty đã nắm bắt được nhu cầu khách hàng và thực hiện một cách hợp lý và nâng cao uy tín trên thị trường.

2 Những tồn tại hạn chế.

Bên cạnh những thành tựu trên của Công ty còn có những mặt hạn chế.

+ Bộ Tài chính ban hành luật thuế GTGT, việc áp dụng luật thuế mới này còn gây nhiều khó khăn cho công tác kế toán của Công ty, vì Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng có các loại mức thuế khác nhau, cụ thể là 5% và 10% Với bộ máy kế toán tuy có nhiều kinh nghiệm nhưng chưa cập nhật hết được những thay đổi của chế độ kinh tế tài chính của nhà nước.

Về khoản phải thu khách hàng: Đây là các khoản tiền khách hàng quen, Công ty cho nợ để đảm bảo bán được nhiều hàng hơn Nhưng việc cho nợ nhiều khiến cho lượng vốn lưu động của công ty bị giảm sút, nếu vòng quay vốn lưu động tăng lên thì kết quả kinh doanh của công ty cũng không nâng lên được bao nhiêu.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện và ý kiến đóng góp của em trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, ảnh hưởng rất lớn đến sự thành bại của một

DN Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán chứng từ tài khoản, giá cả, tổng hợp cân đối, có thể biết các thông tin một cách đầy đủ, chính các kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải có những bước hoàn thiện hơn bộ máy kế toán để đáp ứng đúng và đầy đủ về tình hình tài chính của doanh nghiệp Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở của cơ chế tài chính, chế độ kế toán mà nhà nước đã ban hành, phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với nhu cầu quản lý

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sẽ giúp cho công tác tổ chức kế toán ban đầu và luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tích kiệm được chi phí, thời gian từ đó làm cho khối lượng công tác kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho các nhà quản lý Vì vậy, hoàn thiện kế toán tiêu thụ là tất yếu, tiền đề cho DN phát triển

- Việc hoàn thiện phải luôn đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

- Việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và đòi hỏi sự nổ lực của nhiều bộ phận liên quan

Giám đốc Công ty Tạo điều kiện đảm bảo tốt hơn nữa cơ sở vật chất cho kế toán làm việc, ví dụ nâng cấp và trang bị đầy đủ hơn máy tính cho phòng kế toán – đây là đòi hỏi khách quan của việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán.

Công ty TNHH thương mại DV và SX Thuận Phong đã vận dụng đúng hệ thống tài khoản mới đáp ứng nhu cầu hạch toán.

- Trong nền kinh tế hiện nay mỗi doanh nghiệp đều phải tìm kiếm và lôi kéo sự quan tâm của khách hàng là rất cần thiết và tạo ra những ưu đãi cho khách hàng với những khoản nợ, không nên để cho khách hàng nợ quá lâu vì vậy sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Đối với những khách hàng nợ quá hạn nên gửi giấy thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi xuất vay quá hạn.

- Để tăng doanh số tiêu thụ của cửa hàng phải phát triển những mối quan hệ bạn hàng thông qua việc ký kết nhiều hợp đồng kinh tế.

- Công ty luôn luôn phải nắm bắt được nhu cầu của thị trường, các mặt hàng cần phải đáp ứng đầy đủ về chất lượng lẫn mẫu mã cho khách hàng và phải theo dõi thường xuyên về sự biến động về giá cả.

- Thuế là một khoản làm giảm doanh thu, nên việc tính toán cho các mặt hàng phải được chính xác và đầy đủ.

- Nhìn chung mỗi khâu hạch toán của Công ty đều được tổ chức tốt sổ sách rõ ràng phản ánh được nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc luân chuyển chứng từ qua các bộ phận kinh tế có liên quan để việc ghi sổ được diễn ra nhịp nhàng đúng thời gian để lập báo cáo tài chính Doanh nghiệp thực hiện tốt nghiệp vụ bán hàng sẽ đảm bảo được việc thu hồi vốn và xác định vốn kinh doanh.

- Để xác định kết quả kinh doanh ngoài việc xác định kết quả bán hàng còn phải có một số hoạt động kinh doanh khác như chi phí, doanh thu hoạt động tài chính và chi phí, doanh thu hoạt động khác.

- Chi phí hoạt động tài chính được phản ánh trên tài khoản 635 bao gồm các khoản của chi phí của hoạt động tài chính như: lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn, lỗ do bán ngoại tệ…

- Doanh thu hoạt động tài chính được phản ánh trên tài khoản 515 bao gồm những khoản doanh thu liên quan đến hoạt động tài chính như: tiền lãi, lãi tiền gửi, lãi do vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng… cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính vào TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.

- Chi phí khác và thu nhập khác là khoản thu hoặc lỗ do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra như: chi phí hay thu nhập thanh lý, bán tài sản cố định: chi hay thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế…

- Chi phí khác được phản ánh trên TK 811 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác vào

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Thu nhập khác được phản ánh trên TK 711 Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Vì vậy, muốn xác định kết quả kinh doanh được chuẩn xác thì các khoản chi phí hay thu nhập phải được phản ánh trên các TK trên để việc xác định các kết quả kinh doanh được thuận tiện và tránh các tình trạng bị sai xót Đây cũng là khâu phản ánh sự tồn tại lâu dài trong nền kinh tế hiện nay.

Muốn phát triển nền kinh tế thị trường hiện nay thì quan trọng là kết quả kinh doanh và làm thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn, điều này còn phụ thuộc vào sự kiểm tra quan sát Doanh thu cũng như vậy sử dụng chi phí và phương án kinh doanh Hiện nay, công tác kế toán đòi hỏi phải có tốc độ nhanh nhưng phải chuẩn xác nếu như bộ phận kế toán được đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại như máy vi tính… thì hiệu quả công việc sẽ được đá ứng một cách nhanh chóng Có như vậy, việc lưu trữ tài liệu sẽ đảm bảo rõ ràng chính xác hơn.

Khi nền sản xuất xã hội phát triển với trình độ ngày càng cao với những tiến bộ của khoa học kỹ thuật thì kế toán không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội.

Kế toán thực sự trở thành môn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản Kế toán phản ánh đầy đủ chu phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ
Trường học	Công Ty TNHH Thương Mại DV Và SX Thuận Phong
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	888 KB