Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETEL

Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính viettel

1.1.1 Đặc điểm và tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính viettel

Là một công ty bưu chính cho nên những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải của công ty có đặc điểm và công dụng đặc thù cho nghành bưu chính viễn thông đó là phương tiện,vận tải chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tài sản cố định hữu hình của công ty Hiện nay nguyên giá TSCĐ của công ty là 14.560.000.000 đ Trong những năm gần đây, do chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty mở rộng đòi hỏi phải mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ để phục vụ cho công việc Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu TSCĐ cho sản xuất, công ty và các bưu cục trực thuộc luôn quan tâm đến quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, thực hiện trong việc ghi chép, theo dõi sổ sách và sử dụng tối đa công suất các máy móc, thiết bị Công việc khấu hao TSCĐ được tính toán tương đối chính xác, tạo nguồn khấu hao nhằm thu hồi và tái đầu tư TSCĐ.

Thực tế TSCĐ tăng thêm tại công ty chủ yếu là do mua sắm Do đó, trách nhiệm của các nhà quản lý công ty lại càng đòi hỏi cao hơn, phải sử dụng vốn cố định một cách có hiệu quả, phát triển công ty ngày càng vững mạnh có đủ sức cạnh tranh trên thị trường bưu chính với các doanh nghiệp khác, tự khẳng định mình và đứng vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

Từ khi chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần quy mô hoạt động kinh doanh của công ty được mở rộng không ngừng Đáp ứng những yêu cầu ngày càng phát triển công ty có sự tăng trưởng về TSCĐ hữu hình của công ty lên các năm với số liệu như sau:

Trong thời gian sử dụng một mặt TSCĐ được trích khấu hao vào giá thành theo tỉ lệ quy định của Nhà nước, mặt khác lại được theo dõi, xây dựng mức hao mòn, giá trị còn lại thực tế phù hợp.

Ngoài ra, hàng năm công ty còn tổ chức kiểm kê vào cuối năm vừa để kiểm tra TSCĐ về mặt hiện vật để xử lý trách nhiệm vật chất đối với các trường hợp hư hỏng, mất mát một cách kịp thời.

1.1.2 Danh m c v mã hóa TSC h u hình t i công ty c ph n b u chính ục và mã hóa TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính à mã hóa TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính Đ hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính ữu hình tại công ty cổ phần bưu chính ại công ty cổ phần bưu chính ổ phần bưu chính ần bưu chính ưu chính viettel.

01 Nhà cửa, vật kiến trúc

0101 Nhà cửa, vật kiến trúc khối gián tiếp

0101001 Nhà 270 Lý Thường Kiệt - Phường 6 - Tân Bình

0101002 Nhà 270 Lý Thường Kiệt - Phường 6 - Tân Bình_Tăng do định giá TS

0101003 Giá Trị lợi thế kinh doanh

0102 Nhà cửa, vật kiến trúc khối trực tiếp

0201 Máy móc, thiết bị khối gián tiếp

0201001 Máy điều hoà Mitshubishi Heavy 24.000 BTU

0201004 Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 1

0201010 Máy điều hoà Window 18.000BTU

0201011 Máy điều hoà Window 27.000 BTU

0201012 Máy tính xách tay IBM T61 - A21 - Phó GĐCT

0201013 Máy phô tô cửa hàng 333 Giảng Võ

0201014 Máy chủ HP DL380G5 - 16 Pháo Đài Láng

0201015 Máy phô tô Ajhao HP 161L _ CH 22 Trần Duy Hưng

0201016 Máy pho to _Tăng do định giá lại

0201017 Máy điều hoà nhiệt độ LG 18.000TBU J-C18D -

0202 Máy móc, thiết bị khối trực tiếp

0202002 Máy điều hoà nhiệt độ KC93G - Quận 3

0202003 Máy điều hoà nhiệt độ CS 20HP - LGC18D - Quận 1

0202004 Máy điều hoà nhiệt độ KC93G - Quận Gò Vấp

0202005 Máy điều hoà nhiệt độ KC93G - Quận Phú Nhuận

0202010 Máy tính celeron 128 + in 1210 - thanh xuân

0202011 Máy tính celeron 128 + in 1210 - Cần thơ

0202012 Máy tính celeron 128 + in 1210 - Đồng Nai

0202013 Bộ máy tính CPU P4.24/256MB

0202014 Bộ máy tính File server G3 CPU

0202015 Bộ máy tính File server G3 CPU/P7.24

0202016 Bộ máy chủ IBM * 250 CPU

0202017 Máy điều hoà Mitshubishi - Hai bà trưng

0202018 Máy điều hoà LG - J - H180D - Triệu Việt Vương

0202020 Máy phát điện Kama KDE - 6500T - TTĐT KV1

0202021 Máy phát điện Kama KDE - 6500T - TTĐT KV3

0202023 Máy điều hòa LGJ _ C18E _ bắc Ninh

0202025 Máy đóng đai_Tăng do định giá

0202026 Máy tính + máy in_Tăng do định giá

0202027 Máy điều hòa Panasonic_Tăng do định giá

0202028 Máy điều hòa Window 27.000_Tăng do định giá

0202029 Máy tính G3 CPU_Tăng do định giá

0202030 Máy tính G3 CPU/P4.24_Tăng do định giá

0202031 Máy chủ IBM*250 CPU_Tăng do định giá

0202032 Máy điều hoà Mitshubishi Heavy 24.000 BTU_Tăng do định giá

0202033 Máy tính xách tay: Lenovo Thinkpad SL400 T5870:

0202034 Máy tính xách tay: Sony Vaio CS290 TDB

0202035 Máy tính xách tay: Lenovo Thinkpad SL400 T5870:

0202036 Hệ thống Camera IP - Panasonic BLC 111

03 Phương tiện vận tải, truyền dẫn

0301 Phương tiện vận tải, truyền dẫn khối gián tiếp

0301004 01 Xe Toyota Zace_Tăng do định giá

0302 Phương tiện vận tải, truyền dẫn khối trực tiếp

0302007 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC1

0302010 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng-TTBC4

0302011 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC1

0302012 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC2

0302013 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L- TTBC3

0302016 Xe ôtô 12 chỗ Mitsubishi L300 PHC BG

0302017 16 Xe ô tô tải Suzki thùng kín

0302018 05 Xe ô tô tải Suzki thùng kín 3,5Tấn

0302022 Xe ô tô Mitshubishi Zingger - QS453 VT 1468

0302033 Xe ô tô Honda - 30L - 9570 - HC_ CT

0302035 Xe ô tô Suzuki cũ 1_Tăng do định giá

0302036 Xe ô tô Suzuki cũ 2_Tăng do định giá

0302037 02 xe ôtô Suzuki mới 1_Tăng do định giá

0302038 02 xe ôtô Suzuki mới 2_Tăng do định giá

0302039 01 xe SUZUKIY BLOUND DA21V-101430_Tăng do định giá

0302040 01 xe SUZUKIY BLOUND DA21V-101431_Tăng do định giá

0302041 Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC1_Tăng do định giá

Xe SUZUKY SK410BV màu trắng- TTBC4_Tăng do giá

0302047 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC3_Tăng do định giá

0302048 Xe Toyota Hiace Van RZH 113L-TTBC4_Tăng do định giá

0302049 Xe ôtô 12 chỗ Mitsubishi L300 PHC BG_Tăng do định giá

04 Thiết bị, dụng cụ quản lý

0401 Thiết bị, dụng cụ quản lý khối gián tiếp

05 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

0501 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm khối gián tiếp

0502 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm khối trực tiếp

0601 TSCĐ khác khối gián tiếp

0601001 Biển quảng cáo tại cửa hàng 270 LTK

0601002 Biển quảng cáo tại cửa hàng 22 Trần Duy Hưng

0602 TSCĐ khác khối trực tiếp

1.1.3 Phân loại và phân nhóm TSCĐ hữu hình ở công ty cổ phần bưu chính viettel.

Công ty tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình theo đặc trưng kĩ thuật Theo cách phân loại này sẽ cho ta biết kết cấu TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật, cho biết công ty có những loại TSCĐ nào kết cấu của mỗi loại so với tổng số là bao nhiêu, năng lực sản xuất như thế nào

Là cơ sở để tiến hành hạch toán, quản lý chi tiết theo từng nhóm TSCĐ, tiến hành tính và phân bổ khấu hao.

Theo cách phân lo i n y TSC h u hình c a công ty g m : ại công ty cổ phần bưu chính à mã hóa TSCĐ hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính Đ hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính ữu hình tại công ty cổ phần bưu chính ủa công ty gồm : ồm :

Loại TSCĐHH Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại

Nhà cửa, vật kiến trúc 330.832.000 147.063.000 183.769.000 Máy móc thiết bị 119.746.000 47.706.000 720.040.000 Phương tiện vận tải 17.118.920.000 3.070.116.000 14.048.804.000 Thiết bị dụng cụ quản lý 301.380.000 170.220.000 131.158.000

Tuy nhiên trong mỗi loại TSCĐ hữu hình công ty lại chia thành 2 nhóm đó là:nhóm thuộc khối trực tiếp và nhóm thuộc khối gián tiếp.

Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình trong công ty cổ phần bưu chính viettel

Vì số lượng TSCĐHH nhiều, các loại TSCĐ phong phú sự phức tạp của tình trạng trang bị và hiện trạng sử dụng thì công việc quản lý TSCĐ là một công việc cấp thiết.

Tại công ty, TSCĐHH được quản lý cả về mặt hiện vật và giá trị.

* Về mặt giá trị: Phòng tài chính quản lý cụ thể do kế toán TSCĐ quản lý toàn bộ tài sản của công ty, ở các bưu cục trực thuộc, để đáp ứng yêu cầu công tác kế toán thì các nhân viên kế toán ở bưu cục phải theo dõi và mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi báo cáo hàng quý, hàng năm lên cho kế toán của công ty Kế toán tiến hành tập hợp, kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao cho phù hợp.

* Về mặt hiện vật: Xuất phát từ việc phân cấp quản lý, mô hình tổ chức của công ty có các bưu cục thì việc quản lý TSCĐ được giao trực tiếp cho các bưu cục trực thuộc công ty sau đó TSCĐ được giao cho các phòng ban chức năng và đối tượng sử dụng quản lý Vì tài sản của công ty chủ yếu là máy móc thiết bị quản lý và phương tiện vận tải nên khi có sự cố hỏng hóc đối với tài sản lớn thì giám đốc các chi nhánh có trách nhiệm lập dự toán và có công văn xin công ty sửa chữa, còn đối với các tài sản có giá trị nhỏ thì giám đốc các chi nhánh tự có quyết định sửa chữa.

*Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hìnhtại công ty:

- Công ty phải quản lý TSCĐ như là yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, góp phần tạo năng lực sản xuất đơn vị Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin về số lượng tài sản hiện có tại đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm của TSCĐ trong đơn vị.

- Mặt khác, kế toán phải cung cấp những thông tin về các loại vốn đã đầu tư cho tài sản và chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết được nhu cầu vốn cần thiết để đầu tư mới cũng như để sửa chữa tài sản cố định.

- Quản lý TSCĐ vừa phải đảm bảo cho tài sản tạo ra lợi ích vừa còn phải đảm bảo khả năng tái sản xuất và có kế hoạch đầu tư mới khi cần thiết.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETTEL

Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần bưu chính viettel

* Thủ tục tăng TSCĐ HH:

 Quyết định đầu tư được cấp có thẩm quyền quyết định.

* Thủ tục giảm TSCĐ HH:

+ Quyết định nhượng bán, thanh lý của cấp quản lý có thẩm quyền quyết định TSCĐ.

+ Biên bản dấu giá chọn người mua với giá cao nhất.

+ Lập biên bản giao nhận hoặc thanh lý TSCĐ.

+ Chứng từ, hoá đơn bán hàng, phiếu thu hoặc giấy báo nợ.

* Các chứng từ tăng giảm TSCĐ:

Quyết định của Giám đốc liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐ.

Biên bản giao nhận TSCĐ.

Biên bản thanh lý TSCĐ.

Biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa hoàn thành

Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

2.1.2 Quy trình ghi sổ Để theo dõi chi tiết TSCĐ HH kế toán sử dụng 2 loại sổ chi tiết sau:

S ổ TSCĐ : Sổ này dùng chung cho toàn doanh nghiệp, sổ này mở căn cứ vào cách thức phân loại TS theo đặc trưng kỹ thuật, Số lượng sổ này tuỳ thuộc vào từng loại chủng loại TSCĐ.

Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ tăng giảm và khấu hao.

- Ngoài 2 mẫu sổ chi tiết trên DN có thể mở các sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý.

* Quy trình ghi sổ chi tiết tăng TSCĐ HH:

Khi có TSCĐ HH mới đưa vào sử dụng, công ty phải lập hội đồng giao nhận gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để lập "Biên bản giao nhận TSCĐ" cho từng đối tượng TSCĐ HH Với những TSCĐ HH cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản Sau đó phòng tài chính phải sao chép cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ HH một bản để lưu vào hồ sơ riêng cho từng TSCĐ Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ bao gồm "Biên bản giao nhận TSCĐ", hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật và các chứng từ khác có liên quan Căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của c ô n g t y Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận thẻ này được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ Khi lập xong, thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào "Sổ tài sản cố định", sổ này được lập chung cho toàn công ty một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển.

Trong năm 2009, ngày 27 tháng 6 Tổng Giám đốc công ty quyết định mua sắm cấp cho phòng tài chính và đồng chí Quốc Anh (Phó giám đốc công ty)

3 chiếc máy tính xách tay nguyên giá là: 48.295.000 đ Tiền mua hàng công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số 11, hóa đơn GTGT số 14355, biên bản giao nhận TSCĐ số 13, kế toán tổng hợp chứng từ, ghi chép các sổ có liên quan và hạch toán TSCĐ.

Ngày 27 tháng 6 năm 2009 Đơn vị bán hàng: Công ty Gia Long (bên bán) Địa chỉ: 168 đường Láng số tài khoản………. Điện thoại………MS……….………

Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần bưu chính viettel Địa chỉ: số 58, Trúc Khuê, Đống Đa, Hà Nội – Số tài khoản Hình thức thanh toán: Tiền gửi ngân hàng MS: 2800240161-1

TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT 10% - Tiền thuế GTGT 4.829.500

Tổng cộng tiền thanh toán 53.124.500

Số tiền bằng chữ: (Năm mươi ba triệu một trăm hai mươi tư nghìn năm trăm đồng)

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên)

- Khi tiến hành giao nhận TSCĐ HH hai bên lập biên bản giao nhận TSCĐ.

CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL Mẫu số 01-DN

Số 58, Trúc Khuê, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Hôm nay ngày 27 tháng 6 năm 2009 tại văn phòng Công ty CP bưu chính viettel Thành phần gồm:

Bên A: Công ty CP bưu chính viettel (bên mua) Địa chỉ: Số 58 – Trúc Khuê - Đống Đa – Hà Nội.

Do ông (bà): Phạm Quốc Kiệm - Chức vụ phó tổng giám đốc - làm đại diện

Bên B: Công ty Gia Long (bên bán) Địa chỉ: 168 Đường Láng – Đống Đa - Hà Nội

Do ông (bà): Nguyễn Hùng - Chức vụ: P giám đốc - làm đại diện Bên B đã bàn giao và trang bị cho bên A gồm:

Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền

3 Latop Sony vaio CS290 TDB 1 19.295.000 19.295.000

Thủ trưởng Kế toán trưởng Người nhận Người giao

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL Mẫu số S23-DN

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: 15 Ngày 28 tháng 6 năm 2009 Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 13 ngày 27 tháng 6 năm 2009

Tên, ký hiệu, mã, quy cách (cấp hạng) TSCĐ Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (xây dựng ) Năm SX

Bộ phận quản lý, sử dụng: Văn phòng Công ty Năm đưa vào sử dụng 2009

Công suất (diện tích) thiết kế Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm 200

Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố Ngà định y, thán g, năm

Năm Giá trị hao mòn

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL Mẫu số S21 - DN

Số 58, Trúc Khuê, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm: 2009 Loại tài sản: Thiết bị,dụng cụ quản lý

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao

Tên đặc điểm, ký hiệu TSCĐ

Tháng năm đưa vào sử dụng

-Latop thinkpad SL400 t5870 -Latop thinkpad SL400 t5870 -Latop Sony vaio CS290 TDB

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Trong tháng 8/2009 tổng công ty điều chuyển về một chiếc 01 ôtô SUZUKI- Carry-UC 01 với tổng giá trị là 661.800.000đ Dựa vào lệnh điều chuyển và biên bản bàn giao tài sản điều chuyển kế toán tổng hợp chứng từ, ghi chép các sổ có liên quan và hạch toán TSCĐ.

TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETEL Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

LỆNH ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

(Số…./LĐC….) Kính gửi: Công ty cổ phần bưu chính viettel Căn cứ và PYC ĐC TSCĐ của tổng công ty viễn thông quân đội:……… Người đề nghị:……… Chức vụ:………

Lý do yêu cầu đề nghị ĐC:………

Tài sản cố định được điều chuyển từ:……… Tài sản cố định cần điều chuyển:

STT Tên TSCĐ Ký hiệu Nước sản xuất Đơn vị Số lượng

Thời điều chuyển từ ngày….tháng….năm…

Kính đề nghị Công ty CP bưu chính viettel điều chuyển TSCĐ trên cho Tổng công ty Viễn Thông quân đội.

Văn phòng/Phòng hành chính

- Khi tiến hành bàn giao tài sản điều chuyển hai bên lập biên bản bàn giao tài sản điều chuyển:

TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN BƯU CHÍNH VIETEL Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN ĐIỀU CHUYỂN

Số: 15 Căn cứ vào lệnh điều chuyển số ……… ký ngày………

Hôm nay, ngày 31 tháng 8 năm 2009, tại công ty CP bưu chính viettel Đại diện bên giao:

2.Đ/c: …….Chức vụ: Đại diện bên nhận:

Hai bên đồng ý bàn giao tài sản, chi tiết như sau:

TT Tên TSCĐ Đơn vị

Hãng, nước sản xuất Số tiền

Biên bản này được làm thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau Đại diện bên nhận Đại diện bên giao Văn phòng/Phòng hành chính

(ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên)

Sau đó, kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ và vào sổ TSCĐ như ở nghiệp vụ mua TSCĐ HH trên.

CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL Mẫu số S23-DN

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: 16 Ngày 28 tháng 6 năm 2009 Căn cứ vào biên bản bàn giao TSCĐ điều chuyển số 15 ngày 31 tháng 8 năm 2009 Tên, ký hiệu, mã, quy cách (cấp hạng) TSCĐ Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (xây dựng ) Năm SX

Bộ phận quản lý, sử dụng: Văn phòng Công ty Năm đưa vào sử dụng 2009 Công suất (diện tích) thiết kế Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm 200

Nguyên giá tài sản cố định Giá trị hao mòn tài sản cố định

Năm Giá trị hao mòn

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL Mẫu số S21 - DN

Số 58, Trúc Khuê, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm: 2009 Loại tài sản: Phương tiện,vận tải

Ghi tăng TSCĐ Khấu hao

Chứng từ Tên đặc điểm, ký hiệu TSCĐ

Thán g năm đưa vào sử dụng

Khấu hao Khấu hao luỹ kế

Chứng từ Lý do giảm TSC Đ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký ,họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

* Quy trình hạch toán chi tiết giảm TSCĐ HH

TSCĐ HH của công ty có thể giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau như điều chuyển cho đơn vị khác, đem đi góp vốn liên doanh, nhượng bán, thanh lý tuỳ theo từng trường hợp giảm TSCĐ mà Doanh nghiệp phải lập chứng từ như " Biên bản giao nhận TSCĐ", " Biên bản thanh lý TSCĐ" Trên cơ sở các chứng từ này kế toán ghi giảm TSCĐ trên các "Sổ tài sản cố định".

Trường hợp di chuyển TSCĐ giữa các bộ phận trong Công ty thì kế toán ghi giảm TSCĐ trên " Sổ tài sản cố định" của bộ phận giao và ghi tăng trên "Sổ tài sản cố định " của bộ phận nhận.

- Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 03 - TSCĐ):

Là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán Biên bản thanh lý phải do ban thanh lý TSCĐ lập và có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và đốc công ty.

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 04- TSCĐ):Là xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch (giảm ) do đánh giá lại TSCĐ Biên bản này được lập thành hai bản, một bản lưu tại phòng kế toán, một bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ.

Căn cứ vào nhu cầu thực tế về sử dụng tài sản của Công ty cũng như thời hạn sử dụng, giá trị còn lại của TS, giá trị sử dụng thực tế của TS, thời hạn quy định của Nhà nước Các quyết định cũng như hướng đầu tư tài sản mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm mà đưa đến các quyết định về nhượng bán thanh lý TS của Công ty.

Khi tiến hành thanh lý tài sản Công ty lập biên bản thanh lý TS

CÔNG TY CP BƯU CHÍNH VIETTEL Mẫu số: 02-TSCĐ

Bộ phận: Đội xe Miền Bắc (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

- Căn cứ Quyết định số 1537/QĐ – TCT – PTC về việc thanh lý tài sản cố định.

I Ban thanh lý TSCĐ gồm:

- Ông / bà: Phạm Quốc Kiệm - Phó tổng giám đốc - Trưởng ban

- Ông / bà: Nguyễn Ngọc Anh - Phòng tài chính - Ủy viên

- Ông / bà: Phạm Minh Đức - Đội xe Miền Bắc - Ủy viên

II Tiến hành thanh lý TSCĐ

Tên, ký, mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Xe Ford-Transit VAN 30P-7780

Nước sản xuất: Việt Nam

Năm đưa vào sử dụng: 2000 Số thẻ TSCĐ: số 56

Giá trị hao mòn đã trích tới thời điểm thanh lý: 400.600.000 đ

Giá trị còn lại của TSCĐ : 17.000.000đ

III Kết luận của ban thanh lý TSCĐ:

Xe đã cũ, lạc hậu và bị hỏng hóc nhiều cần phải thanh lý để tái đầu tư sản xuất

IV Kết quả thanh lý TSCĐ

Chi phí thanh lý TSCĐ : 1.200.000đ (viết bằng chữ) Một triệu hai trăm nghìn đồng Giá trị thu hồi: 17.000.000đ (viết bằng chữ) Mười bảy triệu đồng chẵn Đã ghi giảm (số) thẻ TSCĐ ngày 30 tháng 8 năm 2009.

Giám đốc Kế toán trưởng

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên)

- Trường hợp giảm TSCĐ do điều chuyển TSCĐ kế toán dựa vào biên bản giao nhận TSCĐ điều chuyển và lệnh điều chuyển để vào sổ TSCĐ như ở trường hợp tăng TSCĐ do nhận điều chuyển.

Kế toán tổng hợp TSCĐ HH của công ty cổ phần bưu chính viettel

2.2.1 Tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá a Tài khoản sử dụng.

Theo chế độ kế toán hiện hành, việc kế toán tài sản cố định hữu hình được theo dõi trên các khoản sau:

* Tài khoản 21 1 - Tài sản cố định hữu hình: phản ánh giá trị có và biến động tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình của công ty theo nguyên giá.

- Nguyên giá của TSCĐ HH tăng do được cấp, do hoàn thành XDCB bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do các đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, do được tặng biếu, viện trợ,…

- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ HH do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp.

- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ HH do đánh giá lại.

- Nguyên giá của TSCĐ HH giảm do điều chuyển cho đơn vị khác do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh,…

- Nguyên giá TSCĐ HH giảm do tháo bớt 1 số bộ phận.

- Điều chỉnh giảm nguyên giá do đánh giá lại

- Nguyên giá TSCĐ HH hiện có ở đơn vị.

Tài khoản 211 – TSCĐ hữu hình chi tiết thành sáu tài khoản cấp 2 gồm:

* Tài khoản 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc

* Tài khoản 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

* Tài khoản 2118: Tài sản cố định khác

Tài kh o ản 2141 - Hao mòn tài sản cố định hữu hình:

Dùng để phán ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ HH của công ty (Hao mòn luỹ kế), đây là tài khoản điều chỉnh nên mang bản chất và kết cấu nguồn vốn.

Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của TSCĐ HH (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển, đi nơi khác,…)

Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ HH (do trích khấu hao, đánh giá tăng,…)

S ố d ư bên c ó : Giá trị hao mòn của TSCĐ HH hiện có. b Phương pháp tính giá TSCĐ HH tại công ty.

Tính giá TSCĐ HH là biểu hiện giá trị TSCĐ HH bằng tiền theo những nguyên tắc nhất định Tính giá TSCĐ HH là điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ HH, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ HH trong Doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ hh trong suốt quá trình sử dụng trong mọi trường hợp, TSCĐ HH phải được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.

Vì vậy việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh được tất cả ba chỉ tiêu về giá trị của TSCĐ HH là nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại.

C hú ý rằ n g : đối với các cơ sở thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong chỉ tiêu nguyên giá TSCĐ HH không bao gồm phần thuế GTGT đầu vào Ngược lại đối với các cơ sở thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay trường hợp TSCĐ HH mua sắm dùng để SXKD những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, trong chỉ tiêu nguyên giá,TSCĐ HH lại gồm cả thuế GTGT đầu vào.

1.Nguyên giá tài sản cố định hữu hình:

- TSCĐ HH do bộ phận XDCB tự làm bàn giao: Nguyên giá là giá trị thực tế của công trình xây dựng cùng với khoản chi phí khác có liên quan và thuế trước bạ (nếu có).

- Tài sản cố định HH được cấp điều chuyển đến: Nguyên giá bao gồm giá trị ghi ở đơn vị cấp + Các chi phí tổn mới trước khi dùng mà bên nhận phải chi ra (vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử,…).

- TSCĐ HH nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thưởng, viện trợ, nhập lại góp vốn liên doanh,… Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cộng các chi phí tổn mới, trước khi dùng (nếu có).

Nguyên giá TSCĐ HH chỉ thay đổi khi công ty đánh giá lại TSCĐ HH, nâng cấp TSCĐ HH, tháo gỡ hoặc bổ sung một số bộ phận của TSCĐ HH Khi thay đổi nguyên giá, công ty lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại, số khấu hao lũy kế của TSCĐ HH và phản ánh kịp thời vào sổ sách.

- Hao mòn: Là sự giảm giá của TS theo chu kỳ kinh tế của TS Hao mòn là đặc tính khách quan của TSCĐ làm cho TSCĐ bị giảm dần giá trị sử dụng và năng lực SXKD.

+ Hao mòn hữu hình là sự hao mòn vật chất của TSCĐ HH biểu hiện ở sự giảm dần giá trị, giá trị sử dụng

* Ý ng hĩ a : Trong quản lý TS và sử dụng TS hao mòn được ước tính để xác định chu kỳ sử dụng hữu ích của TS.

- Khấu hao TSCĐ HH: Là quá trình bù đắp giá trị Là sự phân bổ dần và ghi nhận trước một khoản chi bằng tiền giá trị ban đầu của TSCĐ HH vào chi phí kinh doanh.

3.Giá trị còn lại của TSCĐ HH:

Giá trị còn lại của tài sản cố định = Nguyên giá – Giá trị hao mòn

Tính giá lại TSCĐ HH theo giá trị còn lại cho biết số vốn ổn định hiện có của đơn vị và hiện trạng TSCĐ HH cũ hay mới để có phương hướng đầu tư, có kế hoạch sửa chữa, bổ sung và hiện đại hóa.

2.2.2 Kế toán tổng hợp tình hình biến động TSCĐ HH tại công ty

2.2.2.1 Kế toán tổng hợp tình hình tăng TSCĐ HH. định

Nợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định

Có TK 331: Tổng số tiền chưa trả người bán

Có TK 111, 112: Thanh toán ngay + BT2: Kết chuyển tăng ngồn vốn tương ứng

Nợ TK 414 : Quỹ đầu tư phát triển để đầu tư

Nợ TK 4312: Quỹ phúc lợi

Nợ TK 441 : Đầu tư bằng nguồn vốn xây dựng cơ bản

CóTK 411: Tài sản cố định dùng cho hoạt động kinh doanh

Có TK 4313: TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi *) Trường hợp tăng TSCĐ HH do mua trả góp

+BT: Phản ánh tăng nguyên giá

Nợ TK 211: theo giá mua trả ngay

Nợ TK 133: VAT được khấu trừ tương ứng

Nợ TK 142,242: tổng số lãi trả góp

Có TK 111,112: Số tiền trả ngay

Có TK 331: Số tiền còn nợ

*) Trường hợp mua sắm phải thông qua lắp đặt trong thời gian dài

Kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt theo từng đối tượng Khi hoàn thành, bàn giao thì ghi tăng nguyên giá TSCĐ HH và kết chuyển nguồn vốn.

- Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt (giá mua, chi phí lắp đặt chạy thử và các chi phí khác trước khi dùng) Kế toán định khoản:

Nợ TK 241: Tập hợp chi phí thực tế

Có TK 111, 112, 141,152,331, 341 Số thực chi

- Khi hoàn thành nghiệm thu được đưa vào sử dụng, kế toán định khoản:

+ BT1: Ghi tăng nguyên giá tài sản cố định

Nợ TK 211: Chi tiết từng loại tài sản

Có TK 241: Mua sắm tài sản cố định + BT2: kết chuyển nguồn vốn (đầu tư bằng nguồn vốn chủ sở hữu)

Có TK 411: Nguồn vốn tương ứng

*) Trường hợp ghi tăng do xây dựng cơ bản bàn giao

Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản được tập hợp riêng trên tài khoản 2412, chi tiết theo từng công trình Khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng tiến hành ghi tăng nguyên giá và kết chuyển nguồn vốn

+ BT1: ghi tăng nguyên giá tài sản cố định

Nợ TK 211: Tài sản cố định hữu hình

Có TK 2412: Xây dựng cơ bản + BT2: Kết chuyển nguồn vốn

Nợ TK 441: Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản

Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

*) Trường hợp tăng do tiếp nhận vốn đầu tư

Căn cứ vào giá trị vốn góp do hai bên thỏa thuận, kế toán ghi tăng vốn góp và nguyên giá tài sản cố định

Nợ TK 211: Nguyên giá tài sản cố định

Có TK 411: Giá trị vốn góp

Có TK 111,112: Chi phi liên quan đến việc tiếp nhận mà công ty phải chịu

*) Trường hợp thu hồi vốn đầu tư từ các nơi nhận đầu tư

Căn cứ vào giá trị còn lại được xác định lại thời điểm nhận kế toán ghi các bút tóan

+ BT1: Phản ánh nguyên giá tài sản cố định nhận về

Nợ TK 211: Nguyên giá ( theo giá thỏa thuận nhận về)

Nợ TK 111, 112, Chênh lệch vốn góp > giá trị thỏa thuận

Có TK 128,228,222 : Nhận lại vốn góp liên doanh dài hạn

Có TK 111, 112, Chênh lệch vốn góp < giá trị thỏa thuận

*) Tăng do đánh giá tài sản cố định

Nợ TK 211: Phần chênh lệch nguyên giá TSCĐ HH tăng

Có TK 412 : Phần chênh lệch nguyên giá TSCĐ HH tăng

*) Trường hợp phát hiện thừa trong kiểm kê

Có TK 3381: Giá đánh giá *).Trường hợp tăng TSCĐ HH do nhận cấp phát điều chuyển

Nợ TK 211: Giá trị còn lại

Có TK 411 b Quy trình ghi sổ biến động tăng TSCĐ HH tại công ty.

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu

Quy trình ghi sổ tổng hợp tăng TSCĐ HH tại công ty

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán tăng TSCĐ HH

Chứng từ ghi sổ Thẻ

Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiếtBáo cáo tài chính

Đánh giá chung về thực trạng kế toán TSCĐ HH tại công ty CP bưu chính

- Kế toán luôn cập nhật phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ HH trong năm, lên hệ thống sổ sách chi tiết TSCĐ

HH Vì kế toán của Công ty luôn cập nhập nên dễ dàng biết được hệ số TSCĐ tăng từ đó Công ty có phương hướng đầu tư tốt trong tương lai

- Kế toán phản ánh tình hình TSCĐ HH hiện có của Công ty và sự biến động các loại TSCĐ hữu hình thuộc đơn vị quản lý theo nguyên giá, giá trị đã hao mòn, giá trị còn lại và các nguồn vốn hình thành từng TSCĐ HH (vốn ngân sách, vốn tự có bổ sung, vốn liên doanh, vốn cổ phần và vốn vay).

- Kế toán đã phân loại các TSCĐ HH hiện có trong công ty theo đúng quy định của Nhà nước mà vẫn đảm bảo nhu cầu quản lý riêng .

- Công ty luôn nắm bắt được tình hình TSCĐ HH để theo dõi và trích khấu hao, quản lý, sử dụng TSCĐ HH sao cho có hiệu quả Từ đó có biện pháp theo dõi quản lý TSCĐ HH và đề ra định hướng đầu tư phù hợp trong thời gian tới.

- Kế toán hạch toán tăng, giảm TSCĐ HH trên hệ thống chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 211, 2141, bảng phân bổ khấu hao theo đúng chế độ kế toán quy định hiện hành.

- Kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng một cách khoa học những thông tư, quyết định.

+ Thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán.

+ Kế toán đã đảm bảo việc thực hiện tính trước và hạch toán chính xác, kịp thời số khấu hao vào đối tượng chịu chi phí và giá trị hao mòn TSCĐ HH, giám sát việc sử dụng vốn khấu hao trong quá trình tái đầu tư và đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm không ngừng nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

Ngoài ra Công ty còn thực hiện rất tốt chế độ kiểm kê định kỳ và kiểm kê đánh giá lại TSCĐ HH theo quyết định của Nhà nước, thực hiện chế độ báo cáo kế toán

TSCĐ HH Công ty đã quản lý và hạch toán TSCĐ HH trên máy vi tính, đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý hạch toán TSCĐ HH.

Một là: Về chứng từ kế toán: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải dựa trên cơ sở chứng từ, chúng là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế Mặc dù phòng Tài chính – Kế toán đã tổ chức kiểm tra các loại chứng từ song biện pháp kiểm tra còn chưa cụ thể, rõ ràng Việc thực hiện chế độ hoá đơn chưa đầy đủ, một số khoản thanh toán thiếu hoá đơn tài chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.

Hai là: Việc tính khấu hao TSCĐ HH: Dù áp dụng theo quy định mới của Bộ

Tài chính cho các doanh nghiệp Nhà nước nhưng Công ty CP bưu chính viettel vẫn thực hiện khấu hao phương pháp khấu hao theo đường thẳng Cách tính khấu hao này còn có phần chưa hợp lý vì TSCĐ HH tại Công ty có rất nhiều loại khác nhau nên các tài sản này cần được tính khấu hao theo các phương pháp khác nhau để phù hợp với tình hình hao mòn của tài sản.

Ba là: Việc áp dụng các chuẩn mực kế toán mới: Các chuẩn mực kế toán mới đã được ban hành nhưng tại Công ty vẫn áp dụng các chế độ kế toán cũ Khi áp dụng các chuẩn mực mới này thì việc ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính sẽ hợp lý, khách quan, đánh giá trung thực về thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy, việc hạch toán kế toán tại Công ty sẽ gặp một số khó khăn do không cập nhật đầy đủ các Thông tư của Bộ Tài chính.

Bốn là: Việc mở sổ theo dõi TSCĐ HH đang sử dụng: Hiện nay, kế toán TSCĐ không mở sổ theo dõi TSCĐ HH cho từng bộ phận sử dụng Như vậy sẽ không theo dõi được đầy đủ tình hình tăng giảm của từng loại tài sản ra sao, gây khó khăn cho công tác quản lý TSCĐ HH tại Công ty.

Thận trọng hơn trong việc sử dụng chứng từ và lưu trữ chứng từ

Thay đổi phương pháp khấu hao cho từng loại TSCĐ

Cần áp dụng những tài khoản mới đã được sửa đổi, bổ sung vào công tác kế

Các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ HH tại công ty CP bưu chính viettel

3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐ HH.

Chính vai trò quan trọng của thông tin kế toán trong quản lý, chính những thành tựu và hạn chế mà công tác kế toán TSCĐ HH đạt được như đã nêu trên mà việc hoàn thiện kế toán TSCĐ HH Tại Công ty CP bưu chính viettel là thực sự cần thiết Nó nhằm khắc phục những tồn tại, phát huy các mặt thuận lợi nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ HH.

Căn cứ vào các chế độ quy định của nhà nước và của Bộ tài chính trong công tác kế toán thống kê đồng thời bằng trình độ hiểu biết của mình về lĩnh vực kế toán cũng nhu thực tế tại Công ty Em xin nêu ý kiến đóng góp dưới đây:

Cần hoàn thiện công tác kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính Các phần mềm kế toán máy hiện nay rất phổ biến, hiện đại và dễ sử dụng Các phiên bản được cập nhật thường xuyên theo hệ thống văn bản về chế độ kế toán Việc tính toán trên máy thông qua các phần mềm kế toán sẽ chuẩn xác, ít sảy ra sai sót Người sử dụng có thể lọc thông tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện sẽ giúp cho công tác theo dõi TSCĐ HH và tình trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhân công và chi phí cho DN.

Phòng tài chính kế toán được trang bị một hệ thống máy vi tính do vậy cần có kế hoạch chuyển sang ghi chép trên máy là chủ yếu Điều đó tạo điều kiện cho nhân viên kế toán giảm bớt đuợc khối lượng công việc, thông tin lưu trữ trên máy cũng rất an toàn và gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu nhất là trong giai đoạn quyết toán quý, năm.

Khi ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán trong Công ty theo hình thức sổ Chứng từ ghi sổ mà Công ty đã lựa chọn, thì trình tự hạch toán được khái quát như sau:

+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra và mã hoá các thông tin kế toán bao gồm: mã hoá chứng từ, mã hoá tài khoản và mã hoá các đối tượng kế toán Các chứng từ đã được mã hoá sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu theo phần mềm sử dụng tại doanh nghiệp.

+ Khi cơ sở dữ liệu đã có đầy đủ thông tin, máy tính có thể tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết theo từng đối tượng đã được mã hoá và số liệu trên các báo cáo đến thời điểm nhập dữ liệu.

+ Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử và các bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế toán Sau đó in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết và các báo cáo cần thiết.

3.2.2 Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết và tổng hợp TSCĐ HH.

Cần hoàn thiện hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết và tổng hợp TSCĐ HH một cách đồng bộ và có hệ thống.

* Công ty nên áp dụng chế độ khấu hao mới và phân bổ mức khấu hao cho từng tháng, quý, từng bộ phận hoạt động theo đúng chế độ quy định.

- Về khung thời gian sử dụng các loại TSCĐ HH: Các doanh nghiệp được lựa chọn và trích khấu hao TSCĐ HH phù hợp với tình hình hạch toán kinh doanh và thúc đẩy các doanh nghiệp đổi mới máy móc thiết bị theo huớng áp dụng công nghệ tiên tiến, kỹ thuật hiện đại.

- Về việc xác định thời gian sử dụng TSCĐ HH : Công ty được chủ động xác định thời gian sử dụng TSCĐ HH theo từng năm tài chính phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bãi bỏ quy định đăng ký thời gian sử dụng TSCĐ HH với cơ quan tài chính (thuế).

Như vậy Công ty nên nghiên cứu và tính khấu hao TSCĐ HH theo chế độ mới Đối với những TSCĐ HH tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh đơn vị nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả năng đổi mới trang bị công nghệ cho doanh nghiệp Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần

+ Khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh thì mức khấu hao hàng năm của tài sản cố định được xác định theo công thức sau: nhanh

Tỷ lệ khấu hao nhanh được xác định theo công thức:

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng dưới đây:

Thời gian sử dụng của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm ( từ ≤ 4 năm) 1,5

Trên 4 năm đến 6 năm( 4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0

Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ HH, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ HH chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ. Đồng thời, Công ty cần phải theo dõi việc trích khấu hao của các bộ phận. Phân bổ khấu hao cho các quý phải căn cứ vào thời gian sử dụng thực tế của máy móc thiết bị

* Cần tiến hành trích truớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.

Việc sửa chữa TSCĐ HH là cần thiết và quan trọng nhằm duy trì khả năng hoạt động của TSCĐ HH và phân bổ đều chi phí vào giá thành sản phẩm Đối với những nghiệp vụ sửa chữa mà chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, Công ty nên có kế hoạch sửa chữa, lập dự toán chi phí và trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kế toán Nguyên tắc này đòi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu ở kỳ mà doanh thu được ghi nhận, tránh chưa phát sinh nhưng được tính trước và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, việc trích trước có kế hoạch này nhằm đảm bảo cho giá thành và tổng chi phí kinh doanh trong kỳ được ổn định.

Trên cơ sở số liệu kế toán năm 2009 có thể lập bảng phân tích cơ cấu TSCĐ trong Công ty như sau:

LOẠI TÀI SẢN Đầu năm Cuối năm Chênh lệch

BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch

5 Sức sinh lợi của TSCĐ

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình
Tác giả	Nguyễn Thị Hường
Trường học	Công Ty Cổ Phần Bưu Chính Viettel
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	65
Dung lượng	0,97 MB