Hạch toán chi tiết
Nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định được thực hiện qua các chứng từ sau:
- Hợp đồng sửa chữa tài sản cố định
- Biên bản nghiệm thu tài sản cố định sửa chữa bàn giao
- Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa tài sản cố định
Trong quý I năm 2009 công ty tiến hành sửa chữa lớn 02 máy Lu Bomag Chi phí trong quá trình sửa chữa như sau: Việc sửa chữa tài sản cố định được giao cho phòng Vật tư của công ty thực hiện.
- Ngày 15 tháng 01 năm 2009: Phiếu xuất kho phụ tùng cho việc sửa chữa: 30 trđ
- Ngày 17 tháng 01 năm 2009: Phiếu chi số 1702 chi tiết cho hoạt động sửa chữa: 20tr.đ
- Ngày 12 tháng 02 năm 2009: Phiếu xuất kho số 4502 xuất phụ tùng sửa chữa: 45 tr.đ
Tổng chi phí sửa chữa 105.307.860đ
Ngày 24 tháng 03 việc sửa chữa 02 máy lu hoàn thành Phòng vật tư lập Biên bản bàn giao máy cho đội thi công Mẫu số 2.12
Kế toán thực hiện các định khoản
Khi bàn giao tài sản sửa chữa hoàn thành, kế toán phản ánh vào chi phí sản xuất chung theo bút toán
Công ty TNHH NN 1TV
Khảo sát và xây dựng Hà
BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA
Ngày 25 tháng 03 năm 2009 Hội đồng giao nhận tài sản cố định
- Ông: Phan Văn Trường - TP Vật tư
- Ông: Phan Thanh Bình - Thợ sửa chữa thuộc phòng vật tư Đã kiểm nhận việc sửa chữa tài sản cố định như sau:
- Tên, ký hiệu, quy cách cấp hạng TSCĐ: 02 máy lu Bomag
- Bộ phận quản lý sử dụng: Đội 4 trực thuộc công ty
- Thời gian sửa chữa từ ngày 15/01/ 09 - 24/03/09
- Các bộ phận sửa chữa bao gồm:
SC Nội dung công việc Dự toán Thực tế Kết quả ktra Phần máy Thay bầu lọc 12.800.000 12.000.000 12.000.000
02 quả lốp 60.000.000 50.000.000 50.000.000 02bộ Ty ô dầu thuỷ lực
Công việc sửa chữa đã đạt yêu cầu đề ra
Biểu số 2.29 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI
Ghi có TK 2413, ghi nợ các
- Căn cứ vào Bảng kê phân loại số 20Q/T2 kế toán tổng hợp phản ánh vào Nhật ký chung ( Biểu số 2.30) căn cứ vào sổ Nhật ký chung kê toán vào
Sổ cái TK 241 Biểu số 2.31
Công ty TNHH NN 1TV
Khảo sát và xây dựng Hà
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quí I năm 2009 ĐVT: Đồng
BBBG 25/03/09 Sữa chữa máy lu bàn giao
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc công ty(Ký, họ tên, đóng dẫu)Biểu số2.27
Công ty TNHH NN 1TV
Khảo sát và xây dựng Hà
TK 214 Hao mòn tài sản cố định
Số phát sinh Ký hiệu N T Nợ Có
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Ký, họ tên, đóng dấu)
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty TNHH NN 1TV Khảo sát và xây dựng Hà Nội.
Tài sản cố định là bộ phận, là tài sản chủ yếu của công ty Tài sản cố định là thước đo năng lực sản xuất, trình độ trang bị khoa học kỹ thuật và trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty Để đánh giá chung tình hình Tài sản cố định ta đi vào phân tích tình hình biến động tài sản cố định qua số liệu năm 2008 và
2.2.4- Hạch toán kiểm kê TSCĐ Để đảm bảo việc quản lý và hạch toán chính xác tình hình TSCĐ hiện có tại Công ty, vào cuối quý II và cuối quý IV mỗi năm Công ty tiến hành kiểm kê toán bộ TSCĐ của Công ty Vào các thời điểm này, Công ty thành lập Ban kiểm kê TSCĐ, Ban này trực tiếp tiến hành kiểm kê từng loại TSCĐ tại từng đơn vị sử dụng, đối chiếu số lượng thực tế với số lượng sổ sách để phát hiện thừa thiếu và lập báo cáo kiểm kê Ngoài ra, thông qua kiểm kê mà kế toán và các bộ phận sử dụng, bảo dưỡng xác định xem tài sản nào cần sửa chữa trong năm tới, tài sản nào cần thanh lý và giá trị còn lại của TSCĐ.
Sau khi kết thúc kiểm kê, "Biên bản kiểm kê TSCĐ" sẽ được ban kiểm kê lập Từ đó kế toán TSCĐ sẽ lập ra báo cáo kết quả kiểm kê TSCĐ.
Trên đây là một số nghiệp vụ hạch toán chủ yếu xảy ra tại Công tyTNHH NN1TV Khảo sát và Xây dựng Những nghiệp vụ này cho ta biết những điểm khái quát về tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty,cũng như chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán và đặc điểm kinh doanh củaCông ty Hạch toán TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ trên cơ sở thông tin và kiểm tra tính kịp thời, chính xác và các biến động tăng, giảm, sửa chữa, khấu hao TSCĐ Để những thông tin này hữu ích thì không những tổ chức tốt công tác kế toán TSCĐ mà cần phải có những phương pháp đánh giá,phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ và không ngừng hoàn thiện, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty.
Đánh giá chung tình hình tài sản cố định tại Công ty TNHH NN
2.3.1 Đánh giá chung tình hình tài sản cố định tại Công ty TNHH NN 1TV Khảo sát và xây dựng Hà Nội.
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1 Nguyên giá TSCĐ đầu năm
2 Nguyên giá TSCĐ cuối năm
6 Hệ số đổi mới TSCĐ
7 Hệ số loại bỏ TSCĐ
11 Số lao động bình quân
13 Số máy móc bình quân LĐ
Nhìn vào bảng phân tích tình hình biến động của tài sản cố định của Công ty hai năm qua 2008- 2008 ta có nhận xét như sau:
Về tình hình biến động tài sản cố định: Nguyên giá bình quân năm 2003 so với năm 2008 tăng 790.529.944đ đạt 104.54% Những tài sản cố định tăng trong năm 2009 phần lớn là do mua sắm mới 1.341.856.670đ tài sản cố định giảm trong năm 2009 đều do thanh lý Điều đó khẳng định rằng Công ty TNHH NN 1TV Khảo sát và xây dựng Hà Nội đã thực sự quan tâm đến việc đầu tư đổi mới tài sản cố định.
Về trình độ tiến bộ kỹ thuật, tình hình đổi mới trang thiết bị: Hệ số đổi mới tài sản cố định phản ánh tỷ trọng số tài sản cố định mua mới tăng trong năm trong tổng tài sản cố định tại thời điểm cuối năm (10.34% so với 1.05%) điều này cho thấy năm 2009 trình độ trang thiết bị kỹ thuật đã tiến bộ hơn năm 2008.
Hệ số loại bỏ tài sản cố định: Phản ánh số tài sản cố định giảm trong tổng giá trị tài sản cố định tại thời điểm đầu năm ta thấy năm 2009 Công ty không đẩy mạnh việc thanh lý các tài sản đã cũ mà tập trung vào sửa chữa và đầu tư mua sắm Hệ số loại bỏ tài sản cố định cho thấy rõ điều đó 2.27% (2003) so với 4.7% năm 2008.
Về hiện trạng tài sản cố định: Theo số liệu từ các cuộc kiểm kê tài sản cố định trên quy mô toàn công ty ta có tổng giá trị hao mòn luỹ kế của tài sản cố định năm 2003 là 4.623.118.714đ so với năm 2008 là 40.470.919.619đ là 152.199.095 tức là đạt 103.4% Chứng tỏ trong năm 2009 tuy là công ty đã chú trọng đầu tư tài sản cố định nhưng không thể làm cho hệ số khấu hao giảm đi Điều đó có nghĩa là giá trị tài sản cố định cũ năm 2009 cao hơn năm
2008 Tuy nhiên nếu xét trong quan hệ với các doanh nghiệp khác trong Tổng công ty thì hệ số hao mòn tài sản cố định của Công ty TNHH NN 1TV Khảo sát và xây dựng Hà Nội là hợp lý.
Về trình độ trang bị tài sản cố định: Mức trang bị tài sản cố định bình quân cho một lao động được xác định theo nguyên giá tài sản cố định bình quân cho 1 lao động Năm 2009 số lao động trong danh sách của công ty tăng
12 người với mức trang bị tài sản cố định bình quân cho 1 lao động tăng217.191 đạt 104.17% so với năm 2008 (5.426.037 so với 5.208.846) Đây là dấu hiệu cho thấy để phù hợp với trình độ ngày càng cao của đội ngũ lao động Công ty đã nâng cao việc trang bị tài sản cố định, điều này làm cho công ty có thể đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn, đủ sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.
2.3.2- Phân tích cơ cấu tài sản cố định tại Công ty TNHH NN 1TV Khảo sát và xây dựng Hà Nội.
BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu 2008 2009 Tỷ trọng % Chênh lệch
Nhà cửa vật kiến trúc
Thiết bị dụng cụ q.lý
Bảng phân tích cơ cấu tài sản số định cho phép ta thấy được tình hình biến động của từng loại tài sản của công ty.
Nhà cửa vật kiến trúc: Đây là bộ phận tài sản cố định có giá trị lớn chiếm tỷ trọng cao trong toàn bộ giá trị tài sản cố định của công ty 25.59% năm
2003 26.56% năm 2008 Nguyên nhân là do nhóm tài sản này bao gồm cả khu nhà làm việc ở Sài Đồng- Gia Lâm số tài sản này được đầu tư xây dựng mới trong những năm gần đây, Năm 2009 Công ty đã đầu tư xây dựng Trụ sở làm việc tại Hải Phòng,
Máy móc thiết bị là nhóm tài sản quan trọng của công ty trong việc thi công các công trình xây lắp, Tổng giá trị máy móc thiết bị năm 2009 tăng so với năm 2008 là 2.301.152.477đ đạt 149% Trong quan hệ với tổng giá trị tài sản cố định toàn công ty việc đầu tư tài sản cố định năm 2009 đã làm cho tỷ trọng của máy móc thiết bị tăng lên 14.12% ( 36.77 so với 26.04) Việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị của công ty là hợp lý và cần thiết giúp công ty có thể đẩy mạnh sản xuất kinh doanh.
Phương tiện vận tải và thiết bị truyền dẫn: Năm 2009 so với 2008 tổng giá trị của các phương tiện vận tải truyền dẫn sử dụng tại công ty đã giảm - 50.970.068đ Hệ số hao mòn của tài sản cố định loại này là 53.74% điều này chứng tỏ số phương tiện vận tải này đã cũ và cần thiết phải đối mới.
Các thiết bị dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ không đáng kể trong tổng giá trị tài sản cố định của toàn doanh nghiệp Trong năm vừa qua giá trị thiết bị dụng cụ quản lý là 463.943.356đ tăng 10.13% so với năm 2008
Các tài sản cố định khác chủ yếu là tài sản cố định được sử dụng tại khu nhà làm việc ở Sài Đồng – Gia Lâm và các chi nhánh, số tài sản này chiếm 10.09% năm 2008 11.60% năm 2009 tổng giá trị tài sản toàn công ty
Nhìn chung cơ cấu tài sản cố định của Công ty TNHH NN 1TV Khảo sát và xây dựng Hà Nội là hợp lý, tỷ trọng của từng loại tài sản cố định là thích hợp với loại hình kinh doanh của công ty, hướng đầu tư trong những năm qua là đúng.
2.3.3- Phân tích nguồn hình thành tài sản cố định tại Công ty TNHH NN 1TV Khảo sát và xây dựng Hà Nội
- Căn cứ vào Bảng phân tích tình hình nguồn hình thàh tài sản cố định tại Công ty ta có một số nhận xét sau:
- Cơ cấu nguồn tài trợ cho tài sản cố định vào thời điểm cuối năm, nhìn chung trong 2 năm nguồn vốn tự có đều chiếm tỷ trọng lớn > 50% trong tổng giá trị tài sản cố định của công ty Biểu số 2.34
CƠ CẤU NGUỒN TÀI TRỢ CHO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngân sách Doanh nghiệp Nguồn khác
Giá trị TT Giá trị TT Giá trị TT
