Khóa luận hoàn thành công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại bia sài gòn đông bắc tại hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Kiều Oanh Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA SÀI GỊN ĐƠNG BẮC TẠI HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Kiều Oanh Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Kiều Oanh Mã SV: 1512401115 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) ✓ Tìm hiểu lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp ✓ Tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phòng ✓ Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán .Các liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn ✓ Sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phòng .Địa điểm thực tập tốt nghiệp Chi nhánh Công ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng Địa chỉ: Cụm cơng nghiệp Vĩnh Niệm, phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Tp Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng 03 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 06 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Lê Kiều Oanh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Lê Thị Nam Phương Đơn vị cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Họ tên sinh viên: Lê Kiều Oanh Chuyên ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1 Bản chất chức tiền lương Vai trò ý nghĩa tiền lương II Các hình thức trả lương tính lương doanh nghiệp Trả lương theo thời gian 2 Trả lương theo sản phẩm .3 Hình thức trả lương hỗn hợp: Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương: III Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ Đồn phí cơng đồn Quỹ tiền lương Quỹ BHXH .7 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp .8 Kinh phí cơng đồn .9 Đồn phí cơng đồn Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 10 IV Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .11 Kế toán chi tiết tiền lương .11 Kế toán tổng hợp tiền lương 14 Tổ chức khoản trích theo lương 17 Tổ chức kế toán tổng hợp chi phí phải trả 23 V Các hình thức ghi sổ kế tốn theo thơng tư 200 .24 Hình thức kế tốn nhật kí chung 24 Hình thức kế tốn Nhật kí – Sổ .25 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .26 Hình thức kế tốn Nhật kí - chứng từ 27 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA SÀI GỊN ĐƠNG BẮC TẠI HẢI PHỊNG 29 I Khái quát chung chi nhánh công ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng 29 Lịch sử hình thành phát triển chi nhánh công ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng 29 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu chi nhánh công ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng 30 Đặc điểm tổ chức máy quản lí chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phòng 31 Đặc điểm tổ chức kế tốn chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng 35 Hình thức sổ kế tốn chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng 36 II Thực trạng thực công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng .38 Kế tốn chi tiết tiền lương Chi nhánh Cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng 38 Quy trình hạch tốn tiền lương 39 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương chi nhánh công ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng 41 Kế toán khoản trích theo lương .54 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CPTM BIA SÀI GỊN ĐƠNG BẮC TẠI HẢI PHỊNG 77 I Những nhận xét, đánh giá tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 77 Ưu điểm: 77 Nhược điểm .79 II Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phòng 79 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 80 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 81 KẾT LUẬN 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể của trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy họ làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương em chọn đề tài: “Hồn thành cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty Cổ phần Thương mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng” làm khóa luận tốt nghiệp Bài luận tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phòng Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CPTM BIA SÀI GỊN ĐƠNG BẮC TẠI HẢI PHỊNG I Những nhận xét, đánh giá tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ưu điểm: Về tổ chức kinh doanh công tác đặc biệt quan trọng để trì phát triển CN Chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phòng với giám đốc chi nhánh với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, động đưa hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu tốt CN áp dụng hình thức máy quản lý theo kiểu tập trung giúp cho Giám đốc CN ln nắm bắt tình hình thực tế CN để định Các phòng ban chức phân công theo nhiệm vụ riêng biệt, không chồng chéo lên - • Về tổ chức cơng tác kế tốn: Chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng có đội ngũ kế tốn có tinh thần trách nhiệm, động, nhiệt tình Các nhân viên kế tốn hồn thành nhiệm vụ mà ban quản lý Cơng ty giao cho, chịu khó cập nhật thay đổi chế độ kế toán để áp dụng vào CN • Được quan tâm hướng dẫn đạo ban lãnh đạo CN kết hợp với máy kế toán CN tổ chức gọn nhẹ, hợp lý phòng ban Ở CN, cơng tác kế tốn tiến hành tập trung phịng kế tốn Các phận kế tốn đảm nhiệm cơng việc khác có bố trí, phân cơng cụ thể • Có phối hợp chặt chẽ phận với kế toán tiền lương CN việc tính, trả lương cho người lao động xác, đầy đủ, kịp thời Từ CN có kế hoạch điều phối, bố trí lao động, tiền lương cách khoa học, hợp lý, tạo gắn bó, tinh thần đồn kết tồn thể cán cơng nhân viên CN, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh CN Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng • Bộ máy kế tốn CN xếp gọn nhẹ, phù hợp cho trình ghi chép, quản lý, lưu trữ liệu, luân chuyển chứng từ CN Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm cơng việc đảm bảo tính chủ động, thành thạo công việc, phối hợp với phận khác, cung cấp thông tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, phục vụ có hiệu cho hoạt động khác CN • Hệ thống sổ sách kế tốn CN tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý CN bên liên quan Sổ sách kế tốn phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn, tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách, bảng biểu cơng tác hạch tốn kế tốn theo mẫu biểu quy định Bộ Tài Chính • Thực quy chế tiền lương theo quy định Nhà nước: CN xây dựng quy chế lao động tiền lương theo chế độ mà Nhà nước quy định, quy chế thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành tiến trình kinh doanh CN Các khoản tiền lương, thưởng, phụ cấp mà người lao động hưởng đảm bảo tương xứng với đóng góp họ Phương thức trả lương cho cán công nhân viên áp dụng hợp lý, việc tính tốn tiền lương phản ánh kết người lao động • Hình thức kế tốn phù hợp với mơ hình CN Tại cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn CN, đơn giản việc ghi chép, dễ dàng việc đối chiếu, khớp số liệu việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: CN theo dõi cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống, đảm bảo tính xác cao, theo ngun tắc chế độ kế tốn Chính mà CN ln nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN từ có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm, sở tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra, nhằm nâng cao thu nhập cho cán công Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng nhân viên Trên thực tế phịng kế tốn có kết hợp hài hòa nhân viên việc theo dõi, phản ánh phân bổ tiền lương • CN thực kịp thời, đầy đủ thủ tục cho cán công nhân viên diện hưởng trợ cấp BHXH, việc chi trợ cấp BHXH vào chứng từ BHXH hợp lệ Việc thực tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ quy định hành : tính trích BHXH 26% tiền lương cơng nhân viên, 18% tính vào tính vào chi phí doanh nghiệp, 8% trừ vào lương người lao động; Tính trích BHYT 4,5% tiền lương cơng nhân viên, 3% tính vào tính vào chi phí doanh nghiệp, 1,5% trừ vào lương công nhân viên Về hạch tốn tiền lương kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục chi phí tài khoản 334, theo nguyên tắc hạch toán CN quy định mà Nhà nước ban hành Các sổ sách chứng từ kế toán lưu trữ có hệ thống khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng, thuận tiện Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CN Cơng ty thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành Nhược điểm Nhược điểm 1: Chế độ khen thưởng cho công nhân viên cơng ty cịn chưa kích thích người lao động phải cần cù, chăm chỉ, làm việc hết mình, phát huy sáng kiến,…Công ty chưa khai thác triệt để vấn đề hình thức trả lương theo thời gian Nhược điểm 2: Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục tài khoản 334 tài khoản 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan II Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với người lao động , người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch toán 80 Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng doanh nghiệp có nhiều đổi trình kinh doanh lĩnh vực thương mại Với đổi kinh tế thị trường, Chi nhánh công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thời gian thực tập nghiên cứu Chi nhánh Cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng khơng dài, sở kiến thức tích lũy trường với nhận thức thực tế, từ đánh giá ưu điểm nhược điểm cơng tác hạch tốn Tiền lương khoản trích theo tiền lương Chi nhánh cơng ty, góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Chi nhánh Công ty sau: a/ Mở sổ chi tiết TK 334 TK 338 Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục tài khoản 334 tài khoản 338 để trách khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan Mẫu sổ để Chi nhánh Cơng ty tham khảo: Mẫu số S38-DN Đơn vị: Công ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Địa chỉ: Số 2A KCN Cái Lân, P.bãi Cháy, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 Đối tượng: Phải trả người lao động Loại tiền: VNĐ Chứng từ Số dư Diễn giải Nợ Có Nợ Có C D E Ghi ngày tháng chứng từu dùng để ghi sổ - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Ghi diễn giải tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Ghi số tiền phát sinh bên nợ Số hiệu Ngày, tháng A B Ghi hiệu chứng từ dùng để ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số phát sinh TK đối ứng Ngày, tháng ghi sổ - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ x x Ghi tiền Ghi số dư phát sinh bên nợ sau bên có nghiệp vụ phát sinh Ghi số dư bên có sau nghiệp vụ phát sinh x x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 82 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Địa chỉ: Số 2A KCN Cái Lân, P.bãi Cháy, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 Đối tượng: Phải trả phải nộp khác Loại tiền: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C Ghi hiệu chứng từ dùng để ghi sổ Ghi ngày tháng chứng từu dùng để ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số phát sinh Số dư Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có D E Ghi - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ số Ghi diễn giải tóm tắt hiệu nội dung nghiệp vụ tài khoản kinh tế phát sinh đối ứng - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ x x Ghi số tiền phát sinh bên nợ Ghi tiền Ghi số dư phát sinh bên nợ bên có sau nghiệp vụ phát sinh Ghi số dư bên có sau nghiệp vụ phát sinh x x x x - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 83 Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Tài khoản 338 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Đơn vị: Cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Địa chỉ: Số 2A KCN Cái Lân, P.bãi Cháy, TP Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 Đối tượng: Phải trả phải nộp khác Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng B C D E 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 BHXA10190005 BHYA10190005 BHTA10190007 PKTA10190006 BHXA10190007 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 BHYA10190007 31/03 31/03 BHTA10190008 31/03 31/03 PKDA10190038 31/03 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ + Khấu trừ BHXH T3/2017 +Khấu trừ BHYT T3/2017 +Khấu trừ BHTN T3/2017 + Khấu trừ Công đồn phí T3/2017 +Trích CP BHXH từ lương T3/2017 +Trích CP BHYT từ lương T3/2017 +Trích CP BHTN từ lương T3/2017 Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 3341 3341 3341 3341 6421 6411 6421 6411 6421 6411 6421 6411 46.548.960 8.727.930 5.818.620 5.818.620 14.626.500 87.199.350 2.507.400 14.948.460 835.800 4.982.820 1.671.000 9.966.240 +Trích cơng đồn phí từ lương T3/2017 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: - 202.815.900 Ngày 31 tháng 03 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng b/ Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Cơng ty Mọi hoạt động cơng tác kế toán CN sử dụng phần mềm Microsoft Word Microsoft Excel chính, cơng việc kế tốn vất vả, đặc biệt kế toán tổng hợp, lúc phải làm nhiều công việc phải làm với khối lượng chứng từ gốc lớn, khả sai sót xảy Đồng thời việc sử lý thông tin cung cấp thong tin cho nhà quản lý bị chậm Vì để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty tốt hơn, việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh Công ty nên trang bị phần mềm kế toán Theo em, CN nên đầu tư mua phần mềm kế tốn lập trình sẵn phù hợp với đặc điếm kinh doanh CN Mặc dù việc đầu tư phần mềm tốn việc cài đặt, sử dụng phần mền kế toán máy đem lại cho CN nhiều thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đem lại cho Cơng ty nhiều thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn: + Lắp đặt phần mềm kế toán máy làm cho máy CN gọn nhẹ hơn, giảm bớt khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế tốn thao tác thủ cơng + Trong q trình hạch tốn phần mềm kế tốn giúp cho phận kế tốn tập hợp tổ chức, xử lý khối lượng thông tin với tốc độ nhanh tránh sai sót, chậm chễ, cung cấp thơng tin, kết xác kịp thời cho nhà quản lý + Việc cài đặt phần mềm kế tốn giúp cho kế tốn viên giảm bớt cơng việc ghi chép sổ sách tay, phần mềm kế toán thực cơng việc đó: in báo cáo tài cách xác, rõ ràng mau chóng Người làm cơng tác kế tốn thực hỉện kiểm tra nhập số liệu ban đầu + Phù hợp với yêu cầu quản lý Sử dụng lâu dài Em xin giới thiệu vài phần mềm thịnh hành nay: Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng • Phần mềm kế tốn Bravo lại nằm top phần mềm kế toán đánh giá cao Theo nhận xét người ngành, phần mềm Bravo có nhiều tính trội Thứ nhất, phần mềm Bravo cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ kế toán, nắm rõ việc thuchi, mua bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm… Đặc biệt, phần mềm Bravo cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập… Thứ hai, Bravo số nhà cung cấp hướng theo hình thức customize, tức cho phép phần mềm hiệu chỉnh tự Vì thế, từ phần mềm Bravo 6.3, tùy nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng Tuy nhiên, điểm bật Bravo ổn định chương trình, đơn giản dễ sử dụng; Ngoài ra, phần mềm cho phép chạy mạng đa người dùng (Mạng LAN, mạng WAN …), bảo mật phân quyền chi tiết Rõ ràng, phần mềm kế toán Bravo thỏa mãn phần nhu cầu doanh nghiệp Tuy nhiên, theo ơng Nguyễn Đức Vy, trưởng phịng kinh doanh Cơng ty Bravo “chính phần mềm viết riêng cho doanh nghiệp nên doanh nghiệp phải trả chi phí lớn nhiều so với mua sản phẩm trọn gói” “để đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng cách tốt theo cam kết chất lượng ISO mà công ty đặt BRAVO không ngừng phát triển sản phẩm theo hướng chuyên sâu nghiệp vụ áp dụng công nghệ tiên tiến” Hiện tại, theo ông Nguyễn Đức Vy, Cơng ty Bravo “giá phần mềm xê dịch từ vài ngàn USD đến vài chục ngàn USD” “khi xác định giá phần mềm kế toán cho doanh nghiệp Công ty Bravo khảo sát chi tiết yêu cầu quản trị nghiệp vụ doanh nghiệp để dưa mức giá hợp lý nhất” • Phần mềm kế tốn MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ , Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đơn, - Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy từ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: Phần mềm cho ph p tạo nhiều sở liệu – đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an toàn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác c/ Tổ chức phịng kế tốn Trí lực ln ln mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo yêu cầu - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để sửa chữa kịp thời - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc theo dõi bảng chấm công - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu công việc Như vậy, trước cạnh tranh gay gắt thị trường công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ, kiến thức chun mơn, kiện tồn máy quản lý điều hành bước Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời dần loại bỏ cán thiếu chun mơn, trình độ hình thành đội ngũ cán chuyên nghiệp, động có trách nhiệm 87 Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng đáp ứng u cầu cơng việc chế quản lý Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích người lao động Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn 89 Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để khố luận em hồn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Ths Lê Thị Nam Phương em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp ./ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán theo hình thức: - Nhật ký chung - Nhật ký sổ - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ TS Võ Văn Nhị- Th.s Nguyễn Thế Lộc Th.s Vũ Thu Hằng- Th.s Lý Thị Bảo Châu Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài năm 1999, tác giả: PGS TS Ngô Thế Chi TS Nguyễn Đình Đỗ Kế tốn tài chính, nhà xuất thống kê năm 2000, tác giả : TS Võ Văn Nhị Thông tư 200/2014/ TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Luật bảo hiểm xã hội Những điều cần biết chế độ hành Nguyễn Xuân ( biên soạn sưu tầm ) Quản trị nhân - TS Nguyễn Thành Hội Số liệu phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty CPTM Bia Sài Gịn Đơng Bắc Hải Phịng Sinh viên: Lê Kiều Oanh Lớp: QT1903K 91