Bàn về kế toán thuế giá trị gia tăng trong các doanh nghiệp tại việt nam

Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .4 I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương .4 1.2 Vai trò tiền lương .4 1.1.3 Quỹ tiền lương .6 1 Các hình thức trả lương .7 Các khoản trích theo lương 11 Bảo hiểm xã hội 11 2 Quỹ bảo hiểm y tế .12 Kinh phí cơng đồn 13 1.2 Bảo hiểm thất nghiệp 13 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 14 II KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 14 Chứng từ kế toán 14 1 Chứng từ lao động 14 2 Chứng từ tiền lương 15 2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 16 2 Kế toán tiền lương 16 2 1 Tài khoản sử dụng 16 2 Phương pháp hạch toán 17 2 Kế toán khoản trích theo lương 21 2 Tài khoản sử dụng 21 Hệ thống sổ sách sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 24 SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY .28 Công tác tiền lương 28 1.1 Đặc điểm tiền lương yêu cầu đổi xu hội nhập28 Công tác tiền lương doanh nghiệp 31 Các khoản trích theo lương .33 Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế 33 Kinh phí cơng đồn 35 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 37 Nhận xét, đánh giá chung 37 Giải pháp hoàn thiện 39 Một số ý kiến đóng góp .40 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Lao động khơng tiền đề cho tiến hóa lồi người mà yều tố định đến tồn phát triển trính sản xuất, chế độ xã hội lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một xã hội hay nói cụ thể doanh nghiệp coi phát triển sản phẩm họ tạo ra, suất chất lượng có hiệu cao Ngày doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng mà đền bù sứng đáng tất nhiên khơng khác tiền lương khoản phụ cấp kèm theo lương Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định thành công doanh nghiệp, biết “lao động bỏ phần sức lực (chân tay hay trí óc) nên cần thiết phải bù đắp để tái sản xuất sức lao động” Và thật thấy dễ dàng thực tế: người lao động làm việc mơi trường bình thường hay khắc nghiệt mong muốn kiếm nhiều tiền nhằm đáp ứng nhu cầu chi tiêu sống họ Vì lẽ đó, tiền lương khoản tốn cho người lao động hình thức hay hình thức khác vấn đề quan trọng cần giải cần giải cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng thỏa đáng Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, phát triển lớn mạnh kinh tế giới, quốc gia nói chung hay doanh nghiệp nói riêng muốn hịa nhập phải tạo động lực phát triển từ nội SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn doanh nghiệp mà xuất phát điểm việc giải cách hợp lí, cơng bằng, rõ ràng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Dù loại doanh nghiệp nào, sức lao động người tồn liền với thành doanh nghiệp Vì tiền lương phải trả cho người lao động vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp Làm để kích thích lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp đứng vững mơi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu hoạt đong doanh nghiệp yêu cầu đặt doanh nghiệp xu Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động sản xuất, thúc đẩy hoạt động sản xuất Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác ngành nghề điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, nhằm đảm bảo sống cho người lao động gia đình họ Nhận thức tầm quan trọng Tiền lương hạch toán Tiền lương, khoản trích theo lương bối cảnh doanh nghiệp qua trình học tập nghiện cứu mơn Kế tốn tài Viện Kế toán – Kiểm toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, Em chọn đề tài “Bàn hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp nay” làm đề tài cho đề án môn học SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Đề án chia thành ba phần với nội dung sau: Phần 1: Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do thời gian kiến thức hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để đề án em hoàn thiện hơn! Qua em xin chân thành cảm ơn Thầy Ths.Trần Trung Tuấn tận tình hướng dẫn em hồn thành đề án SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người yếu tố nhất, định trình sản xuất Để cho q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.2 Vai trò tiền lương Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phi sản xuất Còn người cung ứng lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, cịn mục đích người cung ứng lao động tiền lương Với ý nghĩa này, tiền lương khơng mang chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, hay nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, lực người lao động, lực người lao động trình sản sinh giá trị gia tăng Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng, động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác, suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do đó, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận tăng lên, phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho người cung ứng lao động Hơn lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng, tạo gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xố bỏ ngăn cách người chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực “ tiền lương Ngược lại, doanh nghiệp trả lương không hợp lý, mục tiêu lợi nhuận tuý, khơng ý mức đến lợi ích người lao động, nguồn nhân cơng bị kiệt quệ thể lực, giảm sút chất lượng, làm hạn chế động cung ứng sức lao động Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất - kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng xuất lao động hiệu suất công tác SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.1.3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm… ); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học; loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…) Trong quan hệ với q trình sản xuất – kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm : tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, thời gian trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn, phân bổ tiền lương theo SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương, như: chi quỹ lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất – kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo tồn vốn tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp phép chi không vượt lương tính theo số lượng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất –kinh doanh, hệ số mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước lớn phép chi quỹ lương theo hiệu đạt doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sau:  Bảo tồn vốn khơng xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước  Tốc độ tăng quỹ tiền lương phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cấp 1 Các hình thức trả lương Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Trong SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25 Đề án môn học GVHD: ThS Trần Trung Tuấn doanh nghiệp nước ta nay, hình thức trả lương chủ yếu áp dụng là: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm  Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, huyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng: thang lương nhân viên khí, thang lương cơng nhân lái xe, thang lương nhân viên đánh máy, …Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia thành nhiều bậc lương, bậc lương lại có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành cá nhân thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc theo tháng theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH SV: Nguyễn Diệp Anh Lớp: KT05- K25