Bàn về hạch toán khấu hao tài sản cố định trong các doanh nghiệp

Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Những khái niệm TSCĐ khấu hao TSCĐ 1.1.1 Tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm .5 1.1.1.2 Phân loại .5 1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận TSCĐ 1.1.1.4 Xác định nguyên giá TSCĐ 1.1.2 Khấu hao TSCĐ 1.1.2.1 Khái niệm hao mòn, khấu hao TSCĐ 1.1.2.2 Sự cần thiết phải tính khấu hao TSCĐ 1.2 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 10 1.2.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng .10 1.2.2 Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm 11 1.2.3 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh 13 1.3 Một số nguyên tắc 14 1.4 Tài khoản sử dụng 15 1.5 Phương pháp hạch toán 16 1.6 Hình thức sổ kế tốn 17 1.6.1 Hạch toán sổ chi tiết 17 1.6.2 Hạch toán sổ tổng hợp .19 1.7 So sánh chuẩn mực kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế tốn quốc tế tính hạch toán khấu hao TSCĐ 19 1.7.1 So sánh với kế toán Mỹ 19 1.7.2 So với kế toán Pháp 20 1.8 Thực trạng kế toán khấu hao TSCĐ Việt Nam 20 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ 22 SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng 2.1 Đánh giá kế toán khấu hao TSCĐ 22 2.1.1 Những thành công 22 2.1.2 Những tồn 22 2.1.2.1 Về mặt chế độ 22 2.1.2.2 Về mặt thực tiễn vận dụng 23 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ .25 3.1 Một số giải pháp đề xuất .25 3.1.1 Nhà nước cần thiết đưa giá trị thu hồi ước tính vào cơng thức tính số khấu hao phải trích 25 3.1.2 Nhà nước nên đưa thêm phương pháp khấu hao theo số sử dụng máy thực tế 25 3.1.3 Nhà nước cần có quy định cụ thể điều kiện áp dụng phương pháp khấu hao nhanh 26 3.1.4 Nhà nước cần có quy định chi tiết khung thời gian sử dụng TSCĐ, rút ngắn khoảng cách dao động thời gian trích khấu hao tối đa tối thiểu 26 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 27 3.3.1 Về sách, chế độ Nhà nước 27 3.3.2 Về phía doanh nghiệp 27 PHỤ LỤC I 28 KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Tên Chữ viết tắt Tài sản cố định TSCĐ Mức khấu hao năm MKHN Thu nhập doanh nghiệp TNDN Báo cáo tài BCTC Doanh nghiệp DN Tài khoản TK SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng LỜI MỞ ĐẦU TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh tất yếu phải hao mòn, hư hỏng, sau thời gian hết khả sử dụng.Khấu hao chuyển dần giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng vào giá thành sản phẩm, cơng trình xây dựng bản.Tùy theo tham gia TSCĐ vào hoạt động Khấu hao loại chi phí đặc biệt khác với chi phí thơng thường.Khấu hao khơng gắn liền với khoản tốn thời điểm phát sinh chi phí.Về phương diện kinh tế, khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh giá trị thực TSCĐ, đồng thời làm giảm lãi ròng doanh nghiệp.Về phương diện thuế, khấu hao khoản chi phí hợp lệ doanh nghiệp.Về phương diện kế toán, khấu hao ghi nhận giảm TSCĐ.Vì có tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng quan trọng đến thu nhập nên việc tính khấu hao phải thực theo phương pháp phù hợp Việc lựa chọn phương pháp khấu hao tùy thuộc vào phương pháp quản lý tài doanh nghiệp, tùy thuộc vào định nhà nước chế đơi quản lý tài doanh nghiệp Là sinh viên kế toán, nhận thức tầm quan trọng khấu hao TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em mong muốn đóng góp phần ý kiến đề tài : “Bàn kế toán khấu hao TSCĐ” Nhằm mục đích hiểu sâu sắc vấn đề nghiên cứu để ứng dụng cách hiệu cơng việc sau Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian nghiên cứu khả có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu xót Em mong nhận ý kiến góp ý thầy giáo bạn quan tâm đến vấn đề Em xin chân thành cảm ơn góp ý tận tình hướng dẫn thầy giáo Phí Văn Trọng nhiệt tình hướng dẫn, giúp em hồn thành đề án SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 Những khái niệm TSCĐ khấu hao TSCĐ 1.1.1 Tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm Các doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có nguồn lực.Trong đó, tài sản nguồn lực khơng thể thiếu, điều kiện ban đầu để doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại Để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ, việc phân loại TSCĐ phải tiến hành theo nhiều tiêu thức khác Những tiêu thức phân loại TSCĐ quan trọng là: theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu theo tình hình sử dụng TCSĐ  Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: TSCĐ doanh nghiệp chia thành TSCĐ hữu hình TCSĐ vơ hình - TSCĐ hữu hình TSCĐ có hình thái vật chất chia thành nhóm sau:  Nhà cửa, vật kiến trúc  Máy móc, thiết bị  Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn  Thiết bị, dụng cụ quản lý  Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm  Các loại tài sản cố định khác - Tài sản cố định vơ hình TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư (đạt tiêu chuẩn giá trị TSCĐ) để đem SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp (trên năm) Thuộc TSCĐ vơ hình gồm có:  Quyền sử dụng đất  Quyền phát hành  Bản quyền, sáng chế  Nhãn hiệu hàng hóa  Phần mềm máy vi tính  Giấy phép giấy phép nhượng quyền  Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Cách phân loại dựa sở quyền định đoạt doanh nghiệp TSCĐ có, với tiêu thức này, TSCĐ chia làm hai loại TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp nguồn vốn vay Đối với TSCĐ này, doanh nghiệp quyền định đoạt nhượng bán, lý sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước - TSCĐ thuê TSCĐ mà doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê 1.1.1.3 Điều kiện ghi nhận TSCĐ Các tài sản ghi nhận TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành (hiện từ 30.000.000 (ba mươi triệu đồng) trở lên) 1.1.1.4 - Xác định nguyên giá TSCĐ TSCĐ phải xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định - GVHD: ThS Phí Văn Trọng Nguyên giá TSCĐ tồn chi phí doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng  Đối với TSCĐ hữu hình: - Do mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua theo hóa đơn (trừ khoản chiết khấu), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sang sử dụng, chi phí vận chuyển; chi phí lắp đặt, chạy thử - Do trao đổi: Nguyên giá xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận tài sản đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền nhận thêm thu - Do nhận góp liên doanh, liên kết: Nguyên giá giá thỏa thuận hội đông liên doanh chấp nhận cộng với chi phí tiếp nhận (nếu có) - Do tài trợ, biếu tặng: Nguyên giá giá trị hợp lý TSCĐ tài trợ, biếu tặng cộng chi phí tiếp nhận (nếu có) - Do xây dựng hoàn thành bàn giao: Nguyên giá giá thành thực tế giá trị tốn cơng trình hồn thành bàn giao - Do chuyển sản phẩm thành TSCĐ hữu hình: Nguyên giá giá thành sản xuất thực tế sản phẩm - Do chuyển cơng cụ, dụng cụ thành TSCĐ hữu hình: Nguyên giá giá trị cịn lại chưa phân bổ cơng cụ, dụng cụ  Nguyên giá TSCĐ hữu hình thay đổi số trường hợp sau: - Cổ phần hóa, sáp nhập, giải thể, chia tách doanh nghiệp - Sửa chữa lớn, nâng cấp làm kéo dài tuổi thọ, đại hóa TSCĐ SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định - GVHD: ThS Phí Văn Trọng Nhà nước cho phép đánh giá lại  Đối với TSCĐ vơ hình: Ngun giá giá trị hình thành nên TSCĐ vơ hình  Đối với TSCĐ th tài chính: Ngun giá giá trị thị trường TSCĐ tương đương 1.1.2 Khấu hao TSCĐ 1.1.2.1 Khái niệm hao mòn, khấu hao TSCĐ  Khái niệm hao mòn Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị TSCĐ trình sử dụng tham gia vào trình kinh doanh bị cọ xát, bị ăn mòn tiến kỹ thuật Hao mòn tượng khách quan, làm giảm giá trị giá trị sử dụng TSCĐ TSCĐ bị lạc hậu, lỗi thời sử dụng  Khái niệm khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ trình tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng TSCĐ Khấu hao biện pháp chủ quan quản lý nhằm thu hồi lại giá trị bị hao mòn Chỉ tiêu Khái niệm Khấu hao TSCĐ Hao mịn TSCĐ Là việc tính toán phân bổ Là giảm dần giá trị giá trị cách có hệ thống nguyên giá sử dụng TSCĐ tham gia TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh vào hoạt động kinh doanh, doanh thời gian sử dụng bào mòn tự nhiên, tiến TSCĐ kỹ thuật,…trong trình hoạt động TSCĐ Về mặt tài Là biểu tiền phần Về kinh tế giá trị TSCĐ hao mòn mặt Biện pháp chủ quan, trích dần giá trị Hiện tượng khách quan, làm giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh nhằm trị giá trị sử dụng TSCĐ SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng thu hồi vốn đầu tư hay chi phí bị giảm dần cuối bị loại đầu tư vào TSCĐ để tái tạo lại bỏ TSCĐ bị hỏng hay lạc hậu Về mặt thuế Là khoản chi phí trừ vào Hao mịn khơng ghi nhận lợi nhuận chịu thuế, tức tính vào chi phí kinh doanh vào chi phí kinh doanh hợp lệ Về mặt kế Là việc ghi nhận giảm giá TSCĐ doanh nghiệp Hao mịn TSCĐ khơng ghi tốn nhận 1.1.2.2 Sự cần thiết phải tính khấu hao TSCĐ  Trên góc độ nhà đầu tư, người quản lý doanh nghiệp Đối với nhà đầu tư, hết họ hiểu tầm quan trọng khấu hao: - Khấu hao coi khoản thu góc độ đầu tư ban đầu doanh nghiệp phải bỏ lượng tiền lớn để tạo TSCĐ ban đầu Hàng năm trích khấu hao việc thu hồi dần khoản đầu tư ban đầu đến thu lại số vốn bỏ - Khấu hao chi phí kinh doanh; đó, làm giảm trách nhiệm pháp lý người kinh doanh cách giảm thuế thu nhập họ Đồng thời, khoản chi phí nên ảnh hưởng đến tiêu lợi nhuận, thu nhập chịu thuế từ ảnh hưởng tới báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Điều có ý nghĩa quan trọng với nhà đầu tư người kinh doanh, công ty cổ phần, công ty niêm yết sàn chứng khốn - Khấu hao khơng hao mòn tài sản mà đại diện cho lỗi thời tài sản Vì vậy, tính chi phí khấu hao giúp nhắc nhở doanh nghiệp việc xem xét thay tài sản cách định kỳ SV: Hà Thị Hương Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng  Trên góc độ quản lý Nhà nước Đối với Nhà nước, khấu hao TSCĐ không phần quan trọng: - Khấu hao ban hành thành luật, áp dụng để Nhà nước quản lý việc trích sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Tùy thời kỳ, phù hợp với sách kinh tế tình hình chung, qua quy đinh khấu hao, nhà nước khuyến khích, hỗ trợ doanh nghiệp đổi cơng nghệ, thúc đẩy phát triển kinh tế hay hạn chế ngành phát triển ngành nóng - Khấu hao khoản chi phí, tính trực tiếp vào thu nhập chịu thuế doanh nghiệp Khấu hao phát sinh làm giảm thu nhập chịu thuế, từ ảnh hưởng đến tiêu thuế Kết tác động tới nguồn thu ngân sách nhà nước 1.2 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ tiến hành theo nhiều phương pháp khác Việc lựa chọn phương pháp khấu hao tùy thuộc vào quy đinh Nhà nước chế độ quản lý tài sản doanh nghiệp yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp phép áp dụng phương pháp trích khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh 1.2.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng  Nội dung phương pháp Theo phương pháp khấu hao đường thẳng, mức khấu hao hàng năm TSCĐ tính theo cơng thức sau: MKHN = Ngun giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm Trong đó: Tỷ lệ khấu hao năm = 1/Số năm sử dụng dự kiến x 100 SV: Hà Thị Hương 10 Mã SV: CQ531830 Bàn khấu hao tài sản cố định GVHD: ThS Phí Văn Trọng 1.6.2 Hạch tốn sổ tổng hợp Như biết, có bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp áo dụng để phản ánh biến động TSCĐ khấu hao TSCĐ  Đối với hình thức sổ Nhật ký chung Sổ sách sử dụng gồm: - Sổ Nhật ký chung - Sổ TK: 211, 212, 213, 214  Đối với hình thức Nhật ký sổ Sổ sách sử dụng: - Sổ Nhật ký sổ TK: 211, 212, 213, 214  Đối với hình thức sổ Nhật ký Chứng từ Sổ sách sử dụng: - Sổ Nhật ký chứng từ số: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10 - Bảng kê số: 4, 5, - Sổ TK: 211, 212, 213, 214  Đối với hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Sổ sách sử dụng: - Chứng từ ghi sổ - Sổ TK: 211, 212, 213, 214 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 1.7 So sánh chuẩn mực kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế tốn quốc tế tính hạch toán khấu hao TSCĐ 1.7.1 So sánh với kế toán Mỹ - Sự khác biệt lớn kế toán khấu hao TSCĐ Mỹ so với Việt Nam Mỹ sử dụng giá trị thu hồi TSCĐ cơng thức tính khấu hao Ví dụ: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng SV: Hà Thị Hương 20 Mã SV: CQ531830