Nâng cao năng lực sv khoa khpt

I> CƠ SỞ ĐỀ XUẤT DỰ ÁN - Thực trạng vấn đề cần nghiên cứu Từ xa xưa, lồi người bắt đầu xuất ơng cha ta biết tìm cách truyền thơng tin liên lạc, trao đổi với Ngày nay, sống thời đại kỹ thuật số, thời đại mà thông tin trở lên vơ quan trọng định thành bại hầu hết cơng việc Vì nhu cầu nắm bắt, chia sẻ trao đổi thông tin trở thành nhu cầu thiết Theo xu hướng chung thời đại, sinh viên lớp niên kế cận, lực lượng trí thức quan trọng góp phần phát triển tương lai đất nước, họ người động, nhiệt tình, sáng tạo Họ cần nắm bắt thông tin chia sẻ thông tin cách nhanh chóng, hiệu quả, kịp thời tất lĩnh vực đặc biệt kiến thức chun ngành Trong có sinh viên khoa KHPT trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội, họ ngày đêm trăn trở lo cho tương lai mình, tìm kiếm chắt lọc thơng tin thiết thực cho hàng nghìn trang thông tin đa chiều thị trường Việc đặt trước mắt họ làm cách nâng cao hiệu cung cấp chia sẻ thông tin liên quan đến chun ngành KHPT để tích lũy kiến thức cho tương lai - Theo số liệu điều tra thống kê sinh viên khoa KHPT, 100% sinh viên thường xuyên truy cập internet trao đổi thông tin với bạn bè qua tất hình thức từ trực tiếp đến gián tiếp có 50% số sinh viên biết số trang web liên quan đến khoa chưa hài lòng thông tin cần thiết cho chuyên môn - Đối với sinh viên khoa chưa có kinh nghiệm, phương pháp học tập học tín có hội để kết thân với bạn bè, chia sẻ thông tin với điều kiện học phân tán Vì vậy, muốn có hội trao đổi với bạn bè, anh chị khóa thầy cô khoa phương pháp học tập, chuyên ngành kinh nghiệm sống Họ muốn tìm hiểu thơng tin từ doanh nghiệp thông tin tuyển dụng hay hoạt động doanh nghiệp để có hiểu biết định doanh nghiệp phục vụ cho công việc sau - Đối với sinh viên trường mong muốn tích lũy nhiều kiến thức chuyên ngành thực tế làm việc; mong muốn tiếp cận với hội có việc làm tốt phù hợp với chuyên môn, chuẩn bị hành trang tốt trường Vì vậy, họ muốn học hỏi, trao đổi thơng tin với người có kinh nghiệm, có kiến thức chuyên sâu lĩnh vực Mặt khác, họ sẵn sàng chia sẻ hiểu biết với em khóa sau Đặc biệt, tìm kiếm việc làm phù hợp trường nỗi lo tất sinh viên tốt nghiệp họ muốn có nhiều thơng tin cung cấp doanh nghiệp hoạt động, sản phẩm, cách thức làm việc, thông tin tuyển dụng doanh nghiệp điều cần thiết xin việc… - Về phía thầy ln ln mong muốn sinh viên học tập tốt hơn, động sáng tạo hơn, sinh viên trường xin việc làm phù hợp muốn có nhiều hội để hiểu sinh viên Thầy ln muốn cung cấp nhiều kiến thức cho sinh viên giảng lớp, chia sẻ kinh nghiệm thực tế… phần giúp sinh viên có hiểu biết sâu kiến thức chuyên môn Nhưng thời gian hạn hẹp, số lượng sinh viên đơng ngồi cách truyền thơng trực tiếp, thơng qua cán lớp chưa có kênh đưa thơng tin cách trung, nhanh chóng - Các quỹ học bổng, khuyến học ln mong muốn trao học bổng cho người xứng đáng cách nhanh chóng để nâng cao uy tín Tuy nhiên, quỹ học bổng thường đưa thông tin trường khoa thông qua cán lớp nhắc với sinh viên thường không ý phần e ngại với bạn lớp chìm quên lãng, đưa lên báo sinh viên số học bổng lớn Vì vậy, kênh thơng tin nhanh chóng rộng rãi đến nhiều sinh viên điều cần thiết - Còn anh chị trường có kinh nghiệm thực tế muốn quan tâm đến hoạt động khoa, liên hệ với thầy cô để tham khảo ý kiến chuyên môn chia sẻ thơng tin với em khóa mở rộng mối quan hệ Đôi lúc muốn quay trở lại tìm cảm giác vui vẻ thời sinh viên sau thời gian làm việc mệt mỏi Đối với người thật thành đạt qua tìm nhân viên mong muốn Bên cạnh có nhiều người quan tâm đến chuyên ngành KHPT muốn có kênh thơng tin tập trung đầy đủ kiến thức liên quan đến chuyên ngành từ lí thuyết đến thực tế để dễ dàng truy cập nghiên cứu Từ phân tích thực trạng trên, rút vấn đề cộm cần nghiên cứu là: Thiếu kênh thông tin đầy đủ, tập trung, nhanh cho sinh viên khoa KHPT Phạm vi can thiệp dự án : toàn sinh viên khoa kế hoạch phát triển số lượng sinh viên khoa không lớn phù hợp khả tổ chức quản lý nhóm nhóm thực dự án thành viên khoa nên hiểu đối tượng mục tiêu cách sâu sắc , nhu cầu thông tin sinh viên khoa gần II MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN 1.Mục tiêu tổng quát: Nâng cao lực SV khoa KH&PT - Chỉ số định lượng: Tỉ lệ SV trường kiếm việc làm ổn định - Đối tượng can thiệp : sinh viên khoa Mục tiêu trung gian cấp : nâng cao hiệu cung cấp chia xẻ thông tin khoa kế hoach phát triển - Chỉ số định lượng : số lượt truy cập trang web 3.Mục tiêu trung gian cấp 2: a Nguồn thông tin liên quan đến chuyên ngành sâu phổ biến - Chỉ số định lượng : Số điểm mà người đọc đánh giá cho viết b Cơ hội chia sẻ SV với thầy anh chị khóa nhiều - Chỉ số: Số lượng hỏi đáp, trao đổi c Các SV trao đổi với dễ dàng - Chỉ số: Số lượng vấn đề đưa trao đổi * Thời điểm : tổng kết vào cuối tháng III ĐẦU RA CỦA DỰ ÁN Trang web : kehoachvaphattrien.edu.vn bao gồm phần đăng tải thông tin : - Chuyên ngành - Kinh tế, thời - Việc làm cho sinh viên - Hành trang cho sinh viên trường - Ngồi cịn diễn đàn trao đổi , chia xẻ kinh nghiệm học tập , kiến thức môn chuyên ngành : kinh tế phát triển, kế hoạch hóa, chương trinh – dự án … sinh viên khoa với , trình bày thăc mắc , khó khăn để giúp đỡ , tư vấn thầy người hiểu biết , có kinh nghiệm , bày tỏ ý kiến , quan điểm vấn đề kinh tế xã hội nóng bỏng , trao đổi học hỏi kinh nghiệm anh chị khóa trước … IV.CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA DỰ ÁN Để tạo trang web bổ ích hấp dẫn với nội dung nêu phần trước nhóm làm dự án dự kiến thực hoạt động sau: 1.Xây dưng ban quản lý thông tin Để thành lập trì trang web cần phài có quản lý đồng thành viên tham gia trang web thông tin ,dữ liệu liên quan a,Về quản lý thống tin từ thành viên: Đây người có đóng góp tich cực việc xây dựng nôi dung trang web, thông qua viết, nguồn thông tin cung cấp cho web Vì phải quan lý liên lác với họ thông qua số tài khoản địa đăng nhập để chủ động liên lạc chi trả thù lao b,Về quản lý thông tin, liệu: Để dễ dàng vấn đề quản lý thông tin thu thập chia làm hai mảng: -Với thơng tin kinh tế xã hội:Nhóm quản lý cần phải chọn lọc thông tin vấn đề xúc ,nổi cộm xã hội thật có liên quan đến chun ngành -Với thơng tin chuyên ngành : Đây nguồn thông tin quan trọng sâu vào vấn đề mà sinh viên khoa quan tâm.Chính mà phải có ban quan lý nhỏ chia theo nội dung cụ thể mơn chun ngành:chương trình dự án,chiến lược,kế hoạch hố 2.Thu thập thơng tin Vì mục đích trang web lập để cung cấp chia sẻ thơng tin cho sinh viên khoa KH&PT,chính mà nguồn thơng tin phải thu thập từ nguồn có liên quan như: - Các trang web có nội dung chủ yếu kinh tế trang thời báo kinh tế Việt Nam,thời báo kinh tế Sài Gòn… - Các viết hay báo ,tạp chí kinh tế - Nguồn thơng tin từ thư viện :Phần chủ yếu cung cấp cho sinh viên tên đầu sách,tài liệu liên quan đến môn chuyên ngành(liên hệ với thư viện) - Thông tin tuyển dụng:liên hệ với doanh nghiệp,tổng hợp từ báo,các web khác ….giúp sinh viên tiếp cận hội việc làm Thơng tin từ đồn trường:Chủ yếu liên hệ với họ để cung cấp cho sinh viên hoạt độngcủa lớp ,khoa ,trường , đoàn như:lịch thi, điểm ,các hoạt động ngoại khố… - Thơng tin quỹ học bổng thu thập nhanh ,kịp thời đến sinh viên Xử lý thông tin Chắt lọc phân chia nguồn thong tin thu thập thành chuyên mục ,các chủ đề Xây dựng web Để xây dưng trang web thành cơng sau hình thành khung nội dung hợp lý,ban quản lý dự án thuê chuên gia để lập quản trị vấn đề liên quan đến kỹ thuật update bảo vệ web trước thâm nhập hacker Quảng bá web Để trang web đến rộng rãi với người đặc biệt đối tượng thụ hưởng dự án(sinh viên khoa KH&PT) cần phải có những hình thức quảng bá ,tuyên truyền cho trang web;cụ thể : - Thông qua giới thiệu trực tiếp thầy cô giáo đến lớp khoa - Thông qua báo sinh viên trang web trường - Ngoài thành viên ban quản lý web đến trực tiếp lớp tuyên truyền ,giới thiệu trang web,từ khơng quảng bá trang web đến đơng đảo sinh viên mà cịn thu hút đội ngũ cộng tác viên lớp_những người trở ban quản lý dự án sau V KHUNG GIÁM SÁT DỰ ÁN Mục tiêu Mục tiêu cuối cùng: Nâng cao lực sinh viên khoa KH&PT Nguồn kiểm Chỉ số Giả định chứng Tỷ lệ SV SV có ý thức khoa Điều tra tích thống kê cực học tập tìm trường tìm việc hiểu làm ổn định Mục tiêu trung gian cấp I:Nâng cao hiệu Số lượt truy cung cấp chia sẻ cập Mọi người dễ tiến hàng dàng ngày tiếp cận Internet thông tin khoa Thống kê lũy KH&PT Mục tiêu trung gian Số điểm Thống kê cấp người đọc chất lượng anh chị tham gia II: bình chọn viết nhiệt tình, sẵn Thống kê số sàng chia sẻ Nguồn thông tin Các thầy cô, liên Số lượng lượng định kỳ kinh nghiệm, quan đến chuyên hỏi đáp, trao hàng tháng thông ngành đổi Thống kê số tin với SV lượng định kỳ SV tham gia sâu phổ biến Số lượng với mục đích Cơ hội chia sẻ vấn đề đắn, tinh SV với thầy cô nhiều đưa trao thần trách nhiệm đổi cao anh chị khóa nhiều Các SV trao đổi với dễ dàng III Đầu ra: Đủ nguồn vốn Trang web khoa cho KH&PT IV Hoạt động: động Xây dựng ban quản lý thông tin Thu thập thông tin Xử lý thông tin Xây dựng trang web Quảng bá trang hoạt Đầu vào: Thông tin từ nguồn Nhân lực Ngân sách web VI.TIẾN ĐỘ VÀ KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH CỦA DỰ ÁN a Điều tra thực địa - Thu thập, xử lí thơng tin, nghiên cứu cung cầu thị trường trước triển khai dự án -7 người x 50000đ ( lần họp báo cáo) -Tuần họp lần ( dự tính tháng có 12 lần) Tổng tiền: 7*50000*12=4200000 Đ b xây dựng ban quản lí thơng tin Ban quản lí thơng tin gồm người, dự tính ngân sách dự án đủ trì hoạt động năm Bao gồm: trưởng nhóm: Lương 1200000Đ/tháng nhóm viên : Lương 1000000Đ/tháng Tổng lương năm:(1200000+1000000*6)*12= 86400000 Đ c Xây dựng trang website : Th chun gia có trình độ thiết kế Đăng ký Tên miền thuê chỗ lưu trữ Website: (1 ngày ) - Ban quản lí tự mua - thuê đặt trọn gói với đối tác qua văn hợp đồng - Chi phí để đăng kí tên miền: edu.vn 450000Đ để khởi tạo 650000Đ để trì năm - chi phí để thuê Hosting (kho liệu ) : 95000Đ/ tháng Tức :1140000Đ/năm Tổng:2240000Đ/năm Quy trình thiết kế Website: Chuyên gia kết hợp với ban quản lí xây dựng Tổng chi phí để thuê thiết kế trang Website la:400USD=7200000Đ Thu thập thông tin (1 – ngày) - Tìm hiểu yêu cầu thực tế vấn đề - Xác nhận yêu cầu ban quản lí trang WEB thơng tin cung cấp Phân tích, Thiết kế: - Dựa vào thông tin yêu cầu thiết kế ban quản lí,đối tác phân tích rõ mục đích, yêu cầu, nguyện vọng ban quản lí - Lập kế hoạch thực dự án - Căn kết khảo sát, thông tin ban quản lí cung cấp đối tác thiết kế lập cấu trúc cho WEB Site thiết kế chung cho toàn hệ thống Thiết kế giao diện mẫu: (3 – ngày) - Đối tác thiết kế số giao diện mẫu để ban quản lí chọn lựa bổ sung ý tưởng thiết kế Bước quan trọng, người có cách nhìn mặt nhẩm mỹ khác nên cần hổ trợ ý kiến đóng góp từ ban quản lí làm cho Website trở nên sinh động Giao diện website mang tính chuyên nghiệp - thẩm mỹ cao, tạo hình ảnh cho q cơng ty Chuẩn bị nội dung - hình ảnh: (Thời gian phụ thuộc vào Khách hàng) - Nhân viên đối tác Ban quản lí chuẩn bị nội dung hình ảnh mà Công ty muốn đưa lên Website, phía đối tác có sở thiết kế tốt hơn, đẹp hơn, nhanh chóng Ký Hợp đồng thiết kế: Hợp đồng thiết kế Website ký hai bên thỏa thuận xong bước - Nghiệm thu giao diện: Để tránh trường hợp khó khăn mặt thời gian công sức thiết kế Website lập trình, Ban quản lí định chọn giao diện cảm thấy hài lòng hai bên tiến hành ký nghiệm thu giao diện Đây giao diện thức sử dụng cho tồn Website Ban quản lí khơng tự ý thay đổi Hoặc lý thỏa đáng đó, hai bên thỏa thuận lại bảng hợp đồng thiết kế cho phù hợp với yêu cầu 10 khách hàng -Thống phương thức toán Xây dựng mã nguồn: (15 – 20 ngày) -Phía đối tác sử dụng giao diện nghiệm thu để sử dụng cho mục đích thiết kế lập trình Lập trình nội dung hợp đồng soạn thảo, không thay đổi lập trình xong Nếu Ban quản lí có nhu cầu sửa đổi bổ sung mặt nội dung lập trình, xin vui lịng thỏa thuận trước lập trình viên bắt tay vào việc -Xây dựng sở liệu dựa thiết kế -Soạn thảo nội dung tài liệu, chỉnh sửa hoàn thiện nội dung đưa lên trang web -Tích hợp hệ thống: lắp ghép phân tích thiết kế, nội dung lập trình thành sản phẩm -Tiến hành kiểm tra, chỉnh sửa thực nghiệm thu nội Chạy thử nghiệm Website internet: (5 – ngày) - Sau hoàn tất thiết kế, đối tác chuyển Website lên internet vào địa tên miền Quý khách cho chạy thử thời gian tuần kể từ ngày hoàn tất thiết kế đưa lên internet Sau thời gian này, Ban quản lí khơng có u cầu sửa chữa, bổ sung hay thắc mắc gì, hai bên tiến hành nghiệm thu hợp đồng Đào tạo nhân viên điều hành website:(3 – ngày) - Phía đối tác hướng dẫn nhân viên Ban quản lí cách thức sử dụng Website cho dễ dàng thuận tiện sau bàn giao Website toàn quyền dụng cho quý khách 11 Nghiệm thu Hợp đồng: - Bàn giao cho Ban quản lí -Hợp đồng nghiệm thu hai bên khơng cịn vướng mắc kể từ tuần sau chạy thử internet Phía đói tác giao lại toàn liệu thiết kế lập trình để Ban quản lí tồn quyền sử dụng Kết thúc hợp đồng - Thiết lập chế độ bảo hành Website cho Ban quản lí Chi phí để khắc phục rủi ro chi phí phát xinh thêm: 50000Đ Tổng ngân sách dự án là:4200000+86400000+2240000+7200000+ 50000000= 150040000 Đ VII TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thành viên ban quản lí dự án: Gồm người: nhóm trưởng + thành viên Phân công trách nhiệm: - Nhóm trưởng: + Chịu trách nhiệm thuê người quản trị mạng + Là người đại diện nhóm + Tổ chức phối hợp hoạt động thành viên nhóm - Một thành viên phụ trách thông tin khai thác từ đội ngũ giảng viên khoa - Một thành viên phụ trách liên lạc với anh chị trường - Hai thành viên phụ trách tìm kiếm thông tin từ trang web liên quan đến chuyên ngành 12 - Một thành viên phụ trách thông tin nội khoa hoạt động trường - Một thành viên liên hệ với doanh nghiệp đăng quảng cáo, tuyển dụng; quỹ khuyến học Chân rết: Cộng tác viên lớp khoa Chế độ báo cáo: Các thành viên họp định kỳ tuần lần để tổng kết, rút kinh nghiệm lên kế hoạch cho hoạt động VIII RỦI RO, THÁCH THỨC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN VÀ PHƯƠNG ÁN KHẮC PHỤC SV khơng có ý thức học tập tìm hiểu thơng tin - Khắc phục: tuyên truyền ý thức học tập cho SV SV khó tiếp cận Internet - Khắc phục: Liên hệ với dự án khác để cung cấp mạng Internet rộng rãi Chưa tham gia nhiệt tình thầy cô - Khắc phục: Tạo tin tưởng từ phía thầy để ủng hộ nhiệt tình SV tham gia với mục đích khơng đắn, tinh thần trách nhiệm không cao( đăng tải thông tin xấu trang diễn đàn) 13 - Khắc phục: Đưa khuyến cáo điều kiện nhập diễn đàn thường xuyên quản lý nguồn thông tin Không đủ nguồn vốn cho hoạt động - Khắc phục: Huy động nguồn vốn từ nhà tài trợ IX PHỤ LỤC Ma trận phân tích bên hữu quan MA TRẬN PHÂN TÍCH CÁC BÊN HỮU QUAN Khả Chịu ảnh Đối tượng động lực để hưởng từ dự thu hút họ vào án Mối quan hệ với đối tượng mục tiêu 1.Sinh viên khoa dự án Là đối tượng Được cung cấp kế hoạch thụ hưởng trực trao đổi thông tin mục tiêu tiếp từ dự án Là đối tượng kinh nghiệm , đề xuất ý kiến , Ý tưởng Được tham gia chương trình hỗ trợ Vì họ tích cực tham 2.Thầy khoa gia Là đối tượng Cung cấp thêm hậu thuẫn cho sinh viên dự án Là cấp đối tượng mục kiến thức ,kinh tiêu nghiệm thơng 14 tin bổ ích tâm huyết.Phần nắm trình độ sinh viên đến đâu ,từ cần cung cấp Đồn trường Chịu tác động thêm Có thể phát tán Là tổ chức có lợi từ dự án thông tin nhanh sinh viên ,cập nhật tới sinh trường viên 4.Các tổ chức giáo Chịu tác động Nhanh chóng tìm Tài trợ cho dự án dục ,quỹ học bổng đối tượng có lợi ,thu hút nhiều người tham gia Tăng uy tín cho tổ chức.Thu hút người tài 5.Các doanh Chịu tác động Thêm kênh nghiệp cần đăng có lợi từ dự án hấp dẫn để quảng cáo quảng bá sản tuyển dụng phẩm,dịch vụ Thêm nguồn cung cấp thông tin Đăng tin tuyển dụng 6.Các trang web Chịu tác đông Là đối thủ cạnh 15 Là nguồn cung khác bất lợi tranh việc cấp thông tin cung cấp thông khác tin 7.CÁc anh chị Chịu tác động Có hội để trường có lợi từ dự án chia sẻ vấn đề tâmhuyết Có thể liên hệ với khoa thầy cô giáo dễ dàng Đối với người thành đạt tìm kiếm tuyển dụng CÂY VẤN ĐỀ Năng lực sinh viên khoa kế hoạch phát triển cần nâng cao 16 Bậc đàn anh Hiệu cung cấp thông tin liên quan đến chuyên ngành Kế hoạch phát triển chưa cao Nguồn thông tin đại chúng liên quan đến chuyên ngành chưa phổ biến Chưa có kênh thơng tin chun sâu Số lượng người tiếp cận khơng nhiều Sinh viên có hội,chia sẻ với thầy cơ,và anh chị khóa trước Thời gian lớp hạn hẹp Ít có điều kiện tiếp xúc 17 Các sinh viên từ khoá 48 trỏ học tiến khó trao đỏi thơng tin Sinh viên khoa thảo luận trực tiếp với CÂY MỤC TIÊU Nâng cao lực sinh viên khoa Kế hoạch phát triển Nâng cao hiệu cung cấp chia sẻ thông tin chuyên ngành sinh viên khoa kế hoạch & phát triển Nguồn thông tin liên quan đến chuyên ngành sâu phổ biến Tạo kênh thông tin nghiên cứu sâu chuyên ngành Phổ biến rộng rãi tới sinh viên Cơ hội chia sẻ sinh viên thầy cô nhiều Lấy thông tin từ thầy cô Thu thập thơng tin từ anh chị khố trước 18 Các sinh viên trao đổi với dễ dàng Thảo luận qua trang web diễn đàn 19