Báo cáo kiến tập đơn vị kiến tập công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng hải dương

HỌC VIỆN  CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA KINH TẾ Trí tuệ Phát triển BÁO CÁO KIẾN TẬP  ĐƠN VỊ KIẾN TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG  HẢI DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Trần Phương Sinh viên thực hiện    :Nguyễn Hà Phong Mã sinh viên              :7123101203 Chuyên ngành           : Đấu thầu Quản lý dự án Lớp                             : ĐTDA12 Hà Nội –  Năm 2023 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo kiến tập cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực thân em nhận nhiều trợ giúp từ thầy cô bạn bè doanh nghiệp em đnag theo nghiên cứu kiến tập Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy Học viện Chính sách Phát triển, đặc biệt thạc sĩ Nguyễn Trần Phương – giảng viên hướng dẫn trực tiếp báo cáo kiến tâp; với giúp đỡ tập thể cán nhân viên phịng Đấu thầu Cơng ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương Qua giúp em hiểu sâu sắc hoạt động nghiệp vụ Đấu thầu hoạt động quý công ty Tuy nhiên, thời gian kiến tập có hạn, kiến thức thân chưa sâu sắc kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, q trình kiến tập cơng ty khơng thể tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Vì em mong nhận giúp đỡ, bảo góp ý từ thầy khoa Kinh Tế nói chung thầy Nguyễn Trần Phương nói riêng nhằm giúp em nâng cao kiến thức hoàn thành kiến tập đầy đủ, hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn!  Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2023 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG .2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ KIẾN TẬP PDC 1.1 Sơ lược công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Hải Dương .2 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ CỦA PHỊNG BAN ĐẤU THẦU CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUY HOẠCH VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG HẢI DƯƠNG 2.1 Đội ngũ nhân phòng ban .7 2.2 Phương thức thực đấu thầu 2.3 Quy trình thực đấu thầu công ty năm vừa qua 2.4 Năng lực kinh nghiệm PDC .11 2.5 Kết đạt năm trở lại 12 2.6 Một số dự án tiêu biểu năm gần 14 2.6.1 Nhà lớp học môn thuộc dự án đầu tư xây dựng Trường THPT Nhị Chiểu, huyện Kinh Môn (địa điểm - giai đoạn 1) 14 2.6.2 Cơng trình đầu tư xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn .15 2.6.3 Dự án Xây dựng tuyến đường giao thông huyện Kim Thành 16 2.7 Các nội dung thực trình kiến tập sinh viên 18 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT CHO PDC HẢI DƯƠNG 19 3.1 Đánh giá công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương 19 3.2 Một số kiến nghị đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác đấu thầu PDC 21 3.3 Bài học rút 22 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA ĐẦY ĐỦ TBMT Thông báo mời thầu TBMST Thông báo mời sơ tuyển DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ HÌNH VẼ STT TÊN HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ SỐ TRANG Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2: Quy trình đấu thầu truyền thống cơng ty Hình 2.4: lịch sử đấu thầu công ty từ đầu năm 12 2022 đến LỜI MỞ ĐẦU  Trong năm qua với phát triển kinh tế quốc dân, ngành nghề lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không ngừng phát triển lớn mạnh Cùng với phát triển đó, “Đấu thầu” thuật ngữ ngày trở nên phổ biến kinh tế ngày có mối quan hệ mật thiết gắn bó sâu sắc tới tới q trình hoạt động quan doanh nghiệp địa phương Tuy Đấu thầu hình thức doanh nghiệp năm gần đóng góp có vai trị khơng nhỏ việc nâng cao hiệu kinh tế, tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh.  Một lý chủ quan đáng ý em chọn công ty gần nhà Việc kiến tập địa điểm gần nhà giúp tiết kiệm thời gian chi phí di chuyển hàng ngày Điều giúp em tập trung vào công việc kiến tập mà không cần phải lo lắng việc di chuyển xa Trước định chọn công ty làm nơi kiến tập, em có số mối quan hệ thân thiết với nhân viên công ty thơng qua quan hệ gia đình Điều tạo mơi trường làm việc thoải mái, dễ dàng hịa nhập vào đội ngũ nhận hỗ trợ tốt từ người quen thuộc Tiếp đến phịng ban đấu thầu Cơng ty Hải Dương PDC có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm lĩnh vực đấu thầu Họ tham gia thực thành cơng nhiều dự án lớn, địi hỏi cẩn trọng kiến thức sâu rộng quy trình đấu thầu Phịng ban đấu thầu có hiểu biết rõ hoạt động đấu thầu công ty công ty Hải Dương PDC phù hợp với lĩnh vực em theo học Họ có kiến thức sâu yêu cầu kỹ thuật tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến dự án công ty Không mà họ xây dựng mối quan hệ đối tác vững với nhiều nhà cung cấp uy tín ngành Phịng ban đấu thầu cơng ty Hải Dương PDC trọng đến tinh thần trách nhiệm minh bạch trình đấu thầu Họ đảm bảo trình chọn lựa nhà thầu thực cách công bằng, minh bạch tuân thủ quy trình pháp luật Họ đảm bảo việc chọn lựa nhà thầu thực cách cẩn thận, đảm bảo giá hợp lý chất lượng dịch vụ tốt Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo kiến tập em trình bày 03 chương: ● ● ● Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Hải Dương Chương 2: Tìm hiểu nghiệp vụ phịng Đấu thầu - Cơng ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Hải Dương Chương 3: Bài học kinh nghiệm rút từ trình kiến tập CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠ SỞ KIẾN TẬP PDC 1.1 Sơ lược công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Hải Dương Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương Tên quốc tế: HAI DUONG PLANNING AND CONSTRUCTION DESIGNING CONSULTING JOINT STOCK COMPANY Mã số thuế: 0800000087 Đại diện pháp luật: Mr NGUYỄN DUY LỊCH – Tổng giám đốc Ngành nghề chính: Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan Địa chỉ: Số đường Thanh Niên, Phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0320.3853.802 Fax: 0320.3857.971 Email: ctytvxdhd@gmail.com 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương (viết tắt PDC) công ty hàng đầu lĩnh vực tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Việt Nam PDC thành lập vào năm 1973 Công ty cổ phần Tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Hải Dương doanh nghiệp hạng II tiền thân Viện quy hoạch - thiết kế xây dựng Hải Dương, sau đổi thành Cơng ty Tư vấn XD&PT đô thị Hải Dương, Công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng Hải Dương Có chức nhiệm vụ: Đo đạc khảo sát địa hình, khảo sát địa chất cơng trình, tư vấn lập dự án tiền khả thi, dự án khả thi thiết kế kỹ thuật cơng trình chun ngành dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị như: San nền, cấp nước, cơng trình cầu, đường giao thơng vừa nhỏ, điện chiếu sáng, công viên xanh, môi trường, công trình thuỷ lợi Lập quy hoạch xây dựng chung, quy hoạch chi tiết đô thị, nông thôn cụm công nghiệp, khu đô thị Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng Tư vấn lập hồ sơ mời thầu tổ chức đấu thầu xây dựng công trình giám sát thi cơng cơng trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, điện Tư vấn thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế dự tốn cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông, thuỷ lợi, điện Tư vấn kiểm định chất lượng vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, nén kiểm tra nền, cọc Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt xử lý cơng trình phương pháp khoan cọc nhồi cơng trình thực nghiệm ứng dụng tiến kỹ thuật Cơng ty có đội ngũ Kiến trúc sư, kỹ sư, kỹ thuật viên đông đảo giàu kinh nghiệm, trang bị đầy đủ phương tiện thiết bị đại, tiên tiến hầu hết lĩnh vực hoạt động Công ty đánh giá phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008/ISO 9001:2008 Công tác khảo sát đo đạc địa hình thực máy đo điện tử đại chuyển số liệu vào đĩa CD, đảm bảo độ xác cao thuận tiện cho công tác nghiên cứu thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật hạ tầng Công tác khảo sát địa chất thí nghiệm vật liệu xây dựng với thiết bị máy khoan loại phịng thí nghiệm Vật liệu xây dựng - học đất đạt tiêu chuẩn quốc gia Las XD195 Công tác thi công xây dựng cơng trình & thi cơng xử lý cơng trình thực trang thiết bị máy móc đại tiên tiến Cơng tác thiết kế quy hoạch, thiết kế cơng trình, tính tốn kết cấu cơng trình, lập dự tốn cơng trình thể dàn máy vi tính phần mềm tính tốn đại Trong năm gần đây, phải cạnh tranh liệt chế thị trường Song nhờ có lực chun mơn sâu kinh nghiệm nghề nghiệp đội ngũ cán bộ, nhân viên, P.D.C tạo dựng tín nhiệm cao với khách hàng, với đổi mạnh mẽ máy móc, thiết bị đại, mang lại cho Công ty nhiều thành công bước phát triển vững Công ty nhiều cấp có thẩm quyền tặng khen tặng: Huận chương lao động Hạng II, hạng III, khăn Bộ Xây dựng, UBND tỉnh Hải Dương, Liên hiệp hội khoa học Việt Nam, Sở Xây dựng Hải Dương… 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Đại hội cổ đông: bao gồm cổ đông có quyền biểu Ý kiến đại hội cổ đông ảnh hưởng trực tiếp đến định hướng phát triển doanh nghiệp Nắm quyền biểu lớn công ty, đại hội đồng cổ đông giữ vai trò định hoạt động doanh nghiệp Ban kiểm soát: tổ chức lập Hội đồng quản trị công ty nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp phấp, xác trung thực việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn, báo cáo tài việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, định Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị Ban kiểm soát bao gồm: + Trưởng ban Kiểm soát + Thành viên Ban kiểm soát chuyên trách + Thành viên Ban kiểm sốt khơng chun trách [1] Tổng giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh ngày đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ nhà nước theo quy định hành Tổng giám đốc đóng vai trị quan trọng công tác đạo, điều hành hoạt động công ty Tổng giám đốc người định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cơng ty Phó giám đốc: cơng ty gồm phó giám đốc là: phó giám đốc kế hoạch – kinh doanh, tổ chức – hành chính, kế tốn – tài vụ + Phó giám đốc kinh doanh người điều hành quản lý toàn hoạt động liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ chăm sóc khách hàng….[2] + Phó giám đốc hành người chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác văn thư, điều hành nhân sự, kiểm sốt hành chính, quản lý dự án.[3] + Phó giám đốc kế tốn người tổng hợp kế hoạch kinh doanh, kế hoạch chi phí đầu tư định kỳ báo cáo Tổng Giám đốc trình HĐQT phê duyệt Kiểm tra, sốt xét chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động thu chi Công ty đảm bảo theo quy định hành Kiểm tra hướng dẫn, ký duyệt sổ sách, chứng từ theo phạm vi thẩm quyền phân công Tham gia xây dựng quy chế quản lý tài chính, định mức khốn chi phí cho đơn vị trực thuộc, chế tài Quản lý dịng tiền cơng tác kế tốn tổng hợp Lập hồ sơ phục vụ vay vốn ngắn hạn dài hạn Lập ngân sách báo cáo tài Cập nhật kịp thời nắm vững quy định, sách quản lý tài chính, sách thuế của, Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế, để tham mưu cho HĐQT, Ban Điều hành giải kịp thời.[4] Phòng đấu thầu: có chức tổ chức, đảm nhiệm vai trị việc tìm kiếm, lựa chọn nhà thầu phù hợp cho dự án thiết kế xây dựng công ty Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty việc thẩm định giá đầu vào nguyên liệu, vật tư, thiết bị xây dựng để phục vụ cho việc triển khai khai thác thực dự án công ty Tư vấn lựa chọn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm định kết đấu thầu, cung ứng dịch vụ liên quan đấu thầu khác như: đề xuất xử lý tình huống; giải kiến nghị, khiếu nại liên quan đến trình đấu thầu… thông qua hợp đồng dịch vụ đảm bảo quy định luật Đấu thầu hành Phòng kế hoạch – kinh doanh: Tham mưu Ban lãnh đạo công ty thực công tác quản lý hoạt động kinh doanh phạm vi, ngành nghề công ty Xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn đảm bảo phát triển bền vững Công ty.: thực bán sản phẩm dịch vụ công ty thông qua giao dịch, tiếp xúc trực tiếp, giao dịch qua điện thoại hay dịch vụ khách hàng tuyến Thông báo đấu thầu chứa đựng thông tin quan trọng địa điểm, thời gian đấu thầu, hạn nộp hồ sơ, v.v ● Thực đấu thầu trực tuyến: Các nhà thầu tham gia đấu thầu trực tuyến cách tải lên hồ sơ đấu thầu tài liệu liên quan lên tảng đấu thầu công ty Công ty tiến hành kiểm tra xem xét hồ sơ đấu thầu trực tuyến ● Xử lý hồ sơ đấu thầu: Công ty tiến hành xử lý hồ sơ đấu thầu kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ, kiểm tra chất lượng, đánh giá khả nhà thầu ● Lựa chọn nhà thầu công bố kết quả: Sau kiểm tra đánh giá hồ sơ đấu thầu, công ty lựa chọn nhà thầu phù hợp công bố kết đấu thầu trang web tảng đấu thầu trực tuyến ● Thương thảo hợp đồng ký kết: Công ty tiến hành thương thảo hợp đồng với nhà thầu để thống điều khoản điều kiện cụ thể Khi đạt thỏa thuận, công ty nhà thầu tiến hành ký kết hợp đồng thức ● Quản lý theo dõi tiến độ công việc: Sau ký kết hợp đồng, công ty tiến hành quản lý theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo thực theo cam kết hợp đồng đáp ứng yêu cầu dự án 2.4 Năng lực kinh nghiệm PDC Cơng ty có gần 40 năm hoạt động lĩnh vực nhiều đạt thành tựu to lớn nên chứng minh lực người lãnh đạo nói riêng phịng ban nói chung với khách hàng : - Cơng ty có nhiều năm hoạt động lĩnh vực tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng, tích lũy nhiều kinh nghiệm thành tựu đáng kể Những dự án thực thành công với uy tín cao giúp cơng ty xây dựng niềm tin đánh giá cao từ phía khách hàng đối tác - Công ty sở hữu đội ngũ nhân chất lượng, gồm chuyên gia kỹ sư có trình độ cao, giàu kinh nghiệm kiến thức chuyên sâu lĩnh vực quy hoạch thiết kế xây dựng Đội ngũ đảm bảo mang đến giải pháp tư vấn đáng tin cậy chất lượng cao cho khách hàng - Công ty đầu tư vào công nghệ thiết bị hỗ trợ trình thiết kế tư vấn Sự kết hợp công nghệ nguồn lực nhân giúp công ty nâng cao hiệu cơng việc, tối ưu hóa quy trình làm việc đáp ứng yêu cầu khắt khe dự án 11 - Cơng ty có khả đấu thầu tham gia vào dự án quy hoạch thiết kế xây dựng đa dạng, từ dự án nhỏ đến dự án lớn, từ dự án dân dụng đến dự án công nghiệp Điều chứng tỏ lực linh hoạt khả đáp ứng đa dạng công ty - Công ty tuân thủ quy định pháp luật quy trình đấu thầu, đảm bảo tính chuyên nghiệp minh bạch hoạt động Quy trình đấu thầu cơng ty thực cách công bằng, đảm bảo cạnh tranh đáp ứng yêu cầu pháp luật Năng lực đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương kết hợp hài hòa kinh nghiệm uy tín, đội ngũ nhân chất lượng, công nghệ thiết bị đại, phạm vi hoạt động đa dạng tính chuyên nghiệp, minh bạch Những yếu tố giúp công ty tạo định vị vững ngành tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng thu hút tin tưởng từ khách hàng đối tác Có thể nói PDC cơng ty đứng đầu lĩnh vực bỏ xa đối thủ cạnh tranh thành phố Hải Dương đứng top đầu công ty khách hàng tin tưởng vùng lân cận Hình 2.4 lịch sử đấu thầu nhà thầu công ty từ đầu năm 2022 đến 2.5 Kết đạt năm trở lại a) Trên vai trị bên mời thầu Cơng ty xây dựng mối quan hệ với 197 nhà thầu ngành thành công việc công bố 20 dự án đầu tư phát triển, mở cửa hội cho phát triển hợp tác lĩnh vực Kể từ đó, PDC cơng bố 376 kế hoạch lựa chọn nhà thầu với tổng cộng 1921 gói thầu, có 116 kế hoạch lựa chọn nhà thầu chưa có dự án đầu tư tương ứng Quá trình mời thầu thực với 373 gói thầu (được thơng báo mời thầu 414 lần), khơng có gói thầu tiến hành sơ tuyển 12 PDC công bố kết cho 411 gói thầu khơng có gói bị hủy bỏ Trong số này, có 112 gói thầu có kết khơng có thơng báo mời thầu (TBMT) thư báo mời sơ tuyển (TBMST) Lĩnh vực mà cơng ty thường mời thầu đấu thầu xây lắp, với tỷ lệ tiết kiệm đạt 0.75%, tiêu thụ khoản kinh phí hiệu so với dự kiến ban đầu b) Trên vai trò nhà thầu Cơng ty tham gia vào 204 gói thầu, thành cơng 201 gói thầu, trượt gói cịn lại gói với kết chưa xác định Tỷ lệ chào giá thấp mà công ty đưa tham gia thầu 81.55%, cho thấy cạnh tranh linh hoạt việc đấu giá Một điểm đáng ý tỷ lệ trung bình giá trúng thầu so với dự toán đạt 98.54%, cho thấy khảo sát đánh giá xác giá trị thầu Cơng ty chủ động tham gia vào nhiều tỉnh thành, với số lượng lớn gói thầu Hải Dương (53 gói), địa phương khác Kinh Mơn (11 gói), Bình Giang (4 gói) Hưng n (4 gói) Điều cho thấy phủ sóng rộng rãi công ty lĩnh vực xây lắp Công ty xây dựng quan hệ với 61 bên mời thầu, thể mối liên kết mạng lưới quan hệ mở rộng ngành Trong khứ, công ty tham gia đấu thầu với 13 nhà thầu khác nhau, số đó, cơng ty chiến thắng gói thầu gói trúng Sự khả liên danh thể công ty hợp tác với nhà thầu khác gói thầu, đạt gói thắng thầu Một điểm đáng khen ngợi lịch sử mình, cơng ty khơng có vi phạm quy định đấu thầu, điều cho thấy cam kết cơng ty tính minh bạch, chuyên nghiệp tuân thủ pháp luật hoạt động đấu thầu 2.6 Một số dự án tiêu biểu năm gần 2.6.1 Nhà lớp học môn thuộc dự án đầu tư xây dựng Trường THPT Nhị Chiểu, huyện Kinh Môn (địa điểm - giai đoạn 1) a) Tổng quan dự án: 13 ● ● ● ● ● ● b) ● ● c) ● ● d) ● ● e) ● ● f) Cơng trình: Nhà lớp học môn thuộc dự án xây dựng Trường THPT Nhị Chiểu, huyện Kinh Môn, giai đoạn Chủ đầu tư: Trường THPT Nhị Chiểu Giá trị dự toán xây dựng: 11.622.914.000 đồng Nguồn vốn: Ngân sách cấp hỗ trợ nguồn vốn hợp pháp khác Thời gian thực hiện: Năm 2019 Địa điểm xây dựng: Thị trấn Phú Thứ, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương Thời gian thi công vướng mắc: Thời gian thi công: ● Ngày khởi cơng: 17/05/2019 ● Ngày hồn thành: 29/05/2020 Vướng mắc trình thực hiện: Dự án hồn thành thi cơng chưa thể đưa vào sử dụng toán vốn đầu tư Chưa đủ điều kiện để trình tốn vốn đầu tư vấn đề liên quan đến cơng tác phịng cháy chữa cháy cơng tác nghiệm thu Tình hình thi cơng nghiệm thu: Dự án hồn thành thi cơng xây dựng theo Quyết định số 4010/QĐ-UBND ngày 31/10/2018 việc phê duyệt thiết kế vẽ thi công dự tốn cơng trình Tuy nhiên, cơng trình chưa quan chun mơn nghiệm thu cơng tác phịng cháy chữa cháy cơng tác nghiệm thu hồn thành thi cơng xây dựng Vấn đề phịng cháy chữa cháy: Cơng trình chưa đồng hạng mục Phịng cháy chữa cháy, bao gồm máy bơm, đường ống cấp từ trạm bơm đến nhà môn hệ thống điều khiển trung tâm Vì thiếu yếu tố cần thiết phòng cháy chữa cháy, dự án chưa thể đủ điều kiện để trình tốn vốn đầu tư Hậu giải pháp: Vấn đề liên quan đến phòng cháy chữa cháy ảnh hưởng đến an tồn cơng trình vào sử dụng Cần thực cơng tác nghiệm thu hồn thiện yếu tố thiết yếu hạng mục phòng cháy chữa cháy để đảm bảo tuân thủ quy định an toàn cho cộng đồng Kết luận 14 Dự án Nhà lớp học môn thuộc Trường THPT Nhị Chiểu gặp vướng mắc việc hoàn thiện nghiệm thu hạng mục phòng cháy chữa cháy Điều đòi hỏi can thiệp cẩn trọng để đảm bảo an toàn tn thủ quy định Q trình nghiệm thu hồn thiện hạng mục cần thực để hoàn thành dự án đảm bảo an toàn cho tất người dùng cuối 2.6.2 Cơng trình đầu tư xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn a) Tổng quan dự án: ● Cơng trình: Xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn ● Hạng mục: Khoa Hồi sức cấp cứu, Khoa Đông y liên chuyên khoa ● Chủ đầu tư: Trung tâm Y tế thị xã Kinh Môn ● Tổng mức đầu tư: 14.968.568.000 đồng ● Nguồn vốn: Ngân sách tỉnh, ngân sách thị xã nguồn kết dư khám chữa bệnh Trung tâm Y tế a) Vị trí thời gian: ● Địa điểm: Số 294, đường Trần Hưng Đạo, phường An Lưu, thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương ● Thời gian thực dự án: Từ năm 2021 đến năm 2022 ● Thời gian thi công: Từ ngày 01/11/2021 đến ngày 24/11/2022 b) Nguồn vốn tài chính: ● Tổng mức đầu tư đạt 14.968.568.000 đồng, cung cấp từ nguồn vốn ngân sách tỉnh, ngân sách thị xã nguồn kết dư khám chữa bệnh Trung tâm Y tế c) Ý nghĩa lợi ích: ● Dự án đáp ứng nhu cầu y tế đa dạng cộng đồng, bao gồm khám chữa bệnh thường ngày tình khẩn cấp ● Khoa Hồi sức cấp cứu giúp cứu sống giảm tỷ lệ tử vong trường hợp nguy cấp ● Khoa Đông y cung cấp phương pháp chữa bệnh truyền thống cho người tin tưởng ưa chuộng 15 ● Liên chuyên khoa cung cấp dịch vụ y tế chuyên sâu, tối ưu hóa q trình chẩn đốn điều trị d) Quản lý dự án: ● Dự án có kế hoạch thực từ ngày 01/11/2021 đến ngày 24/11/2022, với thời gian thi cơng cụ thể ● Khơng có vướng mắc báo cáo trình thực dự án, cho thấy quản lý dự án hiệu e) Nhận xét kết luận Dự án Xây dựng Trung tâm Y tế thị xã Kinh Mơn có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp dịch vụ y tế đa dạng chất lượng cho cộng đồng Nguồn vốn từ ngân sách tỉnh, ngân sách thị xã kết dư khám chữa bệnh Trung tâm Y tế đảm bảo nguồn tài cho dự án Thời gian thi cơng rõ ràng khơng có vướng mắc báo cáo Dự án hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích cho cộng đồng cải thiện chất lượng dịch vụ y tế khu vực 2.6.3 Dự án Xây dựng tuyến đường giao thông huyện Kim Thành f) Tổng quan dự án: ● Dự án: Xây dựng tuyến đường giao thông từ Trung tâm y tế huyện Quỳnh Khê – Kim Xuyên địa bàn huyện Kim Thành ● Chủ đầu tư: Uỷ ban nhân dân huyện Kim Thành ● Tổng mức đầu tư: 85.000.000.000 đồng g) Nguồn vốn thời gian thực hiện: ● Nguồn vốn: Nguồn ngân sách huyện nguồn vốn hỗ trợ khác ● Thời gian thực hiện: Từ năm 2021 đến năm 2023 ● Thời gian thi công: ● Ngày khởi cơng: 03/07/2022 ● Ngày hồn thành: 31/12/2023 h) Vướng mắc trình thực hiện: 16 ● Dự án chậm tiến độ với vướng mắc sau: ● Giải phóng mặt bằng: Một số vị trí tuyến đường chưa giải phóng mặt bằng, ảnh hưởng đến kế hoạch thi công nhà thầu ● Cung cấp vật liệu: Ngun liệu cát thi cơng đường gặp khó khăn cung cấp giá tăng cao, ảnh hưởng đến kế hoạch thi cơng ● Tình hình tài chính: Tác động đại dịch Covid-19 năm 2020-2021 làm cho ngân hàng thắt chặt việc cấp vay, ảnh hưởng đến tình hình tài nhà thầu i) Giải pháp ảnh hưởng: ● Để vượt qua vướng mắc, cần áp dụng giải pháp như: ● Tăng cường cơng tác giải phóng mặt để đảm bảo tiến độ thi cơng ● Tìm nguồn cung cấp vật liệu thay thương thảo giá để giảm tác động tới tài dự án ● Tìm kiếm giải pháp tài thay hợp tác với đối tác, tìm kiếm nguồn tài trợ khác để giải khó khăn tài j) Kết luận Dự án Xây dựng tuyến đường giao thơng huyện Kim Thành mang tính chất quan trọng cho phát triển địa phương Tuy nhiên, với vướng mắc tại, cần linh hoạt tương tác bên liên quan để thực giải pháp nhằm vượt qua khó khăn đảm bảo dự án hoàn thành theo kế hoạch 2.7 Các nội dung thực trình kiến tập sinh viên Trong thời gian kiến tập phịng đấu thầu Cơng ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương, trải nghiệm nhiều 17 hoạt động thú vị bổ ích Điều giúp hiểu rõ cách hoạt động phòng đấu thầu lĩnh vực xây dựng Trong bốn ngày em hướng dẫn phân tích tài liệu đấu thầu Mỗi dự án có hồ sơ đầy đủ thông tin, từ yêu cầu kỹ thuật đến thông tin tài Qua em học cách đọc hiểu rõ mục tiêu dự án yêu cầu cụ thể Một tuần sau đó, em hướng dẫn cách lập hồ sơ đấu thầu Em tham gia việc xếp thông tin, tổ chức tài liệu viết phần mô tả chi tiết số dự án giám sát Trưởng phòng đấu thầu Huy Việc giúp em rèn luyện khả tổ chức, học cách trình bày thơng tin cách rõ ràng thuyết phục Những ngày cuối em hướng dẫn đánh giá chào giá từ nhà thầu Em tham gia vào trình so sánh đánh giá chào giá dựa nhiều yếu tố giá cả, chất lượng khả thực Việc rèn luyện khả phân tích định tình phức tạp Bên cạnh em cịn quan sát lập kế hoạch, theo dõi tiến độ chí xử lý tình khó khăn Điều giúp thân em hiểu rõ quy trình quản lý dự án khả làm việc hiệu môi trường đa kiện Thời gian kiến tập phòng đấu thầu mang lại cho em trải nghiệm thực tế kiến thức sâu sắc cách hoạt động ngành xây dựng quản lý dự án 18 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT CHO PDC HẢI DƯƠNG 3.1 Đánh giá công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương Trong thời gian kiến tập Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương em học hỏi nhiều điều Qua tìm hiểu thời gian thực tập, em xin đưa số nhận xét công tác hoạt động thực nhiệm vụ công ty sau: * Ưu điểm Sau trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương, em nhận thấy công tác đấu thầu công ty có thành tựu đáng kể sau: Công ty quan tâm đến tác phong, thái độ đạo đức làm việc nhân viên Công ty thường xuyên tổ chức buổi họp để xây dựng bổ xung nội quy công ty, công tác mà công ty trọng quan tâm Điều nhằm nhắc nhở nhân viên công ty giữ ý thức chấp hành nội quy để trình làm việc hiệu thành công Trong năm vừa qua, nhân viên công ty nhận thức tốt thái độ, tinh thần làm việc, khơng có nhân viên vi phạm nội quy hay tham gia tệ nạn xã hội Tất hướng tới mục tiêu trung phát triển đưa công ty ngày lên Để nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên, công ty tổ chức cử nhân viên học khóa tập huấn cấp chứng Nghiệp vụ Đấu thầu, đồng thời chuyên gia hỗ trợ trao đổi chuyên môn với nhân viên thiếu kinh nghiệm nhân viên làm nhằm nâng cao trình độ chun mơn ý thức công việc cá nhân quan Nghiệp vụ Đấu thầu 19 Công tác soạn thảo ban hành văn thực theo quy định pháp luật Các phòng ban cập nhật thông tin văn quy phạm pháp luật làm tốt công tác tham mưu cho Giám đốc công tác tư vấn tổ chức đấu thầu Ln đảm bảo tính minh bạch cơng q trình đấu thầu khơng có tượng “thơng thầu”, “qn xanh qn đỏ” cơng ty có phận lãnh đạo tâm huyết quan tâm đạo sát sao, công tâm, khách quan, không tạo chế cho nhà thầu “ruột” tượng thơng thầu, dàn xếp bị đẩy lùi Khi có nhân viên hay thực tập sinh đến nhân viên có kinh nghiệm kèm cặp hướng dẫn công việc tỉ mỉ, bên cạnh chun gia có quan tâm hỗ trợ nhân viên tiếp cận công việc, giúp họ nhanh chóng thích nghi với cơng việc đạt hiệu cao công việc Mối quan hệ lãnh đạo với nhân viên hòa đồng, vui vẻ, khơng gị bó, áp đặt * Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác văn phịng cịn có số nhược điểm cần khắc phục sau: - Về cơng tác giải phóng mặt cho dự án: Xét tính chất hoạt động, ngành nghề kinh doanh, chủ yếu PDC thực gói thầu liên quan đến xây dựng Trong q trình xây dựng, số công tác quản lý đất đai chưa chặt chẽ hay thiếu kinh phí q trình chi trả, giải phóng - Bố trí nguồn vốn cấp có thẩm quyền: để thực tiến độ gói thầu, nguồn kinh phí ln yếu tố quan trọng Tuy nhiên trình thực hiện, việc giải ngân vốn từ cấp xuống dự án cịn chậm trễ khơng đủ Dẫn đến nhiều giai đoạn trình thực thầu bị đọng lại kéo theo tiến độ gói thầu chậm lại theo - Thiếu nguồn nhân lực: liên quan đến cơng tác xác định giá vật tư khơng có thông báo giá liên sở Điều bắt buộc công ty phải thuê 20 đơn vị thẩm định giá bên ngoài, nhiên, việc thẩm định giá có nhiều bất cập dẫn đến việc xác định giá khơng xác, gây thất ngân sách Điều đặc biệt làm ảnh hưởng tới uy tín hay chất lượng cơng tác tư vấn hay vai trị bên mời thầu công ty - Giải công việc đơi cịn máy móc, chưa linh hoạt Các phịng phân chia có cố đùn đẩy trách nhiệm cho Việc kiểm tra đánh giá đơi lúc cịn bất cập Nhiều kế hoạch đề chưa phù hợp với thực tế gây nên lãng phí tiền của, sức lực, thời gian - Do khối lượng công việc nhiều, mà số lượng nhân lực đào tạo chuyên ngành hạn chế, điều dẫn đến thiếu nhân lực có chun mơn làm việc người phải làm nhiều phần việc bình thường 3.2 Một số kiến nghị đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác đấu thầu PDC Sau thời gian kiến tập công ty, em xin đưa số đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác đấu thầu công ty: - Công ty cần nâng cao chất lượng đội ngũ cán chuyên môn cơng ty, nghiên cứu bố trí cán cho chun mơn nghiệp vụ, có hiệu Cần tiêu chuẩn hóa cán tổ chức tốt cơng tác tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Có hệ thống quản lý chất lượng chịu trách nhiệm chất lượng cơng việc thực Cần hoàn thiện máy quản lý đồng thống việc tổ chức thực dự án điều hành quản lý dự án - Mỗi nhân viên cần bám sát thực tế, nhanh nhạy với luật định để hồn thành cơng việc cách tốt 21 - Đấu thầu qua mạng thông dụng nên nhân viên làm cần chuẩn bị cho thân kiến thức thao tác qua mạng, yêu cầu luật, cách sử dụng hệ thống cách khắc phục cố - Luôn công minh bạch đánh giá, thẩm định kết - Công ty nên thành lập phận Marketing để tăng cường khả cạnh tranh, mở rộng hội tham dự đấu thầu, phát triển thị trường thương hiệu Công ty Xác minh thị trường hoạt động chủ yếu đồng thời mở rộng địa bàn hoạt động Ban lãnh đạo cần tích cực tìm kiếm thơng tin thơng qua mối quan hệ với chủ đầu tư tạo dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, ngân hàng, quan tài chính, quan nhà nước Thực liên doanh, liên kết với nhà thầu để tạo lực lớn mạnh 3.3 Bài học rút Sau kỳ kiến tập em nhận kinh nghiệm quý báu để giúp cho việc chuẩn bị kiến thức vững vàng cho công việc thực tế sau trường Từ thấy tầm quan trọng việc thực hành học tập, từ thay đổi thái độ học tập cách tiếp cận việc học thông qua thực tế Công tác đấu thầu Việt Nam công tác quan trọng, học giấy tờ mà khơng tiếp xúc với thực tế khó để hiểu rõ tầm quan trọng cơng việc này, khơng liên quan đến nhà nước mà liên quan đến kinh tế tư nhân Đấu thầu công tác thiếu đầu tư phát triển đất nước, hiểu cơng tác đấu thầu hiểu cách để phát triển đất nước Đấu thầu cơng việc khó có tiềm hội phát triển lớn,ngày không khó để tìm cơng ty làm tư vấn đấu thầu, cạnh tranh ngành lớn từ thúc đẩy phát triển công tác Việt Nam 22 Người làm đấu thầu phải người công khách quan nhất, khơng thể thiếu trình độ chun mơn cao có lực kinh nghiệm Những cơng ty làm đấu thầu không cần kiến thức kinh nghiệm vững vàng mà cịn cần có tâm, lĩnh, khơng phải có tính chất Ngày đấu thầu qua mạng phổ biến đà phát triển vài năm đấu thầu hồn tồn qua mạng, để theo kịp với phát triển này, nhà thầu/chủ đầu tư/bên tư vấn, cần tự xếp cho thân lộ trình khoa học để thành thạo công tác Việt Nam dần hướng tới thời đại 4.0 mà tất số hóa lưu trữ cơng khai việc tự tạo hiểu biết cho thân quan trọng.Là sinh viên may mắn học chuyên ngành nên ngồi giảng đường, em học hai môn chuyên ngành có tính thực tế cao là: đấu thầu mua sắm, đấu thầu qua mạng Mặc dù với kiến thức chưa đủ giúp em có tảng nên tiếp cận với thực tế không bị q bỡ ngỡ Để làm tốt cơng việc cơng ty em cần có thêm học hỏi chuyên sâu với việc thực hành hàng ngày để rút kinh nghiệm 23 KẾT LUẬN Trong thời gian không dài kiến tập Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương, em có kiến thức kinh nghiệm thực tế vô quý báu để phục vụ cơng việc tương lai Ngồi ra, cơng việc kiến tập cịn giúpem có kỹ cần thiết để trưởng thành tự tin Được làm việc môi trường chuyên nghiệp với anh chị công ty dù thời gian ngắn ngủi giúp em có nhìn đa chiều sâu rộng lĩnh vực mà em học Em tin đợt kiến tập giúp hiểu rõ thân, lực kỹ mà có cần hồn thiện Từ em đưa hướng để phát triển thân cách thích hợp Bên cạnh đó, sau qng thời gian trực tiếp làm việc Công ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương, em nhận thấy công tác đấu thầu cơng ty có ưu điểm vượt trội có hạn chế số mặt Từ đánh giá mặt ưu nhược công ty, em xin đưa giải pháp kiến nghị để đóng góp cho Cơng ty Cổ phần Tư vấn Quy hoạch Thiết kế Xây dựng Hải Dương nhằm nâng cao hiệu công tác đấu thầu tương lai Em xin chân thành cảm ơn! 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Kiến thức pháp luật ( 30/07/2023) “ Chức ban kiểm soát” https://accgroup.vn/ban-kiem-soat-la-gi [2] Bảng mô tả công việc ( 1/8/2023 ) “ Khái niệm phó giám đốc” https://123job.vn/bai-viet/pho-giam-doc-kinh-doanh-la-gi-ban-mo-ta-congviecpho-giam-doc-kinh-doanh-1266.html [3] TOPCV ( 2/8/2023 ) “ Chức vai trị phó giám đốc doanh nghiệp” https://blog.topcv.vn/mo-ta-cong-viec-pho-giam-doc/ [4] Glints (4/8/2023) “ Mô tả cơng việc phó giám đốc” https://glints.com/vn/blog/mo-ta-cong-viec-pho-giam-doc/ [5] https://qtwaco.vn/phong-ke-hoach-kinh doanh/#:~:text=Ph%C3%B2ng%20KH%2DKD%20l%C3%A0%20%C4%91%C6 %A1n,b%E1%BB%81n%20v%E1%BB%AFng%20c%E1%BB%A7a%20C%C3 %B4ng%20ty [6].https://cangvuhanghainghean.gov.vn/index.aspx?page=detail&id=1504#:~:text =Ph%C3%B2ng%20T%E1%BB%95%20ch%E1%BB%A9c%20%2D%20H%C3 %A0nh%20ch%C3%ADnh%20l%C3%A0%20b%E1%BB%99%20ph%E1%BA% ADn%20chuy%C3%AAn%20m%C3%B4n,v%E1%BB%87%20ch%C3%ADnh% 20tr%E1%BB%8B%20n%E1%BB%99i%20b%E1%BB%99 25