Tự học indesign CS_4 pot

9. Chảy tràn văn bản thủ công - Sử dụng lệnh Place để chọnmộttập tin hay click cổng ra củamột khung vănbản • Đặ t biểu tư ợ n g bất cứ đâu tron g khun g ha y đườn g p ath có sẵn , sau đó click. Văn Sử dụng lệnh Place để chọn một tập tin , hay click cổng ra của một khung văn bản được chọn. - Làm một trong các thao tác sau : ặ ợ g ggy gp , bản chảy tràn vào khung và bất kỳ khung nào khác đã liên kết với nó. Chú ý rằng văn bản luôn bắt đầu lấp đầy khung từ cột bên trái nhất, ngay cả khi bạn click vào một cột khác. • Đặtbiểutượng trong mộtcột để tạomột khung vănbảncóđộ rộng là cột đó Đỉnh • Đặt biểu tượng trong một cột để tạo một khung văn bản có độ rộng là cột đó . Đỉnh của khung xuất hiện nơi bạn click. • Drag biểu tượng để tạo một khung văn bản theo chiều cao và chiều rộng của vùn g b ạ n đ ị nh n g hĩa. g ạ ị g -Nếu không có nhiều văn bản hơn để đặt, click cổng ra và lập lại bước 1 và 2 cho tới khi tất cả văn bản được đặt. 10. Chảy tràn văn bản tự động Với biểu tượng đã hiển thị, nhấn giữ Shift khi bạn làm một trong các thao tác sau • Click biểu tượng trong một cột để tạo một khung theo chiều rộng của cột đó. ID i t ộtkh ă bả ớiàát tàiliệ ớihtớikhitất ả á I n D es i gn t ạo m ột kh ung v ă n bả n m ới v à c á c t rang tài liệ u m ới c h o tới khi tất c ả c á c văn bản được thêm vào văn bản • Click bên trong một khung văn bản mà được dựa trên một khung văn bản chủ. Văn bảntự động chảy tràn vào khung trang tài liệuvàtạo các trang mớikhicầnthiết, sử bản tự động chảy tràn vào khung trang tài liệu và tạo các trang mới khi cần thiết, sử dụng các thuộc tính của khung. 8 Nếu bạn nhấn giữ Shift + Alt khi bạn click sử dụng biểu tượng , không có trang mới nào được thêm. IV. Các thuộc tính khung văn bản ử 1. Thay đổi thuộc tính khung văn bản - Dùng công cụ Selection, chọn một khung, hay s ử dụng công cụ Type, click bên trong khung văn bản hay chọn văn bản. -Chọn Object > Text Frame Options, hay nhấn giữ Alt và sau đó doubleclick khung văn bản sử dụng một công cụ chọn dụng một công cụ chọn . - Trong mục Columns trong thẻ General, làm các thao tác sau : • Xác định số cột, chiều rộng của mỗi cột, và khoảng cách giữa mỗi cột (gutter) cho khung vănbản khung văn bản . • Chọn Fixed Column Width để duy trì độ rộng cột khi bạn thay đổi kích thước khung. Khi tùy chọn này được chọn, việc thay đổi kích thước khung có thể thay đổi số cột, như không thay đổi chiều rộng của chúng. - Trong phần Inset Spacing trong thẻ General, nhập khoảng dịch chuyển bạn muốn cho Top, Left, Bottom, và Right. Nếu khung bạn đã chọn có một hình dáng không vuông, các tùy chọn Top, Left, Bottom, và Right bị mờ đi, và thay vào đó là tùy chọn Inset. Đối ới V ti l J tifi ti h ộttù h để i đị h ă bả đ hlề bê - Đối v ới V er ti ca l J us tifi ca ti on, c h ọn m ột tù y c h ọn để qu i đị n h v ă n bả n đ ược can h lề bê n trong khung như thế nào. - Ignore Text Wrap để làm văn bản trong khung văn bản làm ngơ bất kỳ văn bản bao q uanh nào. q - Click thẻ Baseline Option, và làm các thao tác sau : • First Baseline, xác định điểm bắt đầu của dòng cơ sở đầu tiên của văn bản trong khung • Baseline Grid, xác định diện mạo của lưới đường cơ sở của khung. - Click OK. A B C Cố định chiều rộng cột A- Khung văn bản 2 cột ban đầu B- Thay đổi kích thước với Fixed Column Width không đượcchọn(vẫn2cột)C Fixed Column Width đượcchọn(4cột) không được chọn ( vẫn 2 cột ) C - Fixed Column Width được chọn ( 4 cột ) 2. Thay đổi các tùy chọn khoảng chừa đường cơ sở đầu tiên. Chọn khung vănbản hay đặt điểm chèn vào một khung vănbảnrồi - Chọn khung văn bản hay đặt điểm chèn vào một khung văn bản , rồi chọn Object > Text Frame Options - Click thẻ Baseline Option -Dưới mục First Baseline Offset, làm bất kỳ các thao tác sau : • Chọn Ascent để chiều cao của ký tự “d” trong phông rơi bên dưới cạnh trên của khung văn bản. • Chọn Cap Height để đỉnh của các ký tự viết hoa chạm cạnh trên của khung văn bản. ể • Chọn Leading đ ể sử dụng các giá trị khoảng cách dòng ( leading ) của văn bản như khoảng các giữa đường cơ sở của dòng đầu tiên của văn bản và cạnh trên của khung. • Chọn x Height để chiều cao của chữ “x” trong phông rơi bên dưới cạnh trên của khung. Ch Fi d để á đị hkh ả áh iữ đờ ở ủ dò đầ tiê ủ ă bả • Ch ọn Fi xe d để x á c đị n h kh o ả ng c á c h g iữ a đ ư ờ ng cơ s ở c ủ a dò ng đầ u tiê n c ủ a v ă n bả n và cạnh trên của khung. • Chọn một giá trị tối thiểu cho khoảng chừa đường cơ sở 3. Đặt lưới đường cơ sở cho khung văn bản Trong một vài trường hợp, bạn có thể muốn sử dụng một lưới đường cơ sở cho một ể -Chọn View > Grids & Guides > Show Baseline Grid để hiển thị tất cả lưới đường cơ sở, ồ khung hơn là cho toàn bộ tài liệu. Sử dụng hộp thoại Text Frame Option đ ể áp dụng lưới đường cơ sở cho khung văn bản. bao g ồ m những cái trong một khung văn bản. -Chọn khung văn bản hay đặt điểm chèn trong một khung văn bản, rồi chọn Object > Text Frame Options - Click thẻ Baseline Option Click thẻ Baseline Option -Dưới mục Baseline Grid, chọn Use Custom Baseline Grid, và làm bất kỳ thao tác nào sau đây : • MụcStart :nhậpmộtgiátrị để chừatrống lướitừ đỉnh trang lề trên của trang • Mục Start : nhập một giá trị để chừa trống lưới từ đỉnh trang , lề trên của trang , đỉnh của khung, hay cạnh trên của khung, tùy thuộc vào những gì bạn chọn từ menu Relative To menu. • Mục Increment Every :nhậpmộtgiátrị cho khoảng cách giữacácđường lưới Mục Increment Every : nhập một giá trị cho khoảng cách giữa các đường lưới . Trong hầu hết các trường hợp, nhập một giá trị bằng với khoảng cách dòng (leading ) của thân văn bản, để các đường của văn bản canh hoàn hảo với lưới. • M ụ c Colo r , ch ọ n m ộ t màu cho các đườn g lưới , ha y ch ọ n ( La y er Color ) để sử ụ , ọ ộ g ,yọ (y ) dụng màu tương tự như lớp trong đó khung văn bản xuất hiện. 4. Mẹo cho việc sử dụng lưới đường cơ sở trong khung văn bản Khi thiếtlậplưới đường cơ sở cho một khung vănbản chú ý các điềusau: • Nếu bạn không thấy lưới đường cơ sở trong một khung văn bản, chọn View > Grids & Guides > Show Baseline Grid để chắc rằng lưới đường cơ sở không bị ẩn. Nếu l ới đờ ở ẫ khô ấthiệ kiể t ỡ l ới đờ ở Khi thiết lập lưới đường cơ sở cho một khung văn bản , chú ý các điều sau : l ư ới đ ư ờ ng cơ s ở v ẫ n khô ng xu ất hiệ n, kiể m t ra ngư ỡ ng xem l ư ới đ ư ờ ng cơ s ở trong mục Grids của hộp thoại Preferences. Để xem lưới, bạn có thể phải phóng lớn khung, hay giảm mức độ ngưỡng. • Nếubạnmuốnlưới đường cơ sở áp dụng cho tấtcả các khung trong mộtxâuchuỗi • Nếu bạn muốn lưới đường cơ sở áp dụng cho tất cả các khung trong một xâu chuỗi ( cho dù một hay nhiều khung đã xâu chuỗi không bao gồm văn bản), đặt điểm chèn trong văn bản, chọn Edit > Select All, sau đó áp dụng các thiết lập lưới đường cơ sở trong hộpthoại Text Frame Options trong hộp thoại Text Frame Options . • Lưới đường cơ sở tài liệu không xuất hiện bên dưới hay bên trên các khung văn bản sử dụng lưới đường cơ sở của riêng nó. V. Hiệu chỉnh văn bản 1. Chọn văn bản Sử dụng công cụ Type, làm bất kỳ các thao tác sau : • Drag một con trỏ thanh I lên một ký tự, từ, hay toàn bộ khối văn bản để chọn nó. • Double click một từ để chọn nó. Khoản g trốn g kế từ khôn g được chọn. g g g • Triple-click bất cứ đâu trong một dòng để chọn một dòng. Nếu tùy chọn Triple Click to Select a Line ( Edit > Preferences > Type ) không được chọn, triple click sẽ chọn toàn bộ đoạn. Nếu tùy chọn Triple Click to Select a Line được chọn, quadruple-click (click 4 lần) bất cứ đâu trong một đoạn để chọn toàn bộ đoạn hay click 4 lần để chọn toàn bộ story. Click bất cứ đầu trong một story, và chọn Edit > Select All để chọn toàn bộ văn bản trong t đó s t ory đó . Nếu bạn không thể chọn văn bản trong một khung, khung đó có thể là một khung văn bản chủ. Hiệu chỉnh văn bản trong trang chủ, hay ghi đè lên khung văn bản chủ bằng cách giữ Ctrl + Shift khi bạn click khung văn bản trong trang tài liệu. 2. Chọn văn bản trong một khung bị che phủ Sử dụng công cụ Selection nhấngiữ Ctrl và click để chọn khung vănbản - Sử dụng công cụ Selection , nhấn giữ Ctrl và click để chọn khung văn bản . -Chọn Type, và click bên khung hay bản hay chọn văn bản 3. Xem các ký tự ẩn ( không in ) -Chọn T yp e > Show Hidden Characters. Các ký tự không in như khoảng cách, tab, kết đoạn, dấu chỉ mục, Những ký tự đặc biệt này chỉ được nhìn thấy trong cửa sổ tài liệu và cửa sổ story editor; chúng không in hay xuất thà h đị hd h PDF à XML Cá ký t ẩ ấthiệ iố àh à ủ lớ yp thà n h đị n h d ạng n h ư PDF v à XML . Cá c ký t ự ẩ n xu ất hiệ n g iố ng m à u n h ư m à u c ủ a lớ p. [...]... động trong các bảng Forced Line Break : Ép một dòng để ngắt nơi ký tự được chèn p ộ g g ý ự ợ Paragraph Return : Chèn một dấu kết đoạn 6 Các tập tin văn bản liên kết Theo mặc định, văn bản bạn đặt trong InDesign không được liên kết với tập tin văn bản g g g gốc Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn Create Links When Placing Text And Spreadsheet Files trước khi bạn đặt một tập tin, tên của tập tin văn bản xuất... hiện trong Links Palette Bạn có thể sử dụng Links Palette để cập nhật và quản lý tập tin Khi bạn cập nhật một tập tin văn bản liên kết bất kỳ sự hiệu chỉnh hay thay đổi định dạng đã áp kết, dụng trong InDesign sẽ bị mất Bởi vì sự rủi ro này, các tập tin văn bản liên kết không được cập nhật tự động khi tập tin nguồn được chỉnh sửa Tuy nhiên bạn có thể dễ dàng cập nhật tập tin liên kết sử dụng Links Palette... các số trong các bảng tài chính g g Punctuation space : cùng độ rộng như một dấu cảm thán, dấu chấm, hay dấu hai chấm trong kiểu chữ VII Story Editor 1 Giới thiệu Bạn có thể hiệu chỉnh văn bản trong InDesign trong các layout hay trong cửa sổ Story Editor Viết và hiệu chỉnh trong cửa sổ Story Editor cho phép toàn bộ story xuất hiện trong kiểu phông, kích cỡ, và khoảng cách mà bạn xác định, mà không... Chọn từ các tùy chọn sau • Wh l W d : khô chú ý đế các ký t tì nếu chúng là một phần của từ khá Ví d Whole Word không hú đến á tự tìm ế hú ột hầ ủ khác dụ, nếu bạn đang tìm từ “any” như là một từ đầy đủ, InDesign bỏ qua từ “many” • Case Sensitive : chỉ tìm từ hay các từ giống chính xác sự viết hoa của văn bản trong ô Find What Ví dụ tìm từ “PrePress” sẽ không tìm “Prepress”, “prepress” hay “PRERESS” What... Change/Find ( để /Fi d thay đổi trường hợp hiện tại và tìm từ kế tiếp ) - Click Done khi các thay đổi hoàn tất 2 Các ký tự đặc biệt cho Find/Change Metacharacter miêu tả một ký tự hay biểu tượng trong InDesign Metacharacters bắt đầu với một dấu caret ( ^ ) Bạn có thể sử dụng các metachracter sau trong hộp thoại Find/Change ấ ể Ký tự Nhập Section Symbol ^6 6 Punctuation Space ^ Auto Page Numbering ^#... trong lần tìm kiếm trước Cũng vậy, nếu bạn dán văn bản vào các ô Find What hay Change To, nhớ rằng các ký tự không in như tab hay return được bao gồm như một p g phần của văn bản được tìm hay thay thế y y InDesign chứa 15 entry sau cùng trong các ô Find What hay Change To Click mũi tên xuống kế các hộp này để chọn một trong các lần tìm kiếm khác Tuy nhiên, những entry được lưu này không bao gồm các thuộc . đượcchọn(vẫn2cột)C Fixed Column Width đượcchọn(4cột) không được chọn ( vẫn 2 cột ) C - Fixed Column Width được chọn ( 4 cột ) 2. Thay đổi các tùy chọn khoảng chừa. Triple Click to Select a Line được chọn, quadruple-click (click 4 lần) bất cứ đâu trong một đoạn để chọn toàn bộ đoạn hay click 4 lần để chọn toàn bộ story. Click bất cứ đầu trong một story,. Color ) để sử ụ , ọ ộ g ,yọ (y ) dụng màu tương tự như lớp trong đó khung văn bản xuất hiện. 4. Mẹo cho việc sử dụng lưới đường cơ sở trong khung văn bản Khi thiếtlậplưới đường cơ sở cho một