Tự học indesign CS_5 doc

5. Xóa chú thích cuối trang ể ố ố ế ấ Để xóa một chú thích cu ố i trang, chọn s ố tham chi ế u chú thích trang xu ấ t hiện trong văn bản, sau đó nhấn BackSpace hay Delete. Nếu bạn chỉ xóa nội dung chú thích, số tham chiếu chú thích cấu trúc chú thích vẫn duy trì. 6. Mẹo sử dụng chú thích cuối trang  Khi bạn tạo các chú thích cuối tran g , chú ý các điều sau : • Khi điểm chèn nằm trong nội dung chú thích, chọn Edit > Select All chọn tất cả nội dung chú thích đó, nhưng không chọn chú thích hoặc văn bản khác. • Sử dụng các phím mũitênđể điềuhướng giữa các chú thích gý • Sử dụng các phím mũi tên để điều hướng giữa các chú thích . • Trong Story Editor, bạn có thể click biểu tượng footnote để mở rộng hoặc thu gọn chú thích. Bạn có thể mở rộng hoặc thu gọn tất cả các chú thích bằng cách chọn View > Story Editor > Ex p and All Footnotes ha y Colla p se All Footnotes. pyp • Bạn có thể chọn và áp dụng định dạng ký tự và định dạng đoạn cho nội dung chú thích. Bạn cũng có thể chọn và thay đổi hình thức của số tham chiếu chú thích, nhưng phương pháp đề nghị là sử dụng hộp thoại Document Footnote Options. • Khi bạncắt hay sao chép vănbản bao gồmsố tham chiếu chú thích nội dung củachú • Khi bạn cắt hay sao chép văn bản bao gồm số tham chiếu chú thích , nội dung của chú thích cũng được thêm vào Clipboard. Nếu bạn sao chép văn bản vào một tài liệu khác, chú thích trong văn bản đó sử dụng đặc điểm của sự đánh số và hình thức bố trí của tài liệu mới. • Nếu bạn vô tình xóa số chú thích tại đầu nội dung chú thích, bạn có thể thêm nó trở lại bằng cách đặt điểm chèn tại nơi bắt đầu nội dung chú thích, click phải và chọn Insert Special Character > Footnote Number. • Vănbản bao quanh không ảnh hưởng lên nội dung chú thích • Văn bản bao quanh không ảnh hưởng lên nội dung chú thích . • Nếu bạn xóa ghi đè và kiểu dáng đoạn trong một đoạn bao gồm một dấu tham chiếu chú thích, các số tham chiếu chú thích mất các thuộc tính bạn đã áp dụng trong hộp thoại Document Footnote Options. CHƯƠNG 4 CHƯƠNG 4 CÁC KIỂU DÁNG I. Tạo, hiệu chỉnh, và xóa các kiểu dáng 1. Các loại kiểu dáng Một kiểu dáng ký tự ( Character Style ) là một bộ sưu tập các thuộc tính định dạng ký tự mà có thể được áp dụng cho văn bản trong một bước đơn lẻ. Một kiểu dáng đoạn (Paragraph Style ) bao gồm các thuộc tính định dạng ký tự và đoạn, và có thể được áp Khi bạn thay đổi định dạng của một kiểu dáng, tất cả văn bản mà kiểu dáng đã được áp dụng sẽ được cập nhật với định dạng mới. dụng cho đoạn hay phạm vi các đoạn được chọn. Theo mặc định, mỗi tài liệu mới chứa một kiểu dáng [Basic Paragraph] mà được áp dụng văn bản bạn gõ. Bạn có thể hiệu chỉnh kiểu dáng này, nhưng bạn không thể đổi tên hay xóa nó Bạncóthể đổi tên và xóa các kiểu dáng mà bạntạoBạncũng có thể chọn hay xóa nó . Bạn có thể đổi tên và xóa các kiểu dáng mà bạn tạo . Bạn cũng có thể chọn một kiểu dáng mặc định khác để áp dụng cho văn bản. 2. Sử dụng các Style Palette. ể ể ẻ • Để hi ể n thị Paragraph Style Palette, chọn Type > Paragraph Style, hay click th ẻ Paragraph Style, mà xuất hiện mặc định ở cạnh phải của cửa sổ trình ứng dụng. • Để hiển thị Character Style Palette, chọn Type > Character Style, hay click thẻ Character Style ở cạnh phảicủacửasổ trình ứng dụng Character Style ở cạnh phải của cửa sổ trình ứng dụng . Khi bạn chọn văn bản hay đặt điểm chèn, bất kỳ kiểu dáng nào đã được áp dụng cho vănbản được tô sáng trong Style Palette Nếubạnchọnmột vùng vănbản cho văn bản được tô sáng trong Style Palette . Nếu bạn chọn một vùng văn bản mà chứa nhiều kiểu dáng, không có kiểu dáng nào được tô sáng trong các Style Palette. Nếu bạn chọn một vùng văn bản mà nhiều kiểu dáng đoạn được áp dụng, góc phải bên dướicủa Paragraph Style Palette hiểnthị “ (Mixed) ” góc phải bên dưới của Paragraph Style Palette hiển thị (Mixed) . 3. Tạo kiểu dáng ế ố ể ủ ả ồ -N ế u bạn mu ố n dựa ki ể u dáng mới vào định dạng c ủ a văn b ả n đang t ồ n tại, chọn văn bản hay đặt điểm chèn trong nó. -Chọn New Paragraph Style từ menu Paragraph Style, hay chọn New Character Style từ menu Character Style Palette từ menu Character Style Palette . -Mục Style Name : nhập một tên cho kiểu dáng mới. -Mục Base On, chọn kiểu dáng mà kiểu dáng hiện tại được dựa vào. - MụcNextStyle(chỉ trong Paragraph Style Palette ) xác định kiểu dáng nào đượcáp - Mục Next Style ( chỉ trong Paragraph Style Palette ) , xác định kiểu dáng nào được áp dụng sau kiểu dáng hiện tại khi bạn nhấn Enter. - Để thêm một phím tắt, đặt điểm chèn trong ô Shortcut, và chắc rằng Num Lock được b ậ t. Sau đó nhấn bất k ỳ s ự kết h ợp các p hím Shift , Alt ha y Ctrl , và nhấn m ộ t số tron g ậ ỳ ự ợpp , y, ộ g phần số của bàn phím. Bạn không thể dùng các chữ cái hay các số không phải vùng phím số để định nghĩa các phím tắt kiểu dáng. - Để xác định các thuộc tính định dạng, click một mục ( như Basic Character Formats ) ở bên trái, và xác định các thuộc tính bạn muốn thêm cho kiểu dáng. -Khi bạn đã hoàn thành việc xác định các thuộc tính định dạng, click OK. 4. Nhập các kiểu dáng từ các tài liệu khác. Bạn có thể nhập các kiểu dáng đoạn và ký tự từ tài liệu InDesign khác vào tài liệu hoạt ể ề ế ể động. Bạn qui định ki ể u dáng nào được nạp, và đi ề u gì sẽ xảy ra n ế u một ki ể u dáng đã nạp có cùng tên với kiểu dáng trong tài liệu hiện hành. -Tron g Character St y le ha y Para g ra p h St y le Palette , làm m ộ t tron g các thao tác sau: gyygpy,ộ g • Chọn Load Character Style hay Load Paragraph Style trong các menu Style Palette hay menu Control Palette. • Chọn Load All Styles trong các menu Style Palette hay menu Control Palette để ể - Double click tài liệu InDesign chứa kiểu dáng bạn muốn nhập. - Trong hộp thoại Load Styles, chắc rằng một dấu kiểm xuất hiện kế các kiểu dáng bạn nạp cả ki ể u dáng đoạn và ký tự. muốn nhập. Nếu bất kỳ kiểu dáng nào đang tồn tại có cùng tên như một trong các kiểu dáng được nhập, chọn một trong trong các tùy chọn dưới Conflict With Existing Style, và click OK : • Use Incoming Style Definition : ghi đè kiểu dáng có sẵn với kiểu dáng được nạp và áp dụng các thuộc tính mới của nó cho tất cả văn bản trong tài liệu hiện hành mà sử dụng kiểu dáng cũ. Các chỉ định kiểu dáng nạp vào và đang tồn tại được hiển thị ở đáy hộpthoại Load Style để bạncóthể xem sự so sánh đáy hộp thoại Load Style để bạn có thể xem sự so sánh . • Auto – Rename : đặt lại tên kiểu dáng được nạp. 5. Chuyển kiểu dáng của Word thành kiểu dáng của InDesign. Trước khi b ạ n nh ập m ộ t tài li ệ u Word vào InDesi g n , b ạ n có thể ánh x ạ mỗi kiểu dán g đã ạ ập ộ ệ g, ạ ạ g sử dụng trong Word thành một kiểu dáng InDesign. Bằng việc làm như vậy, bạn xác định kiểu dáng nào InDesign sử dụng để định dạng văn bản được nhập. Một biểu tượng đĩa mềm xuất hiện kế mỗi kiểu dáng Word được nhập cho đến khi bạn hiệu chỉnh trong ID i -Chọn File > Place. -Chọn Show Import Options, sau đó double click tài liệu Word Ch PSlàFiFTdTbl I n D es i gn. - Ch ọn P reserve S ty l e v à F ormatt i ng F rom T ext an d T a bl es. -Chọn Customized Style Import, sau đó click Style Mapping. - Trong hộp thoại Style Mapping, chọn kiểu dáng Word, sau đó chọn một tùy chọntừ menu dướikiểu dáng InDesign. Bạncóthể chọncáctùychọnsau: chọn từ menu dưới kiểu dáng InDesign. Bạn có thể chọn các tùy chọn sau : • Nếu không có tên kiểu dáng xung đột, chọn New Paragraph Style, New Character Style, hay chọn một kiểu dáng InDesign có sẵn. • Nếucómộttênkiểu dáng xung độtchọn Redefine InDesign Style để định dạng Nếu có một tên kiểu dáng xung đột , chọn Redefine InDesign Style để định dạng văn bản nhập với kiểu dáng Word. Chọn một kiểu dáng InDesign có sẵn để định dạng văn bản nhập với kiểu dáng InDesign. Chọn Auto Rename để đặt lại tên kiểu dáng Word. - Click OK để đóng hộp thoại Style Mapping, sau đó click OK để nhập tài liệu. 6. Hiệu chỉnh kiểu dáng M ộ t tron g nhữn g ti ệ n l ợ i của vi ệ c sử d ụ n g các kiểu dán g là khi b ạ n tha y đổi s ự đ ị nh ộ g g ệ ợ ệ ụ g g ạ y ự ị nghĩa của một kiểu dáng, tất cả văn bản đã định dạng với kiểu dáng đó thay đổi để phù hợp với định nghĩa kiểu dáng mới. - Làm m ộ t các thao tác sau : ộ • Nếu bạn không muốn kiểu dáng được áp dụng cho văn bản được chọn, click phải tên kiểu dáng trong Style Palette, và chọn Edit [ tên style ] • Trong Style Palette, double click tên style, hay chọn nó và chọn Style Option trong menu Style Palette. Chú ý rằng điều này áp dụng kiểu dáng cho bất kỳ văn bản hay khung văn bản được chọn, hay nếu không có văn bản hay khung văn bản được chọn, đặt kiểu dáng như kiểu dáng mặc định cho bất kỳ văn bản nào bạnnhập trong các khung mới - Điều chỉnh các thiết lập trong hộp thoại, sau đó click OK. bạn nhập trong các khung mới . 8 Khi xác đ ị nh m ộ t Character Color tron g h ộp tho ạ i St y le O p tions , b ạ n có thể t ạ o m ộ t ị ộ g ộp ạ yp ,ạ ạ ộ màu mới bằng cách double click ô màu tô hay đường viền. Nếu bạn chọn một màu sau đó quyết định bạn không muốn nó là một phần của kiểu dáng ký tự, nhấn Ctrl sau đó click vào màu. 7. Định nghĩa lại một kiểu dáng để phù hợp với văn bản được chọn. Sau khi b ạ n á p d ụ n g m ộ t kiểu dán g, b ạ n có thể g hi đè bất k ỳ các thiết l ập nào của nó. Sử d ô Thă bả đã đị hd ớikiể dá b ạ p ụ g ộ g, ạ g ỳ ập Nếu bạn quyết định bạn thích các thay đổi bạn đã làm, bạn có thể định nghĩa lại kiểu dáng để nó phù hợp với định dạng văn bản bạn đã thay đổi. - Sử d ụng c ô ng cụ T ype, c h ọn v ă n bả n đã đị n h d ạng v ới kiể u dá ng b ạn muốn định nghĩa lại - Làm các thay đổi cho các thuộc tính đoạn hay ký tự như cần thiết - Chọn Redefine Style trong menu Style Palette. Chọn Redefine Style trong menu Style Palette. [...]... kiểu dáng có bullet và số thành văn bản Khi bạn tạo một kiểu dáng mà thêm các bullet hay đánh số cho các đoạn các bullet và số đoạn, này có thể bị mất nếu tập tin được mở trong một phiên bản trước của InDesign hay được xuất thành tài liệu Word Sau khi bạn chuyển số thành văn bản, bạn có thể cần phải tự cập nhật các số nếu bạn hiệu chỉnh văn bản - Trong Paragraph Style Palette, chọn kiểu dáng chứa bullet... Tìm và thay thế kiểu dáng Sử dụng hộp thoại Find/Change để tìm tất cả các trường hợp của một kiểu dáng cụ g p g g p g thể và thay thế nó bằng kiểu dáng khác - Chọn Edit > Find/Change - Mục Search, chọn Document để thay đổi kiểu dáng trong toàn bộ tài liệu Search liệu - Để các tùy chọn Find what và Change to trống, và click More Options - Dưới Find Format Settings, click Format Chọn kiểu dáng bạn muốn . chọn một kiểu dáng InDesign có sẵn. • Nếucómộttênkiểu dáng xung độtchọn Redefine InDesign Style để định dạng Nếu có một tên kiểu dáng xung đột , chọn Redefine InDesign Style . dán g đã ạ ập ộ ệ g, ạ ạ g sử dụng trong Word thành một kiểu dáng InDesign. Bằng việc làm như vậy, bạn xác định kiểu dáng nào InDesign sử dụng để định dạng văn bản được nhập. Một biểu tượng đĩa. dáng Word, sau đó chọn một tùy chọntừ menu dướikiểu dáng InDesign. Bạncóthể chọncáctùychọnsau: chọn từ menu dưới kiểu dáng InDesign. Bạn có thể chọn các tùy chọn sau