IX. Kiểm tra chính tả
1. Đặt thông số chính tả.
- Chọn Edit > Preferences > Spelling Làm bất kỳ các thao tác sa
• Chọn Misspelled Words để tìm các từ không xuất hiện trong từ điển ngôn ngữ.
• Chọn Repeated Word để tìm các từ giống nhau như “the the”
• Chọn Uncapitalized Words để tìm các từ ( như viet nam ) mà chỉ xuất hiện trong từ như
- Làm bất kỳ các thao tác sau :
• Chọn Uncapitalized Words để tìm các từ ( như viet nam ) mà chỉ xuất hiện trong từ như
các từ viết hoa (“Viet Nam” )
• Chọn Uncapitalized Sentenses để tìm các từ không viết họa theo sau dấu chấm, dấu cảm thán, và dấu hỏi.
- Chọn Enable Dynamic Spelling để gạch dưới các từ có khả năng sai chính tả trong khi bạn nhập.
- Xác địịnh màu ggạạch dưới của các từ sai chính tả ( các t( ừ không tìm thg ấy trong ty g ừ điển người dùng ), Các từ lập lại, và từ không viết hoa, các câu viết hoa đầu câu.
2. Kiểm tra chính tả
- Nếu tài liệu của bạn bao gồm văn bản ngoại ngữ, chọn văn bản và sử dụng menu Language
Ch D t để kiể t t à bộ ă bả Ch All D t để kiể t tất ả á
ệ ạ g g ạ g , ọ ụ g g g
trong Control Palette hay Character Palette để xác định ngôn ngữ cho văn bản đó. - Chọn Edit > Spelling > Check Spelling.
- Xác định phạm vi kiểm tra chính tả :
• Chọn Document để kiểm tra toàn bộ văn bản. Chọn All Documents để kiểm tra tất cả các tài liệu mở.
• Chọn Story để kiểm tra tất cả văn bản trong khung đang được chọn, bao gồm văn bản trong các khung văn bản được liên kết khác và văn bản overset. Chọn Stories để kiểm trong các khung văn bản được liên kết khác và văn bản overset. Chọn Stories để kiểm tra các story trong tất cả các khung được chọn
• Chọn To End of Story để kiểm tra từ điểm chèn.
• Chọn Selection để chỉ kiểm tra văn bản được chọn. Tùy chọn này chỉ có thể sử dụng khi
ă bả đ h
văn bản được chọn.
- Click Start để bắt đầu kiểm tra chính tả.
- Khi InDesign hiện các từ lạ hay sai chính tả, chọn một tùy chọn :
• Click Skip để tiếp tục kiểm tra chính tả mà không thay đổi từ được tô sáng. Click Ignore All để bỏ qua tất cả các trường hợp của từ được tô sáng, cho đến khi InDesign được khởi động lại.
• Chọn một từ từ danh sách Suggested Corrections hay nhập từ đúng vào ô Change To
• Chọn một từ từ danh sách Suggested Corrections hay nhập từ đúng vào ô Change To, và click Change để chỉ thay đổi trường hợp đó của từ sai chính tả. Bạn cũng có thể click Change All để thay đổi tất cả các trường hợp của từ sai chính tả trong tài liệu.
• Để thêm mộột từ vào từ điển, chọọn từ điển từ menu Add To, và click Add.
• Click Dictionary để hiển thị hộp thoại Dictionary, nơi bạn có thể xác định từ điển đích và ngôn ngữ, và xác định các ngắt từ trong từ được thêm.