1. Tạo chú thích cuối trang
Một chú thích cuối trang ( footnote ) bao gồm hai phần được liên kết : số tham chiếu chú thích cuối trang xuất hiện trong văn bản, và văn bản chú thích cuối trang xuất hiện ở đáy cột. Bạn có thể tạo các chú thích cuối trang hay nhập chúng từ Word hay các tài liệu RTF Cá hú thí h ối t đ t độ đá h ố khi hú đ thê à tài liệ
RTF. Các chú thích cuối trang được tự động đánh số khi chúng được thêm vào tài liệu. Việc đánh số bắt đầu lại trong mỗi story. Bạn có thể điều khiển kiểu đánh số, hình thức, và cách bố trí của các chú thích cuối trang. Bạn không thể thêm các chú thích cuối trang cho bảng hay văn bản chú thích.
- Đặt điểm chèn nơi bạn muốn số tham chiếu chú thích cuối trang xuất hiện. - Chọn Type > Insert Footnote.
- Nhập văn bản chú thích
c o bả g ay ă bả c ú t c
ập
Khi điểm chèn nằm trong một footnote, bạn có thể chọn Type > Go To Footnote Reference để trở về nơi bạn đang nhập. Nếu bạn sử dụng tùy chọn này thường xuyên, nên ty ạo một phím tp ắt.
AB B Footnote thêm vào tài liệu
2. Thay đổi sự đánh số và cách bố trí chú thích cuối trang.
ổ ố ố ả ở ế
- Chọn Type > Document Footnote Options
Các thay đổi bạn làm cho sự đánh số và bố trí footnote ảnh hưởng đến các footnote đang tồn tại và tất cả các cái mới.
Chọn Type Document Footnote Options
- Trong thẻ Numbering and Formatting, chọn các tùy chọn qui định sự đánh số
và hình thức định dạng của số tham chiếu và nội dung footnote.
- Click thẻ Layout, và chọn các tùy chọn điều khiển vẻ nhìn của phần footnote
t t
trong trang. - Click OK.
3. Các tùy chọn đánh số và định dạng chú thích cuối trang.
Các tùy chọn sau xuất hiện trong phần Numbering and Formatting của hộp thoại
• Numbering Style : chọn kiểu đánh số cho các số tham chiếu chú thích
• Start At : Xác định số sử dụng cho chú thích đầu tiên trong story Mỗi story trong tài liệu Footnote Options :
• Start At : Xác định số sử dụng cho chú thích đầu tiên trong story. Mỗi story trong tài liệu bắt đầu với số Start At giống nhau.
• Restart Numbering Every : Nếu bạn muốn việc đánh số bắt đầu lại trong tài liệu, chọn tùy chọn này và chọn Page Spread hoặc Section để qui định khi nào việc đánh số footnote chọn này và chọn Page, Spread, hoặc Section để qui định khi nào việc đánh số footnote bắt đầu lại. Một vài kiểu đánh số, như dấu sao (*), làm việc tốt nhất khi reset mọi trang.
• Show Prefix/Suffix In : Chọn tùy chọn này để hiện tiền tố hay hay tố trong tham chiếu footnote, n, ộội dung footnote, hog , ặặc cả hai. Tiền tố xuất hiệện trước số và hậậu tố xuất hiệện sau số. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích cho việc đặt các footnote bên trong các ký tự, như [1]. Nhập một hoặc nhiều ký tự hay chọn một tùy chọn Prefix, Suffix hoặc cả hai.
ế ố ế ầ
8 Nếu bạn nghĩ số tham chiếu footnote quá gần với văn bản trước nó, thêm một trong các ký tự khoảng trống như một tiền tố có thể cải thiện hình thức. Bạn cũng có thể
ố ế ố
• Position : Tùy chọn này qui định diện mạo của số tham chiếu, mà là chỉ số trên
(supperscript ) theo mặc định. Nếu bạn thích định dạng số sử dụng một character style, chọn Apply Normal và xác định character style.
• Character st le Bạn có thể m ốn chọn một character st le để định dạng số tham ch ối
• Character style : Bạn có thể muốn chọn một character style để định dạng số tham chuối. Ví dụ, thay vì sử dụng chỉ sổ trên, bạn có thể muốn sử dụng một kiểu dáng ký tự tại vị trí bình thường với một đường cơ sở cao. Menu hiển thị kiểu dáng ký tự có thể sử dụng trong Character Styles Palette
trong Character Styles Palette.
• Paragraph Style : Bạn có thể muốn chọn một kiểu dáng đoạn mà định dạng nội dung chú thích cho tất cả footnote trong tài liệu.
• SeparatorSeparator : qui : qui địđịnh khonh khoảảng trng trắắng xung xuấất hit hiệện gin giữữa sa sốố footnote và bfootnote và bắắt t đầđầu nu nộội dung vi dung văănn bản. Để thay đổi sự phân tách, trước tiên chọn hay xóa phân tách có sẵn, sau đó chọn một phân tách mới. Bạn có thể bao gồm nhiều ký tự, sử dụng metacharacter phù hợp, như ^m cho khoảng em.
4. Các tùy chọn bố trí chú thích cuối trang
Các tùy chọn sau xuất hiện trong phần Layout của hộp thoại Footnote Options
• Minimum Space Before First Footnote : Tùy chọn này qui định lượng khoảng cách tối thiểu của đáy của cột và dòng chú thích đầu tiên. Bạn có thể dùng giá trị âm. Bất cứ thiết lập Space Before nào trong đoạn footnote bị bỏ qua
Space Before nào trong đoạn footnote bị bỏ qua.
• Space Between Footnotes : tùy chọn này qui định khoảng cách giữa đoạn cuối cùng của một footnote và đoạn đầu tiên của footnote kế tiếp trong một cột. Bạn có thể sử dụng giá trị
âm. Các giá trg ị Space Before/ Space After trong g đoạn của footnote chỉ áp dụng ng ếu footnote bao gồm nhiều đoạn.
• First Baseline Offset : tùy chọn này qui định khoảng cách giữa chỗ bắt đầu vùng footnote và dòng đầu tiên của nội dung footnote.
• Place End of Story Footnotes at Bottom of Text : chọn tùy chọn này nếu bạn muốn các
• Place End of Story Footnotes at Bottom of Text : chọn tùy chọn này nếu bạn muốn các footnote của cột sau cùng xuất hiện ngay dưới văn bản trong khung cuối cùng của story. Nếu tùy chọn này không được chọn, bất kỳ footnote nào trong khung cuối cùng của story xuất hiện ở đáy cột.
• Allow Split Footnotes : chọn tùy chọn này nếu bạn muốn các footnote ngắt băng qua một cột khi footnote vượt quá lượng không gian có thể sử dụng cho nó trong cột đó. Nếu việc tách không được cho phép, dòng chứa số tham chiếu chú thích di chuyển sang cột kế tiếp, hay văn bản trở thành overset
Chú thích tách băng qua cột Chú thích tách băng qua cột.
8 Nếu Allow Split Footnotes được bật, bạn vẫn có thể ngăn một footnote riêng lẽ khỏi việc chia tách bằng cách đặt điểm chèn trong nội dung footnote, chọn Keep Options từ menu Paragraph Palette, và chọn các tùy chọn Keep Lines Together và All Line In Paragraph. Nếu footnote chứa nhiều đoạn, dùng tùy chọn Keep With Next X Line trong đoạn đầu tiên của nội dung footnote. Bạn có thể chọn Type > Insert Break Character > Column Break
để điều khiển nơi footnote được chia
• Rule Above : Xác định vị trí và diện mạo của dòng chia footnote mà xuất hiện trên nội dung footnote và dòng chia xuất hiện dưới nội dung footnote tiếp theo trong một khung tách biệt. Các tùy chọn bạn chọn áp dụng cho cả First Footnote in Column hay Continued Footnotes
để điều khiển nơi footnote được chia.
Các tùy chọn bạn chọn áp dụng cho cả First Footnote in Column hay Continued Footnotes, bất cứ cái nào được chọn trong menu. Các tùy chọn này tương tự như các cái xuất hiện khi bạn xác định một đường kẻ đoạn. Nếu bạn không muốn một đường kẻ xuất hiện, bỏ chọn Rule On.