đặc điểm tổ chức sản xuất của ngành sản xuất công nghiệp
_ Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra 3 giai đoạn cơ bản:
+ Giai đoạn mua sắm,chuẩn bị các yếu tố đầu vào
+ Giai đoạn tiêu dùng,biến đổi các yếu tố đầu vào
+ Giai đoạn tiêu thụ kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh.
3 giai đoạn đó của quá trình sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, thực chất đó là vận động kết hợp tiêu dùng,chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh để tạo thành sản phẩm, lao vụ nhất định.
khái niệm chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu
Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một chu kỳ kinh doanh (chi phí lao động sống, tiền lơng, tiền công).
Chi phí lao động vật hoá: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao thiết bị máy móc.
Khái niệm về giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ, dịch vụ)
Giá thàh sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả sử dụng lao động vật t, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
phân loại chi phí phẩm
Phân loại chi phí theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí sản xuất (theo yÕu tè chi phÝ)
- Chi phí về nhân công: Gồm tiền lơng, các khoản trích theo lơng, phụ cấp của nhân viên trong doanh nghiệp.
- Chi phí về nhiên liệu, vật liệu, các chi phí về nguyên liệu vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế công cụ dụng cụ.
- Chi phí về khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp.
- Chi phí về dịch vụ mua ngoài: Là số tiền các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh tiền điện, nớc, tiền điện thoại, dịch vụ viễn thông
- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí không nằm trong 4 khoản chi phí trên nh chi phí tiếp khách, văn phòng phẩm
Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm 4 3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối t- ợng hteo quy định hiện hành.Giá thành toàn bộ của sản phẩm gồm 5 khoản mục chi phÝ sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ đợc dùng trực tiếp trong việc sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản chi phí về tiền lơng, các khoản trích theo lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc quản lí, phục vụ sản xuất ở phạm vi phân xởng sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí cho nhân viên phân xởng
+ Chi phí vật liệu, CCDC dùng cho quản lí phân xởng.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng tại doanh nghiệp.
+ Chi phí dịch vụ nớc ngoài phát sinh tại phân xởng.
+ Chi phí bằng tiền khác tại phân xởng.
3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất
- Định phí: là những chi phí sản xuất không đổi về tổng số khi có sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kì.
VD: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng định phí nếu tính trong một đơn vị sản phẩm thì biến đổi về lợng tơng quan, tỉ lệ thuận theo sự thay đổi của sản lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
- Biến phí nếu tính cho 1 đơn vị sản phẩm thì có tính chất cố định.
ý nghĩa của công tác quản lí chi phí sản xuất
quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
- Công tác quản lí chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì công tác quản lí chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tốt sẽ mang lại nhiều thuận lợi và lợi nhuận của công ty Vì vậy viêc tổ chức quản lí chi phí sán xuất là rất cần thiết cho doanh nghiệp và ngợc lại nếu công tác quản lí chi phí sản xuất trong công ty lỏng lẻo, thất thoát các khoản nh nguyên liệu, nhiên liệu thì thuận lợi của công ty sẽ không cao Và có khi còn dẫn tới phá sản, giải tán công ty Vì trong quá trình sản xuất kinh doanh không đem lại lợi nhuận.
- Vì vậy việc tổ chức quản lý chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ở công ty là rất cần thiết và quan trọng.
giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phÈm
Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao vụ hoàn thành.
Phân loại giá thành sản phẩm
Để đáp ứng yêu cầu quản lí, hạch toán và kế toán hoá giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Vì thế giá thành thờng đợc phân loại theo nhiều cách khác nhau: a/ Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành
- Theo cách này, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.
* Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.
* Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc xác định khi bắt đầu sản xuất sản phẩm tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch Giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch( thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.
* Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Cách phân loại này tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí xác định đợc các nguyên nhân vợt hụt định mức trong kỳ kế toán, từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp. b/ Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán
Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ.
* Giá thành sản xuất( hay gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất.
* Giá thành tiêu thụ( hay còn gọi là giá thành toàn bộ, giá thành đầy đủ).
Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
Giá thành tiêu thụ đợc xác định theo công thức:
Giá thành toàn bộ sản phÈm
Giá thành sản xuất sản phÈm
+ Chi phí quản lý DN + Chi phÝ bán hàng
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh( lãi , lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.
Tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng loại dịch vụ nếu các phân loại này mang ý nghĩa học thuật nghiên cứu. c/ Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các tài khoản hoa phí về lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.
- Về thực tế chi phí và giá thành là 2 mặt khác nhau của quá trình sản xuất,chi phí sản xuất phản ánh hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất, tất cả những chi phí phát sinh ( phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) Và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào có liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.
SƠ Đồ QUAN Hệ GIữA CHI PHí SảN XUấT Và GIá THàNH SảN PHẩM
Chi phí sản xuất dở dang trong kú
Chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuèi kú
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD
Tổng giá thành sản xuất Chi chi sản xuất dở dang ®Çu kú
Chi phí sản xuất phát sinh trong kú
Chi phí sản xuất dở dang cuèi kú
Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng gía thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
ĐốI TƯợNG TậP HợP CHI PHí SảN XUấT, ĐốI TƯợNG TíNH GIá THàNH SảN PHẩM
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
a Khái niệm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn đó Nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra giám sát và tính giá thành sản phẩm. b Căn cứ xác định theo đối tợng kế toán chi phí sản xuất
- Nơi phát chi phí: Phân xởng, bộ phận phân xởng
- Đối tợng chịu chi phí: Sản phẩm, nhóm sản phẩm.
- Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Dựa vào khả năng trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. c Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
* Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Đợc áp dụng với những chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt.
- Phơng pháp: Tổ chức ghi chép ban đầu theo đúng đối tợng tập hợp số l- ợng chứng từ ban đầu.
- Ghi chép vào tài khoản chi tiết sổ kế toán chi tiết liên quan trực tiếp đến đối tợng đó
* Phơng pháp phân bổ gián tiếp
- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng trong chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng chi phí tại thời điểm phát sinh chi phí không tổ chức ghi chép ban dầu cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng Sau đó:
- Lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí đã tập hợp đợc trong từng đối tợng kế toán chi phí (phơng pháp phân bổ gián tiếp).
- Tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng chi phí cần phân bổ
- Trình tự phân bổ chi phí sản xuất
- Hệ số phân bổ (Hi) đối tợng thứ nhất
nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Kế toán tổ chức vận dụng các khoản kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn.
- Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành.
- Lập báo cáo các chi phí sản xuất theo yếu tố định kỳ tổ chức phân tích chi phí và giá thành của doanh nghiệp.
- Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ, kịp thời.
kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Các tài khoản kế toán sử dụng
- “ TK 621” - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- “ TK 622” - Chi phí nhân công trực tiếp
- “ TK 627” - Chi phí sản xuất chung
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a “ TK 621” tài khoản này sử dụng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để chế tạo sản phẩm và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành thực tế của sản phẩm tại doanh nghiệp. b Kết cấu tài khoản
- Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ.
+ Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trc tiếp vào “ TK 154” để tính giá thành
- Chú ý: “TK 621” đầu kỳ và cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí: phân xởng,bộ phận sản xuất sản phẩm,nhóm sản phÈm.
Giá thực tế NVL dùng trực tiếp cho sản xuất
Giá thực tế vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho hoặc phế liệu thu hồi
TK 111,112,331 Giá thực tế NVL mua ngoài dùng trực tiếp cho sản xuất không qua nhập kho
TK 154(631) Cuèi kú kÕt chuyÓn giá thành thực tế NVL trực tiếp cho SXSP
TK 611 Trị giá NVLTT xuất dùng cho sản xuất sản phẩm theo ph ơng pháp kiểm định kỳ
TK 632 Chi phí NVL v ợt trên định mức
Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK 621 sau:
2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
* “TK 622” - chi phí nhân công trực tiếp
- Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, tiền công phụ cấp theo lơng tiền ăn, các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp trong kú.
- Phơng pháp tập hợp phân bổ:
+ Đối với chi phí liên quan từng đối tợng tập hợp chi phí tập hợp trong từng đối tợng theo phơng pháp trực tiếp.
+ Đối với chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì tập hợp chung và phân bổ cho đối tợng liên quan theo phơng pháp phân bổ gián tiếp.
+ Tiêu thức phân bổ đợc sử dụng là chi phí tiền lơng, kế hoạch thời gian làm việc thực tế hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất.
- Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng, phiếu báo làm thêm giờ, các chứng từ liên quan khác.
+ Bên nợ: Các khoản tiền lơng, các khoản trích theo lơng…….trả cho công nhân sản xuất trực tiếp
+ Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào “TK154” để tính giá thành sản phẩm.
- chú ý: “ TK 622” cuối không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối t- ợng.
Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK 622 sau:
Tiền l ơng trả cho CNSX
Sè trÝch tr íc tiền l ơng nghỉ phép cho CNSX
Cuèi kú kÕt chuyển chi phí NCTT để tính giá
Các khoản trích theo tiền l ơng phải trả cho CNSX
KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ
KÕt chuyÓn NCTT v ợt trên định mức
2.3 Chi phí sản xuất chung
*”TK 627” - chi phí sản xuất chung.
- TK này đợc sử dụng để tập hợp chi phí chung sản xuất trong kỳ để kết chuyển chi phí sản xuất chung của giá thành sản phẩm.
- Kết cấu của “ TK 627” - chi phí sản xuất chung
+ Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến quản lý phân xởng, bộ phận sản xuất.
+ Bên có: phản ánh các tài khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung, kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm
- Chú ý: ” TK 627” không có số d.
Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK 627 nh sau:
CF nhân viên Các khoản giảm trõ CFSXC
CF vật liệu,CCDC Cuối kỳ kết chuyển
CFSXC và đối t ợng CF
CF khÊu hao TSC§ dùng cho sản xuất và quản lý phân x ởng
CF dông cô mua ngoài,CF khác bằng tiền
TK 631 Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuấ chung để tính giá thành sản phẩm
TK 632 Chi phí sản xuất chung cố định không tính vào giá thành
2.4 TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Nội dung phản ánh: TK này đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ( ngoài ra đối với những doanh nghiệp thuê ngoài gia công chế biến NVL “ TK 154” còn đợc dùng để tập hợp chi phí vào tính giá thành thực tế của NVL thuê ngoài gia công chế biến)
+ Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ( CFNVLTT, CFNCTT,CFSXC)
Giá trị thực tế của NVL xuất kho thuê ngoài gia công chế biến
+ Bên có: Phản ánh các khoản làm giảm chi phí sản xuất
Kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành
Kết chuyển giá thực tế của NVL thuê ngoài gia công hoàn thành nhập kho.
D cuối kỳ: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Khái quát phơng pháp hạch toán trên TK154 nh sau:
Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất
K/c chi phí NCTT Trị giá sản phẩm hoàn thành
TK 157 Tổng giá thành thực tế gửi bán
TK 632 Trị giá thực tế của sản phẩm hoàn thành bán thẳng từ phân x ởng
IX Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Phơng pháp tính giá thành giản đơn( phơng pháp trực tiếp)
- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn,số lợng mặt hàng ít sản xuất với khối l- ợng lớn,chu kỳ sản xuất ngắn và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm.
- Nội dung: Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành đợc xác định bằng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.
SX của sản phẩm hoàn thành
CFSX dở dang ®Çu kú
CFSX phát sinh trong kú
CFSX dở dang cuèi kú
Giá sản xuất đơn vị sản phÈm
Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành
Số lợng sản phẩm hoàn thành
Phơng pháp hệ số
- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có đặc điểm cùng với yếu tố đầu vào sản xuất ra nhiều loại sản phẩm.CFSX không tập hợp riêng đợc cho từng loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.
- Nội dung: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất,đối tợng tính giá là từng loại sản phẩm.
Doanh nghiệp sử dụng hệ số cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm theo 1 tiêu thức nhất định phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
+ Bớc 1: Xác định tổng sản lợng quy đổi
Tổng sản lợng quy đổi = SLSP i x Hệ số SP i
+ Bớc 2: Xác định hệ số phân bổ trong chi phí sản phẩm i
Hệ số phân bổ sản xuất i = Sản lợng quy đổi SPi
Tổng sản lợng quy đổi
+ Bớc 3: Tính tổng giá thành sản xuất bên sản phẩm( tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm).
Tổng giá thành sản phẩm xuất lên sản phẩm
Chi phí sản xuất dở dang dàu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kú
Chi phÝ dở dang cuèi kú
Giá thành sản xuất của SP i = Hệ số phân bổ SP i x Tổng giá thành sản xuất nên SP i
Giá thành đơn vị SP i = Tổng giá thành sản xuất SP i
Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ
- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp mà trong cùng 1 quy trình công nghệ kết quả sản xuất thu đợc là nhóm các sản phẩm cùng loại có quy cách, cỡ khác nhau.
- Nội dung: Đối tợng tập hợp chi phí là cả quy trình sản xuất.
- Đối tợng tính giá thành: Là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm sản xuất ra.
- Bớc 1: Lựa chọn tiêu thức phân bổ giá thành cho từng quy cách trong nhóm sản phẩm sản xuất ra thờng sử dụng là định mức,giá thành kế hoạch
- Bớc 2: Tổng tiêu thức phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ = Tổng sản lợng thực tế của quy cách SP i x Tiêu thức phân bổ của quy cách SP i
- Bớc 3: Xác định tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục chi phí
Tỷ lệ giá thành = CFSXDD đầu kỳ+CFSXPS trong kỳ- CFSXDD cuối kỳ
Tổng tiêu thức phân bổ
- Bớc 4: Xác định giá thành sản xuất thực tế của từng quy cách sản phẩm Giá thành thực tế của quy cách i = Tỷ lệ giá thành i x Tiêu thức phân bổ của quy cách SP i
Phơng pháp tính giá thành theo định mức chi phí
- Với những doanh nghiệp có quy mô công nghệ sản xuất đã đi vào sản xuất ổn định, các loại định mức kinh tế kỹ thuật tơng đối hợp lý, chế độ quản lý định mức đã đợc kiện toàn và đi vào nề nếp thờng xuyên, trình độ tổ chức, nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tơng đối vững vàng và đặc biệt công tác hạch toán ban đầu có nề nếp chặt chẽ thì kế toán có thể áo dụng hệ thống hạch toán theo định mức để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
Giá thành thực tế sản phÈm
Giá thành định mức sản phẩm ±
Chênh lệch do thay đổi định mức ±
Chênh lệch do thoát ly định mức
Phơng pháp tính giá thành phân bớc
- Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất khá phức tạp kiểu liên tục nữa tài sản của giai đoạn trớc sẽ là đối tợng chế biến giai đoạn sau, chi phí sản xuất sẽ đợc tập hợp theo từng đối tợng công nghệ( từng phân xởng).Đối tợng tính giá thành có 2 trờng hợp:
+ Tính giá thànhphân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm: Phơng pháp này áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán nội bộ cao hoặc bán thành phẩm ở các bớc có thể dùng làm thành phẩm để bán ra ngoài.Đặc biệt của phơng pháp này là chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất, lần lợt xác định, có từng giai đoạn để tính giá thành nữa thành phẩm từ bớc trớc đến bớc sau cho tới khi tính đợc giá thành sản phẩm của giai đoạn cuối cùng.
+ Tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm: theo ph- ơng pháp này đối tợng tính giá thành là nửa thành phẩm.căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc của từng giai đoạn để xác định phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành phẩm theo từng khoản mục chi nằm trong giá thành.Tức là kế toán chỉ cần tính đợc giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm của giai đoạn cuối cùng và việc kết chuyển chi phí giữa các giai đoạn tính vào giá thành của từng thành phẩm đợc thực hiện theo trình tự sau:
Chi phí sản xuất giai đoạn 1 nằm trong thành phẩm
Chi phí sản xuất giai đoạn 2 nằm trong thành phẩm
Chi phí sản xuất giao đoạn n nằm trong thành phẩm
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn n
Ngoài ra còn có các phơng pháp tính giá thành sản phẩm khác nh: phơng pháp hệ số, phơng pháp tỉ lệ, phơng pháp liên hợp.
ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu
Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song
- Đối với các loại hình doanh nghiệp này thì áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm.
- Trong trờng hợp này, chúng ta không tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất mà bằng phơng pháp tổng cộng chi phí trong các giai đoạn công nghệ sẽ tính đợc giá thành sản phẩm.
- Trớc tính toán và phân bổ tổng chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi bớc giai đoạn công nghệ cho thành phẩm và sản phẩm dở dang của tất cả các bớc
Sau đó tổng cộng chi phí ở các giai đoạn tính cho thành phẩm đợc giá thành của sản phẩm.
Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục
- Những doanh nghiệp có quy trình công nghệ kiểu này thì áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc có tính giá thành của các nửa thành phẩm.
- Phơng pháp này phải tính giá bán thành phẩm trong mỗi giai đoạn theo trình tự: tính giá thành bán thành phẩm bớc 1 rồi lấy kết quả đó cộng với chi phí chế biến ở bớc 2 để tính giá thành của bán thành phẩm ở bớc 2 và cứ thế cho đến bớc công nghệ cuối cùng hạch toán để tính giá thành của thành phẩm.
Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi
quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi có địa chỉ: Số 10IF1 ngõ 192 Thái Thịnh- Đống Đa- Hà Nội và đợc sở kế hoạch đầu t Hà
Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103007018 ngày 16 tháng 5 năm 2005 Ngành nghề hoạt động chính là:
* Thiết kế và in ấn: Tờ rơi, bao bì nhãn mác sản phẩm…
* Sản xuất phim quảng cáo
Ngoài ra công ty cũng tham gia vào các lĩnh vực thơng mại: buôn bán kí gửi hàng hóa, các loại vật t thiết bị kỹ thuật
Những ngày đầu mới thành lập do thiếu vốn cha đầu t đợc máy móc thiết bị và phơng tiện vận chuyển, trang thiết bị còn thô sơ nên công ty gặp rất nhiều khó khăn Đặc biệt công ty cha thực hiện đợc khâu in ấn sản phẩm mà phải thuê ngoài nên không chủ động đợc về mặt chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ mà khách hàng yêu cầu.
Năm 2006, trớc yêu cầu ngày một khắt khe của thị trờng để tồn tại và phát triển ban lãnh đạo công ty đã quyết định đầu t máy móc thiết bị, thành lập xởng in Ofset Từ chỗ chỉ thiết kế chế bản đa đi thuê in bị động về chất lợng và tiến độ nay đã thuận lợi hơn rất nhiều, quy trình công nghệ đã khép kín từ khâu thiết kế- chế bản- in đến khâu gia công hoàn thiện sản phẩm Tuy nhiên, do chính sách mở cửa của Đảng và Nhà Nớc có rất nhiều công ty in mới ra đời gồm cả công ty trong và ngoài quốc doanh, sự cạnh tranh trên thị trờng rất gay gắt Với những quyết tâm đa công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng hiện nay ban giám đốc công ty đã mạnh dạn vay thêm vốn đầu t , thêm trang thiết bị mới, phơng tiện vận chuyển, áp dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào dây chuyền in, đồng thời thay dần những máy móc cũ kỹ, lạc hậu, cải tiến tổ chức lại các phòng ban Công tác quản lí kinh tế cũng đợc đổi mới phù hợp với yêu cầu quản lí kinh tế hiện nay Qua nỗ lực phấn đấu không ngừng, công ty đã có đủ khả năng in ra sản phẩm đạt chất lợng kỹ thuật cao, đa dạng và phong phú về thể loại và mầu sắc, ngày càng thu hút đợc nhiều khách hàng.
Với việc mở rộng hệ thống trang thiết bị công ty đã tuyển thêm công nhân,tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời.tổ chức cho cán bộ quản lý và công nhân tham gia các lớp học nhằm nâng cao trình độ quản lý cũng nh nâng cao tay nghề công nhân in.Với những nỗ lực không mệt mỏi của ban giám đốc và sự ủng hộ rất nhiệt tình của cán bộ,công nhân viên trong công ty.Vì thế,công ty đang ngày càng đứng vững và không ngừng lớn mạnh.
đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1 Đặc điểm nguyên vật liệu
- Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là công ty chuyên về lĩnh vực:
*Thiết kế và in ấn: tờ rơi,bao bì nhãn mác sản phẩm…
*Sản xuất phim quảng cáo
Vật liệu của công ty cũng mang đặc điểm của vật liệu nói chung và là tài sản lu động.
Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kinh phí sản xuất để sản xuất ra sản phẩm.Đặc biệt vật liệu của công ty chủ yếu là giấy và mực phải đợc bảo quản cẩn thận do dễ bị ẩm mốc, h hỏng ảnh hởng đến công tác sản xuất và chất lợng sản phẩm Nếu bảo quản không tốt sẽ làm tăng chi phí dùng vào sản xuất, lãng phí nguyên vật liệu và làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Các nguyên vạt liệu chính nh giấy, mực, kẽm là đối tợng lao động chủ yếu của công ty cấu thành nên thực thể của sản phẩm và toàn bộ nguyên vật liệu đợc xuất dùng 1 lần vào sản xuất.
2 Đặc điểm của sản phẩm
Với đội ngũ họa sĩ lành nghề, vững vàng chuyên thiết kế các sản phẩm đồ họa cao cấp mang tính mỹ thuật cao đợc khách hàng tín nhiệm Tuy nhiên do luật xuất bản và in ấn quy định các công ty t nhân không đợc phép in các sản phẩm mang tính chất chính trị nh báo, tạp chí và sách giáo khoa nên chủ yếu công ty tập chung vào mảng quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.
Sản phẩm chính của công ty là tổ chức các chơng trình sự kiện sản xuất phim quảng cáo… đây là hoạt động chiến lợc của công ty vì nhu cầu quảng bá tên tuổi và giới thiệu sản phẩm ngày càng tăng, do vậy cần phải tổ chức quản lý, hạch toán chính xác chi phí để tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất.
Ngoài ra công ty còn nhận thêm các hợp đồng nh thiết kế in các tập san, biểu mẫu, danh thiếp và thiết kế biển quảng cáo nhằm khai thác tối đa công suất máy và tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty Cho đến nay sản phẩm của công ty rất đa dạng và tăng lên đáng kể về mặt số lợng.Kết cấu sản phẩm của công ty đợc thống kê trong bảng( 1.1)
Bảng 1.1: kết cấu sản phẩm của công ty
Tên sản phẩm Tỷ lệ % trên tổng số sản phẩm
Bao bì nhãn mác sản phẩm 35 – 40%
Các loại sản phẩm khác 10 – 15%
3 Đặc điểm thị trờng tiêu thụ sản phẩm
Hiện nay nhu cầu in ấn sản phẩm trên thị trờng không những ở nớc ta mà ở nớc ngoài cũng rất cần, vì vậy có rất nhiều công ty in ra đời đáp ứng nhu cầu đó ở nớc ta bao gồm cả ba miền Bắc, Trung, Nam đều có nhu cầu in chính vì vậy mà ngành in ở cả ba miền đều phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đất nớc Các công ty in ra đời nên rất nhiều đòi hỏi sự cạnh tranh về nhiều mặt nh chất lợng sản phẩm, chất lợng phục vụ, giá cả để lôi kéo khách hàng về với mình.với sự cạnh tranh nh hiện nay nếu các công ty in không có các biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm cũng nh chất lợng phục vụ khách hàng thì khó có thể đứng vững trên thi trờng.
Hiện nay miền Bắc có rất nhiều công ty in lớn nh công ty in Hải Phòng, in
Hà Nội, in Hải Dơng……
Còn ngay trên địa bàn Hà Nội có rất nhiều công ty in nh nhà máy in tiến bộ,nhà máy in Quân đội, in Ngân hàng, công ty in bao bì Hà Nội, công ty cổ phÇn in CÇu GiÊy……….
4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi theo nguyên tắc khép kín,bộ máy gọn nhẹ,không có các phong ban trung gian,thông tin kịp thời,chính xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phơng án chi huy và điều hành thích hợp.
Nhiệm vụ chung của các phòng ban là tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật và lao động trong khi sản xuất Thực hiện đầy đủ nghiêm chỉnh chỉ thị, mệnh lệnh của Ban Giàm đốc tìm ra các biện pháp tích cực nhất để đề xuất với Ban Giám đốc những chủ chơng biện pháp tháo gỡ những khó khăn trong điều hành sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả trong sản xuất.ngoài những nhiệm vụ trên,các phòng ban giúp Ban Giám đốc theo dõi kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện các tiến độ sản xuất,các quy trình công nghệ.với những nhiệm vụ chung cáo và thơng mại Hàm Nghi tổ chức bộ máy theo sơ đồ sau:(1.1) sơ đồ 1.1: tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi
- Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật của công ty trớc nhà nớc và hội đồng thành viên,chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động của công ty.đồng thời là nơi giải quyết những biến động chính của sản xuất, thị trờng đảm bảo sản xuất và kinh doanh.
- Giám đốc vừa là ngời đại diện cho hội đồng thành viên,vừa là đại diện cho cán bộ công nhân viên có quyền quyết định việc điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nớc,chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
* Phòng kế toán tài chính
- Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và thống kê Đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý vốn, quỹ tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn hiệu quả.
- Thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động, sản xuất, dịch vụ.
- Kế toán giá thành, số lợng sản phẩm và doanh thu của công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành, cung cấp những thông tin phục vụ việc ra quyết định kịp thời cho công ty Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh ttế tài chính, làm báo cáo quyết toán hàng năm với các cơ quan hữu quan.
- Phòng này có nhiệm vụ giúp giám đốc hoạch định các phơng án, chiến lợc kinh doanh, marketing phát triển thị trờng, thực hiện các chiến lợc hậu mãi, chăm sóc khách hàng Đây là phòng có mũi nhọn hoạt động, phòng này tác động ảnh hởng tơng đối lớn đến vấn đề doanh thu của công ty.
- Phòng kinh doanh là nơi tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng, biến nhu cầu thành hợp đồng, thực hiện hợp đồng và họ cũng chính là đầu mối liên kết giữa công ty với khách hàng.
* Phòng tổ chức sự kiện
- Phòng này có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức các phơng án mà phòng kinh doanh đa ra Đây là phòng mũi nhọn, phòng này tác động ảnh hởng tơng đối lớn đến vấn đề doanh thu và uy tín của công ty.
- Phòng tổ chức sự kiện là phòng thực hiện các hợp đồng đã ký kết từ tr- íc.
* Phòng tổ chức hành chính
Tổ chức bộ máy kế toán tai công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi
cáo và thơng mại hàm nghi
1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Có thể nói bộ máy tổ chức kế toán ở bất kỳ một công ty nào cũng đóng vai trò quan trọng đây là trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ cơ sở sản xuất
Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụKế toán TSCĐ l ơng BHXHKế toán thanh toánThủ kho thủ quỹ kinh doanh cũng nh cung cấp thông tin đầu ra cho quản lý Hiệu quả của bộ máy kế toán thể hiện ở chất lợng thông tin cung cấp có đầy đủ chính xác kịp thời thì mới nâng đợc tính tối u của quyết định quản lý Muốn vậy bộ máy kế toán phảI phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi đợc tổ chức theo hình thức tập trung gồm 5 thành viên, mỗi thành viên gắn liền với những chức năng, nhiệm vụ của mình liên quan mật thiết lẫn nhau trong công việc để tạo ra hiệu quả công tác, kịp thời cung cấp các thông tin số liệu chính xác cho Giám đốc công ty Bộ máy kế toán của công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi đợc thể hiện trong sơ đồ( 1.3).
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần quảng cáo và th ơng mại Hàm Nghi
2 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ( 01 ngời)
Có nhiệm vụ cập nhật số liệu, ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật t, công cụ dụng cụ Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình biến động của tất cả các loại vật t về số lợng và giá cả cung cấp số liệu kịp thời cho các phần hành kế toán khác và chủ doanh nghiệp Hiện nay ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi áp dụng phơng pháp tính giá bình quân gia quyền cho vật liệu xuất kho, việc tính giá trung bình đã đợc cài đặt sẵn trong phần mềm hàng nên tháng kế toán vật t chỉ cần chạy bút toán tính giá trung bình cho vật t thì lập tức máy sẽ tự động tính giá trung bình rồi cập nhật vào phiếu suất, nhập kho và các sổ liên quan.
3 Kế toán tài sản cố định, ké toán tiền lơng( 01 ngời)
- Hạch toán sự biến động của TSCĐ
- Hàng tháng tiến hành trích khấu hao cho các đối tợng sử dụng Phân bổ khấu hao cho từng bộ phận, phân xởng sản xuất.
- Tổng hợp số liệu của từng phân xởng, căn cứ vào bảng chấm công của phòng hành chính, cuối tháng lập bảng thanh toán tiền lơng cho công nhân.
4 Kế toán thanh toán( 01 ngời)
Chịu trách nhiệm về mọi khoản thu chi của công ty, thanh toán với các đối tác về việc khoản vay ngắn hạn, vay dài hạn, tiền gửi ngân hàng Cuối mỗi tháng đối chiếu với sổ quỹ trên bảng cân đối.
5 Thủ quỹ, thủ kho( 01 ngời)
Nhiệm vụ của thủ quỹ là thu tiền bán hàng, nhập xuất các t liệu sản xuất, phát tiền lơng, thởng, tạm ứng cho nhân viên khi có đầy đủ chứng từ thu chi. Cuối tháng khóa sổ, rút sổ d đối chiếu với sổ sách kế toán thu chi và kế toán vật liệu.
Kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng hợp Cuối mỗi tháng, mỗi quý có trách nhiệm kiểm tra tất cả các chứng từ ghi vào sổ cái.
Tổ chức hạch toán, tính ra chi phí lỗ lãI từ hoạt động sản xuất Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm về tài chính của công ty, về lợi nhuận, các khoản công nợ nhà nớc, cá nhân, tập thể có liên quan đến công ty.
Kế toán trởng còn có chức năng chỉ huy, điều hành các nhân viên phòng kế toán, phân công, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động sản xuất, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty. Để phù hợp với tính chất, đặc điểm tổ chức cũng nh sản xuất kinh doanh của công ty,ban lãnh đạo công ty đã cho phép phòng tài vụ của công ty ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán.
7 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Đó là phần mềm thơng hiệu SmartSoff của công ty cổ phần phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt nam (VASJ) đây là một phần mềm tơng đối đơn giản dễ sử dụng nhng vẫn đảm bảo yêu cầu công tác hạch toán kế toán của công ty. Với đặc điểm riêng của công ty cùng với hệ thống phần mềm phòng kế toán đã sử dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung. theo hình thức này,tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó,sau đó lấy số liệu trên các sổ nhât ký để chuyển ghi sổ cáI theo từng nghiệp phát sinh.
Bộ sổ kế toán của công ty gồm:
- Sổ nhật ký chung,nhật ký thu tiền,nhật ký chi tiền
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ chi tiết tiền mặt,tiền gửi ngân hàng
- Sổ chi tiết vật liệu,sổ chi tiết tạm ứng
- Sổ tính giá thành theo vụ việc
- Sổ theo dõi thanh toán với ngời mua,ngời bán
- Sổ chi tiết bán hàng,sổ chi tiết TSCĐ
- Sổ theo dõi thuế GTGT
- Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi là công ty sản xuất kinh doanh khá lớn,do vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ thờng rất nhiều nhng với phơng pháp hạch toán thích hợp và phù hợp với tính chất, đặc điểm của đơn vị cùng với trình độ kế toán của các nhân viên nói chung là tốt đã phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài chính cũng nh chi phí sản xuất kinh doanh của công ty giúp Ban giám đốc hiểu rõ về tình hình tài chính và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tơng lai phù hợp.
Danh mục tài khoản kế toán đợc công ty mã hóa cài đặt trong chơng trình phần mềm kế toán. Ưng dụng phần mềm kế toán máy sẽ có đợc thông tin tài chính,kế toán cần thiết một cách kịp thời mà nghiên cứu, lu trữ là hết sức cần thiết.Thể hiện trên sơ đồ (2.2) không tốn nhiều công sức.tuy nhiên có thể quản lý, xử lý, lu trữ dữ liệu một cách chính xác tiện lợi cho việc kết chuyển, tra cứu, lu trữ là hết sức cần thiết.Thể hiện ở sơ đồ: sơ đồ 2.2:
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loạiMáy vi tính
- báo cáo kt quản trị
Do đó kế toán của công ty đã nắm vững yêu cầu khi làm kế toán máy là: 1.Cài đặt và khởi động chơng trình
- Nhập các dữ liệu cố định(nhập 1 lần) chọn phơng pháp kê khai hàng tồn kho( kê khai thờng xuyên)
+ Khai báo các thông số
+ Nhập các dự liệu vào các danh mục
- Nhập các dữ liệu phát sinh của kỳ cáo cáo
+ Vào màn hình nhập dữ liệu phát sinh
+ Các thông báo và chỉ dẫn khi nhập
+ Quy trình nhập dữ liệu mới
+Quá trình sửa, xóa dòng dữ liệu
+Quá trình phục hồi dữ liệu
- Xử lý dữ liệu mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới,sửa hay xóa dữ liệu đã đợc nhËp.
- Xem,in sổ sách,báo cáo
Theo chế độ hiện hành tập hợp chi phí theo 3 khoản mục:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sản xuất chung
Quy trình hạch toán chi phí ản xuất của công ty bao gồm:
+ Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Hạch toán chi phí sản xuất chung
* Để ứng dụng phần mềm kế toán máy bộ phận kế toán của công ty đã:
- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí và giá thành của công ty là:các loại cataloge,tờ rơi,tờ gấp,biển quảng cáo,nhãn hiệu của từng đơn hàng do đó khi phát sinh mỗi đơn đặt hàng mới kế toán đặt cho đơn hàng đó một mã gọi là mã vụ việc:
Sau khi hợp đồng đợc 2 bên kí kết từ màn hình nhập liệu kế toán chọn ô” danh mục vụ việc hợp đồng” lập mã vụ việc mới cho đơn hàng trên sau khi điền các dữ liệu đầy đủ lúc này trong kho dữ liệu đã ghi nhận danh mục vụ việc này là:
* V005: in 5.000 cuốn cataloge giới thiệu công ty An Phát
- áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tố chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý của công ty Xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tợng đểkế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công việc tập hợp này đợc hệ thống phần mềm sử lý tự động.
IV thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu phấn đấu của bất kỳ một doanh nghiệp nào, để thực hiện mục tiêu này Công ty Quảng cáo đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau Giữ vị trí không kém phần quan trọng trong hệ thống các biện pháp đó kể đến biện pháp quản lí của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu đợc đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp và thõa mãn yêu cầu quản lý đặt ra
nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi
và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi sản phẩm của công ty phải đảm bảo về chất lợng và giá cả hợp lý với chi phí sản xuất thấp nhất nhằm hạ giá thành. Nhận thấy sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu đợc lợi nhuận cao cho mình trong khi không làm ảnh h- ởng xấu đến chất lợng của sản phẩm nên công tác quản lý chi phí sản xuất tạo ra sản phẩm ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi cơ bản đã đợc thực hiện đúng những quy định của chế độ kế toán hiện hành.Đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của ban lãnh đạo công ty, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức dới hình thức kế toán tập trung có phân công lao động kế toán.Toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán do đó đảm bảo độ chính xác cao về thông tin kế toán, lãnh đạo công ty có thể nắm đợc toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành của từng sản phẩm thông qua tài liệu do kế toán cung cấp.
Nh vậy hoàn thiện hệ thống công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của bất kỳ công ty nào.
Cùng với sự thay đổi lại toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán của Nhà nớc dẫn đến sự thay đổi về chế độ hạch toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành đều đặn có hiệu quả, đảm bảo tuân thủ theo chế độ hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty, để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ.Qua đó xây dựng đợc kế hoạch sản xuất kỳ tiếp theo phù hợp với yêu cầu của thi trờng.
Là một Công ty mới thành lập, cha có nhiều kinh nghiệm, chi phí phát sinh nhiều do đó việc tập hợp và hạch toán chi phí là một vấn đề hết sức phức tạp Song với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty đã khắc phục dần những khó khăn và hoạt động bớc đầu mang lại hiệu quả cao.Ta có thể thấy rõ điều đó qua những u điểm, nhợc điểm trong công tác kế toán hiện nay của công ty.
1 ¦u ®iÓm Để tạo ra chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, ban lạnh đạo công ty cùng với các cán bộ công nhân viên đã nỗ lực chỉ đạo sản xuất, quản lý tốt chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm của m×nh.
Công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng, đối t- ợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành và phơng pháp tính giá thành là phơng pháp đơn giản Việc xác định nh vậy là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.Nó đảm bảo tính chính xác trong hạch toán chi phí và tính giá thành, đồng thời cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho ban lãnh đạo công ty.Trên cơ sở đó lãnh đạo sẽ đa ra những quyết định hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí mang lại lợi ích cho công ty.
Bộ máy kế toán của công ty làm việc khá hiệu quả và nhịp nhàng.Với sự đoàn kết trong đội ngũ kế toán viên cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu, cung cấp thông tin kế toán tơng đối đầy đủ, phát huy đợc năng lực của từng ngời.Ban giám đốc cũng rất coi trọng và tạo điều kiện về cơ sở vật chất để hỗ trợ cho việc thu nhập và sử lý số liệu kế toán đợc tốt hơn.Vì vậy với sự lãnh đạo của Ban giám đốc và các phòng ban trong công ty đã giúp đỡ cho công tác kế toán của công ty hoàn thành nhiệm vụ cũng nh kế toán trởng đã làm tốt công tác, chức năng đã đợc giao, vận dụng các cải tiến trong công tác kế toán thích ứng với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty mình.
Việc phân bổ chi phí công nhân trực tiếp và chi phí sản xuất chung công ty đã chọn phơng pháp phân bổ chi phí theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là phù hợp do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phÝ.
Với khối lợng công việc lớn công ty đã chọn và áp dụng hình thức kế toán ” Nhật ký chung” cùng với việc thợc hiện cơ giới hóa công tác kế toán theo hình thức này và một hệ thống sổ sách đợc mở nh hiện nay là khá đầy đủ và khoa học.Việc ghi chép vào các sổ kế toán phần lớn đợc thực hiện trên máy nên giảm nhẹ công việc của kế toán viên mà lại đảm bảo chính xác số liệu.Việc áp dụng hình thức trả lơng theo tháng đảm bảo cho ngời lao động có cuộc sống ổn định góp phần khuyến khích đợc tinh thần lao động, ý thức trách nhiệm và sự gắn bó ổn định của ngời lao động với công ty.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện để kế toán trởng kiểm tra chỉ đạo các nhân viên thuận lợi cũng nh sự lãnh đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Với đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo các hợp đồng in, việc tính giá thành theo đơn đặt hàng là hoàn toàn hợp lý, các sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại.Vận dụng phơng pháp tính giá thành đơn giản cung cấp thông tin nhanh nhất cho nhà quản lý.Đây là phơng pháp phù hợp nhất với điều kiện sản xuất của công ty giúp cho việc giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.Tuy nhiên do áp dụng phần mềm trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng còn có một số nhợc điểm cần khắc phục.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất cùng với yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh đòi hỏi công ty không ngừng tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm.Làm đợc yêu cầu đó công ty phảI quản lý đợc các chi phí phát sinh trong từng bộ phận sản xuất cũng nh trong toàn công ty.Do đó đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm là cha đủ mà cần phải tập hợp chi phí sản xuất theo cả thời điểm phát sinh trong từng phân xởng.Qua đó, công ty mới phát hiện ra những khoản chi phí bất hợp lý và đề ra những biện pháp sử lý kịp thời
Dù công ty t nhân đã đợc thành lập 3 năm nhng công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi vẫn cha thực hiện việc trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên mà trả thẳng vào lơng nh hiện nay công ty đang áp dụng.Điều này cha thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo công ty tới cán bộ công nhân viên trong công ty tạo điều kiện cho họ yên tâm công tác và gắn bó lâu dài với công ty.Bên cạnh đó công ty áp dụng trả lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp theo thời gian là cha phù hợp vì tuy nó đem lại hiệu quả trớc mắt để nâng cao đời ssống cho cán bộ công nhân viên ngay lập tức nhng cha gắn đợc trách nhiệm của ngời lao động vào chất lợng sản phẩm và cha khuyến khích đợc ý thức nâng cao năng suất lao động trong đội ngũ ngời lao động nên chăng công ty chuyển sang hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm cho công nhân.Đây là hình thức trả lơng tơng đối phổ biến đợc áp dụng rộng rãI trong các công ty và rất có hiệu quả.
Công tác đánh giá sản phẩm làm dở dang cha đợc chú trọng và thờng xuyên, nếu có thì chỉ ớc lợng một giá trị nào đó.Nh vậy, việc đánh giá sản phẩm dở dang cha đầy đủ và hợp lý, sản phẩm làm dở dang chịu một phần chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm tất cả các khoản mục chi phí.Nếu sản phẩm làm dở dang không chính xác sẽ dẫn tới giá thành phẩm thiếu chính xác.Đây là vấn đề đáng quan tâm nếu công ty muốn hoàn thiện công tác đánh giá sản phẩm dở.
Tính toán xác định đợc giá thành phẩm để tìm ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm, đây là mục tiêu của mỗi công ty sản xuất.Nhng trên thực tế hiện nay ở công ty cha có bảng giá thành kế hoạch.Vì vậy, việc phân tích tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm, nghiên cứu để lập bảng giá thành kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch giá thành là một vấn đề công ty nên làm.
những kiến nghị, đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi
kế toán, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi
Quá trình thực tập tại công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi với những hiểu biết đã đợc trang bị về lý thuyết kế toán và cơ sở nhận thức tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nh sau:
1 Phải tính đúng, tính đủ
Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn lao động trong sản xuất.Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu quả các yếu tố sản xuất là cơ sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm một yêu cầu của công tác quản lý kinh tế nói chung của công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng.Đòi hỏi công ty phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.
Kế toán chi phí sản xuất phát sinh không chỉ là việc tổ chức ghi chép,phản ánh một cách đầy đủ trung thực về mặt hao phí của từng loại chi phí mà cả về mặt tính toán các chi phí đó bằng hiện vật trên theo đúng những nguyên tắc kế toán.Việc tập hợp chi phí phải tién hành theo đúng địa điểm phát sinh chi phí và theo đúng đối tợng chịu chi phí giá thành sản phẩm.
Muốn sử dụng hiệu quả chỉ tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành của các loại sản phẩm mà công ty sản xuất.Tính đúng là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và sản phẩm.Muốn nh vậy phải xác định đúng đối tợng tính giá thành, vận dụng đúng phơng pháp tính giá thành thích hợp, giá thành phải đợc tính trên cơ sở số liệu kinh tế, tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.Tính đủ là tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên tinh thần hạch toán kinh doanh loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo đúng chế độ quy định.Tính đủ cũng đòi hỏi loại bỏ những chi phí không liên quan cần thiết đến giá thành sản phẩm.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành của công ty, xác định đúng đắn đợc kết quả tài chính tránh để hiện tợng lãi giả, lỗ thật.Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng và thiết thực đối với việc tăng cờng và cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng và công cuộc đổi mới kinh tế, quản lý công ty nói chung.
2 Về việc áp dụng phần mềm kế toán vào công ty
Trong thời đại công nghiệp thông tin ngày càng phất triển nh vũ bảo thì việc các doanh nghiệp nắm bắt và áp dụng công nghệ thông tin kinh tế trên thị trờng và đảm bảo cho công tác kế toán đợc nhanh gọn và chính xác.
3 áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp
Nền kinh tế đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng với những thuộc tính vốn có của nó.Trong bối cảnh nh vậy, kế toán quản trị đợc hình thành và phát triển một cách tất yếu và ngày càng khẳng định đợc những u điểm của nó trong những năm qua.Chức năng của kế toán quản trị là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tợng sử dụng khác nhau. Để có thể thực hiện kế toán quản trị chi phí và giá thành trong doanh nghiệp công ty có thể tiến hành theo các nội dung sau:
+ Tiến hành phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế toán quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định trong sản xuất kinh doanh cần phân loại chi phí theo các hớng sử lý của chi phí theo mức hoạt động thành các biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
+ Tiến hành phân loại giá thành theo mục đích của kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho các nha quản trị ra quyết định đặc biệt trong việc định giá bán sản phẩm.Giá chuyển nhựng nội bộ cần phân loại giá thành theo 4 loại sau:Giá thành sản xuất toàn bộ ( định phí toàn bộ), giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định và giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ đồng thời thiết kế một số chứng từ kế toán cần thiết để phản ánh nội dung thông tin.Ví dụ nh các chứng từ trung gian để tổng hợp định phí vật liệu, nhân công và sản xuất chung để tập hợp chi phí theo từng đối tợng.
Sử dụng các phơng pháp phân tích của kế toán quản trị nh phơng pháp phân tích báo cáo nội bộ, phơng pháp phân tích điểm hòa vốn Để cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong những trờng hợp cần thiết.
4 Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang
Hiện nay, ở công ty cha tổ chức đợc công tác đánh giá sản phẩm dở dang thờng xuyên do đơn đặt hàng có số lợng không ổn định, kích thớc mẫu mã rất đa dạng, có những loại nguyên vật liệu do khách hàng mang đến, điều này có ảnh hởng rất lớn đến việc tập hợp và tính giá thành sản phẩm.Vì vậy công ty cũng nên chú trọng vấn đề để tính ra giá thành đơn vị một trang in từ đó xác định giá bán chính xác, hợp lý cho từng sản phẩm theo công thức sau :
Tổng giá thành sản xuất vụ việc i CFNVLT
CFNCTT phân bổ cho vụ việc i
CFSXC phân bổ cho vụ việc i
Giá thành đơn vị vụ việc i = Tổng giá thành sản xuất vụ việc i
Sản lợng sản phẩm I hoàn thành nhập kho
5 Về công tác bảo quản vật liệu ở công ty cũng cần quan tâm đến vật liệu.Ta biết rằng trong các công ty sản xuất hệ thống kho tàng bảo quản cũng là một bộ phận quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Để tiến hành sản xuất tốt trớc hết công ty cần phảI có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu, sản phẩm.Tại kho phảI đợc trang bị đầy đủ các ph- ơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm, có đủ các phơng tiện chống hỏa hoạn.Vật liệu trong kho phải đợc sắp xếp gọn gàng theo trật tự, đúng yêu cầu, thuận lợi cho việc xuất nhập và công tác kiểm tra, tạo điều kiện tốt cho công tác sản xuất và bảo quản sản phẩm.
Hiện nay kho chứa vật liệu, sản phẩm của công ty nằm rải rác không tập trung là kho chứa giấy, vật liệu của công ty là những loại rất dễ cháy và rất dễ ame - ớt.Vì thế nhà kho cần đợc xây dựng cao ráo và thoáng mát tránh ma nắng làm ảnh hởng đến chất lợng của sản phẩm.
Công ty cần quan tâm đến việc nhập kho thành phẩm nếu sản phẩm hoàn thành mà cha đến hạn trả khách hoặc khách hàng cha đến công ty nhận nên nhập kho để bảo quản sản phẩm tránh tình trạng mất, thiếu sản phẩm không rõ nguyên nhân.Để tránh tình trạng đó thì phải nhập kho tập trung một nơi thuận lợi cho công tác giao hàng của kế toán và thủ kho.Trớc khi giao hàng công ty cần kiểm nghiệm lại chất lợng sản phẩm để đảm bảo uy tín cho công ty.
Hiện nay, công ty đang xây dựng xởng để mở rộng sản xuất.Nếu kho tàng làm tốt sẽ làm tố cho việc sản xuất và kinh doanh.Do đó nhà kho cũng là một vấn đề cần quan tâm, là một khâu không thể thiếu trong suốt quá trình sản xuất cho tới khi giao sản phẩm.
6 Lập kế hoạch giá thành sản phẩm ở công ty
