Phân tích hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty phúc sơn

BÁO CÁO TTTN Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN MỤC LỤC Nội dung Phần 1: Giới thiệu chung Cơng ty CP Gạch Nhẹ Phúc Sơn 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.3 Công nghệ sản xuất số sản phẩm chủ yếu công ty 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất công ty 1.5 Cơ cấu tổ chức cơng ty Phần 2: Phân tích hoạt đơng sản xuất kinh doanh Công ty Phúc Sơn 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng tác marketing 2.2 Phân tích cơng tác lao động, tiền lương 2.3 Phân tích cơng tác quản lý vật tư, tài sản cố định 2.4 Phân tích chi phí giá thành 2.5 Phân tích tình hình tài Công ty Phần 3: Đánh giá chung định hướng đề tài tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung mặt quản trị Công ty 3.2 Định hướng đề tài tốt nghiệp Trang 3 14 14 20 26 29 33 51 51 54 LỜI MỞ ĐẦU Đối với sinh viên kiến thức học từ sách chưa đủ, phải học hỏi thêm từ đời sống thực tế Chính trường ĐH Bách Khoa Hà Nội Viện kinh tế quản lý lấy phương châm “Học đôi với hành ’’ làm kim nam cho sinh viên Nhà trường viện tạo điều kiện cho chúng em đợt thực tập với SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang BÁO CÁO TTTN Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN mục đích rèn luyện kĩ giao tiếp xã hội, quan hệ với đơn vị thực tập để thu thập liệu phục vụ cho báo cáo thực tập đợt Trong thời gian thực tập Công Ty CP Gạch Nhẹ Phúc Sơn, kiến thức giảg dạy nhà trường vận dụng vàoviệc thực tập em, em xin cảm ơn giúp đỡ anh chị cán công ty giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thông tin công ty Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Phan Văn Thanh tận tình giúp đỡ hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên lần tiếp xúc với cơng tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày,và đánh giá Cơng ty cổ phần Gạch Nhẹ Phúc Sơn, em mong nhận thơng cảm, đóng góp, bảo thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 20 tháng năm 2012 Sinh viên thực Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP GẠCH NHẸ PHÚC SƠN 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên, địa quy mô doanh nghiệp  Tên, địa doanh nghiệp SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang BÁO CÁO TTTN Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN • Tên doanh nghiệp: Cơng ty CP gạch nhẹ Phúc Sơn • Địa chỉ: Tiểu khu 13- Thị trấn Lương Sơn- Huyện Lương Sơn-Tỉnh Hịa • Văn phịng đại diện: Tịa nhà Vimeco- lơ E9- Đường Phạm Hùng- Cầu Bình Giấy- Hà Nội • Địa web site: www.phucson.vn • Số điện thoại: (0218) 3826954  Quy mô doanh nghiệp Công ty CP Gạch Nhẹ Phúc Sơn có quy mơ vừa với tổng nguồn vốn 90,4 tỷ đồng VN Nhận xét: Công ty CP Gạch Nhẹ Phúc Sơn công ty cổ phần thuộc khu vực công nghiệp xây dựng, chuyên sản xuất gach nhẹ chưng áp, vữa chuyên dụng với tổng nguồn vốn 90.4 tỷ đồng , công ty có quy mơ vừa Các mốc quan trọng q trình phát triển • Cơng ty cổ phần gạch nhẹ Phúc Sơn thành lập theo định số 5400333108 ngày 08/12/2009 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hịa Bình • Ngày 17/7/2010, Khu Cơng nghiệp Lương Sơn (tỉnh Hịa Bình), trước chứng kiến Bí thư Tỉnh Hịa Bình Hồng Việt Cường, Thứ trưởng Bộ Xây dựng Cao Lại Quang, Công ty CP Gạch nhẹ Phúc Sơn vừa thức khởi cơng nhà máy gạch bê tơng nhẹ khí chưng áp cơng suất 150.000m3/ năm • Ngày 16/7/2011, Công ty CP gạch nhẹ Phúc Sơn thức khánh thành Nhà máy sản xuất gạch bê tơng nhẹ khí chưng ỏp Phỳc Sơn Khu cơng nghiệp Lương Sơn (tỉnh Hịa Bình) Đây nhà máy đại với dây chuyền sản xuất công nghệ cao nhập từ Đức với tiêu chuẩn kỹ thuật chất thải đảm bảo tốt yêu cầu bảo vệ môi trường Việt Nam 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Các chức năng, nhiệm vụ Công ty CP Gạch Nhẹ Phúc Sơn  • Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất kinh doanh Vật liệu xây dựng, theo hướng ứng dụng công nghệ thân thiện với môi trường • Sản xuất kinh doanh sản phẩm, trang thiết bị nội ngoại thất SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang BÁO CÁO TTTN  Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN Công ty CP Gạch Nhẹ Phúc Sơn doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: • Tn thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp • Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi • Thực nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao dộng, thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường ngồi nước • Chịu kiểm tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật • Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh cơng ty có quyền hạn • Được chủ động đàm phán ký kết thực hợp đồng sản xuất sau: kinh doanh Tổng Giám đốc công ty người đại diện cho công ty quyền lợi nghĩa vị sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành • Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh quảng cáo, tham gia triển lãm, mở đại lý bán hàng • Hoạt động theo chế độ hoạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu có tài khoản riêng ngân hàng 1.2.2 Các sản phẩm • Sản phẩm cơng ty gạch bê tơng nhẹ khí chưng áp (AAC), ứng dụng cộng nghệ Châu Âu , có kích thước bản: 600 x 200 x 100 (mm); 600 x 200 x 150 (mm); 600 x 200 x 100 (mm) • Vữa khô: vữa chuyên dụng để xây SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang BÁO CÁO TTTN 1.3 Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN Công nghệ sản xuất số sản phẩm chủ yếu 1.3.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất MÁY NGHIỀN NGUYÊN LIỆU SILO TRỮ NGUYÊN LIỆU ĐẦU VÀO MÁY RĨT TẠO KHN HỆ THỐNG LẬT VÀ CẮT GẠCH KIỂM TRA LÒ HƠI LÒ HẤP GẠCH AAC BÃI TẬP KẾT KHÁCH HÀNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ sản xuất gạch nhẹ AAC 1.3.2 Nội dung bước quy trình cơng nghệ • Máy ngiền ngun liệu: nghiền nhỏ nguyên liệu • Silo trữ nguyên liệu đầu vào: Các vật liệu thô ban đầu (xi măng, cỏt…) lưu trữ cỏc thỏp chứa silo thông qua hệ thống dẫn động áp lực từ hệ thống máy nén đặt xe tải từ bao đựng lớn sau lạp nhiên liệu thơng qua hệ thống nâng cấp liệu theo phương thẳng đứng SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang BÁO CÁO TTTN • Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN Hệ thống xử lý nguyên liệu đầu vào: Chuyên dùng trộn hồ liệu (tro bay hay sỉ than) để làm thành dạng đặc từ từ trộn làm thành dạng vữa trình trộn hồ liệu để tạo thành dạng lỏng • Mỏy rót tạo khn gạch ủ dưỡng: Thiết bị rút khuụn thiết bị dây chuyền, chức trộn hồ liệu, xi măng, vơi, thạc cao, dung dịch bột nhơm rót vào nguyên liệu phản ứng với sau dung dịch hỗn hợp hồ rót vào khn tạo hình khối bê tơng • Hệ thống lật cắt gạch ( trước hấp): Máy cắt thiết kế có bàn xoay đảo, bàn trượt, xe cắt ngang, thiết bị cắt đứng Khối bê tơng bọt khí vỏ khn đặt bàn xoay, sau vỏ khn dỡ xoay 90°, đặt bàn trượt dịch chuyển để cắt ngang, cắt dọc cuối cắt hoàn thiện cạnh Thân khối bê tông dịch chuyển từ bàn trượt tới bàn xoay xoay 90°, đặt bàn xoay phế liệu sau cắt thổi vào thùng chứa để tái sử dụng 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất doanh nghiệp 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo hình thức chun mơn hóa sản phẩm - Ở khối văn phòng: Phòng phòng kế hoạch đề tất kế hoạch phát triển sản phẩm cơng ty, gửi xuống phịng kin doanh dể tìm kiếm khách hàng để giới thiệu sản phẩm đú… - Ở khối sản xuất: 1.4.2 Kết cấu sản xuất doanh nghiệp Cơng ty có quy trình sản xuất liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ với hình thức mua vật liệu tự sản xuất để bán Gửi báo giá + profile Công ty ( thư ngỏ + chứng nhận ISO+ Kết thí nghiệm gạch) SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang BÁO CÁO TTTN Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN Đối với khách hàng dự án lớn báo giá phải có chữ ký Tổng giám đốc trưởng phòng trực tiếp chịu trách nhiệm theo dừi dự án đến lý hợp đồng Đối với khách hàng nhỏ lẻ cần đóng dấu treo cơng ty báo cáo để trưởng phịng biết cơng việc Nếu ký hợp đồng nhân viên soạn thảo hợp đồng trình Trưởng phịng ký nháy, sau trình tổng giám đốc ký duyệt Nhân viên đú cú trỏch nhiệm theo dõi đến lý hợp đồng Sau hợp đồng dược ký kết Nếu muốn cung cấp sản phẩm phải dựa vào lệnh xuất hàng có sẵn để yêu cầu nhà máy cung cấp gạch lệnh xuất hàng trưởng phịng ký Hàng tháng hai bên chốt số lượng tốn cơng nợ, tốn xong tiếp tục cung cấp sản phẩm 1.5 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng xuât nhập mua bán Phòng tài kế tốn SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Phịng hành nhân PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm Phịng quảng cáo quan hệ cơng chúng Phịng kinh doanh PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng thi cơng dự án Phịng kỹ thuật Nhà máy sản xuất PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Trang BÁO CÁO TTTN Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp  Nhận xét: Bộ máy tổ chức công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức gồm có cấp quản lý: cấp cơng ty cấp xí nghiệp 1.5.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý  Tổng giám đốc • Chịu trách nhiệm, giám sát mặt hoạt động công ty trước hội đồng quản trị pháp luật hành • Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại • Là người định chủ trương, chớnh sỏch,muc tiờu chiến lược cơng ty • Phê duyệt tất quy định áp dụng nội công ty • Đề xuất chiến lược kinh doanh, đầu tư cho hội đồng quản trị • Phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm nước ngồi nước • Trực tiếp ký hợp đồng xuấ nhập • Quyết định tiêu tài  Phó tổng giám đốc sản xuất • Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh cuả nhà máy • Nhận tiêu kế hoạch cơng ty, khai thác nguồn hàng ngồi thị • Tổ chức sản xuất, thực hiện, hoàn thành kế hoạch công ty giao trường Đồng thời đảm bảo kế hoạch nguồn hàng bên để thu lợi nhuận cao • Xây dựng hệ thống quản lý sản xuất chất lượng sản phẩm • Báo cáo kết tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy cho Tổng giám đốc cơng ty  Phó tổng giám đốc phụ trách nội SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang BÁO CÁO TTTN • Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN Nghiêm cứu quy định mặt tài mà nhà nước ban hành hội đồng quản trị • Nghiên cứu luật doanh nghiệp, quy định thơng tư có liên quan đến • Xây dựng, đề xuất quy chế lương áp dụng cho tồn cơng ty • Tham mưu cho tổng giám đốc điều hành vốn công ty • Thẩm định toán lãi lỗ quý, hàng năm • Kiểm tra bảng cân đối kế tốn phịng kế tốn lập • Ký hợp đồng kinh tế nội theo ủy quyền Tổng giám đốc, phê duyệt ngành số văn bản, giấy tờ liên quan đến hoạt động sản xuất công ty theo ủy quyền Tổng giám đốc • Giám sát, phê duyệt mua bán vật tư phục vụ qỳa trỡnh sản xuất • Xây dựng cấu tổ chức máy điều hành tồn cơng ty  Phịng hành nhân • Lên chương trình tuyển dụng cho đợt tuyển dụng tổ chức thực theo chương trình phê duyệt • Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động • Quản lý hồ sơ, lý lịch CNV toàn Cơng ty • Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Công ty, xây dựng cấu tổ chức công ty - phận tổ chức thực • Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức hành nhân • Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối BGĐ Người lao động Cơng ty • Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động vào công ty lịch sử hình thành, sách, nội quy lao động  Phịng tài chính- kế tốn • Tổ chức hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo Pháp lệnh Kế toán thống kê Nhà nước SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang BÁO CÁO TTTN • Viện Ktế Qlý - ĐHBK HN Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống có diễn biến nguồn vốn cấp, vốn vay; giải loại vốn, phục vụ cho việc huy động vốn đầu tư vào dự án tình hình kinh doanh dịch vụ Cơng ty • Theo dõi công nợ Công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt hình thức tốn khác Thực cơng tác tốn đối nội tốn quốc tế • Thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phịng nghiệp vụ Cơng ty để hạch tốn lỗ, lói , giỳp cho Ban Giám Đốc Công ty nắm nguồn vốn, biết rõ số lời  Phịng xuất nhập mua bán • Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: Xuất mặt hàng Tổng công ty; nhập mua sắm thiết bị, phụ tùng, vật liệu đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa thay mới, bảo đảm dây chuyền sản xuất cơng ty • Làm thủ tục tốn XNK, thủ tục hải quan……  Phịng kinh doanh • Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực • Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối • Thực hoạt động bán hàng tới Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp • Phối hợp với phận liên quan nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho Khách hàng  Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm • Công tác nghiên cứu phát triển nhằm khám phá tri thức sản phẩm, q trình, dịch vụ, sau áp dụng tri thức để tạo sản phẩm, q trình dịch vụ mới, có tính cải tiến để đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường tốt  Phịng thi cơng dự án • Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty quản lý, điều hành tồn dự án Cơng ty SVTT: Trịnh Vũ Thanh Thanh Thùy- Lớp 09BK-15KT Trang 10