xây dựng chương trình quản lý kho hàng hóa

Trong thời đại kinh tế thị trường, bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay cơ sở dữ liệu ngày càng quan trọng và được sử dụng nhiều vào công việc quản lý cũng như xem và nhập thông tin trong đời sống của chúng ta. Quản lý kho trong doanh nghiệp là một việc rất quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này trong kho không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp kho truyền thống.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 4

1.1 Lý do chọn đề tài 4

1.2 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Ngọc Khánh 4

1.2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Ngọc Khánh 4

1.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 6

1.2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý kho hàng tại công ty 6

1.3 Giới thiệu về ngôn ngữ C# và hệ quản trị SQL 7

1.3.1 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C# 7

1.3.2 Xây dựng windows form application 7

1.3.3 Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL 10

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG KHO HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC KHÁNH 12

2.1 Phân tích hệ thống thông tin 12

2.1.1 Sơ đồ thông tin của hệ thống đang hoạt động tại công ty TNHH Ngọc Khánh 12

2.1.2 Sơ đồ phân cấp chức năng (BDF) 15

2.1.3 Phân tích và thiết kế hệ thống 16

2.2 Xây dựng các thực thể và thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 19

2.2.1 Bảng hàng hóa: HangHoa 19

2.2.2 Bảng nhà cung cấp: NhaCungCap 19

2.2.3 Bảng khách hàng: KhachHang 20

2.2.4 Bảng phiếu nhập: PhieuNhap 20

2.2.5 Bảng phiếu xuất: PhieuXuat 21

2.2.6 Bảng nhân viên: NhanVien 21

2.2.7 Bảng kho: Kho 22

2.3 Mô hình dữ liệu quan hệ 23

CHƯƠNG 3 CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM 24

3.1 Thiết kế Form (Giao diện) 24

3.1.1 Giao diện thông tin hàng hóa: frmHangHoa 24

3.1.2 Giao diện thông tin khách hàng: frmKhachHang 25

3.1.3 Giao diện thông tin nhà cung cấp: frmNhaCungCap 25

3.1.4 Giao diện thông tin phiếu nhập 26

3.2 Giao diện tìm kiếm 26

3.3 Giao diện báo cáo 27

KẾT LUẬN 28

TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 30 NHẬN XÉT GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 31

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại kinh tế thị trường, bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay cơ

sở dữ liệu ngày càng quan trọng và được sử dụng nhiều vào công việc quản lý cũngnhư xem và nhập thông tin trong đời sống của chúng ta Quản lý kho trong doanhnghiệp là một việc rất quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp

vụ phức tạp, các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức môhình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế Quản lýthống nhất mô hình này trong kho không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụngphương pháp kho truyền thống

Vì thế em đã nhận đề tài “ Nghiên cứu và cài đặt một số chức năng trong chương trình quản lý kho hàng của Công ty TNHH Ngọc Khánh ” với niềm thích thú và say

mê Em đã tham khảo cách quản lý của một số cửa hàng trong đó có quản lý nhà kho,

một số nhà phân phối để viết nên chương trình “Quản lý kho hàng” giải đáp nhiều

câu hỏi cho các nhà quản lý trong việc quản lý nhà kho trong cửa hàng một cách cóhiệu quả Đồng nhất dữ liệu và dễ sử dụng có tính ứng dụng cao trong thực tế

Phần mềm quản lý kho hàng hóa là một giải pháp tiên tiến Nó là một hệ thốngquản lý đầy đủ các thông tin về kho, vật tư hàng hóa cũng như các nhiệm vụ nhậpkho, xuất kho nội bộ, kiểm kê kho vật tư và điều chỉnh vật tư sau khi kiểm kê

Dù vậy trong thời gian thực hiện chương trình dù cố gắng nhưng em không thểtránh khỏi được những thiếu sót do chưa hiểu rõ và nắm hết được tất cả các nhu cầucủa các nhà quản lý vào việc quán lý kho trong thực tế Em rất mong được quý thầy

cô và các bạn sửa chữa, bổ sung thêm để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn, cótính ứng dụng cao hơn trong thực tế

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI1.1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay công nghệ thông tin hiện đang phát triển rất nhanh chóng và đạtđược những thành tựu to lớn trong tất cả các lĩnh vực của công nghệ và đời sống Đặcbiệt, sự phát triển của công nghệ thông tin làm cho việc quản lý các hệ thống thông tintrở nên tiện lợi, an toàn, có tính tự động hoá cao Trong số đó phải nói đến hệ thốngquản lý kho Quản lý kho là một trong những khâu rất quan trọng trong hệ thống quản

lý bàn hàng Việc theo dõi tình hình nhập, xuất và các thông tin liên quan sẽ giúp chonhà quản lý nắm bắt được tình hình thực tế của cửa hàng Qua tìm hiểu thực tế tạinhà phân phối bán lẻ máy tính Tân Phát em thấy hiện nay công việc quản lý còn mangtính thô sơ và chưa đáp ứng được yêu cầu cho hệ thống quản lý Trong kho có rấtnhiều sản phẩm, chủng loại khác nhau cùng với đó là việc kiểm tra nhập, xuất hànghóa, thông tin nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên… Vì vậy cần phải có những cảitiến tích cực các quy trình nghiệp vụ với sự áp dụng công nghệ thông tin hiện đại, vàcần xây dựng một mô hình mới phù hợp, tiện lợi cho kho nhằm đem lại hiệu quảkinh doanh cao nhất

Từ những thực tế về nhu cầu quản lý nhập, xuất hàng hóa, quản lý nhân viên,quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp… Vì vậy, em đã phân tích và thiết kế mộtchương trình phục vụ quản lý một số công việc trên

1.2 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Ngọc Khánh

1.2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Ngọc Khánh

Tên công ty: Công ty TNHH Ngọc Khánh

Lĩnh vực hoạt động: sản xuất dây và cáp điện

Giám đốc công ty: Ông Vũ Quang Khánh

Trụ sở chính: 37 Nguyễn Sơn – Long Biên – Hà Nội

 Cơ sở 1: Nhà máy Dây ô tô Ngọc Khánh – Khu CN Phố Nối A –Trưng Trắc – Văn Lâm – Hưng Yên

 Cơ sở 2: Nhà máy Dây và cáp điện Đông Giang – Khu CN Phố Nối A – Trưng Trắc – Văn Lâm – Hưng Yên

Công ty TNHH Ngọc Khánh là một trong những doanh nghiệp hàng đầu củaViệt nam trong lĩnh vực sản xuất đây và cáp điện cho ngành điện lực và dân dụng

Trên cơ sở một hợp tác nhỏ, thành lập năm 1989, chuyên sản xuất các mặthàng cơ khí nhẹ phục vụ tiêu dùng, đến năm 1994 công ty TNHH Ngọc Khánh đượcthành lập, với trụ sở đồng thời là xưởng sản xuất với diện tích 1200m2 tại địa chỉ số 37phố Nguyễn Sơn, thị trấn Gia lâm, huyện Gia Lâm, nay là phường Ngọc Lâm, quậnLong Biên, Hà Nội

Được thành lập tại một thời điểm nền kinh tế đang chuyển đổi, nhu cầu về pháttriển cơ sở hạ tầng rất lớn, cộng với điều kiện mặt bằng sản xuất, nhân lực sẵn có nênphương hướng hoạt động và nghành nghề chính của công ty được xác định là sản xuấtkinh doanh các loại dây và cáp điện hạ thế phục vụ phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng,cải tạo mạng lưới điện sinh hoạt

Dựa trên cơ sở áp dụng công nghệ sản xuất mới, khả năng quản lý sản xuất vàtrình độ tay nghề công nhân, công ty luôn sản xuất ra các sản phẩm đạt chất lượngcao, thỏa mãn yêu cầu của mọi khách hàng, đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn về kỹthuật điện Sản phâm và hệ thống quản lý chất lượng của công ty đã được cấp chứngchỉ Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam (cho sản phẩm) và Tiêu chuẩn ISO9001: 2000 (cho hệ thống) trong năm 2001, do trung tâm chứng nhận phù hợp tiêuchuẩn – QUACERT cấp

1.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Ngọc Khánh

1.2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý kho

hàng tại công ty.

Kho hàng của công ty TNHH Ngọc Khánh vẫn quản lý theo phương pháp thủcông như việc xuất nhập hàng hóa hàng ngày cho các xí nghiệp sản xuất vẫn ghi sổsách, dựa trên giấy tờ là chủ yếu, việc tổng hợp vật tư nhập xuất tồn vẫn do cán bộ vật

tư tính bằng tay với sự trợ giúp của máy tính, và bảng tính excel Với cách quản lýnhư vậy không thể tránh khỏi những sai sót và khó khăn trong công việc như việc tínhsai giá trị hàng hóa, nhầm lẫn trong việc kiểm kê hàng hóa, tốn nhiều thời gian choviệc tra cứu vật tư do phải qua rất nhiều lần sổ sách và gây chậm chễ kho khăn cho

việc tổng hợp báo cáo thống kê trình lên ban giám đốc phê duyệt Điều này đã gây cảntrở cho việc quản lý và ra quyết định của ban lãnh đạo, gây tổn thất cho công ty và hạthấp năng suất lao động.

1.3 Giới thiệu về ngôn ngữ C# và hệ quản trị SQL

1.3.1 Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C#

Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng hơn 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu

dữ liệu được dựng sẵn Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa to lớn khi nó thực thinhững khái niệm lập trình hiện đại C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc,thành phần component, lập trình hướng đối tượng Những tính chất đó hiện diện trongmột ngôn ngữ lập trình hiện đại Hơn nữa ngôn ngữ C# được xây dựng trên nền tảnghai ngôn ngữ mạnh nhất là C++ và Java

Tóm lại, C# có các đặc trưng sau đây:

 C# là ngôn ngữ đơn giản

 C# là ngôn ngữ hiện đại

 C# là ngôn ngữ hướng đối tượng

 C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và mềm dẻo

 C# là ngôn ngữ hướng module

 C# sẽ trở nên phổ biến

 C# là ngôn ngữ đơn giản

1.3.2 Xây dựng windows form application

 Sử dụng Microsoft Visual Studio 2008

 Khởi động

- Bước 1: Khởi động Visual Studio 2008Start | All Programs | Microsoft Visual Studio 2008 | Microsoft VisualStudio 2008

- Bước 2: Vào menu File | New | Project

- Bước 3: Khai báo

Hình 1.2 Màn hình khai báo Project

Mở hộp ToolBox: Menu View | ToolBox  chứa các control

• Mở cửa sổ Properties: Menu View | Properties  chứa thuộc tính

• Mở cửa sổ Solution Explorer: Menu View | Solution Explorer cửa sổProject xuất hiện

- Bước 4: Thiết kế Form – Viết code

• Thiết kế form: Nhắp vào View Designer (trong cửa số SolutionExplorer)

• Viết code: Nhắp vào View Code (trong cửa số Solution Explorer)

- Bước 5: Để chạy chương trình, nhấn F5 hoặc nhắp vào nút

Để dừng chương trình, nhấn Shift + F5 hoặc nhắp vào nút

* Các thao tác với Project / Solution

C2 Ctrl + Shift + O

c Lưu Project / Solution

C1 Vào menu File | Save AllC2 Chọn công cụ Save All trên thanh Standart

d Đóng Solution: Vào menu File | Close Solution

 Màn hình giao diện của Windows Forms

 Cửa sổ thiết kế Form (Designer):

Hình 1.3 Cửa sổ thiết kế Forms

 Các thao tác với Form

a Thêm một Form mới vào Project:

b1 C1 Vào menu Project | Add New Item …

C2 Chọn công cụ Add New Item trên thanh Standart b2 Khai báo

+ Categories: chọn Windows Forms

+ Templates: chọn Windows Form

+ Name: đặt tên Form

b3 Nhắp Add

b Thêm một Form có sẵn vào Project:

b1 Vào menu Project | Add Existing Item …

b2 Chọn Form

b3 Nhắp Add

c Xóa bỏ một Form đang có trong Project:

b1 Chọn Form cần gỡ bỏ (ở cửa sổ Solution Explorer)

b2 Vào menu Edit | Delete

* Properties (thuộc tính) của control

- Properties là những thông tin mà ta có thể thay đổi nội dung, cáchtrình bày … của người thiết kế để ứng dụng vào control

- Mỗi lớp (class) có nhiều property khác nhau Tuy nhiên, vẫn có một sốproperty giống nhau được xây dựng từ lớp ban đầu

1.3.3 Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL

SQL Server là hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational DataBaseManagement System- RDBMS) sử dụng các lệnh giáo chuyển Transaction-SQL đểtrao đổi dữ liệu giữa Client Computer và Server Computer SQL Server có một số đặctính như sau:

 Cho phép quản trị một hệ CSDL lớn (lên đến vài tega byte), có tốc độ xử lý

dữ liệu nhanh đáp ứng yêu cầu về thời gian

 Cho phép nhiều người cùng khai thác trong một thời điểm đối với mộtCSDL và toàn bộ quản trị CSDL (lên đến vài chục ngàn user)

 Có hệ thống phân quyền bảo mật tương thích với hệ thống bảo mật củacông nghệ NT (Network Technology), tích hợp với hệ thống bảo mật củaWindows hoặc sử dụng hệ thống bảo vệ độc lập của SQL Server.

 Hỗ trợ trong việc triển khai CSDL phân tán và phát triển ứng dụng trênInternet

 Cho phép lập trình kết nối với nhiều ngôn ngữ lập trình khác dùng xây dựngcác ứng dụng đặc thù (Visual Basic, C, C++, ASP, ASP.NET, XML,…)

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG KHO HÀNG TẠI CÔNG

TY TNHH NGỌC KHÁNH2.1 Phân tích hệ thống thông tin

2.1.1 Sơ đồ thông tin của hệ thống đang hoạt động tại công ty TNHH Ngọc Khánh.

 Quá trình nhập hàng từ các nhà máy

Các sản phẩm dây và cáp điện của công ty được sản xuất từ hai nhà máy Quá trình nhập hàng từ các nhà máy sản xuất được mô tả trong sơ đồ dưới.

Khi yêu cầu

Hình 2.1 Sơ đồ luồng thông tin của nghiệp vụ nhập hàng

 Quá trình xuất bán cho khách hàng

Lập phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho

Vào sổ chi tiết hàng hóa

Sô chi tiết

Danh sách hàng

do nhà máy cung cấp

Yêu cầu về hàng hoá

Lập phiếu xuất bán

Phiếu xuất kho ban đầu

Thông tin vào phiếu xuất kho

Vào sổ Phiếu xuất kho hoàn chỉnh

Sổ chi tiết hàng hóa

Sổ theo dõi thu chi các đại lý

Lập báo cáo

Báo cáo về hàng hoá

Báo cáo về thu chi đối với các đại lý

Đối với quá trình xuất bán cho khách hàng, Ngọc Khánh có hai hình thức

bán, một là bán cho khách lẻ hai là bán cho các đại lý bán buôn khác, hai hình

thức này có cách thanh toán khác nhau Các nhà quản lý ở công ty này cũng yêu

cầu phần mềm quản lý kho phải đảm bảo yêu cầu quản lý được những tổng hợp

thu chi với các đại lý nói trên

 Quá trình kiểm kê

Mỗi khi có yêu cầu thông tin chính xác về hàng tồn, Ngọc Khánh cũng thực hiện

các hình thức kiểm kê hàng trong kho, mục đích của việc này là điều chỉnh lại các

Hình 2.2 Sơ đồ luồng thông tin của quá trình xuất bán

Báo cáo

Thực hiện kiểm kê Vào sổ kiểm kê

Đối chiếu với các văn bản xuất nhập khác để điều chỉnh sổ chi tiết

số thông tin sai lạc trong cơ sở dữ liệu

Hình 2.3 Sơ đồ luồng thông tin của nghiệp vụ kiểm kê

2.1.2 Sơ đồ phân cấp chức năng (BDF)

 Các chức năng trong quản lý kho hàng gồm:

Báo cáo xuất

Quản lý nhân viên

Hình 2.4 Biểu đồ phân cấp chức năng

2.1.3 Phân tích và thiết kế hệ thống

2.1.3.1 Biểu đồ mức khung cảnh

Hình 2.5 Biểu đồ mức khung cảnh

2.1.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hình 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2.1.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

- Chức năng quản lý danh mục

Hình 2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý danh mục

- Chức năng quản lý nhập-xuất

Hình 2.8 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý nhập-xuất

- Chức năng báo cáo

Hình 2.9 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo

- Chức năng tìm kiếm

Hình 2.10 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tìm kiếm

2.2 Xây dựng các thực thể và thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

1 Chương trình sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL để quản lý dữ liệu của chương trình

2 Tên cơ sở dữ liệu: quanlykhohang

- Với Khóa Chính là: MaSP

Hình 2.11 Bảng chi tiết hàng hóa

Hình 2.12 Bảng chi tiết nhà cung cấp

Hình 2.14 Bảng chi tiết phiếu nhập

2.2.5 Bảng phiếu xuất: PhieuXuat

- Bao gồm các thông tin số phiếu xuất, mã hàng, mã khách, ngày xuất và số

lượng xuất.

- Với khóa chính là: SoPX

Hình 2.15 Bảng chi tiết phiếu xuất

2.2.6 Bảng nhân viên: NhanVien

- Bao gồm các thông tin mã nhân viên, tên nhân viên, giới tính, ngày sinh, địa

chỉ.

- Với khóa chính la: MaNV

Hình 2.16 Bảng chi tiết nhân viên

2.2.7 Bảng kho: Kho

- Bao gồm các thông tin mã kho, tên kho, địa chỉ kho.

- Với khóa chính là: Makho

Hình 1.17 Bảng chi tiết kho

2.3 Mô hình dữ liệu quan hệ

Hình 2.18 Mô hình dữ liệu quan hệ

CHƯƠNG 3 CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM3.1 Thiết kế Form (Giao diện)

3.1.1 Giao diện thông tin hàng hóa: frmHangHoa

Hình 3.1 Giao diện hàng hóa

3.1.2 Giao diện thông tin khách hàng: frmKhachHang

Hình 3.2 Giao diện khách hàng

3.1.3 Giao diện thông tin nhà cung cấp: frmNhaCungCap

Hình 3.3 Giao diện nhà cung cấp

3.1.4 Giao diện thông tin phiếu nhập

Hình 3.4 Giao diện phiếu nhập

3.1.5 Giao diện thông tin phiếu xuất

Hình 3.5 Giao diện phiếu xuất

3.2 Giao diện tìm kiếm

Hình 3.5 Giao diện tìm kiếm thông tin hàng hóa theo mã hàng

Cho phép ta tìm kiếm hàng hóa theo mã hàng Sau khi chúng

ta nhập mã hàng một bảng dữ liệu sẽ hiện ra chứa các thông tin vềhàng hóa có mã hàng chúng ta vừa nhập Ưu điểm là truy vấnnhanh không phải tìm kiếm tuần tự mất thời gian