slide bài giảng chức năng group outline pivot table trong excel

bài viết cung cấp cho các bạn kiến thức chuyên sâu về chức năng group outline pivot table trong excel.là tài liệu học tập tốt cho các bạn giúp các bạn nghiên cứu và tham khảo khi làm bài báo cáo thuyết trình.hi vọng tài liệu này mang đến cho bạn nhiều lợi ích

GROUP OUTLINE - PIVOTTABLE

Bảng tính - 2010

 Group Outline

 Pivot Table

Nội dung

1.Khái niệm

Dùng để nhóm các

dòng/ cột cần thiết trong

bảng tính

GROUP OUTLINE

2.Thao tác thực hiện

 Chọn dòng/cột cần nhóm

 Chọn Data/ Group and

Outline/ Group

Bỏ chức năng nhóm

Chọn Data/ Group and Outline/

Clear Outline

1.Khái niệm

Pivot table là bảng tổng hợp, phân tích và xử lý dữ

liệu từ một danh sách hay một bảng

Với Pivot Table ta có thể tổng hợp dữ liệu theo nhóm,

sau đó lại có thể vẽ đồ thị từ dữ liệu tổng hợp này.

PIVOT TABLE

2.Thao tác thực hiện

2.1.Cách tạo

 Chọn một ô bất kỳ trong danh sách cần tổng hợp

 Chọn Insert/ PivotTable hoặc PivotChart

PIVOT TABLE

2 Hóa đơn Ngày Mã Tên Loại Số lượng Đơn giá Tiền

3 X 01/10/1998 TRBL-TB TEA Trung bình 100 20,000 2,000,000

4 N 15/10/1998 CBMT-TH COFFEE Thượng hạng 50 120,000 6,000,000

5 X 02/11/1998 TRBL-DB TEA Đặc biệt 20 60,000 1,200,000

6 X 15/10/1998 TRBL-TH TEA Thượng hạng 50 80,000 4,000,000

7 X 30/10/1998 CBMT-DBCOFFEE Đặc biệt 100 100,000 10,000,000

8 N 05/11/1998 CBMT-TB COFFEE Trung bình 500 40,000 20,000,000

9 X 11/11/1998 CBMT-TH COFFEE Thượng hạng 30 120,000 3,600,000

2.Thao tác thực hiện

2.1.Cách tạo

PIVOT TABLE

 Table/Range: chọn

vùng dữ liệu tổng hợp

 New WorkSheet: tạo

PivotTable tại Sheet

khác.

 Existing WorkSheet:

tạo PivotTable trong

Sheet hiện hành

 Chọn vùng cần tạo cho

PivotTable

2.Thao tác thực hiện

2.1.Cách tạo

PIVOT TABLE

Xuất ra 2 cửa

sổ PivotTable

và PivotTable

Field List

 Chọn Field

cần hiển thị trong

PivotTable

PivotTable

PivotTable Field List

2.Thao tác thực hiện

2.1.Cách tạo

PIVOT TABLE

 Các cột sẽ

xuất hiện trong PivotTable và Row Lable

 Cột Tiền xuất

hiện có tên là Tổng

 Máy sẽ tự

thống kê (E11,

F11)

2.Thao tác thực hiện

2.2.Thay đổi tên trường

 Chọn trường/ nhập tên mới

PIVOT TABLE

2.Thao tác thực hiện

2.2.Đổi tùy chọn cho trường

Pivot Tables chỉ là

nơi hiển thị thông

tin nên không thay

đổi được thông tin

 Bấm double lên nút trường/ chọn tuỳ chọn mới

PIVOT TABLE

2.Thao tác thực hiện

2.3.Thêm trường dữ liệu

 Chọn một ô trong bảng Pivot Table

 Chọn PivotTable Tools/ Option

Ẩn/hiện tiêu

đề cột

PIVOT TABLE

2.Thao tác thực hiện

2.4.Thay đổi chế độ SubTotal và GrandTotal

 Chọn PivotTable Tools/ Design

PIVOT TABLE

2.Thao tác thực hiện

2.5.Đặc tên và làm mới Pivot Table

 Chọn một ô bất kỳ trong Pivot Table

 Chọn PivotTable Tools/ Option:

 PivotTable name: nhập tên

 Refresh: làm mới PivotTable

PIVOT TABLE

Thank You !

Bạn có thể download Slide bằng cách truy cập http://www.elearning.hoasen.edu.vn