Ứng dụng công nghệ SharePoint trong bài toán quản lý công văn tại Bưu điện tỉnh Thái Nguyên

NHẬN XÉT CỦA GVHD 1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp. Hồ Chí Minh, Ngày 15 tháng 1 năm 2009 Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Đăng Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Tp. Hồ Chí Minh, Ngày 15 tháng 1 năm 2009 Giáo viên phản biện LỜI CẢM ƠN 3 LỜI CẢM ƠN Hơn 4 năm là sinh viên khoa công nghệ thông tin Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Tp. Hồ Chí Minh, chúng em được các thầy cô giảng dạy tận tình và truyền đạt kiến thức quý báu để có thể làm nên sản phẩm cuối cùng ngày hôm nay. Trong quá trình thực hiện khóa luận, chúng em gặp rất nhiều khó khăn cả chủ quan lẫn khách quan. Nhưng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Nguyễn Đăng Quang, tạo mọi điều kiện tốt nhất cho chúng em hoàn thành khóa luận.Thầy không những hướng dẫn về chuyên môn mà còn giúp nhóm nâng cao kỹ năng viết bài và giải quyết vấn đề khoa học. Chúng em xin cảm ơn thầy. Chúng em cảm ơn các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin đã truyền đạt kiến thức để có thể làm nên khóa luận. Trong quá trình thực hiện đã được các thầy cô tạo điều kiện tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn các bạn đã đóng góp ý kiến, cho lời khuyên bổ ích giúp nhóm hoàn thành nhiệm vụ. Qua đó nhóm cũng đạt được nhiều kỹ năng về làm việc nhóm và cách khai thác nhiều nguồn thông tin. Chúng em chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy Nguyễn Đăng Quang, các thầy cô và các bạn. Tp. Hồ Chí Minh, Ngày 4 tháng 1 năm 2009. Nhóm thực hiện Phạm Thế Hùng - Bùi Quang Dũng MỤC LỤC 4 MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 2 LỜI CẢM ƠN 3 MỤC LỤC 4 Danh mục các từ viết tắt 9 Danh mục các hình vẽ 11 Danh mục các bảng 15 MỞ ĐẦU 16 1. Tính cấp thiết của đề tài 16 2. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn 16 3. Mục đích nghiên cứu 17 4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 17 PHẦN 1: TÌM HIỂU WINDOWS SHAREPOINT SERVICES VÀ MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 18 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM VỀ SHAREPOINT 18 1.1 Giới thiệu chung về SharePoint 18 1.1.1 Lịch sử của SharePoint 19 1.1.2 Giới thiệu về công nghệ Portal 20 1.1.3 Nền tảng của SharePoint 21 1.1.4 Tổng Kết 24 1. 2 Giới thiệu Microsoft Office Sharepoint Server 2007 25 1.2.1. Giới thiệu Microsoft Office Sharepoint Server 2007 25 1.2.2. Đặc điểm của MOSS 2007 26 1.2.3. Kiến trúc của MOSS 2007 29 1.2.4. Tổng kết 32 MỤC LỤC 5 1.3 Giới thiệu Windows SharePoint Services 3. 0 (WSS 3. 0) 32 1.3.1 Giới thiệu (WSS 3. 0) 32 1.3.2 Các đặc điểm của WSS 3.0 34 1.3.3. Sự khác nhau giữa WSS và MOSS 38 1.3.4 Tổng kết 39 1.4. SharePoint Security 39 1.4.2. Authorization – Cấp phép 40 1.4.3. Code Access Security 40 1.4.4. Communication Security 41 1.4.5. Sử dụng Firewall để bảo vệ SharePoint Site 41 1.5. Tổng kết 41 CHƯƠNG 2: CÀI ĐẶT SHAREPOINT 43 2.1. Yêu cầu trước khi cài đặt SharePoint 43 2.1.1. Cài đặt và xác lập Windows Server 2003 43 2.1.2 Cấu hình Microsoft SQL Server 44 2.1.3 Cấu hình Active Directory 45 2.2. Cài đặt WSS và MOSS 2007 45 2.3 Tổng kết 49 CHƯƠNG 3: CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 50 3. 1 SharePoint Lists 50 3.1.1 Giới thiệu List 50 3.1.2. Tạo List 51 3.1.3 Quản lý List 53 3.1.4. Tổng Kết: 53 3.2. SharePoint Libraries 54 3.2.1. Giới thiệu SharePoint Libraries 54 3.2.2. Quản lý Library 55 MỤC LỤC 6 3.2.3. Tạo các Library 56 3.2.4. Tổng kết 58 3.3 Webparts 58 3.3.1 Giới thiệu Web Parts 58 3.3.2 Tạo Web Parts Pages 60 3.3.3. Quản lý Web Parts 61 3.3.4 Tổng Kết 62 3. 4. Workflow 63 3.4.1 Giới thiệu Workflow 63 3.4.2 Quá trình thực thi tiến trình công việc 64 3.4.3. Các mẫu tiến trình công việc. 64 3.4.4. Hoạt động của tiến trình công việc 64 3.4.5. Thực thi tiến trình công việc 65 3.4.6. Các tiến trình công việc trong MOSS 65 3.4.7 Tổng kết 66 3.5. Content Types. 67 3.5.1. Giới thiệu Content Types 67 3.5.2. Tạo Content Types 68 3.5.3. Quản lý Content Types 69 3.5.4. Tổng Kết 70 3.6 Sites, Workspaces và Site Collections 70 3.6.1. Giới thiệu Sites, Workspaces, Site Collection 70 3.6.2. Tạo SharePoint Sites, SharePoint Workspaces, SharePoint Site Collection 71 3.6.3. Tổng kết 74 3.7. Tổng Kết Chương 75 CHƯƠNG 4: SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 76 4.1. SharePoint và Outlook 2007 76 MỤC LỤC 7 4.1.1. Kết nối tài nguyên MOSS với Outlook 76 4.1.2. Làm việc trên Outlook 78 4.2. SharePoint và Word 2007 78 Các chức năng quản lý document 79 Quản lý các document 80 4.3 SharePoint và Acess 2007 80 4.3.1 Mở 1 SharePoint List trong Access 80 4.3.2 Access Template và SharePoint 83 4.3.3 Access View: 83 4.3.4 Publish Change tới SharePoint 85 4. 4 SharePoint và Excel 2007 87 4. 5. Tổng kết chương IV 89 CHƯƠNG 5: SHAREPOINT DEVELOPMENT 90 5. 1 SharePoint Designer 90 5. 2. SharePoint Templates 93 5.2.1. Giới thiệu 93 5.2.2 Tạo Template 93 5.2.2.1. Tạo site template 93 5.2.2.2. Tạo list template 94 5.2.3. Quản lý Site Template Gallery 96 5.2.3.1. Thêm một template vào site template gallery 96 5.2.3.2. Xóa template trong site template gallery 97 5.2.4 Quản lý List Template Gallery 98 5.2.4.1. Thêm một template vào list template gallery 98 5.2.4.2. Xóa template trong list template gallery 99 5.2.5. Quản lý Central Template Gallery 99 5.2.6. Sử dụng Site Templates trong Central Template Gallery 100 MỤC LỤC 8 5.2.7. Chia sẻ các Template: 101 5. 3. Sharepoint Master Pages 101 5. 4. SharePoint WebPart 102 5.4.1. Cài đặt Web Part 102 5.4.2. Import Web Part 103 5. 5 Tổng kết 104 PHẦN 2: XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 105 1. Các yêu cầu đối với Website 105 2. Các chức năng chính của website 109 2.1. Phân quyền 109 2.2. Các loại tài khoản sử dụng 110 2.3. Trang portal của web 110 2.4 Các trang bộ môn 110 2.5. Khu vực gửi bài viết 110 3. Website đã làm được 111 3.1. Tạo trang gửi bài viết online 111 3.1.1. Yêu cầu gửi bài viết online 111 3.1.2 Các bước tạo Workflow 113 3.1.2.1. Tạo Workflow gửi bài viết cho giáo viên 113 3.1.2.2. Tạo Workflow quản lý task cho giáo viên A 117 3.2. Trang chủ 120 3.3. Các hoạt động 121 3.4. Trang bộ môn mạng máy tính 123 3.5. Trang search của website 125 3.6. Sitemap của website 125 4. Gửi bài viết 126 KẾT LUẬN 128 1. Kết quả đạt được 128 MỤC LỤC 9 2. Đề xuất hướng phát triển 128 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 10 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. ASP: Active Server Page 2. Biz = Business 3. BI= Business Intelligence 4. CMS: Content Management Server 5. IIS: Internet Information Services 6. IPSec: Internet Protocol Security 7. KPI: Key Performance Indicator 8. LOB: Line of Business 9. MOSS: Microsoft SharePoint Server 10. OM~: Open Modeller 11. RSS : Really Simple Syndication 12. SOAP: Simple Object Access Protocol 13. SPT: SharePoint Products and Technologies 14. SP: SharePoint 15. SPD: SharePoint Designer 16. SPS: SharePoint Server 17. SQL: Structured Query Language 18. SSL: Secure Sockets Layer 19. SSO: Single Sign On 20. SSP: Shared Service Provider 21. TLS: Transport Layer Security 22. URL: Uniform Resource Locator 23. UX: User Experience 24. WCM: Web Content Management 25. WFE - Web Front End 26. WSS: Windows SharePoint Service 27. WWF: Windows Workflow Foundation [...]... để công việc kinh doanh được thành công, khối lượng thông tin khổng lồ được sử dụng một cách hiệu quả, chúng ta cần tổ chức và quản lý nó SharePoint là công cụ giúp chúng ta xây dựng các ứng dụng trong kinh doanh để lưu trữ, chia sẻ quản lý và bảo vệ thông tin SharePoint là công nghệ trong “gia đình” công nghệ của Microsoft SharePoint cung cấp hạ tầng phục vụ cho thông tin về quản lý công việc và quản. .. cái nhìn tổng quan về Sharepoint, cách cài đặt, vận hành Sharepoint Website khoa công nghệ thông tin hiện tại còn nhiều nhược điểm như: giao diện chưa thân thiện, sử dụng công nghệ cũ chưa tận dụng hết sức mạnh Đặc biệt website rất khó khăn khi chuyển đổi giao diện, quản lý, tất cả đều được lập trình “cứng” Chúng em thiết kế lại website để giải quyết các khó khăn trên Áp dụng công nghệ mới giúp cho sinh... năng kiểm toán trong phạm vi tài nguyên portal Đây là 1 phần quan trọng mang tính phổ biến trong quản lý các chỉ mục - Single Sign-On: có khả năng quản lý chứng thực người dùng thông qua những tài nguyên đa ứng dụng - multiple application environment thông qua portal, bao gồm khả năng tương tác tới các giải pháp single sign-on khác thông qua công nghệ pluggable SSO  Platform Services Lớp này trong kiến... dàng cho doanh nghiệp 1.1.3 Nền tảng của SharePoint SharePoint sử dụng công nghệ Portal dựa trên nền tảng Web bao gồm nhiều công cụ và công nghệ với tên gọi SharePoint Products and Technologies SharePoint được Microsoft giới thiệu gồm 3 thành phần chính thể hiện qua sơ đồ: Mô hình tổng quát của SharePoint: Các dịch vụ và ứng dụng (MOSS 2007) Windows SharePoint Services (WSS 3 0) Các dịch vụ cơ sở dữ... xử lý văn bản nghiệp vụ, quản lý nội dung web và xuất bản, quản lý bản ghi, quản lý cơ chế và hỗ trợ xuất bản đa ngữ  Business Forms: Là một phần trong trong bộ sản phẩm mới của SharePoint Server 2007 Microsoft giới thiệu Office Forms Server 2007, cho phép các doanh nghiệp ghi lại các dữ liệu theo các định dạng số và sau đó tự động hóa các thực thi cho những 28 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM VỀ SHAREPOINT. .. điểm, ứng dụng, cách cài đặt và quản trị Sharepoint 17 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM VỀ SHAREPOINT PHẦN 1 TÌM HIỂU WINDOWS SHAREPOINT SERVICES VÀ MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM VỀ SHAREPOINT 1.1 Giới thiệu chung về SharePoint Máy tính là công cụ không thể thiếu trong kinh doanh, thông tin là phần không thể thiếu được tạo ra và chia sẽ giúp cho công việc... Quản lý văn bản, tài liệu - Quản lý hồ sơ - Quản lý nội dung web MOSS cung cấp các chức năng quản lý văn bản quan trọng như: xác định phiên bản chính và phiên bản phụ, khóa vào/ra văn bản, mô tả các siêu dữ liệu metadata, Workflow, các cơ chế dựa trên kiểu nội dung, việc kiểm tra sổ sách và các điều khiển dựa trên quyền truy cập trong thư viện văn bản, thư mục và các mức độ văn bản riêng biệt MOSS xây... khoa công nghệ thông tin sẽ giúp công việc quản lý nhẹ nhàng, khoa học Đồng thời sinh viên biết được công nghệ bên ngoài đang theo những xu hướng nào, từ đó điều chỉnh thái độ học tập 16 MỞ ĐẦU 3 Mục đích nghiên cứu Nhóm thực hiện đề tài này với hai mục đích chính: tạo một tài liệu tham khảo về khả năng của Sharepoint đồng thời ứng dụng thiết kế lại website khoa công nghệ thông tin 4 Đối tượng nghiên... tính hiệu quả trong công việc của các cá nhân/tổ chức thông qua việc cung cấp các công cụ quản lý nội dung dễ hiểu, gia tăng việc chia sẻ thông tin bên trong cũng như ra bên ngoài doanh nghiệp Ngoài ra, MOSS 2007 được thiết kế để làm việc hiệu quả với các chương trình, các ứng dụng server hay những tính năng trong bộ Office 2007 25 GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM VỀ SHAREPOINT CHƯƠNG 1 Office Sharepoint 2007... ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Công nghệ web ngày càng hoàn thiện dần về tốc độ và bảo mật Phần lớn các website các cơ quan, doanh nghiệp dùng để đưa thông tin ra internet, còn rất ít doanh nghiệp dùng công nghệ web thực hiện các chức năng quản lý, tổ chức Sharepoint là công nghệ mới với nhiều ưu điểm, là một giải pháp trọn gói cho các cơ quan, doanh nghiệp Ở Việt Nam, Sharepoint còn rất mới mẻ Đề tài . WINDOWS SHAREPOINT SERVICES VÀ MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 18 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM VỀ SHAREPOINT 18 1.1 Giới thiệu chung về SharePoint 18 1.1.1 Lịch sử của SharePoint. tảng của SharePoint 21 1.1.4 Tổng Kết 24 1. 2 Giới thiệu Microsoft Office Sharepoint Server 2007 25 1.2.1. Giới thiệu Microsoft Office Sharepoint Server 2007 25 1.2.2. Đặc điểm của MOSS 2007. Tạo SharePoint Sites, SharePoint Workspaces, SharePoint Site Collection 71 3.6.3. Tổng kết 74 3.7. Tổng Kết Chương 75 CHƯƠNG 4: SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 76 4.1. SharePoint và Outlook 2007