Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu Lời mở đầu Doanh nghiệp thơng mại hoạt động với vai trò là cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng. Hoạt động đó đã làm cho quá trình lu thông hàng hoá diễn ra nhanh chóng hơn, thuận tiện hơn, đáp ứng kịp thời, đúng nhu cầu của ngời tiêu dùng. Cùng với việc thực hiện vai trò của mình, doanh nghiệp thơng mại cũng nh các doanh nghiệp sản xuất khác đều nhằm đến mục tiêu là lợi nhuận và hiệu quả kinh tế mang lại cho mình. Hiệu quả kinh doanh không những là thớc đo chất lợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thơng mại, hoạt động kinh doanh chính là hoạt động mua bán hàng hoá. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời tâm lý và nhu cầu của ngời tiêu dùng. Bán hàng là giai đoạn vô cùng quan trọng, nó quyết định sự thành công hay thất bại trong việc kinh doanh của một doanh nghiệp. Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí liên quan đến công tác bán hàng, kế toán phải thờng xuyên theo dõi, phản ánh, ghi chép, đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản doanh thu, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí có liên quan. Cuối kỳ, kế toán cung cấp kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu kinh tế tài chính khác giúp ban lãnh đạo xây dựng và lựa chọn đ- ợc phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, với những kiến thức đã học ở trờng cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Năng Phúc cũng nh sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán Tài chính - Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam (VINAGIMEX), em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và quyết định chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của Trang 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu mình: " Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam". Phạm vi nghiên cứu của đề tài là công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Mục đích khi nghiên cứu đề tài là đi sâu, làm rõ lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, đồng thời phản ánh qua tình hình thực tế và số liệu cụ thể ở công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam. Từ đó đa ra một số nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Đề tài đợc nghiên cứu dựa trên cơ sở lý luận: Duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, lý thuyết về hạch toán kế toán, thống kê . Đề tài đợc trình bày với ba phần chính, bao gồm: Phần I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. Phần II: Bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam. Phần III: Một số nhận xét công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam. Với những kiến thức đã học và kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian thực tập và làm chuyên đề có hạn, do đó bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong thầy giáo và các anh chị trong phòng kế toán đóng góp ý kiến giúp em hoàn thiện đề tài này. Trang 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Ph¹m Trung HiÕu Trang 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu Phần I Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng I.1.1. Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. I.1.1.1. Bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá. Hàng hoá đợc coi là đã đợc bán khi doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho khách hàng và đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đó. Công tác bán hàng phản ánh việc giải quyết đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Trong nền kinh tế thị trờng, các mặt hàng ngày càng trở lên đa dạng và phong phú hơn, ngời tiêu dùng đợc quyền lựa chọn và sử dụng nhiều loại hàng hoá hơn. Trong điều kiện khả năng thanh toán có hạn, nhu cầu của ngời tiêu dùng lại cao, họ sẽ chọn những loại sản phẩm hàng hoá đem lại cho họ lợi ích tiêu dùng lớn nhất. Do vậy, công tác bán hàng rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Một mặt sản phẩm, hàng hoá bán ra phải thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng, mặt khác nó phải đảm bảo sự duy trì cũng nh sự phát triển của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thơng mại, hoạt động mua vào là tiền đề của hoạt động bán hàng, và ngợc lại hoạt động bán hàng lại có tính chất quyết định tới hoạt động thu mua hàng hoá. Nếu hàng mua về không bán đợc dẫn đến vốn kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu công tác bán hàng đợc thực hiện tốt, hàng hoá luân chuyển Trang 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu nhanh sẽ tăng nhanh vòng vốn kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có điều kiện tích luỹ để tái sản xuất và mở rộng hoạt động kinh doanh. Trang 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu I.1.1.2.Kết quả bán hàng. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đó là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần (Tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) với trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán. Kết quả bán hàng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh lại là đánh giá cuối cùng về hiệu quả quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Do vậy kết quả bán hàng có tính chất quyết định đến kết quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh có thể lỗ hoặc lãi. Nếu lỗ sẽ đợc sử lý theo quy định của Bộ Tài chính và quyết định của cấp có thẩm quyền. Nếu lãi sẽ đợc phân phối theo quy đinh của cơ chế tài chính, theo một trình tự nhất định: Làm nghĩa vụ với nhà nớc, chia lãi cho các bên liên doanh, chia cổ tức cho cổ đông, để lại doanh nghiệp để hình thành các quỹ và bổ xung nguồn vốn. Đây là cơ sở để duy trì sự tồn tại cũng nh sự phát triển của doanh nghiệp. I.1.1.3. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đối với mọi doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hoá là một vấn đề vô cùng quan trọng, quyết đinh quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vì thông qua tiêu thụ, một mặt thể hiện tính chất hữu ích của hàng hoá đ- ợc xã hội thừa nhận, đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng, mặt khác nó có khả năng bù đắp các chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và có lợi nhuận. Nếu nh hàng hoá đợc tiêu thụ nhanh sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, tránh sự ứ đọng vốn, giảm thiểu việc sử dụng các nguồn vốn kém hiệu quả, nh vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để thực hiện tái sản xuất mở rộng. Ngoài ra, trong quan hệ với các doanh nghiệp khác, việc tiêu thụ hàng nhanh chóng cũng thể hiện nỗ lực của bản thân doanh nghiệp trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng về số lợng, chủng loại, mẫu mã và thời gian đáp Trang 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu ứng. Mặt khác, đơn vị có khả năng thanh toán cao và nhanh hơn với các đơn vị bán hàng, điều này góp phần tăng uy tín của doanh nghiệp. Từ những phân tích trên, ta thấy rằng thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Do đó, cần phải quản lý tốt công tác bán hàng. Tuy nhiên, để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần phải thoả mãn các yêu cầu sau: Trang 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu - Nắm bắt theo dõi hàng hoá bán ra. + Về khối lợng hàng hoá tiêu thụ: Phải nắm chính xác số lợng từng loại hàng hoá tồn kho đầu kỳ, hàng nhập trong kỳ, hàng xuất tiêu thụ trong kỳ, từ đó xây dựng kế hoạch dự trữ cần thiết và thờng xuyên đối chiếu kiểm tra giữa kế toán hàng hoá, thủ kho và bộ phận thu mua - bán hàng hoá, thờng xuyên đối chiếu kiểm tra cho từng loại hàng, nhóm hàng. + Về giá vốn hàng xuất bán: Đây là bộ phận cấu thành giá trị của thành phẩm, hàng hoá. Đối với doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng hoá xuất bán bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đó. Tuỳ từng doanh nghiệp tính giá vật t, hàng hoá theo phơng thức khác nhau thì gía vốn của hàng xuất bán cũng khác nhau. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một trong các phơng pháp: Nhập trớc xuất trớc; Nhập sau xuất trớc; Bình quân gia quyền: Bình quân liên hoàn; Thực tế đích danh; Phơng pháp giá hạch toán. -Theo dõi chặt chẽ các khoản doanh thu và chi phí liên quan đến quá trình bán hàng. Doanh thu bán hàng là thu nhập chính của doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ. Để có đợc doanh thu cao, bù đắp đợc các chi phí và có lãi, doanh nghiệp phải xây dựng đợc các chính sách giá phù hợp. Bộ phận nghiên cứu thị trờng cần có các thông tin chính xác, kịp thời về giá cả. Qua đó doanh nghiệp xây dựng, lựa chọn các chính sách giá hợp lý, phù hợp với quan hệ cung cầu trên thị trờng. Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí liên quan đến công tác bán hàng và công tác quản lý doanh nghiệp. Các chi phí này có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch về các khoản chi phí này, đồng thời có biện pháp giảm thiểu các chi phí không cần thiết. -Có biện pháp đôn đốc, thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay của vốn lu động. Trang 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu Trớc khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ khách hàng của mình về các yêu cầu, về khả năng thanh toán và về uy tín của khách hàng, đặc biệt đối với các khách hàng lớn và có khả năng quan hệ lâu dài. Doanh nghiệp phải thờng xuyên đôn đốc việc thu hồi nợ, đa dạng hoá các ph- ơng thức thanh toán, thoả thuận với khách hàng về phơng thức thanh toán và thời hạn thanh toán hợp lý tạo điều kiện cho doan nghiệp thu hồi vốn nhanh, rút ngắn chu kỳ thanh toán, trang trải kịp thời các chi phí và đáp ứng đợc nhu cầu về vốn cho các hoạt động kinh doanh khác. Kết quả bán hàng đợc tính dựa trên cơ sở doanh thu thuần và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đây là phần thu nhập lớn nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nào. Nếu công tác bán hàng đợc quản lý chặt chẽ, hợp lý tất yếu sẽ dẫn đến kết quả bán hàng sẽ cao. Tuy nhiên ta cũng không thể tránh khỏi những sai sót có thể xảy ra. Do vậy cần có một công cụ đắc lực, hợp lý để tổng hợp quá trình trên: Bán hàng - xác định kết quả bán hàng - đó là hạch toán kế toán. Nó đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời, cho phép doanh nghiệp đạt đợc ba mục tiêu chiến lợc: Lợi nhuận - vị trí và an toàn. Thoả mãn đợc các yêu cầu đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và góp phần làm tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy nền kinh tế phát triển. I.1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. I.1.2.1.Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng. Thông qua các số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, ban lãnh đạo công ty có thể thấy đợc những thiếu sót giữa khâu mua, khâu dự trữ và khâu bán, phát hiện những hàng hoá chậm luân Trang 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu chuyển, hàng hoá luân chuyển nhanh, từ đó tìm ra biện pháp thúc đẩy quá trình lu thông hàng hoá, tăng nhanh vòng quay của vốn lu động. Từ số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghịp. Qua đó nhà nớc kiểm tra việc chấp hành các chế độ tài chính kế toán, đồng thời thực hiện đợc các chức năng quản lý vĩ mô nền kinh tế. Ngoài ra thông qua số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các đối tác biết đợc khả năng của doanh ngiệp trong việc mua bán hàng hóa, từ đó ra các quyết định trong quan hệ hợp tác với doanh nghiệp,nh: Đầu t, cho vay vốn hay bán chịu với khối lợng lớn . I.1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau. Trong đó, kế toán đợc sử dung nh một công cụ không thể thiếu đôi với mỗi doanh nghiệp. Do vậy, để thực hiện tốt vai trò của mình, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà n- ớc. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Thực hiện những nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin kế toán đã giúp những ngời quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh của Trang 10 [...]... chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợp và chuyển giao công nghệ việt nam (vinagimex) II.1 Giới thiệu về hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam (VINAGIMEX): II.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: Công ty XNK Tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam (VINAGIMEX) tiền thân là Công ty kinh doanh tổng. .. sổ cái bảng tổng hợp chi tiết báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Trên đây là những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, theo chế độ kế toán hiện hành Phần sau đây em sẽ trình bầy thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp và Chuyển giao công nghệ Việt Nam (VINAGIMEX)... là thành phần chính cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh- kết quả bán hàng đợc xác định theo công thức tính sau: Kết quả Tổng = doanh thu bán hàng bán hàng Các khoản - Giá vốn giảm trừ - DT bán bàng CPBH ,CPQLDN - phân bổ cho hàng hàng bán Trang 21 bán ra Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Hiếu Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất... hàng bán bị trả lại, cha có thuế GTGT (6b) : Phản ánh GTGT của hàng bán bị trả lại (7) : Phản ánh doanh thu có thuế GTGT của hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán (8) : Phản ánh nhập hàng đã bán bị trả lại (9) : Kết chuyển các khoản giảm trừ (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) (10) : Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ (11) : Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ (12) : Kết chuyển chi phí bán hàng. .. I.2.Lý luận chung về tổ chức công tác kế toàn bán hàng và xác định kết quả bán hàng I.2.1.Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thàn phẩm, hàng hoá đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện... sẽ đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp , phần thuế, lệ phí, để trừ vào kết quả hoạt động kinh doanh I.3- Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng I.3.1- Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán là một phơng thức kiểm tra và giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu thập đầy các chứng từ phù hợp theo đúng... của hàng bán bị trả lại ,cha có thuế GTGT (5b) : Phản ánh thuế GTGT của hàng bán bị trả lại (6) : Phản ánh doanh thu có thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán (7) : Nhập lại hnàg bán bị trả lại (8) : Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) (9) : Kết chuyển doanh thuần trong kỳ (10) : Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ (11) : Kết chuyển chi phí bán. .. doanh Trờng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ thì chi phí quản lý quản lý doanh nghiệp sẽ đợc phân bổ theo cách chi phí bán hàng đợc phân bổ ở trên I.2.6- Kết quả bán hàng Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, do vậy họ đặc biệt quan tâm đến lỗ, lãi Vì vậy, kế toán bán hàng luôn gắn liền với việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh- kết quả bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh... giữa sản xuất và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phơng án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên, đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức rất khoa học, hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng I.2.Lý... ánh thờng xuyên, liên tục và có hệ thống trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp, trên các chứng từ nhập, xuất Theo phơng pháp này, kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết qủa bán hàng đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (8) TK156 TK632 TK3332,3333 (1) TK511,512 (5) TK531,532 TK111,112 (3a) TK3331 TK111,112,131 . bán hàng I.1.1. Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. I.1.1.1. Bán hàng Bán hàng. chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. Phần II: Bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty xuất