Kế toán bán hàng và tính kết quả bán hàng tại Công ty XNK tổng hợp và chuyển giao công nghệ Việt Nam

Lý luận chung về tổ chức công tác kế toàn bán hàng và xác định kết quả bán hàng

+Đối với doanh nghiệp nộp thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng cha có thuế Giá trị gia tăng, gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Là sắc thuế thuộc loại thuế tiêu dùng, đánh vào việc chi tiêu cho hàng hoá dịch vụ đặc biệt do nhà nớc quy định nhằm hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập của những ngời có thu nhập cao và góp phần đảm bảo nguồn thu cho nguồn thu cho ngân sách nhà nớc. Là sắc thuế thuộc loại thuế tiêu dùng đánh vào các loại hàng hoá xuất khẩu nhằm kiểm soát hoạt động trong và ngoài nớc, định hớng đúng đắn trong việc sản xuất kinh doanh, và đảm bảo nguồn thu ngân sách nhà nớc.

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu đợc xác định căn cứ vào số lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ, giá tính thuế và thuế suất của từng mặt hàng do nhà nớc quy định trong từng thời kỳ. - Bớt giá:Là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua hàng với khối lợng lớn, khoản này đợc tính theo tỷ lệ trên giá bán, ngời bán thực hiện bớt giá cho ngời mua ngay sau lần mua hàng. Song phơngpháp này dựa trên giả định rằng hàng nào nhập sau thì xuất trớc và trị giá hàng xuất kho đợc tính bằng cách căn cứ vào số lợng hàng xuất kho, đơn giá của từng lô hàng nhập mới nhất hiện có trong kho.

Nói chung hai phơng pháp nhập trớc xuất trớc và nhập sau xuất trớc cung cấp giá trị phù hợp của hàng xuất kho trong nhiều trờng hợp linh động khác nhau nhng lại gây khó khăn trong việc hạch toán chi tiết hàng hoá tồn kho cũng nh việc tổ chức kho. Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí cho khâu lu thông hàng , nh: vận chuyển, bao gói, giao dịch..Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thu các loại sản phảm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí vận chuyển, bốc dỡ.

2.5- Chi phí quản lý doanh nghiệp

-Chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền thuê kho bãi, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bán hàng, hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác xuÊt khÈu. Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đã tập hợp đợc, đến cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ để xác định kết quả kinh doanh. Trờng hợp doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ có sự biến động lớn cần phân bổ một phần chi phí cho hàng còn lại cuối kỳ.

Chi phí bán hàng CPBH CPBH CPBH phân bổ phân bổ cho hàng = phân bổ cho hàng + hàng phát sinh - cho hàng còn. - Thuế, phí và lệ phí: các chi phí về thuế nh thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế giá trị gia tăng.., các loại phí và lệ phí khác. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về điện nớc, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa chữa tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi phí phát sinh do nhu cầu quản lý, ngoài các khoản chi trên nh : chi hội nghị, công tác phí. Trờng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp cần phân bổ thì chi phí quản lý quản lý doanh nghiệp sẽ đợc phân bổ theo cách chi phí bán hàng đợc phân bổ ở trên.

2.6- Kết quả bán hàng

- Chi phí vật liệu quản lý: giá trị nhiên, nguyên vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý. - Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị công cụ đồ dùng văn phòng dùng cho quản lý. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao những tài sản cố.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển , phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của một doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả. Qua đó có thể đánh giá đợc sự tồn tại và xu h- ớng phát triển của doanh nghiệp.

2.7- Thuế giá trị gia tăng

3.1- Chứng từ kế toán sử dụng

Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh. Mọi chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép, phản ánh tổng hợp kịp thời của các bộ phận, các phòng ban có liên quan.

3.2- Tài khoản kế toán sử dụng

3.4- Trình tự kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng

(1) : Phản ánh giá vốn (trị giá mua và phí thu mua) của hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. (3a) : Phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ đã thu đợc tiền hoặc đợc ngời bán mua chấp nhận thanh toán(giá bán không thuế GTGT). (4) : Phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ đã thu đợc tiền hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán (giá bán có thuế).

Hạch toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ về cơ bản giống phơng pháp kê khai thờng xuyên ở phần kế toán doanh thu, chỉ khác ở phần kế toán hàng tồn kho. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ khụng theo dừi tỡnh hỡnh xuất kho hàng hoá thờng xuyên, mà đi đến cuối tháng căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng hoá xác định lợng hàng hoá xuất ra trong kỳ. (2a) : Doanh thu bán hàng trong kỳ đã thu đợc tiền hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán (giá bán cha có thuế GTGT) áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

(2b): Doanh thu bán hàng trong kỳ đã thu đợc tiền hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán (giá bán có thuế GTGT) áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. (8) : Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).

3.5- Sổ kế toán và quy trình kế toán

(6) : Phản ánh doanh thu có thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá. + Bảng kê số 5: Dùng để tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh. + Bảng kê số 8: Dùng để tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, hàng hoá theo giá thực tế và giá hạch toán.

Trên đây là những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, theo chế độ kế toán hiện hành. Phần sau đây em sẽ trình bầy thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp và Chuyển giao công nghệ Việt Nam (VINAGIMEX).