Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Nhật Quang

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Nhật Quang

Lời nói đầu Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Đó là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các lao vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng trong xã hội. Nhân tố quan trọng nhất trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó là nhân tố con ngời. Một trong những biện pháp nhằm phát huy nhân tố này là dùng tiền lơng: "Tiền lơng vừa là động lực thúc đẩy con ngời trong sản xuất kinh doanh, vừa là một chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đợc cấu thành vào giá thành sản phẩm ". Xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng một cách có hiệu quả vừa đảm bảo đợc quyền lợi của ngời lao động đồng thời là một biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng. Một doanh nghiệp khi tham gia hoạt động sản xuất trên thị trờng thì mục tiêu hàng đầu của họ là lợi nhuận do đó họ phải chú trọng và quan tâm tới tất cả các yếu tố đầu vào, tăng cờng thúc đẩy các yếu tố đầu ra. Tức là phải sử dụng chi phí sản xuất ở mức thấp nhất, tiết kiệm nhất nhng vẫn phải đảm bảo chất lợng của sản phẩm cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt mức cao nhất. Để đạt đợc điều này doanh nghiệp có thể sử dụng các biện pháp nh tìm đợc nguồn vật t đầu vào hợp lý hoặc giảm tối đa các khoản chi phí không đáng có song tiền lơng của ngời công nhân thì không thể cắt giảm đợc. Doanh nghiệp phải xác định chính xác chế độ tiền lơng và tiền thởng cho ngời lao động. Tiền lơng là đòn bầy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khởi tích cực lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất. Chúng ta đều hiểu tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh (tái sản xuất sức lao động ). Hơn nữa tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra họ còn đ- ợc hởng một khoản BHXH. Một điều chắc là chính ngời lao động trong doanh nghiệp đã và sẽ tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp vì thế họ luôn mong một điều là doanh nghiệp sẽ quan tâm tới họ và ngợc lại những nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp cũng luôn chú ý tới chế độ tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Nhật Quang em càng thấy rõ vị trí cũng nh vai trò của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Từ đó đã khiến em mạnh dạn phân tích đề tài: "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Nhật Quang ". Đề tài của em gồm 3 phần: Phần I: Lý luận về tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Nhật Quang. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Nhật Quang. Trong quá trình thực tập em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các phòng ban và đặc biệt là sự giúp đỡ của các cô, chú, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán và sự hớng dẫn chỉ bảo của các thầy cô giáo đã giúp đỡ em hoàn thiện bản báo cáo này. Mặc dù đã hết sức cố gắng nhng bản báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót do trình độ có hạn và bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực tế. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán. Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Cơ sở Lý luận về tiền lơng và các khoản trích theo lơng A. Lý luận chung - Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử và có ý nghĩa chính trị xã hội to lớn. Ngợc lại bản thân tiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, của t tởng chính trị. - Cụ thể là trong xã hội t bản chủ nghĩa tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. - Trong xã hội, xã hội chủ nghĩa tiền lơng không phải là giá cả sức lao động mà là một phần giá trị vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theo lao động". Tiền lơng mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. - Trong cơ chế hiện nay, tiền lơng tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động. Tiền lơng là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động. Tiền lơng trong cơ chế mới tuân thủ theo quy luật cung cầu của thị tr- ờng sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Tiền lơng là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả công cho ngời lao động. I. Khái niệm - Bản chất - Vai trò của tiền l ơng: 1. Khái niệm về tiền l ơng: - Lao động là một trong nhân tố cơ bản của quá trình sản xuất, nó tác động đến kết quả sản xuất, trên hai mặt số lợng và chất lợng lao động. - Số lợng lao động đợc phản ánh trong sổ danh sách lao động do phòng Tổ chức hành chính lập sổ này, nó đợc tập trung cho toàn Công ty, lập riêng cho từng đơn vị để nắm chắc tình hình phân bố sử dụng lao động hiện có trong Công ty. - Trong Công ty các đơn vị sản xuất thờng có biến động về lao động tăng hoặc giảm, việc biến động này cũng có ảnh hởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Để phản ánh kịp thời chính xác số lợng lao động trong toàn Công ty, phòng Tổ chức hành chính phải ghi vào sổ đăng ký lao động cho từng đơn vị trong Công ty để theo dõi, tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hu một cách kịp thời làm cơ sở cho việc báo cáo về lao động của Công ty vào cuối tháng, quý, hàng năm. - Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức tốt việc hạch toán thời gian sử dụng lao động, kết quả lao động cả công nhân viên trong Công ty có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. - Công ty dùng bảng chấm công theo mẫu số : 01- LĐTL cho từng công nhân viên, từng tổ, từng ca, từng bộ phận, từng phân xởng, từng phòng ban để chấm công đi làm. - Bảng chấm công là tài liệu quan trọng với công tác kế toán lao động tiền lơng, là tài liệu để đánh giá phát triển.Tình hình sử dụng thời gian lao động hàng ngày, hàng tháng . Tiền lơng của cán bộ công nhân viên ngoài bảng chấm công kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác để phản ánh tình hình cụ thể, thời gian sử dụng lao động, phiếu ghi kết quả sản xuất, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao việc để làm cơ sở tính lơng và BHXH. - Kết quả lao động của công nhân trong Công ty chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố nh: Máy móc thiết bị, thời gian lao động, trình độ tay nghề, tinh thần thái độ lao động, do vậy trong quá trình hạch toán kế toán phải dựa vào các yếu tố để đánh giá qua kết quả sản xuất. Năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành là cơ sở cho việc tính tiền lơng và các chế độ cho ngời lao động. 2. Bản chất của tiền l ơng: - Tiền lơng, tiền công đợc quan niệm là giá cả sức lao động, đợc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng sức lao động phù hợp với các quan hệ lao động của nền kinh tế thị trờng. - Nhà nớc thực hiện trả lơng theo việc, khuyến khích ngời có tài năng, ngời lao động làm việc tốt. Cần phân biệt phạm trù tiền lơng với thu nhập. Thu nhập bao gồm tiền lơng, tiền thởng, phân chia lợi nhuận và các khoản khác ngoài lơng. 3. Vai trò của tiền l ơng: Vai trò của tiền lơng đợc biểu hiện trên các mặt sau: * Về kinh tế : Tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình, ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải các khoản chi phí trong gia đình nh ăn, mặc, ở, học hành, đi lại, chữa bệnh, vui chơi giải trí .phần còn lại để tích luỹ. Nếu tiền lơng bảo đảm đủ trang trải và có tích luỹ sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm phấn khởi làm việc, thực hiện dân giàu nớc mạnh. Ngợc lại tiền lơng thấp sẽ làm cho mức sống của họ giảm sút, kinh tế gia đình gặp khó khăn. * Về chính trị - xã hội: Tiền lơng không chỉ ảnh hởng tới tâm t của ngời lao động đối với doanh nghiệp mà còn đối với xã hội. Nếu tiền lơng cao sẽ có ảnh hởng tích cực, ngợc lại họ sẽ không tha thiết với doanh nghiệp, mất lòng tin vào tơng lai. Có thể nói tiền lơng là một nhân tố tích cực nhất, cách mạng nhất đối với nền kinh tế - xã hội. II. Chức năng của tiền l ơng và nguyên tắc trả l ơng: 1. Chức năng của tiền l ơng: Tiền lơng có 4 chức năng sau: - Tiền lơng phải đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng, phải nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ. - Bảo đảm vai trò kích thích của tiền lơng. Vì tiền lơng mà ngời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc, tiền lơng phải tạo ra đợc niềm say mê nghề nghiệp, làm cho ngời lao động không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng kỹ sảo, chịu khó học hỏi, tìm tòi trong lao động. - Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lơng: Với tiền lơng thoả đáng ngời lao động tự nguyện nhận mọi công việc đ- ợc giao, dù ở đâu làm việc gì, công việc dù có độc hại, nguy hiểm, bất cứ lúc nào thậm chí ngoài giờ làm việc. - Vai trò quản lý lao động của tiền lơng: Thông qua việc trả lơng mà ngời quản lý kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo sự chỉ đạo của mình, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả, hiệu quả rõ rệt. Hiệu quả của tiền lơng không chỉ đợc tính theo tháng mà còn đợc tính theo ngày, trong từng bộ phận và trong toàn doanh nghiệp. 2. Nguyên tắc tổ chức tiền l ơng: Việc sử dụng tiền lơng làm công cụ kích thích kinh tế đối với ngời lao động đòi hỏi phải qui định những nguyên tắc tổ chức tiền lơng sau: * Nguyên tắc 1: Trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động: Nguyên tắc này bắt nguồn từ qui luật phân phối theo lao động. Trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động sẽ khắc phục đợc chủ nghĩa bình quân trong phân phối. - Chất lợng lao động thể hiện ở mức độ phức tạp của công nghệ, trình độ thành thạo của ngời lao động càng cao thì tiền lơng càng cao hơn. - Số lợng lao động: thể hiện ở số lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc đợc hoàn thành. * Nguyên tắc 2: bảo đảm tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống: Nguyên tắc này xuất phát từ yêu cầu của qui luật tái sản xuất mở rộng. Nó là yếu tố khách quan, gồm 3 mặt: - Tái sản xuất giản đơn sức lao động. - Tái sản xuất mở rộng sức lao động. - Tái sản xuất sức lao động mới. Thực hiện nguyên tắc này, công tác tiền lơng tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động bỏ ra. Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng tái sản xuất sức lao động của bản thân và gia đình họ. Trong thiết kế tiền lơng cần tiền tệ hoá tiền lơng một cách tích cực nhất, xoá bỏ chế độ bao cấp ngoài lơng dới hình thức hiện vật, tiền lơng phải gắn với giá trị hàng hoá, giá cả t liệu sinh hoạt. * Nguyên tắc 3: Bảo đảm quan hệ hợp lý giữa tiền lơng và thu nhập của các bộ phận lao động trong xã hội: Tổ chức tiền lơng trong doanh nghiệp biểu hiện chính sách đãi ngộ của Đảng và Nhà nớc đối với ngời lao động, có liên quan đến cuộc sống toàn dân, đến toàn bộ nền SX - XH, tiền lơng có liên quan đến vấn đề đoàn kết giữa các công nhân viên chức các ngành, giữa các bộ phận lao động khác và liên quan đến việc thực hiện công bằng xã hội. * Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân: Cơ sở của nguyên tắc này căn cứ vào chức năng của tiền lơng là tái sản xuất sức lao động kích thích ngời lao động do đó phải đảm bảo hợp lí giữa các ngành thông qua chỉ tiêu bình quân giữa các ngành. Tiền lơng bình quân giữa các ngành đợc quy định bởi các nhân tố: - Nhân tố trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động mỗi ngành, tính chất phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành trong nền kinh tế quốc dân đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động giữa các ngành khác nhau. Trả lơng cao hơn cho ngời lao động một cách thích đáng sẽ khuyến khích cho họ nâng cao trình độ và số lợng lao động. - Nhân tố điều kiện lao động: những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc tổn hao nhiều năng lợng sẽ đợc trả lơng cao hơn những ngời làm việc trong điều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động đã hao phí. Trả công có tính đến điều kiện lao động có ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân ở mỗi ngành nghề. - Nhân tố Nhà nớc: Do ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành phụ thuộc vào điều kiện cụ thể trong từng thời kỳ mà Nhà nớc có sự u tiên nhất định. Các ngành chủ yếu quyết định sự phát triển của đất nớc thì đợc đảm bảo tiền lơng cao hơn. Nh vậy mới khuyến khích ngời lao động yên tâm làm việc lâu dài ở những ngành nghề có vị trí quan trọng ở từng thời kỳ nhất định. - Nhân tố phân bố khu vực sản xuất ở mỗi ngành khác nhau: ảnh hởng đến mức tiền lơng bình quân mỗi ngành do điều kiện sinh hoạt ở các khu vực khác nhau việc quy định các yếu tố phụ cấp khu vực thờng căn cứ vào điều [...]... gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động và tình hình thanh toán các khoản đó với ngời lao động - Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng theo chế độ ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ, thẻ kế toán tiền. .. Bên nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân Kết chuyển tiền lơng của công nhân viên cha lĩnh viên - Bên có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả công nhân Kết chuyển số đã trả cho công nhân viên lớn hơn số phải trả vào viên tài khoản có liên quan Số d bên nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên... theo quyết định 1141/TCQĐ - CĐKT của Nhà nớc Để phản ánh tình hình thanh toán lơng và các khoản thanh toán với công nhân viên kế toán sử dụng tài khoản 334 Tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên": Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu của TK 334 nh sau: - Bên nợ: Các. .. nhân viên Số d có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên * Về trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về tiền lơng: Căn cứ vào bảng chấm công, các phiếu xác nhận nhập sản phẩm đã hoàn thành kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng cho từng bộ phận Tính tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp theo quy định phải trả công nhân viên : Nợ TK 241 : XDCB dở dang Nợ TK 622... những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm nh: công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh thiết bị trong Công ty Đặc điểm của chế độ này là thu nhập về tiền lơng của công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức: ĐGp = L MxQ Trong đó: ĐGp: đơn giá tiền lơng của công. .. lơng theo sản phẩm theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế đã hoàn thành + Phần tiền thởng đợc tính dựa vào mức độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu tiền thởng cả về số lợng và chất lợng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức: TLth = TL + TL (mxh) 100 Trong đó: TLth: tiền lơng sản phẩm có thởng T: tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định m: tỷ lệ % tiền. .. phẩm tập thể 4 Tiền thởng và các hình thức tiền thởng: a Tiền thởng: Tiền thởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lơng nhằm khuyến khích lợi ích vật chất và tinh thần cho ngời lao động Tiền thởng khuyến khích ngời lao động tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá đảm bảo yêu cầu về chất lợng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc, tiền thởng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc theo lao động và gắn với... cho công nhân chính d Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng: Thực chất của chế độ trả lơng này là sự hoàn thiện hơn của chế độ sản phẩm trực tiếp cá nhân Theo chế độ này ngoài tiền lơng đợc lĩnh, ngời công nhân đợc hởng thêm một khoản tiền thởng nhất định, căn cứ vào trình độ hoàn thành các chỉ tiêu thởng Đây cũng là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền thởng Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng... thức nhật ký chứng từ, kế toán cũng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng ở các bộ phận để lập bảng phân bổ số 1 (bảng phân bổ tiền lơng và BHXH) và căn cứ vào bảng phân bổ số 1, kế toán ghi vào NKCT số 7 (phần 1 ghi có TK 334, nợ các chứng từ liên quan) b Hạch toán tổng hợp BHXH Cũng nh tiền lơng BHXH trớc hết cũng là yếu tố chi phí sản xuất và một phần thu nhập đồng thời nó cũng mang quan hệ thanh toán. .. khác với tiền lơng BHXH mang 2 mối quan hệ thanh toán - Thanh toán với cơ quan tài chính cấp trên bao gồm: xác định các khoản đã nộp và còn phải nộp - Thanh toán với công nhân viên số tiền đã trả và phải trả Để theo dõi khoản BHXH đợc trích và quỹ BHXH kế toán sử dụng TK 338 TK 338 với tên gọi "phải trả phải nộp khác" Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, . lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH Nhật Quang. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo. kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Từ đó đã khiến em mạnh dạn phân tích đề tài: " ;Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công