Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Công ty TNHH Nhật Quang

Ban giám đốc : 03 ngời (01 giám đốc và 02 phó giám đốc)

- Giám đốc : là ngời có nghĩa vụ và trách nhiệm trong mọi công việc và hoạt động của công ty. Là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và pháp luật cũng nh hội đồng quản trị về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh là ngời giúp việc cho giám đốc đợc giám đốc giao nhiệm vụ quản lý toàn bộ công nghệ, thiết bị trong công ty, giám sát và chỉ đạo trực tiếp phòng kinh doanh và điều hành sản xuất.

Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả kinh doanh của đơn vị dựa trên các quyền quyết định cụ thể. - Phó giám đốc phụ trách nhân sự và hành chính đợc giám đốc giao nhiệm vụ tổ chức quản lý công tác nhân sự, tuyển dụng nhân lực, nghiên cứu soạn thảo các nội quy, quy chế nhân sự trong công ty. Theo dừi lập kế hoạch bảo hộ lao động, tỡnh hỡnh an ninh trật tự trong toàn công ty.

Ban quản đốc : 03 ngời (01 quản đốc và 02 phó quản đốc) có nhiệm vụ

Công ty TNHH Nhật Quang là một đơn vị trực có tính chất sản xuất. Để đảm bảo cho việc sản xuất đợc thực hiện có hiệu quả Công ty CKGP tổ chức bộ máy gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tuyến. Giám đốc đồng thời cũng điều hành và giám sát hoạt động của phòng Tài chính kế toán và phòng hành chính - bảo vệ.

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

+ Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách về công tác vật t tiêu thụ sản phẩm, tổ chức và chỉ đạo việc ký kết thực hiện hợp đồng cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm với các Công ty và thị trờng bên ngoài. Tiếp nhận các công văn, phân loại báo cáo, giám đốc kịp thời chính xác những thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lập lịch công tác hàng tuần của Công ty theo đúng quy định của Nhà nớc. Dới sự chỉ đạo của 2 Phó giám đốc, căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch đợc giao, lập kế hoạch công tác của phòng để thực hiện tốt kế hoạch thờng kỳ cũng nh kế hoạch thực hiện các đề tài tiến bộ kx thuật.

Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trởng, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính giúp lãnh đạo Công ty nắm đ- ợc tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình một cách kịp thời bắng những thông tin kế toán cung cấp, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán và quản lý tài chính tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty. - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời chỉ đạo giám sát toàn bộ mạng lới kế toán của Công ty, kế toán trởng có nhiệm vụ giám sát việc chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản, vật t tiền vốn. Đồng thời kế toán còn căn cứ vào hoá đơn chứng từ, hóa đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán, chứng từ chấp nhận thanh toán và các chứng từ khác có liên quan để hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm.

- Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng: căn cứ vào các chứng từ hợp lệ nh hoá đơn bán hàng, các những từ nhập - xuất kho, để lập các phiếu thu, phiếu chi, viết séc uỷ nhiệm chi, lập bảng chứng từ thu, chi tiền mặt, lập bảng kê chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục thu vay, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đụn đốc và quyết toỏn, theo dừi chi tiết cỏc tài khoản cụng nợ. Đồng thời có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lơng, phân tích việc sử dụng lao động và định mức lao đọng, lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền thởng, lập bảng phân bổ tiền lơng.

Hệ thống sổ sách Chứng từ tại Công ty

- Kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ giám sát và hạch toán tình hình biến động TSCĐ, tính trích khấu hao TSCĐ, phân tích, phản. Đồng thời có nhiệm vụ gửi tiền mặt vào ngân hàng và rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ. Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lý, hợp lệ để thu và phát tiền mặt.

Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký chứng từ là các nghiệp vụ phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào sổ. Sổ Nhật ký chứng từ cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ để ghi sổ cái các tài khoản. Việc áp dụng hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty và phù hợp với tay nghề trình độ của cán bộ kế toán.

Đây là một hình thức kế toán đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo đợc việc tiến hành thờng xuyên, công việc đồng đều các khâu trong tất cả các phần kế toán, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời, phục vụ nhạy bén cho nhu cầu quản lý kinh tế của Công ty.

Tình hình lao động của Công ty TNHH Nhật Quang

Để tiền lơng gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị và là đòn bẩy kinh tế động viên cán bộ công nhân viên phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao. Việc tính lơng và các khoản phải trả có tính chất lơng của công nhân sản xuất nói riêng và công nhân viên Công ty nói chung đợc thực hiện dới hai hình thức đó là trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng khoán sản phẩm. - Kỳ I: là kỳ tạm ứng cho công nhân viên vào 15 hàng tháng, tiền lơng tạm ứng của công nhân viên trong Công ty đợc nhận tuỳ thuộc vào từng ngời chứ không quy định là trích trớc bao nhiêu phần trăm của tiền lơng thự lĩnh trong tháng.

Ngoài lơng chính, chi phí mang tính chất lơng phải trả cho công nhân sản xuất là các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ vào ngày bình thờng thì trả thêm 1,5% số tiền ngày công bình thờng. Hiện nay, Công ty thực hiện tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lơng khoán sản phẩm, còn lơng thời gian thì chỉ tính cho ngày phép, ngày lễ. Cuối tháng kế toán lập bảng thanh toán lơng cho công nhân viên trong từng phân xởng và dựa vào các bảng thanh toán lơng kế toán lên bảng tổng hợp l-.

Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. BHXH đợc trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng nh tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp của từng công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số tiền lơng, tiền công và phụ cấp thực tế phải trả cho ngời lao động, kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn.

Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích cho chi phí SXC và chi phí quản lý tính tơng tự nh đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.