Mot so giai phap nham hoan thien cong tac to chuc 129073

Lời nói đầu i i Thời kỳ chuyển đổi từ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, ë níc ta hiƯn có nhiều thành phần kinh tế song song tồn tại, cạnh tranh, phát triển chịu quản lý Nhà nớc dới tầm vĩ mô Tuy nhiên, doanh nghiệp nhà nớc giữ vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân, công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết hớng dẫn kinh tế phát triển theo định hớng XHCN, góp phần quan trọng khắc phục khuyết tật chế thị trờng thực số sách xà hội Do nhu cầu thiết nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt phơng pháp quản lý đặc biệt biện pháp kinh tế Một biện pháp kinh tế vấn đề tiền lơng, tiền thởng Tất hoạt động sản xuất kinh doanh ngời lợi ích kinh tế Vì tiền lơng yếu tố vô quan trọng hiệu sản xuất Do việc gắn liền với tiền lơng với hiệu sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động động lực khuyến khích phấn đấu lỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Chính công tác toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần quan trọng thiếu đợc công tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không điều hòa lợi ích với lợi ích ngời lao động mà nhân tố góp phần cung cung cấp thông tin đầy đủ, xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xà hội chế Tuy nhiên tiền lơng thực phát huy tác dụng hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, nguyên tắc qui định Nhà nớc khả cống hiến ngời Quĩ bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế đợc thành lập để tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên, việc quản lý, trích lập sử dụng quĩ có ý nghĩa quan trọng tính chi phí sản xuất kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi công nhân viên toàn công ty nhằm góp phần giúp công ty hoàn thiện công tác hạch toán toán tiền lơng bảo hiểm xà hội tạo điều kiện thúc đẩy quản lý công ty có hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng I C¬ së lý ln cđa tỉ chøc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Bản chất vai trò tiỊn l¬ng i i i i i i i i Bản chất tiền lơng Để tiến hành qui trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phản cần yếu tố là: t liệu lao động, đối tợng lao động lực lợng lao động Trong lực lợng lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thỏa mÃn nhu cầu xà hội Tiền công phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng sản xuất hàng hóa nhiều thành phần mà ngời ta mua nh hàng hóa lao động mà sức lao động, giá sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hóa giá trị đợc đo lao động thể nh sản phẩm xà hội cần thiết để sản xuất tái sản xuất sức lao động Chúng ta cần phải biết phân biệt tiền công danh nghĩa tiền công đích thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền công danh nghĩa số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời bán sức lao động Tiền công thực tế biểu qua số lợng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền c«ng danh nghÜa cđa hä ë níc ta, thêi kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân đợc tách làm quĩ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu tác động qui luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp Nhà nớc thông qua chế độ, sách Hội đồng Bộ trởng ban hành tiền lơng chủ yếu gồm phần: phần trả tiền hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua tem, phiếu Theo chế độ tiền lơng đà không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không phản ánh giá trị lao động ngời lao động, cha tạo đợc động lực phát triển sản xuất Trong chế mới, tiền lơng phải tuân thủ qui luật thị trờng sức lao động chịu điều tiết Nhà nớc, đồng thời phải đợc hình thành sở thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Dựa số lợng chất lợng lao động, tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp để trả cho ngời lao động Bởi vậy, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lơng đà trở thành phơng tiện quan trọng, đòn bÈy kinh tÕ ®Ĩ khun khÝch, thóc ®Èy ngêi lao động hăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo có trách nhiệm với công việc Nói tóm lại, tiền lơng khoản thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân, gia đình ngời lao động điều kiện để ngời lao động hòa nhập vào xà hội * Quĩ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng trích theo số công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Vai trò tiền lơng Tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm mà sản phẩm sở tạo ngn thu nhËp doanh nghiƯp ChÝnh v× vËy viƯc quản lý chặt chẽ công tác hạch toán tiền lơng hai phơng diện số lợng chất lợng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thơng trờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nh đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Vai trò quản lý điều hòa lao động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời sư dơng lao ®éng bao giê cịng ®øng tríc hai sức ép: chi phí hoạt động sản xuất kết sản xuất kinh doanh Họ phải tìm cách giảm bít møc tèi thiĨu vỊ chi phÝ ®ã chi phí tiền lơng ngời lao động Chế độ tiền lơng bảo đảm có tính chất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i pháp lý Nhà nớc quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nớc thực quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơng thực tế ngành, doanh nghiệp ®Ĩ tõ ®ã cã mét c¬ chÕ tiỊn l¬ng phï hợp, ban hành nh văn pháp luật mà ngời sử dụng lao động bắt buộc phải tuân theo Hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp ngành phải phù hợp công cụ để điều tiết lao động Nó tạo cấu lao động hợp lý, phân bổ lao động đồng phạm vi xà hội, góp phần vào ổn định chung thị trêng lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Các hình thức trả lơng i i i i i Tiền lơng giữ vai trò quan trọng vấn đề kích thích sản xuất, song khả Muốn khả trở thành thực, cần phải áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lơng Mỗi hình thức lơng cụ thể có u điểm hạn chế riêng, việc áp dụng tổng hợp hình thức tiền lơng yêu cầu tất yếu khách quan quản lý kinh tế Trong công tác quản lý ngời ta thờng dùng hai hình thức trả lơng là: trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm Ngoài ra, trình lao động ngời lao động đợc hởng khoản khác nh: chế độ phụ cấp, tiền thởng, tiền lơng ngừng việc Hình thức trả lơng theo thời gian Đây hình thức lơng đợc xác định dựa khả thao tác, trình ®é kü tht vµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ Hình thức mang tính bình quân, không đánh giá kết lao động ngời, không đảm bảo nguyên tắc "làm theo lực, hởng theo lao động" Chính hạn chế nên hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng công việc xác định hao phí lao động đà tiêu hao vào nh: với ngời làm công tác quản lý, ngời làm phận gián tiếp không trực tiếp tạo sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm chế độ: - Theo thời gian giản đơn - Theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân møc l¬ng cÊp bËc cao hay thÊp víi thêi gian làm việc nhiều hay định Có hình thức lơng theo thời gian đơn giản: - Lơng áp dụng cho ngời lao động làm công việc kéo dài nhiều ngày: Tiền lơng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: áp dụng cho công việc chấm công theo ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hình thức có u điểm khuyến khích ngời lao động làm i i i i i i i i i i i i i i + Lơng giờ: áp dụng cho công việc đem lại kết thời gian ngắn Ngoài có hình thức trả lơng theo công nhật: áp dụng cho lao động tạm thời cha xếp vào bảng lơng doanh nghiệp tiền lơng phụ thuộc vào công việc thực tế Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà qui định Tiền lơng = Lơng thời gian + Thởng => Hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật t vật liệu bảo đảm chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng mà số lợng nhiều hay phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất số lợng công việc đà hoàn thành Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào kết lao động sản xuất ngời Vì có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết sản xuất mình, tích cực cố gắng trình sản xuất, tận dụng thời gian làm việc, nâng cao suất chất lợng lao động * Trả lơng theo sản phẩm đợc thực dới nhiều hình thức khác Trả lơng sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng ngời trực tiếp sản xuất mà công việc họ mang tính chất độc lập tơng đối đà đợc chuyên môn hóa đà đợc định mức lao động: Tiền lơng = ĐGi x Qi Trong đó: ĐGi đơn giá tiền lơng cho sản phẩm Qi số lợng sản phẩm i i số loại sản phẩm i Đây hình thức trả lơng đắn đánh giá sức lao động đà hao phí, ngời lao động làm đợc hởng nhiêu Tuy nhiên có mặt hạn chế nh ngời lao động quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, vật t thiết bị Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho lao động phụ mà công việc họ ảnh hởng đến kết lao động Đ= Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo lơng sản phẩm gián tiếp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i L: L¬ng cÊp bËc công nhân phụ Q: Mức sản lợng công nhân Hình thức khuyến khích ngời lao động phụ phải quan tâm phục vụ cho công nhân sản xt chÝnh bëi thu nhËp cđa hä phơ thc vµo ngời sản xuất chính, tiền lơng họ phụ thuộc vào trình độ ngời lao động - Đây hình thức trả lơng cha thật hoàn hảo, nh hai ngời lao động phụ có trách nhiệm hợp tác với sản xuất kinh doanh tốt không tốt ngời ngợc lại quyền lợi Trả lơng theo sản phẩm tập thể: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i § = ĐG = L.T Trong đó: ĐG: đơn giá tính theo sản phẩm tập thể i i i i i i i i i i i i i i i i Σ L: lµ tỉng sè tiền lơng tính theo cấp bậc công việc tập i i i i i i i i i i i i i i thể Q: mức sản lợng cá nhân T: mức thời gian Vậy tiền lơng trả tập thể đợc tính nh sau: TL = ĐG x Sản lợng thực tế tập thể + Chia tiền lơng cho cá nhân ngời lao động có cách: * Cách 1: Chia theo thời gian làm việc thực tế hệ số lơng: gồm bớc: Bớc 1: Ta tính đổi thời gian làm việc thực tế ngời lao động cấp bậc khác thời gian làm việc thực tế ngời lao động bậc để so sánh =x Bớc 2: Tính tiền lơng đơn vị thời gian làm việc: = Bớc 3: Tính tiền lơng ngời lao động: L = Tqđ x Lqđ * Cách 2: Chia theo hệ số chênh lệch tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm gồm bớc: Bớc 1: Tính tiền lơng theo cấp bậc công việc thời gian làm việc ngời lao động Ltg = Lơng cấp bậc (của đơn vị thời gian ) x Ttt Bớc 2: Tính hệ số chênh lệch tiền lơng sản phẩm tiền lơng thời gian HS = Bớc 3: Tính tiền lơng ngời lao động Lnlđ = Ltg x HS Cách 3: Chia theo điểm bình quân hệ số lơng: gồm bớc: Bớc 1: Qui đổi điểm bình quân ngời lao động điểm bình quân bậc ĐBqđi = ĐBi x HSIcbi (HƯ sè l¬ng cÊp bËc i) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bíc 2: TÝnh tiỊn l¬ng cđa ngời lao động : Lnlđ = ĐBqđi x TLđbqđ Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể đợc áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực hiện, có u điểm khuyến khích công nhân tổ, nhóm nâng cao tính trách nhiệm với tập thể, quan tâm đến kết cuối tổ Song có nhợc điểm sản lợng cá nhân không định tiền lơng họ, kích thích ngời lao động tăng suất cá nhân cha thực giải đợc tính công ngêi lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chế độ trả lơng sản phẩm luỹ tuyến: Đây hình thức vào mức độ hình thành định mức lao động để tính thêm số tiền l¬ng theo tû lƯ l tun Gåm bé phËn: Căn vào mức độ hoàn thành mức lao động ta tính tiền lơng phải trả theo sản phẩm định mức Căn vào mức độ định mức ta tiền lơng phải trả cho công nhân viên theo tỷ lệ luỹ tuyến Khi áp dụng hình thức doanh nghiệp cần phải lu ý số vấn đề: + áp dụng việc cần hoàn thành thời hạn, hoàn thành thời gian ngắn, để đem lại hiệu kinh tế cao doanh nghiệp nên áp dụng với số đối tợng khoảng thời gian với phạm vi xác định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Σ Lnlđ = Q1 x ĐGcđ + (Q1 - Q0) x §Gc® x K i i i i i i i i i i i i Trong ®ã: i Σ L: tổng tiền lơng công nhân hởng lơng theo sản phÈm luü tuyÕn i i i i i i i i i i i i i Q1: sản lợng thực tế Q0: sản lợng đạt mức khởi điểm ĐCcđ: đơn giá cố định theo sản phẩm K: tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao (tỷ lệ luỹ tiến) Mà: K Trong đó: K: tỷ lệ đơn giá hợp lý (tû lƯ l tiÕn) Dc®: tû lƯ CPSX gián tiếp cố định trình sản phẩm Tc: tû lƯ cđa sè tiỊn tiÕt kiƯm vỊ CPSX gi¸n tiếp cố định tăng đơn giá Dt: tỷ trọng tiền công nhân giá thành sản phẩm hoàn thành mức sản lợng 100% Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích việc tăng suất lao động Tuy nhiên hình thức có nhợc điểm làm tăng khoản mục chi phí công nhân giá thành sản phẩm cña i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiÖp nên áp dụng hình thức trờng hợp cần thiết Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt: Hình thức gắn với chế độ tiền lơng sản xuất: + Thởng nâng cao suất + Thởng nâng cao chất lợng sản phÈm + Thëng tiÕt kiƯm vËt t (gi¶m tû lƯ hàng hỏng) Ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng gây lÃng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công lao động họ bị phạt tiền thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trừ khoản tiền phạt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i III Hạch toán lao động hạch toán tổng hợp tiền lơng i i i i i i i i i i i Tiền lơng giữ vai trò quan trọng quản lý doanh nghiệp Khi công tác thực tốt không doanh nghiệp đà đạt đợc mục đích mà phấn đấu hạ chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm mà thân ngời lao động đà đợc hởng thành lao động mà họ bỏ đóng góp vào phát triển chung toàn doanh nghiệp Vì để hạch toán tiền lơng tốt trớc hết doanh nghiệp phải hạch toán tốt đợc vấn đề lao động, sở cho việc tính lơng Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động kết lao động Hạch toán lao động việc quản lý tiền lơng mặt số lợng doanh nghiệp phải sử dụng sổ sách theo dõi lao động thật hợp lý sổ Phòng lao động tiền lơng lập nhằm mục đích nắm tình hình sử dụng lao động có Cụ thể: * Hạch toán số lợng lao động: Hạch toán số lợng lao động hạch toán mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp công việc theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật Việc hạch toán số lợng lao động đợc phán án sổ danh sách lao động doanh nghiệp sổ danh sách lao động phận Sổ phòng lao động lập theo mẫu qui định chia thành bản: + Một phòng quản lý ghi chép + Một phòng kế toán quản lý Cơ sở liệu để ghi vào danh sách tuyển dụng lao động, hu trÝ cđa c¸c cÊp cã thÈm qun dut theo qui định doanh nghiệp Khi nhận đợc chứng tửtên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầy đủ vào sổ danh sách lao động Đó sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quí tùy theo yêu cầu quản lý cấp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i *Hạch toán thời gian lao động: Là việc hạch toán thời gian lao động cán công nhân viên phận Để phản ánh đúng, kịp thời yêu cầu kế toán tiền lơng sử dụng "bảng chấm công" đợc lập hàng tháng theo dõi ngày tháng cá nhân, tổ sản xuất, phận Cuối tháng theo thời gian thực tế, chế độ ngày nghỉ theo chế độ, khoản trợ cấp làm đêm, làm thêm kế toán tính số tiền lơng phải trả cho ngời lao động *Hạch toán kết lao động: Đối với phận lao động hởng lơng theo sản phẩm để trả lơng "bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "bảng giao nhận sản phẩm" Các chứng từ khác nhng phải ghi đầy đủ thông tin cần thiết nh: tên công nhân, tên công việc, tên sản phẩm, số lợng sản phẩm hoàn thành Chứng từ kết lao động phải ngời lập ký phải đợc kiểm tra xác nhận Sau chứng từ đợc chuyển lên phòng kế toán cho kế toán tiền lơng xác nhận Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lơng, tính thởng Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Để toán tiền lơng, tiền thởng cho cán công nhân viên hàng tháng kế toán lập "bảng toán tiền lơng" cho tổ, phận Kế toán phải vào chứng từ hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết lao động * Bảng tính lơng phải ghi rõ khoản tiền lơng, khoản khấu trừ vào số lơng số tiền đợc lĩnh Thông thờng việc toán lơng doanh nghiệp cho ngời lao động đợc chia làm kỳ: + Kú 1: T¹m øng + Kú 2: NhËn sè tiền lại sau đà khấu trừ vào lơng khoản tạm ứng khoản khác Các bảng toán lơng, bảng kê, danh sách ngời cha lĩnh lơng với chứng từ khác thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán ghi sổ Tại doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ để tránh có biến động cấu chi phí vào giá thành sản phẩm, trình kinh doanh kế toán áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí phân công trực tiếp sản xuất đặn vào loại sản phẩm coi nh loại chi phí phải trả Việc áp dụng phơng pháp giúp doanh nghiệp tránh đợc biến động lớn chi phí tiền lơng có biến động thị trờng giá ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập cá nhân ngời lao động Cụ thể là: = x Tû lÖ trÝch = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng từ hạch toán toán lơng Chứng từ hạch toán toán tiền lơng gồm có: - Bảng toán lơng (Mẫu số 02 - LLĐTL) - Bảng toán tiền thởng (Mẫu số 05 - LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Ngoài có phiếu thu, phiếu chi chứng từ khác Tài khoản sử dụng để hạch toán lơng * TK 334 "Phải trả công nhân viên" Phản ánh khoàn toán với công nhân viên doanh nghiệp tiền lơng khoản trích theo lơng khoản thuộc thu nhập CNV TK 334 cã TK chi tiÕt - TK 3441 "Phải trả công nhân viên có tính chất lơng - Khoản trả lấy từ chi phí" => quĩ lơng - TK 3342 "Phải trả CNV tính chất lơng - Khoản trả có nguồn bù đắp riêng" * Nội dung kết cấu TK 334 "Phải trả công nhân viên" Bên Nợ: + Phản ánh đà toán loại tiỊn l¬ng (l¬ng chÝnh, l¬ng phơ, phơ cÊp, tiỊn thëng, lơng nghỉ phép ) + Các khoản khấu trừ vào lơng ngời lao động: tiền nhà, tiền nớc nộp hé, th thu nhËp, båi thêng vËt chÊt thiƯt h¹i, bồi thờng vi phạm hợp đồng + Tiền lơng CNV cha lĩnh + BHXH, BHYT đà trả cho ngời lao động Bên có: Phản ánh khoản phải toán với công nhân viên: + Phần lơng chính, lơng phụ + Khoản trợ cấp, phụ cấp (nếu có) + Khoản tiền thởng, BHXH phải trả + Các khoản khác D có: Phản ánh tiền lơng, khoản phải toán với công nhân viên Ngoài kế toán có số tài khoản liên quan khác nh: + TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" + TK 642 "Chi phí nhân công trực tiếp" + TK 641 " Chi phí bán hàng" + TK 335 "Chi phí phải trả" + TK 338 "Phải trả khác" + TK 333 "Thuế khoản phải nộp khác" Trong kế toán tiền lơng đợc tồn dới hai hình thức: + Tiền lơng phần thu nhËp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i