Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng, các Doanh nghiệp Thơng mại muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có các phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển kinh tế trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý và nhu cầu của ngời tiêu dùng, với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú. Muốn vậy, các Doanh nghiệp thơng mại phải giám đốc tất cả các quá trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, Doanh nghiệp có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.Là một Chi nhánh trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Thơng mại Thái H-ng, Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng hoạt động thơng mại và thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập. Chi nhánh khá nhạy bén trong việc nắm bắt đợc quy luật của nền kinh tế thị trờng: chỉ bán những thứ thị trờng cần. Do đó, Chi nhánh tập trung vào hoạt động thơng mại - lĩnh vực mà Chi nhánh có nhiều lợi thế nên đã thu đợc nhiều kết quả khả quan và đem lại hiệu quả kinh tế cao cho Chi nhánh.Để đạt đợc mục tiêu: đạt lợi nhuận cao và mở rộng thị trờng kinh doanh, Chi nhánh công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định đợc hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở để vạch định chiến lợc kinh doanh.Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh bộ máy quản lý của Chi nhánh công ty, em nhận thấy Kế toán nói 1 Luận văn tốt nghiệpchung và Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng của Chi nhánh công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động thơng mại của Chi nhánh, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện. Do đó, em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với đề tài: Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thơng mại Thái Hng .Mục đích nghiên cứu: Khách quan những cơ sở lý luận và dựa vào nó để nghiên cứu thực tế, phản ánh những mặt thuận lợi và khó khăn tại một doanh nghiệp ,đề xuất những phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngĐối tợng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng Phơng pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng các phơng pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng. Đề tài này đợc nghiên cứu dựa trên cơ sở lý luận kết hợp với thực tiễn về việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Từ đó nêu lên những điểm còn hạn chế, đồng thời rút ra phơng hớng và biện pháp cho việc tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, đề tài của em gồm ba ch-ơng sau:Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại.Chơng 2: Thực trạng kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái HngChơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái H-ng 2 Luận văn tốt nghiệpDo sự hạn chế về kiến thức cũng nh thời gian và kinh nghiệm thực tế, do đó mặc dù rất cố gắng nhng chắc chắn bài luận văn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất kính mong sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- ThS. Nguyễn Văn Dậu cùng các anh chị trong phòng kế toán Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng đã hớng dẫn em hoàn thành luận văn cuối khoá này!3 Luận văn tốt nghiệpChơng 1: lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng.Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ. Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. - Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-) các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).- Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán.- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình bán hàng. Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,. . - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.4 Luận văn tốt nghiệp - Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra. Nếu doanh thu thuần mà lớn hơn tổng chi phí đã bỏ ra phục vụ cho việc bán hàng trong một kỳ nhất định thì doanh nghiệp có lãi, ngợc lại nếu doanh thu thuần nhỏ hơn các khoản chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ bị thua lỗ.Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọng trong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp. Nó phản ánh hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không. Thông qua đó Doanh nghiệp có thể nhận xét đợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biện pháp khắc phục những hạn chế.Nh vậy bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phơng tiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó.1.1.2. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu của ng-ời tiêu dùng. Với sự phát triển đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đặt ra và thực hiện tốt chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp mình để thu đợc lợi nhuận tối đa có thể. Tổ chức kế toán bán hàng có ý nghĩa to lớn không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp, mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.- Đối với bản thân doanh nghiệp: Việc bán hàng là vấn đề sống còn, quyết định đến sự tồn tại và phát triển cua doanh nghịêp. Thông qua bán hàng thì tính chất giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thể hiện. Việc tăng nhanh quá trình bán hàng (tăng về số lợng và rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, là tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời 5 Luận văn tốt nghiệpsống vật chất cho cán bộ công nhân viên. Do đó việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ sẽ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng.- Đối với ngời tiêu dùng: Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, còn góp phần hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện.- Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp đối với doanh nghiệp. Việc cung cấp hàng hoá kịp thời đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lợng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này- Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Bán hàng là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có 4 khâu: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu thiếu chỉ một khâu thì quá trình tái sản xuất sẽ không đợc thực hiện. Trong mối quan hệ đó thì sản xuất giữ vai trò quyết định, tiêu dùng là mục đích, là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển, còn khâu phân phối và trao đổi có vai trò là cầu nối giữa quan hệ sản xuất và tiêu dùng, từ đó kích thích tiêu dùng và đẩy mạnh sản xuất phát triển. Nh vậy tiêu thụ hàng hoá thực hiện đợc mục đích của sản xuất là điều kiện để tái sản xuất đợc thực hiện. Ngoài ra bán hàng còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu, là điều kiện để phất triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả bán hàng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.1.1.3. Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng.6 Luận văn tốt nghiệp Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá, sự phát triển của khoa học, công nghệ quản lý, đối tợng sử dụng thông tin kế toán ngày càng mở rộng, nhu cầu thông tin càng tăng và đa dạng hơn với các mục đích cụ thể khác nhau với từng đối tợng sử dụng thông tin.- Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, thông tin mà kế toán cung cấp nhằm phục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời cũng nh việc phân tích, đánh giá tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó mà đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đờng hớng phát triển của doanh nghiệp.- Đối với các chủ đầu t, chủ nợ, các cổ đông, những đối tác liên doanh những đối tợng có lợi ích trực tiếp đối với thông tin do kế toán cung cấp căn cứ vào thông tin kế toán của doanh nghiệp họ có thể ra đợc quyết định đầu t, cho vay, góp vốn nhiều hay ít, đầu t vào lĩnh vực ngành nghề gì, chính sách đầu t ra sao? .- Đối với các cơ quan quản lý chức năng nh: thuế, tài chính, thống kê, .những đối tợng có lợi ích gián tiếp đối với thông tin do kế toán cung cấp dựa vào thông tin kế toán để kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để kiểm tra việc thực hiện chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính, để quản lý và điều hành thống nhất toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Đứng trớc tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác hàng hoá, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trờng để tăng hiệu quả kinh doanh. Do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng trở nên khắt khe và tuân thủ theo các yêu cầu quản lý cơ bản sau:- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là đã bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu. Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng 7 Luận văn tốt nghiệpkinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng,thời gian, chủng loại và giá trị. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. - Tổ chức tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng tiêu thụ sản phẩm để khai thác và mở rộng thị trờng, áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng hậu mãi nhằm không ngừng tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí của các họat động. - Đồng thời xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng bán ra trong kỳ để xác định kết quả bán hàng chính xác.1.1.4. Vai trò kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.7Cùng với lịch sử phát triển kinh tế của xã hội loài ngời, kế toán hình thành nh một tất yếu khách quan và là một công cụ đắc lực quản lý các hoạt động kinh tế tài chính. Kế toán thích ứng với cơ chế quản lý kinh tế trong từng thời kỳ và phù hợp với mục tiêu, chính sách của Đảng và Nhà nớc trong giai đoạn đó.Trong doanh nghiệp thơng mại lu chuyển hàng hoá là hoạt động kinh doanh chính chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thơng mại. Thông qua số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ giúp cho những nhà điều hành của doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và 8 Luận văn tốt nghiệplựa chọn phơng án đầu t kinh doanh có hiệu quả nhất. Chính vì vậy để phát huy vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với công tác quản lý đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải thực sự khoa học, hợp lý.1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.Bản chất của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ công tác bán hàng và kết quả bán hàng. Để thấy rõ vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công tác quản lý cần phải tìm hiểu một cách đầy đủ các bảng kê, sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, .đợc sử dụng trong công tác bán hàng. Đồng thời muốn đảm bảo thực hiện và phát huy tốt vai trò của mình đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá, dịch vụ theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị.- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu về bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán và việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nớc. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.1.2. Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.1.2.1. Các phơng thức bán hàng.9 Luận văn tốt nghiệpĐứng trên góc độ luân chuyển vốn bán hàng ở các doanh nghiệp là quá trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (H - T). Thông qua quá trình này nhu cầu tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện.Xét từ góc độ kinh tế bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng. Do đó quá trình bán hàng đợc chia thành 2 giai đoạn:- Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết. Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá, cha phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hoá cha đảm bảo đã thu đợc tiền hay chấp nhận thanh toán tiền.- Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền. Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu đợc hàng còn đơn vị bán đã thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc tiền từ đơn vị mua. Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá. Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu.Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng các phơng thức bán hàng sau:1.2.1.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp.Theo phơng thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán, hoặc giao nhận hàng tay ba. Ngời nhận hàng sau khi ký vào các chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác định là bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) và đợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng.Trong phơng thức này có các trờng hợp sau:10 [...]... 1.2.7 Kế toán Xác định kết quả bán hàng SV: Phạm Thị Trang 30 Lớp: CQ44/21.03 Luận văn cuối khóa - Nội dung, công thức xác định: Kết quả bán hàng là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý hoặc năm), tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp Công thức xác định: ... chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp, và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh + TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 - xác định kết quả kinh... 1.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5.1.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu, bao bì + Chi phí dụng cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí... định: Doanh thu thuần từ bán hàng Lợi nhuận gộp Lợi nhuận thuần Tổng doanh thu bán = hàng = Doanh thu thuần = - Lợi nhuận trớc thuế Lợi nhuận sau thuế (kết quả bán hàng) gộp = - - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Lợi nhuận thuần trớc thuế - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911- Xác định kết quả Hạch toán tài khoản này cần... chứng từ, đảm bảo hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chi u giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với các bộ phận khác có liên quan Cuối cùng chứng từ kế toán phải đợc chuyển về bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán bán hàng để tiến hành nhập liệu Hệ thống tài khoản kế toán: SV: Phạm Thị Trang 34 Lớp: CQ44/21.03 Luận văn cuối khóa Trong phầm mềm kế toán thờng cài đặt sẳn hệ thống tài khoản... nghiệp - Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàng trả tiền ngay Khi đó lợng hàng hoá đợc xác định ngay là đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng trả chậm, trả góp: Trờng hợp này doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay nhng doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ đợc khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợp đồng đã ký kết. .. hàng trả lại và từ chối thanh toán Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ DT: Các khoản giảm trừ doanh thu phải đợc hạch toán riêng, trong đó các khoản: Chi t khấu thơng mại ,giảm giá hàng bán đơc xác định nh sau: Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chi t khấu thơng mại, giảm giá hàng bán Các khoản chi t khấu thơng mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra trong... sổ sách, báo cáo kế toán: Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán nhật ký chung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ - Hình thức kế toán nhật ký sổ cái Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán xác định hình thức kế toán Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán tổng hợp, trình... Ngoài ra, tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà có thể mở thêm một số loại báo cáo và sổ sách kế toán quản trị chi tiết khác Trình tự kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính Sổ kế toán: Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ,báo cáo... thỡ s dng t kờ khai thu hng thỏng (Mu s 06/GTGT) 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính Nội dung tổ chức công tác kế toán trong sử dụng phần mềm kế toán: Tổ chức mã hoá: Mã hoá là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đối tợng cần quản lý Nhờ đó sẽ cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh . tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ối tợng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần. về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp hoạt động Thơng mại. Chơng 2: Thực trạng kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng