Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần Thương mại Thái Hưng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính
MỤC LỤC
Kế toán doanh thu bán hàng
+ Những hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lý do về chất lợng, về quy cách kỹ thuật..ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận, hoặc ngời mua mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này đợc theo dừi riờng biệt trờn cỏc TK 5212- “hàng bỏn bị trả lại” hoặc TK 5213- “ giảm giỏ hàng bỏn ”, Tk 5211- “ chiết khấu thơng mại”. Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất kho hàng hoá và là căn cứ để ghi trị giá. + TK 632- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá dịch vụ đã bán (đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán).
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
+ TK 6421 - Chi phí bán hàng: dùng phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp, và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - xác. + TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm vào chi phí thuế thu nhập hiện hành. Trờng hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phảI ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp.
Kế toán Xác định kết quả bán hàng
Việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý hoặc năm), tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp. Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thơng mại, dịch vụ, hoạt động tài chính…).
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Ngoài ra dù doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nào, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì còn sử dụng bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán ra (Mẫu số 02/GTGT) kèm tờ kê khai thuế GTGT. Còn nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng tờ kê khai thuế hàng tháng (Mẫu số 06/GTGT).
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính
Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng. Các chứng từ thờng đợc thiết kế để phản ánh các nghiệp vụ xuất vật liệu nh phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật t cho sản xuất, hoá đơn bán hàng (giá vốn tự động hoặc giá vốn thủ công), hàng hoá (giá bán trong danh mục, giá bán thủ công) phiếu xuất chuyển kho.
THựC Tế Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CHI NHáNH CÔNG TY
Giới thiệu khái quát về Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng
Phòng có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; lập BCTC cuối năm trình cho Giám đốc; quản lý các hoạt động kinh tế- tài chính; đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; quản lý tài chính, thu chi giao dịch, kiểm ngân, chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp thuế. - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời đứng đầu trong bộ máy kế toán, phụ trách về vấn đề tài chính kế toán của doanh nghiệp, tổ chức kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra và phân công lao động cho toàn bộ công tác kế toán tài chính, đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp, hoạt động có hiệu quả. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều lập chứng từ kế toán và chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ với đủ số liên theo quy định, đủ các chữ ký của ngời lập, kế toán tr- ởng và ngời đại diện hợp pháp của công ty, các nội dung và chỉ tiêu trên các liên đều đảm bảo sự thống nhất.
Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng
Liên quan đến hạch toán tài khoản hàng hóa, tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn, tài khoản chiết khấu, tài khoản thuế thì chơng trình sẽ tự động hạch toán dựa trên khai báo các tài khoản này cho từng mặt hàng trong phần danh mục hàng hoá vật t ở phân hệ hàng tồn kho và khai báo hạch toán thuế trong phần danh mục thuế suÊt. Để xem đợc sổ cái tài khoản 511 của hình thức nhật ký chung ta thực hiện theo các đờng dẫn dới đây : Từ giao diện chung chọn mục “ Tổng hợp” vào “ Sổ kế toán NKC” Xuất hiện màn hình “ Hệ thống báo cáo” chọn mục “ Sổ kế toán theo hình thức NKC” chọn “ Sổ cái của một tài khoản”. Trừ trờng hợp khách hàng mua 1 lần với số lợng lớn, đủ đáp ứng những tiêu chuẩn hởng chiết khấu, khoản chiết khấu sẽ đợc thực hiện ngay trên hoá đơn mua hàng đó và làm giảm trực tiếp doanh thu bán hàng trên tài khoản 511, không hạch toán qua tài khoản 521.
Thực tế tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng khách hàng chủ yếu là các công ty xây dựng thực hiện các dự án, còn khách hàng là các cửa hàng bán lẻ và các cá nhân, hộ gia đình thì chiếm tỉ lệ nhỏ và đối với những tr- ờng hợp cụ thể, giám đốc công ty cùng các phòng ban liên quan sẽ có quyết. Trờng hợp công ty đã xuất hàng và lập hoá đơn, ngời mua cha nhận hàng nhng phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lợng phải trả lại toàn bộ hàng hoá hoặc một phần hàng hoá, khi trả lại hàng bên mua và chi nhánh phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lợng, giá trị cha có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi trả lại cho chi nhánh để chi nhánh lập lại hoá đơn GTGT cho số hàng hoá đã nhận, và làm căn cứ cho chi nhánh điều chỉnh doanh thu và thuế GTGT đầu ra.
Sổ chi tíêt TK 632
Sổ cái tài khoản 632
Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào hoá đơn, chứng từ (bảng phân bổ tiền lơng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, hoá đơn ) nhập dữ liệu vào máy tính để lên sổ “nhật… ký chung”, vào các sổ chi tiết tài khoản 641. Sau khi đề nghị tạm ứng của nhân viên đợc xem xét và chấp nhận, thủ quỹ sẽ giao cho ngời đề nghị tạm ứng số tiền nh trong đề nghị tạm ứng, cũng là lúc kế toán ghi nhận việc chi tiền mặt, khi đó có thêm chứng từ gốc nữa: Phiếu chi tiền. - Chi phí khấu hao TSCĐ: các TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh nhà cửa, văn phòng làm việc, phơng tiện truyền dẫn, kho tàng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị quản lý dùng tại văn phòng (có thể là máy tính, xe ô tô phục vụ cho cán bộ công ty, máy photocopy ).….
Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng
Việc tạo bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán đợc thực hiện nh sau: Vào phân hệ Kế toán tổng hợp rồi chọn “cập nhật số liệu” sau đó chọn. Sau khi khai báo các bút toán kết chuyển tự động xong ta vào giao diện thực hiện bút toán kết chuyển tự động đánh dấu cả bút toán kết chuyển tự. Để xem, in nhật ký chung, ta vào phân hệ kế toán tổng hợp, chọn mục Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, sau đó chọn “Sổ nhật ký chung”.