Nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN Họ tên SV: Lớp: Đề tài: Nhận xét tổng quan tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian làm khóa luận: Tổng quan nội dung khóa luận Đề nghị Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế tốn MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết 1.1.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 10 1.1.3 Các phương thức bán hàng 14 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp 15 1.2.1 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.2.3 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.3 Kế tốn chi phí kinh doanh xác định kết bán hàng doanh nghiệp 29 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 29 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.3.4 Kế tốn chi phí thuế khâu tiêu thụ 34 1.4 Hệ thống sổ sách áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh39 1.4.1 Nhật ký sổ 39 1.4.2 Chứng từ ghi sổ 41 1.4.3 Nhật ký chung 43 1.4.4 Nhật ký chứng từ 45 1.4.5 Hình thức ghi sổ kế tốn mày vi tính 47 CHƯƠNG II 49 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT 49 2.1 Những vấn đề chung hoạt động quản lý tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư Sản xuất 49 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty 49 Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế tốn 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty 51 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 53 2.1.4 Đặc điểm quy trình lắp ráp xe máy Cơng ty 56 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 57 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc Tế Đầu tư Sản xuất 62 2.2.1 Tổng quan hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Quan hệ Quốc Tế Đầu tư Sản xuất 62 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty 63 2.2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu 64 2.2.3 Thực trang kế toán xác định kết kinh doanh 89 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 102 2.2.1 Ưu điểm .102 2.2.1.1 Ưu điểm chung hệ thống kế toán .102 2.3.2 Những tồn .103 CHƯƠNG III 105 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT 105 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư Sản xuất 105 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 105 3.2.1 Giải pháp hạch toán chiết khấu toán 105 3.2.2 Giải pháp kế toán bán hàng 106 3.2.3 Giải pháp xác định kết kinh doanh cho mặt hàng 107 3.2.4 Giải pháp bán hàng qua đại lý 108 3.2.5 Giải pháp sổ sách kế toán .109 KẾT LUẬN 110 TÀI LIÊU THAM KHẢO 111 Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bán hàng theo phương thức trực tiếp 20 Sơ đồ 1.2: Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 21 Sơ đồ 1.3: Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 22 Sơ đồ 1.4: Bán hàng theo phương thức đại lý ký gửi (bên giao đại lý) 23 Sơ đồ 1.5: Bán hàng theo phương thức đại lý ký gửi (bên nhận đại lý) 24 Sơ đồ 1.6: Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 25 Sơ đồ 1.7: Bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội 26 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 28 Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí bán hàng 30 Sơ đồ 10: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 32 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết kinh doanh 33 Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 38 Sơ đồ 1.13: Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 39 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ 41 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 43 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 44 Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ theo hình thức máy tính 48 Sơ đồ 2.1 : “ Tổ chức máy quản lý công ty” 55 Sơ đồ 2.2: Quy trình lắp ráp xe máy 56 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 59 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ tổ chức sổ kế tốn Cơng ty 61 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ kế tốn máy 62 Sơ đồ 2.6:Quy trình ghi sổ phần hành kế tốn bán hàng 64 Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế tốn Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ Kế tốn doanh thu 65 Sơ đồ 2.8: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 70 Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 80 Sơ đồ 2.10: Kế tốn chi phí bán hàng 86 Sơ đồ 2.10: Quy trình kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 90 Sơ đồ 2.11 : Quy trình ghi sổ kế tốn xác định kết kinh doanh 98 Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng kê chi tiết doanh thu 67 Biểu 2.2: Sổ TK 511 68 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 531 72 Biểu 2.4: Sổ TK 531 73 Biểu 2.5: Phiếu thu 74 Biểu 2.6: Bảng kê số 75 Biểu 2.7: Sổ chi tiết toán 77 Biểu 2.8: Bảng kê số 11 78 Biểu 2.9: Sổ TK 131 79 Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT 81 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 82 Biểu 2.12 :Sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK 632 83 Biểu 2.13 :Sổ TK GVHB 84 Biểu 2.14 : Sổ TK 641 84 Biểu 2.15 : Sổ CT TK 641 – Chi phí bán hàng 87 Biểu 2.16 : Sổ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 88 Biểu 2.17 : Sổ chi tiết chi phí – TK 642 91 Biểu 2.18 : Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 92 Biểu 2.19: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 93 Biểu 2.20 : Bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 94 Biểu 2.21 : Nhật ký chứng từ số 95 Biểu 2.22 : Nhật ký chứng từ số 97 Biểu 2.23 : Sổ TK 911 – xác định KQKD 99 Biểu 2.24: Kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2011 100 Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế tốn DANH MỤC VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ Tài Cơng nhân viên Chi phí Chi phí bán hàng Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Doanh thu Đầu tư sản xuất Giá trị gia tăng Giao thông vận tải Hợp đồng Kinh doanh Kiểm kê định kỳ Kinh phí cơng đồn Kết kinh doanh Nhật ký chứng tù Phát sinh Quan hệ quốc tế Quản lý doanh nghiệp Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập hoãn lại Tài sản cố định Thông tư Tiêu thụ đặc biệt Xuất BHXH BHYT BTC CNV CP CPBH DN DNTM DT ĐTSX GTGT GTVT HĐ KD KKĐK KPCĐ KQKD NKCT PS QHQT QLDN TK TNDN TNHL TSCĐ TT TTĐB XK Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết chuyên đề nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, với chế hạch toán kinh doanh cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế để tồn lâu dài phát triển điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, với chế hạch toán kinh doanh cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế để tồn lâu dài phát triển bền vững đơn vị sản xuất kinh doanh, cần phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn vậy, doanh nghiệp phải xác định vị trí quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa, định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ NSNN Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận, nên việc xác định đắn KQKD nói chung, kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tố chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường ĐH Hịa Bình kết hợp với kiến thức thu thập trình thực tập cơng ty CP Quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất, em chọn đề tài:“ Nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư Sản xuất “ 2.Mục đích nghiên cứu khóa luận Chun đề nghiên cứu vấn đề chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp để từ cung cấp thông tin cho nhà quản lý,để đưa định kinh doanh kịp thời,chính xác có hiệu Có vậy, doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh, nắm bắt thời cơ, huy động hiệu nguồn lực có lâu dài để đảm bảo an toàn vốn, phát triển nâng cao hiệu kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế tốn 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu khóa luận + Đối tượng nghiên cứu: - Khái qt tình hình hoạt động cơng ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất - Đặc biệt nghiên cứu vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh + Phạm vi nghiên cứu: - Nghiên cứu thực tế công tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất 4.Phương pháp nghiên cứu khóa luận Phương pháp nghiên cứu dựa tài liệu, kiến thức tổng hợp có khảo sát thực tế cơng ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất dùng phương pháp phân tích để rút kết luận, đề xuất phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Quan hệ Đầu tư Sản xuất 5.Bố cục khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo tài liệu gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trang kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất Chương III: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất Dưới hướng dẫn tận tình TS Trần Thế Nữ giúp đỡ phịng kế tốn cơng ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất em hồn thành chun đề tốt nghiệp Nhưng thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết hạn chế, nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Hồng Linh – 509 KTK Tài Kế tốn CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, nhận thấy trình bán hàng xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: • Một là, ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình có, biến động loại sản phẩm hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị Tính tốn đắn giá trị vốn hàng hóa bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp • Hai là, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty • Ba là, kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật kinh doanh quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách • Bốn là, cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kế tốn có liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải ý nội dung sau: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xun, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng.Đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, giá cả, chủng loại, thời gian Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý.Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý tránh trùng lặp, bỏ sót khơng phức tạp đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn BIỂU 2.18 Đơn vị : CT CPQHQT-ĐTSX Địa : 508 Trường Chinh Hà Nội NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ GHI CÓ CÁC TK : 142,152,153,154,214,241,242,334,335,338,621,622,623,627 Tháng 11 năm 2011 ĐVT : VNĐ TK ghi có STT TK 214 334 338.2 338.3 338.4 ghi nợ A B Các TK phản ánh NKCT khác NKCT số NKCT số Tổng cộng chi phí 154 621 622 641 642 26.049.236 30.037.422 103.905.766 2.078.115 210.623.220 4.212.464 15.585.865 31.593.483 2.078.115 4.212.464 103.884.724 259.816.167 29.280.910 54.598.763 557.781.918 Cộng 56.086.658 314.528.986 6.290.580 47.179.348 6.290.579 133.165.634 54.598.763 817.598.085 97 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn BIỂU 2.19 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng 11 năm 2011 ĐVT : VNĐ SHTK N 111 112 131 511 632 911 155 131 1.022.486.500 333.1 511 531 124.411.808 124.411.808 127.919.590 1.297.195.900 632 641 642 1.792.481 345.625.200 432.988.082 1.407.115.490 2.523.313.979 2.540.838.979 1.792.481.821 2.571.095.103 1.792.481 345.625.200 432.988.082 2.523.313.979 17.525.000 252.331.398 2.523.313.979 CỘNG 2.391.016.387 1.792.481 1.022.486.500 1.792.481 911 17.525.000 Đã ghi sổ ngày 30 tháng 11 năm 2011 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ ( Ký , họ tên ) Kế toán tổng hợp ( Ký , họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) 98 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Toán 2.2.4.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng,sau tính tốn tiêu doanh thu , chi phí bán hàng , chi phí QLDN kết chuyển phần giá vốn hàng tiêu thu , kế toán lập sổ TK 511,632,911 Hạch toán kết tiêu thụ thực NKCT số Chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 531 Sổ chi tiết TK 641,642 NKCT số NKCT số Sổ TK 156,157,511,531,641, 642 Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Sơ đồ 2.11 : Quy trình ghi sổ kế tốn xác định kết kinh doanh 99 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn Kết tiêu thụ tính sau : KẾT QỦA TIÊU THỤ = DOANH THU THUẦN – GÍA VỒN HÀNG BÁN – CHI PHÍ BÁN HÀNG – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BIỂU 2.22 SỔ CÁI TK 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2011 Số dư ĐN Nợ Có Ghi nợ TK 911 , ghi có TK TK632 – NKCT số TK 641 – NKCT số TK 642 – NKCT số Cộng số PS nợ Cộng số PS có Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 1.585.625.220 325.223.420 412.535.205 2.323.383.845 2.323.383.845 1.792.481.821 345.625.200 432.988.082 2.571.095.103 2.571.095.103 1.852.526.522 365.254.245 456.622.462 2.674.403.229 2.674.403.229 Cộng năm Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) giám đốc ( Ký , họ tên ) Dựa vào NKCT số 8, sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK có liên quan kế toán tổng hợp lập báo cáo kết tiêu thụ hàng hóa q IV / 2008 tồn công ty Hiện nay, theo quy định luật thuế TNDN , hàng tháng cơng ty tạm tính chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đến cuối q cơng ty tính xác số liệu chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp quý Cuối quý, kế toán tiêu thụ tập hợp chi phí bán hàng, chi phí QLDN, giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng kết chuyển sang tài khoản 911, để xác định kết kinh doanh dựa sở số liệu kế toán tập hợp hàng tháng 100 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK BIỂU 2.23 Tài Chính Kế Tốn BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý năm 2011 CHỈ TIÊU MS TM QUÝ IV DT bán hàng CCDV 01 VI.25 21.390.306.436 Các khoản giảm trừ 02 - DT từ BH & CCDV 10 21.390.306.436 Gía vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp BH & CCDV 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.29 35.820.640 Chi phí tài 22 VI.30 400.230.260 Trong : chi phí lãi vay 23 345.750.630 Chi phí bán hàng 24 115.405.260 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 230.615.000 VI.28 20.202.599.000 4.187.707.436 10 Lợi nhuận từ hoạt động 30 3.447.277.556 SXKD 11 Thu nhập khác 31 15.772.180 12 Chi phí khác 32 4.726.516 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 – 32) 40 11.045.664 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 3.488.323.220 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.31 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.32 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 872.080.805 2.616.242.415 101 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 2.2.1 Ưu điểm 2.2.1.1 Ưu điểm chung hệ thống kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty có tổ chức tương đối hồn chỉnh,đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng phân công,phân nhiệm rõ rang theo phần hành kế toán,phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc.Do có phân cơng trách nhiệm bất kiêm nhiệm cơng tác kế tốn tạo chun mơn hóa lao động:sự phối hợp hài hòa phận nhằm đem lại hiệu cao quản trị doanh nghiệp.Điều đó,chứng tỏ khả tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo thực tốt chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mơ lớn, nên cơng ty sử dụng hình thức kế tốn tập trung phù hợp Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát,kiểm tra chỗ kế toán hoạt động chi nhánh, đơn vị trực thuộc công ty Công tác hạch tốn kế tốn cơng ty tổ chức khoa học,có kế hoạch xếp,chỉ đạo từ xuống dưới.Do vậy,dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cơng ty tiến hành nhanh chóng,đảm bảo cung cấp số liệu, phục vụ kịp thời cho đạo quản lý công ty,đảm bảo hiệu kinh tế Cơng tác kế tốn tn thủ chế độ hành,biết vận dụng linh hoạt quy định hướng dẫn Bộ Tài ban hành để phù hợp với thực tế hoạt động Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao,nhiệt tình cơng việc, có tinh thần trách nhiệm, có ý thức kỷ luật tốt 2.3.1.2 Ưu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ( 1) Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sử dụng qn trình hạch tốn ban đầu lập phù hợp với yêu cầu kinh tế tính pháp lý nghiệp vụ phát sinh.Chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành có chữ ký bên liên quan Thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ,chính xác vào chứng từ,tạo điều kiện cho việc kiểm tra,đối chiếu số liệu sổ sách thực tế Chứng từ phân loại , hệ thống hóa theo nghiệp vụ phát sinh theo trình tự 102 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn thời gian phát sinh nên thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết.Qúa trình luân chuyển chứng từ hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý ( ) Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty áp dụng nói chung hợp lý chế độ kế tốn,đồng thời phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh cơng ty hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên ( ) Về hệ thống sổ sách: Hình thức sổ NKCT,cùng với hệ thống sổ kế toán chi tiết thực ghi chép , phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hợp lý.Cơng ty có đạo thống từ phịng kế tốn đến đơn vị sở trực thuộc.Vì vậy,việc hạch tốn báo cáo kế hoạch thực có nếp,quản lý chặt chẽ tiêu vê doanh thu, chi phí kết quản đơn vị sở Phần hạch tốn chi tiết hàng hóa: Hiện nay,cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp có ưu điểm đơn giản,dễ làm,đặc biệt dễ kiểm tra,đối chiếu,cung cấp thong tin nhanh,đảm bảo yêu cầu quản lý hàng tồn kho cách khoa học Phần kế tốn tổng hợp:cơng ty có mở thêm báo cáo tổng hợp doanh thu,chi phí, thuế phục vụ cho mục đích theo dõi,đối chiếu quản lý nội Cơng ty có tổ chức kế tốn chi tiết doanh thu loại thành phẩm Điều có ý nghĩa lớn cơng ty để có định kinh doanh hợp lý 2.3.2 Những tồn Thứ nhất,hiện nay,công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ nên khối lượng sổ sách lớn,cấu tạo sổ phức tạp, công ty có sử dụng kế tốn máy cịn hạn chế nên làm cho cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn Thứ hai,về tốn cơng nợ:trong q trình tiêu thụ, cơng ty có quan hệ với nhiều khách hàng rộng rãi nước Đối với khách hàng công ty,đại đa số trường hợp toán chậm Điều đặt cho kế toán công ty,trách nhiệm nặng nề phải thường xuyên kiểm tra theo dõi cách chặt chẽ,tỉ mỉ khách hàng Tuy vậy, công ty chưa thực việc khuyến khích khách hàng tốn sớm hưởng chiết khấu toán nên việc thu hồi nợ cịn gặp nhiều khó khăn 103 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn Thứ ba, phương thức bán hàng: Thực tế cơng ty có đại lý,song công ty lại không gửi bán qua đại lý Quan hệ công ty với đại lý quan hệ bên mua, bên bán.Các đại lý thực chất khách hàng quen thuộc công ty,chỉ người mua hàng nên việc xác định giá bán với người tiêu dùng đại lý tự định Như vậy, đại lý tự nâng giá bán gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình tiêu thụ hàng hóa đến uy tín cơng ty Thứ tư, phương pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: kế tốn khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số thành phẩm bán số thành phẩm cịn kho mà cơng ty chưa tiêu thụ Tồn chi phí phát sinh cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh.Như vậy, việc làm chưa hợp lý,chưa với chế độ kế tốn quy định Vì theo ngun tắc,nếu số lượng hàng tồn kho kỳ có biến động lớn, liên quan tới nhiều hàn tồn kho khoản chi phí phát sinh lớn cần phải phân bổ cho lượng hàng bán hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí để xác định kết kỳ Đồng thời kết chuyển toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết tiêu thụ kỳ vơ hình chung làm giảm lãi kết cuối khơng xác Thứ năm, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm:do cơng ty sản xuất bán nhiều loại sản phẩm khơng tính riêng kết lãi lỗ cho mặt hàng tiêu thụ mà tính kết lãi lỗ cho nhóm sản phẩm.Do đó,cơng ty khơng biết loại sản phẩm sản xuất tiêu thụ có mang lại hiệu hay khơng,mặt hàng có lãi,mặt hàng khơng có lãi để có biện pháp xử lý , có dự kiến cho kỳ sau Công ty nên theo dõi doanh thu loại mặt hàng,chứ không nên theo dõi doanh thu nhóm mặt hàng Việc xác định giá vốn hàng bán thực vào cuối kỳ hạch toán,gây hạn chế định,khơng đảm bảo tính kịp thời kế tốn việc phản ánh, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho cách nhanh chóng kịp thời thời điểm kỳ kế toán 104 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT 3.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư Sản xuất Trong hoạt động kinh doanh kế tốn đóng vai trị quan trọng, cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh tế, việc phân tích cung cấp số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế tốn, cơng ty đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại công ty cổ phần Quan hệ Quốc tế Đầu tư Sản xuất, nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, liên tục, số lượng khách hàng nhiều Ngồi Cơng ty cịn có nhiều mối quan hệ với đối tác, ngân hàng, Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan, việc cần thiết Như vậy, hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao hiệu làm việc cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng việc cần thiết Nhờ đó, người quản lý nhận thơng tin xác kịp thời nhất, đầy đủ đưa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao, ngày khẳng định vị trí cơng ty, thị trường cạnh tranh gay gắt 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.1 Giải pháp hạch toán chiết khấu toán Theo quy định Bộ Tài chính, chiết khấu tốn khoản tiền thưởng cho khách hàng tính khoản tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định.Thực chất,số tiền chiết khấu chi phí cho việc công ty sớm thu hồi vốn bị chiếm dụng khách hàng toán chậm để đưa trở lại hoạt động kinh doanh,tránh phải vay vốn ngân hàng Hiện nay,công ty hạn chế việc áp dụng sách chiết khấu.Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lớn,theo em công ty nên xây dựng cho sách chiết khấu hợp lý.Cụ thể công ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu từ 0.5 105 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn % - % tổng số toán sớm cho khách hàng toán nhanh vòng 15 đến 30 ngày,0.3 – 0.5 % số cịn lại cho khách hàng tốn nhanh tháng (đồng thời giảm giá cho khách hàng toán lần) Đồng thời, kế toán phản ánh khoản tiền chiết khấu cho khách hàng vào TK 635 – chi phí tài Trên sở đó, kế tốn tiến hành định khoản sau: • Phản ánh số chiết khấu tốn cho người mua hàng hóa,dịch vụ hưởng : Nợ TK 635 – chi phí tài Có TK 131 – Phải thu khách hàng Vì chiết khấu khoản chi phí có tính mặt: mặt, khoản chi phí làm giảm doanh thu, mặt khác lại biện pháp thu hút khách hàng ký kết hợp đồng mua bán hàng công ty cơng ty có sách chiết khấu hợp lý Đồng thời cịn giúp cơng ty sớm thu hồi vốn,tận dụng vốn để bắt đầu chu trình kinh doanh mới, giảm bớt việc huy động vốn từ ngân hàng với điều kiện khắt khe mà cơng ty phải đối mặt • Sau hạch toán xong, kế toán tiến hành ghi sổ phản ánh nghiệp vụ phát sinh: Sổ TK 635 – Chi phí tài Quý tháng 11 ĐVT : Đồng NT Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Phát sinh nợ Phát sinh có …… ……… Số dư đầu quý …… …… …… …… …… Số dư cuối kỳ 3.2.2 Giải pháp kế tốn bán hàng Cơng ty nên đưa sổ chi tiết doanh thu cho loại hàng để theo dõi riêng,để thuận tiện cho việc ghi sổ,kiểm tra số liệu phần hành kế tốn.Cơng ty kết hợp việc ghi sổ doanh thu theo dõi loại hàng hóa với hình thức tốn tiền hàng 106 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Loại mặt hàng: Xe Wanna Quý năm 2011 ĐVT: Đồng Chứng từ SH Diễn NT SL giải ĐG Thành tiền TM TGNH PHKH Cộng Cộng 3.2.3 Giải pháp xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Hiện nay, công ty việc xác định kết kinh doanh thực cho tất loại thành phẩm Điều làm cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn,song khơng có thơng tin cụ thể lợi nhuận thứ, mặt hàng Để hoàn thiện vấn đề này, theo em kế tốn cơng ty tiết việc xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, giúp người quản lý biết loại mặt hàng mang lại lợi nhuận nhiều nhất, loại mặt hàng mang lại lợi nhuận để có hướng đầu tư kinh doanh phù hợp cho mặt hàng Tại công ty, sản phẩm tiêu thụ xe máy lại có nhiều chủng loại Hiện cơng ty mở sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết giá vốn hàng bán để theo dõi nhóm xe Tuy nhiên,để xác định kết tiêu thụ cho loại xe, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại xe Tiêu thức phân bổ theo tiêu doanh thu tiêu thụ Công thức phân bổ sau : CPBH ( CPQLDN ) CPBH ( CPQLDN ) phát sinh phân bổ kỳ cho loại xe I = Tổng doanh thu tiêu thụ doanh thu x tiêu thụ loại xe i Sau cuối kỳ , kế toán mở thẻ chi tiết TK 911 để theo dõi lãi lỗ loại xe 107 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn THẺ CHI TIẾT TK 911 – Xác định kết kinh doanh mặt hàng xe máy Wanna – CIRI Tháng … năm Chứng từ SH Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ NT Có KC DTT xe máy Wanna – CIRI KC GVHB xe máy Wanna – CIRI KC CPBH xe máy Wanna – CIRI KC CPQLDN xe máy Wanna – CIRI … Cộng 3.2.4 Giải pháp bán hàng qua đại lý Đối với khách hàng qua đại lý công ty nên áp dụng phương thức gửi hàng qua đại lý ấn định giá bán hàng hóa cho phù hợp,đồng thời cho đại lý hưởng tỷ lệ hoa hồng định ( từ 0.5 % - 1% tổng doanh thu ) tính chi phí bán hàng.Phương thức vừa hạn chế đại lý bán tăng giá,vừa giúp mở rộng thị trường tiêu thụ hàng háo cơng ty Để hạch tốn số hàng xuất gửi đại lý tiêu thụ,kế toán sử dụng TK 157.Như vậy,khi xuất hàng gửi đại lý,kế toán ghi sổ sau : Nợ TK 157 Có TK 155 Khi đại lý tiêu thụ hàng,báo cơng ty, kế tốn ghi : Nợ TK 111 , 112, 131 ( Đại lý ) Có TK 511 Có TK 333.1 Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 157 108 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Tốn Tính hoa hồng trả cho đại lý Nợ TK 641 Có TK 111 , 112 Tại cơng ty tình hình xuất nhập hàng hóa thường theo dõi bảng tổng hợp xuất nhập tồn.Tuy nhiên phương thức bán hàng này,để tránh trừng lặp công ty nên mở bảng kê số 10 – TK 157 để theo dõi hàng gửi bán sau : BẢNG KÊ SỐ 10 – TK 157 Tháng … năm STT DIỄN GIẢI SDĐK Ghi nợ TK 157, ghi có TK Ghi có TK 157, ghi nợ TK khác khác Cộng TK155 SDCK Cộng TK632 nợ có 3.2.5 Giải pháp sổ sách kế toán Mẫu sổ chi tiết chi phí TK 641,TK 642 mà cơng ty áp dụng cịn phức tạp,chia thành nhiều khoản mục nhiều cột nên khó theo dõi.Theo em,mẫu sổ chi tiết chi phí công ty tiết cho tiểu khoản theo quy định Bộ Tài chính.Mẫu sổ chi tiết cơng ty nên mở sau : SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641 Tháng … năm Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Chi tiết tiểu khoản 641.1 641.2 641.3 641.4 641.5 … Cộng Cộng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 Tháng … năm Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Chi tiết tiểu khoản 642.1 642.2 642.3 642.4 642.5 … Cộng Cộng 109 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Toán KẾT LUẬN Hơn hết bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên công ty quan tâm.Đẩy mạnh bán hàng xác định kết kinh doanh đắn vấn đề cấp bách sống cịn cơng ty,điều địi hỏi cơng ty phải tự vận động,đi lên sức mạnh Bán hàng cơng cụ vũ khí sắc bén để đạt hiệu kinh tế cao.Việc xác định kết kinh doanh yếu tố cần thiết công ty Tuy có biến động kinh tế,chính trị biến động giá thị trường nước giới Công ty CP quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất tồn ngày phát triển mạnh mẽ.Công ty phát triển nhờ vào vai trị khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế tốn với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Công ty CP quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất,vận dụng kiến thức trang bị trường kết hợp với kiến thức thực tế cơng ty.Em hiểu cơng việc kế tốn nói chung , cơng việc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng.Qua đó,em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu máy kế toán cơng ty Tuy nhiên trình độ nhận thức cịn hạn chế,kiến thức trang bị chưa hồn thiện thời gian thực tập ngắn.Vì vậy,trong trình thực tập,em cón số thiếu sót, em mong nhận đong góp thầy,cơ giáo ban lãnh đạo Công ty CP Quan hệ Quốc tế Đầu tư Sản xuất để làm em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ , hướng dẫn tận tình TS Trần Thế Nữ toàn thể anh chị Công ty CP Quan hệ Quốc tế Đầu tư Sản xuất tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành 110 Nguyễn Thị Hồng Linh _ 509KTK Tài Chính Kế Toán DANH MỤC THAM KHẢO 1.Chuẩn mực kế toán – Bộ Tài 2.Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam – Bộ Tài 3.Các tài liệu , chứng từ sổ sách công ty CP QHQT - ĐTSX 4.www.ketoan.org 5.Sổ TK 632, 641, 642,511,… 6.Báo cáo tài 111