Báo cáo tổng hợp kế toán tại công ty tnhh song linh

Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta từ chuyển dịch chế quan liêu bao cấp sang chế thị trường, kinh tế chung nước có bước nhảy vọt đáng kể Cùng với chuyển đổi kinh tế đất nước, đời sống dân cư ngày nâng cao Một tất yếu khách quan phát triển đa dạng hoá mặt chất mặt lượng xã hội tạo nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp Tuy nhiên thách thức doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải cố gắng nỗ lực, đổi cách nhìn phương thức tiến hành kinh doanh Vì vậy, đơn vị phải xây dựng cho máy kế toán chuẩn mực phù hợp với xu phát triển chung không để phụ vụ tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài mà cịn giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị Hạch tốn kế tốn có ý nghĩ quan trọng Nhà nước ,để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Hạch toán kế toán hệ thống điều tra quan sát,tính tốn,đo lường ghi chép xác trình kinh tế nhằm quản lý trình ngày chặt chẽ Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết công tác hạch toán kế toán,sau thời gian học tập trường thực tập công ty TNHH Song Linh Nhờ dậy bảo tận tình ban Giám đốc cán công nhân viên đặc biệt dẫn nhiệt tình thầy giáo,thạc sỹ Đinh Thế Hùng, em xin trình bày : “Báo cáo tổng hợp cơng ty TNHH Song Linh” Báo cáo có kết cấu gồm phần: Phần1 : Tổng quan Công ty TNHH Song Linh Phần : Thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Song Linh Phần : Đánh giá khái qt cơng tác hạch tốn kế tốn công ty TNHH Song Linh SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân Do lượng kiến thức tích lũy thân cịn hạn chế, Báo cáo em cịn thiếu sót, em mong nhận bảo thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 30 tháng 12 năm 2011 NGUYỄN THỊ THU TRANG SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân PHẦN I TỔNG QUAN VỀ DẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SONG LINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SONG LINH 1.1.1 Giới thiệu cơng ty - Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH SONG LINH -Tên giao dịch quốc tế: Song Linh Technology Company Limmited -Trụ sở công ty: Số 12, ngách 12/61 Phố Chí Kinh, phường Nhân Chính,, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội -Điện thoại: 04.35568507 -Văn phòng giao dịch: Số nhà 75, phố Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội -Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 01011014186 phịng đăng kí kinh doanh- Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 11 năm 2004 - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 Từ có định sở kế hoach đầu tư Hà Nội, công ty TNHH Song Linh tổ chức có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có tài khoản tai ngân hàng cơng thương,có dấu riêng, mang tên cơng ty TNHH Song Linh Từ cơng ty bắt đầu tổ chức sản xuất kinhh doanh với ngành nghề sau: + Chuyên chuyển giao công nghệ,thi công công trình + sản xuất thiết bị ,linh kiện điện tử + phận săm,lốp,phụ tùng, xe máy ô tô… SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân 1.1.2 Q trình hình thành Cơng ty thành lập ngày 26 tháng 11 tháng năm 2004 theo nghị số 27/GPĐT1- HN Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội Là đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài hoạt động kinh doanh Công ty phép sử dụng dấu riêng tự tổ chức phân cấp quản lý cán bộ, mở tài khoản tiền Việt Nam tiền ngoại tệ ngân hàng Công ty hoạt động theo phương thức tự quản lý, tự bỏ vốn tự chịu trách nhiệm với số vốn mình,ln đáp ứng đủ yêu cầu nàh nước đề loại hình cơng ty TNHH, cơng ty TNHH Song Linh đời quan tâm giúp đỡ đạo trực tiếp ban ngành liên quan, công ty tiến hành triển khai chiến lược kinh tế,theo đề án xếp lại thật gọn nhẹ,tuyển dụng lao động,cơng nhân lành nghề,cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng,có ý thức chấp hành kỉ luật cao, động sáng tạo cơng việc,ln chịu khó học hỏi,tiếp thu khoa học kĩ thuật mới,áp dụng thực tế vào cơng việc Vì vậy, cơng ty bước hịa nhập vào thị trường nước nước ngồi,chủ động việc kinh doanh, mặt hàng phân phối thị trường chất lượng tốt tạo uy tín cho khách hàng 1.1.3 Q trình phát triển Trong năm đầu thành lập, công ty phải đương đầu với khó khăn thời kì chế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế Thị trường đầu công ty chưa mở rộng công nghệ sản xuất cịn lạc hậu, thủ cơng, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao chất lượng chưa đạt yêu cầu khách hàng Với khó khăn sớm nhận được, ban lãnh đạo huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị đại, cải thiện điều kiện lao động cho cơng nhân, phát huy tính SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân tự chủ cán công nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ gia thành, chiếm lĩnh thị trường nước Trải qua giai đoạn khó khăn, cơng ty TNHH Song Linh ln có vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Công ty cố gắng mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường… Công ty kịp thời đưa nhiều giải pháp tổ chức hợp lý cấu mặt hàng kinh doanh tới việc xếp phân bổ định quản lý, tới tồn công ty giải Hoạt động công ty bước đầu góp phần thoả mãn nhu cầu thị trường, tạo sản phẩm phục vụ cho đời sống xã hội đặc biệt giải công ăn việc làm cho nhiều người lao động 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SONG LINH 1.2.1 Chức nhiệm vụ *Chức năng: Công ty TNHH SONG LINH thực sản xuất kinh doanh với phương châm “ phục vụ tối đa nhu cầu người tiêu dùng mặt hàng công nghệ cao ” Hướng hoạt động công ty kinh doanh tổng hợp, chủ yếu lĩnh vực ngành nghề sau: - Chuyên chuyển giao công nghệ, kinh doanh sản xuất thiết bị điện tử thi công hệ thống công nghệ mạng thông tin - Các phận,phụ tùng ,xe gắn máy, tơ * Nhiệm vụ: - Cơng ty có trách nhiệm thực chế độ quản lý tài thống kê, kế tốn, lao động tiền lương sách cán - Trong quan hệ với khách hàng theo hành pháp luật hợp đồng kinh tế Nhà nước Việt Nam công ước quốc tế tham gia - Sử dụng khai thác có hiệu nguồn vốn đơn vị, tự bù đắp chi phí, kinh doanh có lãi làm trịn nghĩa vụ với nhà nước SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân - Hợp tác với đơn vị ngành địa phương để thực nhiệm vụ phát triển kinh doanh Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn phép Phối hợp, giúp đỡ lẫn đơn vị trực thuộc công ty làm địa bàn tỉnh lân cận 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường, cơng ty TNHH SONG LINH ln trì mối quan hệ bạn hàng đối tác nước, mặt khác tìm kiếm mở rộng phạm vi kinh doanh với doanh nghiệp nước bạn.Công ty thiết lập mối quan hệ bạn hàng chắn với đối tác nước Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh sản xuất thiết bị điện tử, ngồi cơng ty cịn sâu vào chế tạo sản phẩm,phụ tùng, săm lốp, xe máy ô tô Mặt khác, công ty trọng đến hoạt động XNK đem lại hiệu kinh tế cao góp phần tạo nguồn vốn đầu tư chiều sâu cho hoạt động chiến lược công ty Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là: nguyên liệu, vật tư, thiết bị công nghệ hàng tiêu dùng phương tiện vận tải Chúng phục vụ cho hoạt động triển khai công nghệ công ty mà cịn góp phần thoả mãn nhu cầu khách hàng nước Trải qua trình nỗ lực phấn đấu, cơng ty có bước phát triển đáng kể Để đạt mục đích định hướng, biện pháp chủ yếu cơng ty tập trung cho công tác tiếp thị ổn định thị trường tại, mở mang thêm thị trường đồng thời trọng phát triển nguồn nhân lực, tăng cường nhập thiết bị nguyên liệu phục vụ sản xuất nước, từ tích luỹ cơng ty bước bổ sung thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Hoạt động sản xuất mặt hoạt động lĩnh vực kinh doanh công ty, nhằm thực chức tạo sản phẩm xưởng sản xuất Một mặt hoạt động sản xuất vừa tạo thu nhập tổng doanh thu mặt khác hỗ trợ cho hoạt động khác cơng ty có điều kiện mở rộng Hiện nay, hoạt động sản xuất công ty đa dạng Tuy nhiên, mặt hàng chủ yếu mặt hàng điện tử sản xuất dây chuyền công nghệ đại,công nghệ điện tử, lên báo cáo mà cuối tháng kế tốn phân xưởng gửi số liệu kế tốn cho cơng ty Kế tốn văn phịng cơng ty vào số liệu kết hợp với số liệu công ty để lên bảng tổng hợp với số liệu công ty để lên bảng tổng hợp chứng từ gốc sở lên sổ bảng cân đối số phát sinh, lên báo cáo tài cho tồn cơng ty BIỂU 1.2.3 QUI TRÌNH SẢN XUẤT XE GẮN MÁY Vật tư mua ngồi Trong nước Vật tư nhập Đúc đầu bò xi lanh Gia công chi tiết Nhựa Hàn khung Lắp ráp động Lắp ráp thành xe Sơn xe Hoàn chỉnh xe KCS chạy thử SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Nhập kho thành phẩm Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng tổ chức hành Bộ phận quảng cáo Phịng tài kế tốn Bộ phận bán hàng Phịng kế hoạch – kĩ thuật Phòng dịch vị vật tư Bộ phận thị trường 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận công ty Ban giám đốc gồm Giám đốc, Phó giám đốc có nhiệm vụ đạo trực tiếp chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Giám đốc: Là người quản lý cao công ty, đại diện cho cán công nhân viên, quản lý công ty theo chế thủ trưởng Giám đốc có quyền dịnh hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Phó giám đốc: người giám đốc ủy quyền giải công việc Giám đốc vắng người chịu trách nhiệm công việc giao * Cơ cấu tổ chức: SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý cán bộ,đề bạt cán bộ, tổ chức lao động biên chế công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán hàng năm,nâng lương, nâng bậc thực sách liên quan đến người lao động, bổ nhiệm miễn nhiệm cán bộ, kiểm tra hoạt động đơn vị Tham mưu cho Giám đốc công ty lĩnh vực quản lý, lao động,tiền lương, xếp tổ chức sản xuất, tiếp cận bố trí cán công nhân viên, quy hoạch vâ đào tạo cán công nhân viên, báp cáo thống kê nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội bộ, thực chế độ sách Nhà nước người lao động, cơng tác thi đua khen thưởng tồn cơng ty.Tham mưu cho giám đốc công ty việc quản lý, điều hành công tác, công văn giấy tờ, phương tiện, trang thiết bị văn phịng, xe tơ, trụ sở làm việc - Phịng tài – kế tốn: Trực tiếp thực cơng tác hành kế tốn theo chế độ nhà nước quy định Phịng có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra tồn cơng tác tài kế tốn cơng ty, qua theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thơng tin kịp thời xác giúp ban Giám đốc có tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh đưa định đắn nhằm đạt hiệu kinh tế cao Phịng cịn có nhiệm vụ hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra việc thực chế độ sách tài kế tốn cơng tác kế tốn trung tâm, chi nhánh Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn tồn cơng ty theo chuẩn mực kế tốn, quy chế tài pháp luật Nhà nước Tham mưu đề xuất với Giám đốc công ty ban hành quy chế tài phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị, xây dựng định mức kinh tế, đinh mức chi phí, xác định giá thành, đảm bảo kinh doanh có hiệu - Phòng kế hoạch kĩ thuật: chuyên trách việc giám sát sản xuất kinh SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 Báo cáo tổng hợp Trường ĐHKT Quốc Dân doanh Tham mưu cho Giám đốc việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn dài hạn Chủ trì phối hợp với phòng ban để soạn thảo, triển khai hợp đồng kinh tế; đôn đốc; kiểm tra trình thực lý hợp đồng kinh tế - Phòng dịch vụ vật tư: chuyên trách việc cung ứng vật tư cho phận.Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho phù hợp để không bị gián đoạc công việc khác Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài sản, vật tư, cơng cụ,dụng cụ, máy móc, thiết bị thi cơng công ty… Chỉ đạo, đôn đốc , kiểm tra công tác cung cấp vật tư,công cụ, dụng cụ, điều động xe… - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Thực hoạt động liên quan đến lĩnh vực xuất nhập theo kế hoạch cơng ty - Văn phịng đầu tư sở hữu trí tuệ: Thực dịch vụ tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ, thực dịch vụ nhằm bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ giải tranh chấp khiếu nại quyền sở hữu trí tuệ - Trung tâm điện tử tin học truyền thơng: Có nhiệm vụ tư vấn, lập dự án đầu tư, cung cấp trang thiết bị lĩnh vực phát thanh, truyền hình, điện tử dân dụng - Xưởng sản xuất: Thực việc sản xuất 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY Tuy cơng ty thành lập gặp nhiều khó khăn vốn thị trường với lãnh đạo sáng suốt, nắm bắt thời cơ, doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với thị trường, áp dụng cơng nghệ máy tính vào kinh doanh Trình độ quản lý ngày nâng cao, thể qua số tiêu kết kinh doanh sau: SV: Nguyễn Thị Thu Trang – KTC- K11 10