Tổ chức hạch toán trong quá trình bán hàng công ty cổ phân thương mại vĩnh thành

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nến kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa xu hướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp Tham gia hoạt động lĩnh vực sản xuất tiêu thụ sản phẩm Đặc biệt trình tiêu thụ coi khâu mấu chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, có tiêu thụ thu hồi vốn, lấy thu bù chi Ngoài ra, để trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận cao lợi nhuận mục tiêu cuối tất doanh nghiệp, doanh nghiệp nên phát triển thị trường ổn định (Giữ chữ tín với khách hàng), tìm cách mở rộng thị trường đẩy mạnh việc bán với giá cao nhất…Chính hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cần thiết, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Với nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch tốn Bán hàng qua thời gian tìm hiểu thực tế hướng dẫn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đơng anh chị phịng kế tốn, em sâu vào tìm hiểu đề tài “Kế tốn Bán Hàng” Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành cho chuyên đề thực tập Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch tốn q trình bán hàng doanh nghiệp giúp cho DN thấy mặt làm chưa làm việc SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổ chức hạch tốn q trình bán hàng Qua đó, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ cơng ty Nội dung báo cáo gồm phần : Chương I : Đặc điểm tở chức quản lí hoạt động kế tốn bán hàng tại Cơng ty cở phần Thương mại Vĩnh Thành Chương II : Thực trạng công tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty cở phần Thương mại Vĩnh Thành Chương III : Phương hướng hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty cở phần Thương mại Vĩnh Thành SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VĨNH THÀNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Vĩnh Thành 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Thương mại Vĩnh Thành Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành doanh nghiệp chuyên phân phối sản phẩm phục vụ cho xây dựng chủ yếu Xi Măng Sau danh mục số hàng hóa cơng ty Bảng biểu 1.1: DANH MỤC HÀNG HÓA STT TÊN HÀNG HÓA Xi măng MC25 Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Quang Sơn PCB30 Máy in Canon LBP 2900 Sam Sung LCD Monitor 17’’ TFT(740N) DDR 256Mb bus 400 Quang Sơn bao PCB 40 Xi măng Hoàng Thạch rời … ……… SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Công ty cổ phần Thương mại Vĩnh Thành có lĩnh vực hoạt động thương mại thị trường nội địa, thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới tay người tiêu dùng nước Đối tượng kinh doanh Công ty mặt hàng Xi Măng, sắt, Thép… phục vụ cho xây dựng Hàng hóa Cơng ty tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn Do cơng tác quản lý Cơng ty ln trọng đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng chất lượng, phải tăng nhanh vịng quay vốn hàng hóa Trong Cơng ty, lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế - tài khác Tổ chức tốt kế tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh Lưu chuyển hàng hóa Cơng ty bao gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Hàng hóa lưu chuyển kinh doanh có từ hoạt động mua hàng Công ty không tự sản xuất, kế tốn tiêu thụ khơng theo dõi TK 155 - Thành phẩm, hàng hóa mua bán liên quan trực tiếp đến TK 156 - Hàng hóa Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh ta thấy việc thực công tác bán hàng thu tiền cho doanh nghiệp quan trọng Do đặt yêu cầu quản lý sau: - Doanh thu tiêu thụ tính hàng hóa chuyển cho người mua người mua chấp nhận toán - Để việc thu tiền bán hàng đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy đủ vốn hoạt động cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nghiên cứu từ phương thức bán hàng, loại sản phẩm, hàng hóa bán SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bên cạnh việc tăng cường cơng tác đạo q trình thu mua hàng hóa thực cơng cụ quản lý sắc bén có hiệu lực kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải có nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn loại hàng hóa số lượng giá trị + Theo dõi, phản ánh kiểm tra chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ, khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định kết thông qua doanh thu bán hàng cách xác, cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng xác định kết tiêu thụ 1.1.3 Thị trường Công ty cổ phần Thương mại Vĩnh Thành Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành với nhiệm vụ phân phối mặt hàng phục vụ cho xây dựng hàng hóa cần thiết cho ngành xây dựng nước ta Hiện ngành xây dựng có tất vùng miền từ Bắc tới Nam Vì thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty tồn quốc, khắp từ bắc tới Nam có đại lí cấp I công ty, để đáp ứng nhu cầu thị trường công ty không ngừng mở rộng để phân phối hàng hóa cơng ty tốt 1.1.4 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành Doanh nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác như: bán bn, bán lẻ hàng hố Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác Sau phương thức bán hàng Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành * Phương thức bán bn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hố thường bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn) Trong bán buôn bao gồm hai phương thức : Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Phương thức bán buôn qua kho Bán buôn qua kho phương thức bán hàng mà đó, hàng hố bán phải xuất từ kho doanh nghiệp bán bn qua kho thực hai hình thức : Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức sau mua hàng doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Trường hợp tham gia toán: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận * Phương thức bán lẻ Đây phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổ chức kinh tế …Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hố đơn thu tiền khách - Hình thức trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm khoản lãi trả chậm * Phương thức bán hàng qua đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp tương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng doanh nghiệp gửi bán chưa coi tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định doanh nghiệp thương mại sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận toán số hàng hoá bán 1.1.5 Các hình thức tốn Cơng ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành sử dụng hình thức toán đa dạng: + Thanh toán tiền mặt, Séc: Thường tốn cho phương thức bán bn qua kho khách hàng mua không thường xuyên, khách hàng mới, khách hàng có nhu cầu toán Phương thức toán giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phí quản lý cơng nợ + Người mua ứng trước: Phương thức thường áp dụng khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, cung cấp với số lượng lớn, giá trị cao, Cơng ty khơng thể đáp ứng được, địi hỏi có hỗ trợ từ phía SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khách hàng, khách hàng có lực tài chính, sẵn sàng đáp ứng cho Công ty theo thoả thuận hợp đồng kinh tế + Thanh toán chậm: Phương thức áp dụng cho khách hàng truyền thống Cơng ty, họ khách hàng có quan hệ tốn thường xun, có uy tín Công ty Trong trường hợp Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn, bù lại Công ty lại tiêu thụ khối lượng hàng hoá lớn, khách hàng phải chịu phần lãi suất việc trả chậm Hiệu tiêu thụ hàng hố, thơng qua hình thức toán trả chậm phụ thuộc vào đánh giá định Công ty khả tốn khách hàng + Ngồi ra, khách hàng cịn tốn cho Cơng ty cách chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Công ty có tài khoản Với hình thức tốn đa dạng, Cơng ty áp dụng linh động, nên ngày thu hút thêm nhiều khách hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hố Cơng ty 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành 1.2.1 Quy trình mua hàng hóa Mua hàng quy trình ký hợp đồng mua hàng kết thúc nhận đủ hàng, toán đủ tiền cho nhà cung cấp Mua hàng khâu quy trình lưu chuyển hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến khâu dự trữ khâu bán hàng Hàng hóa mua vào ln Cơng ty trọng chất lượng, số lượng tiến độ thời gian Tùy theo thỏa thuận nhà cung cấp Công ty áp dụng hai phương thức mua hàng nước mua hàng trực tiếp mua hàng theo phương thức chuyển hàng SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phương thức mua hàng trực tiếp: theo phương thức vào hợp đồng ký, Công ty cử nhân viên kinh doanh trực tiếp đến nhà cung cấp để nhận hàng Nhân viên kinh doanh nhận hàng có trách nhiệm đưa hàng mua nhập kho giao bán thẳng tùy theo kế hoạch cơng ty Khi cơng ty hồn thành thủ tục giao nhận hàng hóa, tốn chấp nhận tốn với nhà cung cấp hàng hóa ghi nhận mua - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Công ty áp dụng phương thức chủ yếu Theo phương thức nhà cung cấp có trách nhiệm chuyển hàng đến kho công ty theo thời gian thỏa thuận hợp đồng mua hàng Khi công ty nhận hàng hóa đơn nhà cung cấp chuyển đến chấp nhận toán toán số hàng hóa đơn hàng hóa ghi nhận mua Để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh Cơng ty Cổ phần thương mại Vĩnh Thành ln trọng tìm kiếm hợp tác với nhà cung cấp uy tín Để mua hàng chất lượng tốt, giá phải trăng trình mua hàng diễn thuận lợi công ty thành lập phận mua hàng riêng biệt phận vật tư Bộ phận có nhiệm vụ lập kế hoạch dự trữ hàng hóa, tìm nhà cung cấp, kiểm tra hàng hóa về…nhờ có phận trình mua hàng cơng ty diễn thuận lợi nhanh chóng, tìm nhà cung cấp có uy tín, chất lượng sản phẩm tốt từ uy tín Cơng ty nâng cao 1.2.2 Quy trình bán hàng hóa Trong Cơng ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh tạo doanh thu, lợi nhuận chủ yếu cho công ty Hoạt động bán hàng công ty thông qua hai phương thức chủ yếu bán buôn bán lẻ thị trường nội địa SV: Đỗ Thị Liễu Lớp: KT1 - K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quy trình diễn sau: Khi khách hàng muốn mua hàng, khách hàng phải có đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế Nhân viên phòng kinh doanh vào hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng khách hàng để định giá loại hàng hoá Kế toán viên vào thông tin trên, với biên kiểm kê hàng tồn kho công ty thủ kho lập đê viết phiếu xuất kho hóa đơn GTGT cho khách hàng, hinh thức tốn ( Tiền mặt, chuyển khoản…), đơn vị tính số lượng, đơn giá hàng hóa xuất bán, kế tốn ký vào hóa đơn chuyển cho Giám đốc ký duyệt đóng dấu Việc bán hàng phịng kinh doanh chịu trách nhiệm Phịng có nhiệm vụ kí kết hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng đồng thời có nhiệm vụ dự báo tình hình cung cầu thị trường Phòng kinh doanh đưa sách bán hàng khuyến hình thức tặng tiền, tặng hàng vào dịp lễ tết thời gian vừa qua ngày Quốc khánh 2/9 cơng ty tổ chức chương trình khuyến từ ngày 2/9 đến 5/9 để thu hút khách hàng mua sản phẩm cơng ty thơng qua đại lí lấy nhiều hàng cơng ty làm cho số lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều từ làm tăng doanh thu kì Phịng kinh doanh cịn đưa chương trình quảng cáo, tiếp thị sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng, Trong trường hợp khách hàng tới công ty mua hàng trả tiền tiền mặt khách hàng cầm hóa đơn, phiếu xuất kho ( liên giao cho khách hàng) tiền tới phòng thủ quỹ trả tiền Thủ quỹ vào chứng từ khách hàng đưa cho tiến hàng ghi phiếu thu, đóng dấu thu tiền vào phiếu thu Phiếu thu gồm liên ( liên 1: lưu phiếu thu, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: luân chuyển nội bộ) SV: Đỗ Thị Liễu 10 Lớp: KT1 - K11