i Đặc i điểm i hoạt i động, i tác i động i đến i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i phÈm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuÊt
i Khái i niệm, i bản i chất i của i chi i phí i sản i xuất
Bất i kỳ i một i doanh i nghiệp i nào i dù i lớn i hay i nhỏ, i dù i sản i xuất i kinh i doanh i trên i lĩnh i vực i nào i đi i nữa i thì i quá i tình i sản i xuất i kinh i doanh i đều i nhất i thiết i phải i có i sự i kết i hợp i hài i hoàn i của i ba i yếu i tố i cơ i bản i là: i đối i tợng i lao i động, i sức i lao i động i Các i yếu i tố i về i t i liệu i lao i động i thông i qua i khoản i khấu i hao i TSCĐ, i đối i tợng i lao i động i thông i qua i các i khoản i chi i phí i về i các i loại i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i trong i quá i trinhf i sản i xuất i (biểu i hiện i cụ i thẻ i là i hao i phí i về i lao i động i vật i hoá i ) i Dới i sự i tác i động i có i mục i đích i của i sức i lao i động i thông i qua i các i khoản i lơng i phải i thanh i toán, i các i khoản i trích i theo i quy i định i thống i nhất i BHXH, i BHYT, i CPCĐ i (biểu i hiện i la i hao i phí i về i lao i động i sống) i Qua i quá i trình i biến i đổi i sẽ i tạo i ra i các i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ i Để i đo i lờng i hao i mà i doanh i nghiệp i đã i bỏ i ra i trong i từng i thời i kỳ i trực i tiếp i phục i vụ i sản i xuất i là i bao i nhiêu i nhằm i để i tổng i hợp, i cung i cấp i thông i tin i đảm i bảo i thống i nhất i tức i là i tôn i trọng i nguyên i tắc i nhất i quán i thì i mọi i chi i phí i sản i xuất i cuối i cùng i đều i đợc i biểu i hiện i bằng i thớc i đo i tiền i tệ i
Vậy i chi i phí i sản i xuất i là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i cả i toàn i bộ i những i hao i phí i cần i thiết i khác i mà i doanh i nghiệp i chi i ra i để i tiến i hành i hoạt i động i sản i xuất i trong i một i thời i gian i nhất i định i Thực i chất i chi i phí i sản i xuất i là i sự i biến i đổi i vốn, i chuyển i dịch i i giá i trị i của i cá i yếu i tố i sản i xuất i vào i giá i thành i sản i phẩm i Do i đó, i chỉ i đợc i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i của i kỳ i hạch i toán i những i chi i phí i có i liên i quan i đến i khối i lợng i sản i phẩm i sản i xuất i ra i trong i kỳ, i chứ i không i thống i nhất i phải i tất i cả i các i khoản i chi i ra i trong i kỳ i
i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp
Chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i bao i gồm i nhiều i loại i có i nội i dung i kinh i doanh, i mục i đích, i công i dụng i khác i nhau, i tuỳ i thuộc i vào i yêu i cầu i quản i lý, i ngời i ta i tiến i hành i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i những i tiêu i thức i thích i hợp i
2.1 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i nội i dung i kinh i tế i
Theo i các i phân i loại i này i ngời i ta i sắp i xếp i các i chi i phí i sản i xuất i có i cùng i nội i dung, i tính i chất i kinh i doanh i vào i cùng i một i nhóm, i không i phân i biệt i chi i phí i có i phát i sinh i từ i lĩnh i vực i hoạt i động i sản i xuất i mà i nào i ở i đâu, i mục i đích i và i công i dụng i của i loại i chi i phí i sản i xuất i đó i Toàn i bộ i chi i phí i đợc i chia i thành i những i yếu i tố i sau: i
- i Yếu i tố i chi i phí i nguyên i vật i liêu i
- i Yếu i tố i chi i phí i nhân i công i
- i YÕu i tè i chi i phÝ i khÊu i hao i TSC§ i
- i Yếu i tố i dịch i vụ i mua i ngoài i
- i Yếu i tố i chi i phí i bằng i tiền i khác i
Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i tiêu i thức i này i là i cơ i sở i để i kế i toán i lập i thuyết i minh i báo i cáo i tài i chính i Đồng i thời i còn i là i căn i cứ i để i lập i dự i toán i chi i phí i sản i xuất i và i phân i loại i tình i hình i dự i toán i chi i phí i sản i xuất i
2.1.1 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i mục i đích, i công i dụng i của i chi i phí i
Theo i cách i phân i loại i nay, i chi i phí i đợc i chia i thành i các i khoản i mục i chi i phí i khác i nhau i Mỗi i khoản i mục i bao i gồm i những i chi i phí i có i cùng i mục i đích, i công i dụng i và i không i phân i biệt i i chi i phí i đó i có i nội i dung i kinh i tế i nh i thế i nào i
- i Khoản i mục i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
- i Khoản i mục i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i
- i Khoản i mục i chi i phí i sản i xuất i chung i
Tác i dụng i của i cách i phân i biệt i này i là i làm i căn i cứ i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i các i khoản i mục i và i phaan i tích i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i sản i phÈm i
2.1.2 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i và i đối i tợng i chịu i chi i phÝ i
Căn i cứ i vào i mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i và i đối i tợng i chịu i chi i phí i sản i xuất i đợc i chia i thành i chi i phí i trực i tiếp i và i chi i phí i gián i tiếp i
- i Chi i phí i trực i tiếp: i là i những i chi i phí i liên i quan i trc i tiếp i đến i hoạt i đọng i sản i xuất i kinh i doanh, i một i công i việc, i lao i vụ i hoặc i một i hoạt i đọng i và i hoàn i thành i có i thể i hạch i toán, i quy i nạp i trực i tiếp i vào i lao i vụ i đó i
Chi phí gián tiếp là những khoản chi liên quan đến nhiều hoạt động khác nhau, được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp Các chi phí cơ bản vừa có thể là chi phí trực tiếp, vừa có thể là chi phí gián tiếp khi nó liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau Chi phí sản xuất chung vốn là chi phí gián tiếp nhưng cũng có thể là chi phí gián tiếp.
Các i phân i loại i này i có i ý i nghĩa i thuần i tuý i đối i với i kỹ i thuật i hạch i toán, i giúp i các i nhà i quản i lý i doanh i nghiệp i có i thông i tin i chân i thực i về i chi i phí i sản i xuất i theo i hai i khía i cạnh i trực i tiếp i và i gián i tiếp i Nhng i cần i phải i quan i tâm i đến i việc i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i chi i phí i sao i cho i phù i hợp i , i có i tính i chất i hợp i lý i và i khoa i học i nhất i
2.1.3 i Phân i loại i chi i phí i theo i mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i và i đối i tợng i sản i phẩm i
Theo i cách i phân i loại i này i chi i phí i sản i xuất i đợc i chia i thành i ba i loại i chi i phí i khả i biến, i chi i phí i bất i biến i và i chi i phí i hỗn i hợp i
- i Chi i phí i khả i biến i (biến i phí i ): i là i chi i phí i thay i đổi i về i tổng i só i tỷ i lệ i với i sự i thay i đổi i của i mức i độ i hoạt i động i Khối i lợng i (hay i mức i độ) i hoạt i động i có i thể i là i số i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành, i số i giờ i máy i hoạt i động, i doanh i thu i bán i hàng i thực i hiện… i sự i biến i động i của i chi i phí i trong i mối i quan i hệ i với i khối i lợng i hoạt i động i có i thể i xảy i ra i 3 i trờng i hợp i sau i tơng i ứng i với i 3 i loại i chi i phí i khả i biến i
Ở trường hợp 1, tổng chi phí biến đổi có mối quan hệ tỉ lệ thuận trực tiếp với khối lượng hoạt động thực hiện, còn chi phí trung bình của một đơn vị khối lượng hoạt động thì không thay đổi Biến phí trong trường hợp này gọi là biến phí tỉ lệ.
Thuộc i loại i chi i phí i này i có i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i chi i phí i khấu i hao i theo i sản i lợng… i
+ i Trờng i hợp i 2: i Toàn i bộ i chi i phí i khả i biến i tăng i nhanh i hơn i tốc i độ i tăng i khối i l- ợng i hoạt i động, i vì i vậy i chi i phí i trung i bình i một i đơn i vị i khối i lợng i hoạt i động i cũng i tăng i lên i
Trờng i hợp i này i có i thể i giải i thích i nh i sau: i khi i cờng i độ i lao i động i vợt i quá i mức i bình i thờng, i hiệu i lực i của i các i yếu i tố i sản i xuất i sẽ i giảm i đi i (ví i dụ i xuất i hiện i nhiều i sản i phâm i hỏng i hơn) i hoặc i có i sự i tăng i thêm i tiếp i tục i khối i lợng i sản i phẩm.
Trường hợp 3: Khi khối lượng hoạt động tăng chậm hơn toàn bộ chi phí khả biến, thì chi phí trung bình của một đơn vị khối lượng hoạt động sẽ giảm Điều này có thể lý giải là: Khi tăng khối lượng hoạt động đã tạo nên các điều kiện để có thể sử dụng hiệu quả hơn các yếu tố của quá trình sản xuất (ví dụ: giảm được hao hụt của vật liệu và phế liệu, khả năng sử dụng hiệu quả công suất máy móc thiết bị khi trả lương theo sản phẩm và phát huy tối đa kinh nghiệm của người lao động).
Thuộc i loại i chi i phí i i này i có i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i giá i vốn i hàng i mua i về i để i bán i
- i Chi i phí i bất i biến i (định i phí): i là i các i chi i phí i mà i tổng i số i không i thay i đổi i khi i có i sự i thay i đổi i về i khối i lợng i hoạt i đọng i thực i hiện i
Trongquản i trị i doanh i nghiệp i cần i phânbiệt i các i định i phí i sau i đây i
+ i Định i phí i tuyệt i đối: i là i các i chi i phí i mà i tổng i số i lợng i thay i đổi i khi i có i sự i thay i đổi i khối i lợng i hoạt i động, i còn i chi i phí i trung i bình i của i đơn i vị i khối i lợng i hoạt i động i thì i giản i đi i ví i dụ: i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i theo i phơng i pháp i i đờng i thẳng, i tiền i lơng i trả i theo i thời i gian… i
Chi phí biến đổi tăng tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động Tuy nhiên, khi khối lượng hoạt động đạt mức tối đa, để tăng sản lượng, cần đầu tư vào khả năng tiềm tàng mới, ví dụ như mở rộng nhà xưởng Việc đầu tư này không trực tiếp làm tăng chi phí biến đổi nhưng lại làm thay đổi quy mô sản xuất, khối lượng sản xuất và năng suất lao động.
i Giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất
3.1 i Khái i niệm i và i chức i năng i của i giá i thành i sản i phẩm i i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i
Giá i thành i sản i phẩm i là i biểu i hiện i bằng i tiền i toàn i bộ i chi i phí i về i lao i động i sống, i lao i động i vật i hoá i và i chi i phí i khác i mà i doanh i nghiệp i bỏ i ra i có i liên i quan i đến i khối i l- ợng i công i tác, i sản i phẩm, i lao i vụ i hoàn i thành i
Nh i vậy i giá i thành i sản i phẩm i luôn i chứa i đựng i hai i mặt i khác i nhau i vốn i có i bên i trong i đó i là: i chi i phí i sản i xuất i chi i ra i và i lợng i giá i trị i sử i dụng i thu i đợc i cấu i thành i trong i khối i lợng i sản i phẩm i chính i là i sự i dịch i chuyển i giá i trị i những i yếu i tố i chi i phí i sản i xuất i vào i sản i phẩm i sản i xuất i ra, i còn i chi i phí i là i cơ i sở i để i hình i thành i nên i giá i thành i
Giá i thành i sản i phẩm i sản i xuất i là i chỉ i tiêu i kinh i tế i tổng i hợp i phản i ánh i kết i quả i của i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Việc i tăng i cờng i năng i suất i lao i đọng, i tiết i kiệm i vật i t, i sử i dụng i hợp i lý i vốn i cùng i với i các i giải i pháp i kinh i tế i kỹ i thuật i áp i dụng i trong i doanh i nghiệp i sẽ i giúp i doanh i nghiệp i tron i quản i lý, i sử i dụng i hợp i lý i chi i phí i hạ i giá i thành i mức i tối i đa i có i thể i đợc i Đây i là i điều i kiện i quan i trọng i để i doanh i nghiệp i tăng i thu i nhập i cho i cán i bộ i công i nhân i viên, i hoàn i thành i nghĩa i vụ i với i Ngân i sách i Nhà i n- íc i i
Do i tính i chất i quan i trọng i nh i vậy, i nên i chỉ i tiêu i giá i thành i luôn i đợc i xem i là i chỉ i tiêu i cần i xác i định i một i cách i chính i xác, i trung i thực i để i giúp i các i nhà i quản i lý i doanh i nghiệp i cũng i nh i giúp i Nhà i nớc i i xem i xét, i đánh i giá, i kiểm i tra i và i đề i xuất i các i biện i páhp i thích i ứng i với i hoạt i động i kinh i doanh, i trong i từng i giai i đoạn i cụ i thể i Để i có i căn i cứ i xem i xét i tính i chất i quan i trọng i của i chi i tiêu i giá i thành i trong i công i tác i quản i lý i kinh i doanh i cần i nêu i ra i những i chức i năng i vốn i có i của i chi i tiêu i giá i thành i đối i với i hoạt i động i quản i lý i thì i tất i cả i các i nhà i quản i lý i đều i thống i nhất i trên i một i số i chức i n¨ng i sau: i
- i Chức i năng i thớc i đo i bù i đắp i chi i phí i
Giá i thành i sản i phẩm i biểu i hiện i những i hao i phí i vật i chất i mà i các i doanh i nghiệp i đã i bỏ i ra i để i sản i xuất i sản i phẩm i
Những i hao i phí i vật i chất i này i cần i đợc i bù i đắp i một i cách i đầy i đủ, i kịp i thơi i đảm i bảo i yêu i cầu i tái i sản i xuất i
Sản i phẩm i do i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i là i sản i phẩm i i hàng i hoá i đợc i thể i hiện i giá i trị i thị i trờng i i thông i qua i giá i cả i
Giá i cả i là i biểu i hiện i giá i trị i sản i phẩm, i chứa i đựng i trong i đó i nội i dung i bù i đắp i hao i phí i vật i chất i dùng i để i sản i xuất i và i tiêu i thụ i sản i phẩm i nên i việc i lấy i giá i thành i làm i căn i cứ i lập i giá i là i một i yêu i cầu i khách i quan i vốn i có i trong i nền i kinh i tế i sản i xuất i hàng i hoá i và i đợc i biểu i hiện i đầy i đủ i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i i Mọi i sự i thoát i ly i cơ i sở i lập i giá i là i giá i thành i sẽ i làm i cho i giá i cả i không i còn i tính i chất i đòn i bẩy i để i phát i triển i sản i xuất i kinh i doanh i mà i sẽ i làm i kìm i hãm i sản i xuất, i gây i ra i những i rối i loạn i trong i sản i xuất i và i lu i thông, i phải i loại i bỏ i khỏi i giá i thành i những i hao i phí i bất i hợp i lý i nh i vậy i đa i ra i các i định i mức i hao i phí i trong i giá i thành i sản i phẩm i có i ý i nghĩa i rất i tích i cực i khi i sử i dụng i giá i thành i làm i căn i cứ i lập i giá i
- i Chức i năng i đòn i bẩy i kinh i doanh i
Cùng i với i các i phạm i trù i kinh i tế i khác i nh i giá i cả, i lãi, i chất i lợng, i thuế i giá i thành i sản i phẩm i đã i trở i thành i đòn i bầy i kinh i tế i quan i tọng i bởi i doanh i lợi i của i doanh i nghiệp i cao i hay i thấp i phụ i thuộc i trực i tiếp i vào i giá i thành i sản i phẩm i hạ i thấp i giá i thành i sản i phẩm i là i biện i pháp i cơ i bản i để i tăng i cờng i doanh i lợi, i tạo i nên i tích i cực i để i tái i sản i xuất i và i mở i rộng i sản i xuất i Hạ i thấp i giá i thành i bằng i các i phơng i pháp i i cải i tiến, i tổ i chức i sản i xuất, i quan i lý, i hoàn i thiện i i công i nghệ i kỹ i thuật,tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i và i h- ớng i cơ i bản i để i các i doanh i nghiệp i đứng i vững i và i phát i triển i trong i điều i kiện i kinh i tế i cạnh i tranh, i đồng i thời i thúc i đẩy i rõ i nét i và i tích i cực i công i tác i hạch i toán i kinh i tế i nội i bé
Tính i chất i đòn i bẩy i kinh i tế i của i giá i thành i đặt i ra i các i yêu i cầu i cho i các i bộ i phận i sản i xuất i phải i có i biện i pháp i hữu i hiện i vừa i tiết i kiệm i chi i phí i vừa i sử i dụng i chi i phí i một i cách i hợp i lý i nhất i đối i với i từng i hoạt i động, i từng i khoản i chi i phí i cụ i thể i
3.1.1 i i Các i loại i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i
- i Căn i cứ i vào i cơ i sở i số i liệu i và i thời i điểm i tính i giá i thành i Để i đáp i ứng i các i yêu i cầu i của i công i tác i nghiên i cứu i và i quản i lý i thì i giá i thành i đ- ỵc i xem i dới i nhiỊu i góc i độ, i nhiỊu i phạm i vi i tính i toán i khác i nhau i Do i vậy, i cần i phân i loại i đợc i giá i thành i theo i những i tiêu i thức i phù i hợp i Thông i thờng i giá i thành i đợc i phân i theo i hai i tiêu i thức i sau: i
Giá i thành i kế i hoạch i là i giá i thành i i sản i phẩm i đợc i tính i trên i cơ i sở i chi i phí i sản i xuất i kế i hoạch i và i sản i lợng i kế i hoạch i
Giá i thành i định i mức: i là i giá i thành i sản i phẩm i đợc i tính i trên i cơ i sở i chi i phí i hiện i hành i và i chỉ i tính i cho i đơn i vị i sản i phẩm i
Giá i thành i thực i tế: i đợc i tính i trên i cơ i sở i số i liệu i chi i phí i phát i sinh i và i tập i hợp i thực i tế i trong i kỳ i và i sản i lợng i sản i phẩm i đã i sản i xuất i ra i
Nh i vậy i giá i thành i kế i hoạch i và i giá i thành i định i mức i đợc i lập i trớc i khi i quá i trình i sản i xuất i đợc i tiến i hành, i còn i giá i thành i thực i tế i chỉ i xác i định i đợc i khi i quá i trình i sản i xuất i đã i kết i thúc i Mặc i dù i cũng i đợc i xác i định i trớc i quá i trình i sản i xuất i nhng i giá i
1 2 thành i kế i hoạch i vẫn i có i tính i ổn i định i hơn i giá i thành i định i mức, i bởi i vì i nó i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i định i mức i trung i bình i tiên i tiến, i trong i khi i đó i giá i thành i định i mức i sẽ i thay i đổi i khi i định i mức i chi i phí i thay i đổi i i giá i thành i kế i hoạch i sẽ i là i mục i tiêu i phấn i đấu i của i doanh i nghiệp i và i là i căn i cứ i để i phân i tích i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i Giá i thành i định i mức i là i thớc i đo i chính i xác i về i tình i hình i tiết i kiệm i vật i t, i tài i sản, i tiền i vốn i của i doanh i nghiệp i Để i xác i định i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i thì i lại i phải i căn i cứ i vào i giá i thành i thực i tế i Giá i thành i thực i tế i i còn i phản i ánh i tình i hình i phấn i đấu i của i doanh i nghiệp i trong i quá i trình i quản i lý i tài i sản, i vật i t, i tiền i vèn i Để i phục i vụ i cho i mộ i quyết i định i cụ i thể, i chỉ i tiêu i giá i thành i có i thể i đợc i tính i toán i theo i các i phạm i vi i chi i phí i khác i nhau i Theo i tiêu i thức i này, i có i cá i loại i giá i thành i sau: i + i Giá i thành i sản i xuất i toàn i bộ i là i giá i thành i bao i gồm i các i chi i phí i cố i định i và i chi i phí i biến i đổi i thuộc i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i chi i phí i máy i mó, i thiết i bị i dùng i vao i sản i xuất i chung i Dựa i vào i giá i thành i toàn i bộ, i doanh i nghiệp i có i thể i xác i định i đợc i kết i quả i kế i toán i của i sản i phẩm i là i lãi i
Công i thức i tính i giá i thành i sản i xuất i toàn i bộ i nh i sau: i
Do i bản i chất i của i nó, i giá i thành i sản i xuất i toàn i bộ i thông i thờng i đóng i vai i trò i chủ i yếu i trong i các i quyết i định i mang i tính i chất i chiến i lợc i dai i hạn: i quyết i định i ngừng i sản i xuất i hoặc i trực i tiếp i sản i xuất i một i loại i sản i phẩm i nào i đó i Vì i vậy, i chỉ i tiêuu i giá i thành i sản i xuất i toàn i bộ i có i ý i nghĩa i quan i trọng i trong i quản i trị i doanh i nghiệp i i
Tron i giá i thành i sản i xuất i toàn i bộ i sản i phẩm, i toàn i bộ i định i phí i đợc i tính i hết i vào i giá i thành i sản i xuất i nên i phơng i pháp i i xác i định i giá i thành i sản i xuất i toàn i bộ i đợc i gọi i là i phơng i pháp i i định i phí i toàn i bộ i
+ i Giá i thành i i sản i xuất i theo i biến i phí i
Giá i thành i sản i xuất i theo i biến i phí i sản i xuất, i kể i cả i biến i phí i trực i tiếp i và i biến i phí i gián i tiếp i Nh i vậy, i trong i phơng i pháp i i xác i định i giá i thành i sản i xuất i theo i biến i phí i các i chi i phí i sản i xuất i cố i định i đợc i tính i ngay i vào i báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh i nh i các i chi i phí i thời i kỳ i trong i niên i độ i mà i không i tính i vào i giá i thành i sản i xuất i Do i giá i thành i sản i xuất i chỉ i bao i gồm i biến i phí i sản i xuất i nên i gọi i là i giá i thành i sản i xuất i bộ i phận, i trên i cơ i sở i giá i thành i sản i xuất i bộ i phận, i doanh i nghiệp i sẽ i xác i định i đợc i lãi i gộp i trên i biến i phí i Chỉ i tiêu i i giá i thành i sản i xuất i theo i biến i phí i chủ i yếu i đợc i sử i dụng i trong i môi i trờng i kiểm i soát i hoạt i động, i trong i đó i nhà i quản i lý i phải i đa i ra i các i quyết i định i thuần i chủa i chi i phí i mang i tính i tong i đối i Hơn i nữa, i chỉ i tiêu i này i thòng i hớng i các i nhà i quản i lý i vào i các i mục i đích i ngắn i hạn, i bỏ i qua i chi i phí i cố i định i do i đó i các i chi i phí i này i không i nằm i trong i sự i kiểm i soát i của i nhà i quản i lý i Vì i vậy, i nếu i có i thể i chuẩn i hoá i chi i phí i cố i định i thì i hiệuquả i hơn i là i bỏ i qua i chi i phí i này i Chỉ i tiêu i giá i thành i sản i xuất i có i phân i bổ i hợp i lý i chi i phí i cố i định i cũng i đợc i sử i dụng i rộng i rãi i trong i kế i toán i quản i trị i
+Giá i thành i sản i xuất i có i phân i bổ i hợp i lý i chi i phí i cố i định: i
Giá i thành i sản i xuất i có i phân i bổ i hợp i lý i chi i phí i cố i định, i bao i gồm i toàn i bộ i biến i phí i sản i xuất i và i phần i định i phí i đợc i phân i bổ i trên i cơ i sở i mức i hoạt i động i thực i tế i so i vơí i mức i hoạt i động i chuẩn i (theo i công i suất i thiết i kế i và i định i mức) i
i Kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i
i Kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất
1.1 i Đối i tợng i kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i phơng i pháp i i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i
- i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất: i Xác i định i đúng i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i là i công i việc i đầu i tiên, i kế i toán i cần i làm i cho i kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i
Xác i định i đối i tợng i hạch i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i thực i chất i là i xác i định i phạm i vi i hay i giới i hạn i để i hạch i toán i chi i phí i phát i sinh i trong i kỳ i
- i Phơng i pháp i i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i
+ i Phơng i pháp i i hạch i toán i trực i tiếp: i khi i áp i dụng i phơng i pháp i i này i thì i chi i phí i liên i quan i đến i sản i phẩm i nào i đã i xác i định i ghi i chép i ban i đầu i đợc i quy i nạp i trực i tiếp i các i chi i phí i này i vào i sản i phẩm i có i liên i quan i
Phương pháp hạch toán trực tiếp là cách hạch toán chính xác nhất, giúp theo dõi trực tiếp chi phí liên quan đến từng đối tượng theo dõi Tuy nhiên, phương pháp này không thể áp dụng trong trường hợp đối tượng không thể theo dõi riêng lẻ và tốn nhiều thời gian, công sức.
+ i i Phơng i pháp i i phân i bổ i gián i tiếp: i Để i đáp i ứng i yêu i cầu i cho i những i đối i tợng i không i thể i theo i dõi i riêng i đợc i áp i dụng i phơng i pháp i i này i khi i chi i phí i liên i quan i đến i nhiều i đối i tợng i mà i kế i toán i không i hạch i toán i riêng i đợc i cần i phải i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i hợp i lý i cho i đối i tợng i Chính i vì i vậy, i tình i hình i chính i xác i của i phơng i pháp i i này i phụ i thuộc i i vào i sự i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i Theo i phơng i pháp i i này i phải i tiến i hành i qua i 2 i bớc i sau: i Bớc i 1: i Xác i định i hệ i số i phân i bổ i theo i công i thức i sau: i
Bớc i 2: i Tính i chi i i phí i phân i bổ i cho i từng i đối i tợng i theo i công i thức i sau: i i = i i + i
Sự i phân i bổ i chi i phí i theo i phơng i pháp i i này i tính i chính i xác i không i cao i do i phụ i thuộc i vào i sự i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i song i nếu i xác i định i hợp i lý i nhất i thì i độ i chính i xá i của i phơng i pháp i i này i đáng i tin i cậy i
Việc xác định và quy nạp các khoản mục chi phí cho đối tượng được thực hiện theo phương pháp chi phí thực tế và chi phí định mức Có nghĩa là có những chi phí không thể biết ngay được thực tế phát sinh trong kỳ là bao nhiêu khi đến hạn mà chỉ có thể ước tính theo tình hình sử dụng như chi phí điện, nước, điện thoại phải sang tháng sau mới có giấy thanh toán Do vậy, xác định, quy nạp chi phí này theo một định mức rồi sau đó đối chiếu chứng từ cụ thể để điều chỉnh, thì sẽ đảm bảo chi phí được quy nạp một cách chính xác.
i Tính i giá i thành i sản i phẩm i sản i xuất
i Kỳ i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất
Để i phục i vụ i cho i việc i i tính i giá i thành i thì i toàn i bộ i phận i kế i toán i phải i xác i định i kỳ i tính i giá i thành i
Kỳ i tính i giá i thành i là i thời i kỳ i bộ i phận i kế i toán i tiến i hành i công i việc i tính i toán i tính i giá i thành i cho i đối i tợng i tính i giá i thành i
Việc i xác i định i kỳ i tính i giá i thành i thích i hợp i sẽ i giúp i cho i việc i tổ i chức i công i tác i tính i giá i thành i sản i phẩm i đợc i khoa i học, i hợp i lý, i trung i thực i việc i xác i định i kỳ i tính i giá i thành i phụ i thuộc i rất i nhiều i vào i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh, i chu i kfy i sản i xuÊt i
i Kiểm i kê i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở
Trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i là i những i sản i phẩm i còn i đang i trong i quá i trình i gia i công i chế i biến, i đang i nằm i trong i dây i chuyền i công i nghệ, i hoặc i đã i hoàn i thành i một i vài i quy i trình i chế i biến i nhng i vẫn i còn i phải i gia i công i chế i biến i tiếp i tục i trở i thành i thành i i phẩm i Để i tính i giá i thành i đợc i chính i xác i thì i nhất i thiết i phải i đánh i giá i chính i xác i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i thực i chất i đây i là i việc i tính i toán i chi i phí i sản i xuất i đã i bỏ i dở i vào i sản i phẩm i cuối i kỳ i
Để xác định lượng sản phẩm hư hỏng cuối kỳ, kế toán phối hợp với phòng vật tư, quản đốc phân xưởng tiến hành kiểm kê thực tế tại kho, đồng thời đánh giá tình trạng hư hỏng, phân loại và ghi chép đầy đủ vào sổ sách kế toán.
Việc i tính i giá i thành i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i ở i mỗi i doanh i nghiệp i là i khác i nhau i Công i việc i này i phụ i thuộc i vào i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất, i quy i trình i công i nghệ, i phụ i thuộc i vào i trình i độ i quản i lý i của i doanh i nghiệp i Thông i thờng i ngời i ta i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i theo i phơng i pháp i i sau: i Đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i theo i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i hoặc i chi i phí i nguyên i vật i liệu i chính i trực i tiếp i
* i Đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i theo i sản i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i t- ơng i đơng i
* i Đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i theo i chi i phí i sản i xuất i định i mức i
i Các i phơng i pháp i i tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i chi i phí i sản i xuất i định i mức
Sau i khi i đã i tập i hợp i đợc i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ, i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i kế i toán i tiến i hành i tính i giá i thành i sản i phẩm i Tuỳ i thuộc i vào i đối i tợng i tính i giá i thành, i trình i độ i của i nhân i viên i kế i toán… i mà i doanh i nghiệp i lựa i chọn i một i trong i bảng i phơng i pháp i i tính i giá i thành i
* i Phơng i pháp i i tính i giá i thành i giản i đơn i
* i Phơng i pháp i i tính i giá i thành i phân i bớc i
* i Phơng i pháp i i tính i giá i thành i theo i đơn i đạt i hàng i
* i Phơng i pháp i i tính i giá i thành i loại i từ i chi i phí i sản i xuất i sản i phẩm i phụ i
* i Phơng i pháp i i tính i gía i thành i theo i hệ i số i
* i phơng i pháp i i tính i giá i thành i theo i tỷ i lệ.
* i Phơng i pháp i i tính i giá i thành i theo i giá i trị i thành i định i mức i
Phơng i pháp i i tính i giá i thành i giản i đơn i đợc i áp i dụng i thích i hợp i trong i trờng i hợp i đối i tợng i tính i giá i thành i phù i họp i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí, i sản i xuất, i sản i phẩm i có i quy i trình i i sản i xuất i đơn i giản i khép i kín i Chu i kỳ i sản i xuất i khép i kín i xem i kỹ i liên i tục, i tổ i và i kỳ i tính i giá i thành i phù i hợp i với i kỳ i báo i cáo i Đây i là i phơng i pháp i i tính i giá i thành i sản i phẩm i đơn i giản i nhất i Các i phơng i pháp i i tính i giá i thành i còn i lại i đều i đợc i xây i dựng i dựa i vào i phơng i pháp i i này i
Do i phạm i vi i đề i tài i có i hạn i và i để i phục i vụ i cho i quá i trình i nghiên i cứu i thực i tế, i tác i giải i chi i xin i đợc i đi i vào i trình i bày i nội i dung i của i phơng i pháp i i tính i giá i thành i giản i đơn i
Theo i phơng i pháp i i này i thì: i
Trên i đây i là i toàn i bô i lý i luận i vì i tổ i chức i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i doanh i nghiệp i i sản i xuất i hiện i nay i Khi i áp i dụng i vào i các i doanh i nghiệp i đều i có i những i sáng i tạo i độc i đáo, i tuy i nhiên i do i nhận i thức i còn i cha i kịp i thời i cho i nên i có i nhiều i điểm i cha i khoa i học, i hợp i lý i Phần i sau i đây i xin i đợc i trình i bày i cụ i thể i thực i trạng i tổ i hcức i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i gía i thành i sản i phẩm i ở i công i ty i Giầy i và i bao i bì i Phú i Giang i
Chơng i II i Thực i trạng i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phảm i tại i công i ty i
TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i Bì i Hũ i nghị i
i Đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i và i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i công i ty
i Đặc i điểm i tổ i chức i kinh i doanh
Công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i Bì i Hữu i Nghị i là i một i ngời i t i nhân, i thuộc i địa i bàn i
Sản i phẩm i chủ i yếu i của i công i ty i là: i sản i phẩm i Giấy i và i Bao i bì i catong i
Công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i Bì i Hữu i Nghị i chính i thức i đợc i thành i lập i theo i quyết i định i
Tiền i thân i của i Công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i bì i Hữu i nghị i là i tổ i sản i xuất i Ban i đầu i công i ty i chỉ i sản i xuất i một i loại i sản i phẩm i là i giấy i krap i dùng i cho i đệm i lót i và i đóng i hộp i Với i cơ i sở i vạt i chất i nghèo i nàn i lạc i hậu i chỉ i có i một i dây i chuyền i cũ i mua i lại, i sản i lợng i hàng i năm i chỉ i đạt i 300 i tấn i giấy i Krap i Đến i tháng i 6/1996 i chuyển i đổi i thành i xí i nghiệp i cổ i phần i giấy i Hữu i Nghị i công i ty i đã i thành i lập i chiều i sâu, i đổi i mới i công i nghệ, i xây i dựng i một i dây i chuyền i mới i của i Trung i Quốc i
Thời i điểm i bắt i đầu i đầu i t: i tháng i 6/1996
Thời i điểm i kết i thúc i đầu i t i : i tháng i 12/1996
Năng i lực i sản i xuất i của i công i ty i tăng i lên i từ i 300 i tấn/ i năm i lên i 1000 i tấn/ i năm i tháng i 6/1996 i thành i i lập i công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i bì i Hữu i nghị i tiếp i tục i đầu i t i thêm i một i dây i truyền i mới i sản i xuất i giâý i kráp i và i một i dây i chuyền i sản i xuất i hộp i catông, i công i suất i hàng i năm i đạt i 2500 i tấn/ i năm i và i đạt i 900 i tấn i giấy i làm i hép i / i n¨m i
Thành i tựu i trên i của i công i ty, i đã i chứng i tỏ i đợc i sự i trởng i thành i của i mình i và i khẳng i định i chỗ i đứng i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i i
Một i số i chỉ i tiêu i chính i của i công i ty i trong i năm i 2000
Giá i trị i tổng i sản i lợng: i 12.538.12.000đ
Năng i suất i lao i động i BQ: i 50.152.000đ/ i ngời i
Tổng i doanh i thu i tiêu i thu: i 13.502.009.000đ
Tổng i số i lao i động: i 300 i ngời i
Thu i nhập i BQ i tháng: i 550.000đ/ i ngời i
* i Đặc i điểm i mặt i hàng i kinh i doanh i
Các i mặt i hàng i sản i xuất i kinh i doanh i chủ i yếu i của i công i ty i bao i gồm: i các i loại i giấy i Krap, i Bao i bì i hộp, i đều i là i sản i phẩm i tiêu i dùng, i nếu i tính i trong i năm i thì i doanh i thu i tiêu i thụ i giấy i knap i chiếm i khoảng i 80% i tổng i doanh i thu i của i tất i cả i các i mặt i hàng i của i công i ty i Trong i năm i 2000 i vừa i qua i thuế i GTGT i của i giấy i lên i tới i 1400.000.000đ, i tổng i mức i nộp i ngân i sách i là i 500.000.000đ i
* i Đặc i điểm i công i tác i về i quy i trình i công i nghệ i
- i Giai i đoạn i khai i thác i nguyên i vật i liêu: i
Nguyên i vật i liệu i đợc i thu i mùa i hàng i ngày i theo i các i tổ i đặt i tại i các i trạm i để i thu i mua i và i đợc i vận i chuyển i tập i trung i tại i kho i bãi i nguyên i vật i liệu i của i công i ty i Đối i với i xí i nghiệp i sản i xuất i hộp i catong i thì i vận i chuyển i nội i bộ i từ i kho i của i xí i nghiệp i giấy i lên i làm i nguyên i vật i liệu i và i đợc i tập i trung i tại i kho i
- i Giai i đoạn i gia i công i nguyên i liệu i và i tao i thành i sản i phẩm i
Công i nghệ i sản i xuất i giấy i
Nguyên i vật i liệu i đợc i tập i trung i ở i trên i bãi, i qua i xử i lý i thủ i công i đa i vào i hệ i thống i bể i ngân, i đa i vào i máy i nghiền i và i rửa i qua i nghiền i đĩa i 1 i sang i nghiền i đĩa i 2, i bột i đa i vào i bể i chứa, i từ i bể i chứa i đợc i đa i vào i bể i trung i gian i pha i bột, i từ i bể i trung i gian i sang i bể i khuấy i tròn, i qua i bơm i seo i bột i lên i lô i lới, i qua i chăn i seo, i lên i lô i sấy, i giấy i vào i băng i đ- ợc i sấy i khô, i qua i máy i xén i tự i động i theo i ý i muốn, i cuộn i tròn i và i nhập i kho i
Công i nghệ i sản i xuất i hộp i
Từ i nguyên i vật i liệu i giấy i nhập i kho i ở i trên i đợc i chuyển i lên i kho i máy i sóng i đa i lên i máy i theo i quy i trình i tự i động i đợc i cắt i thành i những i tấm i phối i theo i ý i i chủ i quan, i qua i mát i cắt i kẻ i tạo i thành i những i vệt i in i mờ i hình i hộp, i qua i khâu i xong i kiểm i nhận i nhËp i kho i
Nhập kho Quy trình sản xuất giấy Quy trình sản xuất hộp catông
Sơ i đồ i dây i chuyền i công i nghệ.
Công ty xí nghiệp giấy xí nghiệp bao bì
X ởng sản xuất giấy X ởng sản xuất bao bì
Tổ 1 Tổ 1 Tổ 1 Tổ 1 Tổ sóng Tổ hoàn thiện Tổ in
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu nghị gồm 2 xí nghiệp: xí nghiệp sản xuất giấy và xí nghiệp sản xuất bao bì Xưởng sản xuất giấy trực thuộc xí nghiệp giấy, chịu trách nhiệm sản xuất giấy theo đơn đặt hàng, chịu trách nhiệm chất lượng giấy trước xí nghiệp Xưởng sản xuất giấy chia thành 4 tổ trực tiếp vận hành máy móc theo nội quy phân xưởng của xí nghiệp Xí nghiệp bao bì chia thành 3 tổ Tổ Sóng chịu trách nhiệm đặt giấy theo kế hoạch, chịu chất lượng pháp và ghim theo đơn đặt hàng Tổ In chịu trách nhiệm in ấn và ma kết theo quy định của xưởng.
* i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý: i
1.1.1 i Hệ i thống i các i phòng i và i ban i quản i lý i
Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i là i đon i vị i t i nhân i hạch i toán i độc i lập i , i có i t i cách i pháp i nhân, i có i con i dấu i riêng i Đứng i đầu i công i ty i là i Ban i Giám i đốc i chỉ i đạo i trực i tiếp i từng i phòng i ban i xí i i nghiệp i thành i viên i Giúp i việc i cho i ban i giám i đốc i và i các i phòng i chức i năng i a i Giám i đốc i công i ty i
La i ngời i đứng i đầu i bộ i máy i lãnh i đạo i của i công i ty, i có i năng i lực i tổ i chức i chỉ i đạo i sản i xuất i kinh i doanh i đối i nội i đối i ngoại i tốt i và i đợc i tín i nhiệm i của i các i thành i viên, i giám i đốc i công i ty i phụ i trách i chung i là i ngời i điều i hành i toàn i bộ i hoạt i động i của i công i ty, i có i quyền i nhân i danh i công i ty i trong i mọi i trờng i hợp, i chịu i trách i nhiệm i cá i nhân i hoặc i liên i đới i chịu i trách i nhiệm i với i các i thành i viên i khác i của i công i ty i Giám i đốc i chịu i trách i nhiệm i trực i tiếp i phụ i trách i công i tác i tổ i chức i quản i lý, i tổ i chức i công i tác i tài i chính i kế i toán, i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh, i ký i kết i các i hợp i đồng i kinh i doanh, i Hợp i đồng i lao i động i hoặc i mời i chuyên i gia i cố i vấn i (nếu i cần) i Giám i đốc i chịu i trách i nhiệm i trớc i pháp i luật i Nhà i nớc i i về i tất i cả i các i hoạt i động i của i công i ty i b i Phó i giám i đốc i công i ty: i
Công i ty i có i 2 i phó i giám i đốc i giúp i giám i đốc i các i mặt i công i tác i do i Giám i đốc i phân i xởng i nh i sản i xuất i kinh i doanh, i kỹ i thuật i và i đời i sống, i an i toàn i lao i động thay i mặt i Giám i đốc i giải i i quyết i i các i công i việc i khi i giám i đốc i đi i vắng i và i đợc i Giám i đốc i uỷ i quyền i ký i kết i hợp i đồng i kinh i doanh, i giải i quyết i công i việc i khi i cần i thiết i c i Giám i đốc i xí i nghiệp i i Có i 2 i Giám i đốc i xí i nghiệp i là i những i ngời i điều i hành i trực i tiếp i công i việc i của i 2 i phân i xởng i khác i nhau i chịu i trách i nhiệm i trớc i lãnh i đạo i công i ty i
3 0 d i Phòng i kế i toán i có i chức i năng i giúp i công i ty i thực i hiện i các i chính i sách i hiện i hành i về i thuế, i thống i kế, i kế i toán, i chế i độ i tiền i lơng, i tiền i thởng i đối i với i ngời i lao i động i Tổ i chức i hạch i toán i trong i công i ty i Giúp i Giám i đocó i giám i sát i và i chuyển i đổi i hoạt i động i của i công i ty i đạt i hiệu i quả i cao, i chịu i trách i nhiệm i trớc i Nhà i nớc i i và i công i ty i về i công i tác i kế i toán, i tài i vụ i của i công i ty i e i Phòng i kỹ i thuật i
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và sửa chữa máy móc khi có sự cố, đảm bảo phục vụ kịp thời cho sản xuất đạt kết quả cao Phòng này cũng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật khoa học, đảm bảo kỹ thuật ngày càng tốt hơn Còn phòng kinh doanh tiếp thị có nhiệm vụ xúc tiến bán hàng, tiếp thị sản phẩm đến thị trường mục tiêu.
Có i chức i năng i xây i dựng i kế i hoạch i tháng, i quỹ, i năm i điều i hành i sản i xuất i kinh i doanh i trên i cơ i sở i tiêu i thụ i sản i phẩm, i căn i cứ i vào i các i nhu i cầu i thông i tin i trên i thị i tr- ờng i i phòng i xây i dựng i giá i thành, i kế i hoạch i giá i thành, i kế i hoạch i sản i xuất i nhằm i thu i lợi i nhuận i cao i nhất i Đảm i bảo i công i tác i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm i của i toàn i công i ty i
Phó giám đốc công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty
Giám đốc XN giấy Phòng kế toán Giám đốc XN Bao Bì
Kế toán Kỹ thuật Kinh doanh Kế toán Kỹ thuật Kinh doanh
i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i công i ty
Phòng i kế i toán i đạt i dới i sự i quản i lý, i lãnh i đạo i của i giám i đốc i công i ty, i các i nhân i viên i kế i toán i tiêu i thụ i sự i điều i hành i của i kế i toán i trởng i
Nhiệm i vụ i của i phòng i kế i toán i là i quản i lý i tình i hình i tài i hcính, i hớng i dẫn i kiểm i tra, i đôn i đocó, i việc i ghi i chép i đầy i đủ i chính i xác, i thống i nhất i trong i quá i trình i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i sản i xuất i của i công i ty, i nhằm i phục i vụ i cho i việc i điều i hành i công i ty,d i quản i lý i các i nguồn i vốn,tài i sản i của i công i ty i một i cách i chặt i chẽ i và i sử i dụng i có i hiệu i quả, i tổ i chức i thực i hiện i chế i độ i i báo i cáo i kịp i thời i và i bảo i quản i lu i trữ i hồ i sơ i tài i liệu i kế i toán i theo i đúng i quy i i định i Nhà i nớc i i
2.1 i Chế i độ i kế i toán i áp i dụng: i
Năm kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) Hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ.
Phơng i pháp i i hạch i toán i hàng i tồn i kho: i theo i phơng i pháp i i kê i khai i thờng i xuyên i
Phơng i pháp i i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i xuất i kho: i theo i giá i trị i thực i tế i xuất i kho i của i nguyên i vật i liêu i
Phơng i pháp i i tính i thuếu i GTGT: i theo i đăng i ký i mức i khấu i hao i 4 i năm i (theo i thông i t i 166)
Kỳ i tính i giá i thành i và i kỳ i báo i cáo i : i theo i tháng i
2.1.1 i Hình i thức i tổ i chức i công i tác i kế i toán i
Tổ chức công tác kế toán có nhiều hình thức khác nhau Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp để tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp xác định rõ được chức trách, nhiệm vụ kế toán trọng yếu của từng bộ phận kế toán và từng cán bộ kế toán, nhằm thu thập, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh, tài chính phát sinh tại doanh nghiệp Điều đó có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả và chất lượng công tác kế toán, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán và phát huy được vai trò của hạch toán trong quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
2.1.2 i Mô i hình i tỏ i chức i bộ i máy i kế i toán i Để i phản i ánh i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i cho i phù i hợp i với i quy i mô i sản i xuất i kinh i doanh i và i tình i hình i thực i tế i tại i đơn i vị i mình i Xuất i phát i từ i cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý i và i việc i sắp i xếp i các i xí i nghiệp i trực i thuộc, i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i Bao i bì i Hữu i Nghị i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i tập i trung i Nghĩa i là i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i đều i đợc i thực i hiện i ở i phòng i kế i toán i tài i chính i i từ i khâu i thu i nhập i chứng i từ, i ghi i sổ i đến i khâu i xử i lý i thông i tin i trên i hệ i thống i báo i cáo, i phân i tích i tổng i hợp, i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i Bao i bì i Hữu i nghị i ngoài i 4 i nhân i viên i phòng i kế i toán i tài i chính i dới i các i xí i nghiệp i thành i viên i còn i bố i trí i các i nhân i viên i hạch i toán i kinh i tế i nhằm i giúp i cho i phòng i một i số i công i việc i nhất i định i nh i lập i bảng i tính i lơng, i tập i hợp i các i phiếu i nhập i kho, i phiếu i xuất i kho, i tập i hợp i những i nghiệp i vụ i liên i quan i đến i nhiệm i vụ i đợc i giao i Đứng i đầu i bộ i máy i kế i toán i là i trởng i phòng i kế i toán i tài i chính i là i ngời i điều i hành i giám i sát i toàn i bộ i hoạt i động i của i bộ i máy i kế i toán, i chịu i trách i nhiệm i và i nghiệp i vụ i chuyên i môn i kế i toán i tài i chính i của i công i ty i Trởng i phòng i kế i toán i thay i mặt i thực i hiện i chế i độ, i thể i lệ i quy i định i của i Nhà i nớc i i về i lĩnh i vực i kế i toán, i tài i chính i của i công i ty i
Phòng i phòng i kế i toán i kiêm i kế i toán i tổng i hợp: i có i trách i nhiệm i trợ i giúp i kế i toán i trởng i phụ i trách i các i hoạt i động i của i phòng, i đồng i thời i có i trách i nhiệm i tổng i hợp i các i chứng i từ, i bảng i kê i chứng i từ i do i các i kế i toán i viên i cung i cấp i vào i cuối i i ngày, i tháng, i quỹ, i năm i Sau i đó i tổng i hợp i i vào i sổ i cái i theo i từng i tài i khoản i rồi i lập i báo i cáo i theo i nội i dung i yêu i cầu i của i công i ty i
Thủ i quỹ i chịu i trách i nhiệm i về i tiền i mặt i của i công i ty i Hàng i ngày i căn i cứ i vào i phiếu i thu, i chi i qua i các i chứng i từ i gốc, i theo i dõi i sử i dụng i vốn i theo i đúng i mục i đích, i ghi i sổ i quỹ, i cuối i ngày i đối i chiếu i với i kế i toán i quỹ, i nếu i có i sai i sót i phải i sửa i kịp i thời, i khi i có i yêu i cầu i của i cấp i trên i thủ i quỹ i và i các i bộ i phận i có i liên i quan i kiểm i kê i quỹ i tiền i mặt i hiệnc i so i Nếu i thiếu i hụt i sẽ i phải i tìm i nguyên i nhân i và i đề i ra i phơng i án i xử i lý i
Kế i toán i quỹ: i giám i sát i việc i thu i chi i qua i các i chứng i từ i gốc, i theo i dõi i và i sử i dụng i vốn i đúng i mục i đích, i có i hiệu i quả, i đồng i thời i theo i dõi i tình i hình i thanh i toán i với i khách i hàng, i thanh i toán i tạm i ứng i lập i chứng i từ i ghi i sổ, i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i theo i thời i gian i 3 i ngày i một i lần i ghi i sổ i tài i khoản i 111,112,113,331,141 i
Kế i toán i vật i liệu i công i cụ, i dụng i cụ: i hạch i toán i chi i tiết i vật i liệu i theo i i phơng i pháp i i sổ i số i d i Cuói i tháng i tổng i cộng i số i liệu, i lập i báo i cáo i vật i liệu i cùng i với i các i bộ i phận i chức i năng i khác i tiến i hành i kiểm i kê i tại i kho i vật i t, i đối i chiếu i với i sổ i sách i kế i toán i Nếu i thiếu i hụt i thì i i phải i tìm i nguyên i nhân i và i có i biện i pháp i xử i lý i ghi i trong i biên i bản i kiểm i kê, i ghi i vào i bảng i kê i mua i hàng, i sổ i chi i tiết i vật i liệu i công i cụ i dụng i cụ i ghi i vào i sổ i chi i tiết i TK i 152, i 153, i 151, i 155… i
Kế i toán i tiền i lơng: i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i việc i chấm i công, i phiếu i nghiệm i thu i sản i phẩm, i để i làm i căn i cứ i i tính i lơng, i thanh i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i phụ i cấp i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i công i ty i Cuối i tháng i lập i bảng i thanh i toán i tiền i i l- ơng, i tập i hợp i chi i phí i tiền i lơng, i bảng i phân i bổ i tiền i lơng i để i kế i toán i giá i thành i lấy i số i liệu i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i Ghi i vào i TK i 334,138,338
Kế i toán i TSCĐ i và i nguồn i vốn: i phân i loại i tài i sản i cố i định i hiện i có i của i công i ty i và i tính i khấu i hao i theo i phơng i pháp i i đờng i thẳng i Cuối i tháng i lập i bảng i phân i bổ i khấu i hao, i lập i chứng i từ i ghi i sổ, i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i vào i sổ i vào i i sổ i cái i TK i 211,214,213.
Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành: i căn i cứ i và i các i phiếu i xuất i kho i vật i t, i bảng i thanh i toán i lơng, i hợp i đồng i sản i xuất, i phiếu i xuất i kho i thành i phẩm i Kế i toán i tiến i hành i tính i toán, i tập i hợp i chi i phí i và i kiểm i tra i số i liệu i do i nhân i viên i hạch i toán i kinh i tế i ở i các i xí i nghiệp i thành i viên i gửi i lên i thực i hiện i tính i giá i thành, i kế i toán i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phẩm, i ghi i vào i thẻ i tính i giá i thành, i bảng i phân i bổ, i sổ i chi i tiÕt i TK i 621, i 622, i 627 i
Kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i sản i phẩm: i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i quá i trình i xuất, i nhập i thành i phẩm i và i xác i định i chính i xác i kết i quả i kinh i doanh i của i công i ty i
Các i nhân i viên i hạch i toán i kinh i tế i ở i các i xí i nghiệp i thành i viên: i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i từ i khi i đa i nguyên i vật i liệu i vào i sản i xuất i đến i khi i sản i xuất i ra i thành i phẩm i nhập i kho, i tổ i hcức i tập i hợp i số i liệu i chứng i từ i gửi i về i phòng i kế i toán i của i công i ty i Để i kế i toán i tổng i hợp i tính i giá i thành i sản i phẩm, i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i ghi i vào i sổ i chi i tiết i các i TK i 155, i 641, i 642, i 821, i 721, i 911, i 421 i
Các i thành i viên i của i bộ i máy i kế i toán i có i nhiệm i vụ i khác i nhau i song i giữa i các i bộ i phận i lại i có i sự i kết i hợp i i chặt i chẽ i mật i thiết i trong i phạm i vi i chức i năng i và i nhiệm i vụ i của i mình i Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i Bao i Bì i Hữu i Nghị i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau i
Kế toán TSCĐ và nguồn vốn Kế toán quỹ, nợ phải thu, trả Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ
Kế toán tiền l ơng BHXHKế toán tập hợp chi phí và tính gía thành SP Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Các nhân viên kế toán ở các XN phụ thuộc
i Hình i thức i sổ i kế i toán
Hiện i nay i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i Bao i bì i Hữu i Nghị i đang i áp i dụng i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ i với i trình i tự i theo i mẫu i
Hàng i ngày i định i kỳ i 5 i ngày i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i hoặc i bảng i kê i chứng i từ i gốc, i kế i toán i tập i hợp i chứng i từ i ghi i sổ i căn i cứ i i vào i chứng i từ i ghi i sổ i để i ghi i vào i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ, i sau i đó i dùng i làm i căn i cứ i để i ghi i vào i sổ i cái i i thẻ i kế i toán i chi i tiÕt i
Cuối tháng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi sổ, tính ra tổng số tiền phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư từng tài khoản trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau i khi i đối i chiếu i đúng, i khớp, i số i liệu i ghi i trên i sổ i cái i và i bảng i tổng i hợp i chi i tiết i (đợc i lập i các i sổ i chi i tiết)đợc i dùng i để i làm i căn i cứ i lập i báo i cáo i tài i chính i
Sơ i đồ i trình i tự i ghi i sổ i theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ i của i công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i bì i Hữu i nghị i
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ cái báo cáo tài chính
Bảng cân đối phát sinh
Ghi hàng ngày §èi chiÕu Báo cáo tài chính
i Kế i toán i tập i hợp i nhân i công i trực i tiếp
Mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i là i hai i khái i niệm i riêng i biệt i nhng i có i mối i quan i hệ i chặt i chẽ i với i nhau i Việc i tính i đúng, i tính i đủ i chi i phí i sản i xuất i quyết i định i i đến i chính i xác i của i giá i thành i sản i phẩm i Chúng i giống i nhau i về i mặt i chất i đều i là i những i hao i phí i về i lao i động i sống, i lao i động i vật i hoá i và i chi i phí i khác i cần i thiết i mà i doanh i nghiệp i đã i bỏ i ra i trong i quá i trình i sản i xuất i Tuy i nhiên, i xét i về i mặt i lợng i thì i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i lại i không i giống i nhau i Sở i dĩ i nh i vậy, i do i sản i xuất i luôn i gắn i liền i với i một i thời i kỳ i nhất i định i nên i trong i khi i giá i thành i sản i phẩm i chỉ i bao i gồm i một i phần i chi i phí i thực i tế i đã i phát i sinh i hoặc i một i phần i chi i phí i sẽ i phát i sinh i ở i thời i kỳ i sau, i thì i chi i phí i sản i xuất i chỉ i bao i gồm i những i chi i phí i phát i sinh i thời i kỳ i này, i còn i giá i thành i sản i phẩm i chứa i đựng i cả i một i phần i chi i phí i của i kỳ i trớc i (chi i phí i sản i phẩm i làm i dở i đầu i kỳ) i i = i + i i + i
Khi i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ i bằng i nhau i hoặc i các i ngành i sản i xuất i không i có i sản i phẩm i dở i dang i thì i giá i thành i sản i phẩm i trùng i với i chi i phí i sản i xuÊt i i
II i Kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i
1 i Kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i
1.1 i Đối i tợng i kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i phơng i pháp i i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i
Đầu tiên trong kế toán hạch toán chi phí sản xuất, kế toán cần xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Điều này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và toàn diện của thông tin chi phí sản xuất, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho quá trình quản lý và ra quyết định của doanh nghiệp.
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định phạm vi, giới hạn hạch toán những chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm những chi phí thực sự phát sinh trong quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ để tạo ra doanh thu.
- i Phơng i pháp i i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i
+ i Phơng i pháp i i hạch i toán i trực i tiếp: i khi i áp i dụng i phơng i pháp i i này i thì i chi i phí i liên i quan i đến i sản i phẩm i nào i đã i xác i định i ghi i chép i ban i đầu i đợc i quy i nạp i trực i tiếp i các i chi i phí i này i vào i sản i phẩm i có i liên i quan i
Việc i sử i dụng i phơng i pháp i i trực i tiếp i để i hạch i toán i toàn i chi i phí i sản i xuất i đó i là i cách i hạch i toán i chính i xác i nhất, i đồng i thời i theo i dõi i trực i tiếp i chi i phí i liên i quan i tới i từng i đối i tợng i theo i dõi i Tuy i nhiên, i không i thể i lúc i nào i cũng i sử i dụng i phơng i pháp i i này i đợc i bởi i có i đối i tợng i không i thể i theo i dõi i riêng i và i sử i dụng i phơng i pháp i i này i tốn i nhiêu i thời i gian, i công i sức i i
+ i i Phơng i pháp i i phân i bổ i gián i tiếp: i Để i đáp i ứng i yêu i cầu i cho i những i đối i tợng i không i thể i theo i dõi i riêng i đợc i áp i dụng i phơng i pháp i i này i khi i chi i phí i liên i quan i đến i nhiều i đối i tợng i mà i kế i toán i không i hạch i toán i riêng i đợc i cần i phải i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i hợp i lý i cho i đối i tợng i Chính i vì i vậy, i tình i hình i chính i xác i của i phơng i pháp i i này i phụ i thuộc i i vào i sự i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i Theo i phơng i pháp i i này i phải i tiến i hành i qua i 2 i bớc i sau: i Bớc i 1: i Xác i định i hệ i số i phân i bổ i theo i công i thức i sau: i
Bớc i 2: i Tính i chi i i phí i phân i bổ i cho i từng i đối i tợng i theo i công i thức i sau: i i = i i + i
Sự i phân i bổ i chi i phí i theo i phơng i pháp i i này i tính i chính i xác i không i cao i do i phụ i thuộc i vào i sự i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i song i nếu i xác i định i hợp i lý i nhất i thì i độ i chính i xá i của i phơng i pháp i i này i đáng i tin i cậy i
Trên i cơ i sở i các i phơng i pháp i i trên i việc i xác i định, i quy i nạp i các i khoản i mục i chi i phí i cho i đối i tợng i đợc i tiến i hành i theo i chi i phí i thực i tế, i chi i phí i định i mức i Có i nghĩa i là i có i những i chi i phí i không i thể i biến i ngay i đợc i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ i là i bao i nhiêu i khi i đến i hạn i mà i chỉ i có i thể i ớc i tính i theo i tình i hình i sử i dụng i nh i chi i phí i điện i , i nớc, i điện i thoại i phải i sang i tháng i sau i mới i có i giấy i thanh i toán i Do i vậy, i xác i định, i quy i nạp i chi i phí i này i theo i một i định i mức i rồi i sau i đó i chứng i từ i cụ i thể i tiến i hành i điều i chỉnh i thì i sẽ i đảm i bảo i chi i phí i đựoc i quy i nạp i một i cách i chính i xác i
2 i Kế i toán i tập i i hợp i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i
2.1 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
* i Hạch i toán i ban i đầu, i chứng i từ i sử i dụng i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i bao i gồm: i
- i Hoá i đơn i GTGT, i hoá i đơn i thông i thờng i
- i Phiếu i chi i phiếu i tạm i ứng i
* i Hạch i toán i tổng i hợp i và i hạch i toán i chi i tiết i
Tài i khoản i sử i dụng: i Để i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i kế i toán i sử i dụng i TK i 621 i Tài i khoản i này i dùng i để i tập i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i dùng i sản i xuất i phát i sinh i trong i kỳ, i cuối i kỳ i kết i chuyển i sang i TK i 154 i – i Chi i phí i kinh i doanh i dở i dang i
Bên i nợ: i Phản i ánh i giá i trị i nguyên i vật i liêu i xuất i dùng i trong i kỳ i cho i hoạt i động i sản i xuất i
Bên i có: i Kết i chuyển i hoặc i phân i bổ i giá i trị i nguyên i vật i liệu i thực i tế i sử i dụng i cho i hoạt i động i sản i xuất i sang i TK i 154 i – i CPSCKDD i và i chi i tiết i cho i các i đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm i sản i xuất i
- i Giá i trị i thực i tế i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i không i hết i nhập i lại i kho i
+ i Khi i xuất i kho i i nguyên i vật i liệu i chính, i phụ i cho i hoạt i đọng i sản i xuất i kinh i doanh i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i để i kế i toán i ghi i
Nợ i TK i 621 i (chi i tiết i cho i từng i đối i tợng) i
Cã i TK i 152 + i Trờng i hợp i mua i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i ngay i cho i hoạt i động i sản i xuất i không i qua i nhập i kho i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i kế i toán i ghi i : i
Nợ i Tk i 621 i (giá i mua i cha i có i thuế) i
Nợ i Tk i 133 i (thuế i GTGT i khấu i trừ) i
Có i TK i 111,112,331 i (tổng i giá i thanh i toán) i + i Cuối i kỳ, i giá i trị i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i không i hết i nhập i lại i kho, i giá i trị i phế i liệu i thu i hồi i theo i quy i định i đợc i ghi i giảm i CPSX, i trong i kỳ, i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i kế i toán i ghi i : i i
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 154, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu thừa Căn cứ là chứng từ gốc được ghi chép vào sổ kế toán.
Nợ i TK i 154 i (chi i tiết i cho i từng i đối i tợng) i
2.1.1 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i
Chứng i từ i sử i dụng i để i hạch i toán i nhân i công i trực i tiếp i bao i gồm
- i PHiếu i chi, i giấy i tạm i ứng… i
* i Hạch i toán i i tổng i hợp i và i hạch i toán i chi i tiết i
Tài i khoản i sử i dụng i Để i hạch i toán i nhân i công i trực i tiếp i kế i toán i sử i dụng i TK i 622, i TK i này i dùng i để i tập i hợp i và i kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i sang i TK i 154 i CPSXKDDD i
Bên i nợ: i Tập i hợp i nhân i công i trực i tiếp i sang i TK i 154 i CPSX i KDDD
Bên i có: i Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i sang i TK i 154 i CPSX i KDDD i Tài i khoản i này i cuói i kỳ i không i có i số i d i
Trong kỳ căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ có liên quan phản ánh tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ i TK i 622 i (Chi i tiết i cho i từng i đối i tọng) i
Có i TK i 334 i (Phải i trả i công i nhân i viên i trong i danh i sách)
- i Trờng i hợp i công i ty i trích i tiền i lơng i nghỉ i phép, i lơng i ngừng i sản i xuất i theo i kế i hoạch i kế i toán i ghi: i
Nợ i Tk i 622 i (chi i tiết i cho i từng i đối i tợng)
- i Cuối i kỳ, i kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i vào i TK i 154 i CPSXKDDD, i kế i toán i ghi: i
Nợ i TK i 154 i (Chi i tiết i cho i từng i đối i tợng).
2.1.2 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung: i
- i Bảng i phân i bổ i cong i cụ i dụng i cụ
- i Bảng i trích i khấu i hao i TSCĐ
* i Hạch i toán i tổng i hợp i và i hạch i toán i chi i tiết: i
i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung
Ngoài i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i thì i trong i chi i phí i sản i xuất i còn i có i chi i phí i sản i xuất i chung i Chi i phí i sản i xuất i chung i lại i bao i gồm i chi i phí i nhân i viên i phân i xởng, i chi i phí i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ, i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài, i và i chi i phí i khác i bằng i tiền i Để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung i kế i toán i sử i dụng i TK i 627, i mở i chung i cho i các i phân i xởng i
Chi i phí i nhân i viên i phân i xởng: i Đó i là i các i khoản i tiền i i lơng i BHXH, i BHYT, i KPCĐ, i của i nhân i viên i quản i lý i phân i xởng i Hạch i toán i ban i đầu i
Bảng i tính i BHXH, i KPCĐ, i BHYT i
Bảng i tính i khấu i hao i TSCĐ i
Giấy i tạm i ứng, i phiếu i chi, i phiếu i xuất i kho i Bảng i phân i bổ i công i cụ i dụng i cụ i
Sau i đây i là i một i số i mẫu i chủ i yếu i
Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i
STR Tên i tài i sản i cố i định
Mức i tính i KHTSCĐtháng Ghi i chú
Bằng i chữ: i sáu i mơi i triệu i ba i trăm i bảy i chín i ngàn i đồng i chẵn i
Ngời i lập i biểu i Kế i toán i trởng i Giám i đốc i công i ty i
(đã i ký i ) i i i i ( i đã i ký i ) i i i i i i i i i i i i i ( i đã i ký i )
Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i
Giấy i đề i nghị i tạm i ứng.
Sè i 19 Kính i gửi: i Giám i đốc i Công i ty i
Tên i tôi i là: i Trần i văn i Lợi i Địa i chỉ: i Phòng i hành i chính i Đề i nghị i tạm i ứng i số i tiền: i 1.500.000 i i i i viết i bằng i chữ: i Một i triệu i năm i trăm i ngàn i đồng i chẵn i
Lý i do i tạm i ứng: i Công i tác i phí i
Thủ i trởng i đơn i vị i i i Kế i toán i trởng i Phụ i trách i bộ i phận Ngời i xin i tạm i ứng i i i i i i (đã i ký i ) i i i i i i i (đã i ký i ) i i i i i i i i i i ( i đã i ký) i i i i i i i i i i (đã i ký) i
i Tổng i i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung
Để i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i chung, i kế i toán i sử i dụng i TK i 627 i để i phản i ánh i và i mở i chi i tiết i thành i các i TK i cấp i II i cho i từng i xí i nghiệp i
TK i 627.1 i – i Chi i phí i nhân i viên i quản i lý, i CCDC, i KHTSCĐ, i dịch i vụ i mua i ngoài, i chi i phí i bằng i tiền i khác i có i liên i quan i đến i quản i lý i xí i nghiệp i sóng i
TK i 627.2 i – i Chi i phí i nhân i viên i quảnlý i CCDC, i KHTSCĐ, i dịch i vụ i mua i ngoài, i chi i phí i bằng i tiền i khác i có i liên i quan i đến i quản i lý i xí i nghiệp i giấy i
Các i TK i cấp i II i này i đều i có i kết i cấu i chung i nh i sau: i
Bên i nợ: i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung i trong i kỳ i
Bên i có i : i Kết i chuyển i phân i bỏ i CPSX i vào i TK i 154 i cho i từng i sản i phẩm i
TK i này i cuối i kỳ i không i có i số i d i
Chi i phí i nhân i viên i quản i lý i XN i sóng: i Chi i phí i này i bao i gồm i lơng i thời i gian i và i các i khoản i mang i tính i chất i lơng, i các i khoản i trích i khen i thởng i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i của i nhân i viên i quản i lý i xí i nghiệp i sóng i
Căn i cứ i vào i bảng i thanh i toán i lơng i và i tính i các i khoản i BHXH, i BHYT, i KPCĐ, i phiếu i xuất i kho i CCDC, i KHTSCĐ i và i dịch i vụ i mua i ngoài i dùng i cho i sản i xuất i vào i chi i phí i sản i xuất i để i kế i toán i lập i chứng i từ i ghi i sổ i
Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i
Trích i yếu Số i liệu i TK Số i tiền.
Lơng i nhân i viên i quản i lý i 627.1 8.514.000
Các i khoản i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i của i nhân i viên i quản i lý i phân i xởng i
Xuất i CCDC i dùng i cho i quản i lý i phân i x- ởng i
Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i dùng i cho i phân i xởng i
Kèm i theo: i bảng i chấm i công, i bảng i thanh i toán i tiền i lơng i bảng i tính i BHXH, i BHYT, i KPCĐ, i phiếu i xuất i kho, i bảng i tính i khấu i hao i TSCĐ, i 10 i chứng i từ i ghi i tiền i mặt i
Ngời i lập i biểu i Kế i toán i trởng i
Sau i khi i đợc i bộ i phận i phụ i trách i kiểm i tra i lập i chứng i từ i ghi i sổ i đã i lập i sẽ i vào i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i sau i đó i vào i sổ i cái i TK i 627 i – i Chi i phí i sản i xuất i chung i Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i
CTGS Diễn i giải TK i đối i ứng
125 31/01 Lơng i nhân i viên i quản i lý i 334 8.514.000
BHXH, i BHYT, i KPC§, 338 1.617.660 Xuất i dùng i CCDC i dùng i 153 38.145.500
KHTSCĐ i ở i phân i xởng i 214 1.256.000 Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i 111 25.236.000 Dùng i cho i phân i xởng i
Chơng i III i Hoàn i thiện i kế i toán i tâp i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i bao i bì i hữu i nghị i
i Đánh i giá i thực i trạng i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i gía i thành i sản i phÈm i của i công i ty i TNHH i sản i xuÊt i giÊy i và i bao i b× i H÷u i Nghị
i Đánh i giá i chung i về i công i tác i kế i toán
Qua i quá i trình i phát i triển i và i trởng i thành i cùng i với i sự i chuyển i dịch i cơ i chế i quản i lý i của i nền i kinh i tế i Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i Bao i bì i Hữu i Nghị i đã i chuyển i đổi i cơ i chế i quản i lý i để i hoà i nhập i vào i nền i kinh i tế i thị i trờng i và i đạt i đợc i những i thành i tựu i vào i nền i kinh i tế i thị i trờng i i và i đạt i đợc i những i thành i tựu i trong i công i tác i quản i lý i sản i xuất i và i quản i lý i tài i chính i cụ i thể i công i ty i luôn i luôn i hoàn i htành i vợt i mứ i các i chỉ i tiêu i sản i lợng, i thu i và i nộp i ngân i sách i Nhà i nớc i i tạo i công i ăn i việc i làm i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i và i ngoài i công i ty i Giải i quyết i tốt i các i chính i sách i đối i với i ngời i lao i động i trong i toàn i đơn i vị i Tạo i tinh i thần i đoàn i kết, i gắn i bó i trong i nộ i bộ i đơn i vị i mình i Điều i đó i chứng i tỏ i sự i cố i gắng i vơn i lên i của i toàn i bộ i công i nhân i viên i dới i sự i lãnh i đạo i của i Ban i giám i đôcs i công i ty i trong i đó i có i sự i đóng i góp i không i nhỏ i của i các i phòng, i ban i
Xuất i phát i từ i đặc i điểm i tổ i chức i kinh i doanh i của i mình i tổ i chức i thành i các i tổ i chức i năng i và i nhiệm i vụ i nh i nhau i cungf i sản i xuất i kinh i doanh i các i mặt i hàng i khác i nhau i Xuất i phát i từ i yêu i cầu i quản i lý i tài i chính i công i ty i phân i cấp i quản i lý i và i đợc i tập i hợp i về i công i ty i để i làm i cơ i sở i cho i việc i tính i toán, i ghi i sổ i kế i toán i và i có i nghĩa i là i các i tổ i trong i hạch i toán i đầy i đủ i phù i hợp i với i tình i hình i quản i lý i kế i toán i theo i phơng i pháp i i tập i trung i mà i công i ty i áp i dụng i Đảm i bảoquản i lý i chặt i chẽ, i đôn i đốc i kịp i thời i tình i hình i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i đảm i bảo i tính i chính i xác, i trung i thực i tình i hình i tài i chính i của i công i ty i Để i đáp i ứng i kịp i thời i yêu i cầu i quản i lý i i của i doanh i nghiệp i , i yêu i cầu i của i công i tác i kinh i tếế i toán i là i thống i nhất, i chính i xác, i kịp i thời i thì i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i sẽ i đợc i tinh i giản, i gọn i nhẹ i hơn i nhng i phải i có i sự i phân i công i trách i nhiệm i cụ i thể i rõ i ràng, i phù i hợp i với i trình i độ i nhân i viên i của i đội i ngũ i kế i toán i
Các i phần i kế i toán i phải i đợc i đảm i i nhiệm i rõ i ràng, i và i sự i kiểm i tra i đôn i đốc i kịp i thời i của i kế i toán i trởng i Toàn i bộ i nhân i viên i kế i toán i của i công i ty i luôn i cố i gắn i trau i dôi i kiến i thức, i tích i luỹ i kinh i nghiệm i nâng i cao i tinh i thần i trách i nhiệm i công i tác i Với i hình i thức i kế i toán i đơn i vị i áp i dụng i là i chứng i từ i ghi i sổ i tuy i ghi i chép i trên i sổ i kế i toán i trởng i tơng i đối i đơn i giản, i dễ i làm, i dễ i kiểm i tra, i đối i chiếu, i nêu i sai i sót i thì i phải i sửa i chữa i nhiều i sổ i ýi thức i và i tinh i thần i trách i nhiệm, i sự i cố i gắng i hết i mình i của i cán i bộ i
5 6 công i nhân i viên i cũng i nh i cán i bộ i kế i toán i trong i công i ty i đã i đem i lại i hiệu i qủa i cao i trong i công i việc i Mặc i dù i công i việc i chủ i yếu i là i làm i thủ i tục i công i nhng i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i phòng i kế i otán i luôn i luôn i hoàn i thành i công i việc i đợc i giao, i phát i huy i vai i trò i của i kế i toán i trong i công i việc i quản i lý i i kinh i tế i giúp i lãnh i đạo i trong i doanh i nghiệp i chỉ i đạo, i điều i hành i sát i thực i hơn, i tạo i điều i kiện i mang i lại i lợi i nhuận i cao i nh©t.s i
i Kế i toán i tập i hợp i và i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i giấy i và i
Bộ i phận i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i thành i phẩm i sản i xuất i đớc i tổ i chức i nền i nếp i và i đã i xác i định i đúng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i lựa i chọn i tính i giá i thành i i sản i phẩm i hợp i lý, i phù i hợp i với i đặc i điểm i sản i xuất i của i đơn i vị i Đồng i thời, i đợc i sự i kiểm i tra i đôn i đốc, i giúp i đỡ i cua i phòng i kế i toán, i dới i sự i hớng i dẫn i của i đồng i chí i kế i toán i trởng i nên i hạn i chế i đợc i những i sai i sót i trong i báo i cáo, i tính i đúng, i tính i đủ i chi i phí i sản i xuất i cho i các i sản i phẩm i
* i Xác i định i nội i dung i chi i phí: i
Kế toán định mức chi phí sản xuất xác định nội dung, tính toán từng khoản mục chi phí ở các xưởng tương đối hợp lý, chính xác, tính đúng, tính đủ đã bóc tách được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do công ty đảm nhiệm tạo điều kiện cho việc phân tích các nhân tố làm tăng giá thành trong quá trình sản xuất, tăng cường trong quản trị doanh nghiệp.
* i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất: i
Hệ thống chứng từ kế toán tại doanh nghiệp được xây dựng đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, không phụ thuộc vào việc chúng là bắt buộc hay hướng dẫn Các chứng từ kế toán này phản ánh đơn giản, rõ ràng, chuẩn hóa, thống nhất về quy cách, biểu mẫu.
Việc i vận i dụng i các i tài i khoản i và i hạch i toán i các i khoản i mục i chi i phí i sản i xuất i t- ơng i ứng i nhìn i chung i đã i phù i hợp i với i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i Đồng i thời i kế i toán i công i ty i đã i tổ i chức i hạch i toán i chi i tiết i đến i từng i mục i chi i phí i tơng i ứng i với i những i tài i khoản i cấp i II i phù i hợp i ĐIều i này, i đảm i bảo i cung i cấp i thông i tin i đầy i đủ, i tỷ i mỉ, i chính i xác i của i giá i thành i sản i phẩm i
Hệ i thống i sổ i sách i kế i toán: i ởi công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i bì i Hữu i nGhị i kế i toán i tuy i làm i thủ i công, i nhng i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i đợc i tổ i chức i đơn i giản, i gọn i nhẹ i mà i vẫn i đáp i ứng i đợc i các i thông i tin i cần i thiết i theo i yêu i cầu i quản i lý, i phù i hợp i với i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i b i Những i tồn i tại i
Việc áp dụng bất kỳ một chế độ nào cũng không thể đạt tới sự hoàn hảo tuyệt đối, không có sai sót hoặc vướng mắc, dù là nhỏ nhất Đối với chế độ kế toán cải cách, trong giai đoạn đầu áp dụng, Luật thuế GTGT mới cũng khó tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn hay băn khoăn khi thực hiện tại các đơn vị do ảnh hưởng của cả yếu tố chủ quan và khách quan.
Tại i công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i ngoài i những i u i điểm i đạt i đợc i trên i của i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i còn i một i số i tồn i tại i nhất i định i sau: i
* i Đối i với i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
Trong i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i có i chi i phí i i nguyên i vật i liệu i phụ i đợc i dùng i nhiều i lần i nhng i lại i phân i bổ i hết i lần i đầu i giá i trị i kho i Điều i này i cha i phản i ánh i đúng i chi i phí i thực i tế i
* i Đối i với i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp: i
Khoản i mục i chi i phí i này i tại i công i ty i gồm i cả i khoản i trích i theo i lơng i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i Do i công i ty i đầu i t i mở i rộng i sản i xuất i cho i nên i việc i điều i động i công i cán i bộ i từ i công i ty i vừa i làm i ửo i XN i sóng i và i làm i ở i cơ i sở i mới i nhng i lại i i tính i lơng i thuộc i Sóng i XN i ĐIều i này i phản i ánh i không i đúng i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i khi i tính i sản i phẩm i tại i công i ty i Một i phần i tiền i lơng i này i phải i hạch i toán i vào i giá i trị i công i trình i mới i TSCĐ i theo i đúng i chế i độ i hiện i hành i Ngoài i ta i một i số i lao i động i thuê i ngoài i kế i toán i không i phân i chia i theo i từng i khoản i mục i mà i trực i tiếp i hạch i toán i vào i chi i phí i quản i lý i công i ty i làm i cho i giá i thành i sản i xuất i giảm i không i phản i ánh i trung i thực i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i
* i Đối i với i chi i phí i sản i xuất i chung: i
Các i XN i đã i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung i theo i hớng i dẫn i của i kế i toán i công i ty i do i công i ty i sản i xuất i 2 i loại i sản i phẩm i cho i nên i việc i tập i hợp i chi i phí i riêng i cho i từng i loại i sản i phẩm i là i cần i thiết i nhng i công i ty i lại i tập i hợp i cho i một i loại i sản i phẩm i là i sản i phẩm i làm i cho i giá i thành i sản i phẩm i hộp i tăng i lên i đáng i kể, i ảnh i hởng i tới i giá i cũng i nh i sự i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i i đáng i kể.
Chi phí khấu hao tài sản cố định chung bao gồm nhà làm việc và các tài sản cố định khác phục vụ công tác quản lý Phân loại hợp lý theo mục đích sử dụng từng tài sản ảnh hưởng đến việc phân tích TSCĐ của doanh nghiệp.
Tại i các i XN i Công i tác i hạch i toán i ban i đầu i luận i chuyển i chứng i từ i kế i toán i còn i chậm i thiếu i sự i đồng i bộ, i các i chứng i từ i cha i ghi i đầy i đủ i hết i nội i dung i kinh i tế i cần i thiết i theo i yêu i cầu i
Vận i dụng i các i tài i khoản i Chính i do i xác i định i nội i dung i kinh i tế i cha i phù i hợp, i nên i các i tài i khoản i vận i dụng i cha i phản i ánh i đúng i nộidung i chi i phí i theo i quy i định i Các i khoản i thiệt i hại i trong i sản i xuất i Trong i sản i xuất i thì i thiệt i hại i khôngthể i tránh i khỏi i thiệt i hại i trong i sản i xuất, i hao i hụt i nguyên i vật i liệu, i mất i điện i hoặc i chờ i nguyên i vật i liệu… i song i kế i toán i cha i theo i dõi i chặt i chẽ, i xác i định i đối i tợng i chịu i trách i nhiệm, i nh i vậy i sẽ i phản i ánh i không i chính i xác i chi i phí i sản i xuất i kỳ i báo i cáo i Đối i với i các i khoản i chi i phí i trích i trớc i : i Các i khoản i trích i trớc i theo i chế i độ i quy i định i thì i công i ty i lại i không i trích i nh i trích i trớc i chi i phí i sửa i chã i lớn, i trích i trớc i các i khoản i nợ i khó i đòi… i cho i nên i chi i phí i phát i sinh i các i khoản i chi i phí i này i làm i ảnh i h- ởng i đến i chi i phí i sản i xuất i trong i kỳ, i tình i hình i tài i chính i của i công i ty, i làm i cho i i lãi i trong i kỳ i giản i đi i rõ i rệt: i
Sổ i sách i kế i toán: i để i hạch i toán i chi i tiết i kế i toán i đến i từng i tài i khoản i cấp i II i tơng i ứng i với i mục i đích i chi i phí i phát i sinh i cần i theo i dõi i chi i tiết i (trong i khoản i mục i chi i phí i sản i xuất i chung) i trên i các i sổ i sách i kế i toán i Bên i cạnh, i việc i cung i cấp i thông i tin i một i cách i chính i xác, i tỷ i mỉ i thì i khối i lợng i công i việc i kế i toán i ở i công i ty i nhiều i lên i , i phức i tạp i khó i khăn i hơn, i nhất i là i phải i làm i thủ i công i trong i điều i kiện i hiện i nay i của i công i ty i Do i phải i sử i dụng i nhiều i sổ i sách i nên i kết i chuyển i chi i phí i cuối i kỳ i phức i tạp i hơn i cho i công i tác i kế i toán i
C i Nguyên i nhân i dẫn i đến i tồn i tại: i
Nguyên nhân tồn tại những sai sót trong công tác kế toán hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty do cả nguyên nhân khách quan và chủ quan, song chủ yếu trên 2 nguyên tắc cơ bản sau: Vi phạm nguyên tắc nghiệp vụ kế toán và nguyên tắc định giá vật tư hàng hóa.
i Hoàn i thiện i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i giấy, i bao i b× i tại i công i ty i TNHH i sản i xuÊt i giÊy i và i bao i b× i H÷u i nghị
i Vai i trò i và i yêu i cầu i i của i việc i hoàn i thiện
Để i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i hoà i nhập i vào i kinh i tế i thị i trờng i i đang i diễn i ra i ngày i càng i sôi i động, i có i thể i tôn i tại i và i phát i triển i vững i vàng i trên i con i đờng i khẳng i định i mình i thì i công i tác i quản i lý i doanh i nghiệp i phải i hoạt i động i có i hiệu i quả i và i vững i mạnh i Một i trong i những i công i cụ i quản i lý i kinh i tế i i hữu i hiệu i và i quan i trọng i đối i với i mỗi i doanh i nghiệp i đó i chính i là i công i cụ i kế i toán i Một i trong i những i phần i hành i kế i toán i quan i trọng i bậc i nhất i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i là i : i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i Do i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i luôn i luôn i là i mối i quan i tâm i hàng i đầu i của i các i doanh i nghiệp i Bởi i giá i thành i sản i phẩm i với i chức i nng i vốn i có i của i nó i đã i trở i thành i chỉ i tiêu i kinh i tế i có i ý i nghĩa i rất i quan i trọng i trong i quản i lý i hiệu i quả i và i chất i lợng i sản i xuất i kinh i doanh i i
Có i thể i nói i rằng i giá i thành i sản i phẩm i chính i xác i xuất i phát i từ i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i đầy i đủ, i trung i thực i là i chiếc i gơng i i phản i chiếu i toàn i bộ i các i biện i pháp i kinh i tế, i tổ i chức i quản i lý i kỹ i thuật i mà i doanh i nghiệp i đã i và i đang i thực i hiện i i trong i quá i tình i sản i xuất i kinh i doanh i Đảm i bảo i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i chính i xác, i kịp i thời i phù i hợp i với i đặc i điểm i tình i hình i và i phát i sinh i chi i phí i của i doanh i nghiệp i thì i mới i đảm i bảo i yêu i cầu i xuyên i suốt i tác i dụng i của i công i tác i kế i toán i đối i với i sản i xuất, i quản i lý i kinh i tế i tại i doanh i nghiệp i hiện i nay i
Tham i gia i vào i nền i kinh i tế i thị i trờng i i cùng i lúc i có i sự i gặp i mặt i của i nhiều i thành i phần i kinh i tế, i các i doanh i nghiệp i cùng i loại i Do i vậy, i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i không i có i sự i lựa i chọn i nào i hơn i cả i là i quản i i lý i chi i phí i tốt i nhằm i phấn i đấu i hạ i giá i thành i sản i phẩm i xuống i thấp i nhất i có i thể i đợc i Đặc i biệt i trong i sản i xuất i sản i phẩm i bằng i giấy i nguyên i vật i liệu i chiếm i tỷ i trọng i i lớn i khoảng i 65-70% i giá i trị i sản i phẩm i chịu i sự i tác i động i giá i cả i trong i những i thời i kỳ i khác i nhau i là i không i nhỏ, i tính i đúng i tính i đủ, i hợp i lý i chi i phí i sản i xuất i càng i trở i nên i quan i trọng i và i có i tính i quyết i định i Thông i qua i chỉ i tiêu i giấ i thành i chúng i ta i có i thể i xác i định i đợc i kết i quả i của i quá i tình i sản i xuất i kinh i doanh, i thúc i đẩy i sự i sáng i tạo i tìm i tòi i những i phơng i án i giải i quyết i có i hiệu i quả i nhất i để i phấn i đấu i hạ i giá i thành i sản i xuất i là i nhiệm i vụ i i quan i tọng i và i cần i thiết i giúp i các i doanh i nghiệp i cạnh i tranh i trong i thị i trờng i i sôi i đọng i nh i hiện i nay i
Kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i đợc i coi i là i một i bí i mật i trong i kinh i doanh i Bởi i những i thông i itn i của i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i của i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i thông i không i những i cần i thiết i cho i những i
6 0 nhả i quản i lý i để i quản i lý i kiểm i soát i chi i phí, i xác i định i chi i phí i cần i bù i đắp, i từ i đó i thúc i đẩy i hạch i toán i kinh i tế i nội i bộ i và i ra i các i quyết i định i kịp i thời i Chuẩn i xác, i phù i hợp i mà i còn i giúp i cho i các i đối i tác i bên i ngoài i nh: i chủ i đầu i t, i các i nhà i cung i cấp i có i cơ i sở i để i xác i nhận i và i đánh i giá i một i cách i đầy i đủ i và i toàn i diện i về i đơn i vị, i có i phơng i án i lựa i chọn, i phơng i án i đầu i t, i liên i doanh i hợp i tác i
Do i vậy, i xuất i phát i từ i vai i trò i kế i toán i nh i lý i luận i ở i trên i có i thể i nói i hoàn i thiện i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i một i cách i khoa i học i và i hợph i lý i tại i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i hiện i nay i có i ý i nghĩa i quan i trọng i và i là i yêu i cầu i cấp i bách i đối i với i doanh i nghiệp i i
Phù i hợp i với i điều i kiện i kinh i tế i thị i trờng i i tại i Việt i Nam i Các i doanh i nghiệp i t i nhân i cần i phải i phát i huy i và i khẳng i định i hơn i nữa i trong i tiến i trình i công i nghiệp i hoá i hiện i đại i hoá, i các i doanh i nghiệp i luôn i đứng i trớc i một i thách i thức i lớn i là i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình i có i mang i lại i hiệu i quả i hay i không, i nói i các i khách i doanh i thu i có i bù i đắp i đợc i chi i phí i bỏ i ra i và i có i lợi i nhuận i cao i để i tái i sản i xuất i mở i rộng i hay i không i thì i việc i đảm i bảo i xác i định i đúng i nội i dung, i phạm i vi, i lợng i giá i trị i các i yếu i tố i chi i phí i đã i đợc i dịch i chuyển i vào i sản i phẩm i hoàn i thành i có i ý i nghĩa i quan i trọng i và i là i yêu i cầu i cấp i bách i của i nền i kinh i tế i thị i trờng i i
Phù i hợp i với i đặc i điểm i hoạt i động i sản i xuất i và i yêu i cầu i quản i lý i thì i việc i hoàn i thiện i phải i đảm i bảo i vận i dụng i linh i hoạt i các i loại i tài i khoản, i sổ i sách i kế i toán i phù i hợp i với i hình i thức i kế i toán i mà i mỗi i đơn i vị i lựa i chọn i sao i cho i phù i hợp i với i hình i thức i kế i toán i mà i mỗi i đơn i vị i lựa i chọn i sao i cho i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i doanh, i hình i thức i quản i lý i của i mỗi i doanh i nghiệp i Căn i cứ i vào i đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ, i đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i của i đơn i vị i để i xác i định i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phảm i một i cách i hợp i lý i
Phù i hợp i chế i độ, i thể i lệ i về i kế i toán, i cơ i chế i tài i chính i hiện i hành i để i đảm i bảo i thống i nhất i vớihệ i thống i tài i khoản i do i BộTài i chính i ban i hành i
Xác i định i đúng i nội i dung i chi i phí i sản i xuất, i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i , i phân i loại i chi i phí i để i đáp i ứng i yêu i cầu i quản i lý i kế i toán i
Để phản ánh đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất chung, cần đồng bộ từ hạch toán ban đầu, áp dụng thống nhất tài khoản và sổ sách kế toán cho tất cả các nội dung Bên cạnh đó, phương pháp kế toán chi phí sản xuất sẽ phối hợp với phương pháp tính giá thành hợp lý để xác định chính xác giá thành từng sản phẩm theo đúng hạng mục chi phí và kỳ tính giá thành đã được xác định.
Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i
Chi i phí i sản i xuất i chung i
Hạch i toán i ban i đầu i là i khâu i mở i của i công i tác i kế i toán, i kế i toán i nên i theo i dõi, i hệ i thống i hoá i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i inh i trong i các i chứng i từ i làm i cơ i sở i hạch i toán i chi i tiết i các i thông i tin i về i hoạt i động i kinh i tế i tài i chính i phản i ánh i tỏng i các i chứng i từ i mới i chỉ i là i các i thông i tin i riêng i biệt i về i từng i hoạt i đông i kinh i tế i trong i đơn i vị i Những i thông i tin i nay i cần i phải i phân i loại i và i phản i ánh i một i cách i có i hệ i thống i vào i các i tài i khoản i kế i toán i tơng i ứng i trong i các i tờ i sổ i kế i toán i phù i hợp i Do i vậy, i phải i hoàn i thiện i đồng i bộ i hạch i toán i ban i đầu, i vận i dụng i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán i theo i đúng i các i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i trên i tất i cả i các i nội i dung i
Việc i hoàn i thiện i phải i theo i hớng i tạo i điều i kiện i hiện i đại i hoá i trong i công i tác i kế i toán, i nâng i cao i năng i suất i lao i đọng, i chất i lợng i của i công i tác i kế i toán i và i giảm i bớt i sức i lao i động i cho i nhân i viên i kế i toán i
i Các i giải i pháp
Sau i thời i gian i thực i tập i tại i Công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i bì i Hữu i Nghị i em i nhận i thấy i công i tác i kế i toán i tập i i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i diễn i ra i nề i nếp, i đảm i bảo i chặt i chẽ, i tuân i thủ i theo i các i quy i định i của i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i phù i hợp i với i đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i kinh i doanh i của i công i ty i và i đảm i bảo i yêu i cầu i quản i lý i chi i phí i
Tuy i nhiên i để i nâng i cao i hơn i nữa i chất i lợng i của i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i là i rất i cần i thiết i Chi i phí i sản i xuất i đợc i phân i loại i theo i các i khoản i mục i giá i thành i đã i quy i định i để i phục i vụ i cho i kiểm i tra, i kiểm i soát i chi i phí, i nếu i thực i hiện i các i định i mức i chi i phí, i yếu i tố i chi i phí i phải i thực i hiện i theo i tính i toán i chi i phÝ i thùc i tÕ i Cô i thÓ i nh i sau: i
2.1 i Nội i dung i và i phơng i pháp i i xác i định i các i khoản i mục i chi i phí i
Nội i dung i chi i phí i Trong i chi i phí i i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp
Trong i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i thì i chi i phí i nguyên i vật i liệu i phụ i là i không i nhỏ i mà i nó i còn i dùng i cho i những i kỳ i sau i để i tiết i kiệm i chi i phí i trong i sản i xuất i Hiện i nay i công i ty i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i phụ i xuất i dùng i cho i một i lần, i không i phân i bổ i cho i những i kỳ i tiếp i theo i (nguyên i vật i liệu i phụ i đợc i dùng i cho i nhiều i kỳ) i Phản i ánh i không i đúng i với i hao i phí i thực i tế i phát i sinh i cho i các i sản i phẩm i sản i xuất i ra i
Do i vậy i cần i thực i hiện i i phân i bổ i chi i phí i này i cho i từng i sản i phẩm i khác i nhau i sẽ i đảm i
6 2 bảo i phản i ánh i trung i thực, i chính i xác i hao i phí i thực i tế i phát i sinh i cho i từng i sản i phẩm i
Cụ i thể, i phơng i pháp i i tính i nh i sau: i
Tiêu i thức i phân i bổ: i kg i nguyên i liệu
Phơng i pháp i i tính i giá i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i
Nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i phải i tính i theo i giá i đích i danh i giúp i cho i khâu i tính i toán i đơn i giản, i không i đòi i hỏi i trình i độ i cao, i phản i ánh i đúng i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng: i Song i công i ty i áp i dụng i phơng i pháp i i này i mắc i phải i nhợc i điểm i là i phải i theo i dõi i cụ i thể i trong i lần i mua, i trong i lô i hàng i nguyên i vật i liệu i nhập i kho i trên i các i sổ i kế i toán i Khi i xuất i theo i đúng i mặt i hàng i xuất i dùng i này i làm i rất i khó i khăn i trong i công i tác i tính i toán i và i bảo i quản i kho i Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i nguyên i vật i liệu i chủ i yếu i là i giấy i vụn i rất i khó i quản i lý i theo i từng i lô i hàng, i do i vậy i công i ty i nên i áp i dụng i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i theo i giá i bình i quân i gia i quyền, i công i thức i sau: i
Giá i bình i quân i gia i quyền i phản i ánh i nguyên i vật i liệu i xuất i dùng i đảmbảo i công i tác i tính i toán i nhanh i hơn i và i có i hiệu i quả i phù i hợp i với i nguyên i vật i liệu i của i công i ty i Đối i ví i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i
Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i Bao i bì i Hữu i Nghị i do i có i đặc i tính i đầu i t i mở i rộng, i là i một i doanh i nghiệp i t i nhân i nên i việc i điều i đọng i nhân i công i theo i công i việc i không i phân i biệt i việc i làm i của i mỗi i công i nhân i Điều i này i dẫn i đến i việc i tính i lơng i cho i từng i XN, i công i ty i là i hết i sức i khó i khăn i và i phản i ánh i không i đúng i chi i phí i thực i tế i trực i tiếp i của i nhân i công i Để i phản i ánh i thống i nhất, i tuân i thủ i chế i độ i kê i toán i hiện i hành i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i một i cách i chính i xác i hơn i đáp i ứng i đợc i cơ i chế i thị i trờng i i hiện i nay i thì i phải i tiến i hành i phân i loại i nhân i ông i theo i đúng i quy i định i có i nghĩa i là i i nhân i công i phục i vụ i trực i tiếp i cho i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i nào i thì i i hạch i toán i và i giá i thành i sản i phẩm i đó i Việc i điều i động i i lao i động i đợc i phân i loại i cho i đúng i với i tình i hình i thực i tế i (đối i với i công i nhân i sản i xuất i trực i tiếp) i Đối i với i nhân i công i hạch i toán i i vào i chi i phí i sản i xuất i chung i thì i phải i đợc i phân i bổ i cho i từng i sản i phẩm, i đảm i bảo i phản i ánh i chính i xác i nội i dung i chi i phí, i tính i đúng i tính i đủ i chi i phí i phát i sinh i trong i kỳ i Đối i với i chi i phí i sử i dụng i TSCĐ i
Hiện i nay i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i sử i dụng i máy i tiện i dùng i chung i cho i hai i xí i nghiệp i nhng i không i hạch i toán i riêng i đợc i cho i từng i
XN i và i đợc i hạch i toán i i vào i chi i phí i sản i xuất i chung i và i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i việc i hạch i toán i i chung i chi i phí i này i rất i khó i cho i việc i phân i tích, i lập i kế i hoạch i các i yếu i tố i đầu i vào i của i các i sản i phẩm i
Công i ty i phải i tiến i hành i phân i bổ i cho i từng i sản i phẩm i nh i sau: i
Tiêu i thức i phân i bổ: i lấy i giờ i công i phục i vụ i trực i tiếp i cho i mỗi i sản i phẩm i
Công i thức i phân i bổ: i i = i i x i i Chi i phí i sản i xuất i chung i
Trong i chi i phí i sản i xuất i chung i bao i gồm i chi i phí i KHTSCĐ i dùng i chung i ở i các i
Xn i nh i văn i phòng i làm i việc, i các i TSCĐ i khác i
Nhng i tại i công i ty i chi i phí i này i phát i sinh i không i lớn i và i do i công i ty i đảm i nhiệm i và i chịu i trách i nhiệm i đợc i hạch i toans i vào i chi i phí i quản i lý i của i doanh i nghiệp i của i đơn i vị i Tại i công i ty i phần i hành i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i do i công i ty i đảm i nhiệm i vì i thế i khi i tập i hợp i chi i phí i đợc i từ i các i XN i kế i toán i phải i tiến i hành i phân i loại i một i cách i chính i xác i và i khoa i học, i đợc i phân i bổ i theo i tiêu i thức i sau; i
Công i ty i có i thể i lựa i chọn i tiêu i thức i phân i bổ i theo i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i vì i chi i phí i này i chiếm i tỷ i trọng i tới i 70% i toàn i bộ i chi i phí i sản i phẩm i i = i i x i i Đối i với i khoản i chi i phí i thiệt i hại i
Khoản i chi i phí i này i công i ty i cần i xác i định i đối i tợng i chịu i trách i nhiệm i kịp i thời i để i công i tác i kế i toán i chi i phí i đảm i bảo i tính i chính i xác i kịp i thời i chi i phí i bỏ i ra i để i khắc i phục i các i thiệt i hại i không i tránh i khỏi i trong i sản i xuất i kinh i doanh i Đối i với i các i khoản i chi i phí i trích i trớc i
Trong i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i có i quy i định i về i các i khoản i trích i trớc i đối i với i các i cơ i sở i sản i xuất i kinh i doanh i Công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i ba i bì i Hữu i Nghị i cha i thực i hiện i trích i trớc i theo i quy i định i Công i ty i phải i xây i dựng i dự i toán i cho i cả i nm i Để i tiến i hành i trích i trớc i các i nghiệp i vụ i cần i thiết i nhằm i đảm i bảo i không i sáo i trộn i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i để i việc i ra i quyết i định i của i cấp i trên i xác i thực i hơn i và i hiệu i quả i hơn i tránh i tình i trạng i trong i năm i hầu i nh i tháng i nào i cũng i có i lãi i nhng i đến i cuối i năm i lại i lỗ i do i các i nguyên i nhân i trên i gây i ra i
2.1.1 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i các i khoản i mục:
Khi i sử i dụng i các i chứng i từ i phải i đảm i boả i ghi i đầy i đủ i các i thông i tin i cần i thiết, i sử i dụng i đầy i đủ i các i mẫu i theo i quy i định i
Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
Toàn i bộ i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i liên i quan i đến i từng i sản i phẩm i sẽ i đ- ợc i hạch i toán i vào i TK i 621 i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp: i
Công i ty i phải i thuê i một i lợng i lao i động i để i tiến i hành i phân i loại i sản i phẩm, i nguyên i vật i liệu i khi i đa i vào i sản i xuất i Do i vậy, i để i thuận i tiện i cho i công i tác i quản i lý i công i ty i mở i chi i tiết i TK i 334 i thành i TK i cấp i II i
TK i 334, i 1 i : i Phải i trả i công i nhân i trong i danh i sách i
TK i 334.2: i phải i trả i lao i động i thuê i ngoài i
Tại i công i ty i khi i thuê i ngoài i lao i động i kế i toán i phản i ánh i vào i TK i 331 i khi i phát i sinh i chi i phí i này i kế i toán i ghi: i
Cã i TK i 331 i Khi i thanh i toán i ghi: i
Cã i TK i 111 Theo i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i thì i TK i 331 i chỉ i dùng i phản i ánh i tình i hình i thanh i toán i cho i ngời i cung i cấp i vật i t i hàng i hoá, i ngời i cung i cấp i lao i vụ i dịch i vụ i theo i hợp i đồng i kinh i tế i Do i vậy, i chi i phí i lao i động i thuê i ngoài i nên i hạch i toán i vào i TK i 334.2 i sẽ i phản i ánh i rõ i nét i hơn i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i (ngoài i danh i sách) i Cụ i thể i hạch i toán i nh i sau: i
Khi i phát i sinh i chi i phí i lao i động i thuê i ngoài i kế i toán i ghi: i
Cã i Tk i 111 i Trình i tự i hạch i toán i đối i với i máy i tiện i
Tiền i lơng i tiền i công i phải i trả i công i nhân i viên i làm i việc i tại i máy i tiện i kế i toán i ghi: i
Cã i TK i 334 Khi i xuất i kho, i hoặc i mua i dụng i cụ, i phụ i tùng, i tính i khấu i hao i máy i tiện i kế i toán i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i Ghi: i
Nợ i TK i 133 i (thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i ) i
Cã i TK i 111,112, i 214… i Đồng i thời i ghi i i Nợ i TK i 009
Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài, i chi i phí i khác i bằng i tiền i phát i sinh i căn i cứ i chứng i từ i liên i quan i kế i toán i ghi: i
Cã i TK i 111,112,331 Cuối i kỳ, i căn i cứ i vào i bảng i pahan i bổ i chi i phí i máy i tiện i cho i hai i loại i sản i phẩm i kế i toán i ghi: i
Cã i Tk i 627 Chi i phí i sản i xuất i chung i
Kế i toán i cong i ty i tập i hợp i ghi: i
Nợ i TK i 627,KHTSCĐ i dùng i chung i
Để thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu kế toán, các công ty có thể mở sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại phòng kế toán Sổ này sẽ được mở theo mẫu III, bao gồm 4 khoản mục chính: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Đây là những khoản mục cơ bản thường được sử dụng trong báo cáo chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Xuất i nguyên i vật i liệu i dùng i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i căn i cứ i vào i chứng i từ i liên i quan i kế i toán i ghi: i
Nợ i TK i 621 i : i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i
Nợ i TK i 133: i thuếu i GTGT i đợc i khấu i trừ i
Cã i TK i 111,152 Tiền i lơng i phải i trả i công i nhân i trực i tiếp i kế i toán i ghi: i
Các i khảon i chi i phí i phát i sinh i kế i toán i ghi: i
Cã i TK i 133 Các i khoản i chi i phí i phát i sinh i kế i toán i ghi: i
Kết i chuyển i chi i phí i thiệt i hại i kế i toán i ghi: i
Cã i TK i 621, i 622,627, i Đối i với i thiệt i hại i do i ngừng i sản i xuất i
Tiền i lơng, i tiền i công i trong i thời i gian i ngừng i sản i xuất i
Nợ i TK i 622 i Cã i TK i 334 i Chi i phí i khác i chi i ra i trong i thời i gian i ngừng i sản i xuất i kế i toán i ghi: i
Hết i thời i gian i ngừng i sản i xuất, i kết i chuyển i chi i phí i ngừng i sản i xuất i kế i toán i ghi: i
Nợ i TK i 154: i chi i phí i sản i xuất i KDDD i
Cã i TK i 622,627Các i khoản i chi i phí i trích i trớc i
Trích i trớc i các i khoản i chi i phí i nợ i khó i đòi i kế i toán i ghi: i
Cã i TK i 139 Nếu i trong i kỳ i các i khoản i đã i trích i trớc i vào i chi i phí i sản i xuất i lớn i hơn i chi i hí i sản i xuất i phát i sinh i trong i kỳ i kết i toán i ghi: i
Nợ i TK i 139 i Cã i TK i 721: i thu i nhËp i bÊt i thêng i
2.1.2 i Tính i giá i thành i sản i phẩm i giấy i và i bao i bì: i
i Hiệu i quả i thực i hiện i của i các i giải i pháp i đó
Đối i với i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i thì i thành i phần i tập i hợp i chi i phí i và i tính i gía i thành i sản i phẩm i không i chỉ i mang i ý i nghĩa i quan i trọng i trong i công i tác i i quản i lý i và i phần i hành i quan i trọng i làm i cho i kế i toán i trở i thành i một i công i cụ i sắc i bén i phối i hợp i với i các i nghiệp i vụ i chuyên i môn i quản i lý i doanh i nghiệp i đem i lại i hiệu i quả i hoạt i i động i sản i xuất i kinh i doanh i cao i Việc i tổ i chức i hợp i lý i quá i trình i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i đảm i bảo i cho i công i tác i kế i toán i gọn i nhẹ, i phối i hợp i nhịp i nhàng i giữa i các i bộ i phận i tiết i kiệm i đợc i chi i phí i mà i vẫn i phản i ánh i đầy i đủ, i chính i xác i yêu i cầu i và i nộidung i của i công i tác i kế i toán i
Tổ i chức i hoàn i thiện i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chắc i chắn i sẽ i giúp i cho i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i chính i xác i trung i thực, i đầy i đủ i và i tỉ i mỉ i hơn i Đặc i biệt, i còn i góp i phần i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i từ i đó i là i cơ i sở i hạ i giá i thành i sản i phẩm i mà i vẫn i đảm i bảo i chất i lợng i các i sản i phẩm i hoàn i thành i Điều i đó i không i ngừng i giúp i công i ty i có i thể i tạo i ra i niềm i tin i của i khách i hàng i về i sản i phẩm i sản i xuất i ra i mà i còn i góp i phần i quan i trọng i tăng i khả i năng i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i i
Trong i quá i trình i hoạt i động i i sản i xuất i kinh i doanh i của i mỗi i doanh i nghiệp i i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i luônluôn i là i những i chỉ i tiêu i kinh i tế i đặc i biệt i quan i trọng i mà i các i nhà i quản i lý i quan i tâm i hàng i đầu i Để i đảm i bảo i sự i tồn i tại, i ổn i định i và i phát i triển i trong i một i doanh i nghiệp, i thể i hiện i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh, i hạch i toán i chính i xác, i đầy i đủ i chi i phí i sản i xuất i từ i đó i hạ i giá i thành i sản i phẩm i mà i công i tác i doanh i nghiệp i nào i cũng i hớng i tới i
Do i đó, i hoàn i thiện i quá i trình i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i doanh i nghiệp i sản i xuất i nói i chung i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i nói i riêng i là i một i vấn i đề i cần i thiết, i xuất i phát i từ i những i yêu i cầu i thực i tế i hiện i nay i
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn quá trình sản xuất của mình Từ đó giá thành sản phẩm trở thành một chỉ tiêu chất lượng, phản ánh đúng nội dung chi phí sản xuất thực hiện tốt chức năng thông tin, kiểm tra để thiết lập giá, bù đắp những chi phí phát ra.
Hội nghị chuyên đề đã trình bày một cách có hệ thống, làm sáng tỏ các vấn đề chính yếu liên quan đến việc tổ chức công tác kế toán sản xuất, tính giá thành sản phẩm giấy và hộp tại công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hũ Nghị.
Chuyên i đề i đã i đa i ra i cơ i sỏ i lý i luận i của i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i i sản i xuất i từ i đó i phân i tích i đợc i bản i chất i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i
Trên i cơ i sở i nghiên i cứu i thực i tế i đặc i điẻm i quy i trình i công i nghệ, i tổ i chức i sản i xuất i ở i công i ty i trong i chuyên i đề i i đã i xác i định i đợc i bản i chất, i nội i dung i và i phơng i pháp i i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i
Xác i định i rõ i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i đối i tợng i tính i giá i thành i sản i phẩm i giấy i và i sản i phẩm i hộp i thực i tiễn i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i i Từ i đó i chuyên i đề i đã i chỉ i ra i đợc i u, i nhợc i điểm i của i công i ty i trong i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i giấy i và i hộp i Trên i cơ i sở i những i u i điểm, i tồn i tại i đó, i chuyên i đề i đã i đề i xuất i đầy i đủ i phơng i pháp i i giải i quyết, i phù i hợp i với i điều i keịen i kinh i tế i ở i công i ty i
Tuy i nhiên, i đây i là i đề i tài i hết i sức i rộng i và i phức i tạp i , i vẫn i còn i vấn i đề i đau i đầu i nhiều, i nhà i quản i trị i doanh i nghiệp i cho i nên i chuyên i đề i chỉ i đề i cập i giải i quyết i những i vấn i đề i cơ i bản i nhất i Qua i đó i mong i muốn i góp i phần i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i phần i hành i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i nói i riêng i ở i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i nghị i
Em i xin i chân i thành i cảm i ơn i cô i giáo i hớng i dẫn i Bích i Nga i và i các i thầy i cô i trong i bộ i môn i kế i toán, i em i xin i cảm i ơn i sự i chỉ i bảo, i hớng i dẫn i tận i tình i của i các i cô i chú i phòng i kế i toán i công i ty i TNHH i sản i xuất i giấy i và i bao i bì i Hữu i Nghị i đã i giúp i em i trong i quá i trình i nghiên i cứu i tìm i hiểu i thực i tế i và i hoàn i thành i bản i chuyên i đề i này i
Chơng i I i Lý i luận i cơ i bản i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i sản i suất 6
I i Đặc i điểm i hoạt i động, i tác i động i đến i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất 6
1 i Khái i niệm, i bản i chất i của i chi i phí i sản i xuất 6
2 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp 7
2.1 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i nội i dung i kinh i tế 7
2.1.1 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i mục i đích, i công i dụng i của i chi i phÝ 7
2.1.2 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i và i đối i tợng i chịu i chi i phí 8
2.1.3 i Phân i loại i chi i phí i theo i mối i quan i hệ i giữa i chi i phí i và i đối i tợng i sản i phẩm 8
3 i Giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất 10
3.1 i Khái i niệm i và i chức i năng i của i giá i thành i sản i phẩm i i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất 10
3.1.1 i i Các i loại i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất .13
II i Kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất 16
1 i Kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất 16
1.1 i Đối i tợng i kế i toán i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i phơng i pháp i i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất 16
2 i Kế i toán i tập i i hợp i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất 17
2.1 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp 17
2.1.1 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp 19
2.1.2 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung: 20
2.1.3 i Kế i toán i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất 23
III i Tính i giá i thành i sản i phẩm i sản i xuất 26
1 i Kỳ i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất 26
2 i Kiểm i kê i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở 27
3 i Các i phơng i pháp i i tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i chi i phí i sản i xuất i định i mức 27
Chơng i II i Thực i trạng i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phảm i tại i công i ty i TNHH i sản i xuất i Giấy i và i Bao i Bì i Hũ i nghị 30
