To chuc cong tac ke toan ban hang va xac dinh ket 188651 khotrithucso com

Lời Mở đầu i i Đại hội Đảng lần VI đợc coi mốc lịch sử cho phát triển kinh tế Việt Nam Chủ trơng chuyển đổi c¬ chÕ tõ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc đà khuyến khích thành phần kinh tế phát triển.Đây đợc gọi bớc đột phá đờng lối sách Đảng nhà nớc Việt Nam, góp phần bừng tỉnh kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng nớc ta trởng thành phát triển, góp phần tích cực vào thoả mÃn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội, nâng cao chất lợng sống Cơ chế kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh phấn đấu bảo toàn vốn có lÃi không tồn thị trờng trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Để tồn phát triển mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Muốn đạt đợc điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại kinh tế giữ vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực hiện, hoàn thiện nhiều mặt nhờ đến tay ngời tiêu dùng lao động toàn doanh nghiệp đợc thừa nhận Có thể hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại việc mua vào - dự trữ, bán loại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ Mỗi nghiệp vụ điều có ảnh hởng định đến kết kinh doanh, có tác động đến hiệu doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi bán đợc hàng hoá bán với khối lợng lớn doanh nghiệp hạn chế đợc rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đà phải bỏ đặc biệt trình tái sản xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thực giá trị lao động Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho ngời lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động thực nghĩa vụ với nhà nớc Ngợc lại, doanh nghiệp không bán đợc hàng hoá dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Đó vấn đề đợc nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm kết bán hàng mục đích hoạt động doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n, víi vai trò công cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày đợc hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kế toán điều kiện cụ thể doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để sở đó, có đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng việc cấn thiết đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức đà học nhà trờng qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Mê Linh em đă sâu nghiên cứu tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty với đề tài: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tæ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Quảng cáo Phát triển Thơng hiệu Mê Linh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Với kết cấu chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Tình hình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mê Linh Chơng III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hóa Công ty TNHH Mª Linh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Doanh nghiệp thơng mại kinh tế giữ vai trò cầu nối sản xuất với tiêu dùng Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực hiện, hoàn thiện nhiều mặt nhờ đến tay ngời tiêu dùng lao động toàn doanh nghiệp đợc thừa nhận Có thể hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại việc mua vào - dự trữ, bán loại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ Mỗi nghiệp vụ điều có ảnh hởng định đến kết kinh doanh, có tác động đến hiệu doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi bán đợc hàng hoá bán với khối lợng lớn doanh nghiệp hạn chế đợc rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đà phải bỏ đặc biệt trình tái sản xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thực giá trị lao động Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho ngời lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động thực nghĩa vụ với nhà nớc Ngợc lại, doanh nghiệp không bán đợc hàng hoá dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua thu tiền hoăc đợc quyền thu tiền Xét góc độ kế toán: bán hàng trình hàng hoá doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng có đặc điểm sau: ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cã sù tho¶ thuËn, trao đổi ngời mua ngời bán i i i i i i i i i i i - Có chuyển quyền sở hữu từ ngời bán sang nguời mua Trong trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng lợng hàng hoá nhận lại từ khách hàng lợng tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh thực nghĩa vụ với nhà nớc 1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc tìm kết chênh lệch chi phÝ kinh doanh kú doanh nghiƯp bá vµ lợng tiền kỳ doanh nghiệp đà thu Nếu doanh thu > chi phí kết kinh doanh lÃi, ngợc lại, doanh thu < chi phí kết bán hàng lỗ.Việc xác định kết bán hàng thờng đợc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiÕn hµnh vào cuối kỳ kinh doanh, thờng cuối tháng, cuối quý cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Khi xác định kết bán hàng phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp 1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng: Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt mục đích Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có tốt kết bán hàng tốt, ngợc lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không tốt kết bán hàng doanh nghiệp xấu Trong mối quan hệ đó, bán hàng với vị trí khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết với kết bán hàng Bán hàng sở để xác định kết bán hàng, ngợc lại, xác định kết quan trọng để đơn vị định có nên tiêu thụ hàng hoá hay không, không nên tiêu thụ mặt hàng nào, giá bán hàng hoá Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn đơn vị (tiềnhàng-tiền) Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp thơng mại: Bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Kết kinh doanh nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngời lao động thực nghĩa vụ với nhà nớc tạo tÝch l quan träng cho nỊn kinh tÕ qc d©n Đối với kinh tế quốc dân: Bán điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình bao gồm: Sản xuất phân phối trao đổi tiêu dùng Các khâu có mối quan hƯ chỈt chÏ víi Trong mèi quan hƯ đó, sản xuất giữ vai trò định, khâu Ngợc lại khâu phân phối, trao đổi, tiêu dùng có tác động trở lại sản xuất Tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất Phân phối, thúc đẩy sản xuất Phân phối, cầu nối sản xuất với tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i xuất Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá thực đợc mục đích sản xuất điều kiện để trình tái sản xuất xà hội đợc thực Việc xác định kết bán hàng sở để xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp, xác định nhiệm vụ doanh nghiệp nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nớc Vậy bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề có ý nghĩa định sống toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Có thể khẳng định rằng, hiệu kinh doanh doanh nghiệp thơng mại đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đà đợc thị trờng thừa nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc sau kỳ kinh doanh Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động nhập, xuất loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Ghi chép, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí, thu nhập trình bán hàng xác định kết kinh doanh kỳ cách đắn đảm bảo nguyên tắc phù hợp Cung cấp thông tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết bán hàng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, việc thực dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực kế hoạch lợi nhuận bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i Các phơng thức tiêu thụ trực tiếp Phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hµng cho ngêi mua trùc tiÕp kho (hay trùc tiÕp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Ngời mua toán chấp nhận toán số hàng mà ngời bán đà giao 1.1 Bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa bán hàng cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng * Các hình thức bán buôn hàng hóa: - Bán buôn hàng hóa qua kho gồm bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận, bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiii iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bán buôn không qua kho (giao thẳng hàng không qua kho): Đây trờng hợp tiêu thụ hàng hóa không qua kho doanh nghiệp Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực nh: Bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 1.2 Bán lẻ hàng hóa Hàng hóa bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, toán thờng tiền mặt nên không cần lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ thu tiền trực tiếp hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số lợng hàng bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng trực tiếp cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho loại mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị hàng hóa Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng kiểm kê hàng tồn kho quầy để xác định lợng hàng đà bán ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng đợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ cho ngân hàng (nếu đợc ủy quyền) Báo cáo bán hàng để tính doanh thu đối chiếu với số tiền đà nộp theo giấy nộp tiền Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi Để thực phơng thức cần có hợp đồng tiêu thụ đại lý ký hai bên: - Bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý bên A) - Bên bán hàng đại lý (bên nhận đại lý bên B) Là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, doanh thu bên đại lý, ký gửi Khi bên bán xuất giao hàng hóa cho đại lý số hàng hoá cha đợc xác định đà tiêu thụ Chỉ bên đại lý thông báo đà bán đợc hàng lúc xác định đà tiêu thụ.Với hình thức tiêu thụ đòi hỏi đại lý ký gửi đảm bảo nhận hàng, giao tiền theo thời gian quy định bán theo doanh nghiệp đà định Phơng thức tiêu thụ nội Trong doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ cung ứng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xí nghiệp thành viên doanh nghiệp với nhau, đơn vị với đơn vị trực thuộc Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm hàng hóa đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc víi cïng mét c«ng ty, tỉng c«ng ty Ngoài ra, đợc coi tiêu thụ nội bao gồm khoán sản phẩm, hàng hóa, xuất biếu tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phơng thức bán hàng trả góp ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i Phơng thức bán hàng trả góp phơng thức bán hàng mà ngời mua trả tiền làm nhiều lần thời gian đà thoả thuận hợp đồng Tỉng sè tiỊn ngêi mua chÊp nhËn tr¶ sÏ cao số tiền mua hàng hoá theo phơng thức bán hàng thông thờng Phần chênh lệch giá bán hàng theo phơng thức trả góp với giá bán hàng theo phơng thức thông thờng thu nhập tài bên bán Hiện phơng thức bán hàng trả góp quen thuộc tiêu dùng đợc phát triển rộng rÃi Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng Theo phơng thức này, bên bán xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho bên mua đồng thời nhận từ bên mua (nh vật liệu, hàng hoá ) Khi xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho bên mua bên bán phải phản ánh thuế GTGT phải nộp theo giá bán Khi nhận vật liệu hàng hoá phải phản ánh thuế GTGT đợc khấu trừ Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng đợc áp dụng cho doanh nghiệp mà sản phẩm doanh nghiệp vật liệu, yếu tố đầu vào doanh nghiệp khác doanh nghiệp có mối quan hệ giao dịch cung ứng sản phẩm, hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i III tỉ chøc c«ng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chøng tõ kế toán sử dụng Theo chế độ kế toán hành định 1141TC/CĐ kế toán ngày 01/11/1995, định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 chuẩn mực kế toán Việt Nam đà ban hành Các chứng từ bán hàng nhằm theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đơn vị làm sở ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan Các chứng từ sử dụng kế toán hàng hóa là: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thẻ quầy hàng Chứng từ kế toán hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhâp, xuất, tồn kho hàng hoá, làm để kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ hàng hoá cung cấp thông tin cho việc quản lý hàng tồn kho Chứng từ hàng tồn kho đợc sử dụng tiêu thụ là: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, bảng kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá Chứng từ kế toán tiền tệ: Theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ loại tiền tệ, khoản tạm ứng, nhằm cung cấp thông tin cho kế toán quản lý đơn vị lĩnh vực tiền tệ Chứng từ kế toán tiền tệ thờng sử dụng là: Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ Tài khoản kế toán sử dụng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp thơng mại đợc áp dụng thống theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 định 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 chuẩn mực kế toán Việt Nam trình bán hàng xác định kết bán hàng Bộ trởng Bộ Tài Chính ban hành Tài khoản kế toán bao gồm tài khoản sau: TK 511, TK 512, TK 515, TK 521, TK 531, TK532, TK 632, TK 641, TK 642, TK 156, TK 911, TK 421 số tài khoản kế toán khác có liên quan đến bán hàng xác định kết hàng bán Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i 3.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ i i i i i i i i i * Doanh thu bán hàng: Là toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng đợc ghi Hoá đơn (GTGT), hoá đơn bán hàng, chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng giá thoả thuận ngời mua ngời bán Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác, ban hành công bố theo định số 49/2001/QĐ-BTC ngày 3/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài Chính, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn ®iỊu kiƯn sau: - Doanh nghiƯp ®· chun giao phÇn lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh thu đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Kết cấu nội dung phản ánh TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng đợc xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm gía hàng bán kÕt chuyÓn cuèi kú iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vơ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn kú kÕ to¸n Tài khoản 511 số d cuối kỳ Tài khoản 511: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết tài khoản cấp hai: Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá * Các khoản giảm giá hàng bán - Chiết khấu thơng mại Kế toán sử dụng tài khoản 521- Chiết khấu thơng mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lợng theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế Kết cấu nội dung phản ánh TK 521- Chiết khấu thơng mại: Bên Nợ: - Số chiết khấu thơng mại đà chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có: - Kết chuyển toàn số chiết khấu thơng mại sang TK 511Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu Tài khoản 521 số d cuối kỳ Tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại có tài khoản chi tiết: TK 5211 Chiết khấu hàng hoá TK 5212 Chiết khấu thành phẩm TK 5213 Chiết khấu dịch vụ - Giá trị hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá doanh nghiệp đà bán, đà đợc coi tiêu thụ nhng bị bên mua trả lại không đáp ứng đủ yêu cầu ghi hợp đồng nh trả lại không quy cách, chất lợng Trị giá hàng bán bị trả lại đợc điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá đà bán kỳ kế to¸n iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii i i ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán sử dụng tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại để phản ánh khoản hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh trị giá số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân nh vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng phẩm chất, chủng loại, quy cách Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tÕ kú kinh doanh KÕt cÊu vµ néi dung phản ánh TK 531 Hàng bán bị trả lại Bên Nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, đà trả lại tiền cho ngời mua iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii hc tính trừ vào nợ phải thu khách hàng sè s¶n i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii phẩm hàng hoá đà bán Bên Có: - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511- Doanh thu bán hàng tài khoản 512- Doanh thu tiêu thô iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i néi bé i Tài khoản 531 số d cuối kỳ - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua đợc ngời bán chấp thuận giá đà thoả thuận cho số hàng hoá đà bán hay hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu, không theo hợp đồng kinh tế Kết cấu nội dung phản ánh TK 532 Giảm giá hàng bán: Bên Nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán đà chấp thuận cho ngời mua hàng Bên Có: - Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511Doanh thu bán hàng tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội Tài khoản 532: kh«ng cã sè d cuèi kú iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i