Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty tnhh kỹ thuật và xây dựng đồng phong vn tại hà nội

Học viện tài Chun Đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp cần sử dụng lượng lao động định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Lao động yếu tố vơ quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, việc nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động.Việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề thiếu được.Từ phục vụ cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH kỹ thuật xây dựng Đồng Phong VN Hà Nội “ NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ ĐƯỢC XÂY DỰNG GỒM CHƯƠNG: Chương I: Lý luận chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH kỹ thuật xây dựng Đồng Phong VN Hà Nội SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài Chun Đề cuối khóa Chương III: Nhận xét, đánh giá số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH kỹ thuật xây dựng Đồng Phong VN Hà Nội Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: TS Thái Bá Cơng tận tình hướng dẫn em Đồng thời, em xin cảm ơn tập thể cán ban quản lý công ty tập thể cán phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em trình thực tập Do thời gian thực tập khơng dài kiến thức lý luận em cịn nhiều hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu xót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Châm SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài Chuyên Đề cuối khóa CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố ( lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động ) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương biểu tiền giá sức lao động.Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khich tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tô thúc đẩy suất lao động Ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vô to lớn đảm bảo đầy đủ chức sau: - Chức thước đo giá trị: Là sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá ( bao gồm sức lao động ) biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: Nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài Chuyên Đề cuối khóa - Chức kích thích lao động: Đảm bảo người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại - Chức tích lũy: Đảm bảo có dự phịng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuât Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống ( lương ) , góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, cho người lao động toàn doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trị tiền lương Tiền lương trì, thúc đẩy tái sản xuất sức lao động.Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì, hay phát triển tiền lương vấn đề quan tâm Nhất kinh tế thị trường doanh nghiệp có chế độ lương hợp lý thu hút nguồn nhân lực có chất lượng tốt Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yêu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra.Vì vậy, sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí vê lao động sống ( lương ) , góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chat tinh thần cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài Chuyên Đề cuối khóa Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp, thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương khoản thu nhập người lao động no có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất Tất chi tiêu gia đình ngồi xã hội xuất phát từ tiền lương, từ sức lao động họ bỏ Vì vậy, tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động 1.1.2.3.Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tât lao động muốn có mức thu nhập ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ số nhân tố sau: - Do cịn hạn chế trình độ lực - Tuổi tác giới tính khơng phù hợp vớí cơng việc - Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị - Vật tư, vật liệu bị thiếu, phẩm chất - Sức khỏe người lao động không đảm bảo - Làm việc điều kiện địa hình thời tiết khơng thuận lợi Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng ngày khơng tự trau dồi kiến thức học hỏi kiến thức để theo kịp cơng nghệ chất lượng sản phẩm khơng đảm bảo từ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập người lao động Vấn dề tuổi tác giới tính doanh nghiệp quan tâm doanh nghiệp sử dụng lao động chủ yếu chân tay hầm mỏ, công SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài Chun Đề cuối khóa trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng…Ngoài vấn đề sức khỏe người lao động đóng vai trị then chốt trog hoạt động sản xuất, khơng đảm bảo thu nhập người lao động khơng đảm bảo Ngồi nhân tố vật tư, trang thiết bị, điều kiện địa hình thời tiết ảnh hưởng lớn tới thu nhập người lao động Ví dụ, Người lao động giao khốn khối lượng đổ bê tơng thiếu đá cát, thi công máy trộn bêtông hỏng phải đưa bêtông lên cao điều kiện thời tiết xấu Tập hợp yếu tố làm cho thời gian làm khốn kéo dài ngày cơng khơng đạt 1.2.CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo yêu cầu khả quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương thời gian cần tiến hành theo thời gian giản đơn hay tiền lương thời gian có thưởng Tiền lương thời gian có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương thời gian cố định Tiền lương thời gian có thưởng: Là tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng phịng kế hoạch vât tư, phịng vật tư, phịng tài chính, phịng hành chính, phòng lao động tiền lương.Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả theo cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài - Chun Đề cuối khóa Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc cà xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc quy định luật Lao Động 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiép Hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định Việc tính tốn tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành đơn giá tiền lương Là tiền lương trả cho người trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho người tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm người trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế… 1.2.2.3 Theo khốí lượng cơng việc Đây hình thức trả lương gần giống hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp khác chỗ tính theo khối lượng sản phẩm sau hoàn thành SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài Chuyên Đề cuối khóa 1.2.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp Có số cơng việc khó áp dụng hình thức trả lương khơng tính trước thời gian, khơng định lượng khối lượng công việc sản phẩm hồn thành Vì kết hợp hình thức trả lương dể xây dựng hình thức tiền lương hỗn hợp 1.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương Ngoài khoản lương mà người lao động nhận họ nhận số đãi ngộ như: - Tiền lương cho ngày lễ lớn đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm - Tổ chức tham quan, nghỉ mát cho người lao động - Kiểm tra khám sức khỏe định kỳ… 1.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHTN, BHYT VÀ KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: lương thời gian ( tháng, ngày, ), lương sản phẩm, phụ cấp ( cấp bậc, khu vực, chức vụ …) Quỹ tiền lương bao gồm nhiều loại cố thể phân chia theo nhiều tiêu thức khác tùy theo mục đích nghiên cứu phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương… 1.3.2 Quỹ BHXH Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài Chun Đề cuối khóa Trong đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, cịn 6% người lao động trực tiêp đóng góp ( trừ trực tiếp vào lương ) Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: + Mức lương ngày người lao động + Thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) +Tỷ lệ trợ cấp BHXH Trong thực tế, lúc người gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động…nhưng nhu cầu cần thiết sống hay giảm mà chí cịn tăng lên, xuất thêm nhu cầu ( ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, quỹ BHXH giải vấn đề 1.3.3 Quỹ BHYT Quỹ BHYT hình thành cách trích 4.5% số thu nhập tạm tính người lao động, người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1.5% ( trừ vào thu nhập) Quỹ BHYT nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, nhà doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26 Học viện tài Chun Đề cuối khóa Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản 1.3.4 Kinh phí cơng đồn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng,doanh nghiệp trích theo tỉ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ thuộc cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ thuộc cấp độc hại, cấp thâm niên, ) thực tế phải trả cho người lao động kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí cơng đồn.Tỉ lệ kinh phi cơng đồn theo chế độ 2% 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp Là bảo hiểm trợ cấp cho người lao động việc làm Tỉ lệ trích nộp theo chế độ hành 2% 1% người lao động phải nộp trừ vào thu nhập, 1% người sử dụng lao động phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.4 YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương tính trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng đối tượng sử dụng lao động Hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiêt hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ quy định, phương pháp Lập báo cao lao động tiền lương thuộc phần việc phụ trách Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động , chi phí nhân cơng, suất lao SV: Nguyễn Thị Châm Lớp:LC13/21.26