Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư tam sơn 1

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cở sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất – kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn ( từ thiết kế, lập dự tốn, thi cơng đến nghiệm thu), thời gian thi cơng kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn khơng doanh nghiệp mà rộng xã hội Với doanh nghiệp, thực công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường nhiều cạnh tranhh rủi ro Với Nhà nước, công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài doanh nghiêp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư Tam Sơn Được giúp đỡ nhiệt tình thầy TS Lưu Đức Tuyên,cùng tồn thể anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư Tam Sơn” Nội dung đề tài gồm có chương sau: CHƯƠNG 1: Tổng quan công ty cổ phần đầu tư Tam Sơn CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư Tam Sơn CHƯƠNG 3: Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư Tam Sơn Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu xót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty để viết em hồn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến TS Lưu Đức Tuyên, anh chị phịng Tài chinh – Kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Tam Sơn tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Vĩnh Phúc 23 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Quang Tùng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TAM SƠN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư Tam Sơn Tên tiếng anh: TAMSON INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Xã Quất Lưu – huyện Bình Xuyên – tỉnh Vĩnh Phúc Số điện thoại: 0211 3710 555 Số điện thoại di động: 0912 544 688 Số đăng ký: 1903 000 290 Mã số thuế: 2500289834 Công ty cổ phần đầu tư Tam Sơn thành lập vào ngày 23/05/2007 Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật quyền hạn, nghĩa vụ quy định; có vốn điều lệ tổ chức hoạt động, có máy quẩn lý điều hành vốn, có tài khoan ngân hàng, có tài khoản riêng chịu trách nhiệm trước tài khoản riêng Ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty là: Thi công xây cải tạo cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng cộng, cơng trình kỹ thuật hạ tầng sở Xây dựng cơng trình đường sắt, đường xây dựng nhà loại Xây dựng, cải tạo cơng trình giao thơng, thủy lợi, xây dựng, lắp đặt hệ thống điện dân dụng, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước Mua bán vật liệu xây dựng Vận tải hàng hóa đường Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình giao thơng cầu đường Mua bán thiết bị phịng chống cháy nổ Từ lúc thành lập, doanh nghiệp cịn non trẻ nên cơng ty gặp khơng khó khăn nhiều mặt trình hoạt động sản xuất Nhưng với cố gắng tập thể, với nhận thức đắn ban lãnh đạo Cho nên công ty vào ổn định, dần khẳng định thị trường nước thị trường quốc tế Qua trình phát triển, trải qua gần năm hoạt động từ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn cơng ty khơng ngừng học hỏi, cải tiến kỹ thuật, đổi mẫu mã nhằm nâng cao xuất, chất lượng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng đưa hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển Sự thay đổi cơng ty thể qua vài tiêu năm gần đây: Đơn vị tính: đồng TT Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng tài sản 14.993.107.362 15.228.959.101 15.387.743.350 Tổng nợ phải trả 4.795.195.579 4.853.115.568 4.896.687.288 Tài sản ngắn hạn 12.850.169.824 9.006.212.041 8.647.410.307 Nợ ngắn hạn 4.795.195.579 4.853.115.568 4.896.687.288 Doanh thu 16.786.305.864 23.040.561.964 25.274.895.000 Lợi thuế Lợi nhuận sau thuế nhuận trước 263.882.377 197.911.783 237.242.333 177.931.750 417.499.083 313.124.313 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty Chủ tịch hôi đồng quản trị kiêm Giám đốc cơng ty Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phịng tổ chức hành Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng kế tốn - tài Phòng kế hoạch - kỹ thuật Phòng vật tư - thiết bị Các đội xây dựng, thi công Cơ cấu nhân chủ chốt máy điều hành Đứng đầu Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc cơng ty người có quyền hạn trách nhiệm cao nhất, định đạo xuống phòng ban Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc người đại diện pháp nhân công ty hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý, giúp cho Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám Đốc phó giám đốc Phó giám đốc (PGDD) giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám Đốc, tham mưu cho Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám Đốc trực tiếp quản lý phòng ban thuộc trách nhiệm + PGĐ phụ trách kinh doanh: Là người có quyền tuyển dụng lao động,chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề tài chính, kinh doanh công ty + PGĐ phụ trách kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm đạo trực tiếp phận thi công kỹ thuật vấn đề máy móc thiết bị thi cơng  Các phịng ban chức cơng ty: Cơng ty có phịng chức : Phịng tổ chức hành chính: Có chức tổ chức lao động tiền lương, tuyển dụng đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên, tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác săp xếp cán công nhân theo khả năng, lực để phát huy tính động, sáng tạo công tác quản lý sản xuất Phịng kế tốn - tài chính: Chịu trách nhiệm trước giám đốc việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn tồn cơng ty Lập BCTC, phân tích đưa dự báo tài kế hoạch phát triển, bảo toàn vốn SX - KD Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tồn cơng tác theo dõi, giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật Lập định mức tiêu hao sở thi cơng Phịng vật tư, thiết bị: Chịu trách nhiệm cung ứng loại vật tư thiết bị phục vụ yêu cầu sản xuất, thi công, đồng thời theo dõi việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu Các đội trực tiếp sản xuất: Có nhiệm vụ quản lý đội, tổ chức thi công theo yêu cầu công việc giao, đảm bảo thời gian tiến độ quy định 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư Tam Sơn hoạt động kinh doanh ngành sản xuất vật chất cho kinh tế quốc dân Do vậy, cơng tác xây dựng cơng ty có đặc điểm sau: Phạm vi hoạt động công ty rộng khắp nước Các cơng trình xây dựng cố định, điều kiện: vật liệu, lao động, xe, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Hoạt động xây lắp tiến hành ngồi trời chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do vấn đề sinh hoạt công nhân an ninh cho người lao động phương tiện máy móc quan tâm Để phù hợp với điều kiện xây dựng đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức máy quản lý sản xuất theo đội cơng trình, chịu quản lý tập trung ban lãnh đạo công ty Mỗi đội giao nhiệm vụ thi công công trình 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý nói tóm tắt cơng đoạn từ lúc bắt đầu đến hoàn thành hạng mục cơng trình cơng ty sau: Sơ đồ: Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Tổ chức hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu Tổ chức thi cơng: Đào móng Xây móng Đổ bê tơng Chuẩn bị thi cơng: Khảo sát địa hình San dọn mặt Dựng nhà tạm Lập kế hoạch thi cơng Lập nghiệm thu, tốn cơng trình Cơng trình hồn thành, làm tốn bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cơng trình Thơng báo nhận thầu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TAM SƠN 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Tam Sơn áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn cơng ty đặt đạo trực tiếp kế toán trưởng với đội ngũ nhân viên tương đối đồng đều, có lực chun mơn, nghiệp vụ kế tốn 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty  Chức năng, nhiệm vụ máy kế tốn Kế tốn trưởng : Có nhiệm vụ hướng dẫn, đạo, kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng ty Thực tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan cấp thông tin kế toán Kế toán tổng hợp : Ghi chép tất hoạt động kinh tế, tài đơn vị theo thứ tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung, theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh Cơng ty có trách nhiệm lập báo cáo tài theo định kỳ Kế tốn vốn tiền công nợ : Theo dõi, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ liên quan đến số có, biến động tăng, giảm loại tiền dựa chứng từ phiếu thu, phiếu chi hay giấy báo nợ, giấy báo có Đồng thời, theo dõi tồn khoản cơng nợ: phải thu khách hàng, ứng trước cho người bán, tạm ứng, phải thu khác, công nợ nội công ty, khoản phải trả cho người bán, người mua ứng trước tiền…Lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ phân công Thủ quỹ : Quản lý tất loại tiền có cơng ty, theo dõi thu chi, thực cấp phát, thu chi quỹ, ghi sổ lên báo cáo quỹ Kế toán toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Có nhiệm vụ tính lương khoản trích theo lương khác, theo dõi tình hình tốn lương cán bộ, cơng nhân viên cơng ty Kế tốn vật tư, TSCĐ : Chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định có tình hình tăng, giảm, sử dụng, trích khấu hao TSCĐ ; tính đúng, đủ số khấu hao giá trị thực tế loại vật tư, công cụ dụng cụ theo số lượng, chất lượng Kế tốn đội thi cơng : Làm nhiệm vụ hạch tốn đạo phịng kế tốn kế tốn trưởng cơng ty Kế tốn thực việc thu thập, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh ban đầu cơng trình, định kỳ gửi báo cáo kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phịng tài - kế tốn cơng ty tổng hợp số liệu, phân bổ tính giá thành theo cơng trình Sơ đồ: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền cơng nợ Thủ quỹ Kế tốn tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán vật tư, TSCĐ Kế tốn đội thi cơng Ghi chú: Quan hệ đạo trực tiếp Quan hệ tác nghiệp 2.1.3 Hình thức tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty  Các sách kế tốn chung Để phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh mình, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Tam Sơn có số đặc điểm sau:  Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng Cơng ty tuân thủ đầy đủ theo định 15/2006/QĐ - BTC phần bản: - Hệ thống tài khoản kế toán - Chế độ chứng từ kế toán - Chế độ sổ kế toán - Hệ thống báo cáo tài  Niên độ kế tốn: Cơng ty áp dụng niên độ kế toán ngày 01/01 đến 31/12