(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty tnhh ô tô hoa mai

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai LỜI MỞ ĐẦU Hiện doanh nghiệp nước ta bị hút mạnh mẽ vào guồng máy đầy biến động chế thị trường cố gắng vươn lên chống chọi với đào thải Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh vấn đề hiệu kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Một câu hỏi đặt cho nhà quản lý làm để sử dụng đồng vốn cách hợp lý tạo lợi nhuận cao tồn doanh nghiệp trở nên mong manh doanh nghiệp không sử dụng hiệu đồng vốn Để trả lời câu hỏi này, đứng góc độ kế tốn trước hết phải tổ chức khâu kế tốn vốn tiền làm tốt khâu kế toán vốn tiền giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng q trình kinh doanh, cung cấp thơng tin cần thiết cách kịp thời, xác cho máy lãnh đạo doanh nghiệp để có biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa khoản chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn vốn tiền, thời gian thực tập Công ty TNHH ô tô Hoa Mai em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai” nhằm củng cố kiến thức hy vọng giúp ích cho hoạt động kế tốn cơng ty thời gian tới Nội dung bải khóa luận em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai Trong thời gian thực khóa luận em nhận giúp đỡ tận tình Thạc sỹ - Nguyễn Thị Thúy Hồng cán phịng kế tốn Cơng ty Vì trình độ cịn hạn chế, thời gian có hạn nên khóa luận em không tránh Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai khỏi sai sót, em mong góp ý thầy giáo bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng ngày 01 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Trương Thị Hoa Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai CHƢƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán vốn tiền 1.1.1.1 Khái niệm vốn tiền Vốn tiền tồn hình thức tiền tệ thực đơn vị sở hữu, tồn hình thái giá trị thực chức phương tiện tốn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn tiền loại tài sản mà doanh nghiệp có sử dụng * Theo hình thức tồn vốn tiền doanh nghiệp chia thành: - Tiền Việt Nam: Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành sử dụng phương tiện giao dịch thức tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Ngoại tệ: Đây loại giấy bạc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành phép lưu hành thức thị trường Việt Nam đồng : đô la Mỹ (USD), bảng Anh (GBP), yên Nhật (JPY), đô la Hồng Kông (HKD), đồng tiền chung Châu Âu (EUR)… - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý: tiền thực chất, nhiên lưu trữ chủ yếu mục tiêu an tồn mục đích bất thường khác khơng phải mục đích tốn kinh doanh * Nếu phân loại theo trạng thái tồn tại, vốn tiền doanh nghiệp bao gồm: - Tiền quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu giữ két doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh - Tiền gửi ngân hàng: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý mà doanh nghiệp gửi tài khoản doanh nghiệp Nhân hàng - Tiền chuyển: tiền q trình vận động để hồn thành chức phương tiện tốn q trình vận động từ trạng thái Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai sang trạng thái khác 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán vốn tiền Trong trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền vừa dùng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tư để sản xuất kinh doanh vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính vậy, quy mô vốn tiền phản ánh khả toán tức thời doanh nghiệp phận quan trọng vốn lưu động Mặt khác, vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ trình luân chuyển vốn tiền dễ bị tham ô, lợi dụng mát Do việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc, chế độ quản lý tiền tệ thống Nhà nước Chẳng hạn, tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi hàng ngày không vượt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp ngân hàng thoả thuận ghi hợp đồng tiền mặt, có tiền thu bán hàng tiền mặt doanh nghiệp phải nộp vào ngân hàng Xuất phát từ đặc điểm quản lý vốn tiền, hạch toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: - Hàng ngày, phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, giám đốc tình hình chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách Phát xử lý kịp thời sai sót quản lý sử dụng tiền mặt - Phản ánh tình hình tăng giảm số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, việc chấp hành chế độ tốn khơng dùng tiền mặt - Phản ánh khoản tiền chuyển kịp thời phát nguyên nhân làm cho tiền chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp thích hợp, giải phóng nhanh tiền chuyển kịp thời 1.1.2 Những yêu cầu để quản lý nội vốn tiền Để quản lý tốt vốn tiền nội doanh nghiệp trước hết cần tách biệt việc bảo quản vốn tiền khỏi việc ghi chép nghiệp vụ Ngồi ra, doanh nghiệp cịn phải phân công số nhân viên làm nhiệp vụ ghi sổ để kiểm tra công việc người thông qua công việc người kia.Việc phân chia Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai trách nhiệm nhằm hạn chế bớt tình trạng gian lận móc ngoặc nhân viên việc tham tiền mặt Các bước để thực việc quản lý nội vốn tiền gồm: + Tách biệt nhiệm vụ giữ tiền mặt với việc giữ sổ sách kế toán - nhân viên giữ tiền mặt không tiếp cận với sổ sách kế tốn nhân viên kế tốn khơng giữ tiền mặt + Lập danh sách ghi hoá đơn thu tiền mặt thời điểm nơi nhận tiền mặt + Thực toán séc, nên dùng tiền mặt chi tiêu cho khoản lặt vặt, không chi trả tiền mặt thay cho việc chi trả séc + Trước phát hành tờ séc để toán, phải kiển tra số lượng giá trị khoản chi tránh việc phát hành séc số dư + Tách chức duyệt chi khỏi chức ký séc 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán vốn tiền Kế toán vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: - Kế toán vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam, trừ trường hợp phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng khác ghi chép Báo cáo kế toán phải chấp nhận văn Bộ tài - Đối với vàng bạc kim khí quý, đá quý phản ánh nhóm tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số lượng, trọng lượng, quy cách, phẩm chất giá trị thứ, loại Giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý tính treo giá trị thực tế (Giá hoá đơn giá toán) Khi tính giá xuất vàng, bạc, kim khí quý, đá quý áp dụng phương pháp xuất kho: Bình quân gia quyền, nhập trước - xuất trước, nhập sau - xuất trước, thực tế đích danh.Tuy nhiên vàng, bạc, đá quý loại tài sản có giá trị lớn mang tính tách biệt nên phương pháp thực tế đích danh thường sử dụng Nếu có chênh lệch giá xuất bán giá toán thời điểm phát sinh nghiệp Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai vụ phản ánh vào tài khoản 515 tài khoản 635 - Trường hợp kế toán vốn tiền liên quan đến ngoại tệ: + Một giao dịch ngoại tệ giao dịch xác định ngoại tệ yêu cầu toán ngoại tệ + Một giao dịch ngoại tệ phải hạch toán ghi nhận ban đầu theo đơn vị tiền tệ kế toán việc áp dụng tỷ giá hối đoái đơn vị tiền tệ kế toán ngoại tệ ngày giao dịch + Tỷ giá hối đoái ngày giao dịch coi tỷ giá giao Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá xấp xỉ với tỷ giá hối đối thực tế ngày giao dịch Ví dụ: tỷ giá trung bình tuần tháng sử dụng cho tất giao dịch phát sinh loại ngoại tệ tuần, tháng Nếu tỷ giá hối đối dao động mạnh doanh nghiệp khơng sử dụng tỷ giá trung bình cho việc kế tốn tuần tháng * Ngun tắc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ngày lập Bảng CĐKT thời điểm cuối năm tài thể hiện: + Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải thực việc ghi sổ kế toán lập báo cáo tài theo đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán (nếu chấp nhận) Việc quy đổi đồng ngoại tệ Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán nguyên tắc doanh nghiệp phải vào tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế (tỷ giá giao dịch) để ghi sổ kế toán + Doanh nghiệp đồng thời phải theo dõi nguyên tệ sổ kế toán chi tiết Tài khoản: Tiền mặt, tiền gửi, tiền chuyển, khoản phải thu, khoản phải trả, tài khoản 007 “Nguyên tệ loại” (Tài khoản bảng CĐKT) + Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh,chi phí khác, bên Nợ Tài khoản vốn tiền… phát sinh Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH tô Hoa Mai nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Đối với bên Có tài khoản vốn tiền, phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế tốn theo tỷ giá ghi sổ kế toán (Tỷ giá bình quân gia quyền, tỷ giá nhập trước - xuất trước, tỷ giá nhập sau - xuất trước, giá thực tế đích danh) + Đối với bên Có tài khoản nợ phải trả bên nợ có tài khoản nợ phải thu, phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế tốn theo tỷ giá giao dịch, cuối năm tài số dư nợ phải trả dư nợ phải thu có gốc ngoại tệ đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm cuối năm tài + Đối với bên Nợ khoản nợ phải trả, bên có tài khoản nợ phải thu, phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải ghi sổ kế toán Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá ghi sổ kế toán + Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm lọc bảng CĐKT cuối năm tài 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ 1.2.1.1 Chứng từ kế tốn Các chứng từ sử dụng cơng tác hạch toán tiền mặt quỹ bao gồm: Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị toán - Biên lai thu tiền - Bảng kê khai vàng, bạc, kim khí quý, đá quý - Bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền - Một số chứng từ có liên quan khác Trong đó: - Phiếu thu: Được sử dụng làm để hạch toán số tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ thu kỳ theo nguồn thu - Phiếu chi: Được sử dụng làm để hạch toán số tiền chi đơn vị kỳ, xác định trách nhiệm vật chất người nhận tiền - Giấy đề nghị tạm ứng: Là để xét duyệt tạm ứng làm thủ tục lập phiếu chi xuất quỹ cho tạm ứng - Giấy toán tạm ứng: Là chứng từ liệt kê khoản tiền nhận tạm ứng, làm toán số tiền tạm ứng ghi sổ kế toán - Giấy đề nghị toán: Dùng trường hợp chi chưa toán chưa nhận toán chưa nhận tạm ứng để tổng hợp khoản chi kèm theo chứng từ (nếu có) Làm thủ tục toán - Biên kiểm kê (dùng cho tiền Việt Nam): Là chứng xác nhận số tiền mặt Việt Nam tồn quỹ thực tế số chênh lệch thừa, thiếu so với sổ quỹ làm sở xác định trách nhiệm vật chất bồi thường để điều chỉnh số tiền tồn quỹ sổ kế toán theo số tiền tồn quỹ thực tế - Biên lai thu tiền: Là giấy biên nhận đơn vị cá nhân thu tiền thu séc người nộp tiền làm để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đồng thời để người nộp tiền toán với đơn vị nộp tiền lưu quỹ - Bảng kê chi tiền: để tốn kinh phí cho đại biểu tham dự hội thảo tập huấn Áp dụng cho hội thảo, tập huấn diễn nhiều ngày, tiền chi toán lần vào cuối ngày hội thảo 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Tiền mặt quỹ doanh nghiệp bao gồm tiền Việt Nam, kể ngân phiếu, Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai ngoại tệ, vàng bạc, kim khí q Kế tốn tiền mặt cần tuân theo quy định sau: - Phản ánh vào TK 111 - tiền mặt, số tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt Đối với khoản tiền thu chuyển nộp vào ngân hàng (không qua quỹ tiền mặt đơn vị ) khơng ghi bên Nợ TK 111 - tiền mặt mà ghi bên Nợ TK 113 - tiền chuyển - Các khoản tiền, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý cho doanh nghiệp khác cá nhân ký cược, ký quỹ doanh nghiệp xây lắp việc quản lý hạch toán loại tài sản tiền đơn vị Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý trước nhập quỹ phải làm đầy đủ thủ tục cân, đo, đong, đếm số lượng trọng lượng, giám định chất lượng, sau tiến hành niêm phong, có xác nhận người ký quỹ dấu niêm phong - Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi, chứng từ nhập, xuất vàng, bạc, kim khí quý, đá quý có đủ chữ ký người nhận, người giao, người cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế toán, số trường hợp phải có lệnh nhập, xuất quỹ đính kèm - Kế toán quỹ tiền mặt phải chịu trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý , đá quý tính số tồn quỹ thời điểm Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cược, ký quỹ phải theo dõi riêng sổ hay phần sổ - Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu, sổ quỹ tiền mặt sổ kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch Để hạch toán tổng hợp thu – chi tiền mặt, kế toán sử dụng TK 111 “Tiền mặt” Nội dung phản ánh tài khoản 111 - Tiền mặt Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Bên Nợ: Bên Có: - Số dư : phản ánh khoản tiền mặt, -Số phát sinh giảm phản ánh: ngoại tệ, vàng bac, kim khí quý, đá quý + Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tồn quỹ tiền mặt bạc, kim khí quý đá quý xuất quỹ - Số phát sinh tăng phản ánh: + Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim + Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng khí quý đá quý thiếu hụt quỹ kiểm bạc, kim khí quý đá quý nhập quỹ kê + Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim + Chênh lệch giảm tỷ giá hối đối khí q, đá q thừa quỹ kiểm kê đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối + Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái với tiền mặt ngoại tệ) đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ) Tổng số phát sinh tăng Tổng số phát sinh giảm * Tài khoản 111 - Tiền mặt chi tiết thành tài khoản cấp II - TK 1111 - Tiền Việt Nam - TK 1112 - Ngoại tệ - TK 1113 – Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 1.2.1.3 Kế toán tiền mặt 1.2.1.3.1 Kế toán tiền mặt Việt Nam Đồng Kế toán tiền mặt Việt Nam đồng thể qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 1.1) 1.2.1.3.2 Kế toán tiền mặt ngoại tệ Nhập quỹ tiền mặt ngoại tệ, vào tỷ giá giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tỷ giá mua bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi sang đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán Kế toán tiền mặt ngoại tệ phản ánh qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 1.2) 1.2.1.3.3 Kế tốn vàng, bạc, kim khí q, đá q quỹ Đối với doanh nghiệp khơng có chức kinh doanh vàng, bạc, đá quý có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản phản ánh vào TK 111 Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 10 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai • Về nhân Hiện Cơng ty bên cạnh nhân viên kế tốn có tuổi đời từ 25-30 tuổi có trình độ đại học chuyên ngành kế toán, thành thạo ngoại ngữ, tin học cịn có nhân viên có tuổi đời từ 45-50 tuổi có kinh nghiệm, nghiệp vụ vững lại tiếp cận với cơng nghệ tin học, trình độ ngoại ngữ khơng cao khơng thống đồng đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HOA MAI Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu cơng cụ quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn đến tổ chức cơng tác kế tốn, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra.Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cần tuân thủ yêu cầu sau: -Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý khơng phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân.Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 66 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo -Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp, cần đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo -Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng Kế tốn khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng ược yêu cầu thông tin phair kịp thời, xác, phù hợp, giúp việc định đạt kết tối ưu -Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH ô tô Hoa Mai, vào tồn khó khăn cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty, vào quy định Nhà nước Bộ tài Đồng thời với giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn phịng kế tốn công ty, kết hợp với lý luận học trường, em xin đề xuất số ý kiến sau hy vọng góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền Cơng ty 3.2.1 Hồn thiện tăng cƣờng kiểm kê quỹ tiền mặt Về việc quản lý, kiểm kê quỹ tiền mặt: Việc quản lý tiền tệ có tầm quan trọng cần thiết doanh nghiệp Do phải tiến hành việc kiểm quỹ cho Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 67 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai loại tiền quỹ doanh nghiệp để biết số tiền thực tế có quỹ số tiền ghi sổ thời điểm kiểm kê quỹ Việc kiểm kê nên tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cần thiết kiểm kê quỹ đột xuất bàn giao quỹ Khi tiến hành kiểm kê phải lập bảng kiểm kê thủ quỹ kế tốn tốn, kế toán trưởng thành viên Bảng kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ thời điểm kê (…giờ…ngày…) Trước kiểm kê quỹ thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Việc quản lý quỹ tiền tệ có tác dụng giúp cho ban giám đốc nắm bắt số tiền tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ thời điểm kiểm kê Từ có biện pháp tốt việc quản lý tăng cường quản lý quỹ thừa hay thiếu số tiền thực tế quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ chênh lệch để kế toán viên rút kinh nghiệm Vì nên kiểm kê quỹ thường xuyên điều giúp cơng ty xác định lượng tiền tồn quỹ để có giải pháp thu hồi nợ toán tiền hàng Đồng thời nên sử dụng bảng kê quỹ (Biểu 3.1) theo quy định chế độ kế toán sau: Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 68 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai Đơn vị:……… Bộ phận:…… Mẫu số 08a - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Số:………… Hơm nay, vào……giờ……ngày……tháng……năm…… Chúng tơi gồm: -Ơng/Bà:…………………………………………………… đại diện kế tốn………… -Ơng/Bà:…………………………………………………… đại diện thủ quỹ………… -Ơng/Bà………………………………………………………đại diện………………… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: STT A I II III -Lý do: Diễn giải B Số dư theo sổ quỹ: Số kiểm kê thực tế: Trong đó: - Loại -Loại -Loại -Loại -Loại Chênh lệch (III = I -II) Số lượng (tờ) x x ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… x Số tiền ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… + Thừa:………………………………………………………………………………… + Thiếu:………………………………………………………………………………… - Kết luận sau kiẻm kê quỹ:………………………………………………………… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời chịu trách nhiẹm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) Biểu 3.1 Bảng kiểm kê quỹ Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 69 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 3.2.2 Hồn thiện nhân Cơng ty cần bồi dưỡng thêm kiến thức cần thiết cho cán công nhân viên để đáp ứng yêu cầu -Bên cạnh nên tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán Cơng ty Để kế tốn cơng ty cập nhật áp dụng chế độ kế toán vào công ty cho phù hợp hiệu -Trong thời gian có thay đổi nhiệm vụ nhân viên kế tốn cho để làm bổ sung kinh nghiệm trường hợp nhân viên nghỉ lý đột xuất nhân viên khác làm thay khơng gặp trở ngại -Tách rời kiêm nghiệm kế tốn tiền gửi thủ quỹ Phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, tránh chồng chéo công việc Điều giúp cho kế tốn tổng hợp Cơng ty khơng phải kiêm nhiệm nhiều công việc Tổ chức lại hệ thống kế tốn để phân cơng phân nhiệm cơng việc phù hợp với thay đổi 3.2.3 Hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền -Hầu hết khoản chi trả Công ty dồn vào ngày cuối tháng, thời điểm phải cần đến lượng tiền mặt lớn Điều ảnh hưởng lớn đến dịng tiền doanh nghiệp Để tránh tình trạng này, cơng ty áp dụng việc trả lương làm đợt, đợt tạm ứng lương tháng đợt trả lương cuối tháng -Dự phịng phải thu khó đòi làm giảm giá trị tổn thất khoản phải thu khơng địi năm kế hoạch Khoản dự phịng trích vào chi phí sản xuất kinh doanh năm báo cáo giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài bù đắp khoản tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh khoản nợ phải thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Do cơng ty nên lập khoản dự phịng nợ phải thu để chủ động tài trường hợp khách hàng toán chậm hay phát sinh khoản nợ khó địi Mức lập dự phịng khơng q 20% tổng số nợ phải thu khó địi thời điểm lập báo cáo tài -Nâng cao, hồn thiện máy quản lý chi phí cơng ty, tránh phát sinh Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 70 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai khoản không cần thiết tiếp khách, hội họp, mua tài sản cố định khơng dùng cho mục đích kinh doanh ảnh hưởng khơng đến hiệu sử dụng vốn 3.2.4 Hoàn thiện việc lập bảng kê Hiện việc hạch tốn tiền mặt cơng ty vào phiếu thu, phiếu chi Khi thu, chi tiền mặt thủ quỹ phải đóng dấu “đã thu”, “đã chi” vào phiếu thu, phiếu chi Cuối ngày, thủ quỹ vào phiếu thu, phiếu chi để ghi vào sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc chuyển phòng kế toán cho kế toán tiền mặt ghi sổ Thủ quỹ thường xuyên kiểm tra số liệu sổ quỹ đối chiếu với số tiền tồn quỹ thực tế với số liệu kế toán Khi phát chênh lệch phải tìm ngun nhân có biện pháp xử lý kịp thời Việc hạch toán tiền gửi ngân hàng vào giấy báo nợ, giấy báo kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc như: ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi… Với việc hạch toán công ty nên lập bảng kê thu tiền mặt, bảng kê chi tiền mặt bảng kê tiền gửi ngân hàng mở sổ chi tiết theo dõi cho loại tiền gửi Việc lập bảng kê thu tiền mặt bảng kê chi tiền mặt vào phiếu thu, phiếu chi hàng ngày giúp cho việc quản lý tiền mặt hiệu Kế toán tiền mặt đối chiếu số liệu với sổ quỹ tiền mặt nhanh chóng, thuận tiện, xác dễ dàng, giúp phát chênh lệch tìm nguyên nhân kiến nghị biên pháp xử lý chênh lệch kịp thời Đối với tiền gửi ngân hàng, việc lập bảng kê ngân hàng giúp cho kế toán theo dõi số liệu sổ sách với số tiền gửi ngân hàng Từ quản lý lượng tiền tốt hơn, phát chênh lệch có 3.2.5 Hồn thiện hệ thống sổ Công ty nên tổng hợp vào Sổ tài khoản chi tiết theo nghiệp vụ để việc kiểm tra đối chiếu xác hiệu Công ty nên lập Sổ tài khoản (Biểu 3.2) theo quy định chế độ kế toán sau: Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 71 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Đơn vị:…… Địa chỉ:…… Mẫu số 01 - TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) Năm:…… Tên tài khoản:… Số hiệu:… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ SH NT B C Diễn giải Số hiệu TK đối ứng D Số dƣ đầu năm E Số tiền Nợ Có Ghi G Số ps tháng Ngày ghi sổ (Ký, họ tên) Cộng sps tháng x x Số dƣ cuối tháng x x Cộng luỹ kế từ đầu quý x x Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.2 Sổ Ví dụ: Sử dụng ví dụ chương II phần thu chi tiền mặt, từ chứng từ gốc kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc chứng từ ghi sổ Cuối tháng vào chứng từ gốc chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ TK 111 Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 72 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Đơn vị: CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI Địa chỉ:Km34+500 Quốc lộ 10, cầu Vàng, An Lão, HP Mẫu số 01 - TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Năm : 2010 Tên tài khoản: Tiền mặt Số hiệu: 111 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ SH NT A B C Diễn giải D Số dƣ đầu năm 31/12 01/12 31/12 31/12 02/12 31/12 Tổng hợp thu tiền mặt Tổng hợp chi tiền mặt Cộng sps tháng Số dƣ cuối tháng SH TK đối ứng Nợ Có E Số tiền Ghi G 1.973.666.885 5111 880.246.426 3339 42.491.672 33311 88.024.683 131 1.005.488.000 154 133 241 1.740.837.838 105.08.679 24.181.555 89.878.757 3.549.705.714 164.799.009 Cộng luỹ kế từ đầu quý Ngày ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Công ty nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu 3.3) đầy sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 73 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai Đơn vị:…… Địa chỉ:…… Mẫu số 01 - TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm:……… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ngày, tháng A B Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Cộng tháng Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu tháng Cộng luỹ kế từ đầu tháng Số tiền -Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ:… Ngày……tháng……năm…… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.3 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ví dụ: Sử dụng ví dụ phần thu chi tiền mặt Chương II, từ chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 74 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH tơ Hoa Mai Đơn vị:CƠNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI Địa chỉ: Km 34+500 Quốc lộ 10, cầu Vàng, An Lão, HP Mẫu số 01 - TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2010 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B 01/12 31/12 1.740.837.838 02/12 31/12 3.549.705.714 03/12 31/12 204.699.413.235 04/12 31/12 208.700.536.362 ………… ……… …………… Cộng tháng 484.923.882.848 Cộng luỹ kế từ đầu tháng -Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ:… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.6 Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai Để đảm bảo việc giao nhận chứng từ không xảy mát bỏ sót dễ dàng quy trách nhiệm tìm lại chứng từ thất lạc, bàn giao chứng từ phòng ban cần có biên bàn giao sổ theo dõi quy trình ln chuyển chứng từ Như khơng thấy chứng từ, phịng ban xem xét, kiểm tra đối chiếu với sổ theo dõi chứng từ Nhờ mà dễ dàng tìm lại chứng từ quy trách nhiệm cho người cụ thể Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 75 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai KẾT LUẬN Vốn tiền phần mềm kế toán quan trọng hệ thống hạch toán kế toán doanh nghiệp Kế toán vốn tiền theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền tệ, quan tâm đến dòng tiền, nhằm cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác nguồn vốn doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp, kịp thời nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền doanh nghiệp Qua thời gian Nhà trường giao nhiệm vụ thực tập Công ty TNHH ô tô Hoa Mai giúp em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng Để hồn thành khoá luận em nhận giúp đỡ, hỗ trợ, tạo điều kiện Ban Giám đốc, cán cơng nhân viên phịng ban đặc biệt phịng kế tốn Cùng giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn thầy giáo nhà trường Tuy nhiên với trình độ lực có hạn nên viết em khg tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo Ban giám đốc, ban tài thầy cô giáo để em bổ sung, sửa đổi để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 01tháng 07 năm 2011 Sinh viên Trương Thị Hoa Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 76 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB Thống kê năm 2008, tác giả: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng -Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài (Quyển 1,2) -Khố luận tốt nghiệp tác giả Lê Kim Anh - Lớp QT902K -Khoá luận tốt nghiệp tác giả Phạm Thị Thanh Nhung - Lớp QT1004K -Trang web: Taichinhketoan.com.vn Danketoan.com Webketoan.vn Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 77 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán vốn tiền 1.1.1.1 Khái niệm vốn tiền 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán vốn tiền 1.1.2 Những yêu cầu để quản lý nội vốn tiền 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán vốn tiền 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ 1.2.1.1 Chứng từ kế toán 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Kế toán tiền mặt 10 1.2.1.3.1 Kế toán tiền mặt Việt Nam Đồng 10 1.2.1.3.2 Kế toán tiền mặt ngoại tệ 10 1.2.1.3.3 Kế tốn vàng, bạc, kim khí q, đá q quỹ 10 1.2.2 Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng 15 1.2.2.1 Một số quy định việc hạch toán tiền gửi ngân hàng 15 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 16 1.2.3 Tổ chức kế toán tiền chuyển 19 1.2.3.1 Nội dung chủ yếu kế toán tiền chuyển 19 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 19 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 19 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 20 1.3 VẬN DỤNG CHỨNG TỪ SỔ SÁCH TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 78 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH ô tô Hoa Mai BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH Ơ TÔ HOA MAI 23 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 23 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH ô tô Hoa Mai 23 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 24 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 25 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 27 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 27 2.1.5.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty 28 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty 28 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 28 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 31 2.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 31 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn tiền mặt quỹ Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 32 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 47 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.2.2 Tải khoản sử dụng 47 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn Tiền gửi ngân hàng Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 48 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 63 3.1.1 Ưu điểm 64 Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 79 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH ô tô Hoa Mai 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH Ô TÔ HOA MAI 66 3.2.1 Hoàn thiện tăng cường kiểm kê quỹ tiền mặt 67 3.2.2 Hoàn thiện nhân 70 3.2.3 Hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền 70 3.2.4 Hoàn thiện việc lập bảng kê 71 3.2.5 Hoàn thiện hệ thống sổ 71 3.2.6 Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ Công ty TNHH ô tô Hoa Mai 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Sinh viên: Trương Thị Hoa _ Lớp: QTL301K 80