(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh cơ khí và xây dựng kbc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Bích Phương Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG KBC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Bích Phương Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Trần Bích Phương Mã SV:1212401023 Lớp: QT1602K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty TNNH khí xây dựng KBC NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Trình bày khái quát vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp  Trình bày thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định cơng ty TNHH khí xây dựng KBC  Đánh giá ưu điểm, nhược điểm tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH khí xây dựng KBC Trên sở đó, đề xuất số giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH khí xây dựng KBC Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty TNHH khí xây dựng KBC Số 19/213 Lạch Tray , P.Đổng Quốc Bình , Q.Ngơ Quyền, TP Hải Phịng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH khí xây dựng KBC Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên:…………………………………………… Học hàm, học vị:……………………………………… Cơ quan công tác:…………………………………… Nội dung hướng dẫn:………………………………… Đề tài khóa luận giao ngày 15 tháng 04 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 07 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm luận án tốt nghiệp ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ luận án tốt nghiệp mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu,…): - Về mặt lí luận: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… - Về mặt thực tế: …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): ……………………………………………… Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 1.1.2 Phân loại TSCĐ: 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định 1.1.3.1 Nguyên giá TSCĐ 1.1.3.2 Giá trị hao mòn khấu hao TSCĐ 1.1.3.3 Giá trị lại TSCĐ 11 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 12 1.2 Tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định 12 1.2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định 13 1.2.2.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình 15 1.2.2.2 Kế tốn tăng, giảm TSCĐ vơ hình 16 1.2.2.3 Kế toán khấ u hao TSCĐ doanh nghiệp 17 1.2.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 18 1.3 Tổ chức sổ sách kế toán tài sản cố định 19 1.3.1.Hình thức kế tốn nhật kí chung 19 1.3.2 Hình thức kế toán nhật ký – sổ 21 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 22 1.3.4 Hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ 23 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG KBC 26 2.1 Khái quát công ty TNHH khí xây dựng KBC 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí cơng ty 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 30 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 30 1.3.3 Chế độ sách kế tốn: 31 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH khí xây dựng KBC 34 2.2.1 Đặc điểm, đánh giá phân loại tài sản cố định công ty 34 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định công ty 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp tài sản cố định công ty 48 2.2.3.1 Kế toán tăng tài sản cố định 48 2.2.3.2 Kế tốn khấu hao tài sản cố định cơng ty 52 2.2.3.3 Kế tốn sửa chữa TSCĐ cơng ty 58 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG KBC 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định cơng ty TNHH khí xây dựng KBC 65 3.1.1 Kết đạt 65 3.1.2 Hạn chế 66 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH khí xây dựng KBC 66 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện sổ sách sử dụng 66 3.2.3 Giải pháp sử dụng phần mềm kế toán 74 KẾT LUẬN 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng q trình sản xuất xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu người Với doanh nghiệp, tài sản cố định nhân tố cơng nghệ, lực sản xuất kinh doanh Nó điều kiện thiếu để tiết kiệm sức lao động Tài sản cố định thể trình độ tay nghề, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Nó gắn liền với doanh nghiệp thăng trầm kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Ngày nay, khoa học - công nghệ phát triển mạnh mẽ, tài sản cố định doanh nghiệp không ngừng biến động số lượng, chủng loại giá trị Để đảm bảo sử dụng tài sản có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải có phương pháp hợp lý, phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, sử dụng tài sản mục đích nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tài sản cố định, sở kiến thức học qua tìm hiểu thực tế, em chọn nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH khí xây dựng KBC ” để làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm bachương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH khí xây dựng KBC Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH khí xây dựng KBC Để hồn thành khóa luận này, em giúp đỡ, tạo điều kiện Ban giám đốc, anh chị phịng Tài – Kế tốn, phịng ban liên quan cơng ty, thầy khoa, trường cô giáo hướng dẫn Tuy nhiên, khả thực tế em cịn có hạn,vốn hiểu biết chưa sâu nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cơ, nhà trường bạn góp ý sửa chữa đóng góp thêm ý kiến cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Trần Bích Phương – QT1602K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ  Khái niệm TSCĐ doanh nghiệp tài sản dài hạn mà doanh nghiệp kiểm soát sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Chúng coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, điều kiện tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi sử dụng hiệu tài sản cố định nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế Nhận thức đắn vai trò TSCĐ lý luận xây dựng nên khái niệm TSCĐ Theo khoản điều Thơng tư 45/2013/TT-BTC tài sản gọi tài sản cố định thỏa mãn điều kiện:  Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;  Có thời gian sử dụng năm;  Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên  Đặc điểm TSCĐ:  Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu đến hư hỏng phải loại bỏ  Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp  Đối với TSCĐ vơ hình: tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mịn tiến khoa học kỹ thuật 1.1.2 Phân loại TSCĐ: TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại Do đó, để thuận tiện cho cơng tác quản lý hạch toán TSCĐ doanh nghiệp cần phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác như: hình thái biểu hiện, tình hình sử dụng,…mỗi Sinh viên : Trần Bích Phương – QT1602K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG KBC 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định cơng ty TNHH khí xây dựng KBC Về bản, tổ chức kế toán cơng ty TNHH Cơ khí xây dựng KBC nói chung tổ chức kế tốn TSCĐ nói riêng tương đối phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, công cụ giúp đỡ đắc lực cho Ban lãnh đạo cơng ty có chủ trương, biện pháp tích cực điều hành hoạt động kinh doanh 3.1.1 Kết đạt Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ kế tốn cơng ty thực theo quy định Bộ tài hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với yêu cầu công việc công ty trình độ chun mơn người Mỗi nhân viên kế toán phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao tất chịu đạo toàn diện, tập trung thống kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có quyền hạn kiểm tra, giám sát tình hình thực nhiệm vụ vủa nhân viên đồng thời phải chịu trách nhiệm trước sai sót xảy q trình hạch tốn kế tốn Bên cạnh đó, nhân viên phịng kế tốn có trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế với tinh thần tận tâm, nhiệt tình cơng việc Chính nên tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty giảm thiểu gian lận, sai sót Về kế tốn chi tiết TSCĐ: kế tốn cơng ty lập thẻ TSCĐ để theo dõi cho tài sản Điều đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin ngun giá, giá trị hao mịn giá trị cịn lại TSCĐ cơng ty Bên cạnh , kế tốn mở sổ tài sản cố định Vì thẻ TSCĐ dùng để theo dõi thông tin tài sản định cơng ty lập Sổ TSCĐ để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý TSCĐ Về kế tốn tăng, giảm TSCĐ cơng ty: nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ công ty thực thủ tục, có đầy đủ chứng từ hợp lệ kế toán vào sổ kịp thời Ngun giá TSCĐ cơng ty kế tốn xác định Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP theo quy định Bộ tài Về kế tốn khấu hao TSCĐ: TSCĐ cơng ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng cách quán Nguyên giá TSCĐ thời gian sử dụng TSCĐ kế toán xác định phù hợp với quy định Bộ tài 3.1.2 Hạn chế Về sổ sách sử dụng : Kế toán mở sổ tài sản cố định.Tuy nhiên lập sổ TSCĐ chung cho loại tài sản chưa phân rõ loại tài sản theo nơi sử dụng Vì công ty nên lập Sổ TSCĐ để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý TSCĐ toàn công ty TSCĐ sử dụng phận (phòng ban) sử dụng Về kiểm kê TSCĐ: công ty chưa thực kiểm kê TSCĐ định kỳ theo quy định Bộ tài dẫn đến khó khăn việc xác định số lượng, giá trị TSCĐ thực tế có, thừa (thiếu) so với sổ kế toán phát việc mát tài sản để có biện pháp xử lý kịp thời Về sử dụng phần mềm kế toán: Do cơng ty nhỏ nên cơng việc kế tốn công ty thực tay kết hợp với thực excel Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn viên đồng thời tránh sai sót phần mềm kế toán tự động đối chiếu số liệu, ln ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH khí xây dựng KBC 3.2.1 Giải pháp hồn thiện sổ sách sử dụng Công ty nên mở Sổ TSCĐ: Sổ TSCĐ cho loại tài sản Sổ TSCĐ theo nơi sử dụng để theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định Sổ TSCĐ cho loại tài sản  Trong công ty có nhiều loại TSCĐ khác : máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ dùng cho quản lí Nếu dùng sổ TSCĐ để quản lí chung cho tất loại tài sản khó khăn Bên cạnh việc kiểm kê, theo dõi, tìm kiếm chứng từ liên quan cần tài sản nhiều thời gian - Vì , cơng ty nên lập sổ TSCĐ riêng cho loại tài sản để việc theo dõi trở nên dễ dàng , nhanh chóng bên cạnh tránh thất thoát đánh giá sai mức độ sử dụng tài sản Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Lập sổ: với nhóm TSCĐ như: phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, cơng ty theo dõi cho loại trang sổ khác sổ  Phương pháp ghi sổ: - Khi có nghiệp vụ tăng tài sản cố định, kế toán chứng từ liên quan để ghi vào cột “STT” cột phần “Ghi tăng TSCĐ” Đồng thời, kế toán xác định thời gian sử dụng tài sản để tính tỷ lệ mức khấu hao tài sản ghi vào cột “Mức khấu hao” - Khi có nghiệp vụ giảm TSCĐ, vào chứng từ liên quan kế toán ghi vào cột phần “Ghi giảm TSCĐ” vào thông tin Thẻ TSCĐ tài sản để ghi vào cột “Khấu hao tính đến giảm TSCĐ” Sau mẫu sổ ví dụ minh họa: Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị:……… Địa chỉ:……… Mẫu số S21 –DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm:… Loại tài sản:…… Đơn vị tính: đồng Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ Cộng Khấu hao TSCĐ Khấu hao Tháng Nguyên Mức năm Số hiệu giá Số năm khấu đưa vào TSCĐ TSCĐ sử dụng hao sử dụng năm x x Ghi giảm TSCĐ Khấu hao tính đến ghi giảm TSCĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Lý ghi giảm x x x Ngày tháng năm Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 68 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH khí xây dựng KBC 19/213 Lạch Tray, p.Đổng Quốc Bình, Q.Ngơ Quyền, TP Hải Phòng Mẫu số S21 –DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: 2015 Loại tài sản: Máy móc thiết bị Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Tên, đặc Tháng điểm, ký năm Ngày hiệu đưa vào Số hiệu tháng TSCĐ sử dụng Đơn vị tính: đồng Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Khấu hao Chứng từ Khấu hao Lý tính đến ghi Mức khấu Số Ngày ghi giảm hao năm hiệu tháng giảm TSCĐ Số năm sử dụng … … … … … … … … … … … … HĐ0000349 01/11 Máy xúc 11/2013 MMTB12 909.090.909 10 90.909.091 132.575.765 BBTL 16/04 Thanh đào lý Komatsu PC300-3 … … … … … … … … … … … … x x x X x Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K Số hiệu TSCĐ Nguyên giá TSCĐ 69 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH khí xây dựng KBC 19/213 Lạch Tray, p.Đổng Quốc Bình, Q.Ngơ Quyền, TP Hải Phịng Mẫu số S21 –DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: 2015 Loại tài sản: Phương tiện vận tải, truyền dẫn Đơn vị tính: đồng Ghi tăng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Khấu hao Chứng từ Khấu Tháng Tên, đặc hao tính Lý Số năm đưa Số hiệu Nguyên giá điểm, ký đến Số Ngày năm Mức khấu Số Ngày ghi vào sử TSCĐ TSCĐ ghi giảm hiệu tháng giảm hiệu tháng hiệu TSCĐ sử hao năm dụng TSCĐ dụng … … … … … … … … … … … … HĐ 03/08 Xe oto Ifa 08/2005 MMTB3 145.000.000 10 14.500.000 124 … … … … … … … … … … … … x x x X x Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sổ TSCĐ theo nơi sử dụng  Mỗi phịng, ban (bơ ̣ phận) đơn vị sử du ̣ng mô ̣t số lượng TSCĐ định Nếu tất tài sản theo dõi chung sổ dẫn tới tình trạng khơng biết TSCĐ thuộc quản lí phận gây khó khăn cho cơng tác kế tốn phân bổ Bên cạnh lập sổ TSCĐ theo nơi sử dụng giúp công ty dễ dàng việc đánh giá mức độ hao mòn phận sử dụng  Mục đích sử dụng: dùng để ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ nơi sử dụng nhằm quản lý tài sản phòng, ban, phận Doanh nghiệp  Lập sổ: sổ mở theo đơn vị sử dụng  Phương pháp ghi sổ: Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ, kế toán chứng từ liên quan để ghi vào cột phần “Ghi tăng TSCĐ” sổ Tương tự phát sinh nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán chứng từ có liên quan để ghi vào cột phần “Ghi giảm TSCĐ” sổ Sau mẫu sổ ví dụ minh họa: Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: ……… Địa chỉ: ……… Mẫu số S22 –DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO NƠI SỬ DỤNG Năm: 2015 Tên đơn vị/phịng/ban:…… Đơn vị tính: đồng Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Ghi giảm tài sản cố định Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ Đơn vị tính Số lượng Cộng x x Đơn giá Số tiền Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Lý Số lượng Số tiền Ngày tháng năm Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 72 Ghi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH khí xây dựng KBC 19/213 Lạch Tray, p.Đổng Quốc Bình, Q.Ngơ Quyền, TP Hải Phịng Mẫu số S22 –DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO NƠI SỬ DỤNG Năm: 2015 Tên đơn vị/phịng/ban: Phịng Giám đốc Đơn vị tính: đồng Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng HĐ 0000154 01/02 Ghi giảm tài sản cố định Tên, nhãn Đơn vị Số hiệu, quy tính lượng cách TSCĐ Ơ tơ Camry 2.5Q Chiếc 01 Cộng x Đơn giá Số tiền Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Lý Số lượng Số tiền 1.159.545.455 1.159.545.455 x Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 73 Ghi KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3 Giải pháp sử dụng phần mềm kế tốn Thị trường ngày phát triển quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao làm cho nhu cầu nhận xử lý thông tin ngày trở nên khó khăn, phức tạp để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, cơng sức Phần mềm kế tốn cung cấp tức số liệu báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp nhân làm gia tăng giá trị chất lượng mắt đối tác, khách hàng Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch toán kế toán: - Ít tốn thời gian: Phần mềm kế tốn thiết kế giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn - Chính xác: Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thơng tin sai lệch từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế toán doanh nghiệp sử dụng dễ dàng  Đối với ban quản lý: - Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho lãnh đạo - Nắm thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm - Có thơng tin thể dạng bảng biểu,con số thống kê, đồ họa minh họa - Ban lãnh đạo có khả truy xuất trực tiếp phầm mềm để xem báo cáo, thông tin, hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn, tài  Đối với phận kế tốn tài chính: - Thực chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu ban lãnh đạo - Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định - Có giải pháp, quy trình chuẩn kế tốn tài tn thủ hồn tồn theo quy định tài pháp luật Việt Nam - Có thể trả lời nhanh câu hỏi lãnh đạo liên quan đến số như: doanh Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP thu, chi phí, lãi-lỗ, tiền quỹ, ngân hàng, cơng nợ, kho hàng hóa… - Ln chủ động công việc hàng ngày,hàng tháng  Đối với phận khác: Quan hệ phòng trở nên thuận tiện hơn, có thơng tin nhanh, phối hợp thơng tin phịng ban tránh cơng việc trùng lặp Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, SMART… Cơng ty sử dụng phần mềm có sẵn thị trường đặt chương trình phần mềm kế tốn riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Sau em xin đưa giao diện số phần mềm kế toán:  Phần kế toán MISA SME.NET 2015 Chức năng: - MISA phần mềm sử dụng nhiều MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Đặc biệt, MISA SME.NET 2015 cập nhật Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài nguyên  Phần mềm kế toán FAST Chức năng: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Phần mềm kế tốn Fast Accounting có 16 phân hệ: - Hệ thống - Kế toán tổng hợp - Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay - Kế toán bán hàng cơng nợ phải thu - Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả - Kế tốn hàng tồn kho - Kế toán TSCĐ - Kế toán CCLĐ - Báo cáo chi phí theo khoản mục - Kế tốn giá thành dự án, cơng trình xây lắp - Kế tốn giá thành sản phẩm sản xuất liên tục - Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Báo cáo thuế Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa Quản lý hóa đơn Thuế thu nhập cá nhân  Phần mềm kế toán SMART Phần mềm kế toán Smart phù hợp với doanh nghiệp Xây Dựng, Sản Xuất, Thương Mại, Dịch Vụ, Xuất Nhập Khẩu,… Bên cạnh phần mềm kế tốn Smart cịn hỗ trợ đắc lực cho cá nhân làm dịch vụ kế tốn với tính sử dụng nhiều công ty phần mềm kế tốn Smart, cơng ty Database độc lập, số Database tạo không hạn chế - Công nghệ DevExpress Report động cho phép khách hàng tự chỉnh biểu mẫu báo cáo loại chứng từ gốc cho phù hợp với đơn vị Chỉnh in hóa đơn theo mẫu doanh nghiệp - Cập nhật báo cáo thuế, báo cáo tài trực tiếp qua HTKK mã vạch (khơng cần đẩy file Excel), theo dõi tính thuế GTGT đầu vào, đầu - Giao diện dễ nhìn, thao tác ngắn gọn lại thực nhiều việc mà phần mềm khác khơng thể làm Hình thức nhập liệu quen thuộc, cực Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nhanh, dễ sử dụng với chức vượt trội việc áp dụng cơng nghệ lập trình hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ phần mềm kế toán khác, nhập phát sinh bạn mở danh mục hồ sơ xem - Bạn thực phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) Textbox nhập dán vào sau tính tốn xong copy từ Cell Excel (có cơng thức khơng có cơng thức) dán vào - Cơng nghệ lọc liệu thơng minh, lọc thơng tin nào, người sử dụng việc đưa tiêu chuẩn lọc (dạng chữ số) - Công cụ quản trị bảng liệu (Bao gồm chức in báo cáo nhanh, đẩy liệu file Excel chỉnh tự động, Access ngược lại, v.v…), Phân tích liệu mở giống Subtotal PivotTable Excel Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 78 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH khí xây dựng KBC, em có điều kiện tiếp cận với cơng việc kế tốn cơng ty, thu thập số liệu cho khóa luận tốt nghiệp có nhìn thực tế tổ chức kế toánTSCĐ Doanh nghiệp Mặc dù khóa luận hồn thành song kiến thức thời gian có hạn nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý từ phía thầy bạn để khóa luận hồn thiện để bổ sung thêm hiểu biết thân Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc anh chị Phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH khí xây dựng KBC tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập, em xin cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình từ Thạc sĩ Lê Thị Nam Phương thầy khoa! Sinh viên Trần Bích Phương Sinh viên: Trần Bích Phương – QT1602K 79